SAP Webi - szybki przewodnik

Web Intelligence jest częścią pakietu produktów SAP BusinessObjects i służy do raportowania analitycznego i ad hoc w celu spełnienia wymagań biznesowych organizacji. Web Intelligence to narzędzie raportowania Business Intelligence dla użytkowników biznesowych służące do analizowania danych w hurtowni danych. Pomaga menedżerom biznesowym w podejmowaniu decyzji dotyczących budowania przyszłych strategii.

Korzystając z Web Intelligence, użytkownicy biznesowi mogą tworzyć podstawowe, średnie i złożone raporty z danych transakcyjnych w bazie danych oraz tworząc Wszechświaty za pomocą narzędzia do projektowania informacji / UDT. Do tworzenia raportów w Web Intelligence można używać różnych źródeł danych SAP i innych firm. System SAP Business Warehouse (BW) nie wymaga uniwersum, aby połączyć się z narzędziem Web Intelligence.

Narzędzie Web Intelligence może działać jako narzędzie klienckie platformy BusinessObjects, a także jako samodzielne narzędzie do raportowania.

Wersje i historia

BusinessObjects został po raz pierwszy uruchomiony w 1990 roku pod nazwą Skipper SQL 2.x, aw roku 1994 został uruchomiony Business Objects v3.0.

W 2005 roku wydano BO XI, a później wprowadzono różne inne wersje. Niektóre wersje to -

  • BO XI R1
  • BO XI R2
  • BO XI R3
  • BO XI R3.1
  • BO XI R3.2

W 2007 roku SAP przejął tę firmę za 6,8 miliarda dolarów, a nazwa produktu została zmieniona na SAP BusinessObjects.

Później w roku 2011 wprowadzono BO XI 4.0. Najnowsza wersja narzędzia to SAP BO 4.2.

Architektura Web Intelligence

SAP Webi ma architekturę trójwarstwową -

  • Database Layer - Ta warstwa definiuje wiele źródeł danych SAP i innych niż SAP.

  • Semantic Layer - Ta warstwa definiuje wielowymiarowy model danych.

  • Presentation Layer - Ta warstwa określa, gdzie dane są prezentowane użytkownikom końcowym.

Do tworzenia raportów analitycznych i raportów ad hoc można wykorzystywać różne źródła danych. Możesz pobierać dane z systemów SAP, takich jak SAP ECC, SAP ERP, SAP SRM i innych modułów SAP.

Źródła danych inne niż SAP obejmują Oracle Database, Microsoft SQL Server, IBM DB2 i Sybase.

BI Launchpad to oparty na Javie lub HTML interfejs narzędzia BusinessObjects do wykonywania raportów analitycznych i analizy danych. Możesz ustawić preferencje dla Launchpada BI, które określają, który interfejs narzędzia jest uruchamiany za pośrednictwem Launchpada.

Korzystając z aplikacji internetowej lub internetowej w celu uzyskania dostępu do interfejsu Webi za pośrednictwem BI Launchpad, możesz wykonać następujące zadania -

  • Twórz, edytuj i odświeżaj wszystkie raporty w Web Intelligence.

  • Twórz i edytuj wszystkie zapytania w żadnym źródle danych (Universes), ale nie w zapytaniach BEx w aplikacji internetowej.

Note - Jeśli używasz Webi 4.0 SP2, nie możesz tworzyć zapytań i możesz pracować tylko na dokumentach i raportach.

BI Launchpad ma następujące ważne karty -

  • Home - Wyświetla najnowsze wiadomości, alerty, dokumenty i aplikacje, które można uruchomić.

  • Documents - Wyświetla dostępne dokumenty i foldery, ułatwiając przeglądanie, organizowanie i zarządzanie dokumentami.

  • Any open Document - Wyświetla każdy otwarty dokument.

Możesz użyć zakładki Aplikacja, aby uruchomić aplikację, w tym Web Intelligence. Możesz użyć karty Preferencje, aby zdefiniować preferencje BI Launchpad.

Logowanie do BI Launchpad

Jak wspomniano, BI Launchpad to oparty na HTML5 lub Javie interfejs sieciowy do uruchamiania aplikacji za pośrednictwem BI Launchpad.

Aby uzyskać dostęp do BI Launchpad, powinieneś mieć internetowy adres URL, nazwę użytkownika i hasło. Profil dostępu do ustawienia dla zasobów.

Aby uzyskać szczegóły BI Launchpad i poświadczenia użytkownika, możesz skontaktować się z administratorem BO za pomocą linku, http://BOSERVER:8080/BOE/BI

Aby zalogować się do BI Launchpad, otwórz przeglądarkę internetową i wprowadź adres URL Launchpad podany przez administratora. Pojawi się następujący ekran.

Wybierz nazwę systemu, do którego chcesz się zalogować. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło.

W menu rozwijanym Uwierzytelnianie wybierz typ uwierzytelniania - Enterprise, Windows AD itp. (W powyższej migawce ten serwer ma jeden login).

Kliknij `` Zaloguj się '', aby otworzyć stronę główną BI Launchpad.

Możesz użyć zakładki Aplikacje w Launchpadzie, aby uruchomić dowolną aplikację.

Omówmy teraz, jak ustawić preferencje BI.

Ustawianie preferencji BI

Możesz ustawić preferencje BI Launchpad dla następujących zadań.

General Preferences- Określa je administrator. Możesz zresetować swoje hasło. Możesz także ustawić strefę czasową, ustawienia regionalne i preferencje analizy sieciowej.

General Tab - Za pomocą tej zakładki można ustawić domyślne ustawienia użytkownika.

Change Password - Zgodnie z dostępem użytkownika.

Locales and Time Zone - Aby ustawić lokalizację produktu, preferowaną lokalizację wyświetlania, aktualną strefę czasową.

Analysis Edition for OLAP - Aby zdefiniować tryb dostępności.

Web Intelligence- Możesz wybrać interfejsy, które mają być używane do przeglądania i modyfikowania trybów. Możesz także wybrać domyślny wszechświat. Możesz ustawić opcje ćwiczeń. Możesz także wybrać priorytety zapisywania podczas zapisywania raportu w formacie .xls.

BI Workspaces - Służy do wybierania domyślnego arkusza stylów do użycia podczas tworzenia nowego obszaru roboczego.

Crystal Reports - Służy do ustawiania opcji raportów kryształowych, takich jak opcje drukowania, domyślna jednostka miary itp.

Istnieją trzy różne tryby aplikacji, które można wykorzystać do tworzenia zapytań, tworzenia dokumentów i analizowania raportów. Po otwarciu istniejącego raportu dostępne są następujące tryby -

  • Data
  • Reading
  • Design

Tryb aplikacji danych

W tym trybie można utworzyć nowego dostawcę danych, zmienić istniejące źródło danych lub zmienić nazwę dostawcy danych. Możesz także tworzyć, edytować i zarządzać zapytaniami, które są używane do przekazywania danych do raportów.

W trybie danych pokazuje listę wszystkich dostępnych dostawców danych. W tym trybie wszystkie opcje w trybie narzędzia są wyłączone.

Tryb czytania

Ten tryb umożliwia wyświetlanie istniejących raportów, wyszukiwanie tekstu, monitorowanie zmian w raportach i drążenie danych w raporcie.

Możesz także użyć lewego panelu i paska narzędzi w trybie czytania.

Tryb projektowania

Tryb projektowania umożliwia dodawanie, usuwanie obiektów w raporcie, stosowanie formatowania warunkowego, stosowanie formuł w raporcie, tworzenie zmiennych itp.

Tryb projektowania ze strukturą umożliwia tylko przeglądanie struktury raportu. Wszystkie zmiany, które wprowadzisz w tym trybie, nie są stosowane na serwerze, dopóki nie wypełnisz go danymi.

W trybie projektowania z danymi wszystkie modyfikacje zastosowane w raporcie znajdują się na serwerze. W przypadku konieczności wprowadzenia wielu zmian w istniejącym raporcie, zaleca się dokonanie zmian w trybie struktury, a następnie wypełnienie raportu danymi.

W tym rozdziale dowiemy się, jak tworzyć dokumenty Webi.

Tworzenie dokumentów w Webi

Kiedy otwierasz interfejs sieciowy za pomocą BI Launchpad lub otwierasz zaawansowanego klienta Webi, masz możliwość utworzenia nowego dokumentu lub edycji istniejącego. Możesz utworzyć nowy dokument jako pusty dokument lub użyć interfejsu do utworzenia dokumentu na podstawie następujących źródeł danych -

  • Universe
  • Płaskie pliki w formacie .csv lub .xls
  • Zapytania BEx
  • Widok analizy

Bogaty interfejs aplikacji internetowej i bogaty klient Webi umożliwia korzystanie z listy dostępnych źródeł danych; jednak interfejs sieciowy nie obsługuje tylko żadnego źródła danych ani uniwersum z IDT / UDT.

Źródło danych Interfejs sieciowy za pośrednictwem BI Launchpad Bogaty interfejs aplikacji internetowych Narzędzie Web Rich Client
Brak danych tak tak tak
Plik .unx lub .unv Universe tak tak tak
Zapytanie BW BEx Nie tak tak
Widok analizy Nie tak tak
Pliki tekstowe CSV i XLS Nie tak tak

To create a blank document to use later - Uruchom Webi Rich Client → Kliknij opcję „Nowy dokument” u góry → Brak źródła danych → OK.

Lub możesz wybrać pusty dokument, klikając ikonę poniżej listy dostępnych źródeł danych.

Możesz również użyć innych źródeł danych, takich jak Universe, kwerenda BW BEx oraz źródeł tekstowych, takich jak pliki CSV i XLS, widok analizy lub usługa sieciowa jako źródło danych do utworzenia nowego dokumentu.

Tworzenie dokumentu na podstawie Wszechświata

Możesz stworzyć dokument Webi w oparciu o Universe za pomocą Information Design Tool / Universe Design Tool.

  • .unx - Plik utworzony za pomocą narzędzia do projektowania informacji

  • .unv - Plik utworzony w Universe Design Tool

Aby użyć Wszechświata jako źródła danych, przejdź do Nowy → Wybierz Wszechświat jako źródło danych i kliknij OK.

Otworzy listę wszystkich wszechświatów opublikowanych w repozytorium BI do wykorzystania w dokumencie. Możesz wybrać dowolny dostępny wszechświat i kliknąć „Wybierz”.

Pokaże Ci wszystkie pliki .unx i .unv dostępne do użycia w dokumencie.

Panel zapytań zostanie otwarty. Możesz wybrać z listy dostępnych obiektów zgodnie z uprawnieniami dostępu. Możesz nie być w stanie użyć niektórych obiektów z powodu problemów z uprawnieniami.

W panelu zapytań w lewym okienku znajduje się zarys wszechświata, a w panelu głównym obiekty wyników, filtry zapytań, panele podglądu danych.

Tworzenie dokumentu w oparciu o BEx

Aby użyć BEx jako źródła danych, przejdź do Nowy → Wybierz zapytanie BW BEx jako źródło danych i kliknij „OK”.

Wyświetli listę wszystkich dostępnych zapytań BEx. Możesz wybrać tylko te, do których masz uprawnienia dostępu. Po lewej stronie ekranu jest wyświetlana nazwa dostawcy informacji dla zapytania BEx.

Otworzy się panel Query, możesz wybrać listę dostępnych obiektów z Universe Outline i nazwę zapytania BEx poniżej.

Tworzenie dokumentu na podstawie widoku analizy

Kliknij ikonę Nowa → Wybierz wszechświat → Ok.

Wybierz widok analizy, którego chcesz użyć, i kliknij OK.

Otworzy się panel Zapytanie z listą dostępnych obiektów.

Możesz edytować istniejący dokument za pomocą BI Launchpad → Interfejs sieciowy lub otwierając dokument w programie Webi Rich Client.

Możesz także otwierać ostatnie dokumenty bezpośrednio za pomocą klienta Webi Rich. Uruchom bogatego klienta Webi, a po lewej stronie ekranu pojawi się lista ostatnio otwartych dokumentów.

Możesz także wybrać istniejący raport do edycji w Webi. Rozszerzenie pliku Webi to“.wid.”. Aby otworzyć istniejący dokument, wybierz pusty dokument. Idź do Plik → Otwórz.

Wybierz ścieżkę do istniejącego pliku „wid” i kliknij „Otwórz”.

Domyślnie otworzy raport w trybie projektowania.

Otwieranie dokumentu

Aby otworzyć dokument, przejdź do bogatego klienta Webi → kliknij kartę „Otwórz”.

Przejdź przez folder, który chcesz otworzyć, wybierz plik i kliknij „Otwórz”. Spowoduje to otwarcie pliku w trybie projektowania.

Możesz wybrać tryb projektowania i odczytu zgodnie ze swoimi prawami dostępu.

W tym rozdziale zapoznamy się z różnymi sposobami przesłania dokumentu.

Wysyłanie dokumentu pocztą e-mail

Otwórz dokument w kliencie Webi Rich → Kliknij „Wyślij jako załącznik e-mail”

Masz możliwość wyboru różnych formatów załączników, takich jak PDF, XLS, CSV, tekst i / lub niezabezpieczone wid.

Wysyłanie dokumentów do innych użytkowników

Aby wysłać dokument do innych użytkowników / grup, otwórz dokument za pomocą BI Launchpad. Kliknij „Wyślij” na pasku narzędzi → Wyślij do użytkownika.

Wybierz użytkowników / grupy, do których chcesz wysłać dokument z listy użytkowników i grup. Możesz wybrać opcję „wygenerowane automatycznie”, aby wysłać dokument z automatycznie wygenerowaną nazwą. Wybierz konkretną nazwę i wprowadź nazwę, którą chcesz wysłać dokument.

Możesz także wybrać „skrót”, aby wysłać skrót lub opcję „Kopiuj”, aby wysłać kopię dokumentu.

Wysyłanie dokumentów za pomocą protokołu FTP

Aby wysłać dokument przez ftp, zaloguj się do BI Launchpad. Najpierw musisz zapisać dokument. Kliknij ikonę „Zapisz” u góry ekranu, aby zapisać dokument.

Kliknij ikonę „Poczta” na pasku narzędzi → Wybierz „Wyślij do Ftp”.

Musisz wprowadzić nazwę hosta, numer portu, nazwę użytkownika i hasło. Wybierz metodę nadawania nazw dokumentom do wysłania. Kliknij „Wyślij”.

Dokumenty Webi zawierają co najmniej jeden lub więcej raportów. Możesz zarządzać wieloma raportami w jednym dokumencie Webi. Możesz także dodawać, usuwać, zmieniać nazwy i przenosić istniejące raporty w jednym dokumencie Webi.

Aby dodać, usunąć lub przenieść raport w dokumencie Webi, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę Raport.

Dodaj, usuń, zmień nazwę, zapisz raport

Aby dodać raport, kliknij prawym przyciskiem myszy istniejącą kartę raportu i kliknij „Dodaj raport”.

Aby usunąć raport, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę raportu i kliknij „Usuń”. Każdy dokument Webi powinien mieć co najmniej jeden raport.

Możesz użyć opcji „Zmień nazwę raportu”, aby zmienić nazwę istniejącego raportu.

Aby zapisać dokument w Webi, możesz zapisać raport lokalnie, zapisać go w repozytorium BI lub wyeksportować do formatu CSV. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Plik i wybierz z opcji Zapisz / Zapisz jako / Zapisz jako przedsiębiorstwo.

Jeśli otworzysz dokument Webi, możesz kliknąć „Zapisz”, aby zachować zmiany. Opcja `` Zapisz jako '' służy do zapisywania dokumentu w różnych formatach, takich jak -

  • WID
  • PDF
  • Excel
  • Excel 2007
  • CSV Achieve
  • Plik TXT

Korzystając z opcji „Zapisz jako”, po prawej stronie ekranu pojawia się wiele opcji - Odśwież po otwarciu, Stałe formatowanie regionalne, Zapisz dla wszystkich użytkowników, Usuń zabezpieczenia dokumentu.

Możesz wpisać nazwę raportu, zmienić nazwę istniejącego raportu, a także dodać opis.

Zapytaniami w Webi zarządza się w panelu Zapytania. Tworząc raport Webi, używasz zapytań w panelu zapytań, aby uzyskać dane ze źródła danych.

Zapytania mogą być tworzone z różnych interfejsów, takich jak tworzenie zapytań w oparciu o Universe, reprezentowanie danych w bazie danych OLAP jako obiektów, płaskich plików, takich jak pliki Excel i CSV, danych w SAP InfoCubes przy użyciu zapytań BEx, widoku analizy lub zapytania jako usługi internetowej.

Każde zapytanie ma wymiary i miary. Miary zawsze zwracają dane liczbowe na podstawie obliczeń i innych obiektów w źródle danych. Zapytania mogą mieć charakter hierarchiczny lub niehierarchiczny. Zapytania niehierarchiczne nie mają żadnego związku między obiektami.

Hierarchie definiują relacje między obiektami. Na przykład: w hierarchii geograficznej masz miary oparte na hierarchiach geograficznych, takich jak hrabstwa, stany i miasta. Korzystając z hierarchii, możesz drążyć w górę iw dół, aby wyświetlić dane na wyższym poziomie.

Panel zapytań nie jest dostępny, jeśli używasz interfejsu internetowego narzędzia Webi.

Definicja zapytania

W dokumencie Webi pobierasz dane w raporcie ze źródła danych za pomocą panelu zapytań. Wszystkie zapytania są wbudowane w panel zapytań, a interfejs panelu zapytań zależy od źródła danych, z którego pobierasz dane.

Zapytania można tworzyć w aplikacji Universe, która zawiera modele danych relacyjnych i OLAP, dane z plików płaskich, takich jak CVS, pliki XLS, zapytanie SAP BW BEx oraz widok analizy. Zapytanie jest uruchamiane w celu pobrania danych ze źródła danych. Możesz zastosować filtry, a także wyświetlić podgląd danych w panelu zapytań.

To open a Query Panel - Idź do Web Intelligence → Nowy → Wybierz źródło danych → OK.

Po kliknięciu „OK” należy wybrać źródło danych z listy wybranego typu źródła danych.

Otworzy się nowe okno, znane jako Panel zapytań. Wybierz obiekty z konspektu Wszechświata, które chcesz dodać do raportu w obiektach wynikowych.

Aby dodać filtr, zaznacz obiekt w filtrach zapytań, przeciągając obiekt i wybierając wartość. Aby wyświetlić podgląd danych, kliknij kartę „Odśwież”. Aby dodać to zapytanie do raportu, kliknij opcję „Uruchom zapytanie” u góry ekranu, aby dodać do dokumentu Webi.

Zapytania i prawa użytkownika dokumentów

Możesz przeglądać wiele obiektów w panelu Zapytanie oraz tworzyć, edytować i usuwać obiekty w zapytaniach zgodnie z prawami dostępu użytkownika. Użytkownicy są zwykle tworzeni przez administratora BusinessObjects. CMC służy do tworzenia profili użytkowników do logowania się do narzędzi BO.

Jeśli nie masz wystarczających praw dostępu, nie będziesz mieć dostępu do kilku obiektów raportu. Prawa dostępu są definiowane przez administratora BO.

Klasy i podklasy

Klasy służą do grupowania podobnych obiektów w raporcie. Klasa może zawierać jedną lub więcej podklas. Podklasy zawierają dalsze podkategorie obiektów na wyższym poziomie klasy.

Klasy służą do logicznego organizowania obiektów. Tworząc zapytania w Universe, możesz znaleźć informacje o obiektach, których musisz użyć w zapytaniu.

Wymiar

Wymiar wymienia wszystkie obiekty, za pomocą których chcemy analizować dane. Wymiar stanowi podstawę do analizy w raporcie. Wymiar zwykle zawiera niehierarchiczne dane typu znaków, takie jak nazwa klienta, nazwa produktu, adres klienta, adres biura sprzedaży itp.

Typowe przykłady wymiarów to - produkt, klient, czas itp.

Analysis Dimension- Wymiar analizy zawiera grupę hierarchii powiązanych ze sobą. Gdy dodajesz wymiar analizy do raportu, w zapytaniu pojawia się jego domyślna hierarchia.

- Wymiar analizy pojawia się jako ten symbol w panelu zapytań

Atrybuty i miary

Atrybut zawiera dane o wymiarach lub hierarchii. Na przykład - Adres domowy wymiaru klienta. Atrybut ma relację jeden do jednego z odpowiednim wymiarem. Każdy klient ma tylko jeden obiekt adresowy.

- Atrybut pojawia się jako ten symbol w panelu zapytań

Jeśli Wszechświat nie został zaprojektowany poprawnie, obiekt zwraca wiele wartości wymiaru, a odpowiadająca mu komórka w raporcie wyświetla błąd MULTIVALUE.

Miary są definiowane jako wartości liczbowe w raporcie, na którym przeprowadzana jest analiza. Są to liczby całkowite, które służą do porównywania wydajności organizacji ze zdefiniowanymi wskaźnikami KPI.

For example - Sprzedaż w każdym regionie, całkowity przychód roczny, zysk na produkt itp.

- Środek pojawia się jako ten symbol w panelu zapytań

Hierarchie

Hierarchia reprezentuje relacje rodzic-dziecko we Wszechświecie. Umożliwia drążenie raportu w górę lub w dół do następnego poziomu. Na przykład - hierarchia geograficzna zawiera kraj, stan i miasto. Hierarchia czasowa zawiera rok, kwartał, miesiąc i tydzień.

Korzystając z selektora elementów członkowskich podczas definiowania hierarchii, można zdefiniować, który element członkowski pojawia się w zestawie wyników. W hierarchicznych źródłach danych hierarchie są skojarzone z wymiarem.

Członkowie i nazwany zestaw w hierarchii

Członkowie są definiowani na różnych poziomach hierarchii w źródle danych. Na przykład - rozważ hierarchię geograficzną zawierającą członków - „Indie” na poziomie kraju i „Haryana” na poziomie stanu.

Możesz również uwzględnić poszczególnych członków w kwerendzie z hierarchii, jeśli nie chcesz dodawać wszystkich członków. Nazwany zestaw może służyć do definiowania zestawu elementów.

Nazwany zestaw jest definiowany jako nazwane wyrażenie i daje zbiór elementów członkowskich. Możesz zdefiniować nazwany zestaw na poziomie Universe lub relacyjnej lub na poziomie bazy danych OLAP.

Zapytania można budować w panelu Zapytania, korzystając z różnych źródeł danych, takich jak Universe, BEx z SAP BW lub widoku Analiza.

Używanie Universe do budowania zapytań

Wszechświat zawiera dane z OLAP i relacyjnych źródeł danych. Dane we Wszechświecie mogą być danymi relacyjnymi lub hierarchicznymi.

Otwórz Web Intelligence za pomocą BI Launchpad → Nowy (Utwórz nowy dokument Webi). Zostaniesz poproszony o wybranie źródła danych.

Wybierz Wszechświat jako źródło danych i kliknij „OK”. Otrzymasz listę wszystkich dostępnych Wszechświatów. Wybierz Wszechświat, którego chcesz użyć do stworzenia dokumentu Webi.

Otworzy się nowe okno z nazwą Panel zapytań. W panelu zapytań po lewej stronie ekranu znajduje się lista dostępnych obiektów. Masz Obiekty wynikowe, w których przeciągasz obiekty z lewego panelu, które chcesz dodać do dokumentu Webi.

Masz filtr zapytań, za pomocą którego możesz dodawać różne filtry. Podgląd danych może służyć do przeglądania danych przed ich dodaniem do dokumentu Webi. Zakładka Uruchom zapytanie u góry ekranu służy do uruchamiania zapytania.

W panelu Zapytania masz opcję, za pomocą której możesz dodać dane z wielu źródeł w jednym dokumencie Webi, tworząc wiele zapytań.

Aby dodać zapytanie, przejdź do opcji Dodaj zapytanie u góry ekranu. Możesz wybrać różne źródła danych, aby dodać drugie zapytanie.

Możesz także edytować właściwości zapytania, takie jak nazwa zapytania, liczba rekordów, itp. Opcja „Wyświetl skrypt” umożliwia sprawdzenie skryptu zapytania.

Następujące funkcje można ustawić za pomocą właściwości zapytania -

Sr.No. Funkcje i właściwości
1.

Retrieving duplicate rows

Relacyjny plik .unx, OLAP, ale niedostępny w zapytaniach BEx.

2.

Returning sample result sets

Dostępne w relacyjnych plikach .unx, ale niedostępne w zapytaniach OLAP .unx lub BEx.

3.

Retrieving/excluding empty rows

Dostępne tylko w OLAP .unx. Niedostępne w zapytaniach BEx.

W takim przypadku masz możliwość oddzielnego uruchamiania wielu zapytań. Możesz przejść do Uruchom zapytania i wybrać zapytanie, które chcesz uruchomić. Możesz również łączyć zapytania za pomocą panelu zapytań.

Możesz tworzyć dokumenty Webi w oparciu o BEx (Business Exchange Queries) stworzony przez BEx Query Designer, który jest oparty na InfoCube w systemie SAP BW. Z zapytaniem BEx w Webi można się połączyć za pomocą połączenia BI Consumer Service (BICS). Nie musisz tworzyć Wszechświata dla zapytań BEx, a wszystkie atrybuty, hierarchie, wymiary i miary są automatycznie mapowane w dokumencie Webi.

Możesz edytować, tworzyć i odświeżać dokumenty w oparciu o BEx przy użyciu Web Intelligence Rich Internet Application Interface (opartego na apletach) lub Webi Rich Client. Jeśli używasz interfejsu internetowego Webi DHTML, możesz tylko przeglądać lub odświeżać dokument Webi oparty na BEx, ale nie możesz ich edytować.

Należy wziąć pod uwagę następujące ważne punkty dotyczące BEx -

  • Możesz używać tylko zapytań BEx, które są oznaczone jako „Zezwalaj na zewnętrzny dostęp do zapytania”.

  • Aby zarządzać mapowaniem obiektów, zapoznaj się z ograniczeniami i równoważnymi stronami, aby zapewnić poprawne użycie zapytań.

Następujące obiekty metadanych są obsługiwane z BEx w Webi -

  • Hierarchies
  • Characteristics
  • Atrybuty nawigacji
  • Wyświetl atrybuty
  • Podstawowe kluczowe dane
  • Liczby i wzory obliczeniowe
  • Ograniczone kluczowe dane
  • Variables
  • Struktura niestandardowa

Jak włączyć dostęp do zapytania BEx?

Otwórz BEx Query Designer i wybierz zapytanie, którego chcesz użyć w narzędziu BO. Przejdź do Właściwości → zakładka Zaawansowane i wybierz Zezwalaj na zewnętrzny dostęp do zapytania. Zapisz zapytanie.

Połączenie BICS w CMC

Możesz utworzyć połączenie BICS w CMC lub także w Information Design Tool. Połączenie można utworzyć z pojedynczym zapytaniem BEx lub z dostawcą informacji.

Zaloguj się do konsoli CMC → Wybierz połączenie OLAP z listy rozwijanej.

Kliknij Nowe połączenie → Na liście dostawców wybierz SAP NetWeaver Business Warehouse.

Podobnie możesz zdefiniować połączenie BICS w IDT. Wybierz połączenie OLAP i wybierz SAP NetWeaver Business Warehouse → Sterownik oprogramowania pośredniego SAP BICS Client.

Jak używać BEx jako źródła danych w programie WebI Rich Client?

Otwórz Webi Rich Client → Nowy dokument.

Kliknij opcję Wybierz zapytanie BEx jako źródło danych. W nowym oknie wybierz połączenie BICS w prawym panelu i odpowiednie zapytanie BEx → OK.

Wszystkie obiekty z BEx zostaną dodane do panelu zapytań po lewej stronie. Możesz przeciągać obiekty do obiektów wynikowych.

Po kliknięciu Uruchom zapytanie wszystkie obiekty wyników zostaną dodane do nowego dokumentu Webi, jak pokazano na poniższej migawce.

Widok analizy jest tworzony w obszarze roboczym BI. Widoki analizy z obiektami niestandardowymi nie są obsługiwane i obsługują tylko widok analizy pochodzący z oprogramowania SAP NetWeaver BW.

Otwórz Webi Rich Client → Nowy dokument → Wybierz widok analizy jako źródło danych.

Wybierz widok analizy i kliknij „OK”.

Zarządzanie zapytaniami

Aby zarządzać wieloma zapytaniami, masz opcję Dane w prawym górnym rogu. Ta opcja nie jest dostępna w interfejsie Webi DHTML.

Wszyscy dostawcy danych pojawią się na liście po prawej stronie okienka danych. Informuje również o źródle danych, dacie odświeżania, czasie trwania, statusie itp.

Aby zobaczyć szczegóły danych, kliknij dwukrotnie zapytanie. Otworzy się szczegóły danych dodanych w zapytaniu.

Aby edytować zapytanie, kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie w trybie danych. Wybierz edycję lub możesz również wybrać opcję Edytuj w menu narzędzi.

Możesz również zmienić nazwę, usunąć, skopiować lub wyczyścić zapytanie za pomocą tej opcji Menedżera danych.

Filtry zapytań służą do ograniczania wierszy zwracanych w dokumencie Webi. Filtry zapytań pozwalają ukryć dane, których nie chcesz pokazywać określonym osobom, a także ograniczają rozmiar dokumentu .wid. Po uruchomieniu zapytania zwraca tylko wiersze zgodne z definicją filtru zapytania.

Poniżej przedstawiono najważniejsze funkcje używane w filtrze zapytań -

  • Możesz pobierać dane zgodnie z określonymi wymaganiami biznesowymi.

  • Możesz ukryć dane, których nie chcesz, aby konkretni użytkownicy widzieli w dokumencie Webi.

  • Ogranicz rozmiar dokumentu Webi w sieci, a tym samym zapewnia optymalizację wydajności.

Example- Jako Area Sales Manager w Nowym Jorku chcesz zobaczyć wartości marży dla swojego regionu. Świat sprzedaży zawiera dane ze wszystkich regionów Stanów Zjednoczonych. Chcesz zobaczyć tylko dane ze sklepów w Nowym Jorku, w których marża na sprzedaży jest większa niż 100 tys. USD w drugim kwartale (II kw.) 2015 r.

Teraz, aby utworzyć dokument Webi z tymi informacjami, musisz zastosować filtry do tych wymiarów - Stan, Rok i Kwartał oraz Filtr na marży sprzedaży.

Filter Operator

AND

Stan filtru
Rok = 2015
Kwartał = Q2
State = NY
Marża sprzedaży> = 100000

Różnica między filtrami zapytań a filtrami raportów

Filtry zapytań są stosowane w panelu zapytań i służą do ograniczania liczby wierszy ze źródeł danych i zwracania ich w dokumencie.

Filtry raportów są stosowane na poziomie raportu w raportach, tabelach, wykresach itp. Filtry te nie są używane do ograniczania pobierania danych ze źródła danych, a jedynie do ukrywania określonych wartości na poziomie raportu.

Struktura filtru zapytań

Filtr zapytania jest stosowany w tym formacie -

Obiekt (na którym filtr jest stosowany), Operator (można używać różnych operatorów porównania) i Operand.

Operand - Możesz wybrać z poniższej listy argumentów -

  • Constant
  • Lista wartości (LOV)
  • Prompt
  • Obiekt wszechświata
  • Wynik z innego zapytania

Operators - Możesz wybrać spośród następujących operatorów -

  • Równe (=)
  • Nie równe
  • Lepszy niż
  • Mniej niż
  • Większe niż równe
  • Mniejsze niż równe
  • Between

Zwykle używane są następujące typy filtrów zapytań -

  • Predefiniowane filtry
  • Filtry niestandardowe
  • Szybkie filtry
  • Prompts

Do jednego zapytania można dodać wiele typów filtrów.

Wstępnie zdefiniowane filtry zapytań

Filtry te są zwykle administratorami i są zapisywane na poziomie Wszechświata. Służą do wypełniania danych, które są stale dostępne.

Filtry te wymagają dobrej znajomości projektowania baz danych i złożonych wyrażeń. Używanie predefiniowanych filtrów w Universe oznacza, że ​​nie musisz tworzyć niestandardowego filtru za każdym razem, gdy tworzony jest nowy dokument Webi.

Pamiętaj również, że nie możesz uzyskać dostępu do składników wstępnie zdefiniowanych filtrów, a także nie można ich edytować.

Aby dodać wstępnie zdefiniowany filtr, możesz przeciągnąć lub dwukrotnie kliknąć ten filtr do Panelu zapytań → Okienko filtrów.

Po uruchomieniu zapytania do raportu zostaną dodane odpowiednie filtry zapisu danych.

Jak korzystać z predefiniowanego filtru?

Możesz użyć wstępnie zdefiniowanego filtru, klikając dwukrotnie lub po prostu przeciągając filtr do filtru zapytania.

Szybkie filtry

Szybkie filtry służą do szybkiego pobierania żądanych wartości bez użycia edytora filtrów. Szybkie filtry używają operatora równości podczas używania jednej wartości lub listy w operatorze, gdy używasz wielu wartości.

Szybkich filtrów nie można używać z zapytaniami BEx.

Jak korzystać z szybkiego filtra?

Szybkie filtry są używane w panelu Zapytanie. Aby zastosować szybki filtr, wybierz obiekt, który chcesz filtrować.

Wybierz opcję „Dodaj szybki filtr” w prawym górnym rogu okienka wyników.

Otworzy się nowe okno dialogowe. Musisz wybrać wartość, której chcesz użyć w Szybkim filtrze z listy LOV.

Ten filtr zostanie dodany do okienka Query Filters. Aby usunąć ten filtr, wybierz go w okienku Filtr zapytania i naciśnij przycisk „Usuń”.

Niestandardowe filtry zapytań

Możesz także tworzyć niestandardowe filtry zapytań, aby spełnić wymagania biznesowe lub ukryć dane przed określonymi użytkownikami.

Aby utworzyć niestandardowy filtr zapytania, dodaj obiekt, którego chcesz użyć w filtrze. Przeciągnij go do okienka filtru zapytania. Kliknij strzałkę obok operatora domyślnego i wybierz operatora.

Kliknij strzałkę, aby wybrać typ filtra.

Możesz wybrać następujący typ filtra -

  • Constant
  • Wartość z listy
  • Prompt
  • Obiekt z tego zapytania
  • Wynik z innego zapytania

Wybierz z tego wartość, którą chcesz uwzględnić w filtrze. Aby usunąć filtr, wybierz go i naciśnij przycisk „Usuń”. Aby usunąć wszystkie filtry, użyj opcji „Usuń wszystko” w prawym górnym rogu ekranu.

Monity

Prompt definiuje się jako specjalny filtr dla użytkowników, który umożliwia im wprowadzanie wartości za każdym razem, gdy dane są odświeżane w dokumencie.

Korzystając z monitów, wielu użytkowników przegląda jeden dokument, aby wyświetlić inny podzestaw danych w bazie danych. Monity umożliwiają pobranie danych z bazy danych i skrócenie czasu.

Oto elementy monitu -

  • Obiekt
  • Operator
  • Message

Example- Bieżący rok równy („Podaj rok”). W tej zachęcie obiektem jest bieżący rok, operatorem jest „Równe”, a komunikatem zachęty jest „Wprowadź rok”.

Monit można zastosować do wymiaru, miar, atrybutów, hierarchii itp.

Możesz użyć operatorów AND i OR, aby utworzyć wiele pytań w tym samym zapytaniu. Używając BEx i .unx Universe, możesz używać tylko operatora AND z podpowiedziami.

Połączone monity

W przypadku korzystania z wielu dostawców danych w jednym dokumencie można scalić wiele pytań z tym samym typem danych, scalić te same typy operatorów i ten sam tekst. Podczas odświeżania wszystkich dostawców danych pojawia się jeden monit dla wszystkich wielu monitów.

LOV wyświetlane w monicie scalonym to lista skojarzona z obiektem w monicie z najczęściej wyświetlanymi ograniczeniami właściwości.

Hierarchiczne monity

Możesz również tworzyć hierarchiczne monity, w których następujące obiekty wyświetlają hierarchicznie swoje wartości LOV w Monit -

  • Hierarchies
  • Levels
  • Wymiary powiązane z hierarchicznymi wartościami LOV

Hierarchiczne monity są wyświetlane w formie drzewa i można poruszać się w górę iw dół drzewa. Zgodnie z filtrami w Prompt możesz wybierać elementy z różnych poziomów LOV.

Budowanie monitów

Aby utworzyć podpowiedź, dodaj obiekt, który chcesz filtrować, z pytaniem do okienka Filtr zapytania.

Wybierz operator filtru z listy i kliknij ostatnią strzałkę, aby wybrać monit.

Możesz dodać wiadomość tekstową dla wartości podpowiedzi i uruchomić zapytanie.

Po uruchomieniu zapytania w oknie dialogowym Monit można wprowadzić wartości zgodnie z wybranym operatorem.

Po wybraniu wartości i kliknięciu „OK”, dane dla wybranych wartości w dokumencie zostaną odzwierciedlone.

Kiedy odświeżysz dokument w Webi, za każdym razem pojawi się monit o wybranie wartości.

Wybierz istniejący monit

Możesz także wybrać spośród istniejących podpowiedzi, aby dodać je do zapytania w panelu zapytań.

Aby użyć istniejącego pytania, przeciągnij obiekt, do którego ma zostać zastosowany monit, do okienka filtru zapytania.

Wybierz z Wszechświata, wybierz istniejącą podpowiedź → OK. Wyświetli listę wszystkich podpowiedzi, które są zgodne z obiektem w filtrze zapytań.

Usuwanie monitu

Aby usunąć podpowiedź, wybierz ją w okienku Filtr zapytania i naciśnij przycisk „Usuń”. Możesz także wybrać opcję Usuń lub Usuń wszystko.

Łączenie monitów z filtrem zapytań

Można również łączyć podpowiedzi z filtrami zapytań, aby ograniczyć dane w dokumencie i wybrać określony rekord z przefiltrowanych danych.

Example - Możesz zastosować filtry zapytań dla działu i roku oraz Monituj o podanie konkretnego nazwiska pracownika.

State Not Equal to Florida
Year 2005
Which Category

Po uruchomieniu zapytania poprosi Cię o wprowadzenie wartości dla kategorii.

W dokumencie Webi przefiltruje dane zgodnie z filtrami w panelu zapytań i wyświetli wynik zgodnie z wartością podpowiedzi.

Kolejność monitów

Możesz także użyć wielu podpowiedzi w jednym zapytaniu. Aby dodać wiele monitów, przeciągnij wszystkie obiekty, do których chcesz zastosować monity. Wybierz podpowiedź, klikając znak strzałki na końcu zapytania.

Aby zdefiniować kolejność monitów, musisz przejść do właściwości zapytania u góry. Stamtąd możesz wybrać kolejność monitów zgodnie z wymaganiami. Możesz przesuwać się w górę / w dół z listy.

Podzapytania dotyczące filtrowania danych

Subqueries zapewnia bardziej elastyczną opcję filtrowania danych w porównaniu ze zwykłym filtrem zapytań. Korzystając z podzapytań, możesz ograniczyć wartości zwracane za pomocą klauzuli WHERE. Możesz także porównać wartości obiektów w podzapytaniu z innymi obiektami.

Korzystając z podzapytań, można zaimplementować złożoną logikę w celu ograniczenia rozmiaru danych, czego nie można zastosować w przypadku prostych filtrów zapytań.

Podzapytania działają w języku SQL, który jest używany do pobierania danych zapytania. SQL jest obsługiwany przez większość RDBMS, a każda baza danych używa własnej składni. Jeśli jakakolwiek baza danych nie obsługuje języka SQL, opcja tworzenia podzapytania nie zostanie podświetlona w panelu zapytań.

Podzapytania można budować na wymiarach, miarach i atrybutach, a nie na obiektach hierarchicznych.

Tworzenie podzapytania

Wybierz obiekt w panelu wyników, na którym chcesz zbudować podzapytanie.

Doda kontur podzapytania w okienku Filtr zapytania. Teraz, jeśli chcesz dodać warunek WHERE, przeciągnij obiekt do obszaru podzapytania.

Wybierz operator i wartość używane do filtrowania obiektu w warunku WHERE. Do panelu zapytań można dodać wiele podzapytań. Między podzapytaniami można używać relacji „I” lub „LUB”. Aby zmienić relację, możesz kliknąć AND, aby zmienić ją na OR.

Domyślnie dwa podzapytania są połączone relacją AND. Możesz również zagnieżdżać podzapytanie. Przeciągnij podzapytanie do obszaru i upuść obiekt.

Parameters - Podczas przekazywania podzapytania do okienka filtru zapytania można użyć następujących parametrów.

Filter Objects - Są to obiekty, których wartości są używane do filtrowania obiektów wynikowych.

Filter By Objects - obiekt określający zwracaną wartość filtru.

Operator - Ten operator definiuje relację między obiektem filtru a filtrem według obiektu.

WHERE Condition - Służy do ograniczenia listy wartości filtru według obiektu.

Relationship Operator - AND, OR

W swoim raporcie możesz uszeregować nierankingowe dane z bazy danych. Ranking bazy danych umożliwia uszeregowanie danych na poziomie bazy danych, więc po uruchomieniu zapytania dane zwrócone przez zapytanie są już uszeregowane.

Ranking bazy danych odbywa się poprzez edycję skryptu wygenerowanego przez zapytanie. Jeśli Twoja baza danych nie obsługuje rankingu, opcja tworzenia rankingu nie będzie podświetlona w panelu zapytań.

Należy również pamiętać, że rankingu nie można utworzyć na podstawie danych hierarchicznych.

Tworzenie rankingu baz danych

Najpierw dodaj obiekty do obiektów wynikowych w panelu Zapytanie. Wybierz opcję Dodaj ranking u góry okienka filtru zapytania.

Wybierz wymiar rankingu i typ - górny, dolny, górny% i dolny%.

W następnym polu możesz wybrać liczbę rekordów lub% rekordów, które chcesz przywrócić w randze. Przeciągnij rankingowe wymiary i miary do pola opartego na. Możesz także przeciągać wymiary, aby zapewnić kontekst obliczeń do pozycji rankingowej. Warunek GDZIE można również dodać, przeciągając wymiar na koniec rankingu.

Kliknij Uruchom zapytanie.

Raport Webi może zawierać hierarchiczne i niehierarchiczne dane według źródła danych użytego do stworzenia raportu. Dane hierarchiczne i niehierarchiczne działają w raporcie w różny sposób. Dane niehierarchiczne nie zawierają relacji rodzic-dziecko. Dane hierarchiczne zawierają relacje rodzic-dziecko między obiektami i można ich używać do analizowania danych w raporcie i nawigowania po nich.

Praca z danymi niehierarchicznymi

Dane niehierarchiczne są definiowane jako dane bez relacji rodzic-dziecko. Prostym przykładem danych niehierarchicznych jest Dimension.

Dane niehierarchiczne można analizować za pomocą różnych parametrów, takich jak sortowanie, filtry itp.

Example - Klient, produkt

Praca z danymi hierarchicznymi

Dane hierarchiczne są definiowane jako dane z relacją nadrzędny-podrzędny i można analizować dane na różnych poziomach hierarchii.

Wszystkie miary skojarzone z danymi hierarchicznymi są agregowane według poziomu obiektu w hierarchii.

Example- Rozważ hierarchię geograficzną; masz Kraj Indie i Stan zdefiniowane jako Delhi. Jeśli teraz używasz tej hierarchii geograficznej w raporcie i chcesz analizować liczbę sprzedanych jednostek na każdym poziomie dla różnych kategorii, hierarchie umożliwiają użycie agregacji na poziomie kraju, a jeśli przejdziesz do poziomu stanu, również dla każdego stanu.

Hierarchiczne dane w tabelach

Dane hierarchiczne są prezentowane w kolumnach w tabelach hierarchicznych. Poniższa tabela przedstawia dane hierarchiczne w relacji rodzic-dziecko i zagregowane według ilości sprzedanej jako miary.

Indie 1200
Delhi 600
Kerala 200
Haryana 400

Jeśli zobaczysz powyższą tabelę, liczba sprzedanych jednostek dla odpowiedniego kraju, Indii, wynosi 1200, a odpowiednia wartość na każdym poziomie hierarchii jest również wyświetlana.

Organizowanie danych za pomocą sekcji, przerw, sortowania

Możesz użyć sekcji, aby podzielić informacje na mniejsze części w celu lepszej analizy. Sekcja umożliwia menedżerom biznesowym analizę danych w bardziej efektywny sposób.

Example - Jesteś kierownikiem obszaru w międzynarodowej firmie i otrzymałeś Raport sprzedaży pokazujący łączne przychody dla każdego miasta i kwartału, jak pokazano w poniższej tabeli za rok 2015 -

Miasto Jedna czwarta Całkowity dochód (USD)
Delhi Q1 50000
Delhi Q2 40000
Bangalore Q1 30000
Bangalore Q2 40000
Bombaj Q1 50000
Bombaj Q2 40000

Teraz, jeśli chcesz zastosować kolumnę Sekcja w kwartale, możesz porównać całkowity przychód w każdym mieście na podstawie kwartału.

Q1

Delhi 50000
Bangalore 30000
Bombaj 50000

Q2

Delhi 40000
Bangalore 40000
Bombaj 40000

Tworzenie sekcji z kolumny

Aby utworzyć sekcję w kolumnie, wybierz dane i kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę i wybierz ustaw jako sekcję.

Tworzenie przekroju z wymiaru

Aby utworzyć przekrój z wymiaru, wybierz Elementy raportu → Sekcja → Wstaw przekrój.

Kliknij obszar raportu, w którym chcesz wstawić sekcję. Wybierz wymiar, na którym ma zostać utworzona sekcja.

Tworzenie sekcji z hierarchii

Możesz również utworzyć sekcję dotyczącą hierarchii w raporcie. Gdy sekcja jest tworzona w hierarchii, każdy element hierarchii staje się nagłówkiem sekcji.

Zrozummy to na przykładzie -

Jeśli utworzysz sekcję dotyczącą geografii klientów, otrzymasz następujący raport.

Rozwijając nagłówek sekcji, otrzymasz następujący raport.

Usuwanie lub ukrywanie sekcji

Aby usunąć sekcję, kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję Wybierz → Usuń.

Jeśli wybierzesz „Tylko komórka”, usunie tylko „Komórkę sekcji”, a jeśli wybierzesz „Komórka i sekcja”, usunie „Sekcja i komórka”.

To Hide Sections- Wybierz sekcję. Idź do Report Elements → Behaviors → Hide, aby ukryć sekcję.

„Ukryj, gdy pusta” służy do ukrywania pustej sekcji.

„Ukryj kiedy-wprowadź formułę” służy do ukrycia sekcji. Jeśli formuła jest prawdziwa, ukryje sekcję.

Przerwy służą do definiowania wszystkich danych dla każdej unikalnej wartości obiektu w oddzielnych częściach. Korzystanie z przerw, które możesz zastosować -

  • Sumy pośrednie i agregacje podrzędne
  • Wyświetlaj dane w bardziej efektywny sposób

Przerwa a sekcje

Sekcja dzieli dane na wiele wywoływanych komórek section headers a każdy nagłówek sekcji zawiera wartość wymiaru i danych odpowiadających wartości wymiaru.

Podział służy do dzielenia danych na jeden blok, a każda kolumna zawiera wymiary, atrybuty i miary. Te wartości są powtarzane dla każdej wartości wiersza w bloku.

Jak wstawić przerwę?

Wybierz kolumnę, w której chcesz wstawić przerwę. Idź do Analiza → Wyświetlacz → Przerwa → Dodaj przerwę.

Spowoduje to podzielenie tabeli na wiele mini tabel, ponieważ w kolumnie znajdują się unikalne wartości.

Zarządzaj przerwami

Aby zarządzać przerwą, należy użyć trybu projektowania.

Idź do Analiza → Wyświetlacz → Przerwa → Zarządzaj przerwą. Otworzy się nowe okno i pokaże wszystkie przerwy w tabeli.

W tym oknie dialogowym można zdefiniować następujące właściwości dotyczące Przerwania. Możesz ustawić priorytet Przerwij za pomocą strzałek góra-dół.

  • Właściwości wyświetlania
  • Układ strony
  • Zduplikowane wartości

Możesz również dodać lub usunąć przerwę za pomocą właściwości przerwania.

Sortowanie można zastosować w tabelach na sekcjach, wykresach w celu uporządkowania danych w określonej kolejności w raporcie Webi. Domyślne sortowanie, które jest stosowane w raporcie, to kolejność obiektów od lewej do prawej w obiekcie Wynik panelu zapytań.

Masz następujące porządki sortowania -

Default - To jest domyślna kolejność, w której dane są sortowane jako -

  • Rosnąco porządek liczbowy dla danych liczbowych

  • Rosnąco chronologicznie według daty

  • Porządek chronologiczny na miesiące

  • Porządek alfabetyczny dla danych alfanumerycznych

  • Rosnąco - w tym przypadku od najmniejszej wartości na górze do najwyższej wartości na dole. Przykład - 1000, 2000, 3000 lub Delhi, Kalkuta, Bombaj

  • Malejąco - w tym przypadku od najwyższej wartości na górze do najmniejszej wartości na dole

Custom- Używając tego, możesz zdefiniować własną kolejność sortowania. Zamówienia niestandardowe są dostępne dla wymiarów i atrybutów, a nie hierarchii, miar i poziomów.

Jak wstawić sortowanie?

Aby wstawić sortowanie, otwórz raport w trybie projektowania. Wybierz kolumnę, którą chcesz posortować.

Idź do Analiza → Wyświetlacz → Sortuj → Rosnąco / Malejąco

Możesz zastosować wiele sortowań w jednej tabeli w różnych kolumnach. Możesz użyć opcji „Usuń wszystkie rodzaje”, aby usunąć wszystkie rodzaje.

Aby zarządzać kolejnością sortowania, przejdź do zakładki Zaawansowane. Możesz zdefiniować kolejność dla wszystkich rodzajów za pomocą strzałek w górę iw dół. Możesz tutaj zdefiniować sortowanie niestandardowe, jeśli nie zastosowano innego sortowania.

Można go również użyć do dodawania / usuwania sortowań.

W dokumencie Webi możesz dołączyć jeden lub więcej wykresów. Możesz wstawiać wykresy do istniejącego dokumentu lub do nowego dokumentu.

Gdy dokument Webi zawierający wykres jest eksportowany do formatu Excel lub PDF, wykres jest konwertowany na obraz.

Typy wykresów

Możesz konwertować tabele w raporcie Webi na różne typy wykresów. W Webi dostępne są różne typy wykresów.

Wykresy słupkowe

Wykresy słupkowe służą do porównywania podobnych grup danych i przedstawiają dane w formie prostokąta w poziomie. Poniżej przedstawiono różne typy wykresów słupkowych -

  • Wykres słupkowy
  • Skumulowany wykres słupkowy
  • 100% skumulowany wykres słupkowy

Wykresy pudełkowe

Jak wspomniano w opisie wykresów pudełkowych, jest to graficzne przedstawienie podsumowania pięciu liczb na podstawie rozkładu zbioru danych: maksimum, minimum, pierwszy kwartyl, trzeci kwartyl i mediana. Może również pokazywać nieprawidłowe wartości o nazwieoutliers.

Wykresy kolumnowe

Wykresy kolumnowe są zbudowane z pionowych prostokątnych słupków. Wysokość prostokątów jest proporcjonalna do wartości skojarzonych z różnymi elementami kategorii.

Poniżej przedstawiono różne typy wykresów kolumnowych -

  • Wykres kolumnowy
  • Wykres kolumnowy z 2 osiami Y.
  • Wykres liniowy z połączonymi kolumnami
  • Skumulowany wykres kolumnowy
  • 100% skumulowany wykres kolumnowy
  • Wykres kolumnowy 3D

Wykresy liniowe

Wykres XY przedstawiający linie łączące wykresy. Pozycje wykresu na osi wartości są wyrażane przez elementy kategorii analizy. Pozycje wykresu drugiej osi wartości reprezentują powiązane wartości.

Poniżej przedstawiono różne typy wykresów liniowych -

  • Wykres liniowy
  • Wykres liniowy z 2 osiami Y.
  • Wykres warstwowy

Mapy map

Ten wykres przedstawia wartości w zagnieżdżonych prostokątach, które można pokolorować. Poziomy zagnieżdżenia odpowiadają poziomom podziału hierarchii. Rozmiar prostokątów i ich kolor wyrażają zbiór wartości.

Poniżej przedstawiono różne typy map -

  • Mapa drzewa
  • Mapa ciepła

Wykresy kołowe

Wykres kołowy składający się z sektorów. Obszar koła reprezentuje całość, a sektory koła reprezentują części całości.

Różne rodzaje wykresów kołowych -

  • Wykres kołowy
  • Wykres kołowy ze zmienną głębokością wycinka
  • Wykres pierścieniowy

Wykresy punktowe

Wykres punktowy to wykres XY przedstawiający wykresy. Wykresy są pozycjonowane ze współrzędnymi reprezentowanymi przez parę wartości.

Poniżej przedstawiono różne rodzaje wykresów punktowych -

  • Wykres punktowy
  • Wykres bąbelkowy
  • Biegunowy wykres rozrzutu
  • Wykres bąbelkowy biegunowy

Wykres radarowy

Jest również znany jako wykres pająk i wyświetla kilka osi, zaczynając od unikalnego pochodzenia ze wspólną skalą.

Chmura tagów

Jednowymiarowa wizualizacja przedstawiająca dane jako słowa, w których rozmiar czcionki słowa reprezentuje jej względną wagę w zbiorze danych.

Wodospad

Służy do pokazania skumulowanego efektu wartości miary, a każdy słupek zaczyna się od poziomu poprzedniego.

Dodaj wykres do raportu

Aby dodać wykres, powinieneś być w trybie projektowania. Istnieją różne sposoby dodawania wykresów do raportu Webi.

Metoda 1

Idź do Element raportu → Wykres → Wybierz wykres i kliknij obszar raportu, w którym chcesz wstawić wykres.

Wykres jest wyszarzony, gdy nie ma przypisanych do niego danych. Aby przypisać dane, możesz przeciągnąć obiekt z listy dostępnych obiektów na osie wykresu.

Metoda 2

Kliknij prawym przyciskiem myszy → Wstaw → Wybierz typ wykresu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Kliknij raport, aby dodać pusty wykres, a następnie przypisz dane, przeciągając obiekty z listy dostępnych obiektów.

Metoda 3

Inną metodą jest konwersja tabeli na wykres. Możesz to zrobić, wybierając tabelę w raporcie Webi. Kliknij prawym przyciskiem kolumnę → Włącz → Wybierz wykres.

Tabela zostanie przekonwertowana na wykres kolumnowy.

Skopiuj wykres

Możesz także skopiować wykres z raportu Webi do tego samego raportu lub do aplikacji. Aby skopiować wykres, musisz najpierw wybrać wykres.

Aby skopiować wykres, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz kopiuj.

Teraz, aby wkleić ten wykres do tego samego raportu, wybierz obszar w raporcie. Kliknij prawym przyciskiem myszy i Wklej.

Aby skopiować ten wykres do aplikacji, możesz przeciągnąć wykres bezpośrednio do otwartej aplikacji lub można to zrobić, kopiując wykres do schowka i wklejając go do aplikacji.

Usuń wykres

Aby usunąć wykres, możesz wybrać wykres. Kliknij prawym przyciskiem myszy → naciśnij klawisz Delete lub wybierz opcję usuwania.

Zmiana typu wykresu

Wybierz tabelę lub wykres → Kliknij prawym przyciskiem myszy → Zmień w → Więcej przekształceń.

Po kliknięciu Więcej transformacji otworzy się okno z różnymi opcjami wykresu. Możesz wybrać dowolny typ wykresu, a wykres zostanie zmieniony w raporcie.

Zmień rozmiar wykresów

Możesz także zmienić rozmiar wykresu za pomocą opcji myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i wybierz opcję formatowania wykresu. Otworzy się nowe okno. Przejdź do zakładki Ogólne → opcja Szerokość i wysokość → Wybierz parametry wykresu. Kliknij „Zastosuj”, a następnie „OK”.

Formatowanie wykresu

Formatowanie wykresu → Wybierz wykres → Kliknij prawym przyciskiem myszy → Formatuj wykres.

Poniżej przedstawiono różne właściwości wykresu do wyboru -

  • Obszar wyświetlania
  • Wartość danych
  • Background
  • Border
  • Układ itp.

Gdy ustawisz etykietę tytułu jako widoczną, zostanie ona wyświetlona u góry wykresu.

Formatowanie warunkowe służy do wyróżnienia określonych wartości w raporcie. Jeśli chcesz, możesz wyświetlać określone niskie lub wysokie wartości za pomocą określonych kolorów. Formatowanie warunkowe można zastosować do następujących elementów -

  • Wiersze w tabelach horyzontu
  • Kolumny w tabelach pionowych
  • Komórki w formularzach i tabelach krzyżowych
  • Sections
  • Darmowe komórki trzymające

Za pomocą formatowania warunkowego można wprowadzić następujące zmiany formatowania - kolor, rozmiar i styl tekstu, obramowanie komórki, kolor, rozmiar i styl oraz tło komórek.

W dokumencie Webi możesz dodać do 30 formuł formatowania warunkowego.

Tworzenie warunkowego wzoru formatowania

Aby utworzyć formułę warunkową, otwórz raport w trybie projektowania. Musisz korzystać z bogatego klienta lub interfejsu aplikacji i nie powinno działać w trybie internetowym.

Idź do Analiza → Warunkowa → Nowa reguła. Otworzy się edytor reguł formatowania.

Wprowadź nazwę i opis reguły. Wybierz zawartość komórki w filtrowanym obiekcie lub polu komórki.

Możesz wybrać wartość operatora i operandy. Musisz zdefiniować formatowanie tekstu w zakładce Format. Kliknij Format, aby ustawić formatowanie karty.

Możesz wybrać czcionkę, styl czcionki, rozmiar, efekty (podkreślenie itp.) I wyrównanie. Po zdefiniowaniu formatowania warunku musisz kliknąć OK.

Teraz, aby zastosować formatowanie warunkowe do obiektu, wybierz kolumnę w raporcie. Przejdź do menu rozwijanego reguł formatowania → Zaznacz pole wyboru reguł formatowania warunkowego, które utworzyłeś.

Formatowanie warunkowe zostanie zastosowane do żądanych komórek. Możesz dodać wiele warunków w jednej regule formatowania dla wielu obiektów.

Zarządzaj regułami formatowania warunkowego

Przejdź do zakładki Analiza → Warunkowa → Zarządzaj regułami.

Po kliknięciu „Zarządzaj regułami” otworzy się okno dla formatów warunkowych. Aby edytować regułę, wybierz regułę i kliknij Edytuj. Możesz także zmienić kolejność reguł formatowania warunkowego.

Możesz również powielać / usuwać reguły formatowania warunkowego za pomocą opcji Zarządzaj.

Możesz filtrować dane w raporcie, aby ograniczyć dane wyświetlane w dokumencie Webi. Możesz wybrać warunek filtru, aby przedstawić interesujące Cię dane.

Dane przefiltrowane za pomocą filtrów raportów pozostają w dokumencie i za każdym razem można usunąć filtry, aby sprawdzić ukryte dane.

Aby stworzyć filtry raportów, musisz wspomnieć o następujących elementach -

  • Obiekt filtrowany
  • Operator
  • Wartość filtru
  • Zgłoś element, w którym ma zostać zastosowany filtr

Example - Możesz zastosować filtr, aby wyświetlić dane związane z określonym klientem lub regionem sprzedaży.

Filtry zapytań a filtry raportów

Filtry zapytań są definiowane na poziomie zapytań w panelu zapytań i służą do ograniczenia ilości danych pobieranych ze źródła danych i powrotu do dokumentu Webi.

Filtry raportów służą do ukrywania danych w tabeli, raporcie, wykresie, sekcji w dokumencie Webi. Filtry raportów nie edytują danych, które są pobierane ze źródła danych.

Operatory filtrów raportów

Do filtrowania danych na poziomie raportu można używać różnych operatorów. Poniżej przedstawiono niektóre typowe operatory filtrów raportów -

  • Równy
  • Nie równe
  • Różni się od operatora
  • Lepszy niż
  • Większe bądź równe
  • Mniej niż
  • Mniejszy lub równy
  • Between
  • Nie pomiędzy
  • Na liście
  • Spoza listy
  • Is Null
  • Nie jest zerowa

Rodzaje filtrów raportów

Możesz tworzyć następujące typy filtrów raportów -

  • Standard Report Filters- Filtry te służą do filtrowania według pojedynczej wartości lub list wartości. Są to najbardziej elastyczne typy filtrów raportów.

  • Simple Report Filters- Zapewniają łatwy sposób tworzenia filtrów przy użyciu operatora Równe. Filtry te dotyczą pojedynczej wartości.

Twórz, edytuj, usuwaj standardowe filtry raportów

Wybierz element raportu, do którego chcesz zastosować filtr. Idź do Filtr → Dodaj filtr.

Otworzy się okno dialogowe Filtr raportów. Możesz dodawać obiekty, operand i wartość, aby zastosować filtr na poziomie raportu.

Korzystając z funkcji - Dodaj filtr, Usuń lub Usuń wszystko - możesz odpowiednio dodać lub usunąć filtry.

Aby edytować filtr → Przejdź do karty Analiza → Filtr → Edytuj filtr.

Możesz wprowadzić zmiany w filtrach w oknie dialogowym Filtr raportu. Kliknij OK, aby zastosować.

Aby usunąć filtr, przejdź do Analiza → Filtr → Usuń filtr. Kliknij „Tak”, aby usunąć filtr.

Kontrolki danych wejściowych służą do filtrowania i analizowania danych raportu. Kontrolki wprowadzania danych definiuje się za pomocą pól tekstowych i przycisków opcji. Kontrolki wprowadzania są powiązane z elementami raportu, takimi jak tabele i nagłówki sekcji, i używają kontrolki do stosowania filtru do elementów raportu.

Po wybraniu wartości dla kontrolki wejściowej filtruje ona wartości w elemencie raportu, który jest skojarzony z kontrolką wejściową, według wybranej wartości.

Kontrolki wejściowe mogą być również używane w przypadku danych hierarchicznych.

Definiowanie kontroli danych wejściowych w Webi

Aby używać kontrolek wprowadzania danych, powinieneś być w trybie projektowania. Idź do Analiza → Filtry → Kontrola wejściowa → Zdefiniuj kontrolę.

Otworzy się okno dialogowe Define Input Control. Wybierz obiekt raportu używany do filtrowania danych i kliknij „Dalej”.

Zwróć uwagę, że jeśli wybierzesz element raportu, a następnie wybierzesz opcję Zdefiniuj kontrolę, uzyskasz opcję włączenia obiektów tylko z wybranego bloku. Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje wyświetlenie obiektów tylko z wybranego elementu raportu.

Otrzymasz opcję wyboru i zdefiniowania kontroli. Wybierz kontrolkę umożliwia wybranie różnych typów kontrolek, takich jak pojedyncza wartość lub wiele wartości. Zdefiniuj sterowanie umożliwia wybór nazwy sterowania, opisu, wartości w sterowaniu do wybrania, operatora i liczby wierszy wyświetlanych w sterowaniu wejściowym itp.

W następnym oknie musisz przypisać Report Elements. Pozwoli to na wybór elementów raportu. Możesz przypisać elementy raportu do kontrolek wejściowych. (Przykład - wybrałem jako sterowanie wejściowe z obu bloków, jak pokazano poniżej).

Kliknij `` Zakończ '', a kontrolki wprowadzania zostaną dodane do lewego panelu pod zakładką Kontrola wprowadzania.

Teraz, zgodnie z wyborem kontroli wejściowej i typem kontroli wejściowej, dane zostaną odzwierciedlone w raporcie.

Edytuj kontrolkę wejścia

Edycja kontrolki wejścia → Wybierz kontrolkę wejścia z lewego panelu → Kliknij ikonę Edytuj.

Otworzy się okno dialogowe Edit Input Control. Wprowadź zmiany w Kontroli wprowadzania i kliknij OK.

Zorganizuj kontrolki wprowadzania danych

Aby uporządkować kontrolki wprowadzania, przejdź do karty Sterowanie wprowadzaniem w lewym okienku.

Przeciągnij i upuść kontrolki wprowadzania, aby przesunąć je w górę / w dół w okienku kontroli wprowadzania. Po prostu przytrzymaj okno dialogowe sterowania wprowadzaniem i przesuwaj je w górę iw dół.

Użyj znaku „x”, aby usunąć kontrolę wejścia.

Wyświetl mapę kontrolek wejścia

Aby wyświetlić mapę sterowania wejściem, wybierz sterowanie wejściem → Kliknij „Mapa” u góry.

Zdefiniuj tabelę i wykresy jako kontrolki wejściowe

Możesz również użyć tabeli lub wykresu, aby zdefiniować sterowanie wejściami. Wybierz tabelę → kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz łączenie → Dodaj łączenie elementu.

Możesz wybrać pojedynczy obiekt lub wszystkie obiekty, aby zdefiniować je jako obiekty filtrujące. Kliknij Następny'.

Możesz wpisać nazwę i opis kontroli wejścia. Kliknij Następny'. Po kliknięciu przycisku Dalej możesz wybrać dowolny inny blok, aby użyć tego obiektu jako elementu sterującego wejściowego. Kliknij „Zakończ”.

Podobnie wykresów można używać jako kontrolki danych wejściowych dla innych elementów raportu.

Możesz także wstawiać formuły i zmienne do raportu Webi.

Jak wprowadzić formułę?

Aby wprowadzić formułę do raportu Webi, raport należy otworzyć w trybie projektowania. Kliknij edytor formuł, aby wprowadzić formułę.

Po otwarciu edytora formuł utwórz formułę. Jeśli edytor formuł nie jest widoczny, przejdź do zakładki Właściwości → Widok → Pasek formuły.

Jak stworzyć zmienną?

Raport powinien być w trybie projektowania, aby utworzyć zmienną w formule.

Aby utworzyć zmienną, kliknij ikonę Utwórz zmienną na pasku formuły, aby wyświetlić edytor zmiennych.

Wprowadź nazwę Zmienna, Kwalifikacja - Wymiar, Miara i Szczegół. Jeśli wybierzesz Szczegół, otworzy się nowe pole - Skojarz wymiar.

Podaj wzór dla zmiennej, możesz wybrać z listy dostępnych obiektów, funkcji i operatorów, aby utworzyć formułę. Możesz kliknąć znacznik wyboru, aby zatwierdzić formułę. Po zdefiniowaniu formuły kliknij OK.

Po lewej stronie możesz zobaczyć tę nową zmienną na liście dostępnych obiektów. Aby użyć tej zmiennej, możesz przeciągnąć ją do raportu Webi.

Możesz także edytować lub usunąć zmienną. Aby edytować / usunąć zmienną, wybierz zmienną z listy dostępnych obiektów → kliknij prawym przyciskiem myszy → Edytuj / Usuń.

Opcja drążenia służy do analizowania danych na różnych poziomach. Zdrilling możesz przejść do następnych poziomów, aby przeanalizować dane w tabelach, wykresach i sekcjach.

Możesz także określić, w jaki sposób opcje drążenia będą wprowadzać zmiany w raportach podczas wiercenia w Webi. Ustawienie opcji drążenia zależy od używanego interfejsu analizy sieciowej.

  • BI Launchpad
  • Bogaty klient Webi

Ustawianie opcji wiercenia

Zauważ, że aby użyć opcji drążenia, powinieneś mieć zdefiniowaną hierarchię na poziomie Wszechświata. Gdy masz już hierarchię we wszechświecie, możesz dodać ten obiekt do obiektów wynikowych w panelu Zapytanie. Po uruchomieniu zapytania obiekt zostanie dodany do listy dostępnych obiektów w dokumencie Webi.

Ćwiczenie pozwala przejść na wyższy lub niższy poziom zgodnie z hierarchią we Wszechświecie.

Aby ustawić opcję wiercenia w raporcie Webi, przejdź do zakładki Analiza → Interakcja → Ćwiczenie → Rozpocznij ćwiczenie.

Po rozpoczęciu ćwiczenia możesz przejść do następnego poziomu lub zakończyć ćwiczenie, korzystając z opcji na tej samej karcie.

Example - Drążenie w 2015 r. - wyniki wyświetlane w wierconej tabeli to I, II, III i IV kwartał za rok 2015. Oznacza to, że wiercone wartości kwartalne są filtrowane według 2015 roku.

Możesz także zrobić migawkę wyniku ćwiczenia w osobnym raporcie. Użyj opcji migawki, aby dodać nowy raport z drążonymi danymi.

Możesz publikować zawartość Webi poza dokumentami Webi, publikując elementy raportu, takie jak wykresy i tabele, jako usługi internetowe. Nazywa się to usługami BI.

Publikowanie jako usługi internetowe

Aby opublikować dokument Webi jako usługi internetowe, otwórz raport w trybie projektowania. Możesz użyć Kreatora publikowania zawartości, aby opublikować dokument Webi. Raport należy zapisać w repozytorium BI w celu opublikowania jako usługi internetowe.

Wybierz element raportu, który chcesz opublikować, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij opcję „Publikuj jako usługę sieciową”.

Otworzy się Kreator publikowania treści → Kliknij „Dalej”.

Monity dotyczące publikacji

W przypadku usług internetowych należy wielokrotnie odtwarzać monity, aby uzyskać różne odpowiedzi. Wybierz monity, które chcesz opublikować, i kliknij „Dalej”.

Jeśli nie wybierzesz żadnych monitów o publikację, usługi internetowe wykorzystają wartość podpowiedzi podaną podczas ostatniego odświeżania dokumentu.

Definiowanie usług internetowych

Przed opublikowaniem bloku jako usługi sieciowej należy użyć ekranu „Zdefiniuj opublikowaną zawartość” w kreatorze publikowania treści, aby nazwać tabelę, udostępnić filtry danych bloku i wybrać serwer, na którym blok zostanie opublikowany.

Zapisz i opublikuj jako usługi internetowe

Korzystasz z ekranu „Opublikuj nową zawartość” lub „Ponownie opublikuj istniejącą zawartość jako usługę sieciową” w kreatorze publikowania treści, aby zapisać i opublikować usługę internetową na serwerze głównym.

Aby ponownie opublikować istniejącą usługę internetową, wybierz usługę internetową i kliknij „Opublikuj”.

Aby opublikować nową usługę internetową, wybierz folder, w którym chcesz opublikować zawartość i kliknij „Utwórz, aby wyświetlić okno dialogowe Publikuj usługę sieciową”.

Wprowadź nazwę usługi sieciowej w polu usługi sieciowej i dodaj opis → Wybierz metodę uwierzytelniania usługi sieciowej z listy Uwierzytelnianie.

Kliknij OK i zapisze i opublikuje usługę internetową.

Wybierz usługę sieciową, w której chcesz publikować → Kliknij Zakończ.

Ta opcja umożliwia scalanie danych z różnych źródeł danych. Załóżmy, że utworzyłeś Zapytanie 1 i Zapytanie 2 w panelu Zapytania. Kiedy łączysz oba zapytania w jednym raporcie Webi, obiekty z obu zapytań są wyświetlane na liście dostępnych obiektów.

Wybierz unikalny obiekt z obu zapytań i kliknij OK, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Spowoduje to utworzenie wymiaru scalającego pod listą dostępnych obiektów.

Umożliwia zsynchronizowanie obu zapytań i dodanie obiektów z obu zapytań w jednym raporcie. Czasami nie pozwala na dodawanie obiektów do raportu z żadnego z zapytań z powodu problemów z synchronizacją. W takim przypadku możesz utworzyć nową zmienną dla tego obiektu.

Wprowadź nazwę zmiennej, kwalifikację jako „Szczegół”, a zostanie dodane nowe pole „Wymiar skojarzony”. W wymiarze Skojarz wybierz unikalny obiekt z tego samego zapytania.

W zakładce Formuła wybierz obiekt z listy dostępnych obiektów, dla którego chcesz utworzyć nową zmienną i kliknij „Zatwierdź”.

Po utworzeniu zmiennej dla tego obiektu możesz przeciągnąć ten obiekt do raportu.