Excel Power Pivot - Instalando
O Power Pivot no Excel fornece um Modelo de Dados conectando várias fontes de dados diferentes com base nas quais os dados podem ser analisados, visualizados e explorados. A interface fácil de usar fornecida pelo Power Pivot permite que uma pessoa com experiência prática no Excel carregue dados sem esforço, gerencie os dados como tabelas de dados, crie relacionamentos entre as tabelas de dados e execute os cálculos necessários para chegar a um relatório .
Neste capítulo, você aprenderá o que torna o Power Pivot uma ferramenta forte e procurada por analistas e tomadores de decisão.
Power Pivot na fita
A primeira etapa para prosseguir com o Power Pivot é garantir que a guia POWERPIVOT esteja disponível na faixa de opções. Se você tiver o Excel 2013 ou versões posteriores, a guia POWERPIVOT aparecerá na faixa de opções.
Se você tiver o Excel 2010, POWERPIVOT A guia pode não aparecer na faixa de opções se você ainda não habilitou o suplemento Power Pivot.
Suplemento Power Pivot
O Power Pivot Add-in é um suplemento COM que precisa ser habilitado para obter os recursos completos do Power Pivot no Excel. Mesmo quando a guia POWERPIVOT aparece na faixa de opções, você precisa garantir que o add-in está habilitado para acessar todos os recursos do Power Pivot.
Step 1 - Clique na guia ARQUIVO na faixa de opções.
Step 2- Clique em Opções na lista suspensa. A caixa de diálogo Opções do Excel é exibida.
Step 3 - Siga as instruções a seguir.
Clique em Add-Ins.
Na caixa Gerenciar, selecione Suplementos de COM na lista suspensa.
Clique no botão Go. A caixa de diálogo Suplementos COM é exibida.
Verifique o Power Pivot e clique em OK.
O que é Power Pivot?
Excel Power Pivot é uma ferramenta para integrar e manipular grandes volumes de dados. Com o Power Pivot, você pode facilmente carregar, classificar e filtrar conjuntos de dados que contêm milhões de linhas e realizar os cálculos necessários. Você pode utilizar o Power Pivot como uma solução ad hoc de relatórios e análises.
A faixa de opções do Power Pivot, conforme mostrado a seguir, tem vários comandos, que vão desde o gerenciamento do modelo de dados até a criação de relatórios.
A janela do Power Pivot terá a faixa de opções conforme mostrado abaixo -
Por que o Power Pivot é uma ferramenta forte?
Quando você invoca o Power Pivot, o Power Pivot cria definições de dados e conexões que são armazenadas com seu arquivo do Excel de forma compactada. Quando os dados na fonte são atualizados, eles são atualizados automaticamente em seu arquivo Excel. Isso facilita o uso dos dados mantidos em outro lugar, mas é necessário para estudar o estudo de vez em quando e chegar a decisões. Os dados de origem podem estar em qualquer formato - desde um arquivo de texto ou uma página da web até os diferentes bancos de dados relacionais.
A interface amigável do Power Pivot na janela do PowerPivot permite que você execute operações de dados sem o conhecimento de qualquer linguagem de consulta de banco de dados. Você pode então criar um relatório de sua análise em poucos segundos. Os relatórios são versáteis, dinâmicos e interativos e permitem que você investigue ainda mais os dados para obter insights e chegar a conclusões / decisões.
Os dados com os quais você trabalha no Excel e na janela do Power Pivot são armazenados em um banco de dados analítico dentro da pasta de trabalho do Excel e um poderoso mecanismo local carrega, consulta e atualiza os dados nesse banco de dados. Como os dados estão no Excel, eles estão imediatamente disponíveis para Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, Power View e outros recursos do Excel que você usa para agregar e interagir com os dados. A apresentação e interatividade dos dados são fornecidas pelo Excel e os dados e os objetos de apresentação do Excel estão contidos no mesmo arquivo de pasta de trabalho. O Power Pivot oferece suporte a arquivos de até 2 GB e permite que você trabalhe com até 4 GB de dados na memória.
Recursos Power para Excel com Power Pivot
Os recursos do Power Pivot são gratuitos com o Excel. O Power Pivot aprimorou o desempenho do Excel com recursos avançados que incluem o seguinte -
Capacidade de lidar com grandes volumes de dados, compactados em pequenos arquivos, com velocidade incrível.
Filtre dados e renomeie colunas e tabelas durante a importação.
Organize as tabelas em páginas com guias individuais na janela do Power Pivot em comparação com as tabelas do Excel distribuídas por toda a pasta de trabalho ou várias tabelas na mesma planilha.
Crie relacionamentos entre as tabelas, de modo a analisar os dados nas tabelas coletivamente. Antes do Power Pivot, era necessário usar muito a função VLOOKUP para combinar os dados em uma única tabela antes dessa análise. Isso costumava ser trabalhoso e sujeito a erros.
Adicione poder à tabela dinâmica simples com muitos recursos adicionais.
Fornece linguagem DAX (Data Analysis Expressions) para escrever fórmulas avançadas.
Adicione campos calculados e colunas calculadas às tabelas de dados.
Crie KPIs para usar em tabelas dinâmicas e relatórios do Power View.
Você entenderá os recursos do Power Pivot em detalhes no próximo capítulo.
Usos do Power Pivot
Você pode usar o Power Pivot para o seguinte -
Para realizar análises de dados poderosas e criar modelos de dados sofisticados.
Para mash-up grandes volumes de dados de várias fontes diferentes rapidamente.
Para realizar a análise de informações e compartilhar os insights de forma interativa.
Para escrever fórmulas avançadas com a linguagem Data Analysis Expressions (DAX).
Para criar indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Modelagem de Dados com Power Pivot
O Power Pivot fornece recursos avançados de modelagem de dados no Excel. Os dados no Power Pivot são gerenciados no Modelo de Dados, também conhecido como banco de dados Power Pivot. Você pode usar o Power Pivot para ajudá-lo a obter novos insights sobre seus dados.
Você pode criar relacionamentos entre tabelas de dados para que possa realizar análises de dados nas tabelas coletivamente. Com DAX, você pode escrever fórmulas avançadas. Você pode criar campos calculados e colunas calculadas nas tabelas de dados no Modelo de Dados.
Você pode definir hierarquias nos dados para usar em qualquer lugar na pasta de trabalho, incluindo Power View. Você pode criar KPIs para usar em tabelas dinâmicas e relatórios do Power View para mostrar rapidamente se o desempenho está dentro ou fora do alvo para uma ou mais métricas.
Business Intelligence com Power Pivot
Inteligência de negócios (BI) é essencialmente o conjunto de ferramentas e processos que as pessoas usam para coletar dados, transformá-los em informações significativas e, então, tomar melhores decisões. Os recursos de BI do Power Pivot no Excel permitem que você reúna dados, visualize dados e compartilhe informações com pessoas em sua organização em vários dispositivos.
Você pode compartilhar sua pasta de trabalho em um ambiente do SharePoint que tenha os Serviços do Excel habilitados. No servidor do SharePoint, o Serviços do Excel processa e renderiza os dados em uma janela do navegador onde outras pessoas podem analisar os dados.