Listando formas usadas em diagramas

O Visio possui ferramentas robustas de auditoria e inventário integradas que ajudam a revisar rapidamente os vários componentes de um diagrama. Você pode extrair informações como a quantidade de cada uma das formas usadas no diagrama, propriedades das formas, texto nas formas, etc. como uma tabela que pode ajudá-lo a revisar rapidamente e garantir que o documento está de acordo com as especificações prescritas. Neste exemplo, iremos extrair um relatório de amostra que mostra os nomes das formas usadas e sua quantidade.

Para obter um inventário do documento, vá para a guia Revisão na faixa de opções e, na seção Relatórios, clique em Relatórios de formas.

Ele abre a caixa de diálogo Relatórios. Você pode criar uma nova definição de relatório clicando em Novo ... ou modificar um estilo de relatório existente clicando em Modificar ...

Depois de selecionar os recursos necessários dos relatórios, clique em Executar… para começar a criar o relatório.

Após a compilação do relatório, é aberta a caixa de diálogo Executar Relatório, que permite selecionar o formato do relatório. Geralmente, é preferível exportar o relatório como um arquivo Excel para permitir uma classificação mais fácil dos campos de dados, mas você também tem a opção de exportar como HTML, XML ou uma forma do Visio. Selecione Cópia da definição de relatório na seção Salvar relatório com para salvar uma cópia do relatório dentro do documento e clique em OK.

O Visio cria uma tabela de relatório detalhando os recursos que selecionamos. Nesse caso, o nome da forma e a quantidade. Se você optou por salvar o relatório como um arquivo Excel na etapa anterior, clicar no relatório abrirá uma janela do Excel no Visio onde você pode trabalhar com o conteúdo do relatório.