Powerpoint 2010 - Guia rápido

Neste capítulo, vamos entender como começar a usar o PowerPoint 2010. Vamos entender como iniciar o aplicativo PowerPoint 2010 em etapas simples. Para acessar o PowerPoint 2010, você deve ter o Microsoft Office 2010 instalado em seu PC. Apenas os pacotes Office 2010 Casa e Estudante, Casa e Negócios, Standard, Professional e Professional Plus têm o PowerPoint incluído. Outros pacotes podem ter um visualizador, mas você não pode criar apresentações com eles.

Step 1 - Clique no Start botão.

Step 2 - Clique All Programs opção do menu.

Step 3 - Pesquisar por Microsoft Office no submenu e clique nele.

Step 4 - Pesquisar por Microsoft PowerPoint 2010 no submenu e clique nele.

Isso iniciará o aplicativo Microsoft PowerPoint 2010 e você verá a seguinte janela de apresentação.

A captura de tela a seguir mostra as várias áreas em um arquivo PowerPoint padrão. É importante se familiarizar com essas áreas, pois isso torna o aprendizado e o uso do PowerPoint mais fácil.

Guia Arquivo

Esta guia abre o Backstagevisão que basicamente permite que você gerencie o arquivo e as configurações no PowerPoint. Você pode salvar apresentações, abrir as existentes e criar novas apresentações com base em modelos em branco ou predefinidos. As outras operações relacionadas a arquivos também podem ser executadas a partir desta visualização.

Fita

A fita contém três componentes -

• Tabs - Eles aparecem na parte superior da Faixa de Opções e contêm grupos de comandos relacionados. Home, Insert, Page Layout são exemplos de guias da faixa de opções.

• Groups- Organizam comandos relacionados; cada nome de grupo aparece abaixo do grupo na faixa de opções. Por exemplo, um grupo de comandos relacionados a fontes ou um grupo de comandos relacionados ao alinhamento, etc.

• Commands - Os comandos aparecem dentro de cada grupo conforme mencionado acima.

Barra de titulo

Esta é a seção superior da janela. Mostra o nome do arquivo seguido do nome do programa que neste caso é Microsoft PowerPoint.

Área de deslizamento

Esta é a área onde o slide real é criado e editado. Você pode adicionar, editar e excluir texto, imagens, formas e multimídia nesta seção.

Socorro

O ícone de ajuda pode ser usado para obter ajuda relacionada ao PowerPoint sempre que você precisar. Clicando no "?"abre a janela de Ajuda do PowerPoint, onde você tem uma lista de tópicos comuns para navegar. Você também pode pesquisar tópicos específicos na barra de pesquisa na parte superior.

Opções de zoom

O controle de zoom permite aumentar o zoom para ver o texto mais de perto. O controle de zoom consiste em um controle deslizante que você pode deslizar para a esquerda ou direita para aumentar ou diminuir o zoom. Você pode clicar nos botões - e + para aumentar ou diminuir o fator de zoom. O zoom máximo suportado pelo PowerPoint é 400% e 100% é indicado pela marca no meio.

Visualizações de slides

O grupo de quatro botões localizado à esquerda do controle de zoom, próximo à parte inferior da tela, permite alternar entre as visualizações do PowerPoint.

• Normal Layout view- Isso exibe a página na visualização normal com o slide à direita e uma lista de miniaturas à esquerda. Esta visualização permite editar slides individuais e também reorganizá-los.

• Slide Sorter view- Isso exibe todos os slides como uma matriz. Esta visualização permite apenas reorganizar os slides, mas não editar o conteúdo de cada slide.

• Reading View- Esta visualização é como uma apresentação de slides com acesso à barra de tarefas do Windows caso você precise alternar entre janelas. No entanto, como na apresentação de slides, você não pode editar nada nesta visualização.

Seção de Notas

Esta seção permite adicionar notas para a apresentação. Essas notas não serão exibidas na tela durante a apresentação; estes são apenas uma referência rápida para o apresentador.

Barra de acesso rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada logo abaixo da faixa de opções. Esta barra de ferramentas oferece um local conveniente para agrupar os comandos mais comumente usados ​​no PowerPoint. Você pode personalizar esta barra de ferramentas para atender às suas necessidades.

Guia de slide

Esta seção está disponível apenas na visualização Normal. Ele exibe todos os slides em sequência. Você podeadd, delete e reorder slides desta seção.

No Office 2010, a Microsoft substituiu o menu de arquivos tradicional pelo novo BackstageVisão. Esta visualização não só oferece todos os itens de menu no menu de arquivo, mas também detalhes adicionais que tornam o gerenciamento de seus arquivos muito mais fácil.

Acessando o Backstage View

Você pode acessar o modo de exibição Backstage simplesmente clicando na guia Arquivo. Você pode sair dessa visualização clicando em qualquer guia (incluindo a guia Arquivo novamente). Você também pode pressionar o 'Esc'no teclado.

Organização do Backstage View

A visualização dos bastidores tem três seções ou painéis.

• First Pane- Este é o painel de comandos que consiste em todos os comandos que você normalmente encontraria no menu de arquivo de versões anteriores. Você também tem oOptions menu que permite editar as opções do programa, como personalizar a faixa de opções.

Vários comandos no primeiro painel são descritos na tabela abaixo -

S.No	Comando e Descrição
1	Save Isso permite que você salve um novo arquivo ou um arquivo existente no formato padrão. Se você estiver trabalhando em um arquivo salvo anteriormente, isso salvará as novas alterações no mesmo formato de arquivo. Se você estiver trabalhando em um novo arquivo, este comando seria semelhante ao comando Salvar como.
2	Save As Permite que você especifique o nome e o tipo do arquivo antes de salvá-lo.
3	Open Permite que você abra novos arquivos do PowerPoint.
4	Close Permite fechar um arquivo existente.
5	Info Exibe as informações sobre o arquivo atual.
6	Recent Lista uma série de arquivos PowerPoint visualizados ou editados recentemente.
7	New Permite que você crie um novo arquivo usando modelos em branco ou predefinidos.
8	Print Permite selecionar as configurações da impressora e imprimir a apresentação.
9	Save & Send Permite que você compartilhe sua apresentação com um público maior por meio de e-mails, web, serviços em nuvem, etc.
10	Help Fornece acesso à Ajuda do PowerPoint.
11	Options Permite definir várias opções relacionadas ao programa PowerPoint.
12	Exit Fecha a apresentação e sai do programa.

• Second Pane- Este é o painel de subcomandos. Isso listará todos os comandos relacionados ao comando principal que você escolher no primeiro painel. Por exemplo, se você selecionar Imprimir no primeiro painel, poderá escolher a impressora e ajustar as configurações de impressão no segundo painel.

• Third Pane- Esta é a página de visualização ou informação do arquivo. Dependendo do comando e do subcomando que você selecionar, este painel exibirá as propriedades do arquivo ou fornecerá uma visualização do arquivo.

O PowerPoint oferece uma série de ferramentas que o ajudarão a criar uma apresentação. Essas ferramentas são organizadas logicamente em várias fitas no PowerPoint. A tabela abaixo descreve os vários comandos que você pode acessar nos diferentes menus.

Categoria de Menu	Comandos da faixa de opções
Casa	Funções da área de transferência, manipulação de slides, fontes, configurações de parágrafo, objetos de desenho e funções de edição.
Inserir	Insira tabelas, fotos, imagens, formas, gráficos, textos especiais, multimídia e símbolos.
Projeto	Configuração de slides, orientação de slides, temas de apresentação e plano de fundo.
Transições	Comandos relacionados a transições de slides.
Animações	Comandos relacionados à animação nos slides individuais.
Slide Show	Comandos relacionados à configuração da apresentação de slides e visualizações.
Reveja	Revisão de conteúdo, seleção de idioma, comentários e comparação de apresentações.
Visão	Comandos relacionados a visualizações de apresentação, slides mestre, configurações de cores e organização de janelas.

Além disso, dependendo dos objetos selecionados no slide, existem outras guias de menu que são ativadas.

Neste capítulo, entenderemos como adicionar novos slides a uma apresentação existente. Aqui estão as etapas que permitem inserir um novo slide no deck -

Step 1 - Clique com o botão direito no Navigation Pane sob qualquer slide existente e clique no New Slide opção.

Step 2- O novo slide é inserido. Agora você pode alterar o layout deste slide para atender aos seus requisitos de design.

Step 3 - Para alterar o layout do slide, clique com o botão direito no slide recém-inserido e vá para o Layout opção onde você pode escolher entre os estilos de layout existentes disponíveis para você.

Você pode seguir as mesmas etapas para inserir um novo slide entre os slides existentes ou no final da lista de slides.

Quando inserimos um novo slide, ele herda o layout do slide anterior com uma exceção. Se você estiver inserindo um novo slide após o primeiro slide (Title slide), o slide subsequente terá o Title and Content layout.

Você também notará que, se clicar com o botão direito do mouse na primeira etapa sem selecionar nenhum slide, as opções de menu obtidas são diferentes, embora você também possa inserir um novo slide a partir desse menu.

O PowerPoint permite que os usuários adicionem texto ao slide de uma maneira bem definida para garantir que o conteúdo seja bem distribuído e fácil de ler. O procedimento para adicionar texto em um slide do PowerPoint é sempre o mesmo - basta clicar na caixa de texto e começar a digitar. O texto seguirá a formatação padrão definida para a caixa de texto, embora essa formatação possa ser alterada posteriormente, conforme necessário. O que muda são os diferentes tipos de caixas de conteúdo que suportam texto em um slide do PowerPoint.

A seguir, estão alguns dos blocos de conteúdo mais comuns que você verá no PowerPoint.

Caixa de Título

Isso normalmente é encontrado em slides com o layout do título e em todos os slides que possuem uma caixa de título. Esta caixa é indicada por "Click to add title"

Subtitle Box

Isso é encontrado apenas em slides com o Titlelayout. Isso é indicado por "Click to add subtitle"

Caixa de Conteúdo

Isso é encontrado na maioria dos slides que possuem um espaço reservado para adicionar conteúdo. Isso é indicado por "Click to add text". Como você pode ver, esta caixa permite que você adicione texto, bem como conteúdo não textual. Para adicionar texto a essa caixa, clique em qualquer lugar da caixa, exceto em um dos ícones de conteúdo no centro e comece a digitar.

Caixa Somente Texto

Esta não é uma caixa de conteúdo padrão disponível no PowerPoint, mas você pode criá-la usando o Slide Master, se necessário. Isso também é indicado por "Click to add text". A única diferença entre o Text Only Box e a Content Box é que o primeiro só suporta texto na área de conteúdo.

Este capítulo ensinará como adicionar novas caixas de texto em um slide. A maioria dos layouts padrão vem com a opção de caixa de texto. Conforme mencionado no capítulo anterior, as caixas de texto terão "Click to add text"como o texto padrão. Aqui estão as etapas para adicionar novas caixas de texto no slide.

Step 1 - Clique no Text Box ícone no Home fita sob o Drawing seção.

Step 2 - Você obterá o cursor da caixa de texto de inserção que se parece com uma cruz invertida.

Step 3- Clique para inserir uma caixa de texto. Agora você pode começar a digitar diretamente na caixa de texto.

Step 4 - Como alternativa, você pode clicar e arrastar o cursor sem soltar o clique para criar uma caixa de texto.

O tamanho da caixa de texto pode ser ajustado selecionando uma das bordas marcadas por quadrados ou cantos marcados por círculos.

Às vezes, ao criar uma apresentação de slides, você pode precisar excluir alguns slides. Isso pode ser feito facilmente no PowerPoint. Você pode excluir os slides doNormal vista, bem como o Slide SorterVisão. Em cada visualização, você pode excluir os slides de duas maneiras.

Excluindo da Visualização Normal

Step 1 - Vá para a visualização Normal.

Step 2 - Clique com o botão direito no slide a ser excluído e selecione o Delete Slide opção.

Como alternativa, você pode selecionar o slide e pressionar o Delete botão em seu teclado.

Excluindo da visualização do classificador de slides

Vamos agora entender como excluir slides da exibição do classificador de slides.

Step 1 - Vá para a visualização Classificador de slides.

Step 2 - Clique com o botão direito no slide a ser excluído e selecione o Delete Slide opção.

Como alternativa, você pode selecionar o slide e pressionar o Delete botão em seu teclado.

Reorganizar os slides é importante quando se trata de organizar o fluxo geral da apresentação. Embora seja vital que você obtenha o conteúdo certo em cada slide, é igualmente importante que você possa apresentá-los em um formato que torne mais fácil para o público entender o conteúdo; na maioria das vezes, isso exigirá a reorganização dos slides.

Você pode reorganizar os slides de duas visualizações no PowerPoint - Normal View e Slide Sorter View. Abaixo estão as etapas para reorganizar os slides de diferentes visualizações.

Vista normal

Step 1 - Selecione o slide a ser movido.

Step 2- Clique com o botão esquerdo no slide e arraste-o para a posição na sequência em que deseja colocá-lo. O PowerPoint indicará a posição de inserção com uma linha entre os slides existentes.

Step 3- Quando você chegar à posição certa, solte o botão esquerdo para inserir o slide. Como alternativa, você também pode cortar o slide selecionado e colá-lo de volta na sequência, conforme mostrado abaixo.

Exibição do classificador de slides

Vamos agora entender como funciona a visualização do classificador de slides.

Step 1 - Selecione o slide a ser movido.

Step 2- Clique com o botão esquerdo no slide e arraste-o para a posição na sequência em que deseja colocá-lo. O PowerPoint indicará a posição de inserção com uma linha entre os slides existentes.

Step 3- Quando você chegar à posição certa, solte o botão esquerdo para inserir o slide. Como alternativa, você também pode cortar o slide selecionado e colá-lo de volta na sequência, conforme mostrado abaixo.

As anotações do slide podem ser ferramentas muito úteis para apresentações. Essas notas não são exibidas na tela doSlideshowmodo, mas o apresentador pode vê-los para que eles possam se preparar bem para apresentar os slides. Dependendo das configurações de impressão, você também pode imprimir as anotações do slide junto com os slides.

Este capítulo mostrará como adicionar notas de slides a uma apresentação existente.

Step 1 - Para localizar as notas do slide, defina a visualização em Normal modo.

Step 2 - A seção Notas do slide é indicada por "Click to add notes"

Step 3 - Você pode clicar na borda superior e arrastar a seção para aumentar seu tamanho e facilitar a digitação.

Step 4 - Digite seu texto nesta seção como notas do slide.

Você só pode usar marcadores, numeração e funções de alinhamento na seção Notas do slide. Todas as outras funções podem ser selecionadas, mas podem ser aplicadas apenas ao slide selecionado, não às notas.

As anotações do slide podem ser impressas no menu de impressão no modo de exibição Backstage. Na opção Layout de impressão, selecioneNotes Pages ou 3 Slides. As páginas de anotações imprimirão um único slide com as anotações abaixo dele. Os 3 slides imprimirão todos os três slides com anotações no lado direito.

Dada a popularidade do PowerPoint e sua versatilidade, existem situações em que você está lidando com apresentações de slides muito grandes ou apenas colaborando com diferentes pessoas para construir os slides. Nesses casos, é sempre útil poder segregar os slides em grupos menores e trabalhar com esses grupos. O PowerPoint 2010 apresenta o conceito de seções para isso. Aqui estão as principais funções que você pode executar com as seções.

Criando Seções

As etapas para criar uma nova seção são as seguintes. Você pode executar essas etapas na visualização Normal ou na visualização Classificador de slides.

Step 1 - no Normal ver ou o Slide Sorter vista, clique com o botão direito na posição onde deseja adicionar a seção e selecione add section.

Step 2 - A nova seção é adicionada à apresentação com todos os slides subsequentes incluídos nesta seção.

Step 3 - Por padrão, a nova seção é chamada de "Untitled Section"mas você pode alterar o nome da seção. Clique com o botão direito do mouse na seção e selecione"Rename Section"

Step 4 - no Rename Sectioncaixa de diálogo, insira o novo nome da seção. Isso aceita todos os caracteres, incluindo alfabetos, números, caracteres especiais, pontuações, etc.

Step 5 - Clique no botão "Rename"na caixa de diálogo para renomear a seção.

Reorganizando Seções

Uma das vantagens das seções é que você pode não apenas agrupar slides, mas também reorganizá-los como um conjunto. Em vez de mover cada slide individualmente, você pode mover a seção inteira. Assim como reorganizar os slides, você pode arrastar e mover as seções. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito na seção e movê-la para cima ou para baixo, conforme mostrado abaixo.

Se houver muitos slides para trabalhar, você pode recolhê-los para ver apenas as seções. Isso também torna a reorganização deles menos confusa.

Excluindo Seções

O PowerPoint 2010 oferece três opções para excluir seções. A tabela abaixo explica a função de cada opção.

S.No	Excluir opção e descrição
1	Remove Section Exclui a seção selecionada e mescla os slides com a seção anterior.
2	Remove Section & Slide Exclui a seção selecionada e todos os slides da seção.
3	Remove All Sections Exclui todas as seções e mescla todos os slides em uma apresentação sem seções.

PowerPoint é um ótimo programa que permite reunir texto, imagens, formas e multimídia. No entanto, às vezes você pode querer apenas revisar o texto sem se concentrar nos aspectos não textuais da apresentação de slides. É aqui que oOutlinever no PowerPoint é bastante útil. A visualização Outline pode ser acessada na guia adjacente à guia Slide noNormal Visão.

A visualização do esboço mostra apenas o conteúdo do texto de vários slides. Esta visualização não mostra o texto inserido na caixa sem texto, como SmartArt, WordArt ou qualquer outra forma.

Por padrão, o tamanho do painel de contorno é o mesmo do painel da guia do slide; portanto, é pequeno. No entanto, você pode arrastar o painel para aumentar o tamanho e melhorar a legibilidade.

Os slides do PowerPoint têm uma barra lateral esquerda que oferece duas visualizações inestimáveis. Essas visualizações são ótimas para revisar os slides e editá-los. A barra lateral está disponível na visualização Normal e, por padrão, está configurada para oSlides aba.

Guia de slides

Esta guia mostra todos os slides empilhados verticalmente de maneira sequencial. Você pode selecionar slides individuais nesta guia e também realizar algumas tarefas como alterar layouts de slides, reordenar slides, inserir novos slides, excluir slides, etc. Embora não seja possível editar o conteúdo do slide nesta guia, você pode selecionar o slide e fazer edições o slide exibido à direita.

Guia Contorno

Esta é a guia ao lado da guia Slides e, como o nome sugere, fornece o esboço do slide. Esta seção exibe apenas todo o conteúdo textual de cada slide - isso pode ser muito útil se houver muito conteúdo não textual no slide e revisar apenas a parte escrita ficar difícil. Ao contrário da guia de slides, você pode editar o texto desta seção.

Se precisar de mais espaço de visualização, você pode fechar a barra lateral clicando no X no canto superior direito dessa barra.

Para recuperar a barra lateral, basta clicar no Normal ver o ícone novamente.

O PowerPoint oferece suporte a várias visualizações para permitir que os usuários obtenham o máximo dos recursos disponíveis no programa. Cada visualização oferece suporte a um conjunto diferente de funções e é projetada de acordo.

As visualizações do PowerPoint podem ser acessadas de dois locais.

• As visualizações podem ser acessadas rapidamente na barra inferior, à esquerda das configurações de zoom.

• As visualizações também podem ser acessadas a partir do Presentation Views seção na faixa de opções de visualização

Aqui está uma breve descrição das várias visualizações e seus recursos.

Vista normal

Esta é a visualização padrão do PowerPoint e é usada principalmente para criar e editar slides. Você pode criar / excluir / editar / reorganizar slides, adicionar / remover / modificar conteúdo e manipular seções a partir desta visualização.

Exibição do classificador de slides

Essa visualização é usada principalmente para classificar slides e reorganizá-los. Esta visualização também é ideal para adicionar ou remover seções, pois apresenta os slides de uma forma mais compacta, facilitando a reorganização.

Vista de leitura

Essa exibição é nova no PowerPoint 2010 e foi criada principalmente para revisar a apresentação de slides sem perder o acesso ao restante dos aplicativos do Windows. Normalmente, quando você executa a apresentação de slides, ela ocupa a tela inteira, de forma que outros aplicativos não podem ser acessados ​​a partir da barra de tarefas. Na visualização de leitura, a barra de tarefas ainda está disponível durante a visualização da apresentação de slides, o que é conveniente. Você não pode fazer nenhuma modificação nesta visualização.

SlidesShow

Esta é a exibição de apresentação de slides tradicional disponível em todas as versões anteriores do PowerPoint. Esta visualização é usada para executar a apresentação de slides durante a apresentação.

Como o PowerPoint é um programa baseado em design, os planos de fundo são maneiras eficazes de melhorar a estética e a legibilidade dos slides. oThemesna ajuda do PowerPoint, selecione os planos de fundo por padrão, portanto, sempre que você alterar o tema, o plano de fundo padrão será definido automaticamente. O tema inclui mais do que apenas planos de fundo, então você pode reter outros aspectos do tema enquanto altera o plano de fundo padrão.

Abaixo estão as etapas para aplicar planos de fundo no PowerPoint.

Step 1 - no Design fita, sob o Background grupo, clique no Background Styles comando.

Step 2 - Selecione um dos estilos de fundo que se adapte às suas necessidades.

Step 3 - Para editar o plano de fundo de um slide específico, clique com o botão direito no slide de plano de fundo desejado e selecione "Apply to Selected Slides"

Step 4 - Os slides selecionados agora têm o novo plano de fundo.

Os gráficos no plano de fundo do slide podem distraí-lo do conteúdo real; em tais casos, você pode ocultar os gráficos e manter um plano de fundo simples até terminar de trabalhar no conteúdo. Para fazer isso, selecione o slide e marque o "Hide Background Graphics"caixa de seleção.

Nos últimos anos, as apresentações estão sendo usadas para mais do que apenas um substituto de alta qualidade para transparências e projetores. Com seus recursos exclusivos, o PowerPoint está se tornando bastante versátil no tipo de informação que pode representar e muito flexível em seu uso. As orientações dos slides são uma parte valiosa desta lista aprimorada de recursos do PowerPoint. Como a maioria dos outros aplicativos, o PowerPoint oferece suporte a duas orientações:landscape e portrait.

o Landscapelayout é o layout padrão do PowerPoint e provavelmente é o mais comumente usado. No layout paisagem, a borda maior é horizontal para que os slides se alinhem melhor com as telas e projetores.

o Portraitlayout é onde a borda mais curta é horizontal. Às vezes, isso é melhor para impressão, dependendo do tipo de conteúdo que você deseja apresentar.

As orientações dos slides no PowerPoint podem ser alteradas no Design fita usando o Slide Comando de orientação.

Uma das tarefas mais básicas do PowerPoint é poder salvar seu trabalho; esta é provavelmente a tarefa mais importante também. Existem muitos usuários que queimaram os dedos por não economizar tempo e horas de trabalho duro. A seguir estão as etapas básicas para salvar uma apresentação.

Step 1 - Clique no File guia para iniciar o Backstage ver e selecionar Save.

Step 2 - no Save As caixa de diálogo, digite o nome do arquivo e clique em "Salvar".

Step 3 - O formato de arquivo padrão é .pptx. Se você deseja salvar o arquivo com um nome diferente, escolha um dos tipos de arquivo do "Save as type"lista suspensa.

Se você estiver trabalhando em um arquivo já salvo, a opção "Salvar" no Backstageview salvará diretamente o arquivo no formato existente com o nome existente. Se você quiser alterar o formato ou nome do arquivo de um arquivo existente, use oSave As opção em vez disso.

Rever a apresentação pode ser uma maneira muito poderosa de eliminar os erros e aperfeiçoar os slides. O PowerPoint oferece uma ampla gama de opções de revisão para você usar. Alguns deles são automáticos ou controlados pelo sistema, enquanto outros ajudam outros usuários a colaborar e revisar os slides. Todas as ferramentas de revisão estão agrupadas noReview fita.

Seção de revisão	Funções
Proofing	Spellchecking - Identificar ortografia e gramática com base na preferência de idioma selecionada Research - Ferramentas de pesquisa relacionadas à linguagem de referência com base em livros de referência e sites de pesquisa específicos Thesaurus - Fornece sinônimos para o texto selecionado
Language	Translate - Fornece serviços de tradução para palavras selecionadas para suporte multilíngue Language - Define o idioma padrão para a apresentação - este será usado como idioma padrão para revisão
Comments	Show Marking - Mostrar / ocultar os comentários do usuário no slide New Comment - Adicionar novo comentário ao conteúdo selecionado Edit Comment - Edite um comentário existente Delete Comment - Excluir um comentário selecionado, todos os comentários no slide selecionado ou todos os comentários na apresentação Previous / Next Comment - Mover para comentários anteriores / próximos
Compare	Compare - Compare a apresentação atual com outra apresentação e identifique as diferenças Accept/ Reject - Aceitar ou rejeitar as diferenças a serem incorporadas na apresentação atual Previous/ Next - Passe para a diferença anterior ou seguinte na comparação. End Review - Termine a revisão e descarte todas as alterações não aplicadas

Assim como você tem números de página para livros, geralmente é uma boa ideia adicionar números de slides às apresentações. Existem duas maneiras de adicionar números de slide à sua apresentação e este capítulo mostrará essas duas técnicas.

Step 1 - Sob o Insert fita, Text grupo clique em Slide Number comando.

Step 2 - o Header and Footer a caixa de diálogo é aberta.

Step 3 - Verifique o Slide number caixa de seleção.

Step 4 - A visualização mostra a seção onde o número do slide será colocado.

Em vez de clicar no Slide Number comando, você também pode clicar no Header & Footer item de menu para iniciar a mesma caixa de diálogo da Etapa 2.

O PowerPoint oferece a capacidade de adicionar cabeçalhos e rodapés aos slides. Embora seja lógico ter rodapés nas apresentações, o cabeçalho pode não ser muito evidente no início. Normalmente, o título do slide seria o cabeçalho do slide principal; no entanto, quando se trata de imprimir apostilas, um cabeçalho separado seria bastante útil.

Aqui estão as etapas para adicionar informações de cabeçalho e rodapé aos slides

Step 1 - no Insert fita, clique no Header & Footer item do menu.

Step 2 - o Header and Footer caixa de diálogo tem duas guias - o Slide tab e a Notes and Handouts aba.

Step 3 - Você pode adicionar detalhes ao rodapé do slide a partir do Slide aba.

S.No	Opções e descrição do rodapé do slide
1	Date and time Adicionar data e hora ao rodapé Especifique o formato da data e hora inserida Configure o rodapé para atualizar automaticamente ou use um número fixo
2	Slide Number Insira o número do slide no rodapé
3	Footer Adicione o texto designado ao rodapé - um bom exemplo disso é a cláusula de confidencialidade ou cláusula de direitos autorais
4	Don't show on title slide Decida se as informações do rodapé devem ser exibidas no slide de título ou não

Step 4 - Você pode adicionar os detalhes às apostilas do Notes and Handouts aba.

S.No	Opções e descrição de notas e folhetos
1	Date and time Adicionar data e hora ao rodapé Especifique o formato da data e hora inserida Configure o rodapé para atualizar automaticamente ou use um número fixo
2	Header Adicione as informações do cabeçalho para cada página do folheto
3	Page Number Insira o número da página no rodapé
4	Footer Adicione o texto designado ao rodapé - um bom exemplo disso é a cláusula de confidencialidade ou cláusula de direitos autorais

Ao marcar qualquer uma das caixas de seleção de cabeçalho e rodapé em qualquer uma das guias, você pode ver o local onde o detalhe foi inserido na seção de visualização.

A maioria das apresentações do PowerPoint são criadas para serem executadas como uma apresentação de slides. Dados todos os recursos avançados disponíveis no PowerPoint 2010, não é surpresa que haja muitos recursos relacionados à execução da apresentação de slides que também foram incluídos neste programa. A maioria desses recursos é realmente para ajudá-lo a criar uma boa apresentação de slides sem ter que passar por toda a apresentação repetidamente após cada pequena alteração. Os recursos relacionados à execução da apresentação de slides estão agrupados noSlideshow fita.

Seção	Item do menu	Descrição
Começar apresentação de slides	Do começo	Inicia a apresentação de slides do início
	Do slide atual	Inicia a apresentação de slides do slide atual
	Transmitir apresentação de slides	Permite que os usuários transmitam as apresentações de slides usando o PowerPoint Broadcast Service da Microsoft
	Apresentação de slides personalizada	Cria uma apresentação de slides personalizada, escolhendo os slides que você deseja executar
Configuração	Configurar apresentação de slides	Ajuda a configurar a apresentação de slides, incluindo navegador / exibição em tela inteira, opções de exibição com ou sem narração / animação, caneta e cor de laser durante a apresentação de slides e os slides a serem apresentados durante a apresentação
	Ocultar slide	Ajuda a marcar / desmarcar o slide como oculto, para que seja pulado ou mostrado durante a apresentação de slides, respectivamente
	Ensaie o tempo	Permite aos usuários ensaiar o tempo em cada slide e em toda a apresentação de slides
	Gravar apresentação de slides	Grava a apresentação de slides, incluindo narração e animação
	Caixas de seleção da apresentação de slides	Ajuda a definir ou evitar o uso de áudio narrativo e horários ensaiados durante o show. Exibir controles de mídia na exibição de apresentação de slides
Monitores	Resolução	Define a resolução na visualização da apresentação de slides
	Mostrar apresentação em	Escolha o monitor para exibir a apresentação - no caso de vários monitores
	Use a visualização do apresentador	Execute a apresentação na visualização do Apresentador em vez de apenas na visualização da apresentação de slides

Como os outros programas baseados no Windows, o PowerPoint 2010 também oferece uma ampla variedade de atalhos de teclado. Para os usuários atuais do PowerPoint, há uma grande mudança na maneira como esses atalhos estão sendo mapeados na versão 2010, em comparação com alguns dos mais antigos. Com toda uma nova gama de recursos sendo adicionada ao PowerPoint, é evidente por que há tantas alterações nos atalhos de teclado. Vamos entender como ler e descobrir os atalhos com facilidade.

Step 1 - A primeira etapa para acessar os atalhos do teclado é pressionar o Alttecla no teclado. Isso exibirá o primeiro nível de atalhos indicados por letras ou números, conforme mostrado. Por exemplo, o atalho para acessar oHome A faixa de opções é 'H' e para salvar a apresentação, o atalho é '1'.

Step 2- Depois de selecionar o primeiro nível de atalho, o segundo nível de atalhos para os respectivos comandos é mostrado. Observe que alguns desses atalhos estão desabilitados ou exibidos em um tom mais claro do que outros. Isso ocorre porque os atalhos desabilitados não podem ser usados ​​no estado atual.

Por exemplo, todos os comandos relacionados a fontes estão desabilitados porque nenhum texto foi selecionado. Se você executar as mesmas etapas depois de selecionar uma parte do texto, esses atalhos também serão ativados.

Em alguns casos, existem dois alfabetos associados a um único atalho; nesses casos, você precisa digitar os dois imediatamente após o outro para obter o efeito desejado.

Apesar de ter uma boa compreensão do programa, podemos precisar de ajuda em diferentes aspectos de vez em quando. Para ajudar em tais cenários, o PowerPoint criou o recurso Ajuda de contexto. Com este recurso, se você ficar preso em qualquer caixa de diálogo, pode pressionarF1e o PowerPoint abrirá o tópico de ajuda relacionado a essa caixa de diálogo. Isso é extremamente benéfico, pois você não precisa perder tempo tentando navegar por todos os tópicos de ajuda apenas para encontrar o que precisa.

A ajuda de contexto é baseada na janela ativa e não no objeto que você selecionou. Portanto, se você selecionar uma imagem e pressionar F1, obterá as janelas de ajuda genéricas, pois a janela ativa ainda é o programa principal do PowerPoint.

Se você selecionar qualquer outra caixa de diálogo ou janela, a ajuda de contexto do PowerPoint mostrará o tópico de ajuda relacionado ao pressionar F1. Se você continuar a trabalhar apenas com as opções da faixa de opções na tela, a ajuda de contexto não funcionará. Mas se você clicar com o botão direito do mouse nas formas ou objetos e abrir as caixas de diálogo de edição relacionadas, você pode pressionar F1 e aprender mais sobre as funcionalidades relacionadas a essas formas e objetos.

Neste capítulo, vamos entender como copiar e colar conteúdo no PowerPoint 2010. O PowerPoint oferece aos usuários uma ampla gama de opções quando se trata de duplicar conteúdo. O PowerPoint tem as funções padrão de recortar e copiar, mas permite variações nas opções de colagem.

Opção de Corte

Esta opção permite cortar o conteúdo do slide - isso significa que o conteúdo original está sendo movido para um local diferente, portanto, o conteúdo será excluído de seu local original quando você usar esta opção. Para cortar um conteúdo, você precisa selecioná-lo e pressionar "Ctrl + X" ou clicar com o botão direito no conteúdo selecionado e selecionarCut.

Opção de cópia

Esta opção permite que você copie o conteúdo de um local para outro; portanto, o conteúdo original é retido em seu lugar enquanto o conteúdo duplicado pode ser colado. Para copiar uma parte do conteúdo, você precisa selecioná-lo e pressionar "Ctrl + C" ou clicar com o botão direito no conteúdo selecionado e selecionarCopy.

Opção Colar

Esta opção permite colar o conteúdo recortado ou copiado no local desejado. Existem várias opções de colagem para você escolher. Essas opções são indicadas por ícones diferentes quando você clica com o botão direito no local desejado. Mesmo que você não se lembre dos ícones, você pode passar o cursor sobre eles para obter explicações de dicas de ferramentas. A tabela abaixo descreve as opções de colagem no PowerPoint.

S.No	Opção de colar e descrição
1	Destination Theme O conteúdo colado adota o tema de destino.
2	Keep Source Formatting O conteúdo colado mantém a formatação de origem - disponível para tabela ou conteúdo do Excel.
3	Picture O conteúdo é colado como uma imagem - uma vez colado como uma imagem, o conteúdo não pode ser modificado.
4	Keep Text Only Cola apenas o texto - disponível para tabela ou conteúdo do Excel.

Você também pode colar conteúdo usando "Ctrl + V". Neste caso, você pode fazer alterações no objeto colado pressionando a tecla Ctrl para obter acesso às opções de colagem. Observe que essas opções estão disponíveis apenas imediatamente após a colagem. Se você executar alguma outra ação, não será capaz de para fazer alterações com base nas opções de colagem.

O PowerPoint oferece a seus usuários a capacidade de pesquisar um texto específico e, se necessário, substituí-lo automaticamente. Esta é uma ferramenta muito útil quando você precisa revisar uma apresentação muito grande ou corrigir o mesmo erro em vários locais do slide. A seguir, estão as etapas para localizar e substituir texto no PowerPoint. Embora você só possa usar esta função para texto, o próprio texto pode estar presente em uma caixa de texto, em outra forma, como um WordArt, em SmartArt ou tabelas.

Encontrando Conteúdo

As etapas a seguir mostrarão como encontrar conteúdo no PowerPoint.

Step 1 - no Home guia, sob o Editing seção clique em Find.

Step 2 - Digite o texto que deseja pesquisar no "Find what:"campo.

Step 3 - Você pode restringir sua pesquisa selecionando "Match Case"- para encontrar correspondência exata de maiúsculas e minúsculas - e"Find whole words only"- para localizar palavras inteiras e não palavras em que a palavra digitada é apenas uma parte da palavra.

Step 4 - Pressione "Find Next" para encontrar a próxima ocorrência da palavra pesquisada.

Step 5- A caixa de diálogo Localizar não desaparece após encontrar a primeira instância, portanto, você pode continuar pressionando "Localizar próxima" várias vezes até chegar ao final da pesquisa. Neste ponto, você receberá uma mensagem do PowerPoint indicando o fim da pesquisa.

Substituição de conteúdo

Aqui estão as etapas para substituir o conteúdo no PowerPoint.

Step 1 - no Home guia, sob o Editing seção clique no Replace botão.

Step 2 - Digite o texto que deseja substituir no "Find what:"campo e o texto substituído em"Replace with:"campo

Step 3 - Você pode restringir sua pesquisa selecionando "Match Case"- para encontrar a correspondência exata de maiúsculas e minúsculas - e"Find whole words only"- para encontrar palavras inteiras e não palavras em que a palavra digitada é apenas uma parte da palavra.

Step 4 - Pressione em "Find Next"para encontrar a próxima ocorrência da palavra de pesquisa. O PowerPoint mostrará a próxima ocorrência e você poderá clicar em"Replace"para substituir a palavra. Se quiser pular a ocorrência, você pode pressionar" Localizar próxima "novamente sem pressionar" Substituir "

Step 5- A caixa de diálogo Substituir não desaparece depois de encontrar a primeira instância, portanto, você pode continuar pressionando "Localizar próxima" várias vezes até chegar ao final da pesquisa. Neste ponto, você receberá uma mensagem do PowerPoint indicando o fim da pesquisa.

Como qualquer outro programa, às vezes você pode querer desfazer algumas das alterações feitas nos slides. PowerPoint oferece o "Undo/ Redo"para facilitar isso. Ao trabalhar com as opções" Desfazer / Refazer ", você deve se lembrar que elas serão sempre sequenciais, o que significa que você só pode desfazer ações na ordem em que foram executadas. Você não pode desfazer a última ação, mantenha o restante 10 ações e desfazer a décima primeira. Se você quiser desfazer a décima primeira ação, todas as 10 ações subsequentes também serão desfeitas.

Para desfazer a última ação, clique no Undo botão no PowerPoint Quick Access Barra.

Você pode continuar clicando neste botão repetidamente para desfazer a série de ações; no entanto, uma maneira mais elegante de desfazer várias ações é usar a lista suspensa ao lado do botão desfazer. Aqui você pode selecionar a lista de ações que deseja desfazer deslizando o cursor sobre as ações e clicar nelas.

Redoé uma opção disponível somente após você ter desfeito pelo menos uma ação. O refazer segue a mesma lógica da opção desfazer, exceto na ordem inversa. Você pode clicar no botão refazer uma ou mais vezes para refazer a ação desfeita anteriormente na sequência. Porém, você não tem a opção suspensa com refazer.

Uma das melhores ferramentas de revisão de texto disponíveis no PowerPoint é a verificação ortográfica. Este é um recurso de revisão automatizado que revisará toda a apresentação em busca de erros. Para usar este recurso, você precisa primeiro definir o idioma de revisão doLanguage seção sob o Review fita.

No Languagecaixa de diálogo, você pode selecionar o idioma que deseja usar para sua apresentação. Se você tiver algum conteúdo selecionado, pode clicar em OK e selecioná-lo apenas para aquela seção. Se você quiser usar o idioma selecionado para toda a apresentação, você deve clicar em padrão.

Depois de definir o idioma de revisão, você poderá vê-lo na parte inferior da janela do PowerPoint. Se houver erros de revisão na apresentação, você também verá o ícone de um livro com uma cruz vermelha em cima.

Você pode revisar os erros na apresentação clicando na cruz vermelha na parte inferior da janela ou clicando em "Spelling" debaixo de Proofing seção no Review fita.

De Spellingcaixa de diálogo, você pode executar as ações necessárias para ignorar, corrigir ou editar os erros na apresentação. A tabela abaixo descreve as várias opções disponíveis na caixa de diálogo Ortografia.

S.No	Opção e descrição da caixa de diálogo de ortografia
1	Ignore Ignora o erro da instância atual.
2	Ignore All Ignora o erro para todas as instâncias na apresentação.
3	Change Aceita a alteração sugerida para a instância atual.
4	Change All Aceita a alteração sugerida para todas as instâncias da apresentação.
5	Add Usa a primeira palavra sugerida sempre que você clica em Adicionar.
6	Suggest Inclui esta palavra no dicionário do PowerPoint.
7	AutoCorrect Corrige automaticamente erros semelhantes daqui para frente.
8	Close Fecha a caixa de diálogo Ortografia.
9	Options Define como o PowerPoint deve revisar a apresentação.

Um dos recursos mais recentes do PowerPoint é a tradução de conteúdo. Esse recurso permite que você selecione o conteúdo e o traduza para um idioma diferente. As etapas a seguir o ajudarão a traduzir o conteúdo do PowerPoint.

Step 1 - Selecione o texto a ser traduzido e clique em Translate - Translate Selected Text debaixo de Language seção do Review fita.

Step 2 - Na barra lateral de pesquisa, o "From"o idioma é definido com as configurações de idioma padrão para o conteúdo.To"o idioma é definido como o primeiro idioma alfabético compatível com o PowerPoint.

Step 3- Na lista suspensa de idioma "Para", selecione o idioma para o qual deseja traduzir a parte selecionada do texto. Clique emInsert para substituir o texto selecionado do idioma padrão pelo novo texto traduzido.

Step 4 - Observe que se você substituir a parte do texto usando tradução, o idioma padrão para o texto substituído também muda automaticamente.

PowerPoint é uma ferramenta multilíngue; é evidente que haverá a opção de definir o idioma padrão a ser usado nos slides. As etapas a seguir o ajudarão a definir o tipo de idioma no PowerPoint.

Step 1 - Sob o Review fita, no Language grupo, clique em Language

Step 2 - Se você não selecionou nenhum conteúdo, poderá apenas definir o Language Preferences

Step 3 - Se você selecionou uma parte do conteúdo com texto, também pode definir o idioma de revisão.

Step 4 - Quando você seleciona o "Set Proofing Language", você obtém a caixa de diálogo de idioma. Nela, você pode selecionar um dos muitos idiomas disponíveis no PowerPoint. Se estiver selecionando um idioma apenas para o texto selecionado, clique em OK. Se você estiver selecionando um idioma para toda a apresentação, cliqueDefault. Você também pode verificar o "Do not check spelling", se não quiser que o PowerPoint verifique automaticamente se há erros de ortografia com base nos dicionários disponíveis.

Step 5 - Quando você seleciona "Language Preferences", você pega o PowerPoint Options caixa de diálogo onde você pode alterar as configurações de idioma, como carregamento de dicionários para vários idiomas, priorizando os idiomas de exibição e de ajuda, e a configuração de idioma de dica de tela.

PowerPoint é um programa de múltiplos conteúdos que oferece suporte a muitos tipos de conteúdo não textual, como formas, gráficos, imagens, clip arts, SmartArt e arquivos multimídia. Ao trabalhar com o conteúdo, às vezes pode ser necessário duplicar o conteúdo como parte do desenvolvimento da apresentação. O PowerPoint oferece opções para duplicar o conteúdo não textual usando os recursos recortar e colar.

Procedimento Cut-Paste

Neste procedimento, o conteúdo original é movido para um local diferente. Ao usar a opção Recortar, você também pode criar várias cópias, mas o conteúdo do local original é perdido. As etapas a seguir ajudarão você a entender como trabalhar com o procedimento cutpaste.

Step 1- Selecione o conteúdo que deseja mover. Clique com o botão direito para acessar oCut opção.

Step 2 - Agora mova o cursor para o local onde deseja que o conteúdo seja movido e clique com o botão direito para acessar as opções de Colar.

Step 3 - Selecione uma das opções de colar para colar o conteúdo.

Procedimento Copiar-Colar

Isso é exatamente semelhante ao procedimento recortar e colar, exceto que o conteúdo original é retido no local original.

Step 1- Selecione o conteúdo que deseja mover. Clique com o botão direito do mouse para acessar a opção Copiar.

Step 2 - Agora mova o cursor para o local onde deseja que o conteúdo seja movido e clique com o botão direito para acessar as opções de Colar.

Step 3 - Selecione uma das opções de colar para colar o conteúdo.

o Use Destination Themeopção retém o conteúdo como o conteúdo original, mas usa as configurações de tema do local de destino. oPictureopção apenas cola o conteúdo como uma imagem com as configurações originais. Depois de colado como uma imagem, você não pode alterar os parâmetros do conteúdo original; por exemplo, se você colou um gráfico como imagem, não poderá editar os dados na imagem do gráfico.

O PowerPoint oferece suporte para a inserção de caracteres especiais. Isso permite que os usuários ajustem as características da fonte desses caracteres como qualquer outro texto, dando-lhes maior flexibilidade em termos de design de apresentação. As etapas a seguir o ajudarão a inserir caracteres especiais.

Step 1 - no Insert Guia, sob o Symbols grupo, clique no Symbol comando.

Step 2 - no Symbol caixa de diálogo, selecione um dos caracteres especiais que deseja inserir na apresentação.

Step 3 - Se você não conseguir encontrar o caractere que está procurando, pode alterar o subconjunto de fontes na lista suspensa e examinar um novo conjunto de caracteres.

Step 4 - Se você souber o código do caractere do símbolo, poderá inseri-lo no Character Code campo e pesquise por ele.

Step 5 - Para inserir um caractere, você pode clicar duas vezes nele na caixa de diálogo Símbolo ou selecioná-lo e pressionar o Insert botão.

Step 6 - A caixa de diálogo Símbolo não desaparece depois de inserir um caractere, o que significa que você pode adicionar quantos caracteres quiser a partir dessa caixa de diálogo.

Step 7 - Quando terminar, você pode clicar Close para fechar o diálogo.

O PowerPoint permite aos usuários aumentar e diminuir o zoom dos slides para ajudar a focar em seções específicas ou olhar para o slide inteiro como um todo. O zoom mínimo suportado pelo PowerPoint é 10% e o máximo é 400%. A barra de zoom está localizada no canto inferior direito da janela do PowerPoint.

Para alterar as configurações de zoom da barra de zoom, você pode clicar no marcador e arrastá-lo. Arrastar para a esquerda diminuirá o zoom e para a direita aumentará.

Alternativamente, você pode clicar na porcentagem de zoom para abrir a caixa de diálogo de zoom. Aqui você tem a opção de ajustar automaticamente o slide na tela ou escolher entre seis configurações de zoom predefinidas ou definir sua própria configuração de zoom.

Um dos principais elementos de qualquer boa apresentação é o texto, portanto, gerenciar as fontes no PowerPoint é vital para criar uma apresentação de slides impressionante. O PowerPoint oferece recursos abrangentes de gerenciamento de fontes para cobrir vários aspectos das fontes. O gerenciamento de fontes pode ser acessado a partir doHome fita no Font grupo.

Você também pode acessar os recursos de gerenciamento de fontes selecionando uma caixa de texto, clicando com o botão direito e selecionando Font.

Isso abre a caixa de diálogo Fonte que contém todos os recursos de gerenciamento de fontes disponíveis na seção de fontes na faixa de opções Home.

A tabela a seguir descreve vários recursos de gerenciamento de fontes disponíveis no PowerPoint.

S.No	Características e descrição
1	Font Type Define o tipo de fonte como Arial, Verdana, etc.
2	Font Size Define o tamanho da fonte. Além disso, existem ícones para aumentar e diminuir o tamanho da fonte em etapas no grupo Fonte.
3	Font Style Define estilos de fonte como Regular, Negrito, Itálico ou Sublinhado.
4	Font Color Especifica a cor da fonte.
5	Font Effects Define efeitos como sombra, tachado, subscrito, sobrescrito, etc.
6	Character Spacing Especifica o espaçamento de caracteres como solto, apertado, normal, etc.

O PowerPoint oferece uma ampla variedade de fontes predefinidas para você escolher. Dependendo do propósito da apresentação, você pode escolher uma fonte mais casual ou formal. Esta seção examinará as etapas para definir as fontes do texto.

Step 1 - A fonte padrão no PowerPoint 2010 é Calibri.

Step 2- Para alterar a fonte do texto, selecione a parte do texto cuja fonte precisa ser alterada. Se você selecionar toda a caixa de texto ou forma, as alterações serão aplicadas a todo o texto na seleção. Se você selecionar um texto específico, as alterações serão aplicadas apenas à seleção.

Step 3 - no Font grupo, sob o Home faixa de opções, clique no menu suspenso da fonte.

Step 4- Percorra a lista de fontes para escolher aquela que se adapta às suas necessidades. Conforme você move o cursor sobre as fontes, a seleção muda de acordo para fornecer uma visualização.

Neste capítulo, entenderemos como decorar texto no PowerPoint 2010. O PowerPoint oferece muitos recursos de decoração de texto e aumenta o senso estético de uma apresentação. Esses recursos podem ser acessados ​​a partir doHome fita sob o Font grupo.

A seguir, estão os vários recursos de decoração de fontes e suas funções no PowerPoint.

S.No	Ícone e descrição
1	Torna a fonte em negrito
2	Coloca a fonte em itálico (fonte inclinada)
3	Sublinha a face da fonte
4	Adiciona sombra à face da fonte
5	Riscas na fonte
6	Ajusta o espaçamento dos caracteres da fonte. As configurações predefinidas são muito apertadas, apertadas, normais, soltas e muito soltas. Também está disponível uma configuração de espaço definida pelo usuário.

Além desses, existem alguns outros recursos de decoração de fonte que podem ser acessados ​​a partir do Fontdiálogo. Para abrir oFont , clique com o botão direito no texto selecionado e selecione Fonte.

A tabela abaixo descreve os recursos adicionais de decoração de texto no Font diálogo.

S.No	Ícone e descrição
1	Double Strikethrough Adiciona duas linhas riscadas sobre o texto
2	Superscript Eleva o texto acima do texto normal. Por exemplo, o uso de "nd" na 2ª
3	Subscript Reduz abaixo do texto normal. Por exemplo, o '2' em H 2 O a fórmula química da água
4	Small Caps Altera todo o texto para versalete
5	All Caps Altera todo o texto para letras maiúsculas
6	Equalize Character height Ajusta os caracteres para que todos tenham a mesma altura, independentemente da configuração de maiúsculas

As etapas a seguir o ajudarão a alterar a caixa do texto.

Step 1 - Selecione o texto cujo caso você deseja alterar.

Step 2 - Vá para o Font grupo sob o Home fita.

Step 3 - Do Change Case suspenso, selecione o caso que deseja usar para o seu texto.

Step 4 - Clique na sua escolha para alterar a caixa do texto selecionado.

As etapas a seguir o ajudarão a alterar o tamanho do texto.

Step 1 - Selecione o texto cujo caso você deseja alterar.

Step 2 - Vá para o Font grupo sob o Home fita.

Step 3 - Do Font Size suspenso, selecione o tamanho que deseja usar para o seu texto.

Step 4 - Clique em sua escolha para alterar o tamanho da fonte para a parte selecionada do texto.

Step 5 - Se você deseja alterar o tamanho da fonte em etapas, você também pode usar o Increase/ Decrease Font Size opções.

Neste capítulo, entenderemos como alterar a cor do texto no PowerPoint 2010. A seguir estão as etapas para alterar a cor do texto.

Step 1 - Selecione o texto cuja cor precisa ser alterada.

Step 2 - Vá para o Font grupo sob o Home fita.

Step 3 - Do Font Color suspenso, selecione a cor que deseja usar para o seu texto.

Step 4 - Clique em sua escolha para alterar a cor da fonte para a parte selecionada do texto.

Se você quiser escolher entre uma gama de cores mais ampla do que o mostrado na lista suspensa, você pode clicar em "More Colors…"

Aqui você pode escolher em uma paleta de cores padrão para uma maior escolha de cores predefinidas ou criar sua própria paleta de cores personalizada.

O PowerPoint oferece várias opções de alinhamento de texto para criar designs visualmente atraentes e organizar melhor o conteúdo. A tabela abaixo descreve as várias opções de alinhamento de texto disponíveis no PowerPoint.

S.No	Ícone de alinhamento e descrição
1	Alinha o texto à esquerda da forma / caixa de texto.
2	Alinha o texto no meio da forma / caixa de texto.
3	Alinha o texto à direita da forma / caixa de texto.
4	Justifica o alinhamento ajustando o espaçamento dos caracteres para que o texto final pareça alinhado à esquerda e à direita.
5	Especifica a direção do texto: horizontal (padrão), empilhado (vertical), girado em 90 ou 270 graus. Você também pode personalizar a direção do texto para outros ângulos.
6	Alinha o texto verticalmente; superior, inferior ou central da caixa de texto / forma.

O alinhamento pode ser feito na parte selecionada do texto em caixas de texto, formas e até mesmo SmartArt. As etapas a seguir o ajudarão a alinhar o texto.

Step 1- Selecione a parte do texto que precisa ser alinhada. Se você selecionar uma parte específica do texto, as configurações de alinhamento serão aplicadas apenas a essa parte do texto. Se você selecionar toda a forma / caixa de texto, as configurações serão aplicadas a toda a seleção.

Step 2 - Vá para o Paragraph grupo sob o Home fita.

Step 3- Selecione uma das opções de alinhamento descritas acima para alterar o alinhamento do texto. Observe que o alinhamento padrão do texto geralmente é à esquerda.

Step 4 - Desde que o texto seja selecionado, você pode alterar o alinhamento do texto várias vezes.

Parágrafos relativamente longos podem ficar monótonos de ler e esse efeito é acentuado em slides onde a área é menor e o conteúdo geralmente é projetado. Os recuos de parágrafo podem ajudar a aliviar a pressão sobre os olhos e também ajudar a apresentar o conteúdo de uma forma visualmente atraente. Este capítulo discutirá os recuos de parágrafo disponíveis no PowerPoint.

Step 1- Selecione o conteúdo do texto a ser recuado. Ao contrário da maioria das outras configurações, o recuo funciona no nível do parágrafo; portanto, independentemente do texto selecionado, as configurações de recuo serão aplicadas a todo o parágrafo. No entanto, se a caixa de texto tiver vários parágrafos, você pode ter diferentes recuos para diferentes parágrafos.

Step 2 - Vá para o grupo Parágrafo na faixa inicial.

Step 3- Selecione uma das opções de recuo. Você notará que, por padrão, o texto é definido no nível de recuo mais baixo, portanto, você não poderá diminuí-lo ainda mais. Você deve aumentar o recuo na primeira vez que usá-lo.

Step 4 - Depois de aumentar o recuo, a opção de diminuir recuo é habilitada.

Ao lidar com muito conteúdo textual, especialmente durante as apresentações projetadas, é uma boa ideia separar mais as linhas para melhorar a legibilidade do conteúdo geral. O PowerPoint oferece opções de espaçamento de linha para ajudá-lo a alterar o espaçamento entre as linhas no texto. Como a indentação, essas configurações se aplicam a um nível de parágrafo. Abaixo estão as etapas para definir o espaçamento entre linhas no PowerPoint.

Step 1- Selecione o conteúdo do texto a ser espaçado. Você pode selecionar o parágrafo inteiro ou apenas colocar o cursor dentro do parágrafo.

Step 2 - Vá para o grupo Parágrafo sob o Home fita.

Step 3 - Selecione uma das opções de espaçamento de linha na lista suspensa para aplicar uma das opções de espaçamento predefinidas.

Step 4 - Para personalizar o espaçamento, você pode clicar em "Line Spacing Options…"Isso vai lançar o Paragraph diálogo.

Step 5 - A seção de espaçamento no Paragraphcaixa de diálogo tem duas configurações. oBefore e After são o espaçamento para o parágrafo como um todo, enquanto Line Spacing é o espaçamento das linhas dentro do próprio parágrafo.

É possível alterar as bordas e sombreamento da maior parte do conteúdo no PowerPoint 2010. Vamos ver como isso é feito

Aplicando Fronteiras

A seguir estão as etapas que o ajudarão a aplicar bordas em sua apresentação.

Step 1 - Selecione o objeto (caixa de texto, imagem, gráfico, imagem, etc.) ao qual deseja aplicar a borda.

Step 2 - Vá para o Drawing grupo sob o Home fita.

Step 3 - Clique no Shape Outline para escolher as configurações de borda.

Step 4- Use a paleta de cores para escolher a cor da borda. Você pode escolherMore Outline Colors para obter acesso a opções de cores adicionais

Step 5 - Use o Weight menu suspenso para definir a espessura da borda.

Step 6 - Use o Dashes opção para definir o estilo da borda.

Aplicando Sombras

As etapas a seguir o ajudarão a aplicar sombras à sua apresentação.

Step 1 - Selecione o objeto (caixa de texto, forma, gráfico, etc.) ao qual deseja aplicar as sombras.

Step 2 - Vá para o Drawing grupo sob o Home fita.

Step 3 - Clique no Shape Fill para escolher as configurações de sombra.

Step 4- Use a paleta de cores para escolher a cor da sombra. Você pode escolherMore Outline Colors para obter acesso a uma escolha de cores.

Step 5 - Use o Picture para adicionar uma imagem como plano de fundo em vez de uma cor.

Step 6 - Use o Gradientopção para adicionar gradiente de cor no fundo. Você pode usar os gradientes predefinidos ou clicar em "More Gradients…"para personalizar o sombreamento com cores gradientes.

Step 7 - Use a opção Textura para adicionar uma textura predefinida em vez de um tom de cor.

Uma das ferramentas mais poderosas do Microsoft Office é a aplicação do recurso de formatação. Esse recurso basicamente permite definir o formato correto uma vez e aplicá-lo a uma série de objetos no restante da apresentação ou em qualquer outro arquivo. Ao trabalhar com grandes apresentações ou apenas trabalhar em slides por um longo tempo, se você precisar fazer uma mudança no estilo e quiser aplicá-la a vários conteúdos, esta é a ferramenta a ser usada.

A seguir estão as etapas para aplicar a formatação à sua apresentação -

Step 1 - Selecione o conteúdo do qual deseja copiar a formatação.

Step 2 - Vá para o Clipboard grupo sob o Home fita.

Step 3 - Clique no Format Painter ícone.

Step 4 - Selecione o conteúdo que deseja formatar.

Aqui estão alguns aspectos importantes sobre o Pincel de formatação -

• Se você clicar no ícone do Pincel de formatação apenas uma vez, a formatação será copiada apenas uma vez.

• Se você clicar no ícone do Pincel de formatação duas vezes rapidamente, poderá copiar a formatação várias vezes.

• Se você deseja copiar apenas a formatação do texto e não os recursos do parágrafo, certifique-se de selecionar apenas o texto de amostra e não o parágrafo inteiro.

• Se você deseja copiar a formatação do parágrafo e da fonte, deve selecionar o parágrafo inteiro.

O slide mestre é uma maneira simples de aplicar alterações em todo o slide. Cada apresentação tem pelo menos um slide mestre, mas você pode ter mais de um. Usando recursos como copiar / colar e formatar pintura, você pode fazer alterações em diferentes seções da apresentação para torná-las semelhantes; no entanto, se quiser usar um tema e um plano de fundo em todo o slide, usar o slide mestre é uma forma mais simples e elegante maneira de abordá-lo.

Abaixo estão as etapas para personalizar seu slide mestre.

Step 1 - Vá para o Master Views grupo sob o View fita.

Step 2 - Clique em Slide Master para abrir o Slide MasterFita. O primeiro slide da barra lateral esquerda é oMasterdeslizar. Todos os slides dentro deste modelo mestre seguirão as configurações que você adicionar neste slide mestre.

Step 3 - Você pode fazer alterações no slide mestre em termos de tema, design, propriedades da fonte, posição e tamanho do título e outro conteúdo usando as fitas restantes que ainda estão acessíveis.

Step 4 - Embora o PowerPoint forneça alguns layouts de slide padrão, você pode criar seus próprios layouts clicando no botão "Insert Layout"na seção Editar mestre da faixa de opções do slide mestre.

Step 5 - Você pode adicionar marcadores de conteúdo aos layouts de slide usando o "Insert Placeholder"no grupo Layout mestre na faixa de opções Slide mestre. No menu suspenso Espaço reservado, você pode criar um espaço reservado para conteúdo genérico ou especificar o tipo de conteúdo que deseja nesse espaço reservado.

Step 6 - Você pode aplicar diferentes temas, configurações de fundo e página a todos os slides do slide mestre

Step 7 - Você também pode personalizar layouts de slides individuais para serem diferentes do slide mestre usando as opções de menu disponíveis com os layouts.

Um dos melhores recursos do PowerPoint é que você pode criar slides mestre e salvá-los como modelos para serem reutilizados posteriormente. Existem diferentes aspectos de um design que podem ser criados e salvos para garantir que você possa reutilizar o trabalho árduo gasto na criação da primeira cópia.

Abaixo estão as etapas para salvar modelos de design.

Step 1 - Crie um novo modelo de design a partir do Slide MasterVisão. Dependendo de suas necessidades, este modelo pode ter diferentes cores, imagens, logotipos ou símbolos incluídos no slide mestre e nos modelos de layout.

Step 2 - Vá para o Edit Theme grupo sob o Slide Master fita.

Step 3 - Navegue para Edit Themes > Themes > Save Current Theme…

Step 4 - no Save Current Theme caixa de diálogo, digite o nome do tema e clique Save.

Step 5 - Este modelo agora está salvo e disponível em sua visualização de modelo de design do PowerPoint para ser aplicado a qualquer apresentação.

O PowerPoint oferece suporte a vários tipos de conteúdo, incluindo imagens ou fotos. Com relação às imagens, o PowerPoint as classifica em duas categorias -

• Picture - Imagens e fotos disponíveis em seu computador ou disco rígido
• Clip Art - Coleção de imagens online que você pode pesquisar na barra lateral do clipart

Embora suas fontes sejam diferentes, ambos os tipos podem ser adicionados e editados de maneira semelhante. Abaixo estão as etapas para adicionar uma imagem a um slide.

Step 1 - Vá para o Images grupo no Insert fita.

Step 2 - Clique na imagem para abrir o Insert Picture diálogo e adicionar uma imagem ao slide.

Step 3 - Nesta caixa de diálogo, você tem três seções: no canto esquerdo, você tem pastas que podem ser navegadas, a seção no centro mostra as subpastas e arquivos na pasta selecionada e à direita, você pode ter uma prévia dos selecionados imagem.

Step 4 - Selecione a imagem desejada e clique Open para adicionar a imagem ao slide.

Step 5 - Para adicionar fotos online, clique em Clip Art e pesquise palavras-chave no Clip Art sidebar.

Step 6 - Assim que tiver o clipart que deseja usar, clique duas vezes na imagem para adicioná-la ao slide.

O PowerPoint oferece suporte a imagens ou imagens como conteúdo e oferece alguns recursos de edição de imagem padrão. Os recursos de edição de imagem no PowerPoint podem ser acessados ​​na faixa de opções Formato, uma vez que a imagem é selecionada. Os recursos de edição são agrupados noAdjust e Picture Styles seção no Format fita.

Ajustes de imagem

A tabela a seguir descreve vários recursos de ajuste de imagem disponíveis no PowerPoint.

S.No	Recurso e descrição
1	Remove Background Remove automaticamente as seções indesejadas da imagem. Isso é semelhante à ferramenta mágica em alguns dos outros programas de edição de fotos. Você pode clicar em diferentes regiões da imagem para definir a área a ser removida.
2	Correction Permite alterar o brilho e o contraste da imagem e também alterar a nitidez da imagem.
3	Color Permite que você altere a cor da imagem alterando a saturação ou tom. Você também pode tornar a imagem monocromática com base em tons diferentes para combinar com o tema da sua apresentação.
4	Artistic Effects Adiciona efeitos artísticos à imagem, como filme plástico, bordas brilhantes etc.
5	Compress Picture Isso pode alterar a resolução da imagem para gerenciar o tamanho do arquivo.
6	Change Picture Substitui a imagem atual por uma diferente.
7	Reset Picture Remove todos os ajustes feitos na imagem.

Estilos de imagem

A tabela a seguir descreve vários recursos de estilo de imagem disponíveis no PowerPoint.

S.No	Recurso e descrição
1	Picture Border Gerencia a borda da imagem - cor, peso e estilo.
2	Picture Effects Adiciona efeitos à imagem, como reflexo, sombra, etc.
3	Convert to SmartArt Graphic Transforma a imagem no SmartArt selecionado.
4	Quick Styles Estilos predefinidos com diferentes bordas e efeitos de imagem.

O PowerPoint oferece muitos recursos de formatação de imagem que podem ajudar a moldar a imagem para atender às suas necessidades. Os recursos de formatação de imagem no PowerPoint podem ser acessados ​​na faixa de opções Formato, uma vez que a imagem é selecionada. Os recursos de formatação são agrupados emArrange e Size seção no Format fita.

Recursos de arranjo de imagens

A tabela a seguir descreve vários recursos de organização de imagens disponíveis no PowerPoint.

S.No	Recurso e descrição
1	Bring Forward Move a camada da imagem para cima. Bring Forward move a imagem uma camada para cima, Trazer para a frente torna a camada da imagem na parte superior
2	Send Backward Move a camada da imagem para baixo. Send Backward move a imagem para baixo em uma camada, Enviar para trás torna a camada da imagem na parte inferior
3	Selection Pane Isso abre a barra lateral do Painel de seleção, onde você tem uma ideia melhor das camadas e pode trabalhar melhor com os arranjos.
4	Align Alinha a imagem com várias referências no slide.
5	Group Permite que várias imagens sejam agrupadas para criar um único objeto ou desagrupe-as para dividi-las em imagens individuais.
6	Rotate Girar a imagem em um ângulo específico.

Recursos de dimensionamento de imagem

A tabela a seguir descreve vários recursos de dimensionamento de imagem disponíveis no PowerPoint.

S.No	Recurso e descrição
1	Crop Permite cortar a imagem. O corte pode ser à mão livre, com base na proporção ou em qualquer uma das formas predefinidas.
2	Shape Height/ Width Usado para alterar a altura e largura da imagem. Quando você edita esses parâmetros na faixa de opções, a proporção da imagem é sempre mantida.

Um dos recursos interessantes do PowerPoint é que você pode inserir uma captura de tela de um de seus aplicativos em sua apresentação sem ter que usar nenhum outro programa. Abaixo estão as etapas para inserir uma captura de tela.

Step 1 - Vá para o Images grupo no Insert Fita.

Step 2 - Clique no Screenshot menu suspenso para ver as imagens em tela cheia de todos os aplicativos em execução na área de trabalho do seu computador.

Step 3 - Selecione uma das capturas de tela para adicioná-la diretamente à sua apresentação.

Step 4 - Se você não quiser a tela inteira e apenas uma parte dela, você pode usar o Screen Clipping opção.

o Screen Clippingopção irá mover automaticamente o foco para o programa imediatamente abaixo do PowerPoint. Portanto, ao usar essa opção, certifique-se de ter a tela correta atrás do programa PowerPoint.

PowerPoint oferece suporte à adição de formas em apresentações. Também inclui formas como formas geométricas básicas, componentes de fluxograma, setas, textos explicativos, linhas e outras formas especiais predefinidas. Essas formas também dobram como caixas de texto, pois suportam a adição de texto diretamente a elas. Além disso, você também pode usar essas formas para recortar fotos para dar forma.

Abaixo estão as etapas para adicionar uma forma no PowerPoint.

Step 1 - Vá para o Illustrations grupo sob o Insert Aba.

Step 2 - Clique no Shapes menu suspenso para visualizar as formas disponíveis.

Step 3- Selecione a forma que deseja inserir. Isso mudará o cursor para um sinal de +.

Step 4- Clique e arraste no slide para criar a forma. Conforme você arrasta, a forma aparecerá no slide. Continue a arrastar e ajustar o tamanho e a simetria da forma.

Assim como as imagens e fotos, o PowerPoint também oferece suporte à edição de formas inseridas na apresentação. Os recursos de edição de formas no PowerPoint podem ser acessados ​​noFormatfita uma vez que a forma é selecionada. Os recursos de edição são agrupados noInsert Shapes e a Shape Styles seção no Format fita.

Inserir características de forma

A tabela abaixo descreve vários recursos de forma de inserção disponíveis no PowerPoint.

S.No	Recurso e descrição
1	Shape List Adiciona outra forma ao slide.
2	Edit Shape Substitui a forma completamente ou use os pontos de edição para alterar a forma existente.
3	Text Box Insere uma caixa de texto em qualquer lugar do slide.

Recursos de estilos de formas

A tabela a seguir descreve vários recursos de estilo de forma disponíveis no PowerPoint.

S.No	Recurso e descrição
1	Shape Fill Seleciona a cor e o estilo do preenchimento da forma. Você pode adicionar uma única cor sólida da paleta ou uma imagem, gradiente ou textura.
2	Shape Outline Seleciona a cor, espessura e estilo da borda da forma.
3	Shape Effects Adiciona efeitos especiais à forma, como reflexão, rotação 3D, chanfro, sombra, etc.
4	Predefined Styles São uma combinação dos recursos de estilo que podem ser aplicados à forma com um único clique.

O PowerPoint oferece recursos de formatação para formas nas mesmas linhas das imagens. Essa consistência nos recursos torna mais fácil para as pessoas compreenderem a funcionalidade e também torna o PowerPoint muito versátil. Os recursos de formatação de formas no PowerPoint podem ser acessados ​​noFormatfita uma vez que a forma é selecionada. Os recursos de formatação são agrupados emArrange e Size seção no Format fita.

Recursos de arranjo de formas

A tabela abaixo descreve os vários recursos de organização de formas disponíveis no PowerPoint.

S.No	Recurso e descrição
1	Bring Forward Move a camada de forma para cima. Bring Forward move a forma em uma camada, Bring to Front torna a camada de forma a mais superior.
2	Send Backward Move a camada de forma para baixo. Send Backward move a forma para baixo em uma camada, Send to Back torna a camada de forma a mais inferior.
3	Selection Pane Isso abre a barra lateral do Painel de seleção, onde você tem uma ideia melhor das camadas e pode trabalhar melhor com os arranjos.
4	Align Alinha a forma com várias referências no slide.
5	Group Permite que várias formas sejam agrupadas para criar um único objeto ou desagrupe-as para dividi-las em formas individuais.
6	Rotate Gira a forma em um ângulo específico.

Recursos de dimensionamento de forma

A tabela abaixo descreve vários recursos de dimensionamento de forma disponíveis no PowerPoint.

S.No	Recurso e descrição
1	Shape Height/ Width Usado para alterar a altura e largura da forma. Quando você edita esses parâmetros na faixa de opções, a proporção do aspecto é sempre mantida

Um dos grandes aspectos do PowerPoint é que você também pode tratar as formas como caixas de texto. Isso se torna útil quando você deseja digitar algum texto dentro de uma forma e garantir que o texto não ultrapasse os limites da forma. Ao ser capaz de inserir texto dentro da forma, o PowerPoint garantirá que o texto permaneça contido e você não precisa se preocupar em corrigi-lo.

As etapas a seguir o ajudarão a adicionar texto às formas no PowerPoint.

Step 1 - Clique com o botão direito na forma à qual deseja adicionar o texto e selecione o Edit Text opção.

Step 2- Comece a digitar o texto na forma. Quando terminar, clique com o cursor em qualquer lugar fora da forma.

Uma maneira alternativa de adicionar texto à forma é selecionar a forma e começar a digitar diretamente. Depois de ter o texto dentro da forma, você pode formatar o texto usando os recursos relacionados a fontes disponíveis no PowerPoint.

O PowerPoint oferece suporte a vários tipos de conteúdo e, invariavelmente, diferentes conteúdos coexistem em um slide. Embora seja ideal que cada conteúdo se destaque separadamente, há momentos em que você não pode fazer isso ou quando a sobreposição de conteúdo é desejável. Nesses casos, é importante que você possa determinar qual conteúdo fica em cima de qual.

O PowerPoint possui recursos de organização para ajudar a atingir esse objetivo. Ao trabalhar com recursos de organização, você deve pensar em cada conteúdo como uma camada separada e que essas camadas são colocadas umas sobre as outras. Para organizar o conteúdo, você deve basicamente brincar com essas camadas.

As etapas a seguir o ajudarão a organizar o conteúdo em um slide de apresentação.

Step 1 - Selecione um dos conteúdos e vá para o Arrange grupo sob o Format fita.

Step 2 - Clique no Selection Pane para abrir o Selection and Visibility Barra Lateral.

Step 3 - Selecione uma das linhas na barra lateral para destacar o conteúdo correspondente no slide.

Step 4 - Use as setas de reordenação na barra lateral para mover a camada de conteúdo para cima ou para baixo.

Step 5 - Clique no olho ao lado de cada conteúdo na barra lateral para alternar sua visibilidade no slide.

Em vez de usar o Selection Paneopção, você também pode clicar com o botão direito no conteúdo para movê-lo para cima ou para baixo. Quando você clica com o botão direito, além de mover as camadas uma etapa por vez, usandoBring Forward ou Send Backward, você também pode mover o conteúdo diretamente para cima ou para baixo usando Bring to Front ou Send to Back respectivamente.

Ao trabalhar com o PowerPoint, você pode precisar realizar um conjunto de ações em vários objetos. O PowerPoint permite agrupar objetos em um slide e aplicar a mesma ação em todos os objetos simultaneamente. Este recurso do PowerPoint é chamado de agrupamento.

As etapas a seguir irão ajudá-lo a agrupar e desagrupar objetos -

Step 1- Selecione um conjunto de formas ou objetos juntos. Para selecionar os objetos, pressione oCtrle selecione cada objeto individualmente. Se os objetos estiverem juntos, você também pode clicar e arrastar o cursor para selecioná-los; entretanto, com o clique e arraste, tudo o que estiver dentro da área selecionada será selecionado.

Step 2 - Vá para o Arrange Grupo sob o Format fita.

Step 3 - Clique em Group debaixo de Group item de menu - isso irá agrupar os objetos e formas em um único objeto.

Step 4 - Aplique as alterações comuns que você deseja fazer a esses objetos.

Step 5 - Mesmo que os objetos estejam agrupados, você ainda pode editá-los individualmente, se necessário.

Step 6 - Se você quiser editar as formas ou objetos individualmente, volte para o Group item de menu e selecione Ungroup.

Step 7 - Depois de fazer as alterações, se você quiser reagrupar os objetos de acordo com o agrupamento original, você seleciona um dos objetos e usa o Regroup opção sob o Group cardápio.

PowerPoint oferece suporte a multimídia nos slides. Você pode adicionar clipes de áudio ou vídeo aos slides que podem ser reproduzidos durante a apresentação.

As etapas a seguir o ajudarão a adicionar arquivos de áudio ou vídeo aos slides.

Step 1 - Vá para o Media grupo sob o Insert fita

Step 2 - Para inserir o arquivo de vídeo, selecione Video como tipo de mídia e Video from File para inserir um vídeo do seu computador ou disco rígido.

Step 3 - no Insert Video caixa de diálogo, procure um arquivo de vídeo e clique em Inserir.

Step 4 - Agora você verá que um arquivo de vídeo foi adicionado ao slide.

Step 5 - Para inserir o arquivo de áudio, selecione Audio como tipo de mídia e Audio from File para inserir um áudio do seu computador ou disco rígido.

Step 6 - no Insert Audio caixa de diálogo, procure um arquivo de áudio e clique Insert.

Step 7 - Agora você verá que um arquivo de áudio foi adicionado ao slide.

Uma das técnicas de representação de dados mais poderosas é o uso de tabelas. A tabela permite que as informações sejam segregadas, facilitando a leitura. O PowerPoint possui recursos que permitem adicionar tabelas em slides e também formatá-los para aprimorar seus efeitos visuais. Além do mais, essas tabelas também são compatíveis com o Microsoft Excel, portanto, você pode basicamente pegar uma planilha ou uma seção de uma planilha e colá-la em um slide como uma tabela.

As etapas a seguir o ajudarão a adicionar uma tabela no PowerPoint.

Step 1 - Vá para o Tables grupo sob o Insert fita.

Step 2 - Clique na lista suspensa e selecione a dimensão da sua tabela na matriz.

Step 3 - Se você precisar de mais de 10 colunas ou 8 linhas, clique em "Insert Table"para abrir o Insert Table caixa de diálogo onde você pode especificar a contagem de coluna e linha.

A tabela do PowerPoint é uma tabela simples que não oferece suporte aos recursos matemáticos de uma planilha do Excel. Se você quiser realizar alguns cálculos, pode inserir umExcel spreadsheet em vez de uma mesa regular.

Isso irá inserir a planilha no slide e, desde que a planilha seja selecionada, a faixa na parte superior será alterada para uma faixa de Excel em vez de PowerPoint.

Os recursos de formatação de tabelas do PowerPoint foram agrupados em duas fitas: Design e Format. As seções abaixo discutem os recursos em cada faixa de opções. Para acessar essas fitas, você deve selecionar a tabela primeiro.

Recursos de design de mesa

Agora entenderemos os recursos de design de mesa no PowerPoint.

A tabela a seguir mostra os diferentes recursos de design da tabela -

Característica	Sub-recursos	Descrição
Opções de estilo de mesa	Linha de cabeçalho	Adiciona um tom diferente à primeira linha para distingui-la.
	Linha Total	Adiciona um tom diferente à última linha para distingui-lo.
	Linhas em faixas	As sombras alternam linhas na tabela com a mesma cor.
	Primeira coluna	Adiciona um tom diferente à primeira coluna para distingui-la.
	Última Coluna	Adiciona um tom diferente à última linha para distingui-lo.
	Colunas em faixas	Sombras em colunas alternadas na tabela com a mesma cor.
Estilos de mesa	Sombreamento	Oferece diferentes tons para serem adicionados à tabela / linha / coluna / célula selecionada. Você pode escolher sombra sólida, textura, imagem ou sombreamento gradiente.
	Fronteira	Oferece diferentes opções de borda para a mesa. Você pode editar a cor, espessura e estilo da borda
	Efeitos	Oferece a capacidade de criar sombras ou reflexos na mesa. Você também pode criar chanfros para células individuais.
Estilos de Word Art	Preenchimento de Texto	Permite que você altere a cor do texto dentro da tabela.
	Contorno do Texto	Permite adicionar um contorno ao texto dentro da tabela e alterar a cor, o peso e o estilo do contorno.
	Efeitos de texto	Permite adicionar efeitos especiais (como reflexo, sombra, etc.) ao texto dentro da tabela.
	Estilos Rápidos	Contém uma lista de estilos de Word Art predefinidos que podem ser aplicados ao texto selecionado na tabela com um único clique.
Desenhar Bordas	Estilo de Caneta	Define o estilo da borda da mesa quando você a desenha.
	Peso da caneta	Define a espessura da borda da mesa quando você a desenha.
	Cor da Caneta	Define a cor da borda da mesa quando você a desenha.
	Desenhar mesa	Permite anexar novas linhas, colunas, células à tabela existente, dividir linhas, colunas ou células existentes e desenhar tabelas totalmente novas.
	Borracha	Permite que você exclua as bordas da tabela e mescle células, linhas ou colunas.

Recursos de formato de tabela

Agora entenderemos os vários recursos de formato de tabela do PowerPoint.

A tabela a seguir mostra os vários recursos de formato de tabela -

Característica	Sub-recursos	Descrição
Mesa	Selecione	Permite que você selecione a tabela inteira ou a (s) linha (s) ou coluna (s) dependendo da posição do seu cursor.
	Exibir linhas de grade	Alterna a exibição da linha de grade na tabela.
Linhas colunas	Excluir	Permite que você apague a (s) linha (s) ou coluna (s) selecionada (s) ou a tabela inteira.
	Inserir acima	Insere uma linha acima da linha onde o cursor está atualmente. Se você não posicionou o cursor dentro da tabela, ele adiciona uma nova linha no topo da tabela.
	Inserir abaixo	Insere uma linha abaixo da linha onde o cursor está atualmente. Se você não colocou o cursor na tabela, ele adiciona uma nova linha na parte inferior da tabela.
	Inserir à esquerda	Insere uma coluna à esquerda da coluna onde o cursor está atualmente. Se você não colocou o cursor dentro da tabela, ele adiciona uma nova coluna à esquerda da tabela.
	Inserir à direita	Insere uma coluna à direita da coluna onde o cursor está atualmente. Se você não colocou o cursor dentro da tabela, ele adiciona uma nova coluna à direita da tabela.
Unir	Unir	Permite mesclar células, linhas ou colunas. Isso é ativado apenas se você selecionou mais de uma célula, linha ou coluna.
	Dividir células	Permite que você especifique o número de linhas e colunas nas quais a seção atual de célula (s) precisa ser dividida.
Tamanho da célula	Altura largura	Define a altura e largura da célula selecionada. Normalmente, se você alterar esses aspectos para uma única célula, a alteração afetará toda a linha ou coluna também.
	Distribuir linhas	Equaliza a altura de todas as linhas para caber na altura da tabela atual.
	Distribuir Colunas	Equaliza a largura de todas as colunas para caber na largura da tabela atual.
Alinhamento	Alinhamento horizontal	Permite que você alinhe o texto selecionado à esquerda, à direita ou ao centro da célula.
	Alinhamento vertical	Permite alinhar o texto selecionado na parte superior, inferior ou central da célula.
	Direção do texto	Permite que você altere a direção do texto selecionado dentro das células.
	Margens celulares	Permite definir as margens da célula.
Tamanho da mesa	Altura	Permite que você ajuste a altura da mesa - mantém as alturas relativas das linhas individuais enquanto altera a altura geral da mesa.
	Largura	Permite ajustar a largura da tabela - retém as larguras relativas das colunas individuais enquanto altera a largura geral da tabela.
	Travar relação de aspecto	Marcar esta caixa irá garantir que a proporção entre a altura e a largura da mesa seja mantida quando uma delas for alterada.
Organizar	Apresentar	Permite que você mova a mesa em uma camada ou diretamente para o topo.
	Retroceder	Permite que você mova a tabela para baixo em uma camada ou para a direita na parte inferior do slide.
	Painel de Seleção	Alterna a barra lateral Seleção e Visibilidade.
	Alinhar	Permite alinhar a tabela inteira com referência ao slide.

Os gráficos são uma forma eficaz de representar dados. Uma longa lista de números confusos pode se tornar instantaneamente tendências que podem ser detectadas quando capturadas como gráficos. O PowerPoint oferece suporte à adição e formatação de gráficos.

Abaixo estão as etapas para adicionar um gráfico ao PowerPoint.

Step 1 - Vá para o Illustrations grupo sob o Insert fita.

Step 2 - Clique no Chart opção para abrir o Insert Chartdiálogo. Você pode escolher a categoria do gráfico e escolher os tipos de gráfico individuais da lista.

Step 3 - Selecione o tipo de gráfico e clique em OK ou clique duas vezes no tipo de gráfico para inserir o gráfico no slide.

Step 4- Junto com o gráfico, uma planilha Excel também é lançada. Esta planilha é a fonte do seu gráfico. Você pode alterar os nomes das categorias, nomes das séries e valores individuais para atender às suas necessidades.

Conforme você edita os valores e a tabela no Excel, o gráfico é modificado de acordo.

Os recursos de formatação de gráfico do PowerPoint foram agrupados em três faixas: Design, Layout e Format. As seções abaixo discutem os recursos em cada faixa de opções. Para acessar essas fitas, você deve selecionar o gráfico primeiro.

Recursos de design de gráfico

Agora entenderemos os vários recursos de design de gráfico do PowerPoint.

A tabela abaixo descreve os vários recursos de design de gráfico -

Característica	Sub-recursos	Descrição
Tipo	Alterar o tipo de gráfico	Altera o tipo de gráfico mantendo os mesmos dados.
	Guardar como modelo	Salva o tipo de gráfico atual como um modelo.
Dados	Mudar de linha / coluna	Transpõe os dados atuais do Excel - isso é ativado quando você tem a planilha de dados de origem do Excel aberta.
	Selecione os dados	Altera o intervalo de dados coberto no gráfico.
	Editar Dados	Altera os dados de origem do gráfico.
	Atualizar dados	Atualiza o gráfico para mostrar os dados mais recentes.
Layouts de gráfico	Layouts de gráfico	Oferece uma lista de layouts predefinidos que podem ser aplicados instantaneamente ao gráfico atual com um único clique.
Estilos de gráfico	Estilos de gráfico	Oferece uma lista de estilos predefinidos que podem ser aplicados instantaneamente ao gráfico atual com um único clique.

Recursos de layout de gráfico

Agora entenderemos os vários recursos de layout de gráfico no PowerPoint.

A tabela a seguir descreve os vários recursos de layout de gráfico no PowerPoint.

Característica	Sub-recursos	Descrição
Seleção atual	Suspenso	Mostra o elemento gráfico atualmente selecionado.
	Seleção de formato	Mostra a caixa de diálogo do formato de seleção para atualizar a seleção.
	Redefinir para o estilo de correspondência	Descarta todas as personalizações do gráfico e combina o gráfico com o tema geral da apresentação.
Inserir	Cenário	Sobrepõe uma imagem no topo do gráfico.
	Forma	Adiciona uma forma ao slide.
	Caixa de texto	Adiciona uma caixa de texto ao slide.
Etiquetas	Título do gráfico	Define a visibilidade, posição e estilo do título do gráfico.
	Títulos de eixo	Define a visibilidade, posição e estilo dos títulos dos eixos.
	lenda	Define a visibilidade e a posição da legenda do gráfico.
	Rótulos de dados	Define a visibilidade e a posição dos rótulos de dados.
	Tabela de dados	Define a visibilidade, posição e formato da tabela de dados.
Eixos	Eixos	Define a posição e escala dos eixos.
	Gridlines	Define a visibilidade e a escala dos eixos.
fundo	Área do lote	Alterna a área de plotagem do gráfico - disponível apenas para gráficos 2D.
	Chart Wall	Alterna a parede do gráfico - disponível apenas para gráficos 3D.
	Chart Floor	Alterna o piso do gráfico - disponível apenas para gráficos 3D.
	Rotação 3-D	Alterna a rotação 3D do gráfico - disponível apenas para gráficos 3D.

Recursos de formato de gráfico

Agora entenderemos os vários recursos de formato de gráfico no PowerPoint.

A tabela a seguir descreve os vários recursos de formato de gráfico no PowerPoint.

Característica	Sub-recursos	Descrição
Seleção atual	Suspenso	Mostra o elemento gráfico atualmente selecionado.
	Seleção de formato	Mostra a caixa de diálogo do formato de seleção para atualizar a seleção.
	Redefinir para o estilo de correspondência	Descarta todas as personalizações do gráfico e combina o gráfico com o tema geral da apresentação.
Estilos de formas	Preenchimento de forma	Oferece diferentes tons para serem adicionados ao item da série de gráficos selecionada. Você pode escolher sombra sólida, textura, imagem ou sombreamento gradiente.
	Fronteira	Oferece diferentes opções de borda para o item da série do gráfico selecionado. Você pode editar a cor, espessura e estilo da borda.
	Efeitos	Oferece a capacidade de adicionar efeitos especiais ao item da série do gráfico selecionado.
Estilos de Word Art	Preenchimento de Texto	Permite que você altere a cor do texto dentro do gráfico.
	Contorno do Texto	Permite adicionar um contorno ao texto dentro do gráfico e alterar a cor, o peso e o estilo do contorno.
	Efeitos de texto	Permite adicionar efeitos especiais (como reflexo, sombra, etc.) ao texto dentro do gráfico.
	Estilos Rápidos	Contém uma lista de estilos de Word Art predefinidos que podem ser aplicados ao texto selecionado no gráfico com um único clique.
Organizar	Apresentar	Permite que você mova o gráfico para cima em uma camada ou diretamente para o topo.
	Retroceder	Permite que você mova o gráfico para baixo em uma camada ou para a direita na parte inferior do slide.
	Painel de Seleção	Alterna a barra lateral Seleção e Visibilidade.
	Alinhar	Permite alinhar o gráfico inteiro com referência ao slide.
	Grupo	Permite agrupar vários gráficos como um objeto de grupo ou dividir um objeto de grupo em gráficos individuais.
Tamanho	Altura	Permite ajustar a altura do gráfico.
	Largura	Permite ajustar a largura do gráfico.

O PowerPoint oferece um recurso exclusivo chamado SmartArt, que permite aos usuários adicionar texto a designs de arte predefinidos. A vantagem do SmartArt é que, embora cada componente do SmartArt possa ser editado individualmente, você também pode modificar o SmartArt como um todo, mantendo as configurações de cada componente individual.

As etapas a seguir o ajudarão a adicionar um SmartArt ao PowerPoint.

Step 1 - Vá para o Illustrations grupo sob o Insert fita.

Step 2 - Clique no SmartArt comando para abrir o Choose a SmartArt Graphicdiálogo. Você pode escolher a categoria SmartArt e escolher os tipos individuais de SmartArt na lista. Você também obtém uma visualização e uma breve descrição do gráfico na seção de visualização.

Step 3 - Selecione o tipo de SmartArt e clique em OK ou clique duas vezes no tipo SmartArt para inserir o gráfico no slide.

Step 4 - O gráfico é inserido no slide junto com um painel de texto onde você pode inserir / modificar o texto SmartArt.

Step 5 - Adicione os detalhes necessários e feche o painel de texto para concluir a inserção do SmartArt.

Os recursos de formatação do PowerPoint SmartArt foram agrupados em duas faixas: Design e Format. As seções abaixo discutem os recursos em cada faixa de opções. Para acessar essas fitas, você deve selecionar o SmartArt primeiro.

Recursos de design SmartArt

Agora entenderemos os vários recursos de design SmartArt do PowerPoint.

A tabela a seguir descreve os vários recursos de design SmartArt do PowerPoint.

Característica	Sub-recursos	Descrição
Criar gráfico	Adicionar Forma	Adiciona outra forma ao gráfico SmartArt atual; isso também adiciona outro marcador no painel de texto.
	Adicionar marcador	Adiciona outro marcador no painel de texto; isso também adiciona outra forma ao gráfico.
	Painel de Texto	Alterna a visibilidade do painel de texto.
	Promover	Recua o marcador para um nível superior no painel de texto - útil apenas em SmartArt de vários níveis.
	Rebaixar	Recua o marcador para um nível inferior no painel de texto - útil apenas em SmartArt de vários níveis.
	Direita para esquerda	Ajuda a reverter a direção do fluxo SmartArt.
	Subir	Move o marcador para cima no painel de texto ou a forma para a esquerda nos gráficos.
	Mover para Baixo	Move o marcador para baixo no painel de texto ou a forma para a direita nos gráficos.
Layouts	Layouts	Permite que você altere o layout dos gráficos SmartArt para um da lista.
Estilos Inteligentes	Mudar cores	Altera o esquema de cores dos gráficos SmartArt.
	Estilos SmartArt	Permite que você altere os estilos de gráficos SmartArt para um dos predefinidos da lista com um clique.
Redefinir	Redefinir gráfico	Remove toda a personalização feita no gráfico SmartArt.
	Converter	Converte gráfico SmartArt em formas regulares ou texto simples.

Recursos do formato SmartArt

Agora entenderemos os vários recursos do formato SmartArt no PowerPoint.

A tabela a seguir descreve os vários recursos do formato SmartArt no PowerPoint.

Característica	Sub-recursos	Descrição
Formas	Mudar de forma	Altera a forma selecionada no SmartArt para uma das formas da lista.
	Maior	Aumenta o tamanho da forma selecionada.
	Menor	Diminui o tamanho da forma selecionada.
Estilos de formas	Preenchimento de forma	Oferece diferentes tons para serem adicionados ao item gráfico SmartArt selecionado. Você pode escolher sombra sólida, textura, imagem ou sombreamento gradiente.
	Fronteira	Oferece diferentes opções de borda para o item gráfico SmartArt selecionado. Você pode editar a cor, espessura e estilo da borda.
	Efeitos	Oferece a capacidade de adicionar efeitos especiais a itens gráficos SmartArt selecionados.
Estilos de Word Art	Preenchimento de Texto	Permite que você altere a cor do texto dentro do SmartArt.
	Contorno do Texto	Permite adicionar um contorno ao texto dentro do SmartArt e alterar a cor, a espessura e o estilo do contorno.
	Efeitos de texto	Permite adicionar efeitos especiais (como reflexo, sombra etc.) ao texto dentro do SmartArt.
	Estilos Rápidos	Contém uma lista de estilos de Word Art predefinidos que podem ser aplicados ao texto selecionado no SmartArt com um único clique.
Organizar	Apresentar	Permite que você mova o SmartArt para cima em uma camada ou diretamente para o topo.
	Retroceder	Permite mover o SmartArt para baixo em uma camada ou para a direita na parte inferior do slide.
	Painel de Seleção	Alterna a barra lateral Seleção e Visibilidade.
	Alinhar	Permite alinhar todo o SmartArt com referência ao slide.
	Grupo	Permite agrupar vários SmartArt como um objeto de grupo ou dividir um objeto de grupo em SmartArt individual.
Tamanho	Altura	Permite ajustar a altura do SmartArt.
	Largura	Permite ajustar a largura do SmartArt.

O PowerPoint oferece suporte de animação que pode ser usado efetivamente para adicionar algum movimento em uma apresentação monótona e torná-la mais interessante. A animação pode ser aplicada a qualquer objeto no slide e os movimentos podem ser automatizados, cronometrados ou acionados.

As etapas a seguir o ajudarão a adicionar e visualizar animações no slide.

Step 1 - Vá para o Animation fita e clique no Animation Pane para exibir a barra lateral de animação.

Step 2 - Selecione um dos objetos no slide e clique no Add Animation opção de menu.

Step 3 - Escolha uma das opções de animação.

• Entrance fará com que o objeto apareça na tela.

• Emphasis fará com que o objeto seja enfatizado sem aparecer ou sair da tela.

• Exit fará com que o objeto desapareça da tela.

Step 4 - Depois de adicionar a animação para um objeto, ele aparecerá no Animation pane.

Step 5- Por padrão, todas as animações são iniciadas por um clique, mas você pode alterar isso. Para alterar o gatilho, clique com o botão direito no objeto de animação no painel e escolha um gatilho alternativo.

• Start On Click fará com que a animação seja iniciada quando você clicar com o mouse.

• Start With Previousfará com que a animação comece com a animação anterior; se este for o primeiro objeto, começará assim que você alcançar o slide durante a apresentação de slides.

• Start After Previous fará com que a animação comece após o término da animação anterior.

Step 6 - Na seção de tempo, você também pode manipular os tempos de animação.

Step 7 - Para visualizar as configurações de animação, basta clicar Play no painel de animação.

O PowerPoint oferece suporte ao recurso de transição de slides, que permite especificar como os slides devem fazer a transição durante a apresentação.

Abaixo estão as etapas para adicionar e visualizar as transições de slides.

Step 1 - Selecione o slide ao qual deseja aplicar a transição.

Step 2 - Vá para o Transition Scheme debaixo de Transitions fita.

Step 3- Selecione um dos esquemas de transição da lista disponível. O PowerPoint mostrará instantaneamente uma prévia do esquema. Se você não estiver satisfeito, pode escolher um esquema alternativo. O último esquema selecionado será aplicado ao slide.

Step 4 - Você pode alterar os efeitos no esquema de transição selecionado do Effect Optionscardápio. Cada esquema possui um conjunto único de opções de efeitos.

Step 5 - Você também pode modificar as configurações de tempo de transição do Timing seção.

Step 6 - Para visualizar a transição do slide, clique em Preview.

Embora o PowerPoint seja usado para criar apresentações, ele oferece suporte a vários tipos de arquivo quando se trata de salvar o conteúdo. Com uma série de sistemas operacionais e versões do Office disponíveis no mercado, usar um tipo de arquivo PDF pode ser uma ótima maneira de garantir que todos vejam os mesmos slides.

Abaixo estão as etapas para salvar uma apresentação como um arquivo pdf.

Step 1 - Vá para o Backstage ver sob o File aba.

Step 2 - Clique em Save As para abrir a caixa de diálogo Salvar como.

Step 3 - Selecione o tipo de arquivo como .pdf na lista de tipos de arquivos suportados.

Step 4 - Adicione um nome próprio ao arquivo e clique em Save.

Step 5 - O arquivo .pdf é criado no local especificado.

O PowerPoint permite que as apresentações sejam salvas como arquivos de vídeo que podem ser postados em uma plataforma de compartilhamento de vídeo como o YouTube ou simplesmente reproduzidos em qualquer outra mídia.

Abaixo estão as etapas para salvar uma apresentação como um arquivo de vídeo.

Step 1 - Vá para o Backstage ver sob o File aba.

Step 2 - Clique em Save As para abrir a caixa de diálogo Salvar como.

Step 3 - Selecione o tipo de arquivo como .wmv na lista de tipos de arquivos suportados.

Step 4 - Adicione um nome adequado ao arquivo e clique em Salvar.

Step 5- A criação de vídeo não é um processo instantâneo como outros tipos de arquivo, pois o PowerPoint precisa para criar o arquivo de vídeo. Você pode acompanhar o andamento da criação do vídeo na parte inferior da janela de apresentação.

Step 6 - Assim que a criação for concluída, o arquivo de vídeo é criado no local especificado.

Entre os muitos tipos de arquivo compatíveis com o PowerPoint, está um conjunto de extensões para arquivos de imagem. As extensões de arquivo de imagem suportadas pelo PowerPoint incluemJPEG (.jpg), GIF (.gif), TIFF (.tiff) e Bitmap (.bmp).

Abaixo estão as etapas para salvar uma apresentação como um arquivo de imagem.

Step 1 - Vá para o Backstage ver sob o File aba.

Step 2 - Clique em Save As para abrir a caixa de diálogo Salvar como.

Step 3 - Selecione um dos tipos de arquivo de imagem na lista de tipos de arquivo suportados.

Step 4 - Adicione um nome adequado ao arquivo e clique em Salvar.

Step 5 - A caixa de diálogo do Microsoft PowerPoint aparecerá perguntando se você precisa apenas do slide selecionado ou de toda a apresentação, faça sua seleção.

O respectivo arquivo de imagem é criado no local especificado.

Se você selecionou uma única imagem, o arquivo de imagem é criado no local especificado. Se você selecionou a apresentação inteira, o PowerPoint criará uma pasta com o mesmo nome do arquivo da apresentação no local especificado. Cada slide da apresentação será convertido em arquivos de imagem individuais e armazenado nesta pasta.

Às vezes, é necessário que você compartilhe seus slides com o público em formato impresso antes de começar a apresentá-los para que possam fazer anotações. Há outras ocasiões em que você deseja distribuir folhetos ao público com notas adicionais.

Para imprimir slides, você deve ir para o Backstage ver sob o File guia e clique no Print cardápio.

A tabela a seguir descreve as várias opções de impressão disponíveis no PowerPoint.

Configurações principais	Opções	Descrição
Imprimir slides	Imprimir todos os slides	Imprime todos os slides da apresentação.
	Imprimir seleção	Imprime apenas os objetos selecionados.
	Imprimir slide atual	Imprime apenas o slide selecionado.
	Faixa Personalizada	Define os slides que você deseja imprimir.
	Slides	Isso é igual ao intervalo personalizado.
Layout de impressão	Slides de página inteira	Um slide por página.
	Página de Notas	Slide e notas para cada slide impressos um abaixo do outro - um slide por página.
	Esboço	Imprimir esboço do slide.
	Folhetos	Imprime 1 ou 2 ou 3 ou 4 ou 6 ou 9 slides por página - alinhados verticalmente ou horizontalmente. Quando você imprime folhetos com 3 slides, o slide e as notas são impressos um ao lado do outro.
Collation	Opções de agrupamento	Imprime slides em sequência ou imprime várias cópias de cada slide, uma após a outra.
Impressão a cores	Cor	Seleciona opções de impressão em cores, tons de cinza ou preto e branco. Embora você possa selecionar qualquer configuração de cor, a saída dependerá do tipo de impressora usada. Uma impressora não colorida não pode imprimir slides coloridos.

O PowerPoint 2010 oferece aos usuários a transmissão de suas apresentações na Internet para um público mundial. A Microsoft oferece o serviço gratuito de apresentação de slides; tudo o que você precisa fazer é compartilhar o link com seu público e eles poderão assistir à apresentação de qualquer lugar. Não há configuração especial ou encargos necessários para fazer isso; tudo que você precisa é de uma conta do Windows Live.

Abaixo estão as etapas para transmitir sua apresentação.

Step 1 - Vá para o Backstage ver sob o File aba.

Step 2 - Clique em Save & Send, selecione Broadcast Slide Show opção e clique em Broadcast Slide Show botão.

Step 3 - no Broadcast Slide Show caixa de diálogo, clique em Start Broadcast.

Step 4 - Faça logon em sua conta do Windows Live na caixa de diálogo de logon.

Step 5 - Assim que o login for bem-sucedido, o PowerPoint preparará a apresentação para transmissão.

Step 6- O PowerPoint fornecerá o link do serviço de transmissão que você pode compartilhar com seu público. Se você não estiver usando o serviço Outlook, clique em "Copy Link"para colar o link nos seus e-mails. Se estiver usando o serviço Microsoft Outlook, clique em"Send in Email"e liste os nomes do seu público.

Step 7 - Clique em Iniciar apresentação de slides para iniciar a apresentação.

Step 8 - Quando terminar, você pode clicar em Finalizar transmissão para interromper a apresentação online.

Certas apresentações são mais adequadas para distribuição como um CD ao público. Nesses casos, você pode criar uma embalagem de CD que pode ser gravada em um CD e distribuída.

Abaixo estão as etapas para empacotar sua apresentação para CD.

Step 1 - Vá para o Backstage ver sob o File aba.

Step 2 - Clique em Save & Send, selecione Package Presentation for CD opção e clique em Package for CD botão.

Step 3 - no Package for CDcaixa de diálogo, selecione o pacote ou nome do CD. Use as opções de gerenciamento de arquivo deAdd e Remove para adicionar ou remover mais arquivos do pacote.

Step 4 - Use o Add Filespara adicionar arquivos ao pacote. O filtro de tipo de arquivo padrão é definido para apresentações e programas, mas você pode alterá-lo para pesquisar qualquer tipo de arquivo.

Step 5 - Depois de ter todos os arquivos prontos para o pacote, clique em "Copy to Folder"ou"Copy to CD"e siga as etapas para criar o pacote final.

Às vezes, é importante proteger a apresentação e garantir que um público não autorizado não veja os slides. O PowerPoint oferece aos usuários a capacidade de proteger as apresentações.

Abaixo estão as etapas para proteger a apresentação com senha

Step 1 - Vá para o Backstage ver sob o File aba.

Step 2 - no Info seção, clique no Permissions suspenso.

Step 3 - Selecione "Encrypt with Password"para ativar a proteção por senha.

Step 4 - Digite a senha no Encrypt Document diálogo.

Step 5 - Digite a senha novamente no Confirm Password diálogo.

Step 6 - Sua apresentação agora está protegida por senha.

Step 7 - Os leitores agora terão que inserir a senha no Password caixa de diálogo para abrir o arquivo.

Step 8 - Para desproteger o arquivo, siga as etapas até a Etapa 3 e exclua a senha no Encrypt Document diálogo.

O PowerPoint também permite que os usuários compartilhem a apresentação como um anexo de e-mail. Embora você possa anexar a apresentação de fora do programa, a capacidade de enviar emails diretamente do PowerPoint é bastante conveniente; isso ocorre porque você não precisa sair do programa PowerPoint para enviar o e-mail.

A seguir estão as etapas para enviar um e-mail do PowerPoint.

Step 1 - Vá para o Backstage ver sob o File aba.

Step 2 - Clique em Save & Send, selecione Send Using E-mail opção e clique em Send as Attachment botão.

Step 3 - Isso inicia o Outlook Send Emailjanela com a apresentação adicionada como anexo. Você pode adicionar os e-mails dos destinatários e enviar o e-mail.

Step 4 - Em vez de "Send as Attachment"você seleciona"Send as PDF", você receberá um anexo em PDF em vez de um .pptx anexo.