SAP Ariba - Guia rápido

SAP Ariba é uma solução inovadora baseada em nuvem que permite que fornecedores e compradores se conectem e façam negócios em uma única plataforma. Ele melhora todo o sistema de gerenciamento de fornecedores de uma organização, fornecendo maneiras menos dispendiosas de aquisição e simplificando os negócios. A Ariba atua como cadeia de suprimentos, serviço de compras para fazer negócios globalmente. SAP Ariba transforma digitalmente sua cadeia de suprimentos, compras e processo de gerenciamento de contratos.

No mundo de hoje, é necessário controlar sua cadeia de suprimentos e colaborar com seus fornecedores de forma eficiente. Para habilitar uma cadeia de suprimentos saudável, você precisa ter fornecedores com visibilidade em todas as partes do processo de aquisição para que eles possam manter uma cadeia de suprimentos eficiente e ajudar as organizações a desenvolver seus próprios negócios.

A solução inovadora baseada em nuvem foi desenvolvida pela primeira vez em 1996 por uma empresa chamada Ariba e posteriormente adquirida pela SAP em 2012 com um custo total de aquisição de 4,3 bilhões de dólares, com cada ação custando $ 45. Daí o nome SAP Ariba. No início, a Ariba era uma empresa B2B que fazia compras pela Internet e foi a primeira a lançar o IPO em 1999.

Principais recursos do SAP Ariba

Nesta seção, aprenderemos sobre os principais recursos do SAP Ariba.

SAP Ariba é uma solução B2B que permite que você se conecte à maior rede mundial de fornecedores e fornecedores e aprimore a colaboração comercial com os parceiros comerciais certos.
O SAP Ariba permite que as organizações se conectem com os fornecedores certos com profunda visibilidade de seus processos internos de gerenciamento de fornecedores e aquisições, dando lugar a transações comerciais livres de erros.
Com o SAP Ariba, você pode conectar diretamente a rede Ariba com milhões de fornecedores atendendo às suas necessidades de negócios e gerenciando a cadeia de suprimentos.
A rede SAP Ariba remove a complexidade geral no processo de aquisição e fornecedores e compradores podem gerenciar todos os termos-chave do gerenciamento de fornecedores em uma única rede.
Com a aquisição da SAP, a Ariba pode se integrar facilmente com diferentes soluções SAP ERP, como SAP ECC e S / 4 HANA, com fluxos de trabalho fáceis de configurar para automatizar diferentes processos no ciclo completo de aquisição.
Você pode integrar facilmente dados mestre e transacionais de diferentes soluções ERP aos processos da Ariba.

SAP Ariba é uma solução de Procurement baseada em nuvem, que ajuda compradores e fornecedores a se reunir em uma única rede. O programa SAP Ariba Partner oferece ferramentas, recursos e benefícios para ajudá-lo a construir, administrar e expandir seus negócios.

A seguir estão os principais benefícios de usar SAP Ariba -

Uma das principais vantagens de usar a solução Ariba é que ela simplifica o processo de aquisição e sourcing com fácil sincronização com SAP SRM e outro software ERP.
Ele aprimora a experiência do fornecedor, dos compradores e do usuário, trazendo uma transformação digital para o processo da cadeia de suprimentos.
Com a solução baseada em nuvem, o SAP Ariba pode ser acessado de diferentes locais. Requer um custo de capital inicial muito baixo para configurar a solução.
Com o SAP Ariba, há uma configuração fácil dos principais processos de aquisição - Adquirir até o pagamento (integração do departamento de compras com o departamento de Contas a pagar), Adquirir até o pedido mantendo carrinhos de compras.
A transferência de dados mestre é fácil. A estrutura da organização, fornecedores e dados de GL podem ser facilmente transferidos para a solução Ariba usando a forma ideal de integração.
SAP Ariba permite fácil transferência de dados transacionais. Detalhes da fatura, recebimento de mercadorias e detalhes do pedido podem ser facilmente transferidos para a solução Ariba com integração ideal.
Podemos usar o kit de ferramentas de integração para conectar o sistema ERP com a solução Ariba.

A ilustração a seguir mostra a Ariba como a maior plataforma de negociação B2B do mundo

No SAP Ariba, você pode acessar e configurar novas contas, definir notificações por e-mail, pedidos eletrônicos e roteamento de faturas e outras configurações relacionadas a contas para novos fornecedores.

Vamos para https://supplier.ariba.com.
Para fazer login em sua conta, digite o nome de usuário e a senha.

Para configurar o acesso e a configuração da conta, você precisa navegar até a guia Configurações da empresa.
Navegue até a guia Perfil da empresa para atualizar as informações do perfil da empresa.

No menu do perfil da empresa, você pode atualizar as informações abaixo -

Perfil básico da empresa
Detalhes da empresa
Marketing
Contatos da Empresa
Detalhes de certificação
Documentos adicionais

Criação de notificações

SAP Ariba permite definir notificações e acessar notificações de rede. Você pode escolher as notificações por e-mail que deseja receber e também pode inserir o endereço de e-mail para onde deseja que essas notificações sejam enviadas.

Para definir notificações, vá para a guia Notificação → Rede

Você pode inserir três endereços de e-mail para cada notificação e eles devem ser separados por uma vírgula. Conforme mencionado, o idioma preferido configurado pelo Administrador controla o idioma usado no envio de notificações.

Gerenciando o roteamento eletrônico de pedidos

Você pode gerenciar o roteamento eletrônico de pedidos usando a opção Configurações de rede → Roteamento eletrônico de pedidos. Você pode selecionar um dos métodos a seguir para fazer negócios com seus clientes -

Email
Online
cXML
EDI
Fax

Roteamento Online

Usando esta opção, você pode enviar PO para a caixa de entrada da Ariba sem enviar cópias extras para outro lugar.

Encaminhamento de pedido por email

Você tem a opção de incluir o documento na mensagem de e-mail marcando a caixa de seleção; Isso enviará uma cópia completa do pedido de compra por e-mail.

Roteamento EDI

O sistema ERP pode ser configurado com a solução Ariba e o PO pode ser enviado via EDI.

Gerenciamento de roteamento de fatura eletrônica

Existem diferentes maneiras de gerenciar o roteamento de faturas eletrônicas. Para definir preferências -

Vá para Roteamento de Fatura Eletrônica
Você pode selecionar um dos seguintes métodos de roteamento - Online, cXML e EDI. Você também pode definir a notificação de e-mail para o roteamento de faturas.
Com a opção de faturamento fiscal, você também pode inserir ID de imposto, ID de IVA e outros dados de suporte relacionados a impostos.

Você pode usar a opção Arquivamento de fatura para especificar a frequência de arquivos compactados de fatura. Vá para a guia Faturamento e arquivamento de impostos → Arquivamento de faturas → Configurar arquivamento de faturas. Você pode selecionar uma das seguintes frequências -

Duas vezes por dia
Daily
Weekly
Biweekly
Monthly

Você também pode selecionar a opção Arquivar imediatamente para arquivar faturas em formato zip imediatamente.

No SAP Ariba, administradores e usuários desempenham funções diferentes. Os administradores do sistema Ariba desempenham as seguintes responsabilidades -

Configuração e gerenciamento de contas - registro de novas contas na rede SAP Ariba.
Lidar com problemas de login de conta e atuar como contato principal para usuários Ariba.
Criação de novas funções no sistema Ariba.
Vinculado ao nome de usuário e login inserido durante o registro.

Um usuário tem as seguintes tarefas principais no sistema Ariba -

Os usuários podem ter diferentes funções em relação ao processo de aquisição e cadeia de suprimentos.
Os usuários podem atualizar seus perfis no sistema Ariba.
Configurar notificações e fluxos de trabalho com base em funções e responsabilidades.

Criação de usuários e funções

A principal tarefa do administrador é criar novos usuários e funções no sistema Ariba.

Para criar um novo usuário e função, navegue até Configurações da conta → guia Usuário. Isso abrirá a página de usuários.
Para criar uma nova função, em Gerenciar funções do usuário → botão Criar função.

Insira o nome da função e a descrição da função a ser criada.
Agora, adicione permissões à função com base nas responsabilidades de trabalho do usuário.
Para salvar a nova função, clique em Salvar. Você também pode verificar os detalhes de uma função existente, editar ou excluir uma função.

Para criar um novo usuário, clique em Create Userbotão e mencione os detalhes sobre o usuário, incluindo nome e contato. A seguir é selecionar uma função para o novo usuário com base nas funções e clicarDone.

Note - É possível criar 250 usuários na rede Ariba.

Gerenciando contas de usuário

Você também pode gerenciar contas de usuário existentes. Selecione um usuário existente na guia Usuário e para fazer alterações, clique em Editar. Para tornar um usuário um administrador, clique na opção Tornar administrador.

SAP Ariba oferece planos diferentes com base no número de transações permitidas em cada plano. Também existem planos personalizados com base nas necessidades do seu negócio.

A seguir estão alguns planos comuns da Ariba -

Select
Premier
Enterprise
Limite de volume de transação de preço mensal do plano Enterprise Plus

Plano	Preço Mensal	Limite de volume de transação
Selecione	$ 50	$ 50.000 a menos de $ 250.000
Premier	$ 495	$ 250.000 a menos de $ 1.000.000
Empreendimento	$ 2.495	$ 1.000.000 a menos de $ 10.000.000
Enterprise Plus	$ 7.495	$ 10.000.000 ou mais

Você pode usar o SAP Ariba sem nenhum custo, se você transacionar cinco ou menos documentos - POs, faturas, folhas de registro de serviços, etc. ou seu volume de transações deve ser inferior ao limite abaixo para um cliente anualmente.

A tabela abaixo mostra o número de transações cobráveis para cada moeda anualmente -

Quando você ultrapassa o limite de documento e transação para um cliente, conforme mencionado acima, anualmente, os fornecedores são inscritos para assinaturas pagas e precisam pagar uma taxa com base no número de transações listadas na tabela acima.

Os vários tipos de taxas

Nesta seção, aprenderemos sobre os vários tipos de taxas.

Taxas de transação

Essa taxa é baseada no volume financeiro que você negocia anualmente com todos os clientes por meio da Ariba Network.

Taxas de inscrição

Essa taxa é baseada no número de documentos que você negocia anualmente com todos os clientes, bem como no uso da tecnologia.

Para ajudar os clientes com um grande número de transações anuais, a Ariba estabeleceu um limite máximo anual de transaction fees conforme mostrado na tabela abaixo -

A taxa de assinatura é baseada no número de documentos processados anualmente. A taxa também inclui o uso de tecnologia. A Ariba oferece quatro assinaturas pagas e cada assinatura é baseada no número de documentos que podem ser negociados anualmente com base na moeda. Existem quatro planos de assinatura -

Bronze
Silver
Gold
Platinum

Faturamento da Ariba Network

Quando você cruza os limites cobráveis de volume de transações e documentos, a SAP cobra trimestralmente ou anualmente com base na seleção, dependendo de quando você cruzou os limites pela primeira vez. Se você for um novo fornecedor, será cobrado trimestralmente e com antecedência para o próximo período trimestral ou anual com base no uso da Ariba Network durante o período de cobrança anterior.

Pagando sua conta

Você pode pagar sua conta indo para - https://service.ariba.com/Supplier.aw

Faça login em sua conta com seu ID e senha.
Encontre o nome da sua empresa no canto superior direito e clique nele.
Clique em Assinaturas de serviço.
Clique no Billing guia para visualizar sua (s) fatura (s).
Encontre a fatura que deseja pagar e clique em Pay Invoice.
Selecione o seu método de pagamento (cartão de crédito, cheque ou liquidação eletrônica) e clique em Next.
Insira as informações do seu cartão de crédito, se aplicável.
Confirme seu pacote de assinatura, se aplicável.
Se for pagar em cheque ou liquidação eletrônica, baixe sua fatura e submeta ao seu processo de desembolso para pagamento.

Os usuários do SAP Ariba Network podem fazer o pagamento de contas usando cartão de crédito, transferência eletrônica de fundos ou cheque bancário. Para faturas de pequeno valor, você só deve pagar com cartão de crédito. A tabela a seguir mostra que a taxa de assinatura está abaixo do limite mínimo e deve ser paga com cartão de crédito -

Moeda	Limite do cartão de crédito
Dólar americano (USD)	750
Dólar australiano (AUD)	720
Dólar canadense (CAD)	740
Franco suíço (CHF)	395
Yuan Chinês (CNY)	130
Euro (EUR)	210
Libras Esterlinas (GBP)	310
Iene Japonês (JPY)	1.540
Dólar de Singapura (SGD)	25

Para qualquer ajuda, um usuário SAP Ariba Network pode visitar o Centro de ajuda. Depois de fazer login em sua conta, clique no link no canto superior direito do seu painel.

O SAP Business Suite pode se conectar à rede Ariba usando add-ons não modificadores que vêm com a integração 1.0 do Ariba Network. Usando esses add-ons, você pode enviar ou receber mensagens no formato suportado pelo SAP AribacXML.

Com o uso de add-ons Ariba, você pode integrar um único sistema SAP ERP ou vários sistemas com a rede Ariba. A integração pode ser realizada diretamente ou usando um middleware. Uma das opções de integração comuns vem com o uso de HANA Cloud Integration (HCI). Com a integração do Ariba Network 1.0, as seguintes suítes Business podem ser conectadas à rede Ariba -

SAP ERP
SAP Supplier Relationship Management
SAP Supply Network Collaboration SNC

A seguir estão os benefícios de usar o Ariba Network Integration 1.0 -

Você não precisa de uma infraestrutura ou sistema adicional para se conectar ao SAP Business Suite.
O Ariba Network Integration oferece suporte mínimo para SAP ERP 6.0.
Com o uso de add-ons Ariba, a complexidade da rede é removida.
Não requer nenhuma atualização, atualização a ser realizada.
As integrações da Ariba Network devem ser implantadas em todos os sistemas ERP que você deseja integrar.

Requisito do produto para integração

Nesta seção, examinaremos os requisitos do produto para integração.

Versão SAP ERP

Sistema SAP ERP começando com SAP ERP 6.0.
Cenário de integração do Ariba com a funcionalidade principal do SAP ERP suportada.

Complementos de integração do Ariba Network

Fundação Ariba

Add-on “ARBFNDI1” começando com AS ABAP 7.0000
Add-on “ARBFNDI2” começando com AS ABAP 7.01

Ariba ERP

Add-on “ARBERPI1” baseado no add-on “ARBFNDI1”

Ariba Network (em ambiente de nuvem)

SAP NetWeaver PI (opcional) - Este é o middleware para conectar o SAP ERP ao Ariba Network.
Iniciando com SAP NetWeaver PI 7.1.
Pilha Java suficiente, portanto SAP NetWeaver PI - JAVA apenas (AEX) suportado.
Conteúdo ESR com interfaces Ariba cXML.
Ariba Network Adapter para SAP NetWeaver (começando com o Release Cloud Integration 1.0) - lançado para SAP NetWeaver PI 7.1 até EHP1 para SAP NetWeaver PI 7.4.

Diferentes formas de integração

O kit de ferramentas de integração Ariba é uma ferramenta baseada em Java que pode ser usada para fazer upload de dados mestre ou fazer download de dados de transações do sistema SAP ERP. Com o kit de ferramentas de integração da Ariba, ele lê arquivos CSV, compacta os arquivos e os envia como mensagens MIME para a solução de compras da Ariba usando HTTP. A integração pode ser feita das seguintes maneiras -

Integração baseada em arquivo
Integração baseada em serviços da web
Conectividade direta
Usando conectividade de Middleware

Integração baseada em arquivo

Você pode mover dados mestre e transacionais do SAP para o sistema Ariba usando a integração baseada em arquivo. Dados mestre extraídos do SAP na forma de arquivos .csv. Esses arquivos .csv são transferidos para o sistema Ariba usando o kit de ferramentas Ariba.

A ilustração a seguir mostra a integração baseada em arquivo e a importação de dados mestres para o Ariba.

Siga estas etapas para a transferência de dados transacionais do SAP para o Ariba usando o método de integração baseado em arquivo -

Na primeira etapa, a ferramenta de transferência de dados exporta dados da solução de compras da Ariba na forma de arquivos * .csv.
O programa ABAP fornecido pela Ariba lê esses arquivos * .csv e transfere os dados para o SAP ERP.
O programa ABAP então recupera o status de cada transação de exportação do SAP ERP.
A ferramenta de transferência de dados lê esses arquivos * .csv e os atualiza no Ariba.

Integração baseada em serviços da web

Isso é usado para realizar a integração em tempo real do Ariba ao SAP ERP usando SAP PI e esta opção de integração está disponível por padrão. Se você usar qualquer outro middleware como SOA, precisará configurar a instalação manualmente. Na integração baseada em serviços da Web, uma mensagem SOAP é gerada com base no WSDL e enviada para um servidor de serviços da Web usando SAP Process Integration PI.

Integração usando conectividade direta

Com a integração direta, os arquivos .csv são movidos do SAP ERP para o sistema Ariba. Os arquivos .CSV com dados mestres são enviados ao sistema Ariba na forma de mensagem SOAP. A opção de integração direta para dados mestres está disponível no Ariba cloud integration 4.0 ou posterior e a integração de dados transacionais está disponível no 6.0 ou posterior.

Integração de conectividade mediada

A integração de conectividade mediada está disponível no Ariba Cloud integration 5.0 ou posterior e a movimentação de dados transacionais a partir de 6.0 ou posterior. O método de integração de conectividade mediada pode ser usado com SAP PI para trocar dados de arquivo ou enviar informações como mensagem SOAP.

Ao usar SAP PI para integração, você precisa definir o receptor e o canal de comunicação do emissor. Observe que o SAP Ariba fornece um Ariba Network Adapter para integração SAP PI / PO e é conhecido como módulo add-on para aplicativos de negócios SAP que permite enviar e receber documentos em formato cXML de e para Ariba Network. Seguindo os padrões Ariba SN cXML, também é possível desenvolver adaptadores de rede próprios em vez de comprar um comercial.

A captura de tela a seguir mostra o canal de comunicação do receptor para integração SAP PI / PO -

A captura de tela a seguir mostra o canal de comunicação do remetente para SAP PI / PO -

O Ariba Administrator é responsável pela configuração do SAP PI URL para todas as tarefas de exportação na integração baseada na web. O URL de amostra se parece com -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Usando a solução Ariba Procurement, um usuário pode inserir informações sobre os itens pedidos por ele. Para isso, o sistema Ariba e o sistema SAP ERP devem receber as informações da mesma forma. Ao definir os parâmetros do sistema, você pode configurar as tolerâncias de recebimento nos parâmetros do sistema abaixo. Esses parâmetros podem ser definidos enviando uma solicitação com o contato da Ariba e o representante de suporte da Ariba entrará em contato com você -

Application.Procure.OverReceivingOperator
Application.Procure.OverReceivingPercentage
Application.Procure.OverReceivingQuantity
Application.Procure.OverReceivingValue
Application.Procure.UnderReceivingOperator
Application.Procure.UnderReceivingQuantity
Application.Procure.UnderReceivingValue
Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Gerando pedido ERP por padrão

Um pedido ERP é gerado quando você cria uma requisição pela primeira vez. Para gerar um pedido ERP por padrão, o navegador padrão deve ser alterado no gerenciador de serviço.

Vamos agora ver as etapas para gerar o pedido ERP por padrão.

Faça login no Service Manager usando o usuário avançado. No lado esquerdo, você tem a opção Gerente do local → Locais do cliente.

Faça login como Administrador de Suporte ao Cliente e clique em Gerenciador de Personalização → Guia Avançada e selecione Parâmetros. Você precisa pesquisar métodos de pedido e clicar na opção Editar.

Mova ariba.sap.server.SAPPOERP para o topo da lista → OK → Salvar.

Ao configurar o SAP Ariba Procurement Solution, você também pode definir o método de pedido preferido para o pedido de compra que será enviado aos fornecedores. A seguir estão os formatos suportados -

cXML
Fax
URL
Print
Email
Online

Caso este campo esteja em branco, ele assume a URL como método de pedido por padrão. Se quiser que o pedido de compra seja baixado em um arquivo CSV, você deve definir o valor do método de pedido preferido para Imprimir. Para definir o método de pedido de sua preferência, peça ao seu contato de suporte designado para registrar uma solicitação de serviço após a qual um representante do Suporte ao cliente da Ariba entrará em contato com você.

Com o uso de parâmetros, você também pode ativar o cancelamento da integração do pedido. Para habilitar isso, parâmetroApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration deve ser definido para “Yes”. Você pode enviar uma solicitação de serviço da Ariba após a qual um representante de suporte da Ariba entrará em contato com você para definir este valor de parâmetro.

Você também pode definir um número exclusivo para o identificador do pedido de compra. Por padrão, o Ariba Procurement Solution gera o número do pedido começando no EP10. Para especificar seu número exclusivo para ordens de compra, você pode enviar uma solicitação de serviço da Ariba após a qual um representante de suporte da Ariba entrará em contato com você.

Na Ariba, você também pode criar pedidos divididos em que os itens de linha estão em moedas diferentes. Nesse caso, um pedido que será criado deve ser dividido com base nos diferentes tipos de moeda. O sistema SAP ERP não oferece suporte a pedidos de compras com itens de linha com diferentes tipos de moeda.

Para dividir um pedido, você precisa ir para a guia Avançar, selecionar Dividir pedido neste campo e clicar em OK. Para publicar o pedido, clique no botão Publicar.

SAP Ariba é uma plataforma online para fornecer serviços a compradores e fornecedores. Os serviços online da Ariba são usados por compradores de bens ou serviços ou por fornecedores de bens e serviços. A Ariba definiu diferentes termos aplicáveis ao uso de serviços online pelos compradores. O documento de termos de uso mostra os termos aplicáveis aos fornecedores de bens e serviços.

Termos de Uso (fornecedores)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Termos de Uso (compradores)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Outros termos e políticas para serviços prestados pela Ariba

Vejamos agora os outros termos e políticas para serviços fornecidos pela Ariba -

Termos e políticas para serviços

Arquivo de documentos de longo prazo
Cobertura do país
Notas de crédito de desconto dinâmico

Termos e políticas para pagamentos

AribaPay
Financiamento da cadeia de suprimentos

Termos e políticas para serviços opcionais

Cloud Integration Gateway
Master Content Services

Para verificar os detalhes sobre os termos da Ariba mencionados acima, navegue até este link - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

No sistema SAP ERP, você pode ter informações de geração conhecidas como dados mestre que precisam ser integrados à solução Ariba Procurement. Na solução Ariba Procurement, você pode configurar eventos para importação de dados padrão do SAP. Os dados mestre são conhecidos como dados, necessários para realizar operações em negócios ou unidades de negócios específicas. Ex. Fornecedor é um tipo de dado mestre usado para criar pedidos de compra ou contratos.

Lista de dados mestre SAP comumente usados

Nesta seção, veremos quais são alguns dados mestre SAP comumente usados -

Mestre do Cliente

Este campo no sistema ERP é usado para armazenar informações relacionadas ao cliente no sistema SAP ERP.

Vendedor Mestre

O mestre do fornecedor é usado para armazenar informações relacionadas ao fornecedor no sistema SAP ERP.

Mestre de materiais

O mestre de materiais é usado para armazenar informações relacionadas a produtos e componentes no sistema SAP ERP.

Lista de materiais

A lista de materiais é usada para armazenar a lista de componentes necessários para produzir um produto acabado.

Encaminhamento

Este campo é usado para armazenar a lista de etapas ou operações necessárias para chegar a um produto acabado.

Registros de condição

Os registros de condição são preços de produtos, impostos, descontos ou sobretaxas armazenados no sistema SAP ERP.

Registros de informações de compra

Os registros de informações de compra são os preços de compra dos componentes oferecidos pelos fornecedores.

Como importar dados mestre no Ariba?

Para importar dados mestre do sistema ERP para o Ariba, você pode usar qualquer um dos seguintes métodos -

Usando a ferramenta de transferência de dados.
Você pode configurar eventos de integração manualmente no console do administrador do Ariba.
Você também pode usar o Ariba Integration Toolkit por meio do método de integração de conectividade direta.
Usando o PI de integração do SAP Process para integrar dados mestre diretamente de um sistema SAP ERP ao sistema Ariba Procurement Solution.

Normalmente, a solução Ariba importa dados do sistema ERP que são necessários para criar pedidos de compra, fatura e informações de recebimento do SAP. Os seguintes dados mestre são importados para a solução Ariba Procurement -

Categorias de atribuição de contas
Status de exibição do campo de contabilidade
Elementos WBS (Work Breakdown Structure)
Taxas de conversão de moeda
Grupos de materiais
Plants
Organizações de compra
Nomes específicos de idioma para importações de dados
Contas de ativos
Centros de custo
Códigos de Empresa
Contas gerais
Localizações de fornecedores
Termos de pagamento
Locais de remessa
Usuários e grupos de usuários
Ordens internas
Grupos de compras
Vendors
Códigos de impostos

Requisitos para importar dados mestre

Para realizar a importação de dados mestre, a solicitação de transporte deve ser baixada e exportada para o sistema SAP ERP. Antes de iniciar a importação de dados mestre, a seguinte Nota SAP deve ser implementada -

1402826
1716777

Note - 1716777 é a nota SAP relacionada ao erro de tempo de execução IMPORT_WRONG_END_POS ao exibir a classe.

O objeto de autorização deve ser criado para permitir a execução de transações de importação. Os objetos de autorização fazem parte do sistema de transporte e devem ter uma função definida no código T PFCG. Na função PFCG, você deve atribuir o módulo funcional Ariba RFC. Por exemplo, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 e outros módulos de função Ariba Procure-to-Pay.

Os objetos de autorização para realizar a importação de dados devem ser criados com os seguintes detalhes -

Nome do objeto: F_KKMIGRAT
Descrição: FI-CA IS Migration Workbench
Classe de autorização: Autorização FI

Campos -

EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = FILCreating

Para atualizar objetos de autorização, vá para o código T: SU21 e crie um novo objeto de autorização.

Restrições ao importar dados mestre no Ariba

Ao realizar a importação de dados mestre do SAP ERP para sua solução de compras da Ariba, você encontrará algumas limitações -

Se você tiver uma localização de fornecedor vinculada a vários fornecedores, não há suporte para integração com a solução Ariba Procurement.
Os dados mestre, que são exportados usando o kit de ferramentas de integração direta, não podem ser arquivados.
No sistema SAP, você pode criar condições de pagamento com limite de dias; no entanto, os termos de pagamento da solução Ariba Procurement não suportam limite de dias.
A carga incremental pode ser executada apenas para tarefas específicas de dados mestre.

Mapeamento de campos no SAP ERP e Ariba

Para realizar a importação de dados mestre, você precisa criar o mapeamento dos valores dos campos SAP e Ariba Procurement. Para realizar a exportação de dados, uma tabela customizada / ARBA / FIELD_MAP deve ser mantida para mapear os valores de campo do sistema SAP e Ariba Procurement Solution.

Os seguintes valores devem ser mantidos -

Se você não realizar o mapeamento de campos, a solução Ariba Procurement integrada com SAP mostra o nome do campo SAP na solução Ariba Procurement. O exemplo abaixo mostra como os campos são mapeados -

Criação de objetos de autorização no sistema SAP

Para criar funções para o objeto de autorização, use o código T: PFCG e insira o nome da função.

Clique na opção Função Única; ele abrirá a guia Autorização → Alterar dados de autorização.

Na página de modelo, não selecione um modelo. Na página Seleção manual de autorizações, insira um nome na caixa de texto Objeto de autorização. Certifique-se de inserir / ARB e clicarContinue.

The Change Role- A página Autorizações é exibida e você precisa inserir o nó pai; por exemplo, ZTRANSACTION_DATA para expandi-lo. Você pode ver o/ARB classe de objeto que você criou.

Agora, clique no nó filho Nome do programa. A caixa de diálogo Valores do campo é exibida. Na caixa de diálogo Valores de campo, certifique-se de ter as seguintes entradas -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Na seção Value Intrvl, insira todos os nomes de relatório de dados da transação na coluna From. Salve as entradas e gere novamente os perfis criados.

Importando Dados do Fornecedor

Para importar dados do fornecedor, o Ariba Procurement Solution integrado ao SAP faz download dos dados do fornecedor no SupplierConsolidated.csv usando os campos nas tabelas abaixo -

Fornecedores disponíveis no LFA1 (Vendor Master Table)
Fornecedores que não estão marcados para exclusão para um determinado PORG
Fornecedores que não têm um bloco de compras imposto centralmente
Fornecedores que não estão bloqueados para nenhuma função

Você precisa garantir que mantém o valor correto dos campos SystemID e vendor na tabela. Quando os dados do fornecedor são importados, os valores do campo SystemID são importados no arquivo .csv.

Módulo de função / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Arquivos - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importando Dados de Localização do Fornecedor

Ao manter os dados de localização do fornecedor, esses 2 parâmetros são usados - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS e /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Ao importar dados de localização do fornecedor, você deve manter pelo menos um desses parâmetros na tabela / ARBA / TVARV. Caso você não mantenha um desses parâmetros, ele mostra um erro.

Módulo de função / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Arquivo - SupplierLocationConsolidated.csv

Importando dados de condições de pagamento

As condições de pagamento indicam o desconto negociado entre uma organização de compra e o fornecedor por um determinado número de dias antes do vencimento do pagamento.

Módulo de função / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Arquivo - PaymentTermsConsolidated.csv

Os dados transacionais incluem pedido de compra, fatura, recibos, pagamentos e outras informações relacionadas ao negócio. Os dados transacionais vêm com um carimbo de data / hora e um valor numérico que se refere a um ou mais objetos.

Os métodos a seguir são comumente usados para integrar dados transacionais entre SAP ERP e a solução Ariba Procurement -

Usando a opção de canal de arquivo
Usando o canal de serviços da web
Usando a opção de interface do usuário
Usando integração de conectividade mediada

Integração usando a opção de canal de arquivo

Para cada canal de arquivo, você programou eventos de integração. Um administrador do Ariba pode executar esses eventos manualmente. Um código de programa executável é definido e programado para ser executado. O código seleciona o arquivo de dados csv da solução Ariba Procurement e exporta para o banco de dados SAP ERP.

Os arquivos CSV são gerados usando eventos de transação e são selecionados pela ferramenta de transferência de dados. Para mover dados para o banco de dados ERP, os transportes SAP devem ser importados. Os transportes SAP são uma combinação de programas SAP, RFCs e estruturas de suporte. Os programas executáveis SAP são usados para mover os dados exportados para o SAP ERP. Os programas executáveis BAPI ajudam na movimentação de dados para o SAP ERP.

Os programas SAP geralmente contêm os seguintes parâmetros -

Nome do arquivo lógico - define o caminho lógico e a localização física dos arquivos CSV.
Separador de diretório - este é o separador físico para diretórios no SAP ERP.
Codificação em arquivos de resposta - Técnica de codificação que é usada UTF-8 por padrão.
Variante - Nome da Variante
Partição - Nome da Partição

As tabelas a seguir mostram diferentes componentes de eventos de integração de dados transacionais -

Usando o Canal de Serviços da Web

O método de serviço da Web é baseado no uso de URLs SOAP configurados por administradores Ariba. Para todos os eventos de saída, um URL SOAP é gerado automaticamente para estar presente no WSDL gerado de acordo com a seguinte lógica -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

Em cada WSDL, você tem os seguintes componentes -

Import - Este componente é usado para associar um namespace a um local de documento.
Types - Este componente é usado para definir os tipos de dados criados pelo usuário, que serão usados no documento.
Message - Este componente é usado para definir todas as partes de uma mensagem individual.
PortType- Este é um contêiner de operações suportadas pelo serviço da web. As operações em PortType são ordenadas. Essas operações indicam se uma mensagem é de entrada ou de saída.
Binding- Este elemento define a operação para mapeamento de protocolo. (por exemplo, http, https, MIME, etc.).
Service - Este componente é usado para definir a operação de mapeamento de endereços e mostra o endereço real para o qual a solicitação deve ser encaminhada.

Existem vários eventos de integração de dados transacionais espalhados pela solução SAP ERP e Ariba Procurement.

A tabela a seguir mostra exemplos de URLs para cada evento de integração de dados -

Usando a opção de interface do usuário

No Ariba Procurement Solution, os compradores também podem usar a opção de conectividade direta para integrar dados ao sistema SAP ERP. Este recurso é compatível com SAP ERP 6.0 e versões posteriores. Usando esta opção, o sistema ERP envia uma solicitação ao Ariba Procurement Solution com a parte do cabeçalho contendo detalhes do parâmetro para extração de dados transacionais.

Para usar esta opção, a solicitação de transporte deve ser baixada e importada para o sistema SAP ERP.

Quando você usa a opção de conexão direta usando a interface do usuário, as seguintes limitações são aplicadas -

Nenhuma notificação por email enquanto ocorre um erro durante a integração de dados transacionais.
O administrador do Ariba pode ver todas as mensagens de erro apenas no monitor de tempo de execução da integração SAP ERP e SAP Process.
Quando você verifica o código T SLGI, ele não armazena detalhes de todos os log de erros nesta transação.

Usando a integração de conectividade mediada

Este método usa a camada SAP Process Integration com opção de conectividade mediada para integração de dados transacionais. Usar o SAP PI fornece uma maneira segura de integração e todos os certificados e armazenamentos de chaves são criados e armazenados no armazenamento de chaves do SAP Process Integration.

Para usar esta opção, a solicitação de transporte deve ser baixada e importada para o sistema SAP ERP. Quando você usa a opção de conexão direta usando a interface do usuário, as seguintes limitações são aplicadas -

Nenhuma notificação por email enquanto ocorre um erro durante a integração de dados transacionais.
Todas as mensagens de erro podem ser vistas apenas no monitor de tempo de execução do SAP ERP e integração do SAP Process pelo administrador da Ariba.
Quando você verifica o código T SLGI, ele não armazena detalhes de todo o log de erros nesta transação.

Para integrar a solução Ariba Procurement ao sistema SAP ERP, você deve fazer o download do transporte ERP para sua solução de compras. Ao importar transportes, você deve definir um cliente alvo ao adicionar à fila de importação. O sistema de gerenciamento de transporte no sistema SAP é instalado e configurado pelos administradores SAP.

A seqüência de instalação dos transportes é mencionada dentro do arquivo “Readme.txt” e este arquivo está no arquivo ZIP que você baixa em connect.ariba.com. Você também pode importar transporte de integração em tempo real. No entanto, você precisa configurar o sistema SAP ERP para usar o sistema em tempo real com sua solução de compras.

Para especificar o cliente-alvo, você deve usar o sistema SAP Transport Management, código T: STMS

Faça logon no sistema SAP, que deseja adicionar como sistema, no cliente 000 e insira o código de transação → STMS. Se o sistema não for adicionado, o TMS verificará o arquivo de configuração DOMAIN.CFG e solicitará que você crie um. Clique em → Selecione a proposta e salve. O sistema permanecerá no status 'Aguardando' inicialmente.

Para concluir a tarefa, efetue login no Sistema de Controlador de Domínio → Transação STMS → Acesse Visão Geral → Sistemas. Agora você pode ver que um novo sistema está disponível. Vá para Sistema SAP → Aprovar.

As pastas de trabalho de mapeamento são usadas para importar / exportar dados entre o Ariba Procurement Solution e o sistema ERP. Essas pastas de trabalho de mapeamento podem ser personalizadas com base nas necessidades de negócios. Quando ocorre uma transação de saída, os dados se transformam de XML em cXML e são carregados para o Ariba Procurement Solution. Para transações de entrada, é a ordem inversa - os dados são transformados de cXML para XML e movidos para o sistema ERP.

As pastas de trabalho de mapeamento podem ser baixadas de https://connect.ariba.com e você pode personalizar o mapeamento de campos entre XML e cXML com base em seus requisitos de negócios.

Step 1 - Para baixar pastas de trabalho de mapeamento, faça login em https://connect.ariba.com

Se você não tiver o nome de usuário e a senha do Ariba Connect, pode entrar em contato com o executivo de contas da Ariba. Você pode usar qualquer uma das opções abaixo para gerenciar sua conta -

Senha esquecida
Novo usuário
Não consigo acessar sua conta

Step 2- Você deve clicar na guia Home → página Product Summary, clicar em Ariba Cloud Integration; isso abrirá ainda mais a página Ariba Cloud Integration.

Step 3 - Na seção Ferramentas de integração, clique em Ferramentas de integração para Ariba Procure-to-Pay.

A página Ferramentas de integração para Ariba Procure-to-Pay é exibida.

Navegue até Ferramentas de integração para SAP → Ferramenta e clique em Mapeamento de pastas de trabalho.

A página Mapping Workbooks for Ariba Procurement Solutions integrados ao SAP for Cloud Integration X.0 é exibida. Clique em Download e especifique um local em seu disco rígido para baixar as pastas de trabalho de mapeamento.

As pastas de trabalho de mapeamento estão disponíveis para download no formato Zip.

Neste capítulo, aprenderemos como instalar o SAP Ariba. Considere o seguinte para instalar o SAP Ariba -

Instalação do SAP Ariba Notes
Instalação do adaptador SAP Ariba
Configuração Funcional Ariba
Configuração de SAP Ariba Web Services
Adaptador de personalização de acordo com os requisitos de negócios

Para instalar o SAP Ariba Adapter, você precisa ir para support.ariba.com e fazer login usando seu SID e senha.

Para baixar o software, você precisa ter um ID DSC (contato de suporte designado). Novos usuários podem se registrar no portal Ariba. Abra https://support.ariba.com → Registro de novo usuário

Depois de fazer login no Ariba Portal, pesquise o Ariba Network Adapter para SAP NetWeaver. Conforme mencionado, o Ariba Network Adapter está disponível apenas para DSCs.

A próxima etapa é importar os arquivos do adaptador AN necessários (.tpz) para o SAP Enterprise Service Repository.

Você precisa importar o produto Ariba Network necessário e as definições de componente (.zip) para o diretório SLD do System Landscape.

Abaixo estão os códigos de solução de problemas da Ariba que podem ser usados para corrigir qualquer um dos problemas -

Usando SLG1 - Log do Aplicativo: Exibir Logs do Código de Transação

Usando SXI_MONITOR - Código de Transação do Monitor de Mensagens

Usando SBGRFCMON - código de transação do monitor bgRFC

Os seguintes tipos de mensagem devem ser usados para permitir a integração -

OrderRequest (saída)
ConfirmationRequest (entrada)
ShipNoticeRequest (entrada)
ServiceEntryRequest (entrada)
ReceiptRequest (saída)
InvoiceDetailRequest (entrada)
CopyRequest.InvoiceDetailRequest (saída)
StatusUpdateRequest (saída)
PaymentProposalRequest (saída)
CopyRequest.PaymentProposalRequest (entrada)
PaymentRemittanceRequest (saída)
PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (saída)

Após a instalação do SAP Ariba e o carregamento de dados de amostra ser concluído, as ferramentas Ariba passam pela configuração padrão. A configuração padrão contém arquivos de configuração para definir os parâmetros.

Tipos de arquivos de configuração

Existem dois tipos de arquivos de configuração -

Arquivos do sistema

Esses arquivos existem no diretório BuyerServerRoot/ariba. Os arquivos definem a configuração padrão do Ariba Buyer. Você nunca altera os arquivos do sistema como parte de uma implementação.

Arquivos de extensão

Esses arquivos existem no diretório BuyerServerRoot/config e esses arquivos são modificados durante a implementação.

Note- Para alterar a configuração do Ariba, você deve modificar os arquivos no diretório config. Os arquivos no diretório Ariba não devem ser modificados.

Os compradores da Ariba usam diferentes extensões de arquivo para diferentes tipos de arquivo. A tabela abaixo lista os tipos de arquivo comuns no diretório Config -

Parâmetros de sistema e aplicativo

No SAP Ariba, cada configuração possui um conjunto de parâmetros aplicável a todas as partições. Em config / parameters.table, os parâmetros são agrupados em dois tipos. Os tipos são descritos abaixo -

Parâmetros do sistema

Esses parâmetros são os mesmos em sua configuração, no nível do servidor. Embora o valor deste parâmetro seja definido na seção Sistema, ele é aplicado a todas as partições existentes em sua configuração.

Parâmetros de aplicação

Os valores para esses parâmetros são diferentes para diferentes partições. Embora um valor definido para este parâmetro na seção Aplicativo se aplique inicialmente a todas as partições, no entanto, é possível fornecer valores diferentes para partições diferentes também.

Você também pode criar parâmetros personalizados na seção de parâmetros do sistema ou do aplicativo do arquivo config / parameter.table. Por padrão, você não tem nenhum parâmetro na seção personalizada.

Símbolo de data na configuração do comprador Ariba

Você precisa proteger informações confidenciais e criptografar informações em arquivos de configuração para protegê-las. Os arquivos de configuração do comprador Ariba podem conter informações confidenciais, como nomes de computador, senhas ou informações pessoais. Todos esses valores estão em formato de texto simples e, para proteção, os valores devem ser criptografados.

Você pode usar aribaencrypte forneça uma string como argumento. Isso atualizará config / parameter.table com valor criptografado.

Exemplo

Use aribaencrypt-key <key>. Aqui, a chave é o nome de um parâmetro existente em Parameters.table. Isso pedirá a você para confirmar a ação e postar a confirmação, a chave está devidamente criptografada e armazenada em Parameters.table Nenhuma outra etapa é necessária.

Protegendo as tarefas do administrador do Ariba

Você precisa proteger os dados por meio do Administrador Ariba usando o seguinte -

O acesso a eventos de integração e tarefas agendadas deve ser protegido do Ariba Administrator usando o evento de integração ExecutePermissionPull.
Também é possível implementar segurança em nível de arquivo usando o evento de integração “EditPermissionPull”.
Para garantir que as tarefas do administrador sejam seguras, você precisa alterar as permissões da área de trabalho e das tarefas nos arquivos de configuração da área de trabalho.

Você também precisa proteger diferentes objetos na configuração do Ariba. Isso pode ser feito atribuindo permissões de leitura e edição ao objeto no arquivo ObjectPermission.csv.

Ao usar a configuração padrão, o arquivo ObjectPermission.csv está no diretório abaixo -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

O arquivo ObjectPermission.csv contém os campos abaixo -

Na configuração do comprador SAP Ariba, BuyerServerRoot / logs contém arquivos de log. Alguns dos arquivos também contêm o nome do nó a partir do qual os arquivos foram gerados.

A tabela a seguir lista alguns arquivos de log comuns do diretório de log. O Ariba Administrator pode baixar qualquer um dos arquivos de log usando a opção de tarefa de arquivos de log -

Quando comparamos os sistemas SAP Vendor Management como SRM ou SAP Ariba com o ServiceNow, o ServiceNow é considerado um software de gerenciamento de serviços de TI que é usado para transformar serviços e infraestrutura de TI usando uma única plataforma baseada em nuvem.

A ferramenta Service Now é usada para automatizar os processos de gerenciamento de serviços de TI, principalmente para gerenciar tarefas de gerenciamento de serviços baseadas em tecnologia para iniciar fluxos de trabalho, tarefas de aprovação e outros processos de gerenciamento de serviços de TI.

A imagem a seguir mostra os recursos comuns que estão disponíveis na edição Service Now Jakarta -

Comparação do SAP Ariba com o serviço agora

Quando você compara SAP Ariba with Service Now, Ariba está aberto a todos os sistemas e todos os tipos de bens e serviços e oferece uma opção de conexão com todos os tipos de fornecedores e compradores em uma única rede global.

Usando a Ariba Network (AN), você pode colaborar com os parceiros de negócios certos e aprimorar sua solução com aplicativos e extensões direcionados. Quando os usuários estão conectados a AN, ele permite que você se conecte a milhões de fornecedores e comerciantes (diretos ou indiretos). A seguir estão os principais recursos fornecidos pela rede SAP Ariba -

Uma das principais vantagens de usar a solução Ariba é que ela simplifica o processo de aquisição e sourcing com fácil sincronização com SAP SRM e outro software ERP.
Ele aprimora a experiência de fornecedores e compradores, criando uma transformação digital para o processo da cadeia de suprimentos.
Com a solução baseada em nuvem, o SAP Ariba pode ser acessado de diferentes locais com um custo de capital inicial muito baixo para configurar a solução.
A configuração dos principais processos de aquisição é fácil - Adquirir até o pagamento (integração do departamento de compras com o departamento de Contas a pagar), Adquirir até o pedido mantendo carrinhos de compras.
SAP Ariba permite a fácil transferência de dados mestres - estrutura organizacional, fornecedores e dados GL para a solução Ariba usando a forma ideal de integração.
SAP Ariba oferece um sistema automatizado de ponta a ponta que remove a complexidade e permite que compradores e fornecedores gerenciem tudo, desde contratos a pagamentos, em um só lugar.

SAP SRM (Supplier Relationship Management)

SAP SRMé um produto SAP que facilita a aquisição de mercadorias por meio de uma plataforma baseada na web. As organizações podem adquirir todos os tipos de produtos, como materiais diretos e indiretos, serviços e isso pode ser integrado com módulos SAP ERP e outros sistemas back-end não SAP para contabilidade e planejamento.

SAP SRM permite que você otimize seu processo de aquisição para trabalhar de forma eficaz com fornecedores para obter benefícios de longo prazo e também para realizar previsões, ciclo de aquisição e trabalhar com parceiros. Você pode reduzir o intervalo de tempo e o custo do ciclo de aquisição usando métodos inovadores para gerenciar processos de negócios com os principais fornecedores.

SAP SRM oferece suporte a todo o ciclo de aquisição, ou seja, começando da fonte e compra até o pagamento por meio do processo de aquisição completo com fornecedores e gerenciamento eficaz do fornecedor para construir relacionamento de longo prazo.

SAP SRM ajuda você a enfatizar o gerenciamento de desempenho do fornecedor, agilizar as operações de compras, cumprir contratos e políticas de compras e melhorar o gerenciamento geral de custos e despesas.

O futuro do SAP SRM é o sistema SAP S / 4 HANA e SAP Ariba para aquisição excepcional e recursos de gerenciamento de fornecedores. Quando você tem SAP S / 4 HANA implementado, você pode facilmente estender sua solução de compras da solução local para a nuvem e permite trocar informações, melhorar a visibilidade com grande eficiência e eficácia com seus fornecedores.

Comparison Scorecard

KPIs	SAP Ariba	Serviço agora
Integração com sistema SAP S / 4HANA	SAP Ariba pode ser facilmente integrado sem o uso de qualquer middleware ou SAP PI / HCI pode ser usado para fins de integração.	Precisa de 3 ^rd plugins partido / middleware para integrar. Integração não padrão e precisa de algum conhecimento para expor Web Services para integração ou opção JCo para integração.
Funcionalidade primária	Ariba é uma solução baseada em nuvem para sourcing, contratos, visibilidade de gastos, compras e Ariba Network.	O ServiceNow é basicamente uma ferramenta de tíquetes usada para gerenciar tarefas de Gerenciamento de Serviços de Tecnologia. Ele fornece um catálogo de serviços centralizado para que o pessoal solicite serviços de tecnologia ou informações sobre aplicativos e processos que estão sendo usados no sistema.
Atender os KPI's de gestão de fornecedores	Com o uso de fluxos de trabalho pré-configurados com base nas melhores práticas, processos de aprovação fáceis de automatizar para gerenciamento de faturas, fluxos de trabalho de compra para pagamento, etc.	O sistema ServiceNow pode gerar automaticamente uma solicitação de aprovação para indivíduos ou grupos quando critérios específicos são atendidos; no entanto, a personalização do processo de aprovação depende dos dados de gerenciamento do fornecedor.
Outros benefícios	1. A Ariba oferece um sistema automatizado de ponta a ponta que elimina a complexidade e permite que compradores e fornecedores gerenciem tudo, desde contratos a pagamentos em um só lugar. 2. Ariba Network é um dos principais componentes, que fornece um mercado B2B baseado em nuvem onde compradores e fornecedores podem se encontrar e fazer negócios em uma única plataforma.	Já instalado e pode ser usado para gerenciamento de tickets.
Custeio	SAP Ariba tem quatro planos de preços - Select, Premier, Enterprise e Enterprise Plus. Os planos custam $ 50, $ 495, $ 2.495 e $ 7.495 por mês, respectivamente. Para obter uma cotação, você também pode alcançar-https://www.ariba.com/support/customer-hub	O custo do serviço agora depende da versão necessária.
Comunicando	Com o uso de relatórios personalizados e compostos no Ariba, é muito mais avançado em comparação aos relatórios padrão em um sistema ERP. Os seguintes tipos de relatório são suportados no sistema Ariba - Relatórios pré-embalados Investigar Dados Relatórios Personalizados Relatórios de múltiplos fatos Exportando relatórios Relatórios Compostos	Os relatórios de gerenciamento do fornecedor dependem dos dados de gerenciamento do fornecedor. Funcionalidade de relatório limitada em comparação com o recurso de relatório da Ariba.

Na solução em nuvem SAP Ariba, as seguintes áreas de solução são cobertas -

SAP Ariba Supplier Management - gerencia as informações, o ciclo de vida, o desempenho e os riscos do fornecedor em um só lugar e pode ser acessado de qualquer lugar.
SAP Ariba Strategic Sourcing - gerencia processos de sourcing, contratação e análise de gastos para todos os tipos de gastos - materiais diretos, materiais indiretos e serviços.
SAP Ariba Solutions for Direct Spend - Ajuda a conectar pessoas, parceiros, processos e informações necessárias para gerenciar todas as atividades de design-to-delivery.
SAP Ariba Procurement - ajuda a alcançar conformidade, visibilidade e controle, ao mesmo tempo em que corta custos e riscos.
SAP Ariba Financial Supply Chain - fecha o ciclo da fonte para liquidação, aumentando o fluxo de caixa livre, liberando capital de giro e entregando mais valor de linha de base.

Os módulos SAP Ariba fornecem designs de fluxo de trabalho fáceis de usar que não precisam de personalização por especialistas técnicos. Ele fornece fluxos de trabalho pré-configurados com base nas melhores práticas que você pode usar da maneira certa. Com o uso de funcionalidades de arrastar e soltar, você pode modificar regras facilmente e com o uso do criador de fluxo de trabalho, os usuários podem facilmente construir, testar e implantar fluxos de trabalho.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Existem diferentes fluxos de trabalho de configuração que podem ser usados.

No mesmo link, você pode verificar outros fluxos de trabalho configuráveis existentes na solução Ariba -

Neste capítulo, veremos os tipos de relatórios suportados no sistema Ariba -

Relatórios pré-embalados
Investigar Dados
Relatórios Personalizados
Relatórios de múltiplos fatos
Exportando relatórios
Relatórios Compostos

Além disso, se você estiver usando o sistema SAP S / 4 HANA, ele também fornece diferentes relatórios padrão sobre o sistema de compras.

Existem várias visualizações de painéis em cada módulo Ariba que podem ser personalizadas com base no requisito e usadas para fins de relatório.

No SAP Ariba, os usuários também podem modificar arquivos CSV que extraem dados de relatório para especificar propriedades ou permissões de relatório. As propriedades do relatório podem ser alteradas usando os eventos de integração abaixo -

ReportQueryPull Integration Event - Isso é usado para consultas de API de consulta associadas a cada relatório.
ReportMetaPull Integration Event - Este evento é usado para definir a visualização do relatório e a aparência de cada relatório no sistema Ariba.
ReportPermissionMap.csv File - Isso define a lista de relatórios no sistema Ariba e contém uma linha para cada relatório.
ReportColumnMeta.csv File - Isso é usado para definir o nome da coluna em cada relatório.

A integração do SAP S / 4 HANA com a Ariba Network é nativa do SAP S / 4HANA e pode ser realizada como parte do SAP S / 4HANA com configuração guiada. Você pode navegar até “Configurações da conta Ariba” e não requer o uso de middleware. Para atender às políticas da sua organização, você pode integrar usando um middleware como SAP Process Orchestration PI / PO no local ou SAP HANA Cloud Integration HCI na nuvem. A SAP também fornece práticas recomendadas para mostrar quais alternativas de conectividade mediada devem ser usadas para integração.

Com a integração do SAP S / 4HANA e Ariba, a nuvem permite os seguintes processos -

Colaboração de pedido de compra
Colaboração de fatura
Aquisição de serviços
Gestão de descontos
Payment

As maneiras de conectar o SAP S / 4 HANA com a Ariba Network

Existem três maneiras de conectar o SAP S / 4HANA com a Ariba Network -

Conectividade direta

Você estabelece uma conexão de sistema entre SAP S / 4HANA e o Ariba Network sem usar middleware. Nas configurações da conta Ariba, você tem a opção de conectividade direta.

Conectividade mediada usando HCI

Você estabelece uma conexão de sistema usando SAP HANA Cloud Integration entre SAP S / 4HANA e o Ariba Network.

Conectividade mediada usando PI

Você estabelece uma conexão de sistema usando middleware entre SAP S / 4HANA e o Ariba Network.

Os pacotes de design do SAP Process Integration (arquivos TPZ) estão disponíveis neste link https://connect.ariba.comem um arquivo ZIP. Você deve baixar o arquivo ZIP e extrair os arquivos para a versão necessária.

Você também pode consultar a Nota SAP 1991088 para saber mais sobre integração.

Para integração entre SAP S / 4 HANA e Ariba Network, você deve usar SAP Activate e melhores práticas. Para verificar as práticas recomendadas, abra URL -https://rapid.sap.com/bp/

Navegue para SAP S / 4HANA → Integração → SAP Best Practices para SAP S / 4HANA integração com Ariba Solutions

A seguir está o link do SAP Best Practices Explorer para aprender a integração de rede SAP Ariba com S / 4 HANA para diferentes itens de escopo -

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Para abrir qualquer uma das melhores práticas, você pode clicar em qualquer link e ele mostrará os benefícios do negócio e o fluxo do processo de acordo com essa melhor prática.

Responsabilidades do trabalho do desenvolvedor SAP Ariba

A seguir estão os vários requisitos e responsabilidades de um Desenvolvedor SAP Ariba -

Experiência de integração Ariba com sistemas ERP backend e 2 a 4 implementações de ciclo de vida completo de aplicativos Ariba.
Conhecimento técnico das soluções e produtos Ariba.
A experiência de implementação do Ariba On Demand deve incluir experiência em uma ou mais das seguintes áreas -
- Recursos do SAP Ariba Procurement, incluindo SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, SAP Ariba Catalog e SAP Ariba Invoice Management.
- SAP Ariba Commerce Automation, Payables and Supply Chain Collaboration usando a Ariba Network.
- Experiência de integração SAP Ariba com SAP S / 4HANA, SAP ERP ou outros sistemas back-end não SAP.
- Conhecimento de implementação de SAP Notes e melhores práticas de integração.
- Conhecimento de personalização de uma solução de acordo com os requisitos de negócios e a capacidade de converter requisitos de negócios em especificações técnicas.