Análise SAP BO - Guia rápido
A edição de análise para OLAP é uma ferramenta de relatório de BI com a qual você pode se conectar a fontes de dados OLAP. Ajuda os gerentes de negócios na tomada de decisões e na análise de dados de negócios. Você cria um novo espaço de trabalho e, em seguida, adiciona gráficos e objetos de crosstab e fontes de dados OLAP para inserir os dados nesses objetos.
Na edição Analysis for OLAP, você pode se conectar a vários provedores de dados simultaneamente. Por exemplo, você pode ter um espaço de trabalho onde os dados vêm do cubo SAP BW e também do cubo de análise da Microsoft.
Esta ferramenta pode ser acessada via BI Launchpad em um navegador da web usando o seguinte link -
http://localhost:8080/BOE/BI
No link acima, localhost representa o Nome do servidor BI. Quando você tem um servidor de BI no mesmo sistema em que está tentando acessar o BI Launchpad, pode usar o host local na URL, caso contrário, você deve mencionar o nome do servidor de BI para abrir o BI Launchpad.
Para abrir o aplicativo, navegue até o menu suspenso Aplicativos na parte superior da tela. Você pode ver a ferramenta Analysis Edition para OLAP na lista suspensa.
Você deve ter a ferramenta instalada no servidor SAP BusinessObjects e uma conexão do sistema local para a plataforma de BI. Você também pode acessar o SAP BO Analysis for Microsoft Office, que integra Analysis com Microsoft Excel e PowerPoint.
Todas as conexões e espaços de trabalho de análise são gerenciados no Central Management Console (CMC). Você pode distribuir a área de trabalho Análise para um grande número de usuários na web.
O que é uma fonte de dados OLAP?
Uma fonte de dados relacional contém dados em um formato e para atender aos requisitos de negócios, você precisa criar um produto multidimensional. Os dados OLAP representam as agregações hierárquicas das transações individuais. Os dados agregados podem ser analisados muito mais rápido do que os dados relacionais.
A fonte de dados OLAP também permite hierarquia de dados onde você pode fazer drill em diferentes níveis de dados. Modelo de dados OLAP também é chamado dedata cube.
Usando um cubo de dados, você pode analisar os dados de diferentes maneiras para atender a diferentes requisitos de negócios. No cubo acima, você pode analisar -
Como os produtos estão sendo vendidos em diferentes épocas do ano? (Produto por Tempo)
Como os produtos estão sendo vendidos em cada região? (Produto por região)
Como os produtos estão sendo vendidos em cada região em momentos diferentes? (Produto por região e tempo)
Quando um novo espaço de trabalho é aberto, você pode ver diferentes ícones e painéis na interface do usuário. A Analysis Edition para a ferramenta OALP pode ser aberta via BI Launchpad.
Quando um novo espaço de trabalho é criado, você deve selecionar a fonte de dados. Ele mostra uma lista de todas as conexões OLAP para bancos de dados diferentes. Depois de selecionar a conexão, você será solicitado a selecionar um modelo OLAP.
Os seguintes painéis estão disponíveis na interface do usuário -
- Painel de Tarefas
- Painel de Layout
- Metadata Explorer
- Janela de Análise
- Crosstab
- Chart
No topo, você tem o painel de tarefas onde você pode executar diferentes operações - Criar um novo espaço de trabalho, opção Abrir, Opção Salvar. Você pode até mesmo alterar uma conexão OLAP ou remover uma conexão no espaço de trabalho.
No lado esquerdo, você tem um explorador de metadados, onde todos os objetos da fonte de dados OALP são exibidos. Você pode ver diferentes medidas e valores de dimensão.
No painel do meio, você tem a opção Layout, que define o layout da Crosstab. Você deve arrastar diferentes medidas e dimensões para as colunas e linhas correspondentes. Você pode usar a opção Segundo plano para filtrar os dados em segundo plano com base nos valores de dimensão.
No painel direito, você tem o Painel de Análise, Crosstab e Gráfico. A crosstab e os gráficos são baseados nos valores selecionados no painel Layout.
No painel Análise, você tem 3 guias -
Analisar ─ Na guia Analisar, você tem a opção de aplicar Filtrar e Classificar.
Inserir ─ Na guia Inserir, você pode adicionar Crosstabs e inserir diferentes tipos de gráficos.
Exibir ─ Na guia Exibir, você pode manipular os dados na crosstab. Você pode trocar de eixo, criar subanálise, definir nulos e zeros, etc.
Para criar um novo espaço de trabalho, você deve clicar no botão Novo - Criar um novo espaço de trabalho.
Ao clicar no botão Novo, você será solicitado a selecionar uma fonte de dados. Você pode selecionar na lista suspensa para visualizar todas as conexões ou as conexões que apontam para Cube / InfoProvider ou para Consulta / Visualização de Consulta para se conectar à fonte BW OLAP.
Ao selecionar “Todos” na lista suspensa, você pode ver -
- Conexões OLAP
- Cube/InfoProvider
- Query/QueryView
Clique no botão Avançar e você verá uma lista de todas as Visualizações de Modelagem / InfoCubes no sistema de origem que são apontadas usando esta conexão OLAP.
Navegue até a guia Pastas na parte superior. Você também pode realizar uma pesquisa com o nome InfoCube / Modeling View no sistema de origem.
Selecione InfoCube no sistema de origem e clique no botão OK.
Ao clicar no botão OK, todas as medidas e valores de dimensão serão adicionados ao explorador de metadados no novo espaço de trabalho. Você pode ver o nome do InfoCube / Modeling View na guia Data no painel Task.
Você pode arrastar diferentes medidas e valores de dimensão para o painel Layout para criar uma Crosstab e um Gráfico no painel Análise.
Adicionando gráfico ao WS
Para adicionar um gráfico ao espaço de trabalho, você deve navegar até a guia Inserir na parte superior. Você tem diferentes opções de gráfico em Inserir. Quando você tem análises múltiplas na planilha, cada gráfico aponta para uma análise específica na área de trabalho.
Adicionando gráfico
Na janela de análise, você deve selecionar o componente ao qual deseja que o gráfico seja vinculado → Navegue até a guia Inserir e selecione o Gráfico a partir dos gráficos disponíveis.
Isso adicionará o gráfico como uma subanálise, vinculada ao componente que você selecionou. O gráfico adicionado é colocado abaixo ou à direita dos componentes existentes na folha.
Os seguintes tipos de gráfico estão disponíveis na guia Inserir na ferramenta -
- Família de gráfico de colunas
- Gráfico Multilinha
- Gráfico Multi Pie
- Gráfico de barras
- Outro Gráfico
Adicionando Crosstab ao WS
Na Analysis Edition for OLAP, você pode adicionar uma crosstab como Análise ou Subanálise. Para adicionar uma crosstab como subanálise, navegue até a guia “Inserir” na parte superior da tela.
Isso adiciona uma crosstab como uma subanálise, vinculada ao componente que você selecionou. A crosstab é adicionada à direita ou abaixo de um componente existente.
Quando você o adiciona como subanálise, ele se baseia no objeto existente na área de trabalho. Quando você o adiciona como uma nova análise, ele adiciona uma crosstab em branco abaixo ou à direita de um objeto existente.
Como copiar uma tabela de referência cruzada ou gráfico existente?
Também é possível copiar uma crosstab ou gráfico existente. Para copiar um objeto, você deve selecionar o objeto clicando no painel Análise. Mais tarde, clique no botão Copiar na parte superior.
Quando o objeto é copiado, você pode colá-lo em uma nova planilha. Para colar o objeto, você pode usar o botão colar na parte superior da tela. Você também pode copiar o objeto à direita ou abaixo de um objeto existente.
Se você deseja excluir o componente, pode clicar no botão de cruz no canto superior direito do objeto.
Salvar um espaço de trabalho
Você também pode salvar o espaço de trabalho no repositório da plataforma de BI. Você pode escolher salvar suas alterações na área de trabalho existente ou salvar a área de trabalho modificada como uma nova área de trabalho no repositório.
Na próxima janela, você deve selecionar a pasta onde deseja salvar o espaço de trabalho. Digite o nome do espaço de trabalho e clique no botão Salvar.
Note - Na Analysis Edition for OLAP, se uma área de trabalho ficar ociosa por vários minutos, uma cópia da área de trabalho será salva automaticamente na pasta Favoritos antes que a sessão seja encerrada.
Quando a sessão é retornada antes de ser encerrada, o ciclo de salvamento automático é redefinido e a área de trabalho é salva automaticamente novamente na próxima vez que sua área de trabalho ficar ociosa por vários minutos.
Na Analysis Edition for OLAP, você pode se conectar a uma fonte de dados e analisar posteriormente os dados usando os recursos da ferramenta. Você pode adicionar uma crosstab e gráficos, bem como arrastar os objetos da fonte de dados para analisar os dados.
Cada área de trabalho de análise contém várias planilhas; é independente um do outro. A análise armazena a estrutura dos dados e do gráfico, e a crosstab é usada para exibir os dados na área de trabalho. Uma Análise pode ser exibida usando diferentes tipos de componentes - Gráficos ou Crosstabs.
Quando uma análise contém uma crosstab e um gráfico, eles são considerados vinculados. Quando os dados na crosstab são atualizados, ele também atualiza os dados no gráfico automaticamente.
Definindo uma nova análise
Você pode adicionar uma nova análise adicionando uma hierarquia ou qualquer nível de hierarquia. Para criar uma nova análise, arraste a hierarquia do painel de dados para o painel de layout.
Se quiser adicionar a hierarquia selecionada às linhas da crosstab, você pode arrastá-la para a área "Linhas".
Se você deseja adicionar a hierarquia selecionada às colunas da crosstab, arraste-a para a área "Colunas".
Se você deseja adicionar a hierarquia ao filtro de plano de fundo da crosstab, arraste-o para a área de filtro "Plano de fundo".
No canto superior direito da análise, você tem uma opção de atualização automática. Quando a atualização automática está ativada, ela atualiza a crosstab e os componentes do gráfico com cada hierarquia no painel Layout, causando pequenos atrasos.
Você também pode desligar a atualização automática clicando no botão Atualização automática.
Alguns pontos a serem considerados sobre a análise
Você não pode adicionar membros da mesma hierarquia a dois eixos.
Quando você usa SAP BW como fonte de dados, não pode usar hierarquias da mesma dimensão na mesma análise.
Quando uma fonte de dados é selecionada em um novo espaço de trabalho, uma análise é criada automaticamente. Você pode adicionar uma análise ao espaço de trabalho das seguintes maneiras -
Quando você adiciona uma crosstab à folha, por padrão, adicionar uma nova crosstab cria uma nova análise. A nova análise está conectada à fonte de dados atualmente selecionada no painel Dados.
Adicione uma nova fonte de dados ao espaço de trabalho e, a seguir, adicione uma crosstab à planilha. A nova análise está conectada à nova fonte de dados.
Adicione outra crosstab ou componente de gráfico à planilha como uma subanálise. A subanálise está vinculada à análise original, mas você pode desvincular o novo componente da análise original, criando uma análise separada.
Adicionando Análise a uma Planilha
Para adicionar uma análise, clique no botão Inserir na barra de ferramentas e, a seguir, clique no botão Inserir crosstab para adicionar uma análise à planilha atual. When you add a new análise, ele é conectado à fonte de dados atualmente selecionada e exibido no painel de estrutura de tópicos.
Note - Também é possível adicionar a crosstab como uma subanálise, clicando na seta ao lado do botão Inserir Crosstab.
Quando não há análise na área de trabalho, você tem a opção de inserir uma no painel de estrutura de tópicos. Depois de clicar no botão inserir uma nova análise, uma nova análise é adicionada.
Para excluir uma análise, você deve clicar no botão excluir no canto superior direito da tela.
Na edição Analysis for OLAP, os dados são analisados na forma de uma crosstab. A Crosstab é uma tabela de grade semelhante à planilha. Você tem 3 eixos para uma Crosstab -
Row Axis - Mostra dimensões ou valores hierárquicos na fonte de dados OLAP.
Column Axis - Mostra os dados da coluna.
Background Filter - Isso é usado para aplicar filtros no valor de fundo.
Adicionando uma Crosstab
Você pode adicionar uma crosstab arrastando-a do tipo de gráfico disponível ou pode adicionar uma crosstab clicando no botão crosstab na barra de ferramentas.
Isso adiciona o componente à direita de uma janela existente ou abaixo do componente existente. Para mostrar os dados na crosstab, você deve adicionar uma fonte de dados.
Em uma área de trabalho, uma crosstab vazia é colocada. Para adicionar os dados, você adiciona dimensões e hierarquias do explorador de metadados à crosstab.
Quando você coloca uma medida na crosstab, os dados são mostrados na crosstab e você pode então prosseguir para realizar a análise adicionando diferentes recursos disponíveis na ferramenta.
Ao arrastar qualquer dimensão ou hierarquia para o Filtro de Fundo, será solicitado que você selecione os valores do filtro.
Você pode inserir a seleção individual ou seleção de intervalo e os valores seletivos são refletidos na crosstab.
Quando os filtros são aplicados, os valores na crosstab mudam de acordo com a condição do filtro de fundo. Neste exemplo, selecionamos o filtro de plano de fundo com base no número do funcionário e os valores são apresentados na crosstab.
Para mostrar a tendência em seus dados, você pode adicionar gráficos para tornar a análise mais interativa. Os gráficos são usados para representação gráfica dos dados. Você pode enfatizar os indicadores de desempenho de negócios de seus dados.
- Barra Empilhada
- Gráficos de coluna 3D
- Gráficos multilinha
- Gráficos de dispersão
- Gráficos de bolhas
- Gráficos de radar
- Gráficos de barras empilhadas
Crosstabs e gráficos são vinculados na forma de análise e subanálise. Primeiro, uma crosstab é adicionada na forma de uma nova análise na área de trabalho e o gráfico é adicionado como uma subanálise da análise principal. Quando os dados são alterados, tanto a análise quanto a subanálise são alteradas com os dados.
Para adicionar um gráfico à sua análise, navegue até a guia Inserir na parte superior da tela e selecione o tipo de gráfico necessário na área de trabalho.
Adicionar dados a um gráfico
Quando você seleciona um gráfico, ele é adicionado à direita ou abaixo do componente existente. Também é possível adicionar vários gráficos em uma única análise que pode se concentrar em várias áreas.
Exemplo
Você usa uma crosstab para a análise principal e um gráfico para a subanálise se concentrar em determinados pontos.
Note - Também é possível desvincular ou desconectar uma subanálise de gráfico de sua análise atual, convertendo-a em uma nova análise separada.
Também é possível alterar o tipo de gráfico e personalizar os gráficos de acordo com a necessidade. A aparência do gráfico pode ser alterada e você também pode trocar os eixos do gráfico para melhorar a apresentação do gráfico.
Para trocar os eixos, você deve navegar até a guia Exibir → Trocar eixos.
Família de gráficos
Você pode ver uma família de gráficos em cada categoria de gráfico. Para ver todos os gráficos disponíveis na categoria Gráfico, clique no botão de seta suspenso.
Em Gráficos de colunas, os seguintes tipos de gráficos estão disponíveis -
Em gráficos de barras, os seguintes tipos de gráficos estão disponíveis -
Em Outros gráficos, os seguintes tipos de gráfico estão disponíveis -
Como alterar o tipo de gráfico?
Você também pode alterar o tipo de gráfico em sua análise. Se você selecionou um gráfico de pizza e deseja alterá-lo para um gráfico de Barras ou Colunas, navegue até o botão Inserir → Mudar para.
Propriedades do gráfico
Você também pode definir as propriedades de exibição do gráfico. Para definir o nome e a descrição do gráfico, navegue até Propriedades do gráfico no Painel de tarefas.
Na janela Propriedades do gráfico, você tem as seguintes opções -
- Tipo de Gráfico
- Nome do gráfico
- Última atualização em
- Description
- Style
- Pallete
- Font
Você também pode alterar a cor da paleta do gráfico e as fontes de caracteres usadas no gráfico. Selecione Paleta e clique em Aplicar. As alterações serão refletidas na área do gráfico.
Na Analysis Edition for OLAP, você tem os seguintes tipos de gráfico -
Gráficos de coluna
Os gráficos a seguir estão disponíveis em gráficos de colunas -
- Coluna Agrupada
- Coluna Empilhada
- Coluna 100% Empilhada
- Coluna 3D Clustered
Gráficos de barra
Os seguintes gráficos estão disponíveis em gráficos de barras -
- Barra Agrupada
- Barra Empilhada
- Barra 100% Empilhada
Outros gráficos
Os gráficos a seguir estão disponíveis em outros gráficos -
- Scatter
- Bubble
- Box Plot
- Radar
- Waterfall
Alguns outros tipos de gráficos incluem gráficos de pizza e gráficos de linha.
Exibindo Totais
Você também pode mostrar os totais no gráfico. Vá para Propriedades do gráfico → Selecione a caixa de seleção “Mostrar totais” e clique em Aplicar.
Você também pode selecionar diferentes propriedades do gráfico -
- Mostrar rotulagem hierárquica
- Mostrar legenda
- Mostrar totais
- Manual Ocultar rótulos de gráfico
- Mostrar valores reais
Usando mostrar valores reais, você pode imprimir os valores reais no gráfico em vez do valor percentual.
Estilos de gráfico
Você pode selecionar diferentes estilos de gráfico predefinidos para exibir. Para alterar o estilo do gráfico, navegue até Propriedades → Estilo.
Você também pode selecionar diferentes estilos de fonte para o gráfico. Por padrão, o tipo de fonte é Arial. Você pode alterá-lo selecionando diferentes tipos de fontes na lista suspensa.
Em uma área de trabalho, os dados são analisados usando uma crosstab em uma área de trabalho. A crosstab é adicionada como análise principal e você também pode adicionar subanálises na forma de um gráfico ou uma crosstab. A subanálise está sempre ligada à análise principal.
Por exemplo, quando uma crosstab é adicionada como análise principal, você pode adicionar um gráfico ou gráfico como subanálise. Esta subanálise representa os mesmos dados da análise principal.
Para criar uma subanálise, você deve clicar no botão Inserir na barra de ferramentas e selecionar Inserir uma subanálise.
A subanálise é usada para focar em um determinado conjunto de dados em análise. Para focar em um subconjunto, você deve selecionar uma análise e clicar no botão Esboço na barra de ferramentas.
Você pode ver a Análise e a Subanálise na área de trabalho. Selecione a Análise e clique no botão Exibir no lado superior direito da tela. Você pode ver uma opção de Análise Focada, conforme mostrado na imagem a seguir.
As subanálises vinculadas agora exibem apenas os dados selecionados na análise principal. Na análise principal, selecione o intervalo de membros que deseja exibir na subanálise.
Você pode clicar e arrastar para selecionar um intervalo ou usar SHIFT + CLICK para selecionar um intervalo.
Pausar e desvincular
Pausando uma subanálise
Em uma análise, também é possível pausar uma atualização de subanálise. Selecione uma análise no painel de contorno no lado esquerdo da tela → Selecione Exibir → Clique em Atualizar subanálise.
Agora, depois de fazer uma pausa na atualização da subanálise, você adiciona dimensões / hierarquias à análise principal. Não atualizará a subanálise conforme mostrado na imagem a seguir.
Desvinculando uma subanálise
Em um espaço de trabalho no Analysis Edition para OLAP, quando você adiciona uma crosstab ou subanálise de gráfico a uma planilha que contém uma análise, o novo componente é vinculado à análise principal. As alterações feitas na análise principal (geralmente uma crosstab) são refletidas em todas as subanálises.
Você pode desvincular a subanálise e a subanálise é convertida em uma análise separada que contém apenas a análise focada. Para desvincular uma subanálise, selecione-a no painel Esboço → guia Exibir → Desvincular subanálise.
Filtros são usados para ver os dados que são relevantes apenas para sua análise. Você pode aplicar filtros na crosstab e também nos gráficos. Os filtros podem ser aplicados manualmente selecionando o membro da lista ou você pode definir uma condição de filtro.
Diferentes tipos de filtro estão disponíveis em uma área de trabalho. Você pode filtrar a análise com base nos valores da medida ou pode ser aplicada a certas dimensões / hierarquias.
Note - Os filtros baseados em medidas são aplicados apenas à fonte de dados SAP BW e os dados devem ser não formatados.
No painel Layout, clique com o botão direito na hierarquia que deseja filtrar. Navegue até a opção Filtro → Selecione a opção Por Medida.
Na área “Configuração” do filtro, selecione o nível de destino do filtro. Na área Definição, selecione uma medida com base na lista. Em Propriedades do filtro, você pode ver a lista de valores de medida na lista suspensa.
Em seguida, defina um tipo de filtro inserindo uma condição e um valor de operando. Diferentes tipos de filtro estão disponíveis na condição de filtro. Se você deseja selecionar os 5 valores principais, pode selecionar na lista suspensa. Top de pesquisaN e insira o valor do operando 5 e clique em Adicionar.
Clique no botão OK na parte inferior para aplicar o filtro.
Como editar um filtro existente?
Para editar um filtro existente, navegue até o painel Layout → Selecionar hierarquia e clique com o botão direito do mouse → Filtro → Por medida → Editar.
As regras de filtro existentes são exibidas no painel Filtro. Adicione e exclua as regras para definir seu filtro modificado. Você não pode editar diretamente uma regra existente para alterar uma regra, excluí-la e, em seguida, adicionar a regra modificada → Clique em OK para aplicar o filtro modificado à hierarquia.
Como excluir filtros em uma análise?
Você pode remover manualmente um filtro ou ele pode ser removido automaticamente. Sempre que você substitui hierarquias nos eixos de linha ou coluna, os filtros são automaticamente removidos da análise.
Para excluir um filtro manualmente, no painel Layout, clique com o botão direito do mouse em hierarquia → Filtro → Por medida → Excluir.
Tipos de filtro
Você pode aplicar diferentes tipos de filtros em uma Análise.
| Top N | Exibe os N membros principais para o nível selecionado, por pai. (Disponível para listas simples SAP BW, mas não para hierarquias SAP BW.) |
| Topo % | Exibe os principais contribuintes para N por cento do pai para o nível selecionado. (Disponível para listas simples do SAP BW, mas não para as hierarquias SAP BW.) |
| Soma Superior N | Exibe os membros principais cuja soma cumulativa é maior ou igual a N. (Disponível para listas simples SAO BW, mas não para hierarquias SAP BW.) |
| Bottom N | Exibe os N membros inferiores para o nível selecionado, por pai. (Disponível para listas simples SAP BW, mas não para hierarquias SAP BW.) |
| Inferior % | Exibe os contribuintes inferiores a N por cento do pai para o nível selecionado. (Disponível para listas simples SAP BW, mas não para hierarquias SAP BW.) |
| Soma Inferior N | Exibe os membros inferiores cuja soma cumulativa é maior ou igual a N. (Disponível para listas simples SAP BW, mas não para hierarquias SAP BW.) |
| Maior que |
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| Lado de fora |
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| Entre |
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Filtros de fundo
Em uma análise, você também pode restringir a pesquisa aplicando filtros em hierarquia na crosstab e esses filtros são chamados de filtros de fundo.
Digamos que você tenha dados relacionados a três hierarquias em seu InfoCube - Produto, Mercado e Ano. Agora você deseja ver os dados relacionados ao ano de 2015 para todos os produtos, para que possa adicionar a hierarquia de ano ao filtro de segundo plano. Isso mostrará outras duas hierarquias no eixo da crosstab.
Em filtros de fundo, você pode adicionar um único membro ou vários membros. Filtros de fundo também são conhecidos comoSlice.
Depois de adicionar uma hierarquia, clique duas vezes na hierarquia ou dimensão na área de filtro de fundo e isso abrirá o painel "Filtro".
No painel Filtro, você pode selecionar um ou mais membros → Clique em OK.
Em um espaço de trabalho, é possível classificar os dados em ordem crescente e decrescente. Quando você organiza os dados em uma classificação crescente, você tem dados com valores menores na parte superior. Uma classificação decrescente organiza os dados com valor maior na parte superior. Por padrão, em uma análise, os dados são classificados em ordem decrescente.
Como aplicar a classificação em uma tabela cruzada?
Em uma análise de tabela de referência cruzada, selecione a linha ou coluna que você deseja classificar. Na barra de ferramentas, escolha a guia Analisar na parte superior. Para aplicar a classificação, clique na seta ao lado de Classificar. Você também pode clicar com o botão direito em qualquer índice ou hierarquia na guia Linha / Coluna e selecionar a opção Classificar → A a Z ou Z a A.
Quando aplicamos uma classificação no código da empresa na ordem de classificação Z a A, os valores serão alterados na análise principal.
Tem um valor classificado em ordem alfanumérica.
Como reverter uma ordem de classificação?
Você também pode inverter a ordem de classificação de crescente para decrescente e vice-versa. Para inverter a classificação, selecione a outra ordem de classificação.
Como remover um filtro de classificação?
É possível remover uma classificação em uma análise manual ou automaticamente. Para remover uma classificação manualmente, você pode clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho do membro -> Selecionar classificação e clicar em Remover classificação ou clicar com o botão direito do mouse no ícone Classificar ao lado do nome do membro classificado e clicar em Remover classificação.
Uma classificação é removida automaticamente quando uma das seguintes ações é executada -
Quando você seleciona a troca de hierarquias, a remoção de uma hierarquia ou a adição de uma hierarquia resulta na remoção de classificações e filtros.
Quando você usa hierarquias de aninhamento, isso remove as classificações de valor; no entanto, as classificações de nomes de membros permanecem e os filtros não são afetados.
Usando a formatação condicional em uma análise, você pode destacar dados e resultados importantes e também apontar o intervalo de dados inesperado. Você pode adicionar cores diferentes às células em análise que representam valores diferentes.
Você pode selecionar um dos seguintes estilos de formatação -
Defining the background cell color - Isso permite definir a cor de fundo da célula com os valores em análise.
Value color - Você pode definir a cor dos valores quando ele é alterado.
Defining the symbols - Você também pode adicionar símbolos a diferentes células de uma análise.
Para criar uma nova regra de Formatação Condicional, você deve navegar até a guia Analisar → Formatação Condicional → Novo.
Prioridade de regra
Quando você tem várias regras de formatação condicional aplicadas a uma célula em uma análise, a regra com a prioridade mais alta controla como a célula é exibida.
Quando você aplica duas regras de formatação condicional às mesmas células e ambos os formatos condicionais contêm regras com igual prioridade, o formato condicional adicionado primeiro tem precedência.
To apply Conditional Formatting, navegue até a guia Analisar → Formatação condicional → Novo. No painel Formatação condicional, você deve definir o nome do formato condicional.
Na próxima etapa, você deve definir o valor com base no campo, selecionando um valor de medida. As condições são avaliadas usando a medida selecionada em Com base no campo.
Em seguida, defina o campo Formato no menu suspenso.
Na guia Definição, você deve definir a prioridade da regra de formatação. Selecione o valor do Operador e insira o valor no operando. Clique no botão Adicionar para aplicar a regra.
Ao clicar no botão Adicionar, a regra será adicionada à lista de regras de formatação condicional. Você tem a opção de visualizar os dados ou pode redefinir a regra de formatação condicional.
Você pode ver os dados no painel de análise de acordo com a regra de formatação condicional. Para aplicar a regra, clique no botão OK.
Você também pode adicionar várias regras de formatação condicional na mesma análise. Para adicionar mais de uma regra, navegue até a guia Analisar → Formatação condicional → Novo.
To edit a conditional formatting rule, selecione a seta ao lado de Formatação condicional → Editar.
Você pode usar a mesma opção to delete the Conditional Formatting rule, navegue até Analisar → Formatação condicional → Excluir.
Em uma área de trabalho, você pode adicionar cálculos para aprimorar a análise e realizar cálculos personalizados na análise. Quando você adiciona um cálculo à análise, ele é usado como outro índice ao qual você pode aplicar a Formatação Condicional e os Filtros.
Existem diferentes tipos de cálculo que podem ser usados em uma análise -
Cálculos Simples
Esses cálculos envolvem operações aritméticas simples - subtração, divisão, cálculos de porcentagem, etc. Esses cálculos simples podem ser criados na barra de ferramentas Cálculo.
Para adicionar um cálculo simples, clique no botão Cálculo na barra de ferramentas. Isso abrirá o painel Cálculo na barra de tarefas do lado direito.
No painel de cálculo, você deve inserir o nome do cálculo, com base na opção, colocar depois. No cálculo, você deve inserir o membro no qual deseja realizar o cálculo clicando em Adicionar membro e, em Função, você pode selecionar diferentes funções aritméticas e qualquer valor de operando para concluir o cálculo.
Cálculos Personalizados
Cálculos personalizados são cálculos que você define criando fórmulas no painel Cálculo. Os cálculos personalizados podem ser tão simples quanto a adição de dois membros ou podem ser uma combinação complexa de funções e membros.
Cálculos Dinâmicos
Cálculos dinâmicos são um tipo especial de cálculo que recalcula quando os dados mudam em seus membros associados.
Crie um cálculo através do painel de cálculo
Ao clicar no botão Validar, o status da expressão é atualizado no Cálculo. Para adicionar o cálculo à análise, clique no botão OK.
Para criar um cálculo dinâmico, você deve selecionar um índice na crosstab e clicar no menu suspenso Cálculo → Cálculo dinâmico.
Você deve selecionar um dos cálculos dinâmicos da lista. O cálculo é adicionado como uma nova coluna ou membro da linha à direita ou abaixo da medida selecionada. Um nome padrão é aplicado.
Os seguintes cálculos dinâmicos estão disponíveis -
| Cálculos Dinâmicos | Descrição |
|---|---|
| Valor Mínimo Móvel | Retorna o valor mínimo atual, dentro de um nível de hierarquia, em comparação com os valores anteriores. |
| Valor máximo móvel | Retorna o valor máximo atual, dentro de um nível de hierarquia, em comparação com os valores anteriores. |
| Soma Acumulativa | Retorna a soma acumulativa, dentro de um nível de hierarquia, de todos os valores anteriores. Isso se baseia no valor formatado pelo servidor. |
| Soma acumulativa de valores arredondados | Retorna a soma acumulativa, dentro de um nível de hierarquia, de todos os valores anteriores. Isso é baseado nos valores exibidos. |
| Contagem acumulativa de todos os valores detalhados | Retorna a contagem acumulativa, dentro de uma hierarquia, de todos os valores anteriores. |
| Contagem acumulativa de todos os valores detalhados que não são zero, nulos ou com erro | Retorna a contagem acumulativa, dentro de uma hierarquia, de todos os valores anteriores que não são 0, nulos ou valores de erro. |
| Média Móvel | Retorna a média móvel, dentro de uma hierarquia, dos valores anteriores. |
| Média móvel de todos os valores detalhados que não são zero, nulos ou erro | Retorna a média móvel, dentro de uma hierarquia, dos valores anteriores que não são 0, nulos ou valores de erro. |
| Número da classificação | Retorna a ordem de classificação para cada valor, com o maior valor tendo uma classificação de 1. Itens com o mesmo valor terão a mesma classificação. |
Note - Você não pode usar cálculos dinâmicos como operando em outros cálculos e os filtros não podem ser aplicados em cálculos personalizados.
Análise SAP BO ─ Cálculo com classificações
Em uma análise, quando você cria um novo cálculo, ele é adicionado após um membro específico. Quando você seleciona um membro na Crosstab, clique com o botão direito para navegar até o botão Cálculo e crie um novo cálculo. O campo Place After é preenchido automaticamente.
Se você não selecionar nenhum membro na Crosstab e realizar um cálculo, o campo Posicionar após estará vazio. O cálculo é adicionado à análise e quando uma classificação é aplicada, ele também é classificado com os índices.
Você pode realizar totais nas linhas e colunas da crosstab. Quando uma agregação é aplicada, a agregação padrão é Soma. Você também pode alterar a agregação padrão de acordo com o requisito. Em um espaço de trabalho, no Analysis Edition para OLAP, as seguintes agregações são suportadas -
- Default
- Minimum
- Maximum
- Sum
- Count
- Average
- Median
To display totals and subtotals, selecione uma Crosstab em uma Análise e navegue até a guia Exibir → Selecionar Totais ou você também pode selecionar uma coluna na Crosstab na qual deseja aplicar uma agregação.
Você também pode alterar o tipo de agregação selecionando a opção Calcular Total Como.
Para configurar a posição dos Totais, selecione a Tabela de referência cruzada e clique na guia Totais em Exibir. Você tem a opção de selecionar a posição dos totais em sua análise.
Você também pode posicionar os totais após os membros da lista suspensa.
Hierarquias podem ser usadas para representar o relacionamento pai-filho em uma análise. Também é possível trocar hierarquias para reorientar os dados na Crosstab, bem como trocar todos os eixos em uma análise e subanálise.
Para trocar duas hierarquias, você deve selecionar uma hierarquia e arrastá-la para outra hierarquia com a qual deseja deslizar. Quando o nome da hierarquia aparece na outra hierarquia, você pode soltar o botão do mouse.
Trocando todas as linhas com todas as colunas
Você também pode alternar entre hierarquias em uma análise. Selecione uma análise ou subanálise e navegue até a guia Exibir → Trocar eixos.
Classificar e filtrar durante a troca de eixos
Quando você troca eixos, todos os filtros e classificações são preservados.
Usando Hierarquias Dinâmicas
Você pode usar a hierarquia Pivot para explorar os dados em diferentes aspectos. Na Crosstab, clique com o botão direito do mouse no membro → aponte para Pivotar com.
Você deve selecionar a hierarquia com a qual deseja fazer o pivô. Se você selecionar Moeda aqui, ele adicionará Moeda à Crosstab.
Quando todas as hierarquias são adicionadas à Crosstab, a opção Dinâmica com é desabilitada.
Em uma área de trabalho, pode haver várias folhas. Sheetssão usados para agrupar os dados em uma área de trabalho. Em uma nova análise, três planilhas são incluídas e você pode adicionar / remover planilhas para se adequar à análise.
Em uma área de trabalho, cada planilha possui seu próprio conjunto de análises e componentes, que não são compartilhados e não podem ser vinculados entre planilhas. Análises e componentes em uma folha podem, portanto, ter os mesmos nomes que análises e componentes em outras folhas.
Como adicionar uma folha?
Em uma área de trabalho, você pode adicionar quantas folhas quiser e excluir quantas quiser. Deve haver pelo menos uma folha em análise.
Para adicionar uma folha, clique com o botão direito na guia da folha.
Isso adiciona a nova planilha à direita da planilha selecionada e a nova planilha se torna a planilha ativa.
Como excluir uma folha?
Para excluir uma planilha, você deve clicar com o botão direito em qualquer guia da planilha e clicar em excluir.
Como renomear uma planilha?
Você também pode renomear uma planilha em uma análise de acordo com o requisito. Para renomear a planilha, você deve clicar com o botão direito no nome da planilha e clicar em Renomear.
O comprimento máximo de uma legenda é 60 caracteres.
Quando um espaço de trabalho é criado, você pode salvá-lo ou compartilhá-lo na web com outros usuários finais. Quando você tem direitos suficientes de Administrador, pode publicar áreas de trabalho no repositório de BI.
Para salvar o espaço de trabalho em uma pasta pública, navegue até a barra de ferramentas, clique no botão de seta e selecione Salvar como.
Na árvore de pastas, expanda a pasta Pastas Públicas e navegue até a pasta onde deseja salvar sua área de trabalho. Digite o nome do arquivo e clique no botão Salvar.
Envio de um espaço de trabalho para outro usuário por e-mail
Você também pode enviar um espaço de trabalho para outro usuário da plataforma de BI ou em um anexo de email. O espaço de trabalho salvo é compartilhado com os usuários da plataforma de BI por e-mail em anexo ou link.
Como enviar um espaço de trabalho para o usuário da plataforma de BI?
Para enviar um espaço de trabalho, clique no botão Enviar para na barra de ferramentas.
Para enviar um espaço de trabalho por e-mail, clique em E-mail e entre na lista de destinatários. Selecione um nome de destino para a área de trabalho. Você também pode selecionar a opção Atalho para enviar a área de trabalho como um hiperlink ou selecionar a opção Copiar para enviar a área de trabalho como um arquivo.
Para enviar espaço de trabalho para usuários da plataforma de BI, você deve definir as configurações no BI Launchpad.
Quando você receber uma mensagem de erro - "O plugin de destino necessário para esta ação está desabilitado. Se você precisar desta funcionalidade, entre em contato com o administrador do sistema", você precisa configurar o BI Platform Adaptive Job Server para o destino do email.
Como obter o URL do espaço de trabalho?
Para obter o URL, clique no botão de seta próximo ao botão Enviar para → Selecionar link do documento.
http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY
Este URL pode ser copiado para o Crystal Report, documento do Web Intelligence ou outro documento de escritório.
No Analysis Edition para OLAP, às vezes é necessário exportar os dados para diferentes formatos de arquivo. Você pode exportar sua análise para um arquivo Excel, arquivo CSV, PDF ou para uma visualização de análise ou um aplicativo.
Para exportar uma análise, clique na opção Exportar para -
Você também pode usar a opção Impressão, onde pode imprimir uma folha ou todos os dados. Para fazer uma impressão, clique na opção Imprimir na barra de ferramentas.
Ao clicar na opção Imprimir, você será promovido a selecionar Folha ou Dados e configurações de papel para impressão. Você também pode definir as configurações de cabeçalho e rodapé e Paisagem / Retrato.
Ao selecionar a opção Imprimir, você pode escolher imprimir dados brutos em vez da crosstab ou representações de gráfico de seus dados. Ao escolher a opção de impressão de dados, todos os dados filtrados em uma análise são impressos e não apenas os dados visíveis na tela. Durante a função de impressão, a formatação da célula é mantida.
Exportando dados para um Excel
Você também pode exportar uma Análise para um arquivo Excel, que pode ser visualizado pelos usuários ou salvá-lo em um .xlsArquivo. Para visualizar os dados imediatamente, você deve ter o MS Excel instalado em sua máquina.
Se você tiver um gráfico em sua análise, ele será exportado como uma imagem estática em xls Arquivo.
Você tem a opção de exportar uma determinada análise ou subanálise para um arquivo Excel. Clique no botão OK para prosseguir.
Ao clicar no botão OK, você será solicitado a abrir o xlsou para salvar o arquivo. Tanto a análise quanto a subanálise serão adicionadas aoxls Arquivo.
Você também pode exportar a análise em um formato de arquivo CSV.
Exportando uma análise para PDF
Também é possível exportar uma análise no formato PDF e você pode usar o visualizador de PDF para visualizar a análise principal e a subanálise. Você pode então enviar o arquivo PDF para colegas ou imprimir cópias impressas dos dados do visualizador de PDF.
Você também tem a opção Mais zoom / Menos zoom no visualizador de PDF. Você pode salvar o PDF localmente ou imprimir no visualizador de PDF na barra de ferramentas.
No Analysis Edition for OLAP, você pode se conectar à fonte de dados SAP BW e aproveitar as vantagens de atributos e variáveis.
Quando você se conecta à consulta BEx, existem variáveis definidas. Em seguida, será solicitado que você selecione o valor da variável. Uma ferramenta de análise em OLAP oferece suporte a vários tipos de variáveis -
- Variáveis de data chave
- Variáveis de Hierarquia
- Variáveis de características
- Variáveis de Fórmula
- Variáveis de moeda
Conectando ao SAP BW
Ao selecionar um novo espaço de trabalho na ferramenta, você será solicitado a selecionar uma fonte de dados.
Na opção Open Data Source, você pode selecionar diferentes tipos de dados OLAP ou uma consulta BEx. Você também pode se conectar às visões de modelagem HANA.
Você pode se conectar ao Cube / InfoProvider diretamente ou pode selecionar Query / Query View para se conectar à consulta SAP BEx. Quando você seleciona Cube, ele mostra InfoCube em BW e também em visualizações de modelagem de banco de dados HANA. Ao selecionar Consulta no menu suspenso, você pode ver uma lista de consulta BEx.
Ao selecionar todos na lista suspensa, você pode ver todas as conexões OLAP apontando para diferentes InfoProviders, consulta BEx ou InfoCubes diretos. Ao selecionar uma conexão OLAP, você pode ver uma lista de todos os InfoCubes no sistema SAP BW / HANA de acordo com as propriedades da conexão.
Selecione qualquer InfoProvider navegando até a guia Pasta e clique no botão OK.
Você pode ver uma lista de todas as figuras-chave e características adicionadas ao explorador de metadados na área de trabalho. É assim que você pode se conectar à fonte de dados SAP BW para realizar uma análise.
