SAP - Módulos

As soluções SAP incluem uma série de módulos funcionais, que oferecem suporte a transações para executar processos de negócios importantes, como -

• Contabilidade Financeira (FI)
• Gestão da Cadeia de Abastecimento Financeiro (FSCM)
• Controle (CO)
• Gestão de Materiais (MM)
• Vendas e distribuição (SD)
• Execução Logística (LE)
• Planejamento de Produção (PP)
• Gestão da Qualidade (QM)
• Manutenção da planta (PM)
• Sistema de Projeto (PS)
• Recursos Humanos (RH)

Finanças e Controle (FICO)

SAP FICO é uma combinação de dois módulos ERP, ou seja, Contabilidade Financeira (FI) e Controle (CO). Em Finanças no SAP e em nível empresarial, participam os seguintes módulos -

• FI - Finanças
• CO - Controle
• IM - Gestão de Investimentos
• TR - Tesouraria
• EC - Enterprise Controlling

SAP FI (Contabilidade Financeira) é responsável por rastrear o fluxo de dados financeiros em toda a organização de forma controlada e integrar todas as informações para uma tomada de decisão estratégica eficaz.

Atividades envolvidas no SAP FI

• Criação da Estrutura Organizacional (Definição da Empresa, Códigos da Empresa, Áreas de Negócio, Áreas Funcionais, Controle de Crédito, Atribuição de Códigos da Empresa aos Controles de Crédito)

• Configurações globais da contabilidade financeira (manutenção do ano fiscal, períodos de lançamento, definição de tipos de documentos, chaves de lançamento, intervalos numéricos para documentos)

• Contabilidade do Razão (Criação de Plano de Contas, Grupos de contas, definição de regras de transferência de dados, criação de Conta do Razão)

• Configuração Tributária e Criação e Manutenção de Casa de Bancos

• Contas a pagar (criação de dados mestre do fornecedor e atributos financeiros relacionados ao fornecedor, como grupos de contas e condições de pagamento)

• Contas a receber (criação de dados mestre do cliente e atributos financeiros relacionados ao cliente, como grupos de contas e condições de pagamento

• Contabilidade de ativos

• Integração com SD e MM

SAP COO módulo (controle) facilita a coordenação, monitoramento e otimização de todos os processos de uma organização. Ele controla o fluxo de negócios em uma organização. Este módulo ajuda a analisar os números reais com os dados planejados e no planejamento de estratégias de negócios.

Dois tipos de elementos são gerenciados em CO -

• Elementos de custo
• Elementos de receita

Esses elementos são armazenados no módulo FI.

Atividades envolvidas no SAP CO

• Contabilidade de classe de custo (visão geral dos custos e receitas que ocorrem em uma organização)

• Contabilidade de centro de custo

• Contabilidade baseada em atividades (analisa processos de negócios entre departamentos)

• Pedidos Internos

• Controle de custos do produto (calcula os custos que ocorrem durante a fabricação de um produto ou prestação de um serviço)

• Análise de lucratividade (analisa o lucro ou perda de uma organização por segmentos de mercado individuais)

• Contabilidade de centro de lucro (avalia o lucro ou perda de áreas individuais e independentes dentro de uma organização)

Gestão de Vendas e Distribuição (SD)

SAP SD é um dos módulos mais importantes do SAP. Possui um alto nível de complexidade de integração. SAP SD é usado por organizações para apoiar as atividades de vendas e distribuição de produtos e serviços, começando da consulta ao pedido e terminando na entrega.

SAP SD pode monitorar uma infinidade de atividades que ocorrem em uma organização, como consultas de produtos, cotação (atividades de pré-venda), colocação de pedidos, preços, programação de entregas (atividades de vendas), separação, embalagem, saída de mercadorias, envio de produtos para clientes, entrega de produtos e faturamento.

Em todos esses processos, vários módulos estão envolvidos, como FI (Contabilidade Financeira), CO (Controlling), MM (Gestão de Materiais), PP (Planejamento da Produção), LE (Execução Logística), etc., o que mostra a complexidade da integração envolvidos.

Atividades envolvidas no SAP SD

• Configurando a estrutura organizacional (criação de nova empresa, códigos de empresa, organização de vendas, canais de distribuição, divisões, área de negócios, fábricas, área de vendas, manutenção de escritórios de vendas, depósito)

• Atribuição de unidades organizacionais (atribuição de componentes individuais criados nas atividades acima uns com os outros de acordo com o projeto, como código da empresa para empresa, organização de vendas para empresa, canal de distribuição para organização de vendas, etc.)

• Definição de componentes de preços (definição de tabelas de condições, tipos de condições, sequências de condições)

• Configurando tipos de documentos de vendas, tipos de faturamento e componentes relacionados a impostos

• Definir registros de dados mestre do cliente e configuração

Gestão de Materiais (MM)

O gerenciamento de materiais lida com a movimentação de materiais por meio de outros módulos, como logística, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas e entrega, gerenciamento de armazém, produção e planejamento.

Execução Logística (LE)

A execução logística pode ser dividida em dois submódulos, ou seja, expedição de mercadorias (processo de compra para aquisição) e gerenciamento de depósito (armazenamento de mercadorias). Esses dois módulos são integrados com vendas e distribuição, gerenciamento de materiais e produção e planejamento.

Gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM)

Como o nome SRM sugere, este módulo trata da transição efetiva e eficiente de produtos e serviços entre uma organização e seus fornecedores. O principal processo abordado nesta seção é a aquisição de produtos como materiais diretos, materiais indiretos e serviços. Este módulo pode ser integrado de forma eficaz com o sistema de planejamento, contabilidade e estoque.

End-to-End Procurement Cycle

Procurement process com SAP Enterprise Buyer compreende as seguintes etapas principais -

• Carrinhos de compras
• Aprovação do carrinho de compras
• Fornecimento de Requisitos
• Ordens de compra
• Aprovação do pedido de compra
• Confirmar bens / serviços
• Aprovação de confirmação
• Fatura de Processo
• Aprovação de fatura

Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)

O CRM lida com processos relacionados ao cliente de ponta a ponta. O CRM é projetado para centralizar os dados relacionados a todos os clientes associados a uma organização. Ajuda uma organização -

• Manter suas vendas, serviços e construir estratégias de marketing de acordo com a demanda do mercado e análise de dados do cliente.

• Manter o foco em seus clientes e, por meio da análise de informações, ajudar a empresa a saber mais sobre seus clientes.

• Melhore as vendas e serviços e construa melhores relacionamentos com os clientes.

Recursos Humanos (RH)

O objetivo mais importante da administração de dados mestre em Recursos Humanos é inserir dados relacionados ao funcionário para fins administrativos, de registro de horas e folha de pagamento.

Um novo funcionário pode ser contratado sem usar o Recrutamento. Em vez disso, você pode contratar alguém executando uma ação de pessoal na Administração de pessoal, criando assim os dados necessários para o empregado a ser contratado.

Os dados dos funcionários devem ser mantidos atualizados. Depois que um funcionário é contratado, sempre podem surgir circunstâncias que exijam a entrada de novos dados ou a correção dos dados atuais. Por exemplo -

• Um funcionário muda para seu novo endereço deve ser armazenado no sistema.

• Um funcionário recebe um aumento salarial no início do ano. O novo salário deve ser armazenado para a data relevante.

• Um funcionário muda de emprego dentro da organização. Sua atribuição organizacional, horário de trabalho e salário também mudam.

• Os dados podem ser armazenados para o passado, presente ou futuro.

Note - A entrada de dados relevantes para a folha de pagamento no passado aciona o cálculo retroativo.

O módulo de RH é composto por áreas principais de funcionalidade conhecidas como submódulos. O módulo de RH é uma verdadeira demonstração da força do produto SAP no Enterprise Resource Planning.

O sistema de RH tem pontos de integração muito fortes (onde os dados são transmitidos de um lado para outro sem intervenção humana) com quase todos os outros módulos SAP. Além disso, existe uma integração muito estreita entre os submódulos de RH.

A ilustração acima destaca alguns dos termos básicos do SAP HR listados abaixo.

• Gestão de viagens de negócios
• Recruitment
• Payroll
• Desenvolvimento pessoal
• Gestão organizacional
• Gerenciamento de tempo
• Planejamento de força de trabalho
• ESS
• MSS
• Gerenciamento de treinamento e eventos
• CATS
• Benefits
• Gestão de compensação
• Administração Pessoal