Segurança de documentos no Word 2010

O Microsoft Word oferece um alto nível de segurança para seus documentos gerados por Word. Você pode definir uma senha para um documento para impedir a leitura e edição não autorizadas do documento ou, se quiser que alguém apenas leia o documento, pode definir uma restrição de edição em seu documento do Word. Este capítulo irá ensiná-lo a tornar seu documento protegido por senha e restringido de edição e formatação.

Definir senha do documento

Depois de definir uma senha para um documento, você só poderá abri-lo se souber a senha. Se você esquecer sua senha, não haverá como recuperá-la e abrir o documento. Portanto, você precisa ter cuidado ao definir uma senha para o seu documento importante.

As etapas a seguir o ajudarão a definir uma senha para um documento do Word.

Step 1 - Abra um documento do Word para o qual deseja definir uma senha.

Step 2 - Clique no File tab e clique no Info opção e finalmente o Protect Document botão que exibirá uma lista de opções a serem selecionadas.

Step 3 - Selecione o Encrypt with Passwordopção simplesmente clicando sobre ela. Isso exibirá umEncrypt Documentcaixa de diálogo solicitando uma senha para criptografar o documento. A mesma caixa de diálogo aparecerá duas vezes para inserir a mesma senha. Após inserir a senha todas as vezes, clique no botãoOK botão.

Step 4- Salve as alterações e finalmente terá seu documento protegido por senha. Da próxima vez que alguém tentar abrir este documento, ele pedirá a senha antes de exibir o conteúdo do documento, o que confirma que agora seu documento está protegido por senha e você precisa de uma senha para abri-lo.

Remover senha do documento

Você pode remover a senha de um documento somente após abri-lo com êxito. As etapas a seguir o ajudarão a remover a proteção por senha de seu documento do Word.

Step 1- Abra um documento do Word cuja senha precisa ser removida. Você precisará da senha correta para abrir o documento.

Step 2 - Clique no File tab seguido pela opção Info e finalmente o Protect Document botão que exibirá uma lista de opções a serem selecionadas.

Step 3 - Selecione o Encrypt with Passwordopção simplesmente clicando sobre ela. Isso exibirá umEncrypt Documentcaixa de diálogo e senha que estarão em um padrão pontilhado. Você precisa remover este padrão pontilhado da caixa e deixar claro para remover a senha do documento.

Agora, quando você abrir o documento da próxima vez, o Word não solicitará nenhuma senha porque você removeu a proteção por senha do documento.

Definir restrições de edição e formatação

As etapas a seguir o ajudarão a definir restrições de edição em um documento do Word.

Step 1 - Abra um documento do Word para o qual deseja definir restrições de edição.

Step 2 - Clique no File tab e clique no Info opção e finalmente o Protect Document botão que exibirá uma lista de opções a serem selecionadas.

Step 3 - Selecione o Restrict Editingopção simplesmente clicando sobre ela. Isso abrirá o documento real e também lhe dará a opção de definir restrições de edição noRestrict Formatting and Editing area. Aqui você pode definir a formatação, bem como as restrições de edição do documento.

Step 4 - Depois de concluir a configuração, clique no Yes, Start Enforcing Protection botão que exibirá um Start Enforcing Protectioncaixa de diálogo solicitando a senha para que ninguém mais possa alterar a configuração. Você pode inserir a senha ou deixá-la em branco, o que significa que não há configuração de senha para essa proteção.

Step 5 - Por fim, clique no OKe você descobrirá que seu documento está protegido para edição (ou formatação, se você aplicou) .

Remova as restrições de edição e formatação

Você pode remover a restrição de edição do seu documento usando estas etapas simples.

Step 1 - Abra um documento do Word para o qual deseja remover a restrição de edição.

Step 2 - Clique no File tab e clique no Info opção e finalmente o Protect Documentbotão; isso exibirá uma lista de opções a serem selecionadas.

Step 3 - Selecione o Restrict Editingopção simplesmente clicando sobre ela. Isso exibirá oRestrict Formatting and Editing área da seguinte forma.

Step 4 - Agora clique no Stop Protectionbotão. Se você configurou uma senha no momento de definir as restrições de edição ou formatação, precisará da mesma senha para remover as restrições de edição ou formatação. O Word agora solicitará o mesmo usando oUnprotect Document Dialog , caso contrário, simplesmente removerá as restrições.