Загрузка данных в модель данных
Вы можете загружать данные из разных типов источников данных в модель данных. Для этого вы можете найти различные параметры в группе «Получить внешние данные» на ленте в окне Power Pivot.
Как видите, вы можете загружать данные из баз данных, из служб данных или из нескольких других типов источников данных.
Когда вы загружаете данные из источника данных в модель данных, устанавливается соединение с источником данных. Это позволяет обновлять данные при изменении исходных данных.
Начало работы с новой моделью данных
В этом разделе вы узнаете, как моделировать данные для анализа прибылей и убытков. Данные для анализа находятся в базе данных Microsoft Access.
Вы можете инициировать новую модель данных следующим образом -
- Откройте новую книгу Excel
- Щелкните вкладку PowerPivot на ленте.
- Нажмите Управление в группе Модель данных.
Откроется окно Power Pivot. Окно будет пустым, поскольку вы еще не загрузили никаких данных.
Загрузка данных из базы данных Access в модель данных
Чтобы загрузить данные из базы данных Access, выполните следующие действия:
- Щелкните Из базы данных в группе Получить внешние данные на ленте.
- В раскрывающемся списке выберите From Access.
Появится диалоговое окно мастера импорта таблиц.
Перейдите к файлу Access.
Дайте понятное имя для подключения.
Щелкните кнопку Далее. Появится следующая часть мастера импорта таблиц.
В мастере импорта таблиц выберите параметр - Выбрать из списка таблиц и представлений, чтобы выбрать данные для импорта.
Щелкните кнопку Далее. Следующая часть мастера импорта таблиц отображается, как показано на следующем снимке экрана.
Выделите все таблицы.
Дайте таблицам понятные имена. Это необходимо, потому что эти имена появляются в сводных таблицах Power и, следовательно, должны быть понятны всем.
Выбор столбцов в таблицах
Возможно, вам не потребуются все столбцы в выбранных таблицах для текущего анализа. Следовательно, вам нужно выбрать только те столбцы, которые вы выбрали при формировании данных.
Нажмите кнопку «Предварительный просмотр и фильтр». Появится следующая часть мастера импорта таблиц - предварительный просмотр выбранной таблицы.
Как видно на скриншоте выше, в заголовках столбцов есть флажки. В выбранной таблице выберите столбцы, которые вы хотите импортировать.
Щелкните ОК. Повторите то же самое для других таблиц.
Импорт данных в модель данных
Вы находитесь на последнем этапе загрузки данных в модель данных. Нажмите кнопку «Готово» в мастере импорта таблиц. Появится следующая часть мастера импорта таблиц.
Будет отображен статус импорта. Статус, наконец, отображает Успех, когда загрузка данных завершена.
Просмотр данных в модели данных
Импортированные таблицы появятся в окне Power Pivot. Это представление модели данных
Вы можете наблюдать следующее -
- Каждая из таблиц отображается на отдельной вкладке.
- Имена вкладок являются соответствующими именами таблиц.
- Область под данными предназначена для расчетов.
Просмотр имени подключения
Щелкните Существующие подключения в группе Получить внешние данные. Появится диалоговое окно «Существующие подключения», как показано на следующем снимке экрана.
Как видно на приведенном выше снимке экрана, указанное имя подключения отображается в разделе «Подключения к данным PowerPivot».