Диаграммы Excel - Сводные диаграммы

Сводные диаграммы используются для графического обобщения данных и изучения сложных данных.

Сводная диаграмма показывает ряды данных, категории и оси диаграммы так же, как и стандартная диаграмма. Кроме того, он также предоставляет интерактивные элементы управления фильтрацией прямо на диаграмме, чтобы вы могли быстро проанализировать подмножество своих данных.

Сводные диаграммы полезны, когда у вас есть данные в огромной сводной таблице или в большом количестве сложных данных рабочего листа, которые включают текст и числа. Сводная диаграмма может помочь вам разобраться в этих данных.

Вы можете создать сводную диаграмму следующими способами:

Из сводной таблицы
Из таблицы данных в автономном режиме без сводной таблицы
Из таблицы данных как автономной без сводной таблицы с рекомендованными диаграммами

Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

Чтобы создать сводную диаграмму из сводной таблицы -

Step 1- Щелкните сводную таблицу. На ленте показаны инструменты сводной таблицы - АНАЛИЗ и ДИЗАЙН на ленте.

Step 2- Щелкните вкладку АНАЛИЗ. Лента преобразуется в параметры, доступные на вкладке АНАЛИЗ.

Step 3- Щелкните "Сводная диаграмма". Откроется окно «Вставить диаграмму».

Step 4- Щелкните "Столбец", а затем "Кластерный столбец". Щелкните ОК. Вы можете увидеть сводную диаграмму.

Чтобы суммировать данные по своему усмотрению, вы можете щелкнуть любой интерактивный элемент управления, а затем выбрать нужные параметры сортировки или фильтрации.

Step 5- Щелкните элемент управления фильтром области. Появится поле поиска со списком всех регионов.

Step 6- Щелкните Выбрать несколько элементов. Флажки появятся для списка всех регионов.

Step 7- Установите флажки Восток и Юг. Щелкните ОК.

Step 8- Щелкните

значок «Элементы диаграммы».

Step 9 - Нажмите «Внизу» в разделе «Легенда».

Step 10- Теперь щелкните элемент управления «Фильтр месяца» и выберите «Январь». Щелкните ОК.

Сводная диаграмма отображается с отфильтрованными данными.

Как и в случае с обычными диаграммами, вы можете использовать элементы диаграммы и фильтры диаграммы, которые отображаются в правом верхнем углу сводной диаграммы, чтобы отформатировать сводную диаграмму, чтобы сделать ее более презентабельной.

Вы уже видели, как мы изменили положение легенды в приведенных выше шагах. Теперь мы будем использовать стили диаграмм, чтобы сделать сводную диаграмму более презентабельной.

Step 1 - Щелкните значок Стили диаграмм.

Step 2 - В разделе СТИЛЬ выберите Стиль 2.

Стиль 2 имеет метки данных над столбцами, что делает сводную диаграмму более читаемой.

Создание сводной диаграммы из таблицы данных в качестве отдельной сводной диаграммы

Вы можете создать сводную диаграмму без предварительного создания сводной таблицы.

Step 1 - Выберите таблицу данных.

Step 2 - На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» щелкните «Сводная диаграмма» на ленте.

Откроется окно «Создать сводную диаграмму».

Step 3 - Выберите таблицу / диапазон

Step 4- Выберите место, где вы хотите разместить сводную диаграмму. Вы можете выбрать ячейку на самом существующем листе или на новом листе. Щелкните ОК.

Пустая сводная диаграмма и пустая сводная таблица отображаются вместе со списком полей сводной диаграммы для построения сводной диаграммы.

Step 5 - Выберите поля для добавления в сводную диаграмму.

Step 6 - Расположите поля, перетащив их в ФИЛЬТРЫ, ЛЕГЕНДА (СЕРИИ), ОСЬ (КАТЕГОРИИ) и ЗНАЧЕНИЯ.

Step 7- Используйте элементы управления фильтром на сводной диаграмме, чтобы выбрать данные, которые нужно разместить на сводной диаграмме. Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу.

Рекомендуемые сводные диаграммы

Вы можете создать сводную диаграмму, которая рекомендуется для ваших данных, без предварительного создания сводной таблицы. Как и в случае с обычными диаграммами, Excel предоставляет рекомендуемые сводные диаграммы, чтобы быстро выбрать тип сводной диаграммы, подходящий для ваших данных.

Step 1 - Выберите таблицу данных.

Step 2 - На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» щелкните «Рекомендуемые диаграммы».