Совместное использование панелей мониторинга Power BI

В этой главе вы узнаете, как предоставить общий доступ к панели мониторинга Power BI для совместного использования отчетов, печати, публикации и т. Д.

Использование Power BI Desktop для совместного использования отчетов

После создания отчетов бизнес-аналитики в Power BI Desktop вы также можете поделиться отчетами с другими бизнес-пользователями. Все отчеты, информационные панели и данные BI могут быть доступны другим коллегам и бизнес-пользователям в организации.

Вы можете поделиться отчетами, используя следующие методы -

• Публикация отчетов с помощью службы Power BI

• Пакеты содержимого объединяют информационную панель, отчет и наборы данных, полученные с помощью настольного инструмента BI.

• Создавайте группы и назначайте определенные права различным пользователям для совместного использования отчетов

• Используйте мобильные приложения Power BI для доступа к панелям мониторинга и отчетам общего доступа

Давайте посмотрим, как опубликовать отчет бизнес-аналитики с помощью настольного инструмента Power BI.

После создания отчета перейдите к кнопке «Опубликовать» на вкладке «Главная» на рабочем столе Power BI.

После выбора службы публикации ваши визуальные элементы, настраиваемые показатели и отчеты будут упакованы и опубликованы в службе Power BI. Файлы Power BI имеют расширение.pbixфайлы. Когда загрузка находится в процессе, вы получаете диалоговое окно, в котором идет публикация.

После завершения загрузки вы получите подтверждающее сообщение «Успех». Вы также можете просмотреть Quick Insights и открыть общий отчет из диалогового окна.

Печать панелей мониторинга Power BI

Иногда также требуется распечатать отчеты и информационные панели. С помощью Power BI вы можете распечатывать отчеты и информационные панели BI. Чтобы получить распечатку отчета, перейдите к службе Power BI и щелкните параметр «…».

Откроется диалоговое окно «Печать». Вы можете выбрать принтер, на котором хотите распечатать отчет. Вы также можете выбрать различные параметры печати, такие как Книжная / Альбомная, Поля, Верхний колонтитул или Масштаб.

Параметры экспорта

В Power BI вы также можете использовать различные параметры экспорта для экспорта данных из отчета BI. Чтобы использовать параметр экспорта, перейдите в службу Power BI и выберите отчет BI, который вы хотите экспортировать.

Когда вы выбираете опцию «Экспорт в», создается файл CSV. В Power BI вы также можете экспортировать / просмотреть отчет напрямую, перейдя в Файл → Печать.

Публикация отчета в Интернете

В Power BI также можно опубликовать отчет BI в Интернете или поделиться им по электронной почте. Чтобы опубликовать отчет в Интернете, вам нужно перейти в службу Power BI → Моя рабочая область.

Открыв отчет, который хотите опубликовать, перейдите на вкладку «Файл» → «Опубликовать в Интернете». После выбора этого параметра открывается новое диалоговое окно, в котором создается код для внедрения этого отчета на веб-сайт или электронную почту.

Вариант говорит: получите ссылку или вставьте код, который вы можете разместить на общедоступном веб-сайте. Вы можете использовать функцию публикации в Интернете, чтобы делиться контентом на общедоступном веб-сайте. Вы не можете использовать эту функцию для внутреннего обмена контентом, в том числе через вашу электронную почту, внутреннюю сеть или сайт интрасети. Опубликуйте оперативную версию, которая останется синхронизированной с исходным отчетом в Power BI. Любые изменения, внесенные вами в отчет, будут немедленно отражены в опубликованной общедоступной версии.

Когда вы выбираете - Создать код для внедрения, Power BI предлагает вам поделиться своими данными со всеми в Интернете.

Отображается следующее сообщение: Вы собираетесь создать код внедрения для этого отчета. После публикации любой пользователь Интернета сможет получить доступ к отчету и содержащимся в нем данным, а Microsoft может отобразить отчет на общедоступном веб-сайте или в общедоступной галерее.

Перед публикацией этого отчета убедитесь, что у вас есть право публично публиковать данные и визуализации. Не публикуйте конфиденциальную или служебную информацию, а также личные данные. В случае сомнений проверьте политики вашей организации перед публикацией.

Note- Вы можете опубликовать отчет как веб-страницу, и любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет его просмотреть. Ссылку можно отправить по электронной почте или использовать как iframe на веб-странице.

Удаление кода внедрения

Допустим, вы хотите удалить код для встраивания. Перейдите к значку шестеренки в верхней части экрана, как показано на следующем снимке экрана. Затем перейдите в раздел «Управление кодами внедрения».

Чтобы удалить код внедрения, щелкните значок многоточия (…) перед именем отчета и выберите параметр «Удалить».

Когда вы нажимаете опцию Удалить, он спросит вас, хотите ли вы удалить публикацию в веб-коде. Убедившись, что вы уверены, нажмите Удалить.

Использование Content Pack

В Power BI вы также можете поделиться панелью мониторинга, отчетом и набором данных как пакет со своими коллегами. Чтобы создать пакет содержимого, щелкните значок шестеренки в рабочем пространстве Power BI, как показано на следующем снимке экрана.

После того, как вы выберете Создать пакет содержимого, вам будет предложено новое диалоговое окно. Вы можете выбрать, хотите ли вы распространять этот пакет содержимого с отдельными группами или всей моей организацией.

Если вы хотите поделиться этим с определенными людьми, вы должны ввести адреса электронной почты. Вы также можете добавить заголовок и описание пакета содержимого, как показано на следующем снимке экрана.

Внизу страницы у вас есть возможность выбрать компоненты, которые вы хотите опубликовать. Вы можете выбрать из следующего -

• Dashboards
• Reports
• Datasets

Редактирование пакета содержимого

Когда пакет содержимого создан, вы также можете вернуться и отредактировать общие объекты пакета содержимого. Всякий раз, когда вы обновляете какую-либо информационную панель, отчет BI, вам будет предложено обновить общий контент.

Щелкните значок шестеренки в разделе Моя рабочая область → Просмотреть пакет содержимого.

Если вы видите небольшой значок перед названием пакета содержимого, это означает, что пакет содержимого обновлен. Когда вы нажимаете кнопку редактирования, вы попадаете на главный экран, где можете создать новый пакет контента.

Power BI принимает все изменения, которые вы вносите в пакет содержимого, и публикует обновленный пакет содержимого в галерее пакетов содержимого.