Добавление и форматирование таблиц Powerpoint 2010

Одним из самых эффективных методов представления данных является использование таблиц. Таблица позволяет разделить информацию, облегчая ее чтение. PowerPoint имеет функции, которые позволяют добавлять таблицы в слайды, а также форматировать их для улучшения визуальных эффектов. Более того, эти таблицы также совместимы с Microsoft Excel, поэтому вы можете взять электронную таблицу или ее раздел и вставить их в слайд в виде таблицы.

Следующие шаги помогут вам добавить таблицу в PowerPoint.

Step 1 - Перейти к Tables группа под Insert лента.

Step 2 - Щелкните раскрывающийся список и выберите размер таблицы из матрицы.

Step 3 - Если вам требуется более 10 столбцов или 8 строк, нажмите "Insert Table"открыть Insert Table диалоговое окно, в котором вы можете указать количество столбцов и строк.

Таблица PowerPoint - это простая таблица, которая не поддерживает математические функции электронной таблицы Excel. Если вы хотите провести расчеты, вы можете вставитьExcel spreadsheet вместо обычного стола.

Это вставит электронную таблицу в слайд, и пока она выбрана, лента вверху будет заменена на ленту Excel вместо ленты PowerPoint.

Функции форматирования таблиц PowerPoint сгруппированы под двумя лентами: Design и Format. В разделах ниже обсуждаются функции каждой ленты. Чтобы получить доступ к этим лентам, вы должны сначала выбрать таблицу.

Особенности конструкции стола

Теперь мы разберемся с особенностями дизайна таблиц в PowerPoint.

В следующей таблице показаны различные особенности конструкции стола -

Характерная черта	Дополнительные функции	Описание
Параметры стиля таблицы	Строка заголовка	Добавляет другой оттенок к первому ряду, чтобы выделить его.
	Итоговая строка	Добавляет другой оттенок к последнему ряду, чтобы выделить его.
	Полосатые ряды	Закрашивает чередующиеся строки в таблице одним цветом.
	Первая колонка	Добавляет другой оттенок к первому столбцу, чтобы различать его.
	Последний столбец	Добавляет другой оттенок к последнему ряду, чтобы выделить его.
	Чередующиеся столбцы	Закрашивает чередующиеся столбцы в таблице одним цветом.
Стили таблиц	Затенение	Предлагает различные оттенки для добавления к выбранной таблице / строке / столбцу / ячейке. Вы можете выбрать сплошной оттенок, текстуру, изображение или градиентную заливку.
	Граница	Предлагает различные варианты границ для таблицы. Вы можете редактировать цвет, толщину и стиль границы
	Эффекты	Предлагает возможность создавать тень или отражение стола. Вы также можете создавать скосы для отдельных ячеек.
Стили Word Art	Текстовая заливка	Позволяет изменить цвет текста в таблице.
	Текстовый контур	Позволяет добавить контур к тексту в таблице и изменить цвет, толщину и стиль контура.
	Текстовые эффекты	Позволяет добавлять к тексту в таблице специальные эффекты (например, отражение, тень и т. Д.).
	Быстрые стили	Содержит список предварительно определенных стилей Word Art, которые можно применить к выделенному тексту в таблице одним щелчком мыши.
Нарисовать границы	Стиль пера	Определяет стиль границы таблицы при ее рисовании.
	Вес ручки	Определяет толщину границы таблицы при ее рисовании.
	Цвет пера	Определяет цвет границы таблицы при ее рисовании.
	Таблица рисования	Позволяет добавлять новые строки, столбцы, ячейки в существующую таблицу, разделять существующие строки, столбцы или ячейки и рисовать новые таблицы.
	Ластик	Позволяет удалять границы таблицы и объединять ячейки, строки или столбцы.

Возможности формата таблицы

Теперь мы разберемся с различными функциями форматирования таблиц в PowerPoint.

В следующей таблице показаны различные функции формата таблицы -

Характерная черта	Дополнительные функции	Описание
Стол	Выбрать	Позволяет выбрать всю таблицу, строку (строки) или столбец (и) в зависимости от положения курсора.
	Просмотр линий сетки	Переключает отображение линии сетки в таблице.
Строки и столбцы	удалять	Позволяет удалить выбранную строку (строки) или столбец (столбцы) или всю таблицу.
	Вставить вверху	Вставляет строку над строкой, в которой в данный момент находится курсор. Если вы не поместили курсор в таблицу, он добавляет новую строку вверху таблицы.
	Вставить ниже	Вставляет строку под строкой, в которой в данный момент находится курсор. Если вы не поместили курсор в таблицу, он добавляет новую строку внизу таблицы.
	Вставить слева	Вставляет столбец слева от столбца, в котором в данный момент находится курсор. Если вы не поместили курсор в таблицу, он добавляет новый столбец слева от таблицы.
	Вставить справа	Вставляет столбец справа от столбца, в котором находится курсор. Если вы не поместили курсор в таблицу, он добавляет новый столбец справа от таблицы.
Объединить	Объединить	Позволяет объединять ячейки, строки или столбцы. Это доступно, только если вы выбрали более одной ячейки, строки или столбца.
	Разделить клетки	Позволяет указать количество строк и столбцов, на которые необходимо разбить текущий раздел ячеек.
Размер ячейки	Высота ширина	Определяет высоту и ширину выбранной ячейки. Обычно, если вы изменяете эти аспекты для одной ячейки, изменение затрагивает также всю строку или столбец.
	Распределить строки	Выравнивает высоту всех строк по высоте текущей таблицы.
	Распределить столбцы	Выравнивает ширину всех столбцов по ширине текущей таблицы.
Выравнивание	Горизонтальное выравнивание	Позволяет выровнять выделенный текст по левому, правому или центру ячейки.
	Вертикальное выравнивание	Позволяет выровнять выделенный текст по верхнему, нижнему или среднему краю ячейки.
	Направление текста	Позволяет изменить направление выделенного текста в ячейках.
	Поля ячейки	Позволяет вам определять поля внутри ячейки.
Размер стола	Высота	Позволяет регулировать высоту стола - сохраняет относительную высоту отдельных строк при изменении общей высоты стола.
	Ширина	Позволяет настраивать ширину таблицы - сохраняет относительную ширину отдельных столбцов при изменении общей ширины таблицы.
	Заблокировать соотношение сторон	Установка этого флажка гарантирует, что соотношение между высотой и шириной стола сохраняется при изменении одного из них.
Организовать	Вперед	Позволяет перемещать стол на один уровень вверх или вправо вверх.
	Отправить назад	Позволяет переместить таблицу вниз на один уровень или вправо до конца слайда.
	Панель выбора	Переключает боковую панель выбора и видимости.
	Выровнять	Позволяет выровнять всю таблицу по отношению к слайду.