SAP BEx - Анализатор

Анализатор BEx - это основанный на анализе инструмент создания отчетов и проектирования, встроенный в Microsoft Excel, который можно использовать для анализа данных в инфо-провайдере. Вы также можете добавить различные типы элементов управления, например,Analysis Grids, Dropdown Boxes и Button в книге Excel.

BEx Analyzer предоставляет вам два различных функциональных режима, которые можно использовать для выполнения OLAP Analysis или разработать интерфейсы для приложений запросов.

Режим анализа

Этот режим можно использовать для выполнения запросов, созданных в конструкторе запросов, для выполнения анализа OLAP. Вы также можете определить новые запросы, запустив BEx Query Designer. Вы также можете использовать функции планирования и расширенные функции планирования, написанные на VBA.

Рабочие книги, созданные с помощью анализатора BEx, можно сохранить на сервере, или вы также можете сохранить их локально.

Режим проектирования

Вы можете использовать режим конструктора для разработки интерфейса вашей книги, куда вы можете вставить Analysis Grid, Radio Buttons, Dropdown Boxesв книгу Microsoft Excel. Вы можете выполнять форматирование книги и настраивать типы диаграмм в книге Excel.

Чтобы получить доступ к BEx Analyzer, перейдите в Program files → Business Explorer → Analyzer.

Business Explorer - режим анализа в Analyzer

При запуске анализатора BEx отображается строка меню и панель инструментов BEx Analyzer. Вы также можете получить доступ к конструктору отчетов BEx и веб-анализатору, выбрав BEx analyzer → Инструменты.

Как открыть книгу и запрос в BEx Analyzer?

Вы можете открыть книгу или запрос на панели инструментов BEx Analyzer. Чтобы открыть запрос, перейдите в BEx Analyzer → Открыть запрос.

Чтобы открыть книгу, перейдите в BEx Analyzer → Открыть книгу.

Как сохранить книгу?

Чтобы сохранить рабочую книгу в BEx Analyzer, вам нужно перейти к Сохранить → Сохранить рабочую книгу на панели инструментов анализа, или вы также можете щелкнуть BEx Analyzer → Сохранить рабочую книгу в меню.

Вы также можете сохранить книгу под новым именем. Для этого выберите «Сохранить» → «Сохранить рабочую книгу как» на панели инструментов анализа или вы также можете щелкнуть BEx Analyzer → «Сохранить рабочую книгу как» в меню.

Обновить

Вы также можете управлять автоматическим обновлением книги в BEx Analyzer. Чтобы активировать это, перейдите в BEx Analyzer → Обновить.

Изменение значений переменных

Вы можете использовать эту опцию, чтобы изменить значения переменных в вашем запросе. На панели инструментов анализа выберите BEx Analyzer → Изменить значения переменных, как показано на следующем снимке экрана.

Глобальные настройки

Этот параметр можно использовать для настройки глобальных параметров, и он позволяет вам ввести параметр, применимый ко всему приложению.

Существуют и другие параметры, которые можно выбрать в раскрывающемся списке BEx Analyzer. Вы можете получить доступ к документации SAP в BEx Analyzer, выбрав пункт «Справка по приложению».

Business Explorer - режим разработки в Analyzer

Когда вы находитесь в режиме анализа, чтобы переключиться в режим дизайна, вы должны перейти к BEx Analyzer → Панель инструментов дизайна → Режим дизайна в меню, как показано на следующем снимке экрана.

Есть 11 элементов дизайна, из которых вы можете выбрать на панели инструментов «Дизайн». Когда вы нажимаете на панель инструментов дизайна, вы можете найти следующие параметры -

• Вставить аналитическую сетку
• Вставить панель навигации
• Вставить список фильтров
• Кнопка Вставить
• Вставить раскрывающийся список
• Вставить группу флажков
• Вставить группу радиокнопок
• Вставить список условий
• Вставить список исключений
• Вставить текст
• Вставить сообщения

Последний вариант - это параметр «Рабочая книга», который можно использовать для настройки общих функций рабочих книг в Анализаторе. Все элементы дизайна, которые вы вставляете в книгу, отображаются в конце списка под инструментами дизайна.

Чтобы открыть свойства элемента дизайна, щелкните элемент дизайна в списке.

В свойствах элемента дизайна вы можете определить различные поля, такие как -

• General
• Связанные диаграммы
• Clipping.

Business Explorer - создание приложений для планирования

Приложение планирования может содержать функцию планирования, такую ​​как - Copy, Save или же Delete, или же Selection Listи т.д. Давайте посмотрим, как создать приложение для планирования.

Для начала нужно проверить настройки безопасности. Выберите Инструменты → Макрос → Безопасность и установите индикатор Доверять доступ к проекту Visual Basic.

Создайте новую книгу и поместите заголовок книги в нужную ячейку книги → введите заголовок и назначьте ему шрифт.

Чтобы создать книгу, перейдите в режим «Дизайн». Перейдите на панель инструментов «Дизайн» → «Режим дизайна», как показано на следующем снимке экрана.

Чтобы отобразить результаты запроса с фактическими и плановыми данными, перейдите в соответствующую ячейку и выберите «Вставить аналитическую сетку» на панели инструментов «Дизайн» и откройте свойства элемента дизайна, как упоминалось в предыдущем разделе.

Перейдите на вкладку Общие в свойствах и выберите создать нового поставщика данных, и откроется диалоговое окно, в котором отображается имя текущего поставщика данных.

Чтобы определить начальное представление поставщика данных, щелкните представление запроса, и появится диалоговое окно.

Следующим шагом является выбор требуемого запроса или представления запроса и выбор Open. Это позволит системе вставить имя инфо-провайдера, для которого создан запрос, и эта информация будет отображаться в поле инфо-куба, как показано ниже -

После того, как ваш поставщик данных настроен, нажмите OK, и вы перейдете к элементу дизайна Properties of Analysis Grid. Вы должны установить флажок дляApply Formatting и Allow Navigation.

Аналогичным образом добавьте раскрывающийся список в нужную ячейку и выберите «Свойства». Выберите настроенного поставщика данных и установите флажокLabel Indicator. Теперь следующий шаг - перейти на вкладку «Измерения». Вам нужно выбрать измерения, для которых вы хотите иметь возможность выбирать значения в раскрывающемся списке, как показано на следующем снимке экрана.

Следующим шагом будет добавление кнопки для этой специальной функции. Перейдите на панель инструментов «Дизайн» и добавьте кнопку типа элемента дизайна.

Перейдите в контекстное меню кнопки и выберите команду «Конкретное планирование» → Выберите необходимую функцию планирования и поставщика данных.

• Planning function - PF_Copy

• Planning function - PF_Revaluate01

• Planning function - PF_Delete

Нажмите кнопку «Готово» и выберите кнопку «Сохранить».