SAP BO Analysis - Краткое руководство
Выпуск Analysis для OLAP - это инструмент отчетности BI, с помощью которого вы можете подключаться к источникам данных OLAP. Это помогает бизнес-менеджерам в принятии решений и анализе бизнес-данных. Вы создаете новое рабочее пространство, затем добавляете диаграммы, объекты кросс-таблиц и источники данных OLAP, чтобы получить данные в этих объектах.
В выпуске Analysis для OLAP вы можете одновременно подключаться к нескольким поставщикам данных. Например, у вас может быть рабочее пространство, в котором данные поступают из куба SAP BW, а также из куба Microsoft Analysis Cube.
К этому инструменту можно получить доступ через BI Launchpad в веб-браузере, используя следующую ссылку -
http://localhost:8080/BOE/BI
В приведенной выше ссылке localhost представляет имя сервера BI. Если у вас есть сервер BI в той же системе, в которой вы пытаетесь получить доступ к BI Launchpad, вы можете использовать локальный хост в URL-адресе, в противном случае вам нужно указать имя BI-сервера, чтобы открыть BI Launchpad.
Чтобы открыть приложение, перейдите в раскрывающийся список «Приложения» в верхней части экрана. Вы можете увидеть инструмент Analysis Edition для OLAP в раскрывающемся списке.
У вас должен быть установлен инструмент на сервере SAP BusinessObjects и подключение локальной системы к платформе BI. Вы также можете получить доступ к SAP BO Analysis для Microsoft Office, который интегрирует Analysis с Microsoft Excel и PowerPoint.
Все соединения и рабочие области Analysis управляются с помощью Central Management Console (CMC). Вы можете распространить рабочую область Analysis среди большого числа пользователей через Интернет.
Что такое источник данных OLAP?
Реляционный источник данных содержит данные в одном формате, и для удовлетворения бизнес-требований вам необходимо создать многомерный продукт. Данные OLAP представляют собой иерархические агрегаты отдельных транзакций. Агрегированные данные можно анализировать намного быстрее, чем реляционные данные.
Источник данных OLAP также позволяет создавать иерархию данных, в которой можно переходить к различным уровням данных. Модель данных OLAP также называетсяdata cube.
Используя куб данных, вы можете анализировать данные разными способами в соответствии с различными бизнес-требованиями. В приведенном выше кубе вы можете проанализировать -
Как товары продаются в разное время года? (Продукт по времени)
Как продаются товары в каждом регионе? (Продукт по регионам)
Как товары продаются в разных регионах в разное время? (Продукт по региону и времени)
Когда открывается новое рабочее пространство, вы можете видеть различные значки и панели в пользовательском интерфейсе. Инструмент Analysis Edition для OALP можно открыть через панель запуска BI.
Когда создается новое рабочее пространство, вы должны выбрать источник данных. Он показывает вам список всех подключений OLAP к другой базе данных. После выбора подключения вам будет предложено выбрать модель OLAP.
Следующие панели доступны под пользовательским интерфейсом -
- Панель задач
- Панель макета
- Обозреватель метаданных
- Окно анализа
- Crosstab
- Chart
Вверху у вас есть панель задач, где вы можете выполнять различные операции - создание нового рабочего пространства, вариант открытия, вариант сохранения. Вы даже можете изменить соединение OLAP или удалить соединение в рабочей области.
С левой стороны у вас есть проводник метаданных, где отображаются все объекты из источника данных OALP. Вы можете увидеть разные значения показателей и измерений.
На средней панели у вас есть параметр «Макет», который определяет макет кросс-таблицы. Вам нужно перетащить различные меры и измерения в соответствующие столбцы и строки. Вы можете использовать параметр «Фон» для фильтрации данных в фоновом режиме на основе значений измерений.
На правой панели у вас есть панель анализа, кросс-таблица и диаграмма. Перекрестная таблица и диаграммы основаны на значениях, выбранных на панели «Макет».
На панели анализа у вас есть 3 вкладки -
Анализировать ─ На вкладке «Анализ» у вас есть возможность применить фильтр и сортировку.
Вставить ─ На вкладке «Вставка» вы можете добавлять кросс-таблицы и вставлять различные типы диаграмм.
Отображение ─ На вкладке "Отображение" вы можете управлять данными в кросс-таблице. Вы можете поменять местами оси, создать суб-анализ, определить нули и нули и т. Д.
Чтобы создать новое рабочее пространство, вы должны нажать кнопку «Создать» - «Создать новое рабочее пространство».
Когда вы нажмете кнопку «Создать», вам будет предложено выбрать источник данных. Вы можете выбрать из раскрывающегося списка для просмотра всех подключений или подключений, указывающих на Cube / InfoProvider или на Query / Query View, чтобы подключиться к источнику BW OLAP.
Когда вы выбираете «Все» из раскрывающегося списка, вы можете увидеть -
- Соединения OLAP
- Cube/InfoProvider
- Query/QueryView
Нажмите кнопку «Далее», и вы увидите список всех представлений / инфо-кубов моделирования в исходной системе, на которые указывает это соединение OLAP.
Перейдите на вкладку "Папки" вверху. Вы также можете выполнить поиск по имени InfoCube / Modeling View в исходной системе.
Выберите инфо-куб в исходной системе и нажмите кнопку ОК.
Когда вы нажимаете кнопку ОК, все показатели и значения измерений будут добавлены в проводник метаданных в новой рабочей области. Вы можете увидеть имя инфо-куба / представления моделирования на вкладке «Данные» на панели задач.
Вы можете перетаскивать различные показатели и значения измерений на панель «Макет», чтобы создать кросс-таблицу и диаграмму на панели «Анализ».
Добавление диаграммы в WS
Чтобы добавить диаграмму в рабочую область, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» вверху. У вас есть разные параметры диаграммы в разделе Вставка. Когда у вас есть несколько анализов на листе, каждая диаграмма указывает на определенный анализ в рабочей области.
Добавление диаграммы
В окне анализа вам необходимо выбрать компонент, с которым вы хотите связать диаграмму → Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите диаграмму из доступных диаграмм.
Это добавит диаграмму в качестве субанализа, связанного с выбранным вами компонентом. Добавленная диаграмма размещается ниже или справа от существующих компонентов на листе.
Следующие типы диаграмм доступны на вкладке Вставка в инструменте -
- Семейство столбчатой диаграммы
- Многострочная диаграмма
- Мульти круговая диаграмма
- Гистограмма
- Другой график
Добавление кросс-таблицы в WS
В Analysis Edition для OLAP вы можете добавить кросс-таблицу в качестве анализа или суб-анализа. Чтобы добавить кросс-таблицу в качестве субанализа, перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана.
Это добавляет перекрестную таблицу в качестве суб-анализа, связанную с выбранным вами компонентом. Перекрестная таблица добавляется справа или под существующим компонентом.
Когда вы добавляете его в качестве субанализа, он основан на существующем объекте в рабочей области. Когда вы добавляете его как новый анализ, он добавляет пустую кросс-таблицу ниже или справа от существующего объекта.
Как скопировать существующую кросс-таблицу или диаграмму?
Также можно скопировать существующую кросс-таблицу или диаграмму. Чтобы скопировать объект, вы должны выбрать объект, щелкнув панель «Анализ». Позже нажмите кнопку Копировать вверху.
Когда объект будет скопирован, вы можете вставить его на новый лист. Чтобы вставить объект, вы можете использовать кнопку вставки в верхней части экрана. Вы также можете скопировать объект справа или под существующим объектом.
Если вы хотите удалить компонент, вы можете нажать кнопку с крестиком в правом верхнем углу объекта.
Сохранение рабочего пространства
Вы также можете сохранить рабочую область в репозиторий платформы BI. Вы можете сохранить изменения в существующей рабочей области или сохранить измененную рабочую область как новую рабочую область в репозитории.
В следующем окне вам нужно выбрать папку, в которой вы хотите сохранить рабочую область. Введите имя рабочей области и нажмите кнопку «Сохранить».
Note - В Analysis Edition для OLAP, если рабочее пространство простаивает в течение нескольких минут, копия рабочего пространства автоматически сохраняется в папке «Избранное» до завершения сеанса.
Когда сеанс возвращается до его завершения, цикл автосохранения сбрасывается, и рабочее пространство автоматически сохраняется снова в следующий раз, когда ваше рабочее пространство простаивает в течение нескольких минут.
В Analysis Edition для OLAP вы можете подключиться к источнику данных и продолжить анализ данных, используя функции инструмента. Вы можете добавить кросс-таблицу и диаграммы, а также перетащить объекты из источника данных для анализа данных.
Каждое рабочее пространство анализа содержит несколько листов; они независимы друг от друга. В Analysis хранится структура данных и диаграммы, а кросс-таблица используется для отображения данных в рабочей области. Анализ может отображаться с использованием различных типов компонентов - диаграмм или кросс-таблиц.
Если анализ содержит кросс-таблицу и диаграмму, они считаются связанными друг с другом. Когда данные в кросс-таблице обновляются, они также автоматически обновляют данные в диаграмме.
Определение нового анализа
Вы можете добавить новый анализ, добавив иерархию или любой уровень иерархии. Чтобы создать новый анализ, перетащите иерархию с панели данных на панель макета.
Если вы хотите добавить выбранную иерархию в строки кросс-таблицы, вы можете перетащить ее в область «Строки».
Если вы хотите добавить выбранную иерархию в столбцы кросс-таблицы, перетащите ее в область «Столбцы».
Если вы хотите добавить иерархию к фоновому фильтру кросс-таблицы, перетащите ее в область фильтра «Фон».
В правом верхнем углу анализа у вас есть опция автоматического обновления. Когда автоматическое обновление включено, оно обновляет компоненты кросс-таблицы и диаграммы с каждой иерархией на панели «Макет», вызывая короткие задержки.
Вы также можете отключить автоматическое обновление, нажав кнопку «Автообновление».
Несколько моментов, которые следует учитывать при анализе
Вы не можете добавлять элементы из одной иерархии к двум осям.
Когда вы используете SAP BW в качестве источника данных, вы не можете использовать иерархии одного измерения в одном анализе.
Когда источник данных выбирается в новой рабочей области, автоматически создается анализ. Вы можете добавить анализ в рабочее пространство следующими способами:
Когда вы добавляете кросс-таблицу на лист, по умолчанию добавление новой кросс-таблицы создает новый анализ. Новый анализ связан с источником данных, который в данный момент выбран на панели «Данные».
Добавьте новый источник данных в рабочую область, а затем добавьте кросс-таблицу на лист. Новый анализ связан с новым источником данных.
Добавьте на лист еще один компонент кросс-таблицы или диаграммы в качестве вспомогательного анализа. Субанализ связан с исходным анализом, но вы можете отсоединить новый компонент от исходного анализа, создав отдельный анализ.
Добавление анализа в рабочий лист
Чтобы добавить анализ, нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Вставить кросс-таблицу», чтобы добавить анализ на текущий лист. When you add a new анализа, он подключается к текущему выбранному источнику данных и отображается на панели структуры.
Note - Также можно добавить кросс-таблицу в качестве вспомогательного анализа, щелкнув стрелку рядом с кнопкой «Вставить кросс-таблицу».
Когда в рабочей области нет анализа, вы можете вставить его в панель структуры. После того, как вы нажмете кнопку «Вставить новый анализ», будет добавлен новый анализ.
Чтобы удалить анализ, вы должны нажать кнопку удаления в правом верхнем углу экрана.
В выпуске Analysis для OLAP данные анализируются в виде кросс-таблицы. Перекрестная таблица - это сетка, похожая на электронную таблицу. У вас есть 3 оси для кросс-таблицы -
Row Axis - Показывает измерения или иерархические значения в источнике данных OLAP.
Column Axis - Показывает данные столбца.
Background Filter - Используется для применения фильтров к фоновому значению.
Добавление кросс-таблицы
Вы можете добавить кросс-таблицу, перетащив ее из доступного типа диаграммы, или вы можете добавить кросс-таблицу, нажав кнопку кросс-таблицы на панели инструментов.
Это добавляет компонент справа от существующего окна или под существующим компонентом. Чтобы отобразить данные в кросс-таблице, необходимо добавить источник данных.
В рабочей области помещается пустая кросс-таблица. Чтобы добавить данные, вы добавляете измерения и иерархии из проводника метаданных в кросс-таблицу.
Когда вы помещаете одну меру в кросс-таблицу, данные отображаются в кросс-таблице, и вы можете перейти к выполнению анализа, добавив различные функции, доступные в инструменте.
Когда вы перетаскиваете любое измерение или иерархию в Фоновый фильтр, вам будет предложено выбрать значения фильтра.
Вы можете ввести индивидуальный выбор или выбор диапазона, и выбранные значения отражаются в кросс-таблице.
Когда фильтры применяются, значения в кросс-таблице изменяются в соответствии с условием фонового фильтра. В этом примере мы выбрали фоновый фильтр на основе номера сотрудника, и значения представлены в кросс-таблице.
Чтобы показать тенденцию в ваших данных, вы можете добавить диаграммы, чтобы сделать анализ более интерактивным. Диаграммы используются для графического представления данных. Вы можете сделать упор на показатели эффективности бизнеса ваших данных.
- Сложенный бар
- Трехмерные столбчатые диаграммы
- Многострочные диаграммы
- Точечные диаграммы
- Пузырьковые диаграммы
- Радарные диаграммы
- Гистограммы с накоплением
Перекрестные таблицы и диаграммы связаны в форме анализа и субанализа. Сначала в рабочую область добавляется кросс-таблица в виде нового анализа, а в основной анализ добавляется диаграмма в качестве субанализа. Когда данные изменяются, вместе с данными меняются как анализ, так и субанализ.
Чтобы добавить диаграмму в анализ, перейдите на вкладку «Вставка» вверху экрана и выберите требуемый тип диаграммы в рабочей области.
Добавление данных в диаграмму
Когда вы выбираете диаграмму, она добавляется справа или под существующим компонентом. Также можно добавить несколько диаграмм в один анализ, который может сосредоточиться на нескольких областях.
пример
Вы используете кросс-таблицу для основного анализа и диаграмму для вспомогательного анализа, чтобы сосредоточиться на определенных точках.
Note - Также можно отсоединить или отсоединить субанализ диаграммы от текущего анализа, преобразовав его в новый, отдельный анализ.
Также можно изменить тип диаграммы и настроить диаграммы в соответствии с требованиями. Внешний вид диаграммы можно изменить, а также поменять местами оси диаграммы, чтобы улучшить ее представление.
Чтобы поменять местами оси, вам нужно перейти на вкладку Display → Swap Axes.
Семейство диаграмм
Вы можете увидеть набор диаграмм под каждой категорией диаграмм. Чтобы просмотреть все диаграммы, доступные в категории «Диаграммы», нажмите кнопку со стрелкой раскрывающегося списка.
В столбчатых диаграммах доступны следующие типы диаграмм -
В столбчатых диаграммах доступны следующие типы диаграмм -
В разделе «Другие диаграммы» доступны следующие типы диаграмм -
Как изменить тип диаграммы?
Вы также можете изменить тип диаграммы в своем анализе. Если вы выбрали круговую диаграмму и хотите изменить ее на линейчатую или столбчатую диаграмму, перейдите к кнопке «Вставить» → «Переключиться на».
Свойства диаграммы
Вы также можете определить свойства отображения диаграммы. Чтобы определить имя и описание диаграммы, перейдите в Свойства диаграммы на панели задач.
В окне свойств диаграммы у вас есть следующие параметры:
- Тип диаграммы
- Название диаграммы
- Последнее обновление:
- Description
- Style
- Pallete
- Font
Вы также можете изменить цвет палитры диаграммы и шрифты символов, используемые в диаграмме. Выберите Palette и нажмите Apply. Изменения будут отражены в области диаграммы.
В Analysis Edition для OLAP у вас есть следующие типы диаграмм:
Столбчатые диаграммы
Следующие диаграммы доступны в столбчатых диаграммах -
- Кластерный столбец
- Столбец с накоплением
- Столбец с накоплением 100%
- Трехмерная кластерная колонка
Гистограммы
Следующие диаграммы доступны в столбчатых диаграммах -
- Кластерный бар
- Сложенный бар
- 100% сложенный бар
Другие графики
Следующие диаграммы доступны под другими диаграммами -
- Scatter
- Bubble
- Коробчатая диаграмма
- Radar
- Waterfall
Некоторые другие типы диаграмм включают круговые диаграммы и линейные диаграммы.
Отображение итогов
Вы также можете отобразить итоги на диаграмме. Перейдите в Свойства диаграммы → Установите флажок «Показать итоги» и нажмите Применить.
Вы также можете выбрать различные свойства диаграммы -
- Показать иерархическую маркировку
- Показать легенду
- Показать итоги
- Скрыть метки диаграмм вручную
- Показать фактические значения
Используя отображение фактических значений, вы можете распечатать фактические значения на диаграмме вместо процентного значения.
Стили диаграмм
Вы можете выбрать для отображения различные предопределенные стили диаграмм. Чтобы изменить стиль диаграммы, перейдите в Свойства → Стиль.
Вы также можете выбрать разные стили шрифта для своей диаграммы. По умолчанию тип шрифта - Arial. Вы можете изменить его, выбрав разные типы шрифтов из раскрывающегося списка.
В рабочей области данные анализируются с помощью перекрестной таблицы в рабочей области. Перекрестная таблица добавляется в качестве основного анализа, и вы также можете добавить вспомогательный анализ в виде графика или перекрестной таблицы. Субанализ всегда связан с основным анализом.
Например, когда кросс-таблица добавляется в качестве основного анализа, вы можете добавить диаграмму или график в качестве вспомогательного анализа. Этот субанализ представляет те же данные, что и основной анализ.
Чтобы создать суб-анализ, вы должны нажать кнопку «Вставить» на панели инструментов и выбрать «Вставить суб-анализ».
Субанализ используется, чтобы сосредоточиться на определенном наборе данных в анализе. Чтобы сосредоточиться на подмножестве, вы должны выбрать анализ и нажать кнопку «Структура» на панели инструментов.
Вы можете увидеть Анализ и Субанализ в рабочей области. Выберите «Анализ» и нажмите кнопку «Показать» в верхней правой части экрана. Вы можете увидеть вариант сфокусированного анализа, как показано на следующем снимке экрана.
Связанные суб-анализы теперь отображают только выбранные данные в основном анализе. В основном анализе выберите диапазон элементов, которые вы хотите отобразить в суб-анализе.
Вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать диапазон, или используйте SHIFT + CLICK, чтобы выбрать диапазон.
Пауза и отключение
Приостановка субанализа
В анализе также можно приостановить обновление субанализа. Выберите анализ на панели структуры в левой части экрана → выберите отображение → щелкните «Обновить субанализ».
Теперь, когда вы приостанавливаете обновление суб-анализа, вы добавляете измерения / иерархии в основной анализ. Он не будет обновлять субанализ, как показано на следующем снимке экрана.
Отключение субанализа
В рабочей области в Analysis Edition для OLAP, когда вы добавляете кросс-таблицу или суб-анализ диаграммы на лист, содержащий анализ, новый компонент связывается с основным анализом. Изменения, которые вы вносите в основной анализ (обычно в кросс-таблицу), отражаются во всех субанализах.
Вы можете отключить суб-анализ, и суб-анализ будет преобразован в отдельный анализ, содержащий только сфокусированный анализ. Чтобы отменить связь суб-анализа, выберите суб-анализ на панели «Структура» → вкладка «Отображение» → «Отменить связь с суб-анализом».
Фильтры используются для просмотра данных, относящихся только к вашему анализу. Вы также можете применять фильтры в кросс-таблице и на диаграммах. Фильтры можно применить вручную, выбрав элемент из списка, или вы можете определить условие фильтрации.
В рабочей области доступны различные типы фильтров. Вы можете отфильтровать анализ на основе значений показателей или применить его к определенным измерениям / иерархиям.
Note - Фильтр на основе мер применяется только к источнику данных SAP BW, и данные должны быть неформатированы.
На панели «Макет» щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите отфильтровать. Перейдите к опции «Фильтр» → «Выбрать по мере».
В области «Настройка» фильтра выберите целевой уровень фильтра. В области «Определение» выберите меру из списка. В свойствах фильтра вы можете увидеть список значений мер в раскрывающемся списке.
Затем определите тип фильтра, введя условие и значение операнда. В условии «Фильтр» доступны различные типы фильтров. Если вы хотите выбрать 5 лучших значений, вы можете выбрать их из раскрывающегося списка. Поиск вверхуN и введите значение операнда 5 и нажмите Добавить.
Нажмите кнопку ОК внизу, чтобы применить фильтр.
Как отредактировать существующий фильтр?
Чтобы изменить существующий фильтр, перейдите на панель «Макет» → «Выбрать иерархию» и щелкните правой кнопкой мыши → «Фильтр» → «По мере» → «Изменить».
Существующие правила фильтрации отображаются на панели «Фильтр». Добавьте и удалите правила, чтобы определить измененный фильтр. Вы не можете напрямую редактировать существующее правило, чтобы изменить правило, удалить его, а затем добавить измененное правило → Нажмите OK, чтобы применить измененный фильтр к иерархии.
Как удалить фильтры в анализе?
Вы можете удалить фильтр вручную или он может быть удален автоматически. Каждый раз, когда вы заменяете иерархии на осях строк или столбцов, фильтры автоматически удаляются из анализа.
Чтобы удалить фильтр вручную, на панели «Макет» щелкните правой кнопкой мыши иерархию → Фильтр → По мере → Удалить.
Типы фильтров
Вы можете применять различные типы фильтров в анализе.
| Top N | Отображает верхние N элементов для выбранного уровня для каждого родителя (доступно для плоских списков SAP BW, но не для иерархий SAP BW). |
| Верхний % | Отображает наиболее активных участников для N процентов родительского уровня для выбранного уровня (доступно для плоских списков SAP BW, но не для иерархий SAP BW). |
| Максимальная сумма N | Отображает верхние элементы, совокупная сумма которых больше или равна N. (Доступно для плоских списков SAO BW, но не для иерархий SAP BW). |
| Внизу N | Отображает нижние N элементов для выбранного уровня для каждого родителя. (Доступно для плоских списков SAP BW, но не для иерархий SAP BW.) |
| Дно % | Отображает нижних участников для N процентов родительского элемента для выбранного уровня. (Доступно для плоских списков SAP BW, но не для иерархий SAP BW.) |
| Нижняя сумма N | Отображает нижние элементы, совокупная сумма которых больше или равна N. (Доступно для плоских списков SAP BW, но не для иерархий SAP BW). |
| Лучше чем |
|
| за пределами |
|
| Между |
|
Фоновые фильтры
В анализе вы также можете сузить поиск, применив фильтры в иерархии кросс-таблицы, и эти фильтры называются фоновыми фильтрами.
Допустим, у вас есть данные, относящиеся к трем иерархиям в вашем инфо-кубе - продукт, рынок и год. Теперь вы хотите просмотреть данные, относящиеся к 2015 году для всех продуктов, чтобы вы могли добавить иерархию по годам в фоновый фильтр. Это покажет две другие иерархии на оси кросс-таблицы.
В фоновых фильтрах вы можете добавить одного или нескольких участников. Фоновые фильтры также известны какSlice.
После добавления иерархии дважды щелкните иерархию или измерение в области фонового фильтра, и откроется панель «Фильтр».
На панели «Фильтр» вы можете выбрать одного или нескольких участников → нажмите «ОК».
В рабочей области можно сортировать данные в порядке возрастания и убывания. Когда вы упорядочиваете данные в порядке возрастания, у вас есть данные с меньшими значениями вверху. При сортировке по убыванию данные располагаются вверху с большим значением. По умолчанию в анализе данные сортируются в порядке убывания.
Как применить сортировку в кросс-таблице?
В анализе кросс-таблицы выберите строку или столбец, которые нужно отсортировать. На панели инструментов выберите вкладку Анализ вверху. Чтобы применить сортировку, щелкните стрелку рядом с полем «Сортировка». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой показатель или иерархию на вкладке «Строка / столбец» и выбрать параметр «Сортировка» → «От А до Я» или от Я до А.
Когда мы применяем сортировку балансовой единицы в Z к порядку сортировки A, значения будут изменены в основном анализе.
Это отсортированное значение в алфавитно-цифровом порядке сортировки.
Как отменить порядок сортировки?
Вы также можете изменить порядок сортировки с возрастания на убывание и наоборот. Чтобы отменить сортировку, выберите другой порядок сортировки.
Как удалить фильтр сортировки?
Сортировку в анализе можно удалить вручную или автоматически. Чтобы удалить сортировку вручную, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок элемента -> «Выбрать сортировку», а затем нажать «Удалить сортировку» или щелкнуть правой кнопкой мыши значок «Сортировка» рядом с именем отсортированного элемента и выбрать «Удалить сортировку».
Сортировка автоматически удаляется при выполнении одного из следующих действий:
Когда вы выбираете замену иерархий, удаление иерархии или добавление иерархии приводит к удалению сортировок и фильтров.
Когда вы используете вложенные иерархии, это удаляет сортировку значений; однако сортировка имен членов остается, и фильтры не затрагиваются.
Используя условное форматирование в анализе, вы можете выделить важные данные и результаты, а также указать неожиданный диапазон данных. Вы можете добавить разные цвета к ячейкам в анализе, которые представляют разные значения.
Вы можете выбрать один из следующих стилей форматирования -
Defining the background cell color - Это позволяет установить цвет фона ячейки со значениями в анализе.
Value color - Вы можете определить цвет значений при его изменении.
Defining the symbols - Вы также можете добавлять символы в разные ячейки анализа.
Чтобы создать новое правило условного форматирования, вам нужно перейти на вкладку «Анализ» → «Условное форматирование» → «Создать».
Приоритет правила
Если у вас есть несколько правил условного форматирования, примененных к ячейке в анализе, правило с более высоким приоритетом управляет отображением ячейки.
Когда вы применяете два правила условного форматирования, примененные к одним и тем же ячейкам, и оба условных формата содержат правила с равным приоритетом, то условный формат, который был добавлен первым, имеет приоритет.
To apply Conditional Formatting, перейдите на вкладку «Анализ» → «Условное форматирование» → «Создать». На панели «Условное форматирование» вы должны указать имя для условного формата.
На следующем шаге вы должны определить значение «На основе поля», выбрав значение меры. Условия оцениваются с использованием меры, выбранной в поле «На основе поля».
Затем определите поле Формат из раскрывающегося списка.
На вкладке «Определение» вы должны определить приоритет правила форматирования. Выберите значение оператора и введите значение в операнд. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы применить правило.
При нажатии кнопки «Добавить» правило будет добавлено в список правил условного форматирования. У вас есть возможность предварительно просмотреть данные или сбросить правило условного форматирования.
Вы можете увидеть данные на панели анализа в соответствии с правилом условного форматирования. Чтобы применить правило, нажмите кнопку ОК.
Вы также можете добавить несколько правил условного форматирования в один анализ. Чтобы добавить более одного правила, перейдите на вкладку «Анализ» → «Условное форматирование» → «Создать».
To edit a conditional formatting rule, щелкните стрелку рядом с условным форматированием → Изменить.
Вы можете использовать тот же вариант to delete the Conditional Formatting rule, перейдите к Анализировать → Условное форматирование → Удалить.
В рабочей области вы можете добавить вычисление для улучшения анализа и выполнения пользовательских вычислений в анализе. Когда вы добавляете расчет в анализ, он используется как еще один показатель, к которому вы можете применить условное форматирование и фильтры.
Существуют различные типы расчетов, которые можно использовать в анализе -
Простые расчеты
Эти вычисления включают простые арифметические операции - вычитание, деление, процентные вычисления и т. Д. Эти простые вычисления могут быть выполнены с помощью панели инструментов «Расчет».
Чтобы добавить простой расчет, нажмите кнопку «Расчет» на панели инструментов. Это откроет панель «Расчет» на панели задач с правой стороны.
На панели вычислений вы должны ввести имя расчета, «На основе», «Поместить после». При вычислении вы должны ввести элемент, для которого вы хотите выполнить расчет, щелкнув Добавить элемент, а в разделе «Функция» вы можете выбрать различные арифметические функции и любое значение операнда для завершения расчета.
Пользовательские расчеты
Пользовательские вычисления - это вычисления, которые вы определяете, создавая формулы на панели «Расчет». Пользовательские вычисления могут быть как простыми, как добавление двух членов, так и сложной комбинацией функций и членов.
Динамические расчеты
Динамические вычисления - это особый тип вычислений, который пересчитывается при изменении данных в связанных с ним элементах.
Создание расчета через панель расчетов
Когда вы нажимаете кнопку "Подтвердить", статус выражения обновляется в вычислении. Чтобы добавить расчет в анализ, нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать динамический расчет, необходимо выбрать показатель в кросс-таблице и щелкнуть раскрывающийся список «Расчет» → «Динамический расчет».
Вам необходимо выбрать один из динамических расчетов из списка. Вычисление добавляется как новый элемент столбца или строки справа от выбранной меры или под ней. Применяется имя по умолчанию.
Доступны следующие динамические расчеты -
| Динамические расчеты | Описание |
|---|---|
| Перемещение минимального значения | Возвращает текущее минимальное значение на уровне иерархии по сравнению с предыдущими значениями. |
| Перемещение максимального значения | Возвращает текущее максимальное значение на уровне иерархии по сравнению с предыдущими значениями. |
| Накопительная сумма | Возвращает совокупную сумму всех предыдущих значений на уровне иерархии. Это основано на значении, отформатированном на сервере. |
| Накопительная сумма округленных значений | Возвращает совокупную сумму всех предыдущих значений на уровне иерархии. Это основано на отображаемых значениях. |
| Накопительный подсчет всех подробных значений | Возвращает суммарное количество всех предыдущих значений в иерархии. |
| Накопительный подсчет всех подробных значений, не являющихся нулевыми, нулевыми или ошибочными | Возвращает совокупное количество в иерархии всех предыдущих значений, отличных от 0, NULL или значений ошибок. |
| Скользящая средняя | Возвращает скользящее среднее в иерархии предыдущих значений. |
| Скользящее среднее всех подробных значений, не являющихся нулевыми, нулевыми или ошибочными | Возвращает скользящее среднее в иерархии предыдущих значений, отличных от 0, NULL или значений ошибки. |
| Номер ранга | Возвращает порядок ранжирования для каждого значения, при этом наибольшее значение имеет ранг 1. Элементы с одинаковым значением будут иметь одинаковый ранг. |
Note - Вы не можете использовать динамические вычисления в качестве операнда в других вычислениях, а фильтры нельзя применять к пользовательским вычислениям.
SAP BO Analysis ─ Расчет с сортировкой
В анализе, когда вы создаете новое вычисление, оно добавляется после определенного элемента. Когда вы выбираете элемент в кросс-таблице, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы перейти к кнопке «Расчет» и создать новый расчет. Поле «Место после» заполняется автоматически.
Если вы не выберете ни один элемент в кросс-таблице и не выполните расчет, поле «Поместить после» будет пустым. Расчет добавляется в анализ, и когда применяется сортировка, он также сортируется с показателями.
Вы можете выполнять итоги в строках и столбцах кросс-таблицы. Когда применяется агрегирование, агрегирование по умолчанию - Sum. Вы также можете изменить агрегирование по умолчанию в соответствии с требованиями. В рабочей области в Analysis Edition для OLAP поддерживаются следующие агрегаты:
- Default
- Minimum
- Maximum
- Sum
- Count
- Average
- Median
To display totals and subtotals, выберите кросс-таблицу в анализе и перейдите на вкладку «Отображение» → «Выбрать итоги», или вы также можете выбрать столбец в кросс-таблице, к которому вы хотите применить агрегирование.
Вы также можете изменить тип агрегирования, выбрав опцию Рассчитать итоговую сумму как.
Чтобы настроить положение итогов, выберите перекрестную таблицу и щелкните вкладку «Итоги» в разделе «Отображение». У вас есть возможность выбрать позицию итогов в вашем анализе.
Вы также можете разместить итоги после элементов из раскрывающегося списка.
Иерархии можно использовать для представления родительско-дочерних отношений в анализе. Также можно поменять местами иерархии, чтобы переориентировать данные в кросс-таблице, а также поменять местами все оси в анализе и суб-анализе.
Чтобы поменять местами две иерархии, вам нужно выбрать иерархию и перетащить ее в другую иерархию, которую вы хотите использовать. Когда имя иерархии появится в другой иерархии, вы можете отпустить кнопку мыши.
Замена всех строк всеми столбцами
Вы также можете переключаться между иерархиями в анализе. Выберите анализ или субанализ и перейдите на вкладку «Отображение» → «Поменять местами оси».
Сортировка и фильтры при смене осей
Когда вы меняете местами оси, все фильтры и сортировки сохраняются.
Использование сводных иерархий
Вы можете использовать сводную иерархию для изучения данных в различных аспектах. В кросс-таблице щелкните правой кнопкой мыши элемент → выберите Свернуть с.
Вы должны выбрать иерархию, с которой хотите вращаться. Если вы выберете валюту здесь, он добавит валюту в кросс-таблицу.
Когда все иерархии добавляются в кросс-таблицу, параметр "Сводить с помощью" отключается.
В рабочем пространстве может быть несколько листов. Sheetsиспользуются для группировки данных в рабочей области. В новый анализ включены три листа, и вы можете добавлять / удалять листы в соответствии с анализом.
В рабочей области каждый лист имеет свой собственный набор анализов и компонентов, которые не являются общими и не могут быть связаны между листами. Таким образом, анализы и компоненты на одном листе могут иметь те же имена, что и анализы и компоненты на других листах.
Как добавить лист?
В рабочей области вы можете добавить столько листов, сколько хотите, и удалить столько листов, сколько хотите. В нем должен быть хотя бы один анализируемый лист.
Чтобы добавить лист, щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши.
При этом новый лист будет добавлен справа от выбранного вами листа, и новый лист станет активным.
Как удалить лист?
Чтобы удалить лист, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши любую вкладку листа и нажать удалить.
Как переименовать лист?
Вы также можете переименовать лист в анализе в соответствии с требованиями. Чтобы переименовать лист, необходимо щелкнуть имя листа правой кнопкой мыши и выбрать «Переименовать».
Максимальная длина подписи - 60 символов.
Когда рабочее пространство создано, вы можете сохранить его или поделиться им через Интернет с другими конечными пользователями. Когда у вас есть достаточные права администратора, вы можете публиковать рабочие области в репозитории BI.
Чтобы сохранить рабочее пространство в общей папке, перейдите на панель инструментов, нажмите кнопку со стрелкой и выберите «Сохранить как».
В дереве папок разверните папку «Общие папки» и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить рабочее пространство. Введите имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».
Отправка рабочего пространства другому пользователю по электронной почте
Вы также можете отправить рабочее пространство другому пользователю платформы BI или во вложении электронной почты. Сохраненное рабочее пространство передается пользователям платформы BI по электронной почте в виде вложения или ссылки.
Как отправить рабочее пространство пользователю платформы BI?
Чтобы отправить рабочее пространство, нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов.
Чтобы отправить рабочее пространство по электронной почте, нажмите «Электронная почта» и войдите в список получателей. Выберите целевое имя для рабочего пространства. Вы также можете выбрать параметр «Ярлык», чтобы отправить рабочее пространство в виде гиперссылки, или выбрать параметр «Копировать», чтобы отправить рабочее пространство в виде файла.
Чтобы отправить рабочее пространство пользователям платформы BI, необходимо определить параметры на панели запуска BI.
При получении сообщения об ошибке «Целевой плагин, необходимый для этого действия, отключен. Если вам нужна эта функция, обратитесь к системному администратору», вам необходимо настроить адаптивный сервер заданий платформы BI для адресата электронной почты.
Как получить URL для рабочего пространства?
Чтобы получить URL-адрес, нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Отправить → Выбрать ссылку на документ.
http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY
Этот URL-адрес можно скопировать в отчет Crystal, документ Web Intelligence или другой офисный документ.
В Analysis Edition для OLAP иногда требуется экспортировать данные в файлы разных форматов. Вы можете экспортировать свой анализ в файл Excel, файл CSV, PDF или в представление анализа или в приложение.
Чтобы экспортировать анализ, нажмите на опцию Export To -
Вы также можете использовать опцию печати, где вы можете распечатать лист или все данные. Чтобы выполнить печать, щелкните параметр «Печать» на панели инструментов.
При выборе параметра «Печать» вам будет предложено выбрать для печати параметры «Лист» или «Данные и бумага». Вы также можете определить настройки верхнего и нижнего колонтитула и альбомную / книжную ориентацию.
Выбирая параметр «Печать», вы можете выбрать печать необработанных данных вместо представления данных в виде кросс-таблицы или диаграммы. Когда вы выбираете опцию печати данных, печатаются все отфильтрованные данные анализа, а не только данные, видимые на экране. Во время печати форматирование ячеек сохраняется.
Экспорт данных в Excel
Вы также можете экспортировать анализ в файл Excel, который пользователи смогут просмотреть или сохранить в .xlsфайл. Чтобы сразу просмотреть данные, на вашем компьютере должен быть установлен MS Excel.
Если в вашем анализе есть диаграмма, она экспортируется как статическое изображение в xls файл.
У вас есть возможность экспортировать определенный анализ или субанализ в файл Excel. Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.
Когда вы нажмете кнопку ОК, вам будет предложено открыть xlsили сохранить файл. И Анализ, и Субанализ будут добавлены вxls файл.
Вы также можете экспортировать анализ в файл формата CSV.
Экспорт анализа в PDF
Также можно экспортировать анализ в формат PDF, и вы можете использовать программу просмотра PDF для просмотра как основного анализа, так и субанализа. Затем вы можете отправить файл PDF коллегам или распечатать бумажные копии данных из средства просмотра PDF.
У вас также есть опция увеличения / уменьшения в средстве просмотра PDF. Вы можете сохранить PDF-файл локально или сделать распечатку в программе просмотра PDF-файлов на панели инструментов.
В Analysis Edition для OLAP вы можете подключиться к источнику данных SAP BW и воспользоваться преимуществами атрибутов и переменных.
Когда вы подключаетесь к запросу BEx, определяются переменные. Затем вам будет предложено выбрать значение переменной. Инструмент анализа в OLAP поддерживает различные типы переменных -
- Переменные ключевых дат
- Переменные иерархии
- Переменные характеристик
- Переменные формулы
- Валютные переменные
Подключение к SAP BW
Когда вы выбираете новую рабочую область в инструменте, вам будет предложено выбрать источник данных.
В опции «Открытый источник данных» вы можете выбрать различные типы данных OLAP или запрос BEx. Вы также можете подключиться к представлениям моделирования HANA.
Вы можете подключиться к кубу / инфо-провайдеру напрямую или выбрать запрос / представление запроса, чтобы подключиться к запросу SAP BEx. Когда вы выбираете Cube, он показывает InfoCube в BW, а также в представлениях моделирования базы данных HANA. Когда вы выбираете запрос из раскрывающегося списка, вы можете увидеть список запросов BEx.
Когда вы выбираете все из раскрывающегося списка, вы можете увидеть все соединения OLAP, указывающие на разных инфо-провайдеров, запрос BEx или прямые инфо-кубы. Когда вы выбираете соединение OLAP, вы можете увидеть список всех инфо-кубов в системе SAP BW / HANA в соответствии со свойствами соединения.
Выберите любого инфо-провайдера, перейдя на вкладку «Папка» и нажав кнопку «ОК».
Вы можете увидеть список всех показателей и характеристик, добавленных в проводник метаданных в рабочей области. Вот как вы можете подключиться к источнику данных SAP BW для выполнения анализа.
