SAP BW - Отчетность

В системе SAP BI вы можете анализировать выбранные данные инфо-провайдеров и составлять отчеты по ним, используя перетаскивание или контекстное меню для навигации по запросам, созданным в конструкторе запросов BEx.

На сегодняшнем конкурентном рынке наиболее успешные компании быстро и гибко реагируют на рыночные изменения и возможности. Ключом к такому ответу является эффективное и действенное использование данных и информации аналитиками и менеджерами. «Хранилище данных» - это хранилище исторических данных, которые организованы субъектами для поддержки лиц, принимающих решения в организации. Когда данные хранятся на витрине или хранилище данных, к ним можно получить доступ.

В SAP BI Business Explorer (BEx) является одним из ключевых компонентов, который позволяет выполнять гибкую отчетность и анализ и предоставляет различные инструменты, которые можно использовать для стратегического анализа и поддержки лиц, принимающих решения, в принятии решений для будущей стратегии.

Наиболее распространенные инструменты, включенные в BEx:

• Query
• Reporting
• Функции анализа

Ниже приведены ключевые компоненты Business Explorer:

• BEx Query Designer
• BEx Web Application Designer
• BEx Broadcaster
• BEx Analyzer

BEx Query Designer

В BEx Query Designer вы можете анализировать данные в системе BI, создавая запросы для инфо-провайдера. Вы можете комбинировать инфо-объекты и элементы запроса, что позволяет вам перемещаться и анализировать данные в инфо-провайдере.

Основные функции BEx Query Designer

• Вы можете использовать запросы в BEx Query Designer для отчетов OLAP и для отчетов предприятия.

• Запросы могут содержать различные параметры, такие как переменные для значений характеристик, иерархии, формулы, текст и т. Д.

Вы можете более точно выбрать инфо-объекты:

• В конструкторе запросов вы можете применить фильтр, чтобы ограничить весь запрос. При определении фильтра вы можете добавить значения признаков из одного или нескольких признаков или также показателей в фильтр. Все данные инфо-провайдера агрегируются с использованием фильтра выбора запроса.

• Вы также можете использовать определяемые пользователем характеристики и определять содержимое строк и столбцов запроса. Это используется для указания областей данных инфо-провайдера, по которым вы хотите перемещаться.

• У вас есть возможность перемещаться по запросу, который позволяет вам создавать различные представления данных инфо-провайдера. Это может быть достигнуто путем перетаскивания любой из определяемых пользователем характеристик в строки или столбцы запроса.

Как получить доступ к конструктору запросов?

Чтобы получить доступ к конструктору запросов BEx, перейдите в Start → All Programs.

На следующем шаге выберите BI system → OK.

Enter the following details −

• Введите клиента
• Имя пользователя
• Password
• Язык входа в систему
• Нажмите кнопку ОК

You can see the following components in a Query Designer −

• Подробная информация о инфо-провайдере доступна здесь.

• Вкладки для просмотра различных компонентов отчета.

• Поле "Свойства", в котором отображаются свойства каждого компонента, выбранного в запросе.

Панель инструментов Standard в конструкторе запросов, показанная вверху, имеет следующие кнопки.

• Создать новый запрос
• Открыть запрос
• Сохранить запрос
• Сохранить все
• Свойства запроса
• Опубликовать в Интернете
• Проверить запрос и многие другие варианты.

Элементы запроса в инфо-провайдере

• Key figures - Он содержит числовые данные или показатели или ключевые показатели эффективности KPI и может быть далее разделен на рассчитанные показатели CKF и ограниченные ключевые показатели RKF.

• Characteristics- Они определяют критерии для классификации объектов. Например: Продукт, Клиент, Местоположение и т. Д.

• Attributes - Они определяют дополнительные свойства характеристики.

Свойства запроса

Variable Sequence - Он используется для управления порядком, в котором переменные экрана выбора отображаются пользователям.

Display - Перейдите на вкладку Display, чтобы установить следующие свойства дисплея -

• Hide Repeated Key Values - Он используется для контроля характеристик, которые будут повторяться в каждой строке или нет.

• Display Scaling Factors for Key Figures - Он используется для контроля того, указывается ли коэффициент масштабирования в верхней части соответствующего столбца.

Вы также можете определять фильтры, используя переменные в конструкторе запросов. Эти фильтры используются для ограничения доступа к данным в отчетах, анализе определенным сектором бизнеса, группой продуктов или периодом времени.

Переменные

Переменные определяются как параметры запроса в конструкторе запросов, которые заполняются значениями при выполнении запроса. Могут быть созданы различные типы переменных, некоторые из которых следующие:

• Переменные иерархии
• Характеристики Значение Переменные
• Текстовая переменная
• Формула переменная
• Переменные узла иерархии

Чтобы создать переменную, перейдите в папку «Переменные значения характеристики», доступную для соответствующей характеристики.

Следующим шагом является щелчок правой кнопкой мыши по папке → выберите параметр «Новая переменная».

Ключевые показатели с ограничениями

Также можно ограничить показатели инфо-провайдера для повторного использования, выбрав один или несколько признаков. Можно ограничить показатели одним или несколькими выбранными признаками, и это могут быть базовые показатели, рассчитанные показатели или показатели, которые уже ограничены.

Чтобы создать новый ограниченный показатель, в области экрана инфо-провайдера → выберите запись «Показатели» и выберите «Новый ограниченный показатель» в контекстном меню.

Restricted Characteristics −

• Выбор отдельных значений
• Выбор диапазонов значений
• Сохранение значений в избранное
• Отображение ключей значений
• Ценности, доступные в истории
• Удаление значений из окна выбора

BEx Analyzer: отчетность и анализ

BEx Analyzer известен как средство проектирования, встроенное в Microsoft Excel и используемое для отчетности и анализа. В BEx Analyzer вы можете анализировать и планировать с использованием выбранных данных инфо-провайдера с помощью контекстного меню или перетаскивания для навигации по запросам, созданным в BEx Query Designer.

BEx Analyzer разделен на два режима для разных целей:

Analysis mode - Используется для выполнения OLAP-анализа запросов.

Design mode - Он используется для разработки интерфейса для приложений запросов.

Режим анализа

Вы можете выполнять следующие задачи в режиме анализа -

• Вы можете получить доступ к BEx Query Designer для определения запросов.

• Вы можете анализировать данные инфо-провайдера, перемещаясь по запросам.

• Вы можете использовать различные функции, такие как сортировка, фильтрация, детализация и т. Д., Которые распространены в OLAP.

• Распространение рабочих тетрадей с BEx Broadcaster.

• Для расширенного программирования вы можете встраивать свои собственные программы VBA.

• Вы можете сохранять книги на сервере / локально на компьютере или в избранное.

Режим проектирования

Вы можете выполнять следующие задачи в режиме проектирования -

• Его можно использовать для разработки запроса, и вы можете встраивать различные элементы дизайна запроса, такие как раскрывающиеся списки, группы переключателей, сетку и кнопки, в свою книгу Microsoft Excel.

• Вы также можете настроить свою книгу с помощью функций форматирования и диаграмм Excel.

Чтобы запустить BEx Analyzer, в меню «Пуск» Windows выберите Programs → Business Explorer → Analyzer.