Работа с источниками данных

Для создания моделей данных вам необходимо импортировать данные из разных источников данных. Вы можете использовать следующие функции -

  • Подключения к данным
  • Встроенные таблицы
  • Запросы BEX и Universe

Встроенные таблицы

В вашей модели данных вы можете связать свои компоненты с ячейками в электронной таблице. Он поддерживает множество функций, которые поддерживаются файлами Excel. Однако некоторые из его функций, такие как макросы, условное форматирование, формулы функций и т. Д., Не поддерживаются.

Вы можете вставлять данные в электронные таблицы разными способами, некоторые из которых:

  • Вы можете скопировать и вставить данные из других таблиц Excel во встроенные таблицы.

  • Вы можете импортировать электронную таблицу из Excel.

  • Вы можете вручную ввести данные в электронную таблицу.

  • Вы можете связать объекты запроса из запроса BEX или юниверса с ячейками во встроенной электронной таблице.

Прежде чем создавать модель данных с использованием встроенных электронных таблиц, необходимо создать структуру, оптимизированную для производительности. Вы можете рассмотреть несколько моментов, чтобы убедиться, что структура хорошая. Некоторые из этих моментов -

  • Используйте функции Excel с небольшими наборами данных.

  • Используйте только поддерживаемые функции Excel.

  • Вы можете использовать цвет, метки и границы, чтобы найти ячейки или диапазон в электронной таблице.

  • Если у вас большой объем данных в электронной таблице, вы можете создать несколько вкладок.

Как установить предпочтение для встроенных электронных таблиц?

Чтобы установить предпочтение для встроенных электронных таблиц, перейдите в File → Preferences как показано на следующем снимке экрана.

С левой стороны перейдите в Параметры Excel, и вы можете выбрать следующие параметры -

  • Live Office Compatibility - Вы можете работать с электронной таблицей с поддержкой Live Office на информационных панелях.

  • Maximum Number of Rows - Здесь вы можете выбрать максимальное количество строк в электронной таблице, которые можно привязать к компонентам.

  • Optimize Spreadsheet- Это используется для оптимизации электронной таблицы во время выполнения. Это позволяет вычислять формулы и сохранять их в SWF, поэтому модель лучше работает во время выполнения.

  • Ignore Excel Formula Errors - Вы можете использовать эту опцию, чтобы игнорировать ошибки в электронной таблице.

Как импортировать электронную таблицу Excel?

Чтобы использовать существующую электронную таблицу, которая будет использоваться в качестве источника для новой модели данных, вы можете импортировать ее в новую электронную таблицу.

Для этого вам нужно будет перейти в Data → Import как показано на следующем снимке экрана.

В появившемся вскоре диалоговом окне нажмите Да, как показано на следующем снимке экрана.

Выберите электронную таблицу, которую хотите импортировать, и нажмите «Открыть».

Создание SWF с помощью внешней электронной таблицы

Чтобы создать одну и ту же модель, используя ту же структуру электронной таблицы, но разные значения, модель можно экспортировать с помощью внешней электронной таблицы.

Для этого перейдите в File → Export Settings как показано на следующем снимке экрана.

Выбрать другой Excel File → Go to folder and select the spreadsheet to use. Щелкните ОК.

Теперь перейдите к File → Export → Flash (SWF).

Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Введите путь и имя SWFFile → OK.