SAP SRM - Управление контрактами

В SAP SRM контракт определяется как переговоры между поставщиком и организацией о поставке товаров и материалов или предоставлении услуг в рамках определенных сроков и условий в определенный период времени. Эти контракты размещаются в центральном безопасном месте, чтобы решить проблему отсутствия видимости контракта между различными группами.

Это позволяет вам управлять разными местными контрактами с разными условиями для аналогичных типов товаров.

CCM позволяет покупателям из разных отделов компании из разных мест воспользоваться согласованными условиями. Сроки и условия переводятся в центральный контракт и передаются местной группе закупок для выполнения процесса закупок для компании.

SAP SRM предоставляет следующие функции CCM -

  • SAP SRM помогает улучшить и ускорить процесс закупок за счет автоматизации и оптимизации процесса управления контрактами.

  • SAP SRM помогает автоматизировать перенос глобальных согласованных условий в несколько систем ERP и в решения сторонних разработчиков с помощью Enterprise Services.

  • SAP SRM позволяет обеспечить соблюдение контрактов, предоставляя репозиторий стандартных контрактов, который можно использовать для создания новых контрактов.

  • Вы можете легко создать или изменить центральный контракт, напрямую ведя переговоры с поставщиками или создав RFx.

  • Используя CCM, вы можете контролировать доступ к центральному контракту, используя назначение авторизации в центральном репозитории.

  • Вы также можете настроить систему для генерации предупреждений об истекающих контрактах и ​​т. Д.

  • Вы можете настроить централизованное распределение контрактов в соответствии с вашими потребностями, и это может быть отдельный контракт или несколько контрактов для одной и той же категории.

Интеграция с SAP ERP для загрузки договоров

Чтобы загрузить центральные контракты и запланировать соглашения из системы SAP ERP в систему SAP SRM, вы можете использовать программу BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. В соответствии с вашей конфигурацией эти контракты загружаются и планируются из системы ERP в систему SAP SRM.

Первоначальная загрузка должна быть одноразовой и выполняется во время установки в бэкэнд-системе.

Для поиска контракта вы можете использовать TREXпоисковый движок. Эта поисковая система поставляется с SAP SRM, но вы должны установить ее и запустить программу для создания индексации для всех доступных контрактов. Вы должны запустить программуBBP_TREX_INDEX_ADMIN который создает новый индекс для существующих документов и помогает выполнять индексацию для всех новых или измененных документов при сохранении контракта.

Вы также можете оценить свои контракты, создав отчеты BI при интеграции с SAP NetWeaver Business Intelligence.

Для создания отчетов BI перейдите в SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.

История изменений в центральном управлении контрактами

Вы также можете просмотреть документы изменений, доступные для всех полей в Central Contract Management (CCM), и они используются для пробного аудита. Вы можете сравнить версии контракта, сравнивая изменения на уровне позиции и заголовка между этими версиями.

Давайте выполним следующие шаги, чтобы сравнить версии -

Step 1 - Для этого перейдите в SRM Server → Основные настройки для разных приложений → Включите контроль версий для закупочной документации.

Step 2 - Войдите в систему SRM, как показано на следующем снимке экрана, используя SAP GUI.

Step 3 - Введите SPRO → IMG → Перейдите к серверу SRM → Основные настройки для всех приложений.

Step 4 - Вы можете просмотреть все категории бизнес-операций, для которых включен / выключен контроль версий.

Step 5 - Чтобы просмотреть документы об изменениях и сравнить версии центрального контракта, нажмите Tracking при отображении центрального контракта.

Загрузка и управление центральными контрактами в ERP

Давайте теперь поймем, как загружать и управлять централизованными контрактами в ERP. Вы можете загружать контракты в систему SAP ERP, перейдя в SAP ERP Central Component → Logistics → Materials Management → Purchasing → Outline Purchases with vendors → Contract → Central Contract → SRM Central Contract.

Управление авторизацией в центральном контракте

В SAP ERP можно разрешить пользователям назначать роль для создания, изменения или отображения центрального контракта в репозитории. Юридический отдел компании анализирует соглашение, прежде чем оно будет выпущено для пользователей. Вы можете назначить рольdisplay/change юридической команде, чтобы просматривать заметки без доступа к конфиденциальным полям, таким как условия использования.

Давайте сделаем следующие шаги, чтобы назначить роль display/change -

Step 1 - Чтобы назначить полномочия для центрального контракта, перейдите в SAP SRM → Стратегические закупки → Управление контрактами → Контракт.

Step 2 - Если вы не можете вызвать эту транзакцию из SAP Easy Access, вы можете перейти на портал SRP и перейти на вкладку «Стратегические закупки».

Step 3 - Ты должен пойти в Authorization вкладка → Чтобы изменить существующего пользователя, выберите пользователя и отредактируйте.

Вы можете создать нового пользователя и назначить авторизацию в соответствии с требованиями пользователя.

Внесение изменений в центральный контракт

Вы можете внести такие же изменения в один или несколько центральных контрактов или в центральную иерархию контрактов. Это используется для массового изменения нескольких контрактов в соответствии с потребностями бизнеса.

пример

Рассмотрим случай, когда у вас есть несколько контрактов с поставщиком ABC. Теперь при увеличении объема заказа вы получите дополнительную скидку в размере x%. Теперь, чтобы поддерживать несколько контрактов с этим поставщиком ABC, вы должны изменить все контракты одновременно.

Запись

Вы не можете вносить изменения в центральные контракты, отмеченные как завершенные.

Чтобы внести массовые изменения в центральный контракт, вам нужно найти и выбрать контракты в центральном репозитории.

Чтобы выполнить массовое изменение, перейдите к опции массового изменения, и откроется мастер.

Вы можете увидеть все выбранные вами контракты. Чтобы выполнить массовое изменение, выберите параметр массового изменения и укажите изменение и таким же образом выберите другие параметры массового изменения и укажите изменение.

Вы можете увидеть флаг рядом со всеми полями, для которых был изменен параметр, и это означает, что вы изменили этот параметр. Все контракты в мастере остаются заблокированными, когда вы выполняете массовые изменения, чтобы другие пользователи не вносили изменения в эти проекты.

Также можно выполнять изменения в фоновом режиме, поскольку время, необходимое для внесения изменений, зависит от количества центральных контрактов, и вы можете закрыть окно массового изменения. После внесения изменений вы получите электронное письмо со ссылкой на завершенные массовые изменения. Вы можете увидеть, успешно ли применены изменения.