SAP SRM - Управление контрактами
В SAP SRM контракт определяется как переговоры между поставщиком и организацией о поставке товаров и материалов или предоставлении услуг в рамках определенных сроков и условий в определенный период времени. Эти контракты размещаются в центральном безопасном месте, чтобы решить проблему отсутствия видимости контракта между различными группами.
Это позволяет вам управлять разными местными контрактами с разными условиями для аналогичных типов товаров.
CCM позволяет покупателям из разных отделов компании из разных мест воспользоваться согласованными условиями. Сроки и условия переводятся в центральный контракт и передаются местной группе закупок для выполнения процесса закупок для компании.
SAP SRM предоставляет следующие функции CCM -
SAP SRM помогает улучшить и ускорить процесс закупок за счет автоматизации и оптимизации процесса управления контрактами.
SAP SRM помогает автоматизировать перенос глобальных согласованных условий в несколько систем ERP и в решения сторонних разработчиков с помощью Enterprise Services.
SAP SRM позволяет обеспечить соблюдение контрактов, предоставляя репозиторий стандартных контрактов, который можно использовать для создания новых контрактов.
Вы можете легко создать или изменить центральный контракт, напрямую ведя переговоры с поставщиками или создав RFx.
Используя CCM, вы можете контролировать доступ к центральному контракту, используя назначение авторизации в центральном репозитории.
Вы также можете настроить систему для генерации предупреждений об истекающих контрактах и т. Д.
Вы можете настроить централизованное распределение контрактов в соответствии с вашими потребностями, и это может быть отдельный контракт или несколько контрактов для одной и той же категории.
Интеграция с SAP ERP для загрузки договоров
Чтобы загрузить центральные контракты и запланировать соглашения из системы SAP ERP в систему SAP SRM, вы можете использовать программу BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. В соответствии с вашей конфигурацией эти контракты загружаются и планируются из системы ERP в систему SAP SRM.
Первоначальная загрузка должна быть одноразовой и выполняется во время установки в бэкэнд-системе.
Для поиска контракта вы можете использовать TREXпоисковый движок. Эта поисковая система поставляется с SAP SRM, но вы должны установить ее и запустить программу для создания индексации для всех доступных контрактов. Вы должны запустить программуBBP_TREX_INDEX_ADMIN который создает новый индекс для существующих документов и помогает выполнять индексацию для всех новых или измененных документов при сохранении контракта.
Вы также можете оценить свои контракты, создав отчеты BI при интеграции с SAP NetWeaver Business Intelligence.
Для создания отчетов BI перейдите в SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.
История изменений в центральном управлении контрактами
Вы также можете просмотреть документы изменений, доступные для всех полей в Central Contract Management (CCM), и они используются для пробного аудита. Вы можете сравнить версии контракта, сравнивая изменения на уровне позиции и заголовка между этими версиями.
Давайте выполним следующие шаги, чтобы сравнить версии -
Step 1 - Для этого перейдите в SRM Server → Основные настройки для разных приложений → Включите контроль версий для закупочной документации.
Step 2 - Войдите в систему SRM, как показано на следующем снимке экрана, используя SAP GUI.
Step 3 - Введите SPRO → IMG → Перейдите к серверу SRM → Основные настройки для всех приложений.
Step 4 - Вы можете просмотреть все категории бизнес-операций, для которых включен / выключен контроль версий.
Step 5 - Чтобы просмотреть документы об изменениях и сравнить версии центрального контракта, нажмите Tracking при отображении центрального контракта.
Загрузка и управление центральными контрактами в ERP
Давайте теперь поймем, как загружать и управлять централизованными контрактами в ERP. Вы можете загружать контракты в систему SAP ERP, перейдя в SAP ERP Central Component → Logistics → Materials Management → Purchasing → Outline Purchases with vendors → Contract → Central Contract → SRM Central Contract.
Управление авторизацией в центральном контракте
В SAP ERP можно разрешить пользователям назначать роль для создания, изменения или отображения центрального контракта в репозитории. Юридический отдел компании анализирует соглашение, прежде чем оно будет выпущено для пользователей. Вы можете назначить рольdisplay/change юридической команде, чтобы просматривать заметки без доступа к конфиденциальным полям, таким как условия использования.
Давайте сделаем следующие шаги, чтобы назначить роль display/change -
Step 1 - Чтобы назначить полномочия для центрального контракта, перейдите в SAP SRM → Стратегические закупки → Управление контрактами → Контракт.
Step 2 - Если вы не можете вызвать эту транзакцию из SAP Easy Access, вы можете перейти на портал SRP и перейти на вкладку «Стратегические закупки».
Step 3 - Ты должен пойти в Authorization вкладка → Чтобы изменить существующего пользователя, выберите пользователя и отредактируйте.
Вы можете создать нового пользователя и назначить авторизацию в соответствии с требованиями пользователя.
Внесение изменений в центральный контракт
Вы можете внести такие же изменения в один или несколько центральных контрактов или в центральную иерархию контрактов. Это используется для массового изменения нескольких контрактов в соответствии с потребностями бизнеса.
пример
Рассмотрим случай, когда у вас есть несколько контрактов с поставщиком ABC. Теперь при увеличении объема заказа вы получите дополнительную скидку в размере x%. Теперь, чтобы поддерживать несколько контрактов с этим поставщиком ABC, вы должны изменить все контракты одновременно.
Запись
Вы не можете вносить изменения в центральные контракты, отмеченные как завершенные.
Чтобы внести массовые изменения в центральный контракт, вам нужно найти и выбрать контракты в центральном репозитории.
Чтобы выполнить массовое изменение, перейдите к опции массового изменения, и откроется мастер.
Вы можете увидеть все выбранные вами контракты. Чтобы выполнить массовое изменение, выберите параметр массового изменения и укажите изменение и таким же образом выберите другие параметры массового изменения и укажите изменение.
Вы можете увидеть флаг рядом со всеми полями, для которых был изменен параметр, и это означает, что вы изменили этот параметр. Все контракты в мастере остаются заблокированными, когда вы выполняете массовые изменения, чтобы другие пользователи не вносили изменения в эти проекты.
Также можно выполнять изменения в фоновом режиме, поскольку время, необходимое для внесения изменений, зависит от количества центральных контрактов, и вы можете закрыть окно массового изменения. После внесения изменений вы получите электронное письмо со ссылкой на завершенные массовые изменения. Вы можете увидеть, успешно ли применены изменения.