SAP Webi - Краткое руководство

Web Intelligence является частью пакета продуктов SAP BusinessObjects и используется для аналитической и специальной отчетности в соответствии с бизнес-требованиями организации. Web Intelligence - это инструмент отчетности Business Intelligence для бизнес-пользователей, позволяющий анализировать данные в хранилище данных. Он помогает бизнес-менеджерам в процессе принятия решений для построения будущих стратегий.

Используя Web Intelligence, бизнес-пользователи могут создавать базовые, средние и сложные отчеты на основе транзакционных данных в базе данных и путем создания юниверсов с помощью средства дизайна информации / UDT. Для создания отчетов в Web Intelligence можно использовать различные источники данных SAP и сторонние компании. Системе SAP Business Warehouse (BW) не требуется Universe для подключения к инструменту Web Intelligence.

Инструмент Web Intelligence может работать как клиентский инструмент платформы BusinessObjects, а также как автономный инструмент для создания отчетов.

Версии и история

BusinessObjects впервые был запущен в 1990 году под названием Skipper SQL 2.x, а в 1994 году был запущен Business Objects v3.0.

В 2005 году был выпущен BO XI, а позже были представлены различные другие версии. Некоторые из версий -

  • BO XI R1
  • BO XI R2
  • BO XI R3
  • BO XI R3.1
  • BO XI R3.2

В 2007 году SAP приобрела эту компанию за 6,8 миллиарда долларов, и продукт был переименован в SAP BusinessObjects.

Позже в 2011 году была представлена ​​BO XI 4.0. Последняя версия инструмента - SAP BO 4.2.

Архитектура Web Intelligence

SAP Webi имеет трехуровневую архитектуру -

  • Database Layer - Этот уровень определяет несколько источников данных SAP и сторонних поставщиков.

  • Semantic Layer - Этот слой определяет многомерную модель данных.

  • Presentation Layer - Этот уровень определяет, где данные предоставляются конечным пользователям.

Для создания аналитических и специальных отчетов можно использовать различные источники данных. Вы можете извлекать данные из систем SAP, таких как SAP ECC, SAP ERP, SAP SRM и других модулей SAP.

Источники данных, не относящиеся к SAP, включают Oracle Database, Microsoft SQL Server, IBM DB2 и Sybase.

BI Launchpad - это интерфейс инструмента BusinessObjects на основе Java или HTML для выполнения аналитических отчетов и анализа данных. Вы можете установить предпочтение для своей панели запуска BI, определяющее, какой интерфейс инструмента запускается через панель запуска.

Используя веб-приложение или интернет-приложение для доступа к интерфейсу Webi через панель запуска BI, вы можете выполнять следующие задачи:

  • Создавайте, редактируйте и обновляйте все отчеты в Web Intelligence.

  • Создавайте и редактируйте все запросы без источников данных (юниверсы), но не запросы BEx в веб-приложении.

Note - Если вы используете Webi 4.0 SP2, создание запросов невозможно, и вы можете работать только с документами и отчетами.

BI Launchpad имеет следующие важные вкладки -

  • Home - Отображает последние сообщения, предупреждения, документы и приложения, которые можно запустить.

  • Documents - Отображает доступные документы и папки, упрощая просмотр, организацию и управление документами.

  • Any open Document - Отображает каждый открытый документ.

Вкладку «Приложение» можно использовать для запуска приложения, включая Web Intelligence. Вкладку «Предпочтения» можно использовать для определения предпочтений панели запуска BI.

Вход в BI Launchpad

Как уже упоминалось, BI Launchpad - это веб-интерфейс на основе HTML5 или Java для запуска приложения через BI Launchpad.

Для доступа к BI Launchpad у вас должен быть URL-адрес, имя пользователя и пароль. Профиль доступа, который необходимо настроить для ресурсов.

Чтобы получить сведения о панели запуска BI и учетные данные пользователя, вы можете связаться с администратором BO по ссылке, http://BOSERVER:8080/BOE/BI

Чтобы войти в BI Launchpad, откройте веб-браузер и введите URL-адрес Launchpad, предоставленный администратором. Появится следующий экран.

Выберите имя системы, в которую хотите войти. Введите имя пользователя и пароль.

В раскрывающемся списке «Аутентификация» выберите тип аутентификации - Enterprise, Windows AD и т. Д. (На приведенном выше снимке экрана этот сервер имеет один вход).

Нажмите «Войти», и откроется домашняя страница BI Launchpad.

Вы можете использовать вкладку «Приложения» панели запуска для запуска любого приложения.

Давайте теперь обсудим, как установить предпочтения BI.

Настройка предпочтений BI

Вы можете настроить параметры панели запуска BI для следующих задач.

General Preferences- Они определяются администратором. Вы можете сбросить свой пароль. Вы также можете установить часовой пояс, языковые стандарты и предпочтения Web Intelligence.

General Tab - На этой вкладке вы можете установить пользовательские настройки по умолчанию.

Change Password - В соответствии с вашим пользовательским доступом.

Locales and Time Zone - Чтобы установить языковой стандарт продукта, предпочтительный языковой стандарт просмотра, текущий часовой пояс.

Analysis Edition for OLAP - Определить режим доступности.

Web Intelligence- Вы можете выбрать интерфейсы для использования в режимах просмотра и изменения. Вы также можете выбрать юниверс по умолчанию. Вы можете установить параметры сверления. Вы также можете выбрать приоритет сохранения при сохранении отчета в формате .xls.

BI Workspaces - Используется для выбора таблицы стилей по умолчанию для использования при создании новой рабочей области.

Crystal Reports - Используется для настройки параметров кристаллических отчетов, таких как параметры печати, единицы измерения по умолчанию и т. Д.

Существует три различных режима приложения, которые можно использовать для построения запросов, создания документов и анализа отчетов. Когда вы открываете существующий отчет, доступны следующие режимы:

  • Data
  • Reading
  • Design

Режим приложения данных

В этом режиме вы можете создать нового поставщика данных, изменить существующий источник данных или переименовать поставщика данных. Вы также можете создавать, редактировать и управлять запросами, которые используются для передачи данных в отчеты.

В режиме данных отображается список всех доступных поставщиков данных. В этом режиме все параметры в режиме инструмента отключены.

Режим чтения

Этот режим позволяет отображать существующие отчеты, искать текст, отслеживать изменения в отчетах и ​​детализировать данные в отчете.

Вы также можете использовать левую панель и панель инструментов в режиме чтения.

Режим дизайна

Режим «Дизайн» позволяет добавлять, удалять объекты в отчете, применять условное форматирование, применять формулы в отчете, создавать переменные и т. Д.

Режим «Дизайн» со структурой позволяет просматривать только структуру отчета. Все изменения, которые вы делаете в этом режиме, не применяются к серверу, пока вы не заполните его данными.

В режиме «Дизайн» с данными все изменения, внесенные в отчет, находятся на сервере. Если вам нужно внести много изменений в существующий отчет, рекомендуется внести изменения в режиме структуры, а затем заполнить отчет данными.

В этой главе мы узнаем, как создавать документы Webi.

Создание документов в Webi

Когда вы открываете веб-интерфейс через панель запуска BI или открываете многофункциональный клиент Webi, у вас есть возможность создать новый документ или отредактировать существующий. Вы можете создать новый документ как пустой документ или использовать интерфейс для создания документа на основе следующих источников данных:

  • Universe
  • Плоские файлы в формате .csv или .xls
  • Запросы BEx
  • Просмотр анализа

Богатый интерфейс Интернет-приложения и многофункциональный клиент Webi позволяют использовать из списка доступных источников данных; однако Web Interface не поддерживает только источники данных или юниверс из IDT / UDT.

Источник данных Веб-интерфейс через BI Launchpad Богатый интерфейс интернет-приложений Инструмент Web Rich Client
Нет данных да да да
.unx или .unv файл вселенной да да да
BW BEx Запрос Нет да да
Просмотр анализа Нет да да
Текстовые файлы CSV и XLS Нет да да

To create a blank document to use later - Запустите Webi Rich Client → Нажмите кнопку «Новый документ» вверху → Нет источника данных → ОК.

Или вы можете выбрать пустой документ, щелкнув значок под списком доступных источников данных.

Вы также можете использовать другие источники данных, такие как Universe, запрос BW BEx, и текстовые источники, такие как файлы CSV и XLS, представление Analysis или веб-сервис, в качестве источника данных для создания нового документа.

Создание документа на основе юниверса

Вы можете создать документ Webi на основе Universe, используя Инструмент дизайна информации / Инструмент дизайна юниверса.

  • .unx - Файл, созданный с помощью средства дизайна информации

  • .unv - Файл, созданный в Universe Design Tool

Чтобы использовать юниверс в качестве источника данных, выберите «Создать» → «Выбрать юниверс в качестве источника данных» и нажмите «ОК».

Откроется список всех юниверсов, опубликованных в репозитории BI, для использования в документе. Вы можете выбрать любую доступную вселенную и нажать «Выбрать».

Он покажет вам все файлы .unx и .unv, доступные для использования в документе.

Панель запросов будет открыта. Вы можете выбрать из списка доступных объектов в соответствии с вашими правами доступа. Возможно, вы не сможете использовать некоторые объекты из-за проблем с разрешениями.

На панели запросов на левой панели отображается схема юниверса, а на главной панели - объекты результатов, фильтры запросов и панели предварительного просмотра данных.

Создание документа на основе BEx

Чтобы использовать BEx в качестве источника данных, выберите «Создать» → «Выбрать запрос BW BEx в качестве источника данных» и нажмите «ОК».

Он покажет вам список всех доступных запросов BEx. Вы можете выбрать только те, к которым у вас есть разрешение на доступ. В левой части экрана отображается имя поставщика информации для запроса BEx.

Откроется панель запросов, в которой вы можете выбрать список доступных объектов в Universe Outline и имя запроса BEx под ним.

Создание документа на основе представления анализа

Щелкните значок Создать → Выбрать юниверс → ОК.

Выберите представление анализа, которое вы хотите использовать, и нажмите ОК.

Откроется панель запросов со списком доступных объектов.

Вы можете редактировать существующий документ через BI Launchpad → Web Interface или открыв документ в Webi Rich Client.

Вы также можете открывать недавние документы напрямую с помощью клиента Webi Rich. Запустите многофункциональный клиент Webi, и вы увидите список недавно открытых документов в левой части экрана.

Вы также можете выбрать существующий отчет для редактирования в Webi. Расширение файла Webi“.wid.”. Чтобы открыть существующий документ, выберите пустой документ. Перейдите в Файл → Открыть.

Выберите путь к существующему wid-файлу и нажмите «Открыть».

По умолчанию отчет открывается в режиме «Дизайн».

Открытие документа

Чтобы открыть документ, перейдите в многофункциональный клиент Webi → Щелкните вкладку «Открыть».

Перейдите в папку, которую хотите открыть, выберите файл и нажмите «Открыть». Это откроет файл в режиме разработки.

Вы можете выбрать режим дизайна и чтения в соответствии с вашими правами доступа.

В этой главе мы познакомимся с различными способами отправки документа.

Отправка документа по электронной почте

Откройте документ в клиенте Webi Rich → Нажмите «Отправить по электронной почте».

У вас есть возможность выбрать различные форматы вложений, такие как PDF, XLS, CSV, текст и / или незащищенный WID.

Отправка документов другим пользователям

Чтобы отправить документ другим пользователям / группам, откройте документ через панель запуска BI. Нажмите «Отправить» на панели инструментов → Отправить пользователю.

Выберите пользователей / группы, которым вы хотите отправить документ, из списка пользователей и групп. Вы можете выбрать «автоматически сгенерированный», чтобы отправить документ с автоматически созданным именем. Выберите конкретное имя и введите имя, которое вы хотите отправить документу.

Вы также можете выбрать «ярлык», чтобы отправить ярлык, или опцию «Копировать», чтобы отправить копию документа.

Отправка документов по FTP

Чтобы отправить документ по ftp, войдите в BI Launchpad. Сначала вы должны сохранить документ. Щелкните значок «Сохранить» в верхней части экрана, чтобы сохранить документ.

Щелкните значок «Почта» на панели инструментов → выберите «Отправить на FTP».

Вы должны ввести имя хоста, номер порта, имя пользователя и пароль. Выберите метод наименования документа для отправки. Щелкните "Отправить".

Документы Webi содержат как минимум один или несколько отчетов. Вы можете управлять несколькими отчетами в одном документе Webi. Вы также можете добавлять, удалять, переименовывать и перемещать существующие отчеты в одном документе Webi.

Чтобы добавить, удалить или переместить отчет в документ Webi, щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Отчет».

Добавить, удалить, переименовать, сохранить отчет

Чтобы добавить отчет, щелкните правой кнопкой мыши вкладку существующего отчета и выберите «Добавить отчет».

Чтобы удалить отчет, щелкните правой кнопкой мыши вкладку отчета и выберите «Удалить». В каждом документе Webi должен быть хотя бы один отчет.

Вы можете использовать опцию «Переименовать отчет», чтобы переименовать существующий отчет.

Чтобы сохранить документ в Webi, у вас есть возможность сохранить отчет локально, сохранить в репозитории BI или экспортировать в формате CSV. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и выберите один из вариантов «Сохранить» / «Сохранить как» / «Сохранить как предприятие».

Если вы открываете документ Webi, вы можете нажать «Сохранить», чтобы сохранить изменения. Параметр «Сохранить как» используется для сохранения документа в различных форматах, таких как -

  • WID
  • PDF
  • Excel
  • Excel 2007
  • CSV Достичь
  • TXT файл

Когда вы используете опцию «Сохранить как», в правой части экрана вы получаете множество опций - Обновлять при открытии, Постоянное региональное форматирование, Сохранить для всех пользователей, Снять защиту документа.

Вы можете ввести имя отчета, изменить имя существующего отчета, а также добавить описание.

Запросы в Webi управляются на панели запросов. Когда вы создаете отчет Webi, вы используете запросы на панели запросов для получения данных из источника данных.

Запросы можно создавать из различных интерфейсов, например, вы можете создавать запросы на основе Universe, представлять данные в базе данных OLAP как объекты, плоские файлы, такие как файлы Excel и CSV, данные в SAP InfoCubes с использованием запросов BEx, представления анализа или запроса как веб-службы.

У каждого запроса есть измерения и меры. Меры всегда возвращают числовые данные на основе вычислений и других объектов в источнике данных. Запросы могут быть иерархическими или неиерархическими по своей природе. Неиерархические запросы не имеют отношения между объектами.

Иерархии определяют отношения между объектами. Например: в географической иерархии у вас есть меры, основанные на географических иерархиях, таких как округа, штаты и города. Используя иерархии, вы можете переходить вверх и вниз, чтобы увидеть данные на следующем уровне.

Панель запросов недоступна, если вы используете веб-интерфейс инструмента Webi.

Определение запроса

В документе Webi данные в отчете извлекаются из источника данных с помощью панели запросов. Все запросы построены на панели запросов, а интерфейс панели запросов зависит от источника данных, который вы используете для получения данных.

Запросы можно создавать в Universe, который содержит реляционные модели данных и модели данных OLAP, данные из плоских файлов, таких как CVS, файлы XLS, запрос SAP BW BEx и представление анализа. Запрос запускается для получения данных из источника данных. Вы можете применять фильтры, а также просматривать данные на панели запросов.

To open a Query Panel - Перейдите в Web Intelligence → Создать → Выбрать источник данных → ОК.

Когда вы нажимаете «ОК», вы должны выбрать источник данных из списка выбранного типа источника данных.

Откроется новое окно, известное как Панель запросов. Выберите объекты в структуре юниверса, которые вы хотите добавить в отчет в объектах результатов.

Чтобы добавить фильтр, выберите объект в фильтрах запросов, перетащив объект и выберите значение. Для предварительного просмотра данных щелкните вкладку «Обновить». Чтобы добавить этот запрос в отчет, нажмите кнопку «Выполнить запрос» в верхней части экрана, чтобы добавить его в документ Webi.

Права пользователей запросов и документов

Вы можете просматривать несколько объектов на панели запросов и создавать, редактировать и удалять объекты в запросах в соответствии с правами доступа пользователя для входа. Пользователи обычно создаются администратором BusinessObjects. CMC используется для создания профилей пользователей для входа в инструменты BO.

Если у вас недостаточно прав доступа, вы не сможете получить доступ к нескольким объектам отчета. Права доступа определяются администратором БО.

Классы и подклассы

Классы используются для группировки похожих объектов в отчете. Класс может содержать один или несколько подклассов. Подклассы содержат дополнительную подкатегорию объектов на верхнем уровне класса.

Классы используются для логической организации объектов. Создавая запросы в Universe, вы можете найти информацию об объектах, которые вы должны использовать в запросе.

Размер

В Dimension перечислены все объекты, с помощью которых мы хотим анализировать данные. Измерение обеспечивает основу для анализа в отчете. Измерение обычно содержит данные неиерархического символьного типа, такие как имя клиента, название продукта, адрес клиента, адрес офиса продаж и т. Д.

Типичные примеры измерений - продукт, клиент, время и т. Д.

Analysis Dimension- Измерение анализа содержит группу связанных друг с другом иерархий. Когда вы добавляете измерение анализа в отчет, его иерархия по умолчанию отображается в запросе.

- Измерение анализа отображается как этот символ на панели запросов.

Атрибуты и меры

Атрибут предоставляет данные об измерениях или иерархии. Например - Домашний адрес измерения клиента. Атрибут имеет однозначное отношение к соответствующему измерению. У каждого покупателя есть только один адресный объект.

- Атрибут отображается как этот символ на панели запросов.

Если юниверс спроектирован неправильно, объект возвращает несколько значений для измерения, а в соответствующей ячейке отчета отображается ошибка МНОГОЗНАЧЕНИЯ.

Показатели определяются как числовые значения в отчете, по которому выполняется анализ. Это целые числа, которые используются для сравнения производительности организации с определенными ключевыми показателями эффективности.

For example - Продажи в каждом регионе, общий годовой доход, прибыль по продукту и т. Д.

- Мера отображается как этот символ на панели запросов.

Иерархии

Иерархия представляет собой родительско-дочерние отношения во Вселенной. Это позволяет вам перейти вверх или вниз в отчете до следующего уровня. Например, иерархия географии содержит страну, штат и город. Иерархия времени содержит год, квартал, месяц и неделю.

Используя селектор элементов при определении иерархии, вы можете определить, какой элемент появится в наборе результатов. В иерархических источниках данных иерархии связаны с измерением.

Члены и именованный набор в иерархии

Члены определены на разных уровнях иерархии в источнике данных. Например - рассмотрим географическую иерархию, содержащую элементы - «Индия» на уровне страны и «Харьяна» на уровне штата.

Вы также можете включить отдельные элементы в запрос из иерархии, если не хотите добавлять все элементы. Именованный набор можно использовать для определения набора членов.

Именованный набор определяется как именованное выражение и приводит к набору членов. Вы можете определить именованный набор на уровне юниверса или на уровне реляционной базы данных или базы данных OLAP.

Вы можете создавать запросы на панели запросов, используя различные источники данных, такие как Universe, BEx из SAP BW или представление анализа.

Использование юниверса для построения запросов

Юниверс содержит данные из источников данных OLAP и реляционных данных. Данные в Universe могут быть реляционными или иерархическими данными.

Откройте Web Intelligence через панель запуска BI → Создать (создать новый документ Webi). Вам будет предложено выбрать источник данных.

Выберите юниверс в качестве источника данных и нажмите «ОК». Вы получите список всей доступной Вселенной. Выберите юниверс, который вы хотите использовать для создания документа Webi.

Откроется новое окно с названием Панель запросов. На панели запросов в левой части экрана у вас есть список доступных объектов. У вас есть объекты результатов, куда вы перетаскиваете объекты с левой панели, которые вы хотите добавить в документ Webi.

У вас есть фильтр запросов, с помощью которого вы можете добавлять различные фильтры. Предварительный просмотр данных можно использовать для просмотра данных перед их добавлением в документ Webi. Вкладка «Выполнить запрос» в верхней части экрана используется для выполнения запроса.

На панели запросов у вас есть опция, с помощью которой вы можете добавлять данные из нескольких источников в один документ Webi, создавая несколько запросов.

Чтобы добавить запрос, перейдите к опции Добавить запрос в верхней части экрана. Вы можете выбрать разные источники данных, чтобы добавить второй запрос.

Вы также можете редактировать свойства запроса, такие как имя запроса, количество записей и т. Д. Параметр «Просмотр сценария» позволяет вам проверить сценарий запроса.

Следующие функции могут быть установлены с помощью свойств запроса -

Sr.No. Функция и свойства
1.

Retrieving duplicate rows

Реляционный .unx, OLAP, но недоступен в запросах BEx.

2.

Returning sample result sets

Доступен в реляционных UNX-запросах, но недоступен в запросах OLAP .unx или BEx.

3.

Retrieving/excluding empty rows

Доступно только в формате OLAP .unx. Недоступно в запросах BEx.

В этом случае у вас есть возможность запускать несколько запросов по отдельности. Вы можете перейти к выполнению запросов и выбрать запрос, который хотите выполнить. Вы также можете комбинировать запросы с помощью панели запросов.

Вы можете создавать документы Webi на основе BEx (Business Exchange Queries), созданного BEx Query Designer, который основан на InfoCube в системе SAP BW. Вы можете подключиться к запросу BEx в Webi с помощью соединения BI Consumer Service (BICS). Вам не нужно создавать юниверс для запросов BEx, и все атрибуты, иерархии, измерения и меры автоматически отображаются в документе Webi.

Вы можете редактировать, создавать и обновлять документы на основе BEx с помощью интерфейса Интернет-приложений Web Intelligence Rich (на основе апплетов) или Webi Rich Client. Если вы используете веб-интерфейс Webi DHTML, вы можете только просматривать или обновлять документ Webi на основе BEx, но вы не можете их редактировать.

Следует учитывать следующие важные моменты о BEx -

  • Вы можете использовать только запросы BEx, отмеченные флажком «Разрешить внешний доступ к запросу».

  • Чтобы управлять отображением объектов, обратитесь к страницам ограничений и аналогичным страницам, чтобы гарантировать правильное использование запросов.

Следующие объекты метаданных поддерживаются BEx в Webi -

  • Hierarchies
  • Characteristics
  • Атрибуты навигации
  • Показать атрибуты
  • Основные ключевые показатели
  • Расчетные цифры и формулы
  • Ограниченные ключевые цифры
  • Variables
  • Индивидуальная структура

Как включить доступ к запросу BEx?

Откройте BEx Query Designer и выберите запрос, который хотите использовать в инструменте BO. Перейдите на вкладку «Свойства» → «Дополнительно» и выберите «Разрешить внешний доступ к запросу». Сохраните запрос.

Подключение BICS в CMC

Вы можете создать соединение BICS в CMC или также в средстве дизайна информации. Подключение может быть создано к одному запросу BEx или к поставщику информации.

Войдите в консоль CMC → Выберите соединение OLAP из раскрывающегося списка.

Щелкните Новое соединение → В списке поставщиков выберите SAP NetWeaver Business Warehouse.

Точно так же вы можете определить соединение BICS в IDT. Выберите соединение OLAP и выберите SAP NetWeaver Business Warehouse → Драйвер промежуточного программного обеспечения клиента SAP BICS.

Как использовать BEx в качестве источника данных в WebI Rich Client?

Откройте Webi Rich Client → Новый документ.

Нажмите, чтобы выбрать запрос BEx в качестве источника данных. В новом окне выберите соединение BICS на правой панели и соответствующий запрос BEx → Ok.

Все объекты из BEx будут добавлены в панель запросов с левой стороны. Вы можете перетащить объекты в Result Objects.

После того, как вы нажмете «Выполнить запрос», все объекты результатов будут добавлены в новый документ Webi, как показано на следующем снимке.

Представление анализа создается в рабочем пространстве BI. Представления анализа с настраиваемыми объектами не поддерживаются, и оно поддерживает только представление анализа из SAP NetWeaver BW.

Откройте Webi Rich Client → Новый документ → Выберите представление анализа в качестве источника данных.

Выберите представление анализа и нажмите «ОК».

Управление запросами

Для управления несколькими запросами у вас есть опция данных в правом верхнем углу. Эта опция недоступна в интерфейсе Webi DHTML.

Все поставщики данных отображаются в списке справа от панели данных. Он также сообщает вам источник данных, дату обновления, продолжительность, статус и т. Д.

Чтобы просмотреть подробную информацию о данных, дважды щелкните запрос. Откроется подробная информация о данных, добавленных в запрос.

Чтобы изменить запрос, щелкните правой кнопкой мыши запрос в режиме данных. Выберите «Редактировать» или вы также можете выбрать опцию «Редактировать» в меню инструментов.

Вы также можете переименовать, удалить, скопировать или очистить запрос с помощью этого параметра диспетчера данных.

Фильтры запросов используются для ограничения строк, возвращаемых в документе Webi. Фильтры запросов позволяют скрыть данные, которые вы не хотите показывать определенным людям, а также ограничивают размер документа .wid. Когда вы запускаете запрос, он возвращает только те строки, которые соответствуют определению фильтра запроса.

Ниже приведены ключевые функции, используемые в фильтре запросов.

  • Вы можете получать данные в соответствии с конкретными бизнес-требованиями.

  • Вы можете скрыть данные, которые вы не хотите, чтобы определенные пользователи видели в документе Webi.

  • Ограничьте размер документа Webi в сети и, следовательно, обеспечьте оптимизацию производительности.

Example- Будучи региональным менеджером по продажам в Нью-Йорке, вы хотите видеть значения маржи для своего региона. Юниверс продаж содержит данные из всех регионов США. Также вы хотите видеть данные только по магазинам в Нью-Йорке, где маржа продаж превышает 100 тыс. Долларов США во втором квартале (Q2) 2015 года.

Теперь, чтобы создать документ Webi с этой информацией, вам нужно применить фильтры к этим параметрам - Штат, Год и Квартал и Фильтр по марже продаж.

Filter Operator

AND

Состояние фильтра
Год = 2015
Квартал = Q2
Штат = Нью-Йорк
Маржа продаж> = 100000

Разница между фильтрами запроса и фильтрами отчетов

Фильтры запросов применяются на панели запросов и используются для ограничения количества строк из источников данных и для их возврата в документ.

Фильтры отчетов применяются на уровне отчета к отчетам, таблицам, диаграммам и т. Д. Эти фильтры не используются для ограничения извлечения данных из источника данных и скрывают только определенные значения на уровне отчета.

Структура фильтра запроса

Фильтр запросов применяется в этом формате -

Объект (к которому применяется фильтр), Оператор (можно использовать различные операторы сравнения) и Операнд.

Operand - Вы можете выбрать из следующего списка операндов -

  • Constant
  • Список ценностей (LOV)
  • Prompt
  • Объект Вселенной
  • Результат другого запроса

Operators - Вы можете выбрать один из следующих операторов -

  • Равно (=)
  • Не равно
  • Лучше чем
  • Меньше, чем
  • Больше, чем равно
  • Меньше, чем равно
  • Between

Обычно используются следующие типы фильтров запросов -

  • Предопределенные фильтры
  • Пользовательские фильтры
  • Быстрые фильтры
  • Prompts

Вы можете добавить несколько типов фильтров в один запрос.

Предопределенные фильтры запросов

Эти фильтры обычно являются администраторами и сохраняются на уровне юниверса. Они используются для заполнения постоянно доступных данных.

Эти фильтры требуют хороших знаний в области проектирования баз данных и сложных выражений. Использование предопределенных фильтров в Universe означает, что вам не нужно создавать настраиваемый фильтр каждый раз при создании нового документа Webi.

Также обратите внимание, что вы не можете получить доступ к компонентам предопределенных фильтров, а также их невозможно редактировать.

Чтобы добавить предопределенный фильтр, вы можете перетащить или дважды щелкнуть этот фильтр в Панель запросов → Панель фильтров.

Когда вы запустите запрос, в отчет будут добавлены соответствующие данные по фильтрам.

Как использовать предопределенный фильтр?

Вы можете использовать предопределенный фильтр двойным щелчком или просто перетащив фильтр в фильтр запроса.

Быстрые фильтры

Быстрые фильтры используются для быстрого получения нужных значений без использования редактора фильтров. В быстрых фильтрах используется оператор «равно» при использовании одного значения или списка в операторе при использовании нескольких значений.

Быстрые фильтры нельзя использовать с запросами BEx.

Как использовать быстрый фильтр?

В панели запросов используются быстрые фильтры. Чтобы применить быстрый фильтр, выберите объект, который хотите отфильтровать.

Выберите «Добавить быстрый фильтр» в правом верхнем углу панели объектов результата.

Откроется новое диалоговое окно. Вы должны выбрать значение, которое хотите использовать в быстром фильтре из списков значений.

Этот фильтр будет добавлен в панель фильтров запросов. Чтобы удалить этот фильтр, выберите фильтр на панели фильтра запросов и нажмите кнопку «Удалить».

Пользовательские фильтры запросов

Вы также можете создавать настраиваемые фильтры запросов для удовлетворения бизнес-требований или для скрытия данных от определенных пользователей.

Чтобы создать настраиваемый фильтр запроса, добавьте объект, который хотите использовать в фильтре. Перетащите его на панель фильтра запросов. Щелкните стрелку рядом с оператором по умолчанию и выберите оператора.

Щелкните стрелку, чтобы выбрать тип фильтра.

Вы можете выбрать следующий тип фильтра -

  • Constant
  • Значение из списка
  • Prompt
  • Объект из этого запроса
  • Результат другого запроса

Выберите из этого значение, которое вы хотите включить в фильтр. Чтобы удалить фильтр, выберите фильтр и нажмите кнопку «Удалить». Чтобы удалить все фильтры, используйте опцию «Удалить все» в правом верхнем углу экрана.

Подсказки

Подсказка определяется как специальный фильтр для пользователей, который позволяет им вводить значение каждый раз при обновлении данных в документе.

Используя подсказки, у вас есть несколько пользователей, просматривающих один документ для отображения различных подмножеств данных в базе данных. Подсказки позволяют получить данные из базы данных и сократить время.

Ниже приведены элементы подсказки -

  • Объект
  • Оператор
  • Message

Example- Текущий год равен («Введите год»). В этом запросе текущий год - это объект, «Равно» - это оператор, а подсказка - «Введите год».

Подсказка может применяться к измерениям, показателям, атрибутам, иерархиям и т. Д.

Вы можете использовать операторы AND, OR для создания нескольких приглашений в одном запросе. При использовании BEx и .unx Universe вы можете использовать только оператор AND с подсказками.

Объединенные запросы

Когда вы используете несколько поставщиков данных в одном документе, вы можете объединить несколько приглашений с одинаковым типом данных, одинаковые типы операторов и одинаковый текст приглашения. При обновлении всех поставщиков данных отображается одно приглашение для всех нескольких запросов.

Список значений, отображаемых объединенным запросом, представляет собой список, связанный с объектом в приглашении с наиболее отображаемыми ограничениями свойств.

Иерархические подсказки

Вы также можете создавать иерархические приглашения, где следующие объекты отображают свои списки значений иерархически в приглашении:

  • Hierarchies
  • Levels
  • Измерения, связанные с иерархическими LOV

Иерархические подсказки отображаются в виде дерева, и вы можете перемещаться вверх и вниз по дереву. В соответствии с фильтрами в подсказке вы можете выбирать элементы из разных уровней списка значений.

Строительные подсказки

Чтобы создать подсказку, добавьте объект, который вы хотите отфильтровать с подсказкой, на панель фильтра запросов.

Выберите оператор фильтра из списка и щелкните последний знак стрелки, чтобы выбрать подсказку.

Вы можете добавить текстовое сообщение для значения подсказки и выполнить запрос.

Когда вы запустите запрос, диалоговое окно подсказки позволит вам ввести значения в соответствии с выбранным оператором.

Когда значения выбраны и вы нажмете «ОК», будут отражены данные для выбранных значений в документе.

Когда вы обновляете документ в Webi, каждый раз будет появляться подсказка для выбора значений.

Выберите существующее приглашение

Вы также можете выбрать из существующих подсказок для добавления в запрос на панели запросов.

Чтобы использовать существующее приглашение, перетащите объект, к которому нужно применить приглашение, на панель фильтра запроса.

Выберите из вселенной, выберите существующую подсказку → ОК. Он отобразит список всех запросов, совместимых с объектом в фильтре запросов.

Удаление приглашения

Чтобы удалить запрос, выберите его на панели фильтра запросов и нажмите кнопку «Удалить». Вы также можете выбрать вариант «Удалить» или «Удалить все».

Комбинирование подсказок с фильтром запросов

Вы также можете комбинировать подсказки с фильтрами запросов, чтобы ограничить данные в документе и выбрать конкретную запись из отфильтрованных данных.

Example - Вы можете применить фильтры запросов для отдела и года и приглашения для ввода имени конкретного сотрудника.

State Not Equal to Florida
Year 2005
Which Category

Когда вы запустите запрос, он попросит вас ввести значение для категории.

В документе Webi он будет фильтровать данные в соответствии с фильтрами на панели запросов и отображать результат в соответствии со значением подсказки.

Порядок подсказок

Вы также можете использовать несколько подсказок в одном запросе. Чтобы добавить несколько подсказок, перетащите все объекты, к которым вы хотите применить подсказки. Выберите подсказку, нажав на стрелку в конце запроса.

Чтобы определить порядок запросов, вам нужно перейти к свойствам запроса вверху. Оттуда вы можете выбрать порядок запросов в соответствии с требованиями. Вы можете перемещаться вверх / вниз по подсказке из списка.

Подзапросы для фильтрации данных

Подзапросы предоставляют более гибкий вариант фильтрации данных по сравнению с обычным фильтром запроса. Используя подзапросы, вы можете ограничить значения, возвращаемые предложением WHERE. Вы также можете сравнить значения объектов в подзапросе с другими объектами.

Используя подзапросы, вы можете реализовать сложную логику для ограничения размера данных, которую невозможно применить с простыми фильтрами запросов.

Подзапросы работают с SQL, который используется для получения данных запроса. SQL поддерживается большинством СУБД, и каждая база данных использует свой собственный синтаксис. Если какая-либо база данных не поддерживает SQL, возможность создания подзапроса не выделяется на панели запросов.

Подзапросы могут быть построены на измерениях, показателях и атрибутах, а не на иерархических объектах.

Создание подзапроса

Выберите объект в панели результатов, для которого вы хотите создать подзапрос.

Он добавит структуру подзапроса на панель фильтра запросов. Теперь, если вы хотите добавить условие WHERE, перетащите объект в область подзапроса.

Выберите Оператор и Значение, используемые для фильтрации объекта в условии WHERE. Вы можете добавить несколько подзапросов на панель запросов. Вы можете использовать отношения «И» или «ИЛИ» между подзапросами. Чтобы изменить отношение, вы можете нажать И, чтобы изменить его на ИЛИ.

По умолчанию два подзапроса связаны отношением AND. Вы также можете вложить подзапрос. Перетащите подзапрос в область и отпустите объект.

Parameters - Вы можете использовать следующие параметры при передаче подзапроса на панель фильтра запросов.

Filter Objects - это объекты, значения которых используются для фильтрации объектов результатов.

Filter By Objects - Объект, определяющий, какое значение фильтра возвращает подзапрос.

Operator - Этот оператор определяет связь между объектом фильтра и фильтром по объекту.

WHERE Condition - Используется для ограничения списка значений фильтра по объекту.

Relationship Operator - И, ИЛИ

Вы можете ранжировать нерейтинговые данные из базы данных в своем отчете. Ранжирование базы данных позволяет ранжировать данные на уровне базы данных, поэтому при запуске запроса данные, возвращаемые запросом, уже ранжируются.

Ранжирование базы данных выполняется путем редактирования сценария, созданного запросом. Если ваша база данных не поддерживает ранжирование, опция создания ранжирования не будет выделяться на панели запросов.

Также обратите внимание, что ранжирование невозможно создать на основе иерархических данных.

Создание рейтинга базы данных

Сначала добавьте объекты к объектам результата на панели запросов. Выберите Добавить рейтинг в верхней части панели фильтра запросов.

Выберите измерение и тип ранжирования - верхний, нижний, верхний% и нижний%.

Вы можете выбрать количество записей или% записей, для которых вы хотите вернуть ранг, в следующем поле. Перетащите измерения ранжирования, меры, в поле на основе. Вы также можете перетащить измерения, чтобы предоставить контекст вычисления в поле Ранжировано по. Вы также можете добавить условие WHERE, перетащив измерение в конец ранжирования.

Щелкните Выполнить запрос.

Webi Report может содержать иерархические и неиерархические данные в зависимости от источника данных, использованного для создания отчета. Иерархические и неиерархические данные работают в отчете по-разному. Неиерархические данные не содержат родительско-дочерних отношений. Иерархические данные содержат родительско-дочерние отношения между объектами, и вы можете использовать их для анализа и навигации по данным в отчете.

Работа с неиерархическими данными

Неиерархические данные определяются как данные без отношений родитель-потомок. Простым примером неиерархических данных является Dimension.

Неиерархические данные можно анализировать с помощью различных параметров, таких как сортировка, фильтры и т. Д.

Example - Заказчик, продукт

Работа с иерархическими данными

Иерархические данные определяются как данные с родительско-дочерними отношениями, и вы можете анализировать данные на разных уровнях иерархии.

Все меры, связанные с иерархическими данными, агрегируются в соответствии с уровнем объекта в иерархии.

Example- Рассмотрите иерархию географии; у вас есть страна Индия и штат, определенный как Дели. Теперь, если вы используете эту географическую иерархию в отчете и хотите проанализировать количество единиц, проданных на каждом уровне для разных категорий, то иерархии позволяют вам использовать агрегирование на уровне страны, а если вы переходите к уровню штата, то и для каждого штата.

Иерархические данные в таблицах

Иерархические данные представлены в столбцах в иерархических таблицах. В таблице ниже показаны иерархические данные в родительско-дочерних отношениях, агрегированные по количеству проданных как мера.

Индия 1200
Дели 600
Керала 200
Харьяна 400

Если вы видите приведенную выше таблицу, количество проданных единиц для соответствующей страны Индия составляет 1200, и также отображается соответствующее значение на каждом уровне иерархии.

Организация данных с помощью разделов, разрывов, сортировок

Вы можете использовать разделы, чтобы разделить информацию на более мелкие части для лучшего анализа. Раздел позволяет бизнес-менеджерам более эффективно анализировать данные.

Example - Вы являетесь региональным менеджером в многонациональной компании, и вы получили отчет о продажах, показывающий общий доход для каждого города и квартала, как показано в следующей таблице за 2015 год -

город Квартал Общий доход (долл. США)
Дели Q1 50000
Дели 2 квартал 40000
Бангалор Q1 30000
Бангалор 2 квартал 40000
Мумбаи Q1 50000
Мумбаи 2 квартал 40000

Теперь, если вы хотите применить раздел по столбцу по кварталу, вы можете сравнить общий доход в каждом городе по сравнению с кварталом.

Q1

Дели 50000
Бангалор 30000
Мумбаи 50000

Q2

Дели 40000
Бангалор 40000
Мумбаи 40000

Создание раздела из столбца

Чтобы создать раздел в столбце, выберите данные и столбец, щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите «Установить как раздел».

Создание сечения из размера

Чтобы создать раздел из измерения, перейдите в Элементы отчета → Раздел → Вставить раздел.

Щелкните область отчета, в которую вы хотите вставить раздел. Выберите измерение, в котором необходимо создать сечение.

Создание разделов из иерархии

Вы также можете создать раздел по иерархиям в отчете. Когда раздел создается в иерархии, каждый член иерархии становится заголовком раздела.

Позвольте нам понять это с помощью примера -

Если вы создадите раздел «География клиентов», вы получите следующий отчет.

Раскрыв заголовок раздела, вы получите следующий отчет.

Удаление или скрытие раздела

Чтобы удалить раздел, щелкните правой кнопкой мыши раздел Выбрать → Удалить.

Если вы выберете «Только ячейка», будет удалена только «Ячейка раздела», а если вы выберете «Ячейка и раздел», будут удалены и «Раздел и ячейка».

To Hide Sections- Выберите раздел. Перейдите в Элементы отчета → Поведение → Скрыть, чтобы скрыть раздел.

«Скрыть при пустом» используется, чтобы скрыть пустой раздел.

«Скрыть при вводе формулы» используется для скрытия раздела. Если формула верна, она скроет раздел.

Разрывы используются для определения всех данных для каждого уникального значения объекта в отдельных частях. Используя Breaks, вы можете подать заявку -

  • Промежуточные итоги и подгруппы
  • Отображение данных более эффективным образом

Перерыв против разделов

Раздел разбивает данные на несколько ячеек, которые называются section headers и каждый заголовок раздела содержит значение для измерения и данные, соответствующие значению измерения.

Разрыв используется для разделения данных на один блок, и каждый столбец содержит измерения, атрибуты и меры. Эти значения повторяются для каждого значения строки в блоке.

Как вставить разрыв?

Выберите столбец, в который вы хотите вставить разрыв. Перейдите в Анализ → Показать → Разрыв → Добавить разрыв.

Это разделит таблицу на множество мини-таблиц, поскольку в столбце есть уникальные значения.

Управляйте перерывами

Для управления перерывом следует использовать режим «Дизайн».

Перейдите в Analysis → Display → Break → Manage Break. Откроется новое окно, в котором будут показаны все разрывы в таблице.

В этом диалоговом окне вы можете определить следующие свойства для Break. Вы можете установить приоритет перерыва, используя стрелки вверх-вниз.

  • Свойства дисплея
  • Макет страницы
  • Повторяющиеся значения

Вы также можете добавить или удалить разрыв, используя свойства разрыва.

Сортировка может применяться в таблицах по разделам, диаграммах для организации данных в определенном порядке в отчете Webi. По умолчанию в отчете применяется сортировка слева направо для объектов в объекте «Результат» на панели запросов.

У вас есть следующие заказы на сортировку -

Default - Это порядок по умолчанию, в котором данные сортируются как -

  • Числовой порядок числовых данных по возрастанию

  • Дата в хронологическом порядке по возрастанию

  • Хронологический порядок по месяцам

  • Алфавитный порядок буквенно-цифровых данных

  • По возрастанию - в этом случае от наименьшего значения вверху до наибольшего значения внизу. Пример - 1000, 2000, 3000 или Дели, Калькутта, Мумбаи.

  • По убыванию - в этом случае от наибольшего значения вверху до наименьшего значения внизу.

Custom- Используя это, вы можете определить свой собственный порядок сортировки. Пользовательские заказы доступны по измерениям и атрибутам, а не по иерархиям, мерам и уровням.

Как вставить сортировку?

Чтобы вставить сортировку, откройте отчет в режиме «Дизайн». Выберите столбец, который нужно отсортировать.

Перейдите в Анализ → Дисплей → Сортировка → По возрастанию / убыванию.

Вы можете применить несколько сортировок в одной таблице к разным столбцам. Вы можете использовать опцию «Удалить все сортировки», чтобы удалить все сортировки.

Чтобы управлять порядком сортировки, перейдите на вкладку «Продвижение». Вы можете определить порядок для всех видов с помощью стрелок вверх и вниз. Здесь вы можете определить произвольную сортировку, если не применяется другая сортировка.

Это также можно использовать для добавления / удаления сортировок.

В документ Webi вы можете включить одну или несколько диаграмм. Вы можете вставлять диаграммы в существующий документ или в новый документ.

Когда документ Webi, содержащий диаграмму, экспортируется в формат Excel или PDF, диаграмма преобразуется в изображение.

Типы диаграмм

Таблицы в отчете Webi можно преобразовать в диаграммы различных типов. В Webi доступны различные типы диаграмм.

Гистограммы

Гистограммы используются для сравнения похожих групп данных и отображают данные в прямоугольной форме по горизонтали. Ниже приведены различные типы гистограмм.

  • Гистограмма
  • Гистограмма с накоплением
  • 100% гистограмма с накоплением

Ящичные диаграммы

Как упоминалось в описании прямоугольных диаграмм, это графическое отображение сводки из пяти чисел, основанной на распределении набора данных: максимум, минимум, первый квартиль, третий квартиль и медиана. Он также может отображать аномальные значения, называемыеoutliers.

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы состоят из вертикально ориентированных прямоугольных столбцов. Высота прямоугольников пропорциональна значениям, связанным с различными элементами категории.

Ниже приведены различные типы столбчатых диаграмм.

  • Столбчатая диаграмма
  • Столбчатая диаграмма с 2 осями Y
  • Комбинированная столбчатая линейная диаграмма
  • Столбчатая диаграмма с накоплением
  • 100% столбчатая диаграмма с накоплением
  • Трехмерная столбчатая диаграмма

Графики

Диаграмма XY, на которой отображаются линии, соединяющие графики. Положения графика оси значений выражаются элементами категории анализа. Положения графика второй оси значений представляют связанные значения.

Ниже приведены различные типы линейных диаграмм.

  • График
  • График с 2 осями Y
  • Диаграмма с областями

Карты

На этой диаграмме значения отображаются внутри вложенных прямоугольников, которые можно раскрашивать. Уровни вложенности соответствуют уровням иерархии. Размер прямоугольников и их цвет выражают набор значений.

Ниже приведены различные типы картографических диаграмм.

  • Древовидная карта
  • Тепловая карта

Круговые диаграммы

Круговая диаграмма, составленная из секторов. Площадь круга представляет собой целое, а секторы круга представляют собой части целого.

Различные типы круговых диаграмм -

  • Круговая диаграмма
  • Круговая диаграмма с переменной глубиной среза
  • Пончиковая диаграмма

Точечные диаграммы

Точечная диаграмма - это XY-диаграмма, отображающая графики. Графики позиционируются с координатами, представленными парой значений.

Ниже приведены различные типы точечных диаграмм.

  • Точечная диаграмма
  • Пузырьковая диаграмма
  • Полярная диаграмма рассеяния
  • Полярная пузырьковая диаграмма

Радарная диаграмма

Он также известен как диаграмма паука и отображает несколько осей, начиная с уникального источника с общим масштабом.

Облако тегов

Одномерная визуализация, представляющая данные в виде слов, где размер шрифта слова представляет его относительный вес в наборе данных.

Водопад

Он используется для отображения совокупного эффекта значений меры, и каждый столбец начинается с уровня предыдущего.

Добавить диаграмму в отчет

Чтобы добавить диаграмму, вы должны перейти в режим «Дизайн». Есть разные способы добавить диаграмму в отчет Webi.

Способ 1

Перейдите в Элемент отчета → Диаграмма → Выберите диаграмму и щелкните область отчета, в которую вы хотите вставить диаграмму.

Диаграмма отображается серым цветом, если ей не присвоены данные. Чтобы назначить данные, вы можете перетащить объект из списка доступных объектов на оси диаграммы.

Способ 2

Щелкните правой кнопкой мыши → Вставить → Выберите тип диаграммы, как показано на следующем снимке экрана. Щелкните отчет, чтобы добавить пустую диаграмму, а затем назначьте данные, перетаскивая объекты из списка доступных объектов.

Способ 3

Другой метод - преобразование таблицы в диаграмму. Вы можете сделать это, выбрав таблицу в отчете Webi. Щелкните правой кнопкой мыши столбец → Преобразовать в → Выбрать диаграмму.

Таблица будет преобразована в столбчатую диаграмму.

Копировать диаграмму

Вы также можете скопировать диаграмму из отчета Webi в тот же отчет или в приложение. Чтобы скопировать диаграмму, вы должны сначала выбрать диаграмму.

Чтобы скопировать диаграмму, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".

Теперь, чтобы вставить эту диаграмму в тот же отчет, выберите область в отчете. Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте.

Чтобы скопировать эту диаграмму в приложение, вы можете перетащить диаграмму прямо в открытое приложение или это можно сделать, скопировав диаграмму в буфер обмена и вставив ее в приложение.

Удалить диаграмму

Чтобы удалить диаграмму, вы можете выбрать диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши → нажмите «Удалить» или выберите вариант удаления.

Изменение типа диаграммы

Выберите таблицу или диаграмму → щелкните правой кнопкой мыши → превратить в → Дополнительные преобразования.

После того, как вы нажмете «Больше преобразований», откроется окно с различными параметрами диаграммы. Вы можете выбрать любой тип диаграммы, и диаграмма будет изменена в отчете.

Изменить размер диаграмм

Вы также можете изменить размер диаграммы с помощью мыши. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите параметр формата диаграммы. Откроется новое окно. Перейдите на вкладку «Общие» → параметр «Ширина и высота» → выберите параметры диаграммы. Нажмите «Применить», а затем «ОК».

Форматирование диаграммы

Чтобы отформатировать диаграмму → Выберите диаграмму → Щелкните правой кнопкой мыши → Форматировать диаграмму.

Ниже приведены различные свойства диаграммы, из которых вы можете выбрать:

  • Отображение области
  • Значение данных
  • Background
  • Border
  • Макет и др.

Как только вы сделаете заголовок видимым, он будет отображаться в верхней части диаграммы.

Условное форматирование используется для выделения некоторых конкретных значений в отчете. Если вы хотите, вы можете показать определенные низкие или высокие значения с помощью определенных цветов. Условное форматирование может применяться к следующим элементам -

  • Строки в таблицах горизонтов
  • Столбцы в вертикальных таблицах
  • Ячейки в формах и кросс-таблицах
  • Sections
  • Бесплатные ячейки

Условное форматирование можно использовать для внесения следующих изменений форматирования - цвета, размера и стиля текста, границы ячейки, цвета, размера и стиля, а также фона ячейки.

В документ Webi можно добавить до 30 формул условного форматирования.

Создание формулы условного форматирования

Чтобы создать условную формулу, откройте отчет в режиме разработки. Вы должны использовать расширенный клиент или интерфейс приложения и не должны работать в веб-режиме.

Перейдите в Анализ → Условное → Новое правило. Откроется редактор правил форматирования.

Введите имя и описание правила. Выделите содержимое ячейки в фильтруемом объекте или поле ячейки.

Вы можете выбрать оператор и значение операндов. Вы должны определить форматирование текста на вкладке «Формат». Щелкните Форматировать, чтобы задать форматирование вкладки.

Вы можете выбрать шрифт, стиль шрифта, размер, эффекты (подчеркивание и т. Д.) И выравнивание. После определения форматирования для условия необходимо нажать ОК.

Теперь, чтобы применить условное форматирование к объекту, выберите столбец в отчете. Перейдите в раскрывающийся список правил форматирования → Установите флажок для созданных вами правил условного форматирования.

К нужным ячейкам будет применено условное форматирование. Вы можете добавить несколько условий в одно правило форматирования для нескольких объектов.

Управление правилами условного форматирования

Перейдите на вкладку Анализ → Условные → Управление правилами.

Как только вы нажмете «Управление правилами», откроется окно с условными форматами. Чтобы изменить правило, выберите правило и нажмите «Изменить». Вы также можете изменить порядок правил условного форматирования.

Вы также можете дублировать / удалять правила условного форматирования с помощью опции «Управление».

Вы можете фильтровать данные в отчете, чтобы ограничить данные, отображаемые в документе Webi. Вы можете выбрать условие фильтрации, чтобы представить интересующие вас данные.

Данные, отфильтрованные с помощью фильтров отчета, остаются в документе, и в любой момент вы можете удалить фильтры, чтобы проверить скрытые данные.

Вы должны упомянуть следующие элементы для создания фильтров отчетов -

  • Отфильтрованный объект
  • Operator
  • Значение фильтра
  • Элемент отчета, к которому должен применяться фильтр

Example - Вы можете применить фильтр, чтобы просмотреть данные, относящиеся к конкретному покупателю или региону продаж.

Фильтры запросов и фильтры отчетов

Фильтры запросов определяются на уровне запроса на панели запросов и используются для ограничения данных, получаемых из источника данных, и возврата в документ Webi.

Фильтры отчетов используются для скрытия данных в таблице, отчете, диаграмме, разделе в документе Webi. Фильтры отчетов не редактируют данные, полученные из источника данных.

Операторы фильтров отчетов

Вы можете использовать различные операторы для фильтрации данных на уровне отчета. Ниже приведены некоторые из распространенных операторов фильтров отчетов.

  • Равно
  • Не равно
  • Отличается от оператора
  • Лучше чем
  • Больше или равно
  • Меньше, чем
  • Меньше или равно
  • Between
  • Не между
  • В списке
  • Нет в списке
  • Нулевой
  • Не является нулем

Типы фильтров отчетов

Вы можете создавать следующие типы фильтров отчетов -

  • Standard Report Filters- Эти фильтры используются для фильтрации по одному значению или спискам значений. Это наиболее гибкий тип фильтров отчетов.

  • Simple Report Filters- Они обеспечивают простой способ создания фильтров с помощью оператора Equal to. Эти фильтры применяются к одному значению.

Создание, редактирование, удаление стандартных фильтров отчетов

Выберите элемент отчета, к которому вы хотите применить фильтр. Перейдите в Фильтр → Добавить фильтр.

Откроется диалоговое окно «Фильтр отчета». Вы можете добавлять объекты, операнды и значения для применения фильтра на уровне отчета.

Используя функции - Добавить фильтр, Удалить или Удалить все - вы можете соответственно добавлять или удалять фильтры.

Чтобы отредактировать фильтр → перейдите на вкладку «Анализ» → «Фильтр» → «Изменить фильтр».

Вы можете внести изменения в фильтры в диалоговом окне «Фильтр отчета». Нажмите ОК, чтобы применить.

Чтобы удалить фильтр, перейдите в Анализ → Фильтр → Удалить фильтр. Нажмите «Да», чтобы удалить фильтр.

Элементы управления вводом используются для фильтрации и анализа данных отчета. Вы определяете элементы управления вводом с помощью текстовых полей и переключателей. Элементы управления вводом связаны с элементами отчета, такими как таблицы и заголовки разделов, и используют элемент управления для применения фильтра к элементам отчета.

Когда вы выбираете значение для элемента управления вводом, оно фильтрует значения в элементе отчета, который связан с элементом управления вводом, по выбранному значению.

Элементы управления вводом также можно использовать для иерархических данных.

Определение элементов управления вводом в Webi

Чтобы использовать элементы управления вводом, необходимо перейти в режим «Дизайн». Перейдите в Analysis → Filters → Input Controls → Define Control.

Откроется диалоговое окно «Определить управление вводом». Выберите объект отчета, используемый для фильтрации данных, и нажмите «Далее».

Обратите внимание: если вы выберете элемент «Отчет», а затем выберите «Определить элемент», вы получите возможность включать объекты только из выбранного блока. Если вы установите этот флажок, он будет показывать вам объекты только из выбранного элемента отчета.

Вы получите возможность выбрать и определить элемент управления. Выбрать элемент управления позволяет вам выбирать различные типы элементов управления, такие как одно значение или несколько значений. Определение элемента управления позволяет вам выбрать имя элемента управления, описание, значения в элементе управления для выбора, оператора и количество строк, отображаемых в элементе управления вводом, и т. Д.

В следующем окне вам нужно назначить Report Elements. Это позволит вам выбирать из элементов отчета. Вы можете назначить элементы отчета элементам управления вводом. (Пример - я выбрал в качестве элемента управления вводом из обоих блоков, как показано ниже).

Нажмите «Готово», и элементы управления вводом будут добавлены на левую панель на вкладке «Управление вводом».

Теперь, согласно вашему выбору элемента управления вводом и типа элемента управления вводом, данные будут отражены в отчете.

Редактировать элемент управления вводом

Чтобы отредактировать элемент управления вводом → Выберите элемент управления вводом на левой панели → Щелкните значок Изменить.

Откроется диалоговое окно «Изменить элемент управления вводом». Внесите изменения в Управление вводом и нажмите ОК.

Организуйте элементы управления вводом

Чтобы организовать элементы управления вводом, перейдите на вкладку «Управление вводом» на левой панели.

Перетащите элементы управления вводом, чтобы переместить их вверх / вниз на панели элементов управления вводом. Просто удерживайте диалоговое окно управления вводом и перемещайте его вверх и вниз.

Используйте знак «x», чтобы удалить элемент управления вводом.

Просмотр карты элементов управления вводом

Чтобы просмотреть карту элемента управления вводом, выберите элемент управления вводом → Нажмите «Карта» вверху.

Определите таблицу и диаграммы как элементы управления вводом

Вы также можете использовать таблицу или диаграмму для определения элемента управления вводом. Выберите таблицу → щелкните правой кнопкой мыши и выберите привязку → Добавить привязку элемента.

Вы можете выбрать один объект или все объекты, чтобы определить их как объекты фильтрации. Нажмите "Далее'.

Вы можете ввести имя и описание элемента управления вводом. Нажмите "Далее'. После нажатия кнопки «Далее» вы можете выбрать любой другой блок для использования этого объекта в качестве элемента управления вводом. Щелкните "Готово".

Точно так же вы можете использовать диаграммы в качестве элемента управления вводом для других элементов отчета.

Вы также можете вставлять формулы и переменные в отчет Webi.

Как ввести формулу?

Чтобы ввести формулу в отчет Webi, отчет необходимо открыть в режиме «Дизайн». Щелкните редактор формул, чтобы ввести формулу.

После открытия редактора формул создайте формулу. Если редактор формул не отображается, перейдите на вкладку «Свойства» → «Просмотр» → «Панель формул».

Как создать переменную?

Чтобы создать переменную в формуле, отчет должен быть в режиме «Дизайн».

Чтобы создать переменную, щелкните значок «Создать переменную» в строке формул, чтобы открыть редактор переменных.

Введите имя переменной, квалификации - измерения, меры и подробностей. Если вы выберете «Подробности», откроется новое поле - «Связанное измерение».

Введите формулу для переменной, вы можете выбрать из списка доступных объектов, функций и операторов для создания формулы. Вы можете нажать на галочку, чтобы подтвердить формулу. Когда формула определена, нажмите ОК.

Слева вы можете увидеть эту новую переменную в списке доступных объектов. Чтобы использовать эту переменную, вы можете перетащить ее в отчет Webi.

Вы также можете отредактировать или удалить переменную. Чтобы отредактировать / удалить переменную, выберите переменную из списка доступных объектов → щелкните правой кнопкой мыши → Изменить / удалить.

Опция детализации используется для анализа данных на разных уровнях. С участиемdrilling вы можете перейти на следующие уровни, чтобы анализировать данные в таблицах, диаграммах и разделах.

Вы также можете указать, как параметры детализации будут вносить изменения в отчеты при выполнении детализации в Webi. Настройка параметров детализации зависит от используемого интерфейса Web Intelligence.

  • Панель запуска BI
  • Богатый клиент Webi

Настройка параметра сверления

Обратите внимание, что для использования опции детализации у вас должна быть определена иерархия на уровне юниверса. Если у вас есть иерархия в Universe, вы можете добавить этот объект к объектам Result на панели Query. После выполнения запроса объект будет добавлен в список доступных объектов в документе Webi.

Drill позволяет переходить на уровень вверх или вниз в соответствии с иерархией во вселенной.

Чтобы установить параметр детализации в отчете Webi, перейдите на вкладку «Анализ» → «Взаимодействие» → «Детализация» → «Начать детализацию».

После того, как вы начнете упражнение, вы можете перейти к следующим уровням или закончить упражнение, используя параметр на той же вкладке.

Example - Детализация за 2015 год - в детализированной таблице отображаются результаты за 1, 2, 3 и 4 квартал за 2015 год. Это означает, что полученные вами квартальные значения фильтруются по 2015 году.

Вы также можете сделать снимок результата детализации в отдельном отчете. Используйте опцию снимка, чтобы добавить новый отчет с детализированными данными.

Вы можете публиковать контент Webi вне документов Webi, публикуя элементы отчета, такие как диаграммы и таблицы, в виде веб-сервисов. Это называется услугами бизнес-аналитики.

Публикация как веб-сервисы

Чтобы опубликовать документ Webi как веб-сервисы, откройте отчет в режиме «Дизайн». Вы можете использовать Мастер публикации содержимого для публикации документа Webi. Отчет необходимо сохранить в репозитории BI для публикации в виде веб-сервисов.

Выберите элемент отчета, который вы хотите опубликовать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Опубликовать как веб-службу».

Откроется Мастер публикации контента → нажмите «Далее».

Подсказки к публикации

Для веб-служб вам следует воспроизводить запросы несколько раз, чтобы получить разные ответы. Выберите запросы, которые вы хотите опубликовать, и нажмите «Далее».

Если вы не выбираете никаких приглашений для публикации, веб-службы используют значение приглашения, которое было предоставлено при последнем обновлении документа.

Определение веб-служб

Перед публикацией блока как веб-службы вы используете экран «Определить опубликованный контент» в мастере публикации контента, чтобы назвать таблицу, сделать фильтры доступными для данных блока и выбрать сервер, на котором будет опубликован блок.

Сохранить и опубликовать как веб-службы

Вы используете экран «Опубликовать новый контент» или «Повторно опубликовать существующий контент как веб-службу» в мастере публикации контента, чтобы сохранить и опубликовать веб-сервис на хост-сервере.

Чтобы повторно опубликовать существующую веб-службу, выберите веб-службу, нажмите «Опубликовать».

Чтобы опубликовать новую веб-службу, выберите папку, в которой вы хотите опубликовать контент, и нажмите «Создать, чтобы отобразить диалоговое окно публикации веб-службы».

Введите имя веб-службы в поле веб-службы и добавьте описание → Выберите метод проверки подлинности для веб-службы из списка Проверка подлинности.

Нажмите ОК, и он сохранит и опубликует веб-службу.

Выберите веб-службу, которую вы хотите опубликовать → Нажмите Готово.

Эта опция позволяет объединить данные из разных источников данных. Предположим, что вы создали запрос 1 и запрос 2 на панели запросов. Когда вы объединяете оба запроса в один отчет Webi, объекты из обоих запросов отображаются в списке доступных объектов.

Выберите уникальный объект из обоих запросов и нажмите ОК, как показано на следующем снимке экрана.

Он создаст измерение слияния под списком доступных объектов.

Это позволяет синхронизировать оба запроса и добавлять объекты из обоих запросов в один отчет. Иногда это не позволяет добавлять объекты в отчет ни по одному из запросов из-за проблем с синхронизацией. В таком случае вы можете создать новую переменную для этого объекта.

Введите имя переменной с квалификацией «Подробности», и будет добавлено новое поле «Связанное измерение». В связанном измерении выберите уникальный объект из того же запроса.

На вкладке «Формула» выберите объект из списка доступных объектов, для которого вы хотите создать новую переменную, и нажмите «Проверить».

После создания переменной для этого объекта вы можете перетащить этот объект в отчет.