Проверка орфографии в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как проверить орфографию и грамматику в Word 2010. Microsoft Word предоставляет достойную проверку орфографии и грамматики, которая позволяет вам искать и исправлять все орфографические и грамматические ошибки в вашем документе. Word достаточно умен, чтобы выявлять орфографические или неправильные слова, а также грамматические ошибки, и подчеркивает их следующим образом.

  • Красное подчеркивание под орфографическими ошибками.
  • Зеленое подчеркивание под грамматическими ошибками.
  • Синяя линия под правильно написанными, но неправильно употребленными словами.

Проверьте орфографию и грамматику с помощью вкладки "Обзор"

Вот простая процедура, чтобы найти орфографические ошибки и исправить их -

Step 1 - Щелкните вкладку "Обзор", а затем щелкните значок Spelling & Grammar кнопка.

Step 2- Появится диалоговое окно "Орфография и грамматика", в котором будут отображаться неправильные варианты написания или грамматические ошибки. Вы также получите предложения по исправлению, как показано ниже -

Теперь у вас есть следующие варианты исправления орфографических ошибок -

  • Ignore - Если вы хотите проигнорировать слово, нажмите эту кнопку, и Word проигнорирует слово во всем документе.

  • Ignore All - Как «Игнорировать», но при этом игнорируются все случаи одной и той же орфографии не только один раз, но и во всем документе.

  • Add to Dictionary - Выбрать Add to Dictionary чтобы добавить слово в орфографический словарь Word.

  • Change - Это изменит неправильное слово на предложенное правильное слово.

  • Change All - Как «Изменить», но при этом изменяются все случаи одной и той же орфографической ошибки не только один раз, но и во всем документе.

  • AutoCorrect - Если вы выберете предложение, Word создаст AutoCorrect запись, которая с этого момента автоматически исправляет эту орфографическую ошибку.

Ниже приведены различные варианты на случай грамматической ошибки.

  • Next Sentence - Вы можете нажать «Следующее предложение», чтобы программа проверки грамматики пропустила следующее предложение.

  • Explain - Средство проверки грамматики отображает описание правила, по которому предложение было помечено как возможная ошибка.

  • Options - Откроется диалоговое окно «Параметры Word», в котором можно изменить поведение средства проверки грамматики или орфографии.

  • Undo - Это отменит последнее изменение грамматики.

Step 3 - Выберите одно из предложенных предложений, которое вы хотите использовать, и нажмите Change возможность исправить орфографическую или грамматическую ошибку и повторить этот шаг, чтобы исправить все орфографические или грамматические ошибки.

Step 4 - Word отображает диалоговое окно, когда завершает проверку орфографических и грамматических ошибок, и наконец нажмите OK.

Проверка орфографии и грамматики с помощью правой кнопки мыши

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по слову с ошибкой, тогда он покажет вам правильные предложения и вышеупомянутые варианты исправления орфографической или грамматической ошибки. Попробуй сам.