Crystal Reports - การนำทาง GUI

Crystal Reports สำหรับองค์กรมีอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณสร้างจัดรูปแบบและเผยแพร่รายงานที่มีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

แถบเมนูมีคุณสมบัติมากมายที่มีอยู่ใน Crystal Reports for Enterprise ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้

แถบเครื่องมือมาตรฐานดังแสดงในภาพต่อไปนี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันรายงานทั่วไปเช่น - เปิดรายงานที่มีอยู่สร้างรายงานใหม่บันทึกรายงานพิมพ์รายงานตัดวางส่งออกและเลิกทำ

แท็บแทรกช่วยให้คุณสามารถแทรกวัตถุลงในรายงานของคุณเช่นการแทรกข้อความเส้นกล่องกลุ่มส่วนรูปภาพการคำนวณและ / หรือแผนภูมิดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้

แท็บรูปแบบดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันสำหรับการจัดรูปแบบฟิลด์ที่เลือกเช่น - การเปลี่ยนขนาดฟอนต์หรือสีฟอนต์สีพื้นหลังการจัดแนวข้อความให้อยู่ตรงกลางซ้ายขวาเป็นต้น

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเช่นการเน้นค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเกณฑ์ที่ระบุในรายงาน

เมื่อคุณคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มุมขวาบนกล่องการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น ในกล่องนี้คุณกำหนดเงื่อนไขที่คุณต้องการให้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขปรากฏขึ้น ในพื้นที่การตั้งค่าระบุการจัดรูปแบบที่จะปรากฏเมื่อตรงตามเงื่อนไขเช่นการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรหรือสีของข้อความ

แท็บข้อมูลดังแสดงในรูปต่อไปนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับคิวรีแก้ไขข้อมูลสร้างกลุ่มและประเภทใช้ตัวกรองเพื่อ จำกัด ข้อมูลในรายงานและสร้างสูตรเพื่อเพิ่มการคำนวณแบบกำหนดเองให้กับรายงาน

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกตัวกรองแบบสอบถามหรือแก้ไขแหล่งข้อมูลดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้แผงการสืบค้นจะเปิดขึ้น ในแผงคำค้นหาคุณสามารถเลือกวัตถุที่คุณต้องการเห็นในรายงาน ในตัวเลือกตัวกรองคุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อ จำกัด ข้อมูลที่รายงานกลับมาได้

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มสูตรดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้เวิร์กชอปสูตรจะเปิดขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณใช้การคำนวณแบบกำหนดเองในรายงานได้ คุณสามารถใช้สูตรได้โดยการพิมพ์หรือคลิกที่วัตถุฟังก์ชันและตัวดำเนินการในตัวสำรวจข้อมูล

พื้นที่การทำงานหลักใน Crystal Reports เรียกว่า Report Design Canvasและแบ่งออกเป็นแท็บโครงสร้างและแท็บหน้า Crystal Report แบ่งออกเป็นห้าส่วนต่างๆตามค่าเริ่มต้นและจะมีการเพิ่มส่วนเพิ่มเติมหากคุณใช้การจัดกลุ่มกับรายงาน

การใช้แท็บโครงสร้างดังที่แสดงในภาพด้านบนคุณสามารถสร้างโครงสร้างโดยรวมได้โดยการวางรายการในส่วนต่างๆของรายงาน คุณยังสามารถใช้การเรียงลำดับการจัดกลุ่มและอื่น ๆ ที่จำเป็นได้ที่นี่คุณทำงานกับตัวยึดตำแหน่งสำหรับข้อมูลไม่ใช่ตัวข้อมูล

แท็บหน้าดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้จะแสดงข้อมูลรายงานตามโครงสร้างที่คุณสร้างขึ้นในแท็บโครงสร้าง ที่นี่คุณสามารถประเมินการจัดรูปแบบและเค้าโครงของการออกแบบรายงานสำหรับการแจกจ่าย