Power BI - คู่มือฉบับย่อ

Power BI เป็นเครื่องมือ Data Visualization และ Business Intelligence ที่แปลงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆเป็นแดชบอร์ดแบบโต้ตอบและรายงาน BI ชุดโปรแกรม Power BI มีซอฟต์แวร์ตัวเชื่อมต่อและบริการหลายรายการ - Power BI desktop, บริการ Power BI ตาม Saas และแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่พร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ ผู้ใช้ทางธุรกิจใช้ชุดบริการเหล่านี้เพื่อใช้ข้อมูลและสร้างรายงาน BI

แอป Power BI บนเดสก์ท็อปใช้เพื่อสร้างรายงานในขณะที่ Power BI Services (Software as a Service - SaaS) ใช้เพื่อเผยแพร่รายงานและแอป Power BI บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใช้เพื่อดูรายงานและแดชบอร์ด

Power BI Desktop พร้อมใช้งานทั้งในเวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต หากต้องการดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดคุณสามารถใช้ลิงก์ต่อไปนี้ -

https://powerbi.microsoft.com/en-us/downloads/

ในการตรวจสอบข้อกำหนดของระบบรายละเอียดไฟล์การติดตั้งผู้ใช้ต้องไปที่ "ตัวเลือกการดาวน์โหลดขั้นสูง" ต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดของระบบในการดาวน์โหลดเครื่องมือ Power BI -

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ

• Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2

• Microsoft Power BI Desktop ต้องการ Internet Explorer 9 ขึ้นไป

• Microsoft Power BI Desktop พร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์ม 32 บิต (x86) และ 64 บิต (x64)

ผู้ใช้สามารถเลือกภาษาที่ต้องการติดตั้ง Power BI และดาวน์โหลดไฟล์ต่อไปนี้ได้

นี่คือลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ Power BI โดยตรง -

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45331

PBIDesktop_x64.msi แสดงไฟล์ OS 64 บิต เลือกไฟล์ที่คุณต้องการติดตั้งตามประเภทของระบบปฏิบัติการแล้วคลิกถัดไป บันทึกไฟล์การติดตั้งในไดรฟ์ภายในเครื่อง

เมื่อคุณเรียกใช้ไฟล์การติดตั้งหน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

ยอมรับข้อตกลงใบอนุญาตและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง

เมื่อติดตั้ง Power BI แล้วจะเปิดหน้าจอต้อนรับ หน้าจอนี้ใช้เพื่อเปิดตัวเลือกต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการรับข้อมูลเพิ่มรูปแบบข้อมูลที่มีอยู่สร้างรายงานตลอดจนเผยแพร่และแบ่งปันรายงาน

Power BI ประกอบด้วยส่วนประกอบต่อไปนี้ -

• Power BI Desktop - ใช้เพื่อสร้างรายงานและการแสดงภาพข้อมูลบนชุดข้อมูล

• Power BI Gateway- คุณสามารถใช้เกตเวย์ภายในองค์กรของ Power BI เพื่อให้ข้อมูลของคุณใหม่อยู่เสมอโดยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายในองค์กรของคุณโดยไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูล ช่วยให้คุณค้นหาชุดข้อมูลขนาดใหญ่และได้รับประโยชน์จากการลงทุนที่มีอยู่

• Power BI Mobile Apps- การใช้แอปมือถือ Power BI คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลได้จากทุกที่ แอป Power BI พร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์ม Windows, iOS และ Android

• Power BI Service - นี่คือบริการระบบคลาวด์และใช้เพื่อเผยแพร่รายงาน Power BI และการแสดงภาพข้อมูล

Power BI รองรับแหล่งข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถคลิกรับข้อมูลและแสดงการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดที่มี ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับไฟล์แบนต่างๆฐานข้อมูล SQL และ Azure cloud หรือแม้แต่แพลตฟอร์มเว็บเช่น Facebook, Google Analytics และวัตถุ Salesforce นอกจากนี้ยังรวมถึงการเชื่อมต่อ ODBC เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ODBC อื่น ๆ ซึ่งไม่อยู่ในรายการ

ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่พร้อมใช้งานใน Power BI -

• ไฟล์แบน
• ฐานข้อมูล SQL
• ฟีด OData
• แบบสอบถามเปล่า
• แพลตฟอร์ม Azure Cloud
• บริการออนไลน์
• แบบสอบถามเปล่า
• แหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น Hadoop, Exchange หรือ Active Directory

ในการรับข้อมูลใน Power BI desktop คุณต้องคลิกตัวเลือกรับข้อมูลในหน้าจอหลัก จะแสดงแหล่งข้อมูลที่พบบ่อยที่สุดก่อน จากนั้นคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อดูรายการแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด

เมื่อคุณคลิกแท็บ“ เพิ่มเติม .. ” ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบนคุณจะเห็นหน้าต่างการนำทางใหม่โดยที่ด้านซ้ายจะแสดงหมวดหมู่ของแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด คุณยังมีตัวเลือกในการค้นหาที่ด้านบน

ต่อไปนี้เป็นรายการต่างๆ data sources จดทะเบียน -

ทั้งหมด

ภายใต้ประเภทนี้คุณสามารถดูแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ภายใต้ Power BI desktop

ไฟล์

เมื่อคุณคลิกไฟล์จะแสดงประเภทไฟล์แบบแบนทั้งหมดที่สนับสนุนใน Power BI desktop หากต้องการเชื่อมต่อกับไฟล์ประเภทใด ๆ ให้เลือกประเภทไฟล์จากรายการและคลิกเชื่อมต่อ คุณต้องระบุตำแหน่งของไฟล์

ฐานข้อมูล

เมื่อคุณคลิกตัวเลือกฐานข้อมูลจะแสดงรายการการเชื่อมต่อฐานข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถเชื่อมต่อได้

ในการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลใด ๆ ให้เลือกประเภทฐานข้อมูลจากรายการดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน คลิกเชื่อมต่อ

คุณต้องส่งชื่อเซิร์ฟเวอร์ / ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเชื่อมต่อ คุณยังสามารถเชื่อมต่อผ่านแบบสอบถาม SQL โดยตรงโดยใช้ตัวเลือกขั้นสูง คุณยังสามารถเลือกโหมดการเชื่อมต่อ - นำเข้าหรือ DirectQuery

Note - คุณไม่สามารถรวมการนำเข้าและโหมด DirectQuery ในรายงานเดียว

นำเข้าเทียบกับ DirectQuery

DirectQueryตัวเลือก จำกัด ตัวเลือกของการจัดการข้อมูลและข้อมูลยังคงอยู่ในฐานข้อมูล SQL DirectQuery พร้อมใช้งานและไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาการรีเฟรชเหมือนในวิธีการนำเข้า

Importวิธีการอนุญาตให้ทำการแปลงข้อมูลและการจัดการ เมื่อคุณเผยแพร่ข้อมูลไปยังบริการ PBI ขีด จำกัด คือ 1GB ใช้และส่งข้อมูลไปยังแบ็กเอนด์ Power BI Azure และสามารถรีเฟรชข้อมูลได้ถึง 8 ครั้งต่อวันและสามารถตั้งค่ากำหนดการสำหรับการรีเฟรชข้อมูล

ข้อดีของการใช้ DirectQuery

• การใช้ DirectQuery คุณสามารถสร้างการแสดงภาพข้อมูลบนชุดข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งไม่สามารถนำเข้าใน Power BI desktop ได้

• DirectQuery ไม่ใช้ขีด จำกัด ชุดข้อมูล 1GB

• ด้วยการใช้ DirectQuery รายงานจะแสดงข้อมูลปัจจุบันเสมอ

ข้อ จำกัด ของการใช้ DirectQuery

• มีข้อ จำกัด 1 ล้านแถวสำหรับการส่งคืนข้อมูลขณะใช้ DirectQuery คุณสามารถทำการรวมแถวจำนวนมากขึ้นได้อย่างไรก็ตามแถวผลลัพธ์ควรน้อยกว่า 1 ล้านเพื่อส่งคืนชุดข้อมูล

• ใน DirectQuery ตารางทั้งหมดควรมาจากฐานข้อมูลเดียว

• เมื่อมีการใช้แบบสอบถามที่ซับซ้อนในตัวแก้ไขแบบสอบถามจะแสดงข้อผิดพลาด ในการเรียกใช้แบบสอบถามคุณต้องลบข้อผิดพลาดออกจากแบบสอบถาม

• ใน DirectQuery คุณสามารถใช้การกรองความสัมพันธ์ในทิศทางเดียวเท่านั้น

• ไม่สนับสนุนการปฏิบัติพิเศษสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลาในตาราง

Azure

เมื่อใช้ตัวเลือก Azure คุณสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลใน Azure cloud ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวเลือกต่างๆที่มีอยู่ในหมวดหมู่ Azure

บริการออนไลน์

Power BI ยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบริการออนไลน์ต่างๆเช่น Exchange, Salesforce, Google Analytics และ Facebook

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวเลือกต่างๆที่มีอยู่ใน Online Services

อื่น ๆ

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวเลือกต่างๆที่มีอยู่ในหมวดหมู่อื่น ๆ

ในบทนี้จะมีการเปรียบเทียบระหว่าง Power BI และเครื่องมือ BI อื่น ๆ เช่น Tableau และ SSRS

Power BI เทียบกับ Tableau

Tableau ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือชั้นนำในตลาด BI Power BI ถือเป็นเครื่องมือที่เกิดขึ้นใหม่ในการแข่งขันอย่างใกล้ชิดกับ Tableau เนื่องจากคุณลักษณะการจัดการข้อมูลแบ็กเอนด์และการเชื่อมต่อกับรายการแหล่งข้อมูล Tableau เป็นหนึ่งในเครื่องมือแสดงข้อมูลที่ดีที่สุดในตลาดและถูกใช้โดยองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ Power BI ถูกรวมเข้ากับชุด Office 365 อย่างใกล้ชิดและด้วยเหตุนี้จึงเข้ากันได้กับแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น SharePoint

ลักษณะเฉพาะ	ฉาก	Power BI
การแสดงข้อมูล	Tableau ให้การแสดงภาพข้อมูลที่แข็งแกร่งและเป็นหนึ่งในเครื่องมือแสดงภาพข้อมูลหลักในตลาด	Power BI มีคุณลักษณะการจัดการข้อมูลแบ็กเอนด์ที่แข็งแกร่งพร้อมการเข้าถึงการแสดงภาพอย่างง่าย
ขนาดของชุดข้อมูล	Tableau สามารถเชื่อมต่อชุดข้อมูลที่ใหญ่กว่ามากเมื่อเทียบกับ Power BI	Power BI มีขีด จำกัด ข้อมูล 1GB ในเวอร์ชันฟรี
แหล่งข้อมูล	Tableau ครอบคลุมแหล่งข้อมูลมากมายที่จะเชื่อมต่อเพื่อสร้างภาพข้อมูล ใน Tableau คุณจะต้องเลือกชุดข้อมูลก่อนและการแสดงข้อมูลจะถูกใช้ทันที	Power BI ครอบคลุมแหล่งข้อมูลส่วนใหญ่ที่มีอยู่ใน Tableau มีการผสานรวมอย่างใกล้ชิดกับ Office 365 จึงให้การเชื่อมต่อกับ SharePoint เวอร์ชันออนไลน์ของ Power BI ยังสนับสนุนการแสดงภาพโดยตรงบน Search Engine แต่ ณ จุดนี้รองรับเฉพาะ Bling
การคิดต้นทุน	Tableau มีราคาแพงเมื่อเทียบกับ Power BI แต่ยังอยู่ภายใต้งบประมาณสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง	Power BI มีเวอร์ชันฟรีที่มีขีด จำกัด 1GB สำหรับชุดข้อมูล Power BI Pro ยังเป็นโซลูชันที่ถูกกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือ BI อื่น ๆ
ใบอนุญาตและราคา	Tableau Desktop Profession: 70 เหรียญสหรัฐ / ผู้ใช้ / เดือนและสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้หลายร้อยแหล่ง Tableau Desktop Personal: USD35 / ผู้ใช้ / เดือนและสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเช่นไฟล์ Google ชีตและ Excel Tableau Server: ผู้ใช้ขั้นต่ำ 10 คนโดยมีค่าใช้จ่าย USD35 / ผู้ใช้ / เดือน Tableau Online พร้อมระบบคลาวด์ส่วนตัว: USD 42 / ผู้ใช้ / เดือน	Power BI: ฟรี ที่เก็บข้อมูล 1 GB สตรีมข้อมูล 10,000 แถว / ชั่วโมง Power BI Pro: USD9.99 / ผู้ใช้ / เดือน พื้นที่เก็บข้อมูล 10 GB 1 ล้านแถว / ชั่วโมง
การนำไปใช้	Tableau จัดเตรียมประเภทการใช้งานที่แตกต่างกันตามความต้องการขององค์กรโดยการแพนจากไม่กี่ชั่วโมงถึงสองสามสัปดาห์	Power BI ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และรวมถึงขั้นตอนการใช้งานอย่างง่าย

Power BI เทียบกับ SSRS

ลักษณะเฉพาะ	SSRS	Power BI
การแสดงข้อมูล	SSRS ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการรายงานที่สมบูรณ์แบบของ Pixel และคุณสมบัติแดชบอร์ดโดยเฉลี่ย	Power BI มีคุณลักษณะการจัดการข้อมูลแบ็กเอนด์ที่แข็งแกร่งพร้อมการเข้าถึงการแสดงภาพอย่างง่าย
ขนาดของชุดข้อมูล	ไม่มีขีด จำกัด ดังกล่าวใน SSRS สามารถเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลที่ใหญ่กว่ามากเมื่อเทียบกับ Power BI	Power BI มีขีด จำกัด ข้อมูล 1GB ในเวอร์ชันฟรี
แหล่งข้อมูล	SSRS ครอบคลุมแหล่งข้อมูลที่หลากหลายเพื่อเชื่อมต่อสำหรับการรายงาน BI	Power BI ครอบคลุมแหล่งข้อมูลส่วนใหญ่ที่มีอยู่ใน Tableau มีการผสานรวมอย่างใกล้ชิดกับ Office 365 จึงให้การเชื่อมต่อกับ SharePoint เวอร์ชันออนไลน์ของ Power BI ยังสนับสนุนการแสดงภาพโดยตรงบน Search Engine แต่ ณ จุดนี้รองรับเฉพาะ Bling
การคิดต้นทุน	รายละเอียดราคา SSRS มีให้ตามคำขอเท่านั้น	Power BI มีเวอร์ชันฟรีที่มีขีด จำกัด 1GB สำหรับชุดข้อมูล Power BI Pro ยังเป็นโซลูชันที่ถูกกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือ BI อื่น ๆ
ใบอนุญาตและราคา	สิทธิ์การใช้งาน SQL Server Enterprise พร้อมใช้งานบนคลาวด์ - AWS, Azure และผู้ให้บริการอื่น ๆ	Power BI: ฟรี ที่เก็บข้อมูล 1 GB สตรีมข้อมูล 10,000 แถว / ชั่วโมง Power BI Pro: USD9.99 / ผู้ใช้ / เดือน พื้นที่เก็บข้อมูล 10 GB 1 ล้านแถว / ชั่วโมง
การนำไปใช้	การนำ SSRS มีความซับซ้อนเมื่อเทียบกับ Power BI	Power BI ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และรวมถึงขั้นตอนการใช้งานอย่างง่าย

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างแบบจำลองข้อมูลใน Power BI

การใช้การสร้างแบบจำลองข้อมูลและการนำทาง

การสร้างแบบจำลองข้อมูลเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ใช้ในการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลหลายแหล่งในเครื่องมือ BI โดยใช้ความสัมพันธ์ ความสัมพันธ์กำหนดว่าแหล่งข้อมูลเชื่อมต่อกันอย่างไรและคุณสามารถสร้างภาพข้อมูลที่น่าสนใจบนแหล่งข้อมูลหลายแหล่งได้

ด้วยคุณลักษณะการสร้างแบบจำลองคุณสามารถสร้างการคำนวณแบบกำหนดเองบนตารางที่มีอยู่และคอลัมน์เหล่านี้สามารถนำเสนอโดยตรงในการแสดงภาพ Power BI ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดเมตริกใหม่และทำการคำนวณที่กำหนดเองสำหรับเมตริกเหล่านั้นได้

ในภาพด้านบนคุณจะเห็นโมเดลข้อมูลทั่วไปซึ่งแสดงความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง ตารางทั้งสองรวมเข้าด้วยกันโดยใช้ชื่อคอลัมน์“ Id”

ในทำนองเดียวกันใน Power BI คุณตั้งค่าความสัมพันธ์ระหว่างสองวัตถุ ในการตั้งค่าความสัมพันธ์คุณต้องลากเส้นระหว่างคอลัมน์ทั่วไป คุณยังสามารถดู“ ความสัมพันธ์” ในแบบจำลองข้อมูลใน Power BI

ในการสร้างแบบจำลองข้อมูลใน Power BI คุณต้องเพิ่มแหล่งข้อมูลทั้งหมดในตัวเลือกรายงานใหม่ของ Power BI ในการเพิ่มแหล่งข้อมูลไปที่ตัวเลือกรับข้อมูล จากนั้นเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อแล้วคลิกปุ่มเชื่อมต่อ

เมื่อคุณเพิ่มแหล่งข้อมูลแล้วแหล่งข้อมูลจะปรากฏบนแถบด้านขวา ในภาพต่อไปนี้เราได้ใช้ไฟล์ xls 2 ไฟล์เพื่อนำเข้าข้อมูล - ลูกค้าและผลิตภัณฑ์

ใน Power BI ทางด้านซ้ายของหน้าจอคุณมีสามแท็บต่อไปนี้ -

• Report
• Data
• Relationships

เมื่อคุณไปที่แท็บรายงานคุณจะเห็นแดชบอร์ดและแผนภูมิที่เลือกสำหรับการแสดงข้อมูล คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิต่างๆได้ตามความต้องการของคุณ ในตัวอย่างของเราเราได้เลือกประเภทตารางจาก Visualizations ที่มีอยู่

เมื่อคุณไปที่แท็บข้อมูลคุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดตามความสัมพันธ์ที่กำหนดจากแหล่งข้อมูล

ในแท็บความสัมพันธ์คุณสามารถดูความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูลได้ เมื่อคุณเพิ่มแหล่งข้อมูลหลายแหล่งในการแสดงภาพ Power BI เครื่องมือจะพยายามตรวจจับความสัมพันธ์ระหว่างคอลัมน์โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณไปที่แท็บความสัมพันธ์คุณสามารถดูความสัมพันธ์ได้ คุณยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคอลัมน์โดยใช้ตัวเลือกสร้างความสัมพันธ์

คุณยังสามารถเพิ่มและลบความสัมพันธ์ในการแสดงข้อมูล หากต้องการลบความสัมพันธ์คุณต้องคลิกขวาและเลือกตัวเลือก“ ลบ” ในการสร้าง“ ความสัมพันธ์” ใหม่คุณเพียงแค่ลากและวางฟิลด์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงระหว่างแหล่งข้อมูล

คุณยังสามารถใช้มุมมองความสัมพันธ์เพื่อซ่อนคอลัมน์เฉพาะในรายงาน หากต้องการซ่อนคอลัมน์ให้คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือก "ซ่อนในมุมมองรายงาน"

การสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ

คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณใน Power BI โดยการรวมองค์ประกอบสององค์ประกอบขึ้นไปของข้อมูลที่มีอยู่ คุณยังสามารถใช้การคำนวณกับคอลัมน์ที่มีอยู่เพื่อกำหนดเมตริกใหม่หรือรวมสองคอลัมน์เพื่อสร้างคอลัมน์ใหม่

คุณยังสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางและยังสามารถใช้เพื่อตั้งค่าความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง

ในการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณใหม่ให้ไปที่แท็บมุมมองข้อมูลทางด้านซ้ายของหน้าจอจากนั้นคลิกการสร้างแบบจำลอง

เมื่อคุณไปที่แท็บการสร้างแบบจำลองคุณจะเห็นตัวเลือกคอลัมน์ใหม่ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ นอกจากนี้ยังเปิดแถบสูตรซึ่งคุณสามารถป้อนสูตร DAX เพื่อทำการคำนวณ DAX- Data Analysis Expression เป็นภาษาที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้ใน Excel เพื่อทำการคำนวณ คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ได้โดยเปลี่ยนข้อความคอลัมน์ในแถบสูตร

ในตัวอย่างต่อไปนี้ให้เราสร้างคอลัมน์ใหม่: รหัสผลิตภัณฑ์ (Product_C) ซึ่งได้มาจากอักขระสามตัวสุดท้ายของคอลัมน์ Prod_Id จากนั้นเขียนสูตรต่อไปนี้ -

Product_C = RIGHT( Sheet1[Prod_Id],3)

นอกจากนี้ยังมีรายการสูตรแบบยาวที่คุณสามารถใช้สร้างคอลัมน์จากการคำนวณได้ คุณต้องป้อนอักขระตัวแรกของสูตรที่จะใช้ในการคำนวณดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

การสร้างตารางคำนวณ

คุณยังสามารถสร้างตารางจากการคำนวณใหม่ในการสร้างแบบจำลองข้อมูลใน Power BI ในการสร้างตารางใหม่ให้ไปที่แท็บมุมมองข้อมูลทางด้านซ้ายของหน้าจอจากนั้นไปที่ตัวเลือกการสร้างแบบจำลองที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

นิพจน์ DAX ถูกใช้เพื่อสร้างตารางใหม่ คุณต้องป้อนชื่อของตารางใหม่ทางด้านซ้ายของเครื่องหมายเท่ากับและสูตร DAX เพื่อทำการคำนวณเพื่อสร้างตารางทางด้านขวา เมื่อการคำนวณเสร็จสมบูรณ์ตารางใหม่จะปรากฏในบานหน้าต่างเขตข้อมูลในแบบจำลองของคุณ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ให้เรากำหนดตารางใหม่ - Table_CustC ที่ส่งคืนตารางหนึ่งคอลัมน์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ในตารางอื่น

ตารางใหม่จะถูกเพิ่มภายใต้ส่วน“ เขตข้อมูล” ในหน้าจอ Power BI ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เมื่อสร้างคอลัมน์จากการคำนวณและตารางจากการคำนวณตามความต้องการของคุณแล้วคุณสามารถใช้ฟิลด์ในแท็บรายงานใน Power BI

ในการเพิ่มวัตถุเหล่านี้คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายและความสัมพันธ์จะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติถ้าเป็นไปได้ ถ้าไม่เช่นนั้นคุณสามารถลากคอลัมน์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ

หากต้องการดูรายงานคุณไปที่แท็บรายงานและคุณจะเห็นทั้ง "คอลัมน์จากการคำนวณ" และฟิลด์จาก "ตารางจากการคำนวณ" ใหม่ในมุมมองรายงาน

การจัดการข้อมูลตามเวลา

Power BI อนุญาตให้เจาะลึกข้อมูลตามเวลาโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลวันที่ในการวิเคราะห์ของคุณและเปิดใช้งานการเจาะลึกเกี่ยวกับการแสดงภาพข้อมูลของคุณจะนำคุณไปสู่ระดับถัดไปของข้อมูลตามเวลา

ให้เราพิจารณาว่าเราได้เพิ่มตารางตามเวลาในการแสดงภาพ Power BI เราได้เพิ่มคอลัมน์รายได้และปีในรายงานของเรา

เราสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะการเจาะในการแสดงภาพโดยใช้ตัวเลือกที่ด้านบน เมื่อเราเปิดใช้งานคุณลักษณะการดูรายละเอียดและคลิกที่แท่งหรือเส้นในแผนภูมิมันจะเจาะลึกลงไปที่ลำดับชั้นของเวลาในระดับถัดไปExample: ปี→ไตรมาส→เดือน

นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ไปที่ระดับถัดไปในตัวเลือกลำดับชั้นเพื่อทำการเจาะลึก

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกแดชบอร์ดต่างๆที่มีอยู่ใน Power BI

การสำรวจชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน

เครื่องมือ Power BI มีตัวเลือกมากมายในการสำรวจชุดข้อมูล เมื่อคุณกำลังทำงานกับรายงาน BI หรือแดชบอร์ดของคุณคุณสามารถใช้ Power BI ค้นหาข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็ว ไปที่ส่วนชุดข้อมูลทางด้านซ้ายของ UI เครื่องมือคลิกที่จุด 3 จุด (…) แล้วคลิกรับข้อมูลเชิงลึก

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกรับข้อมูลเชิงลึกระบบจะเรียกใช้อัลกอริทึมทั้งหมดในชุดข้อมูลของคุณและเมื่อเสร็จสิ้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าข้อมูลเชิงลึกพร้อมสำหรับชุดข้อมูลของคุณแล้ว

คุณสามารถคลิกตัวเลือกดูข้อมูลเชิงลึกจากนั้นเครื่องมือจะแสดงแผนภูมิทั้งหมดของข้อมูลเชิงลึกของคุณ คุณสามารถไปที่ตัวเลือกนี้และตรวจสอบตัวเลือกข้อมูลเชิงลึกในชุดข้อมูลของคุณได้ทุกเมื่อ

เมื่อคุณเผยแพร่รายงานไปยังบริการ Power BI คุณจะได้รับตัวเลือกของ Quick Insight ในหน้าแรก

การสร้างแดชบอร์ด

ใน Power BI คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดโดยการตรึงการแสดงภาพจากรายงาน BI ที่เผยแพร่โดยใช้ Power BI desktop การแสดงภาพทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้บริการ Power BI ยังพร้อมใช้งานสำหรับการปักหมุดเพื่อสร้างแดชบอร์ด

ใน Power BI ถ้าคุณต้องการตรึงภาพให้เปิดรายงาน BI บนบริการของ Power BI ที่ด้านบนของภาพให้เลือกไอคอนหมุด

เมื่อคุณใช้ตัวเลือก Pin ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบนกล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ ขอให้คุณสร้างแดชบอร์ดใหม่หรือเลือกแดชบอร์ดที่มีอยู่เพื่อใส่วิชวลจากรายการดรอปดาวน์ หากคุณไม่มีแดชบอร์ดตัวเลือกนี้จะเป็นสีเทา

เมื่อคุณคลิกปุ่มปักหมุดคุณจะได้รับการยืนยันว่าการแสดงภาพของคุณถูก "ตรึง" ไว้ที่แดชบอร์ด คุณสามารถคลิกพื้นที่ทำงานของฉันและตรวจสอบแดชบอร์ด

เมื่อสร้างแดชบอร์ดแล้วคุณสามารถใช้ตัวเลือกต่างๆเพื่อกำหนดค่าแดชบอร์ดได้

การแชร์แดชบอร์ด

เมื่อคุณเผยแพร่รายงาน BI ของคุณไปยังบริการ Power BI คุณสามารถแชร์รายงานและแดชบอร์ดกับผู้ใช้คนอื่นในองค์กรของคุณได้ การแชร์แดชบอร์ดเป็นเรื่องง่ายมากใน Power BI

คุณต้องเปิดแดชบอร์ดในบริการ Power BI แล้วคลิกตัวเลือกแชร์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ฟีเจอร์การแชร์ใช้ได้เฉพาะกับเวอร์ชัน Power BI Pro คุณยังสามารถใช้ Power BI Pro รุ่นทดลองใช้ฟรี 60 วันดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

คลิกทดลองใช้ Pro ฟรีเพื่อเริ่มการทดลองใช้ เลือกเริ่มการทดลองใช้และสิ้นสุดและคุณจะได้รับการยืนยันว่าการทดลองใช้ 60 วันเริ่มต้นแล้ว เมื่อคุณคลิกแดชบอร์ดแชร์คุณจะได้รับตัวเลือกในหน้าต่างใหม่ คุณต้องป้อนรหัสอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์แดชบอร์ดนี้ด้วย

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้รับแชร์แดชบอร์ดกับผู้ใช้รายอื่นหรือส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณยังสามารถระบุ URL โดยตรงให้กับผู้ใช้และพวกเขาสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดได้โดยตรง

ไทล์ในแดชบอร์ด

เมื่อคุณตรวจสอบตัวเลือกเพิ่มเติมในแดชบอร์ดคุณจะเห็นตัวเลือกของโหมดโฟกัสและตัวเลือกอื่น ๆ ในแดชบอร์ด

Focus Modeใช้เพื่อดูข้อมูลแดชบอร์ดของคุณอย่างละเอียดยิ่งขึ้น เมื่อคุณมีหลายค่าในแดชบอร์ดคุณสามารถใช้โหมดโฟกัสเพื่อมุมมองที่ดีขึ้นของวัตถุในแดชบอร์ด หากมีคอลัมน์ใดที่ไม่แสดงเนื่องจากปัญหาเรื่องพื้นที่คุณสามารถดูคอลัมน์เหล่านั้นโดยใช้โหมดโฟกัสได้

โหมดโฟกัสใช้เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดในแดชบอร์ด / รายงาน นอกจากนี้ยังสามารถตรึงภาพโดยตรงจากโหมดโฟกัสไปยังแดชบอร์ดอื่นได้โดยเลือกไอคอนตรึง

ในการออกจากโหมดโฟกัสคุณสามารถเลือกตัวเลือกออกจากโหมดโฟกัส

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกรายละเอียดไทล์เพื่อแก้ไขการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเล็กน้อย ตัวเลือกนี้อนุญาตให้เปลี่ยนชื่อเรื่องคำบรรยายเวลาและวันที่รีเฟรชล่าสุดและรายละเอียดอื่น ๆ เช่นการสร้างลิงก์ที่กำหนดเองสำหรับแดชบอร์ดของคุณ

เกตเวย์ข้อมูล

คุณสามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลภายในองค์กรกับบริการ Power BI โดยใช้เกตเวย์ข้อมูล คุณยังสามารถใช้เกตเวย์ข้อมูลเวอร์ชันที่ไม่มีการกำหนดค่าการดูแลระบบใด ๆ และเรียกว่าเกตเวย์ส่วนบุคคล

คุณสามารถตั้งค่า Personal Gateway ได้โดยเข้าสู่ระบบบริการ Power BI คุณต้องเลือกไอคอนดาวน์โหลดที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วคลิก Data Gateway

ตามไซต์อย่างเป็นทางการของ Power BI การใช้เกตเวย์ข้อมูลกับเกตเวย์ภายในองค์กรคุณสามารถรักษาข้อมูลของคุณให้ใหม่อยู่เสมอโดยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายในองค์กรของคุณโดยไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูล ค้นหาชุดข้อมูลขนาดใหญ่และรับประโยชน์จากการลงทุนที่มีอยู่ของคุณ เกตเวย์ให้ความยืดหยุ่นที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลและความต้องการขององค์กรของคุณ

ในการตั้งค่าดาวน์โหลดเกตเวย์คุณต้องรันการตั้งค่าจนกว่าจะดาวน์โหลดและวิซาร์ดการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์

คุณมีตัวเลือกให้เลือก -

• เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรหรือ
• เกตเวย์ส่วนบุคคล (Power BI เท่านั้น)

เมื่อคุณเปิดใช้ Power BI Gateway คุณต้องเข้าสู่ระบบบริการเกตเวย์ Power BI

คุณยังสามารถเปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติได้โดยไปที่กำหนดการรีเฟรชและความถี่ของกำหนดการ

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการแสดงภาพต่างๆใน Power BI

การสร้างการแสดงภาพอย่างง่าย

การแสดงภาพใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นส่วนประกอบพื้นฐานของเครื่องมือ Business Intelligence ใด ๆ Power BI ประกอบด้วยคอมโพเนนต์การแสดงภาพข้อมูลเริ่มต้นต่างๆซึ่งรวมถึงแผนภูมิแท่งแบบง่ายไปยังแผนภูมิวงกลมไปยังแผนที่และยังมีโมเดลที่ซับซ้อนเช่นน้ำตกช่องทางเกจและส่วนประกอบอื่น ๆ อีกมากมาย

ใน Power BI คุณสามารถสร้างการแสดงภาพได้สองวิธี อันดับแรกคือการเพิ่มจากบานหน้าต่างด้านขวาไปยัง Report Canvas ตามค่าเริ่มต้นคือการแสดงภาพชนิดตารางซึ่งถูกเลือกไว้ใน Power BI อีกวิธีหนึ่งคือการลากเขตข้อมูลจากแถบด้านขวาไปยังแกนและแกนค่าภายใต้การแสดงภาพ คุณสามารถเพิ่มหลายเขตข้อมูลในแต่ละแกนตามความต้องการ

ใน Power BI คุณยังสามารถย้ายการแสดงภาพของคุณบนผืนผ้าใบการรายงานได้โดยการคลิกแล้วลาก คุณยังสามารถสลับไปมาระหว่างแผนภูมิและการแสดงภาพประเภทต่างๆได้จากบานหน้าต่างการแสดงภาพ Power BI พยายามแปลงเขตข้อมูลที่คุณเลือกเป็นประเภทภาพใหม่ให้ใกล้เคียงที่สุด

การสร้างการแสดงภาพแผนที่

ใน Power BI เรามีการแสดงภาพแผนที่สองประเภท ได้แก่ แผนที่ฟองและแผนที่รูปร่าง ถ้าคุณต้องการสร้างแผนที่ฟองให้เลือกตัวเลือกแผนที่จากบานหน้าต่างการแสดงภาพ

หากต้องการใช้แผนที่ฟองให้ลากแผนที่จากการแสดงภาพไปยังผืนผ้าใบรายงาน ในการแสดงค่าคุณต้องเพิ่มวัตถุตำแหน่งใด ๆ ในแกน

ในช่องค่าคุณจะเห็นว่ายอมรับแกนค่าเช่นเมืองและรัฐและหรือคุณยังสามารถเพิ่มค่าลองจิจูดและละติจูดได้ หากต้องการเปลี่ยนขนาดฟองคุณต้องเพิ่มช่องให้กับแกนค่า

คุณยังสามารถใช้แผนที่ที่กรอกข้อมูลในการแสดงภาพข้อมูลเพียงแค่ลากแผนที่ที่กรอกข้อมูลไปยัง Report Canvas

Note - หากคุณเห็นสัญลักษณ์เตือนที่ด้านบนของการแสดงภาพแผนที่หมายความว่าคุณต้องเพิ่มสถานที่เพิ่มเติมในแผนภูมิแผนที่ของคุณ

การใช้แผนภูมิผสม

ในการแสดงข้อมูลจำเป็นต้องลงจุดหลายมาตรการในแผนภูมิเดียว Power BI รองรับประเภทแผนภูมิผสมต่างๆเพื่อลงจุดค่าการวัด ให้เราบอกว่าคุณต้องการลงจุดรายได้และหน่วยขายในแผนภูมิเดียว แผนภูมิผสมเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการประเภทนี้

หนึ่งในแผนภูมิผสมที่พบบ่อยที่สุดใน Power BI คือแผนภูมิคอลัมน์แบบเส้นและแบบเรียงซ้อน สมมติว่าเรามีเขตข้อมูลรายได้และเราได้เพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ที่มีปริมาณหน่วยลูกค้าที่ชาญฉลาดและเราต้องการพล็อตสิ่งนี้ในการแสดงภาพของเรา

เมื่อคุณเพิ่มแหล่งข้อมูลแล้วข้อมูลนั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการฟิลด์ทางด้านขวา คุณสามารถเพิ่มหน่วยให้กับแกนคอลัมน์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

คุณมีแผนภูมิรวมประเภทอื่นที่คุณสามารถใช้ได้ใน Power BI - Line and Clustered Column

การใช้ตาราง

ใน Power BI เมื่อคุณเพิ่มชุดข้อมูลลงในการแสดงภาพของคุณจะเพิ่มแผนภูมิตารางลงในพื้นที่รายงาน คุณสามารถลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายงาน คุณยังสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายด้านหน้าแต่ละเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มสิ่งเหล่านั้นลงในพื้นที่รายงาน

ด้วยค่าตัวเลขในตารางคุณจะเห็นผลรวมของค่าที่ด้านล่าง

คุณยังสามารถจัดเรียงในตารางโดยใช้ปุ่มลูกศรที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ ในการเรียงลำดับจากน้อยไปหามากเพียงแค่คลิกที่เครื่องหมายลูกศรจากนั้นค่าในคอลัมน์จะถูกจัดเรียง

ลำดับของคอลัมน์ในตารางจะถูกกำหนดโดยลำดับในที่เก็บค่าทางด้านขวา หากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับคุณสามารถลบคอลัมน์ใดก็ได้และเพิ่มอีกคอลัมน์

คุณยังสามารถเลิกทำการสรุปหรือใช้ฟังก์ชันการรวมต่างๆกับค่าตัวเลขในตารางได้ หากต้องการเปลี่ยนประเภทการรวมให้คลิกลูกศรในที่เก็บค่าด้านหน้าของการวัดและคุณจะเห็นรายการสูตรที่สามารถใช้ได้

ประเภทตารางอื่นใน Power BI คือตารางเมทริกซ์ที่มีคุณสมบัติมากมายเช่นการปรับขนาดอัตโนมัติตารางคอลัมน์และการตั้งค่าสีเป็นต้น

ปรับเปลี่ยนสีในแผนภูมิ

ใน Power BI คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนสีในแผนภูมิได้ เมื่อคุณเลือกการแสดงภาพใด ๆ จะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสี ตัวเลือกต่อไปนี้มีอยู่ในแท็บรูปแบบ -

• Legend
• สีข้อมูล
• ป้ายรายละเอียด
• Title
• Background
• ล็อคมุมมอง
• Border
• General

หากต้องการเปิดตัวเลือกเหล่านี้ให้ไปที่แท็บรูปแบบดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เมื่อคุณคลิกคุณจะเห็นตัวเลือกทั้งหมดที่มี

เมื่อคุณขยายฟิลด์คำอธิบายแผนภูมิคุณมีตัวเลือกที่คุณต้องการแสดงคำอธิบายแผนภูมิ คุณสามารถเลือก -

• Position
• Title
• ชื่อตำนาน
• Color
• ขนาดตัวอักษร
• ตระกูลฟอนต์

ในทำนองเดียวกันคุณมีสีข้อมูล ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนสีของช่องข้อมูลคุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ จะแสดงวัตถุทั้งหมดและสีที่สอดคล้องกันในแผนภูมิ

นอกจากนี้คุณยังมีคุณลักษณะ Analytics ในเครื่องมือซึ่งคุณสามารถวาดเส้นตามความต้องการในการแสดงข้อมูล คุณมีประเภทบรรทัดต่อไปนี้ในการแสดงข้อมูล -

• เส้นคงที่
• Min Line
• แม็กซ์ไลน์
• เส้นค่าเฉลี่ย
• เส้นมัธยฐาน
• เส้นเปอร์เซ็นไทล์

คุณสามารถเลือกใช้เส้นประจุดหรือเส้นทึบ คุณสามารถเลือกระดับความโปร่งใสสีและตำแหน่งของเส้น คุณยังสามารถเปิด / ปิดป้ายกำกับข้อมูลสำหรับบรรทัดนี้

การเพิ่มรูปร่างรูปภาพและกล่องข้อความ

บางครั้งคุณจำเป็นต้องเพิ่มข้อความรูปภาพหรือรูปร่างแบบคงที่ในการแสดงภาพของคุณ ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มส่วนหัว / ส่วนท้ายหรือลายเซ็นแบบคงที่ข้อความในการแสดงข้อมูลสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้

คุณยังสามารถเพิ่ม URL ในกล่องข้อความและ Power BI จะใช้ลิงก์เหล่านั้นเพื่อทำให้ใช้งานได้

ในการเพิ่มรูปร่างรูปภาพและกล่องข้อความให้ไปที่แท็บหน้าแรกและที่ด้านบนคุณจะพบตัวเลือกในการเพิ่มรูปภาพ

คุณสามารถแทรกรูปร่างต่างๆในการแสดงข้อมูล หากต้องการดูรูปร่างที่มีให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มรูปร่าง

เมื่อคุณคลิกที่กล่องข้อความระบบจะเพิ่มกล่องข้อความในพื้นที่รายงานของคุณ คุณสามารถป้อนข้อความใดก็ได้ในกล่องข้อความและใช้ตัวแก้ไข Rich Text เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ

ในทำนองเดียวกันสามารถเพิ่มรูปภาพลงในการแสดงข้อมูลเพื่อเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพอื่น ๆ ในการแสดงข้อมูล เมื่อคุณคลิกตัวเลือกรูปภาพระบบจะถามเส้นทางเพื่อส่งผ่านไฟล์รูปภาพ

คุณสามารถเพิ่มรูปร่างโดยเลือกรูปร่างใดก็ได้จากรายการแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถปรับขนาดได้โดยใช้ตัวเลือกต่างๆ

รายงานการจัดแต่งทรงผม

ใน Power BI คุณมีตัวเลือกที่ยืดหยุ่นในการปรับเค้าโครงหน้าและการจัดรูปแบบเช่นการวางแนวและขนาดหน้าของรายงานของคุณ ไปที่เมนู Page View จากแท็บ Home และมีตัวเลือกต่อไปนี้

• พอดีกับหน้า
• พอดีกับความกว้าง
• ขนาดที่แท้จริง

ตามค่าเริ่มต้นขนาดหน้าในรายงานคือ 16: 9; อย่างไรก็ตามยังสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าของรายงานได้ หากต้องการเปลี่ยนขนาดหน้าไปที่บานหน้าต่างการแสดงภาพและเลือกแปรงทาสี

Note- หากต้องการเปลี่ยนขนาดหน้าไม่ควรเพิ่มการแสดงภาพลงในพื้นที่รายงาน คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้อยู่ในเค้าโครงหน้า -

• ข้อมูลเพจ
• ขนาดหน้า
• พื้นหลังของหน้า

ภายใต้ข้อมูลเพจคุณมีชื่อและถาม & ตอบ

ภายใต้ขนาดหน้าคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้ -

• Type
• Width
• Height

ภายใต้พื้นหลังของหน้าคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

• Color
• Transparency
• ใส่รูปภาพ

การทำสำเนารายงาน

ในบางสถานการณ์คุณอาจต้องการใช้เค้าโครงและภาพเดียวกันสำหรับหน้าต่างๆ Power BI มีตัวเลือกในการสร้างสำเนาของหน้า เมื่อคุณใช้อ็อพชัน Duplicate Page เพจใหม่จะถูกเพิ่มด้วยเค้าโครงและภาพที่คล้ายกัน

หากต้องการทำสำเนาเพจให้คลิกขวาที่เพจแล้วเลือกตัวเลือกทำซ้ำเพจ สิ่งนี้จะสร้างสำเนาของหน้าที่มีชื่อ - Duplicate of Page1

ตอนนี้หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อเพจที่มีอยู่หรือลบเพจคุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่น ๆ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการรวม excel กับ Power BI

การใช้ข้อมูล Excel

เมื่อใช้ Power BI คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์สมุดงาน Excel จากไดรฟ์ภายในเครื่องไปยัง Power BI ในการนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงาน excel คุณต้องแน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์มีชื่อที่ถูกต้อง ในการนำเข้าไฟล์ Excel ใน Power BI ให้ไปที่ Get Data → Files → Local Files

การนำเข้าไฟล์ xls

ในบริการ Power BI นำทางไปยังพื้นที่ทำงานของฉัน→ไฟล์→ไฟล์ในเครื่อง

โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์ Excel ของคุณใน Local Drive เท่านั้น คุณยังสามารถนำเข้าสมุดงาน Excel จาก OneDrive หรือแม้กระทั่งจาก SharePoint

เมื่อนำเข้าชุดข้อมูลแล้วคุณก็พร้อมที่จะสร้างรายงานใน Power BI ชุดข้อมูลที่นำเข้าอยู่ภายใต้ตัวเลือก“ DATASETS” ในเมนู Power BI

คลิกสองครั้งที่ชุดข้อมูล จากนั้นไปที่แท็บสำรวจ การดำเนินการนี้จะเปิดผ้าใบรายงานใหม่ ฟิลด์ทั้งหมดจากตารางของคุณและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะอยู่ภายใต้ตัวเลือกฟิลด์ทางด้านขวาของหน้าจอ

ในการสร้างรายงานให้เลือกการแสดงภาพและเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางเพื่อแสดงภาพ

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีแชร์แดชบอร์ด Power BI สำหรับการแชร์รายงานการพิมพ์การเผยแพร่ ฯลฯ

การใช้ Power BI Desktop สำหรับการแชร์รายงาน

เมื่อสร้างรายงาน BI ใน Power BI desktop แล้วคุณยังสามารถแชร์รายงานกับผู้ใช้ทางธุรกิจอื่น ๆ รายงาน BI แดชบอร์ดและข้อมูลทั้งหมดสามารถแชร์กับเพื่อนร่วมงานและผู้ใช้ทางธุรกิจคนอื่น ๆ ในองค์กรได้

คุณสามารถแบ่งปันรายงานโดยใช้วิธีการต่อไปนี้ -

• เผยแพร่รายงานโดยใช้บริการ Power BI

• ชุดเนื้อหารวมแดชบอร์ดรายงานและชุดข้อมูลที่ได้รับในเครื่องมือ BI desktop

• สร้างกลุ่มและกำหนดสิทธิ์เฉพาะให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกันสำหรับการแบ่งปันรายงาน

• ใช้แอปมือถือ Power BI เพื่อเข้าถึงแดชบอร์ดและรายงานการแชร์

ให้เราดูวิธีการเผยแพร่รายงาน BI โดยใช้เครื่องมือ Power BI desktop

เมื่อสร้างรายงานแล้วให้ไปที่ปุ่มเผยแพร่บนแท็บหน้าแรกใน Power BI desktop

เมื่อคุณเลือกบริการเผยแพร่แล้วภาพของคุณมาตรการและรายงานแบบกำหนดเองจะถูกรวมและเผยแพร่ไปยังบริการ Power BI ไฟล์ Power BI มีนามสกุล.pbixไฟล์. เมื่ออยู่ระหว่างการอัปโหลดคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบที่กำลังดำเนินการเผยแพร่

เมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์คุณจะได้รับข้อความยืนยันเพื่อประกาศ“ ความสำเร็จ” คุณยังสามารถดู Quick Insights และเปิดรายงานที่แชร์ได้จากกล่องโต้ตอบ

การพิมพ์แดชบอร์ด Power BI

บางครั้งจำเป็นต้องพิมพ์รายงานและแดชบอร์ดของคุณด้วย ด้วย Power BI คุณสามารถพิมพ์รายงาน BI และแดชบอร์ดได้ ในการพิมพ์รายงานให้ไปที่บริการ Power BI แล้วคลิกตัวเลือก“ …”

มันจะเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์รายงาน คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการพิมพ์ต่างๆเช่นแนวตั้ง / แนวนอนระยะขอบส่วนหัวหรือมาตราส่วน

ตัวเลือกการส่งออก

ใน Power BI คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการส่งออกที่แตกต่างกันเพื่อส่งออกข้อมูลจากรายงาน BI ในการใช้ตัวเลือกการส่งออกไปที่บริการ Power BI แล้วเลือกรายงาน BI ที่คุณต้องการส่งออก

เมื่อคุณคลิกตัวเลือกส่งออกไปที่ระบบจะสร้างไฟล์ CSV ใน Power BI คุณยังสามารถส่งออก / ดูรายงานได้โดยตรงโดยไปที่ตัวเลือกไฟล์→พิมพ์

การเผยแพร่รายงานไปยังเว็บ

ใน Power BI คุณยังสามารถเผยแพร่รายงาน BI ไปยังเว็บหรือแชร์ผ่านอีเมลได้อีกด้วย ในการเผยแพร่รายงานไปยังเว็บคุณต้องไปที่บริการ Power BI →พื้นที่ทำงานของฉัน

เมื่อคุณเปิดรายงานที่คุณต้องการเผยแพร่ให้ไปที่แท็บไฟล์→เผยแพร่ไปยังเว็บ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ระบบจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ที่สร้างรหัสฝังสำหรับรายงานนี้เพื่อรวมไว้ในเว็บไซต์หรืออีเมล

ตัวเลือกระบุว่า: รับลิงก์หรือโค้ดฝังที่คุณสามารถรวมไว้ในเว็บไซต์สาธารณะ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการเผยแพร่ไปยังเว็บเพื่อแบ่งปันเนื้อหาบนเว็บไซต์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อแบ่งปันเนื้อหาภายในซึ่งรวมถึงทางอีเมลเครือข่ายภายในของคุณหรือไซต์อินทราเน็ต เผยแพร่เวอร์ชันที่ใช้งานจริงซึ่งจะยังคงซิงโครไนซ์กับรายงานต้นทางใน Power BI การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับรายงานจะปรากฏในเวอร์ชันสาธารณะที่เผยแพร่ทันที

เมื่อคุณเลือก - สร้างโค้ดฝัง Power BI จะแจ้งว่าคุณต้องการแชร์ข้อมูลของคุณกับทุกคนบนอินเทอร์เน็ต

ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น: คุณกำลังจะสร้างโค้ดฝังสำหรับรายงานนี้ เมื่อเผยแพร่แล้วทุกคนบนอินเทอร์เน็ตจะสามารถเข้าถึงรายงานและข้อมูลที่มีอยู่ได้และ Microsoft อาจแสดงรายงานบนเว็บไซต์สาธารณะหรือแกลเลอรีสาธารณะ

ก่อนเผยแพร่รายงานนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แบ่งปันข้อมูลและการแสดงภาพต่อสาธารณะ ห้ามเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นความลับหรือเป็นกรรมสิทธิ์หรือข้อมูลส่วนบุคคลของแต่ละบุคคล หากมีข้อสงสัยโปรดตรวจสอบนโยบายขององค์กรของคุณก่อนเผยแพร่

Note- คุณสามารถเผยแพร่รายงานเป็นหน้าเว็บและผู้ใช้ที่มีลิงก์สามารถดูได้ ลิงก์สามารถส่งทางอีเมลหรือใช้เป็น iframe ในหน้าเว็บก็ได้

การลบ Embed Code

สมมติว่าคุณต้องการลบโค้ดฝังตัว ไปที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนของหน้าจอดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ จากนั้นไปที่จัดการรหัสฝัง

หากต้องการลบโค้ดฝังให้คลิกที่เครื่องหมายจุดไข่ปลา (…) ด้านหน้าชื่อรายงานและเลือกตัวเลือกลบ

เมื่อคุณคลิกตัวเลือกลบระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการลบเผยแพร่ไปยังรหัสเว็บหรือไม่ เมื่อแน่ใจแล้วให้คลิกลบ

การใช้ชุดเนื้อหา

ใน Power BI คุณยังสามารถแชร์แดชบอร์ดรายงานและชุดข้อมูลเป็นแพ็กเกจกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ในการสร้างชุดเนื้อหาให้คลิกไอคอนกล่องเกียร์ในพื้นที่ทำงานของ Power BI ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

เมื่อคุณเลือกสร้างชุดเนื้อหาคุณจะได้รับแจ้งพร้อมกล่องโต้ตอบใหม่ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเผยแพร่ชุดเนื้อหานี้กับกลุ่มเฉพาะหรือองค์กรทั้งหมดของฉัน

หากคุณต้องการแบ่งปันสิ่งนี้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมล คุณยังสามารถเพิ่มชื่อเรื่องและคำอธิบายของชุดเนื้อหาดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

ที่ด้านล่างของหน้าคุณมีตัวเลือกในการเลือกส่วนประกอบที่คุณต้องการเผยแพร่ คุณสามารถเลือกจากสิ่งต่อไปนี้ -

• Dashboards
• Reports
• Datasets

การแก้ไขชุดเนื้อหา

เมื่อสร้างชุดเนื้อหาคุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขวัตถุที่แบ่งใช้ของชุดเนื้อหาได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตแดชบอร์ดรายงาน BI คุณจะได้รับแจ้งหากคุณต้องการอัปเดตเนื้อหาที่แชร์

คลิกไอคอน Gear box ภายใต้ My Workspace → View Content Pack

หากคุณเห็นไอคอนขนาดเล็กด้านหน้าชื่อของชุดเนื้อหาแสดงว่ามีการอัปเดตชุดเนื้อหา เมื่อคุณเลือกปุ่มแก้ไขคุณจะเข้าสู่หน้าจอหลักซึ่งคุณสามารถสร้างชุดเนื้อหาใหม่ได้

Power BI ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับชุดเนื้อหาและเผยแพร่ชุดเนื้อหาที่อัปเดตไปยังแกลเลอรีชุดเนื้อหา

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน DAX ต่างๆใน Power BI

บทนำ DAX

DAX (Data Analysis Expressions) เป็นภาษานิพจน์ของสูตรและสามารถใช้ใน BI และเครื่องมือการแสดงภาพที่แตกต่างกัน DAX เรียกอีกอย่างว่าภาษาของฟังก์ชันซึ่งรหัสทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในฟังก์ชัน สูตรการเขียนโปรแกรม DAX ประกอบด้วยข้อมูลสองประเภท ได้แก่ ตัวเลขและอื่น ๆ ตัวเลขประกอบด้วย - จำนวนเต็มสกุลเงินและทศนิยมในขณะที่อื่น ๆ รวมถึงสตริงและวัตถุไบนารี

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของสูตร DAX ซึ่งใช้ฟังก์ชันในการคำนวณคอลัมน์ในตาราง

ฟังก์ชัน DAX ยังสามารถรวมฟังก์ชันอื่น ๆ คำสั่งเงื่อนไขและการอ้างอิงค่า

ฟังก์ชัน DAX

ใน Power BI คุณสามารถใช้ประเภทฟังก์ชันต่างๆเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างคอลัมน์และการวัดใหม่ได้ ประกอบด้วยฟังก์ชันจากหมวดหมู่ต่างๆเช่น -

• Aggregate
• Text
• Date
• Logical
• Counting
• Information

Power BI มีวิธีง่ายๆในการดูรายการฟังก์ชันทั้งหมด เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ฟังก์ชันของคุณในแถบสูตรคุณจะเห็นรายการฟังก์ชันทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนั้น

ฟังก์ชันรวม

DAX มีฟังก์ชันการรวมจำนวนหนึ่ง

• MIN
• MAX
• Average
• SUM
• SUMX

ฟังก์ชั่นการนับ

ฟังก์ชันการนับอื่น ๆ ใน DAX ได้แก่ -

• DISTINCTCOUNT
• COUNT
• COUNTA
• COUNTROWS
• COUNTBLANK

ฟังก์ชั่นตรรกะ

ต่อไปนี้เป็นชุดของฟังก์ชันลอจิก -

• AND
• OR
• NOT
• IF
• IFERROR

ฟังก์ชัน TEXT

• REPLACE
• SEARCH
• UPPER
• FIXED
• CONCATENATE

ฟังก์ชัน DATE

• DATE
• HOUR
• WEEKDAY
• NOW
• EOMONTH

ฟังก์ชั่นข้อมูล

• ISBLANK
• ISNUMBER
• ISTEXT
• ISNONTEXT
• ISERROR

ประเภทการคำนวณ DAX

ใน Power BI คุณสามารถสร้างการคำนวณหลักสองรายการโดยใช้ DAX -

• คอลัมน์จากการคำนวณ
• มาตรการที่คำนวณ

เมื่อคุณไปที่แท็บการสร้างแบบจำลองคุณจะเห็นตัวเลือกคอลัมน์ใหม่ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ นอกจากนี้ยังเปิดแถบสูตรที่คุณสามารถป้อนสูตร DAX เพื่อทำการคำนวณ DAX - Data Analysis Expression เป็นภาษาที่มีประสิทธิภาพที่ใช้ใน Excel เพื่อทำการคำนวณ คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ได้โดยเปลี่ยนข้อความคอลัมน์ในแถบสูตร

ในตัวอย่างต่อไปนี้เราได้สร้างคอลัมน์ใหม่: รหัสผลิตภัณฑ์ (Product_C) ซึ่งมาจากอักขระ 3 ตัวสุดท้ายของคอลัมน์ Prod_Id ต่อไปนี้เป็นสูตร -

Product_C = RIGHT( Sheet1[Prod_Id],3)

ในการสร้างการวัดจากการคำนวณให้ไปที่แท็บการวัดใหม่ภายใต้การสร้างแบบจำลอง สิ่งนี้จะเพิ่มวัตถุใหม่ภายใต้แท็บฟิลด์ที่มีชื่อการวัด

คุณสามารถเขียนสูตร DAX เพื่อคำนวณมูลค่าของหน่วยวัดใหม่ได้เช่นเดียวกับที่เราทำสำหรับคอลัมน์จากการคำนวณใหม่

บทบาทการดูแลระบบ Power BI ถูกกำหนดให้กับผู้ที่ต้องการสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบนพอร์ทัล BI Admin โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึง Office 365

ในการให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบไปที่ศูนย์การจัดการ Office 365 เลือกผู้ใช้จากนั้นผู้ใช้ที่ใช้งาน

ไปที่แท็บบทบาทและคลิกตัวเลือกแก้ไข

ไปที่แท็บ Customized Administrator แล้วเลือก Power BI Service Administrator

การจัดซื้อ

Power BI เป็นเครื่องมือที่ออกแบบใหม่จาก Microsoft ซึ่งประกอบด้วยส่วนประกอบต่อไปนี้ -

• Power BI Desktop
• บริการ Power BI
• เกตเวย์ตัวเชื่อมต่อ

Power BI desktop เป็นเครื่องมือฟรีที่สามารถติดตั้งจากไซต์ Microsoft โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/

นี่คือลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ Power BI โดยตรง -

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45331

Power BI Pro ทดลองใช้ฟรี 60 วันจากนั้นสามารถซื้อได้ในราคา 9.99 $ / ผู้ใช้ / เดือน Power BI Premium เป็นไปตามราคากำลังการผลิตต่อโหนด / เดือน

Power BI ยังมีเซิร์ฟเวอร์รายงานภายในองค์กรซึ่งสามารถใช้สำหรับการเผยแพร่รายงานด้วยความยืดหยุ่นในการย้ายไปยังสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ในภายหลัง

https://powerbi.microsoft.com/en-us/report-server/

นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันทดลองใช้สำหรับ Power BI Pro Report Server และตามเว็บไซต์ของ บริษัท - Power BI Report Server ให้การเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกและความสามารถในการรายงานระดับองค์กรของ SQL Server Reporting Services ในโซลูชันภายในองค์กรที่ทันสมัย

ช่วยในการสำรวจข้อมูลด้วยสายตาและค้นพบรูปแบบได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ตัดสินใจได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น ในขณะเดียวกันก็สร้างรายงานที่จัดรูปแบบได้อย่างแม่นยำตามความต้องการของธุรกิจ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับขนาดให้กับผู้ใช้หลายพันคนได้อย่างมั่นใจเนื่องจาก Power BI Report Server ใช้แพลตฟอร์มระดับองค์กรที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว

REST API

ใน Power BI ยังสามารถพุชข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยใช้ REST API ด้วย Power BI REST API คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลแดชบอร์ดเพิ่มและลบแถวและรับกลุ่มได้

คุณสามารถสร้าง Power BI REST API โดยใช้เทคโนโลยีต่อไปนี้ -

• .NET
• JQuery
• Ruby

ในการตรวจสอบสิทธิ์ Power BI คุณต้องได้รับโทเค็น Azure Active Directory และสิ่งนี้จะช่วยให้แอปของคุณเข้าถึงแดชบอร์ด Power BI ได้

ต่อไปนี้คือรหัส C # เพื่อรับรหัสการอนุญาตจาก Azure AD ในบริการ Power BI

ความปลอดภัย

การรับรองความถูกต้อง Azure Active Directory (AAD) ถูกใช้ใน Power BI เมื่อผู้ใช้รับรองความถูกต้องโดยใช้บริการ Power BI ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ Power BI สามารถเป็นบัญชีอีเมลที่ผู้ใช้ใช้เพื่อตั้งค่าบัญชี BI และเป็นชื่อผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพ

Power BI ให้ระดับความปลอดภัยที่ใช้โดย Azure cloud ซึ่งรวมถึงระดับความปลอดภัยต่อไปนี้ -

• ความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมหลายผู้ใช้
• ความปลอดภัยของเครือข่าย
• ความปลอดภัยตาม AAD

สำหรับการจัดเก็บข้อมูลมีสองที่เก็บที่แตกต่างกันที่ใช้ใน Power BI -

• Azure BLOB
• ฐานข้อมูล Azure SQL

ที่เก็บข้อมูล Azure BLOB ใช้สำหรับข้อมูลที่อัปโหลดโดยผู้ใช้และฐานข้อมูล Azure SQL ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลระบบ การรักษาความปลอดภัยของ Power BI ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับคุณสมบัติความปลอดภัยของข้อมูลและเครือข่ายที่มีอยู่ใน Azure cloud และการรับรองความถูกต้องจะขึ้นอยู่กับ Azure AD ด้วย