SAP BO Analysis - คู่มือฉบับย่อ

รุ่นการวิเคราะห์สำหรับ OLAP เป็นเครื่องมือการรายงาน BI ที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล OLAP ช่วยผู้จัดการธุรกิจในการตัดสินใจและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจ คุณสร้างพื้นที่ทำงานใหม่จากนั้นเพิ่มแผนภูมิและวัตถุตารางไขว้และแหล่งข้อมูล OLAP เพื่อรับข้อมูลลงในวัตถุเหล่านี้

ในรุ่น Analysis สำหรับ OLAP คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการข้อมูลหลายรายพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีพื้นที่ทำงานที่ข้อมูลมาจาก SAP BW cube และจาก Microsoft Analysis Cube

เครื่องมือนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่าน BI Launchpad ในเว็บเบราว์เซอร์โดยใช้ลิงค์ต่อไปนี้ -

http://localhost:8080/BOE/BI

ในลิงค์ด้านบน localhost แทนชื่อเซิร์ฟเวอร์ BI เมื่อคุณมีเซิร์ฟเวอร์ BI บนระบบเดียวกับที่คุณพยายามเข้าถึง BI Launchpad คุณสามารถใช้โลคัลโฮสต์ใน URL ได้มิฉะนั้นคุณต้องระบุชื่อเซิร์ฟเวอร์ BI เพื่อเปิด BI Launchpad

ในการเปิดแอปพลิเคชันให้ไปที่เมนูแบบเลื่อนลงแอปพลิเคชันที่ด้านบนสุดของหน้าจอ คุณสามารถดู Analysis Edition สำหรับเครื่องมือ OLAP ในรายการแบบเลื่อนลง

คุณควรมีเครื่องมือติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ SAP BusinessObjects และการเชื่อมต่อจากระบบโลคัลไปยังแพลตฟอร์ม BI คุณยังสามารถเข้าถึง SAP BO Analysis สำหรับ Microsoft Office ซึ่งรวมการวิเคราะห์เข้ากับ Microsoft Excel และ PowerPoint

พื้นที่ทำงานการเชื่อมต่อและการวิเคราะห์ทั้งหมดได้รับการจัดการใน Central Management Console (CMC) คุณสามารถแจกจ่ายพื้นที่ทำงานการวิเคราะห์ให้กับผู้ใช้จำนวนมากผ่านทางเว็บ

แหล่งข้อมูล OLAP คืออะไร

แหล่งข้อมูลเชิงสัมพันธ์ประกอบด้วยข้อมูลในรูปแบบเดียวและเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางธุรกิจคุณต้องสร้างผลิตภัณฑ์หลายมิติ ข้อมูล OLAP แสดงถึงการรวมตามลำดับชั้นของธุรกรรมแต่ละรายการ ข้อมูลรวมสามารถวิเคราะห์ได้เร็วกว่าข้อมูลเชิงสัมพันธ์

แหล่งข้อมูล OLAP ยังอนุญาตให้ลำดับชั้นของข้อมูลที่คุณสามารถเจาะลึกไปยังระดับข้อมูลต่างๆ แบบจำลองข้อมูล OLAP เรียกอีกอย่างว่าไฟล์data cube.

การใช้คิวบ์ข้อมูลคุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบต่างๆเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ในคิวบ์ด้านบนคุณสามารถวิเคราะห์ -

• สินค้าขายในช่วงเวลาต่างๆของปีอย่างไร? (สินค้าตามเวลา)

• สินค้าที่ขายในแต่ละภูมิภาคเป็นอย่างไร? (สินค้าตามภูมิภาค)

• สินค้าที่ขายในแต่ละภูมิภาคในแต่ละช่วงเวลาต่างกันอย่างไร? (สินค้าตามภูมิภาคและเวลา)

เมื่อเปิดพื้นที่ทำงานใหม่คุณจะเห็นไอคอนและแผงต่างๆในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Analysis Edition สำหรับเครื่องมือ OALP สามารถเปิดได้ผ่าน BI Launchpad

เมื่อสร้างพื้นที่ทำงานใหม่คุณต้องเลือกแหล่งข้อมูล จะแสดงรายการการเชื่อมต่อ OLAP ทั้งหมดไปยังฐานข้อมูลอื่น เมื่อคุณเลือกการเชื่อมต่อคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกรุ่น OLAP

แผงต่อไปนี้มีอยู่ในส่วนติดต่อผู้ใช้ -

• แผงงาน
• แผงเค้าโครง
• Metadata Explorer
• หน้าต่างการวิเคราะห์
• Crosstab
• Chart

ที่ด้านบนคุณมีแผงงานที่คุณสามารถดำเนินการต่างๆได้เช่นการสร้างพื้นที่ทำงานใหม่ตัวเลือกเปิดตัวเลือกบันทึก คุณยังสามารถเปลี่ยนการเชื่อมต่อ OLAP หรือลบการเชื่อมต่อในพื้นที่ทำงาน

ทางด้านซ้ายคุณมีตัวสำรวจข้อมูลเมตาซึ่งแสดงวัตถุทั้งหมดจากแหล่งข้อมูล OALP คุณสามารถดูค่าการวัดและขนาดต่างๆได้

ในบานหน้าต่างตรงกลางคุณมีตัวเลือกเค้าโครงซึ่งกำหนดเค้าโครงของแท็บไขว้ คุณต้องลากการวัดและขนาดต่างๆไปยังคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้ตัวเลือกพื้นหลังเพื่อกรองข้อมูลในพื้นหลังตามค่ามิติข้อมูล

ในบานหน้าต่างด้านขวาคุณมี Analysis Panel, Crosstab และ Chart ครอสแท็บและแผนภูมิขึ้นอยู่กับค่าที่เลือกในแผงเค้าโครง

ในแผงการวิเคราะห์คุณมี 3 แท็บ -

• วิเคราะห์─ใต้แท็บวิเคราะห์คุณมีตัวเลือกในการใช้ตัวกรองและจัดเรียง

• แทรก─ใต้แท็บแทรกคุณสามารถเพิ่มครอสแท็บและแทรกแผนภูมิประเภทต่างๆได้

• แสดง─ใต้แท็บดิสเพลย์คุณสามารถจัดการข้อมูลภายใต้แท็บไขว้ คุณสามารถสลับแกนสร้างการวิเคราะห์ย่อยกำหนดค่าว่างและศูนย์เป็นต้น

ในการสร้างพื้นที่ทำงานใหม่คุณต้องคลิกปุ่มใหม่ - สร้างพื้นที่ทำงานใหม่

เมื่อคุณคลิกปุ่มใหม่คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกแหล่งข้อมูล คุณสามารถเลือกจากรายการดรอปดาวน์เพื่อดูการเชื่อมต่อทั้งหมดหรือการเชื่อมต่อที่ชี้ไปที่ Cube / InfoProvider หรือไปยัง Query / Query View เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่ง BW OLAP

เมื่อคุณเลือก“ ทั้งหมด” จากรายการแบบเลื่อนลงคุณจะเห็น -

• การเชื่อมต่อ OLAP
• Cube/InfoProvider
• Query/QueryView

คลิกปุ่มถัดไปและคุณจะเห็นรายการ Modeling Views / InfoCubes ทั้งหมดในระบบต้นทางที่ชี้โดยใช้การเชื่อมต่อ OLAP นี้

ไปที่แท็บโฟลเดอร์ที่ด้านบน คุณยังสามารถทำการค้นหาด้วยชื่อของ InfoCube / Modeling View ในระบบต้นทาง

เลือก InfoCube จากระบบต้นทางและคลิกปุ่มตกลง

เมื่อคุณคลิกปุ่มตกลงการวัดและค่ามิติทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในตัวสำรวจข้อมูลเมตาภายใต้พื้นที่ทำงานใหม่ คุณสามารถดูชื่อของ InfoCube / Modeling View ภายใต้แท็บ Data ในแผงงาน

คุณสามารถลากการวัดและค่ามิติต่างๆไปยังแผงเค้าโครงเพื่อสร้างตารางไขว้และแผนภูมิในบานหน้าต่างการวิเคราะห์

การเพิ่มแผนภูมิใน WS

ในการเพิ่มแผนภูมิลงในพื้นที่ทำงานคุณต้องไปที่แท็บแทรกที่ด้านบน คุณมีตัวเลือกแผนภูมิต่างๆในส่วนแทรก เมื่อคุณมีการวิเคราะห์หลายรายการในแผ่นงานแต่ละแผนภูมิจะชี้ไปที่การวิเคราะห์เฉพาะในพื้นที่ทำงาน

การเพิ่มแผนภูมิ

ในหน้าต่างการวิเคราะห์คุณต้องเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการให้แผนภูมิเชื่อมโยง→ไปที่แท็บแทรกแล้วเลือกแผนภูมิจากแผนภูมิที่มี

สิ่งนี้จะเพิ่มแผนภูมิเป็นการวิเคราะห์ย่อยโดยเชื่อมโยงกับองค์ประกอบที่คุณเลือก แผนภูมิที่เพิ่มจะวางไว้ด้านล่างหรือทางด้านขวาของส่วนประกอบที่มีอยู่ในแผ่นงาน

ประเภทแผนภูมิต่อไปนี้มีอยู่ในแท็บแทรกในเครื่องมือ -

• ครอบครัวแผนภูมิคอลัมน์
• แผนภูมิหลายบรรทัด
• แผนภูมิหลายวงกลม
• แผนภูมิแท่ง
• แผนภูมิอื่น ๆ

การเพิ่ม Crosstab ใน WS

ใน Analysis Edition สำหรับ OLAP คุณสามารถเพิ่ม crosstab เป็นการวิเคราะห์หรือการวิเคราะห์ย่อย หากต้องการเพิ่มตารางไขว้เป็นการวิเคราะห์ย่อยให้ไปที่แท็บ“ แทรก” ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

สิ่งนี้จะเพิ่มแท็บไขว้เป็นการวิเคราะห์ย่อยที่เชื่อมโยงกับองค์ประกอบที่คุณเลือก ตารางไขว้จะถูกเพิ่มทางด้านขวาหรือด้านล่างขององค์ประกอบที่มีอยู่

เมื่อคุณเพิ่มเป็นการวิเคราะห์ย่อยจะขึ้นอยู่กับวัตถุที่มีอยู่ในพื้นที่ทำงาน เมื่อคุณเพิ่มเป็นการวิเคราะห์ใหม่จะเพิ่มแท็บว่างด้านล่างหรือด้านขวาของวัตถุที่มีอยู่

วิธีคัดลอกครอสแท็บหรือแผนภูมิที่มีอยู่

นอกจากนี้ยังสามารถคัดลอกตารางไขว้หรือแผนภูมิที่มีอยู่ได้ ในการคัดลอกวัตถุคุณต้องเลือกวัตถุโดยคลิกแผงการวิเคราะห์ ต่อมาคลิกปุ่มคัดลอกที่ด้านบน

เมื่อคัดลอกวัตถุคุณสามารถวางสิ่งนี้ลงในแผ่นงานใหม่ได้ ในการวางวัตถุคุณสามารถใช้ปุ่มวางที่ด้านบนสุดของหน้าจอ คุณยังสามารถคัดลอกวัตถุทางด้านขวาหรือด้านล่างของวัตถุที่มีอยู่

หากคุณต้องการลบองค์ประกอบคุณสามารถคลิกปุ่มกากบาทที่มุมขวาบนของวัตถุ

การบันทึกพื้นที่ทำงาน

คุณยังสามารถบันทึกพื้นที่ทำงานลงในที่เก็บแพลตฟอร์ม BI คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณลงในพื้นที่ทำงานที่มีอยู่หรือบันทึกพื้นที่ทำงานที่แก้ไขแล้วเป็นพื้นที่ทำงานใหม่ในที่เก็บ

ในหน้าต่างถัดไปคุณต้องเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกพื้นที่ทำงาน ป้อนชื่อของพื้นที่ทำงานแล้วคลิกปุ่มบันทึก

Note - ใน Analysis Edition สำหรับ OLAP หากพื้นที่ทำงานไม่มีการใช้งานเป็นเวลาหลายนาทีสำเนาของพื้นที่ทำงานจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์รายการโปรดของคุณโดยอัตโนมัติก่อนที่เซสชันจะสิ้นสุด

เมื่อเซสชันถูกส่งคืนก่อนที่จะสิ้นสุดรอบการบันทึกอัตโนมัติจะถูกรีเซ็ตและพื้นที่ทำงานจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติอีกครั้งในครั้งต่อไปที่พื้นที่ทำงานของคุณไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาหลายนาที

ใน Analysis Edition สำหรับ OLAP คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติมโดยใช้คุณสมบัติในเครื่องมือ คุณสามารถเพิ่มตารางไขว้และแผนภูมิรวมทั้งลากวัตถุจากแหล่งข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล

พื้นที่ทำงานการวิเคราะห์แต่ละแห่งประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่น มันเป็นอิสระจากกัน การวิเคราะห์จะจัดเก็บโครงสร้างของข้อมูลและแผนภูมิและแท็บไขว้ใช้เพื่อแสดงข้อมูลในพื้นที่ทำงาน การวิเคราะห์สามารถแสดงโดยใช้ส่วนประกอบประเภทต่างๆ - แผนภูมิหรือแท็บไขว้

เมื่อการวิเคราะห์มีตารางไขว้และแผนภูมิจะถือว่าเชื่อมโยงซึ่งกันและกัน เมื่อข้อมูลในตารางไขว้ได้รับการอัปเดตข้อมูลจะอัปเดตข้อมูลในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ

การกำหนดการวิเคราะห์ใหม่

คุณสามารถเพิ่มการวิเคราะห์ใหม่ได้โดยเพิ่มลำดับชั้นหรือระดับของลำดับชั้นใด ๆ หากต้องการสร้างการวิเคราะห์ใหม่ให้ลากลำดับชั้นจากแผงข้อมูลไปยังแผงเค้าโครง

• หากคุณต้องการเพิ่มลำดับชั้นที่เลือกลงในแถวของแท็บไขว้คุณสามารถลากไปยังพื้นที่ "แถว"

• หากคุณต้องการเพิ่มลำดับชั้นที่เลือกลงในคอลัมน์ของแท็บไขว้ให้ลากไปที่พื้นที่ "คอลัมน์"

• หากคุณต้องการเพิ่มลำดับชั้นลงในตัวกรองพื้นหลังของแท็บไขว้ให้ลากไปที่พื้นที่ตัวกรอง "พื้นหลัง"

ที่มุมขวาบนของการวิเคราะห์คุณมีตัวเลือกการอัปเดตอัตโนมัติ เมื่อเปิดการอัปเดตอัตโนมัติจะอัปเดตแท็บไขว้และองค์ประกอบแผนภูมิกับแต่ละลำดับชั้นไปยังแผงเค้าโครงซึ่งทำให้เกิดความล่าช้าสั้น

คุณยังสามารถปิดการอัปเดตอัตโนมัติได้โดยคลิกปุ่มอัปเดตอัตโนมัติ

ประเด็นที่ต้องพิจารณาเกี่ยวกับการวิเคราะห์

• คุณไม่สามารถเพิ่มสมาชิกจากลำดับชั้นเดียวกันเป็นสองแกนได้

• เมื่อคุณใช้ SAP BW เป็นแหล่งข้อมูลคุณไม่สามารถใช้ลำดับชั้นของมิติเดียวกันในการวิเคราะห์เดียวกันได้

เมื่อแหล่งข้อมูลถูกเลือกในพื้นที่ทำงานใหม่การวิเคราะห์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มการวิเคราะห์ลงในพื้นที่ทำงานได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -

• เมื่อคุณเพิ่มตารางไขว้ในแผ่นงานตามค่าเริ่มต้นการเพิ่มตารางไขว้ใหม่จะสร้างการวิเคราะห์ใหม่ การวิเคราะห์ใหม่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่เลือกบนแผงข้อมูลในปัจจุบัน

• เพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ในพื้นที่ทำงานจากนั้นเพิ่มแท็บไขว้ลงในแผ่นงาน การวิเคราะห์ใหม่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่

• เพิ่มตารางไขว้หรือองค์ประกอบแผนภูมิอื่นในแผ่นงานเป็นการวิเคราะห์ย่อย การวิเคราะห์ย่อยเชื่อมโยงกับการวิเคราะห์เดิม แต่คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงองค์ประกอบใหม่จากการวิเคราะห์เดิมโดยสร้างการวิเคราะห์แยกต่างหาก

การเพิ่มการวิเคราะห์ลงในแผ่นงาน

หากต้องการเพิ่มการวิเคราะห์ให้คลิกปุ่มแทรกในแถบเครื่องมือจากนั้นคลิกปุ่มแทรกตารางเพื่อเพิ่มการวิเคราะห์ลงในแผ่นงานปัจจุบัน When you add a new การวิเคราะห์จะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่เลือกในปัจจุบันและแสดงในแผงเค้าร่าง

Note - นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่ม crosstab เป็นการวิเคราะห์ย่อยได้โดยคลิกลูกศรข้างปุ่ม Insert Crosstab

เมื่อไม่มีการวิเคราะห์ในพื้นที่ทำงานคุณจะได้รับตัวเลือกในการแทรกหนึ่งในแผงเค้าร่าง เมื่อคุณคลิกที่แทรกปุ่มการวิเคราะห์ใหม่การวิเคราะห์ใหม่จะถูกเพิ่มเข้ามา

หากต้องการลบการวิเคราะห์คุณต้องคลิกปุ่มลบที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ในรุ่นการวิเคราะห์สำหรับ OLAP ข้อมูลจะถูกวิเคราะห์ในรูปแบบของตารางไขว้ Crosstab คือตารางกริดที่คล้ายกับสเปรดชีต คุณมี 3 แกนสำหรับ Crosstab -

• Row Axis - แสดงมิติข้อมูลหรือค่าลำดับชั้นในแหล่งข้อมูล OLAP

• Column Axis - แสดงข้อมูลคอลัมน์

• Background Filter - ใช้เพื่อใช้ตัวกรองกับค่าพื้นหลัง

การเพิ่ม Crosstab

คุณสามารถเพิ่มตารางไขว้ได้โดยลากจากประเภทแผนภูมิที่มีหรือคุณสามารถเพิ่มตารางไขว้โดยคลิกปุ่มตารางไขว้ในแถบเครื่องมือ

สิ่งนี้จะเพิ่มองค์ประกอบทางด้านขวาของหน้าต่างที่มีอยู่หรือด้านล่างขององค์ประกอบที่มีอยู่ หากต้องการแสดงข้อมูลในแท็บไขว้คุณต้องเพิ่มแหล่งข้อมูล

ในพื้นที่ทำงานจะมีการวางครอสแท็บว่าง ในการเพิ่มข้อมูลคุณต้องเพิ่มมิติข้อมูลและลำดับชั้นจากตัวสำรวจข้อมูลเมตาไปยังแท็บไขว้

เมื่อคุณทำการวัดหนึ่งครั้งบนแท็บไขว้ข้อมูลจะแสดงในแท็บไขว้จากนั้นคุณสามารถดำเนินการวิเคราะห์ได้โดยการเพิ่มคุณสมบัติต่างๆที่มีอยู่ในเครื่องมือ

เมื่อคุณลากมิติหรือลำดับชั้นไปยังตัวกรองพื้นหลังคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกค่าตัวกรอง

คุณสามารถป้อนการเลือกส่วนบุคคลหรือการเลือกช่วงและค่าที่เลือกจะแสดงในแท็บไขว้

เมื่อใช้ตัวกรองค่าในแท็บไขว้จะเปลี่ยนไปตามเงื่อนไขตัวกรองพื้นหลัง ในตัวอย่างนี้เราได้เลือกตัวกรองพื้นหลังตาม Employee # และค่าต่างๆจะแสดงในแท็บไขว้

หากต้องการแสดงแนวโน้มในข้อมูลของคุณคุณสามารถเพิ่มแผนภูมิเพื่อให้การวิเคราะห์โต้ตอบมากขึ้น แผนภูมิใช้สำหรับการแสดงข้อมูลแบบกราฟิก คุณสามารถเน้นตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางธุรกิจของข้อมูลของคุณ

• บาร์ซ้อน
• แผนภูมิคอลัมน์ 3 มิติ
• แผนภูมิหลายบรรทัด
• แผนภูมิกระจาย
• แผนภูมิฟอง
• แผนภูมิเรดาร์
• แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

ครอสแท็บและแผนภูมิเชื่อมโยงกันในรูปแบบของการวิเคราะห์และการวิเคราะห์ย่อย ขั้นแรกจะมีการเพิ่มตารางไขว้ในรูปแบบของการวิเคราะห์ใหม่ในพื้นที่ทำงานและแผนภูมิจะถูกเพิ่มเป็นการวิเคราะห์ย่อยในการวิเคราะห์หลัก เมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงทั้งการวิเคราะห์และการวิเคราะห์ย่อยจะถูกเปลี่ยนแปลงด้วยข้อมูล

หากต้องการเพิ่มแผนภูมิในการวิเคราะห์ของคุณให้ไปที่แท็บแทรกที่ด้านบนสุดของหน้าจอและเลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการในพื้นที่ทำงาน

การเพิ่มข้อมูลลงในแผนภูมิ

เมื่อคุณเลือกแผนภูมิแผนภูมิจะถูกเพิ่มไปทางขวาหรือด้านล่างขององค์ประกอบที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มแผนภูมิหลายรายการในการวิเคราะห์เดียวที่สามารถมุ่งเน้นไปที่หลาย ๆ ด้าน

ตัวอย่าง

คุณใช้ตารางไขว้สำหรับการวิเคราะห์หลักและแผนภูมิสำหรับการวิเคราะห์ย่อยเพื่อมุ่งเน้นไปที่บางจุด

Note - นอกจากนี้ยังสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงหรือยกเลิกการเชื่อมต่อการวิเคราะห์ย่อยของแผนภูมิจากการวิเคราะห์ปัจจุบันโดยแปลงเป็นการวิเคราะห์ใหม่แยกต่างหาก

นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิและปรับแต่งแผนภูมิได้ตามความต้องการ รูปลักษณ์ของแผนภูมิสามารถเปลี่ยนแปลงได้และคุณยังสามารถสลับแกนของแผนภูมิเพื่อปรับปรุงการนำเสนอแผนภูมิได้

ในการสลับแกนคุณต้องไปที่แท็บ Display → Swap Axes

ครอบครัวชาร์ต

คุณสามารถดูกลุ่มแผนภูมิภายใต้หมวดหมู่แผนภูมิแต่ละหมวด หากต้องการดูแผนภูมิทั้งหมดที่มีอยู่ในหมวดหมู่แผนภูมิให้คลิกปุ่มลูกศรแบบเลื่อนลง

ภายใต้แผนภูมิคอลัมน์มีประเภทแผนภูมิต่อไปนี้ -

ภายใต้แผนภูมิแท่งมีประเภทแผนภูมิต่อไปนี้ -

ภายใต้แผนภูมิอื่น ๆ มีประเภทแผนภูมิต่อไปนี้ -

จะเปลี่ยนประเภทแผนภูมิได้อย่างไร?

คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิในการวิเคราะห์ของคุณ หากคุณเลือกแผนภูมิวงกลมและต้องการเปลี่ยนเป็นแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิคอลัมน์ให้ไปที่ปุ่มแทรก→สลับไปที่

คุณสมบัติของแผนภูมิ

คุณยังสามารถกำหนดคุณสมบัติการแสดงผลของแผนภูมิ ในการกำหนดชื่อและคำอธิบายของแผนภูมิไปที่คุณสมบัติแผนภูมิในแผงงาน

ในหน้าต่างคุณสมบัติแผนภูมิคุณมีตัวเลือกต่อไปนี้ -

• ประเภทแผนภูมิ
• ชื่อแผนภูมิ
• รีเฟรชล่าสุดเมื่อ
• Description
• Style
• Pallete
• Font

คุณยังสามารถเปลี่ยนสีจานสีของแผนภูมิและแบบอักษรของอักขระที่ใช้ในแผนภูมิได้ เลือก Palette แล้วคลิก Apply การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในพื้นที่แผนภูมิ

ใน Analysis Edition สำหรับ OLAP คุณมีประเภทแผนภูมิต่อไปนี้ -

แผนภูมิคอลัมน์

แผนภูมิต่อไปนี้อยู่ภายใต้แผนภูมิคอลัมน์ -

• คอลัมน์คลัสเตอร์
• คอลัมน์แบบเรียงซ้อน
• คอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100%
• คอลัมน์ 3D คลัสเตอร์

แผนภูมิแท่ง

แผนภูมิต่อไปนี้อยู่ภายใต้แผนภูมิแท่ง -

• คลัสเตอร์บาร์
• บาร์ซ้อน
• บาร์ซ้อน 100%

แผนภูมิอื่น ๆ

แผนภูมิต่อไปนี้มีอยู่ในแผนภูมิอื่น ๆ -

• Scatter
• Bubble
• พล็อตกล่อง
• Radar
• Waterfall

แผนภูมิประเภทอื่น ๆ ได้แก่ แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิเส้น

กำลังแสดงผลรวม

คุณยังสามารถแสดงผลรวมในแผนภูมิ ไปที่คุณสมบัติแผนภูมิ→เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ แสดงผลรวม” แล้วคลิกนำไปใช้

คุณยังสามารถเลือกคุณสมบัติต่างๆของแผนภูมิได้ -

• แสดงการติดฉลากตามลำดับชั้น
• แสดงตำนาน
• แสดงผลรวม
• ซ่อนป้ายชื่อแผนภูมิด้วยตนเอง
• แสดงค่าที่แท้จริง

เมื่อใช้แสดงค่าจริงคุณสามารถพิมพ์ค่าจริงบนแผนภูมิแทนค่าเปอร์เซ็นต์ได้

รูปแบบแผนภูมิ

คุณสามารถเลือกรูปแบบแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่างๆเพื่อแสดง หากต้องการเปลี่ยนสไตล์แผนภูมิให้ไปที่คุณสมบัติ→สไตล์

คุณยังสามารถเลือกรูปแบบฟอนต์ต่างๆสำหรับแผนภูมิของคุณได้ โดยค่าเริ่มต้นประเภทฟอนต์คือ Arial คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยเลือกประเภทแบบอักษรต่างๆจากรายการแบบเลื่อนลง

ในพื้นที่ทำงานข้อมูลจะถูกวิเคราะห์โดยใช้แท็บไขว้ในพื้นที่ทำงาน เพิ่มครอสแท็บเป็นการวิเคราะห์หลักและคุณยังสามารถเพิ่มการวิเคราะห์ย่อยในรูปแบบของกราฟหรือตารางไขว้ Subanalysis เชื่อมโยงกับการวิเคราะห์หลักเสมอ

ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการเพิ่มตารางไขว้ในการวิเคราะห์หลักคุณสามารถเพิ่มแผนภูมิหรือกราฟเป็นการวิเคราะห์ย่อยได้ การวิเคราะห์ย่อยนี้แสดงถึงข้อมูลเดียวกันกับการวิเคราะห์หลัก

ในการสร้างการวิเคราะห์ย่อยคุณต้องคลิกปุ่มแทรกในแถบเครื่องมือแล้วเลือกแทรกการวิเคราะห์ย่อย

การวิเคราะห์ย่อยใช้เพื่อมุ่งเน้นไปที่ชุดข้อมูลบางชุดในการวิเคราะห์ ในการมุ่งเน้นไปที่ชุดย่อยคุณต้องเลือกการวิเคราะห์และคลิกปุ่มเค้าร่างบนแถบเครื่องมือ

คุณสามารถดูการวิเคราะห์และการวิเคราะห์ย่อยในพื้นที่ทำงาน เลือกการวิเคราะห์และคลิกปุ่มแสดงที่ด้านขวาบนของหน้าจอ คุณสามารถดูตัวเลือกของ Focused Analysis ได้ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

การวิเคราะห์ย่อยที่เชื่อมโยงจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เลือกในการวิเคราะห์หลัก ในการวิเคราะห์หลักเลือกช่วงของสมาชิกที่คุณต้องการแสดงในการวิเคราะห์ย่อย

คุณสามารถคลิกและลากเพื่อเลือกช่วงหรือใช้ SHIFT + CLICK เพื่อเลือกช่วง

หยุดชั่วคราวและยกเลิกการเชื่อมโยง

กำลังหยุดการวิเคราะห์ย่อยชั่วคราว

ในการวิเคราะห์คุณสามารถหยุดการอัปเดตการวิเคราะห์ย่อยชั่วคราวได้ เลือกการวิเคราะห์ในแผงโครงร่างทางด้านซ้ายของหน้าจอ→เลือกการแสดงผล→คลิกอัปเดตการวิเคราะห์ย่อย

เมื่อคุณหยุดการอัปเดตการวิเคราะห์ย่อยชั่วคราวคุณจะเพิ่มมิติ / ลำดับชั้นในการวิเคราะห์หลัก จะไม่อัปเดตการวิเคราะห์ย่อยดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

การยกเลิกการเชื่อมโยงการวิเคราะห์ย่อย

ในพื้นที่ทำงานใน Analysis Edition สำหรับ OLAP เมื่อคุณเพิ่มตารางไขว้หรือการวิเคราะห์ย่อยแผนภูมิลงในแผ่นงานที่มีการวิเคราะห์องค์ประกอบใหม่จะเชื่อมโยงกับการวิเคราะห์หลัก การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับการวิเคราะห์หลัก (โดยปกติจะเป็นแท็บไขว้) จะแสดงใน subanalyses ทั้งหมด

คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงการวิเคราะห์ย่อยและการวิเคราะห์ย่อยจะถูกแปลงเป็นการวิเคราะห์แยกต่างหากที่มีเฉพาะการวิเคราะห์ที่มุ่งเน้น หากต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงการวิเคราะห์ย่อยให้เลือกการวิเคราะห์ย่อยในแผงโครงร่าง→แท็บแสดง→ยกเลิกการเชื่อมโยงการวิเคราะห์ย่อย

ตัวกรองใช้เพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ของคุณเท่านั้น คุณสามารถใช้ตัวกรองในแท็บไขว้และในแผนภูมิได้เช่นกัน สามารถใช้ตัวกรองได้ด้วยตนเองโดยเลือกสมาชิกจากรายการหรือคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขตัวกรอง

ประเภทตัวกรองต่างๆจะพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงาน คุณสามารถกรองการวิเคราะห์ตามค่าการวัดหรือสามารถนำไปใช้กับมิติ / ลำดับชั้นบางอย่างได้

Note - ตัวกรองตามการวัดจะใช้กับแหล่งข้อมูล SAP BW เท่านั้นและข้อมูลควรไม่ฟอร์แมต

ในแผงเค้าโครงให้คลิกขวาที่ลำดับชั้นที่คุณต้องการกรอง ไปที่ตัวเลือกตัวกรอง→เลือกตามตัวเลือกการวัด

ในส่วน "การตั้งค่า" บนตัวกรองให้เลือกระดับเป้าหมายสำหรับตัวกรอง ในพื้นที่คำจำกัดความให้เลือกการวัดตามรายการ ในคุณสมบัติตัวกรองคุณสามารถดูรายการค่าการวัดในรายการแบบเลื่อนลง

จากนั้นกำหนดประเภทตัวกรองโดยป้อนเงื่อนไขและค่าตัวถูกดำเนินการ ประเภทตัวกรองต่างๆมีอยู่ในเงื่อนไขตัวกรอง หากคุณต้องการเลือกค่า 5 อันดับแรกคุณสามารถเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ค้นหาด้านบนN และป้อนค่า Operand 5 และคลิกที่เพิ่ม

คลิกปุ่มตกลงที่ด้านล่างเพื่อใช้ตัวกรอง

จะแก้ไขตัวกรองที่มีอยู่ได้อย่างไร?

ในการแก้ไขตัวกรองที่มีอยู่ให้ไปที่แผงเค้าโครง→เลือกลำดับชั้นและคลิกขวา→ตัวกรอง→ตามการวัด→แก้ไข

กฎตัวกรองที่มีอยู่จะแสดงในแผงตัวกรอง เพิ่มและลบกฎเพื่อกำหนดตัวกรองที่แก้ไขของคุณ คุณไม่สามารถแก้ไขกฎที่มีอยู่ได้โดยตรงเพื่อเปลี่ยนกฎลบออกแล้วเพิ่มกฎที่แก้ไขแล้ว→คลิกตกลงเพื่อใช้ตัวกรองที่แก้ไขกับลำดับชั้น

จะลบฟิลเตอร์ในการวิเคราะห์ได้อย่างไร?

คุณสามารถลบตัวกรองด้วยตนเองหรือจะลบโดยอัตโนมัติก็ได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณแทนที่ลำดับชั้นในแกนแถวหรือคอลัมน์ตัวกรองจะถูกลบออกจากการวิเคราะห์โดยอัตโนมัติ

หากต้องการลบตัวกรองด้วยตนเองในแผงเค้าโครงให้คลิกขวาที่ลำดับชั้น→ตัวกรอง→ตามการวัด→ลบ

ประเภทตัวกรอง

คุณสามารถใช้ตัวกรองประเภทต่างๆในการวิเคราะห์

ยอดนิยม N	แสดงสมาชิก N อันดับสูงสุดสำหรับระดับที่เลือกต่อพาเรนต์ (พร้อมใช้งานสำหรับรายการแบน SAP BW แต่ไม่ใช่สำหรับลำดับชั้น SAP BW)
% สูงสุด	แสดงผู้มีส่วนร่วมสูงสุดเป็น N เปอร์เซ็นต์ของพาเรนต์สำหรับระดับที่เลือก (พร้อมใช้งานสำหรับรายการแบน SAP BW แต่ไม่ใช่สำหรับลำดับชั้น SAP BW)
ยอดรวม N	แสดงสมาชิกอันดับสูงสุดที่มีผลรวมสะสมมากกว่าหรือเท่ากับ N (พร้อมใช้งานสำหรับรายการแบน SAO BW แต่ไม่ใช่สำหรับลำดับชั้น SAP BW)
ด้านล่าง N	แสดงสมาชิก N ล่างสุดสำหรับระดับที่เลือกต่อผู้ปกครอง (พร้อมใช้งานสำหรับรายการแบน SAP BW แต่ไม่มีสำหรับลำดับชั้น SAP BW)
ด้านล่าง %	แสดงผู้ให้ข้อมูลด้านล่างเป็น N เปอร์เซ็นต์ของระดับบนสุดสำหรับระดับที่เลือก (พร้อมใช้งานสำหรับรายการแบน SAP BW แต่ไม่มีสำหรับลำดับชั้น SAP BW)
ผลรวมด้านล่าง N	แสดงสมาชิกด้านล่างที่มีผลรวมสะสมมากกว่าหรือเท่ากับ N (พร้อมใช้งานสำหรับรายการแบน SAP BW แต่ไม่ใช่สำหรับลำดับชั้น SAP BW)
มากกว่า	SAP BW: แสดงสมาชิกที่มากกว่าค่าตัวเลขที่ระบุ MSAS: แสดงสมาชิกที่มากกว่าค่าตัวเลขที่ระบุสำหรับระดับที่เลือก

ภายนอก	SAP BW: แสดงสมาชิกที่ไม่อยู่ในช่วงที่ระบุด้วยค่าตัวเลขสองค่า สมาชิกที่เท่ากับค่าตัวเลขอย่างใดอย่างหนึ่งจะไม่แสดง MSAS: แสดงสมาชิกที่ไม่อยู่ในช่วงที่ระบุโดยค่าตัวเลขสองค่าจะไม่แสดง
ระหว่าง	SAP BW: แสดงสมาชิกที่อยู่ระหว่างค่าที่ระบุสองค่ารวมถึงสมาชิกที่เท่ากับค่าตัวเลขอย่างใดอย่างหนึ่ง MSAS: แสดงสมาชิกที่อยู่ระหว่างค่าตัวเลขสองค่าที่ระบุสำหรับระดับที่เลือกรวมถึงสมาชิกที่เท่ากับค่าตัวเลขอย่างใดอย่างหนึ่ง

ตัวกรองพื้นหลัง

ในการวิเคราะห์คุณสามารถ จำกัด การค้นหาให้แคบลงได้โดยใช้ตัวกรองตามลำดับชั้นบนแท็บไขว้และตัวกรองเหล่านี้เรียกว่าตัวกรองพื้นหลัง

ให้เราบอกว่าคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสามลำดับชั้นใน InfoCube ของคุณ - ผลิตภัณฑ์ตลาดและปี ตอนนี้คุณต้องการดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับปี 2015 สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลำดับชั้นปีในตัวกรองพื้นหลังได้ สิ่งนี้จะแสดงอีกสองลำดับชั้นบนแกน Crosstab

ในตัวกรองพื้นหลังคุณสามารถเพิ่มสมาชิกคนเดียวหรือหลายคน ตัวกรองพื้นหลังเรียกอีกอย่างว่าSlice.

เมื่อคุณเพิ่มลำดับชั้นแล้วให้ดับเบิลคลิกที่ลำดับชั้นหรือมิติในพื้นที่ตัวกรองพื้นหลังจากนั้นจะเปิดแผง "ตัวกรอง"

ในแผงตัวกรองคุณสามารถเลือกสมาชิกหนึ่งคนขึ้นไป→คลิกตกลง

ในพื้นที่ทำงานคุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปมากและจากมากไปหาน้อยได้ เมื่อคุณจัดเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามากคุณจะมีข้อมูลที่มีค่าน้อยกว่าที่ด้านบน การเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยจะจัดเรียงข้อมูลที่มีค่ามากขึ้นที่ด้านบน โดยค่าเริ่มต้นในการวิเคราะห์ข้อมูลจะเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

จะใช้ Sort ใน Crosstab ได้อย่างไร?

ในการวิเคราะห์ Crosstab ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง บนแถบเครื่องมือเลือกแท็บวิเคราะห์ที่ด้านบน หากต้องการใช้การจัดเรียงให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากจัดเรียง คุณยังสามารถคลิกขวาที่รูปสำคัญหรือลำดับชั้นในแท็บแถว / คอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือกเรียง→ A ถึง Z หรือ Z ถึง A

เมื่อเราใช้การเรียงลำดับในรหัส บริษัท ใน Z กับลำดับการจัดเรียงค่าจะเปลี่ยนไปในการวิเคราะห์หลัก

ค่านี้มีค่าที่เรียงตามลำดับการจัดเรียงตัวอักษรและตัวเลข

วิธีการย้อนกลับเรียงลำดับ?

คุณยังสามารถย้อนกลับลำดับการจัดเรียงจากน้อยไปหามากและจากมากไปหาน้อยและในทางกลับกัน หากต้องการย้อนกลับการจัดเรียงให้เลือกลำดับการจัดเรียงอื่น

วิธีลบตัวกรองการจัดเรียง

เป็นไปได้ที่จะลบการจัดเรียงในการวิเคราะห์ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ หากต้องการลบการจัดเรียงด้วยตนเองคุณสามารถคลิกขวาที่ส่วนหัวของสมาชิก -> เลือกจัดเรียงจากนั้นคลิกเอาการจัดเรียงออกหรือคลิกขวาที่ไอคอนเรียงข้างชื่อสมาชิกที่เรียงลำดับแล้วคลิกลบการจัดเรียง

การจัดเรียงจะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ -

• เมื่อคุณเลือกลำดับชั้นการสลับการลบลำดับชั้นหรือการเพิ่มลำดับชั้นจะส่งผลให้ประเภทและตัวกรองถูกลบออก

• เมื่อคุณใช้ลำดับชั้นที่ซ้อนกันสิ่งนี้จะลบประเภทของค่าออก อย่างไรก็ตามประเภทของชื่อสมาชิกยังคงอยู่และตัวกรองจะไม่ได้รับผลกระทบ

การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในการวิเคราะห์คุณสามารถเน้นข้อมูลและผลลัพธ์ที่สำคัญและชี้ให้เห็นช่วงข้อมูลที่ไม่คาดคิด คุณสามารถเพิ่มสีต่างๆให้กับเซลล์ในการวิเคราะห์ที่แสดงถึงค่าต่างๆ

คุณสามารถเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบดังต่อไปนี้ -

• Defining the background cell color - ช่วยให้คุณกำหนดสีพื้นหลังของเซลล์ด้วยค่าในการวิเคราะห์

• Value color - คุณสามารถกำหนดสีของค่าได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

• Defining the symbols - คุณยังสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ให้กับเซลล์ต่างๆของการวิเคราะห์

ในการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่คุณต้องไปที่แท็บวิเคราะห์→การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข→ใหม่

ลำดับความสำคัญของกฎ

เมื่อคุณมีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายข้อที่ใช้กับเซลล์ในการวิเคราะห์กฎที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าจะควบคุมวิธีการแสดงเซลล์

เมื่อคุณใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสองกฎที่ใช้กับเซลล์เดียวกันและรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งสองมีกฎที่มีลำดับความสำคัญเท่ากันดังนั้นรูปแบบตามเงื่อนไขที่เพิ่มเข้ามาจะมีความสำคัญก่อน

To apply Conditional Formattingไปที่แท็บวิเคราะห์→การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข→ใหม่ บนแผงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณต้องกำหนดชื่อสำหรับรูปแบบตามเงื่อนไข

ในขั้นตอนต่อไปคุณต้องกำหนดค่าตามฟิลด์โดยเลือกค่าการวัด เงื่อนไขได้รับการประเมินโดยใช้การวัดที่คุณเลือกในอิงตามฟิลด์

จากนั้นกำหนดฟิลด์รูปแบบจากเมนูแบบเลื่อนลง

ในแท็บคำจำกัดความคุณต้องกำหนดลำดับความสำคัญของกฎการจัดรูปแบบ เลือกค่าตัวดำเนินการและป้อนค่าในตัวถูกดำเนินการ คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อใช้กฎ

เมื่อคุณคลิกปุ่มเพิ่มกฎจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณมีตัวเลือกในการดูตัวอย่างข้อมูลหรือรีเซ็ตกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้

คุณสามารถดูข้อมูลในแผงการวิเคราะห์ตามกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หากต้องการใช้กฎให้คลิกปุ่มตกลง

คุณยังสามารถเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายกฎในการวิเคราะห์เดียวกันได้ ในการเพิ่มกฎมากกว่าหนึ่งกฎให้ไปที่แท็บวิเคราะห์→การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข→ใหม่

To edit a conditional formatting ruleให้เลือกลูกศรถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข→แก้ไข

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเดียวกัน to delete the Conditional Formatting ruleไปที่วิเคราะห์→การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข→ลบ

ในพื้นที่ทำงานคุณสามารถเพิ่มการคำนวณเพื่อปรับปรุงการวิเคราะห์และทำการคำนวณแบบกำหนดเองในการวิเคราะห์ เมื่อคุณเพิ่มการคำนวณลงในการวิเคราะห์จะใช้เป็นตัวเลขสำคัญอีกตัวหนึ่งที่คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบและตัวกรองตามเงื่อนไขได้

มีประเภทการคำนวณที่แตกต่างกันที่สามารถใช้ในการวิเคราะห์ -

การคำนวณอย่างง่าย

การคำนวณเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายเช่นการลบการหารการคำนวณเปอร์เซ็นต์ ฯลฯ การคำนวณอย่างง่ายเหล่านี้สามารถสร้างได้จากแถบเครื่องมือการคำนวณ

หากต้องการเพิ่มการคำนวณอย่างง่ายให้คลิกปุ่มการคำนวณในแถบเครื่องมือ เพื่อเปิดแผงการคำนวณในแถบงานทางด้านขวา

ในแผงการคำนวณคุณต้องป้อนชื่อของการคำนวณขึ้นอยู่กับตัวเลือก Place After ในการคำนวณคุณต้องป้อนสมาชิกที่คุณต้องการคำนวณโดยคลิกเพิ่มสมาชิกและจากฟังก์ชันคุณสามารถเลือกฟังก์ชันเลขคณิตต่าง ๆ และค่าตัวถูกดำเนินการใด ๆ เพื่อทำการคำนวณให้เสร็จสมบูรณ์

การคำนวณแบบกำหนดเอง

การคำนวณแบบกำหนดเองคือการคำนวณที่คุณกำหนดโดยการสร้างสูตรในแผงการคำนวณ การคำนวณแบบกำหนดเองสามารถทำได้ง่ายๆเพียงแค่เพิ่มสมาชิกสองคนหรืออาจเป็นการรวมฟังก์ชันและสมาชิกที่ซับซ้อน

การคำนวณแบบไดนามิก

การคำนวณแบบไดนามิกเป็นการคำนวณชนิดพิเศษที่คำนวณใหม่เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงในสมาชิกที่เกี่ยวข้อง

สร้างการคำนวณผ่านแผงการคำนวณ

เมื่อคุณคลิกปุ่มตรวจสอบสถานะของนิพจน์จะถูกอัพเดตในการคำนวณ หากต้องการเพิ่มการคำนวณในการวิเคราะห์ให้คลิกปุ่มตกลง

ในการสร้างการคำนวณแบบไดนามิกคุณต้องเลือกตัวเลขหลักในแท็บไขว้และคลิกเมนูแบบเลื่อนลงการคำนวณ→การคำนวณแบบไดนามิก

คุณต้องเลือกหนึ่งในการคำนวณแบบไดนามิกจากรายการ การคำนวณจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกคอลัมน์หรือแถวใหม่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของหน่วยวัดที่เลือก ใช้ชื่อเริ่มต้น

มีการคำนวณแบบไดนามิกต่อไปนี้ -

การคำนวณแบบไดนามิก	คำอธิบาย
การย้ายค่าต่ำสุด	ส่งคืนค่าต่ำสุดปัจจุบันภายในระดับลำดับชั้นเทียบกับค่าก่อนหน้า
การย้ายค่าสูงสุด	ส่งคืนค่าสูงสุดปัจจุบันภายในระดับลำดับชั้นเทียบกับค่าก่อนหน้า
ผลรวมสะสม	ส่งคืนผลรวมสะสมภายในระดับลำดับชั้นของค่าก่อนหน้าทั้งหมด ค่านี้ขึ้นอยู่กับค่าที่จัดรูปแบบเซิร์ฟเวอร์
ผลรวมสะสมของค่าที่ปัดเศษ	ส่งคืนผลรวมสะสมภายในระดับลำดับชั้นของค่าก่อนหน้าทั้งหมด นี่เป็นไปตามค่าที่แสดง
จำนวนสะสมของค่าโดยละเอียดทั้งหมด	ส่งคืนจำนวนสะสมภายในลำดับชั้นของค่าก่อนหน้าทั้งหมด
จำนวนสะสมของค่าโดยละเอียดทั้งหมดที่ไม่ใช่ศูนย์ค่าว่างหรือข้อผิดพลาด	ส่งคืนจำนวนสะสมภายในลำดับชั้นของค่าก่อนหน้าทั้งหมดที่ไม่ใช่ค่า 0 ค่าว่างหรือค่าผิดพลาด
ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่	ส่งคืนค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ภายในลำดับชั้นของค่าก่อนหน้า
ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของค่าโดยละเอียดทั้งหมดที่ไม่ใช่ศูนย์ค่าว่างหรือข้อผิดพลาด	ส่งคืนค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ภายในลำดับชั้นของค่าก่อนหน้าที่ไม่ใช่ค่า 0 ค่าว่างหรือค่าผิดพลาด
หมายเลขอันดับ	ส่งคืนลำดับอันดับสำหรับแต่ละค่าโดยค่าที่มากที่สุดจะมีอันดับ 1 รายการที่มีค่าเดียวกันจะมีอันดับเดียวกัน

Note - คุณไม่สามารถใช้การคำนวณแบบไดนามิกเป็นตัวถูกดำเนินการในการคำนวณอื่น ๆ และไม่สามารถใช้ตัวกรองกับการคำนวณแบบกำหนดเองได้

SAP BO Analysis ─การคำนวณด้วยประเภทต่างๆ

ในการวิเคราะห์เมื่อคุณสร้างการคำนวณใหม่จะมีการเพิ่มหลังจากสมาชิกคนใดคนหนึ่ง เมื่อคุณเลือกสมาชิกใน Crosstab ให้คลิกขวาเพื่อไปที่ปุ่มการคำนวณและสร้างการคำนวณใหม่ ฟิลด์ Place After จะถูกเติมโดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่ได้เลือกสมาชิกใด ๆ ในแท็บไขว้และทำการคำนวณฟิลด์ Place After จะว่างเปล่า การคำนวณจะถูกเพิ่มเข้าไปในการวิเคราะห์และเมื่อมีการใช้การเรียงลำดับการคำนวณจะถูกจัดเรียงด้วยตัวเลขหลักด้วย

คุณสามารถทำผลรวมในแถวและคอลัมน์ตารางไขว้ เมื่อใช้การรวมการรวมเริ่มต้นคือ Sum คุณยังสามารถเปลี่ยนการรวมเริ่มต้นได้ตามความต้องการ ในพื้นที่ทำงานใน Analysis Edition สำหรับ OLAP รองรับการรวมต่อไปนี้ -

• Default
• Minimum
• Maximum
• Sum
• Count
• Average
• Median

To display totals and subtotalsเลือก Crosstab ในการวิเคราะห์และไปที่แท็บ Display →เลือก Totals หรือคุณสามารถเลือกคอลัมน์ใน Crosstab ที่คุณต้องการใช้การรวม

คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทการรวมโดยเลือกตัวเลือกคำนวณผลรวมเป็น

ในการตั้งค่าตำแหน่งของผลรวมให้เลือกแท็บไขว้แล้วคลิกแท็บผลรวมภายใต้การแสดงผล คุณมีตัวเลือกในการเลือกตำแหน่งของผลรวมในการวิเคราะห์ของคุณ

คุณยังสามารถวางตำแหน่งผลรวมหลังสมาชิกจากรายการแบบเลื่อนลง

ลำดับชั้นสามารถใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์แม่ลูกในการวิเคราะห์ นอกจากนี้ยังสามารถสลับลำดับชั้นเพื่อจัดเรียงข้อมูลใน Crosstab รวมทั้งสลับแกนทั้งหมดในการวิเคราะห์และการวิเคราะห์ย่อย

ในการสลับสองลำดับชั้นคุณต้องเลือกลำดับชั้นและลากไปยังลำดับชั้นอื่นที่คุณต้องการปัดด้วย เมื่อชื่อลำดับชั้นปรากฏบนลำดับชั้นอื่นคุณสามารถปล่อยปุ่มเมาส์ได้

การสลับแถวทั้งหมดกับคอลัมน์ทั้งหมด

คุณยังสามารถสลับระหว่างลำดับชั้นในการวิเคราะห์ เลือกการวิเคราะห์หรือการวิเคราะห์ย่อยและไปที่แท็บ Display → Swap Axes

เรียงลำดับและกรองระหว่างแกน Swap

เมื่อคุณสลับแกนตัวกรองและประเภททั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้

การใช้ Pivot Hierarchies

คุณสามารถใช้ลำดับชั้นของ Pivot เพื่อสำรวจข้อมูลในแง่มุมต่างๆ บน Crosstab คลิกขวาที่สมาชิก→ชี้ไปที่ Pivot With

คุณต้องเลือกลำดับชั้นที่คุณต้องการหมุนด้วย หากคุณเลือกสกุลเงินที่นี่ระบบจะเพิ่มสกุลเงินลงในแท็บไขว้

เมื่อเพิ่มลำดับชั้นทั้งหมดลงใน Crosstab ตัวเลือก Pivot With จะปิดใช้งาน

ในพื้นที่ทำงานอาจมีแผ่นงานหลายแผ่น Sheetsใช้เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลในพื้นที่ทำงาน ในการวิเคราะห์ใหม่จะมีแผ่นงานสามแผ่นและคุณสามารถเพิ่ม / ลบแผ่นงานเพื่อให้เหมาะกับการวิเคราะห์ได้

ในพื้นที่ทำงานแต่ละแผ่นงานจะมีชุดการวิเคราะห์และส่วนประกอบของตัวเองซึ่งจะไม่ใช้ร่วมกันและไม่สามารถเชื่อมโยงข้ามแผ่นงานได้ การวิเคราะห์และส่วนประกอบในแผ่นงานเดียวจึงสามารถมีชื่อเหมือนกับการวิเคราะห์และส่วนประกอบในแผ่นงานอื่น ๆ

จะเพิ่มแผ่นงานได้อย่างไร?

ในพื้นที่ทำงานคุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการและลบแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการ ควรมีอย่างน้อยหนึ่งแผ่นในการวิเคราะห์

ในการเพิ่มแผ่นงานให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน

สิ่งนี้จะเพิ่มแผ่นงานใหม่ทางด้านขวาของแผ่นงานที่คุณเลือกและแผ่นงานใหม่จะกลายเป็นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

จะลบแผ่นงานได้อย่างไร?

ในการลบแผ่นงานคุณต้องคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานแล้วคลิกลบ

วิธีเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน

คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อแผ่นงานในการวิเคราะห์ได้ตามข้อกำหนด ในการเปลี่ยนชื่อแผ่นงานคุณต้องคลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานแล้วคลิกเปลี่ยนชื่อ

ความยาวสูงสุดของคำบรรยายคือ 60 อักขระ

เมื่อสร้างพื้นที่ทำงานคุณสามารถบันทึกหรือแชร์ผ่านเว็บกับผู้ใช้ปลายทางคนอื่น ๆ เมื่อคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพียงพอคุณสามารถเผยแพร่พื้นที่ทำงานไปยังที่เก็บ BI

หากต้องการบันทึกพื้นที่ทำงานในโฟลเดอร์สาธารณะให้ไปที่แถบเครื่องมือแล้วคลิกปุ่มลูกศรแล้วเลือกบันทึกเป็น

ในโครงสร้างโฟลเดอร์ขยายโฟลเดอร์ Public Folders และเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกพื้นที่ทำงานของคุณ ป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่มบันทึก

การส่งพื้นที่ทำงานไปยังผู้ใช้รายอื่นทางอีเมล

คุณยังสามารถส่งพื้นที่ทำงานไปยังผู้ใช้แพลตฟอร์ม BI รายอื่นหรือในไฟล์แนบอีเมล พื้นที่ทำงานที่บันทึกไว้จะแชร์กับผู้ใช้แพลตฟอร์ม BI ผ่านอีเมลในไฟล์แนบหรือในลิงก์

จะส่งพื้นที่ทำงานไปยังผู้ใช้แพลตฟอร์ม BI ได้อย่างไร

ในการส่งพื้นที่ทำงานให้คลิกปุ่มส่งไปที่บน Toolbar

หากต้องการส่งพื้นที่ทำงานทางอีเมลให้คลิกอีเมลและป้อนรายชื่อผู้รับ เลือกชื่อเป้าหมายสำหรับพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกทางลัดเพื่อส่งพื้นที่ทำงานเป็นไฮเปอร์ลิงก์หรือเลือกตัวเลือกคัดลอกเพื่อส่งพื้นที่ทำงานเป็นไฟล์

ในการส่งพื้นที่ทำงานไปยังผู้ใช้แพลตฟอร์ม BI คุณต้องกำหนดการตั้งค่าใน BI Launchpad

เมื่อคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด - "ปลั๊กอินปลายทางที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการนี้ถูกปิดใช้งานหากคุณต้องการฟังก์ชันนี้โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ" คุณต้องกำหนดค่า BI Platform Adaptive Job Server สำหรับปลายทางอีเมล

วิธีรับ URL สำหรับพื้นที่ทำงาน

หากต้องการรับ URL ให้คลิกปุ่มลูกศรถัดจากปุ่มส่งไปที่→เลือกลิงก์เอกสาร

http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY

สามารถคัดลอก URL นี้ไปยังรายงาน Crystal เอกสาร Web Intelligence หรือเอกสารสำนักงานอื่น ๆ

ใน Analysis Edition สำหรับ OLAP บางครั้งจำเป็นต้องส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบไฟล์อื่น คุณสามารถส่งออกการวิเคราะห์ของคุณไปยังไฟล์ Excel ไฟล์ CSV PDF หรือไปยังมุมมองการวิเคราะห์หรือแอปพลิเคชัน

ในการส่งออกการวิเคราะห์คลิกที่ตัวเลือกส่งออกไปที่ -

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์ซึ่งคุณสามารถพิมพ์แผ่นงานหรือข้อมูลทั้งหมดได้ ในการพิมพ์ให้คลิกตัวเลือกพิมพ์ในแถบเครื่องมือ

เมื่อคุณคลิกตัวเลือกพิมพ์คุณจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เลือกการตั้งค่าแผ่นงานหรือข้อมูลและกระดาษสำหรับการพิมพ์ คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายและแนวนอน / แนวตั้ง

ในขณะที่เลือกตัวเลือกพิมพ์คุณสามารถเลือกพิมพ์ข้อมูลดิบแทนตารางไขว้หรือแผนภูมิแทนข้อมูลของคุณได้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการพิมพ์ข้อมูลข้อมูลที่กรองทั้งหมดในการวิเคราะห์จะพิมพ์ออกมาไม่ใช่เฉพาะข้อมูลที่ปรากฏบนหน้าจอ ระหว่างฟังก์ชันการพิมพ์การจัดรูปแบบเซลล์จะยังคงอยู่

การส่งออกข้อมูลไปยัง Excel

คุณยังสามารถส่งออกการวิเคราะห์ไปยังไฟล์ Excel ซึ่งผู้ใช้สามารถดูหรือบันทึกในไฟล์ .xlsไฟล์. หากต้องการดูข้อมูลทันทีคุณควรติดตั้ง MS Excel ในเครื่องของคุณ

หากคุณมีแผนภูมิในการวิเคราะห์ของคุณแผนภูมิจะถูกส่งออกเป็นภาพนิ่งในรูปแบบ xls ไฟล์.

คุณมีตัวเลือกในการส่งออกการวิเคราะห์หรือการวิเคราะห์ย่อยไปยังไฟล์ Excel คลิกปุ่ม OK เพื่อดำเนินการต่อ

เมื่อคุณคลิกปุ่มตกลงคุณจะได้รับแจ้งให้เปิดไฟล์ xlsหรือบันทึกไฟล์ ทั้งการวิเคราะห์และการวิเคราะห์ย่อยจะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์xls ไฟล์.

คุณยังสามารถส่งออกการวิเคราะห์ในรูปแบบไฟล์ CSV

การส่งออกการวิเคราะห์เป็น PDF

นอกจากนี้ยังสามารถส่งออกการวิเคราะห์ในรูปแบบ PDF และคุณสามารถใช้โปรแกรมดู PDF เพื่อดูทั้งการวิเคราะห์หลักและการวิเคราะห์ย่อย จากนั้นคุณสามารถส่งไฟล์ PDF ให้เพื่อนร่วมงานหรือพิมพ์สำเนาข้อมูลจากโปรแกรมดู PDF

คุณยังมีตัวเลือกซูมเข้า / ซูมออกในโปรแกรมดู PDF คุณสามารถบันทึก PDF ในเครื่องหรือพิมพ์ออกมาจากโปรแกรมดู PDF ในแถบเครื่องมือ

ใน Analysis Edition สำหรับ OLAP คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล SAP BW และใช้ประโยชน์จากแอตทริบิวต์และตัวแปร

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแบบสอบถาม BEx จะมีการกำหนดตัวแปร จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกค่าของตัวแปร การวิเคราะห์ในเครื่องมือ OLAP รองรับตัวแปรประเภทต่างๆ -

• ตัวแปรวันที่ที่สำคัญ
• ตัวแปรลำดับชั้น
• ตัวแปรลักษณะ
• ตัวแปรสูตร
• ตัวแปรสกุลเงิน

กำลังเชื่อมต่อกับ SAP BW

เมื่อคุณเลือกพื้นที่ทำงานใหม่ในเครื่องมือคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกแหล่งข้อมูล

ในตัวเลือก Open Data Source คุณสามารถเลือกประเภทข้อมูล OLAP อื่นหรือแบบสอบถาม BEx คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับมุมมอง HANA Modeling

คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Cube / InfoProvider ได้โดยตรงหรือสามารถเลือก Query / Query View เพื่อเชื่อมต่อกับแบบสอบถาม SAP BEx เมื่อคุณเลือก Cube จะแสดง InfoCube ใน BW และในมุมมองการสร้างแบบจำลองฐานข้อมูล HANA เมื่อคุณเลือก Query จากดรอปดาวน์คุณจะเห็นรายการแบบสอบถาม BEx

เมื่อคุณเลือกทั้งหมดจากรายการแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นการเชื่อมต่อ OLAP ทั้งหมดที่ชี้ไปยัง InfoProviders แบบสอบถาม BEx หรือ InfoCubes โดยตรง เมื่อคุณเลือกการเชื่อมต่อ OLAP คุณสามารถดูรายการ InfoCubes ทั้งหมดในระบบ SAP BW / HANA ตามคุณสมบัติการเชื่อมต่อ

เลือก InfoProvider ใด ๆ โดยไปที่แท็บโฟลเดอร์แล้วคลิกปุ่มตกลง

คุณสามารถดูรายการตัวเลขและลักษณะสำคัญทั้งหมดที่เพิ่มลงในตัวสำรวจข้อมูลเมตาในพื้นที่ทำงาน นี่คือวิธีที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล SAP BW เพื่อทำการวิเคราะห์