SAP BW - การรายงาน

ในระบบ SAP BI คุณสามารถวิเคราะห์และรายงานข้อมูล InfoProviders ที่เลือกโดยใช้เมนูลากและวางหรือบริบทเพื่อนำทางในแบบสอบถามที่สร้างขึ้นในตัวออกแบบคิวรี BEx

ในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน บริษัท ที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่จะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและโอกาสของตลาดอย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น กุญแจสำคัญในการตอบสนองนี้คือการใช้ข้อมูลและข้อมูลอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพโดยนักวิเคราะห์และผู้จัดการ “ คลังข้อมูล” คือที่เก็บข้อมูลในอดีตที่จัดระเบียบโดยขึ้นอยู่กับการสนับสนุนผู้มีอำนาจตัดสินใจในองค์กร เมื่อข้อมูลถูกเก็บไว้ในดาต้ามาร์ทหรือคลังสินค้าแล้วจะสามารถเข้าถึงได้

ใน SAP BI Business Explorer (BEx) เป็นองค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถทำการรายงานและการวิเคราะห์ที่ยืดหยุ่นและมีเครื่องมือต่าง ๆ ที่สามารถใช้สำหรับการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์และสนับสนุนผู้มีอำนาจตัดสินใจในการตัดสินใจสำหรับกลยุทธ์ในอนาคต

เครื่องมือทั่วไปที่รวมอยู่ใน BEx ได้แก่ -

• Query
• Reporting
• ฟังก์ชั่นการวิเคราะห์

ต่อไปนี้เป็นส่วนประกอบสำคัญใน Business Explorer -

• BEx Query Designer
• BEx Web Application Designer
• ผู้ประกาศข่าว BEx
• เครื่องวิเคราะห์ BEx

BEx Query Designer

ใน BEx Query Designer คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลในระบบ BI โดยการออกแบบคิวรีสำหรับ InfoProvider คุณสามารถรวม InfoObjects และองค์ประกอบคิวรีที่ช่วยให้คุณนำทางและวิเคราะห์ข้อมูลใน InfoProvider

ฟังก์ชันหลักของตัวออกแบบแบบสอบถาม BEx

• คุณสามารถใช้แบบสอบถามใน BEx Query Designer สำหรับการรายงาน OLAP และสำหรับการรายงานระดับองค์กร

• แบบสอบถามสามารถมีพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันเช่นตัวแปรสำหรับค่าลักษณะลำดับชั้นสูตรข้อความ ฯลฯ

คุณสามารถเลือก InfoObjects ได้อย่างแม่นยำมากขึ้นโดย -

• ใน Query Designer คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อ จำกัด ทั้งแบบสอบถาม ในขณะที่กำหนดตัวกรองคุณสามารถเพิ่มค่าลักษณะเฉพาะจากคุณสมบัติอย่างน้อยหนึ่งอย่างหรือตัวเลขหลักในตัวกรองก็ได้ ข้อมูล InfoProvider ทั้งหมดถูกรวบรวมโดยใช้การเลือกตัวกรองของแบบสอบถาม

• คุณยังสามารถใช้ลักษณะที่ผู้ใช้กำหนดเองและกำหนดเนื้อหาของแถวและคอลัมน์ของคิวรี ใช้เพื่อระบุพื้นที่ข้อมูลของ InfoProvider ที่คุณต้องการนำทาง

• คุณมีตัวเลือกในการนำทางผ่านคิวรีที่ช่วยให้คุณสร้างมุมมองต่างๆของข้อมูล InfoProvider สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการลากลักษณะที่ผู้ใช้กำหนดไว้ในแถวหรือคอลัมน์ของแบบสอบถาม

วิธีเข้าถึง Query Designer

ในการเข้าถึงตัวออกแบบแบบสอบถาม BEx ไปที่ Start → All Programs.

ในขั้นตอนถัดไปให้เลือก BI system → OK.

Enter the following details −

• เข้าสู่ไคลเอนต์
• ชื่อผู้ใช้
• Password
• ภาษาเข้าสู่ระบบ
• คลิกปุ่มตกลง

You can see the following components in a Query Designer −

• รายละเอียด InfoProvider อยู่ที่นี่

• แท็บเพื่อดูส่วนประกอบรายงานต่างๆ

• Properties Box ซึ่งแสดงคุณสมบัติของแต่ละองค์ประกอบที่เลือกในแบบสอบถาม

แถบเครื่องมือมาตรฐานใน Query Designer ที่แสดงด้านบนมีปุ่มต่อไปนี้

• สร้างแบบสอบถามใหม่
• เปิดแบบสอบถาม
• บันทึกแบบสอบถาม
• บันทึกทั้งหมด
• คุณสมบัติการสืบค้น
• เผยแพร่บนเว็บ
• ตรวจสอบแบบสอบถามและตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย

องค์ประกอบแบบสอบถามใน InfoProvider

• Key figures - มีข้อมูลตัวเลขหรือหน่วยวัดหรือ KPI ของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและสามารถแบ่งออกเป็นตัวเลขหลักที่คำนวณได้ของ CKF และตัวเลขหลักที่ จำกัด RKF

• Characteristics- พวกเขากำหนดเกณฑ์ในการจัดประเภทวัตถุ ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ลูกค้าสถานที่ ฯลฯ

• Attributes - กำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมของลักษณะเฉพาะ

คุณสมบัติการสืบค้น

Variable Sequence - ใช้เพื่อควบคุมลำดับการแสดงตัวแปรหน้าจอการเลือกให้กับผู้ใช้

Display - ไปที่แท็บ Display เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติการแสดงผลดังนี้ -

• Hide Repeated Key Values - ใช้ในการควบคุมลักษณะที่จะทำซ้ำในแต่ละแถวหรือไม่

• Display Scaling Factors for Key Figures - ใช้เพื่อควบคุมว่าจะรายงานปัจจัยการปรับขนาดที่ด้านบนของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่

คุณยังสามารถกำหนดตัวกรองใช้ตัวแปรในตัวออกแบบแบบสอบถาม ตัวกรองเหล่านี้ใช้เพื่อ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลในการรายงานการวิเคราะห์เฉพาะภาคธุรกิจกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือช่วงเวลาหนึ่ง ๆ

ตัวแปร

ตัวแปรถูกกำหนดให้เป็นพารามิเตอร์ของแบบสอบถามใน Query Designer ที่เต็มไปด้วยค่าเมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถาม สามารถสร้างตัวแปรประเภทต่างๆได้ซึ่งบางส่วนมีดังนี้ -

• ตัวแปรลำดับชั้น
• คุณลักษณะตัวแปรค่า
• ตัวแปรข้อความ
• ตัวแปรสูตร
• ตัวแปรโหนดลำดับชั้น

ในการสร้างตัวแปรให้ไปที่โฟลเดอร์ Characteristic Value Variables ที่มีอยู่ภายใต้คุณลักษณะที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนต่อไปคือคลิกขวาที่โฟลเดอร์→เลือกตัวเลือกตัวแปรใหม่

ตัวเลขสำคัญที่ถูก จำกัด

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะ จำกัด ตัวเลขสำคัญของ InfoProvider เพื่อนำมาใช้ซ้ำโดยการเลือกลักษณะอย่างน้อยหนึ่งอย่าง คุณสามารถ จำกัด ตัวเลขหลักโดยการเลือกลักษณะเฉพาะอย่างน้อยหนึ่งรายการและอาจเป็นตัวเลขหลักพื้นฐานตัวเลขหลักจากการคำนวณหรือตัวเลขหลักที่ถูก จำกัด ไว้แล้ว

ในการสร้างรูปกุญแจที่ถูก จำกัด ใหม่ในพื้นที่หน้าจอ InfoProvider →เลือกรายการตัวเลขหลักและเลือกรูปกุญแจที่ จำกัด ใหม่จากเมนูบริบท

Restricted Characteristics −

• การเลือกค่าเดียว
• การเลือกช่วงค่า
• บันทึกค่าในรายการโปรด
• กำลังแสดงคีย์ค่า
• ค่าที่มีอยู่ในประวัติศาสตร์
• การลบค่าจากหน้าต่างการเลือก

BEx Analyzer: การรายงานและการวิเคราะห์

BEx Analyzer เป็นเครื่องมือออกแบบที่ฝังอยู่ใน Microsoft Excel และใช้สำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ ใน BEx Analyzer คุณสามารถวิเคราะห์และวางแผนกับข้อมูล InfoProvider ที่เลือกโดยใช้เมนูบริบทหรือลากและวางเพื่อนำทางในคิวรีที่สร้างใน BEx Query Designer

BEx Analyzer แบ่งออกเป็นสองโหมดเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน -

Analysis mode - ใช้สำหรับดำเนินการวิเคราะห์ OLAP ในการสืบค้น

Design mode - ใช้สำหรับออกแบบอินเทอร์เฟซสำหรับแอปพลิเคชันแบบสอบถาม

โหมดการวิเคราะห์

คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ในโหมดการวิเคราะห์ -

• คุณสามารถเข้าถึง BEx Query Designer เพื่อกำหนดคิวรี

• คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูล InfoProvider โดยการนำทางในแบบสอบถาม

• คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆเช่นการเรียงลำดับการกรองการเจาะและอื่น ๆ ที่พบบ่อยใน OLAP

• การแจกจ่ายสมุดงานกับ BEx Broadcaster

• สำหรับการเขียนโปรแกรมขั้นสูงคุณสามารถฝังโปรแกรม VBA ของคุณเองได้

• คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กบนเซิร์ฟเวอร์ / ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือลงในรายการโปรด

โหมดการออกแบบ

คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ในโหมดออกแบบ -

• สามารถใช้ในการออกแบบแบบสอบถามและคุณสามารถฝังรายการออกแบบคิวรีต่างๆเช่นกล่องดรอปดาวน์กลุ่มปุ่มตัวเลือกตารางและปุ่มลงในสมุดงาน Microsoft Excel ของคุณ

• คุณยังสามารถปรับแต่งสมุดงานของคุณด้วยฟังก์ชันการจัดรูปแบบและแผนภูมิของ Excel

ในการเริ่ม BEx Analyzer จากเมนูเริ่มของ Windows ให้เลือก Programs → Business Explorer → Analyzer.