SAP BW - การรายงาน

ในระบบ SAP BI คุณสามารถวิเคราะห์และรายงานข้อมูล InfoProviders ที่เลือกโดยใช้เมนูลากและวางหรือบริบทเพื่อนำทางในแบบสอบถามที่สร้างขึ้นในตัวออกแบบคิวรี BEx

ในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน บริษัท ที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่จะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและโอกาสของตลาดอย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น กุญแจสำคัญในการตอบสนองนี้คือการใช้ข้อมูลและข้อมูลอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพโดยนักวิเคราะห์และผู้จัดการ “ คลังข้อมูล” คือที่เก็บข้อมูลในอดีตที่จัดระเบียบโดยขึ้นอยู่กับการสนับสนุนผู้มีอำนาจตัดสินใจในองค์กร เมื่อข้อมูลถูกเก็บไว้ในดาต้ามาร์ทหรือคลังสินค้าแล้วจะสามารถเข้าถึงได้

ใน SAP BI Business Explorer (BEx) เป็นองค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถทำการรายงานและการวิเคราะห์ที่ยืดหยุ่นและมีเครื่องมือต่าง ๆ ที่สามารถใช้สำหรับการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์และสนับสนุนผู้มีอำนาจตัดสินใจในการตัดสินใจสำหรับกลยุทธ์ในอนาคต

เครื่องมือทั่วไปที่รวมอยู่ใน BEx ได้แก่ -

  • Query
  • Reporting
  • ฟังก์ชั่นการวิเคราะห์

ต่อไปนี้เป็นส่วนประกอบสำคัญใน Business Explorer -

  • BEx Query Designer
  • BEx Web Application Designer
  • ผู้ประกาศข่าว BEx
  • เครื่องวิเคราะห์ BEx

BEx Query Designer

ใน BEx Query Designer คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลในระบบ BI โดยการออกแบบคิวรีสำหรับ InfoProvider คุณสามารถรวม InfoObjects และองค์ประกอบคิวรีที่ช่วยให้คุณนำทางและวิเคราะห์ข้อมูลใน InfoProvider

ฟังก์ชันหลักของตัวออกแบบแบบสอบถาม BEx

  • คุณสามารถใช้แบบสอบถามใน BEx Query Designer สำหรับการรายงาน OLAP และสำหรับการรายงานระดับองค์กร

  • แบบสอบถามสามารถมีพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันเช่นตัวแปรสำหรับค่าลักษณะลำดับชั้นสูตรข้อความ ฯลฯ

คุณสามารถเลือก InfoObjects ได้อย่างแม่นยำมากขึ้นโดย -

  • ใน Query Designer คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อ จำกัด ทั้งแบบสอบถาม ในขณะที่กำหนดตัวกรองคุณสามารถเพิ่มค่าลักษณะเฉพาะจากคุณสมบัติอย่างน้อยหนึ่งอย่างหรือตัวเลขหลักในตัวกรองก็ได้ ข้อมูล InfoProvider ทั้งหมดถูกรวบรวมโดยใช้การเลือกตัวกรองของแบบสอบถาม

  • คุณยังสามารถใช้ลักษณะที่ผู้ใช้กำหนดเองและกำหนดเนื้อหาของแถวและคอลัมน์ของคิวรี ใช้เพื่อระบุพื้นที่ข้อมูลของ InfoProvider ที่คุณต้องการนำทาง

  • คุณมีตัวเลือกในการนำทางผ่านคิวรีที่ช่วยให้คุณสร้างมุมมองต่างๆของข้อมูล InfoProvider สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการลากลักษณะที่ผู้ใช้กำหนดไว้ในแถวหรือคอลัมน์ของแบบสอบถาม

วิธีเข้าถึง Query Designer

ในการเข้าถึงตัวออกแบบแบบสอบถาม BEx ไปที่ Start → All Programs.

ในขั้นตอนถัดไปให้เลือก BI system → OK.

Enter the following details −

  • เข้าสู่ไคลเอนต์
  • ชื่อผู้ใช้
  • Password
  • ภาษาเข้าสู่ระบบ
  • คลิกปุ่มตกลง

You can see the following components in a Query Designer −

  • รายละเอียด InfoProvider อยู่ที่นี่

  • แท็บเพื่อดูส่วนประกอบรายงานต่างๆ

  • Properties Box ซึ่งแสดงคุณสมบัติของแต่ละองค์ประกอบที่เลือกในแบบสอบถาม

แถบเครื่องมือมาตรฐานใน Query Designer ที่แสดงด้านบนมีปุ่มต่อไปนี้

  • สร้างแบบสอบถามใหม่
  • เปิดแบบสอบถาม
  • บันทึกแบบสอบถาม
  • บันทึกทั้งหมด
  • คุณสมบัติการสืบค้น
  • เผยแพร่บนเว็บ
  • ตรวจสอบแบบสอบถามและตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย

องค์ประกอบแบบสอบถามใน InfoProvider

  • Key figures - มีข้อมูลตัวเลขหรือหน่วยวัดหรือ KPI ของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและสามารถแบ่งออกเป็นตัวเลขหลักที่คำนวณได้ของ CKF และตัวเลขหลักที่ จำกัด RKF

  • Characteristics- พวกเขากำหนดเกณฑ์ในการจัดประเภทวัตถุ ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ลูกค้าสถานที่ ฯลฯ

  • Attributes - กำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมของลักษณะเฉพาะ

คุณสมบัติการสืบค้น

Variable Sequence - ใช้เพื่อควบคุมลำดับการแสดงตัวแปรหน้าจอการเลือกให้กับผู้ใช้

Display - ไปที่แท็บ Display เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติการแสดงผลดังนี้ -

  • Hide Repeated Key Values - ใช้ในการควบคุมลักษณะที่จะทำซ้ำในแต่ละแถวหรือไม่

  • Display Scaling Factors for Key Figures - ใช้เพื่อควบคุมว่าจะรายงานปัจจัยการปรับขนาดที่ด้านบนของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่

คุณยังสามารถกำหนดตัวกรองใช้ตัวแปรในตัวออกแบบแบบสอบถาม ตัวกรองเหล่านี้ใช้เพื่อ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลในการรายงานการวิเคราะห์เฉพาะภาคธุรกิจกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือช่วงเวลาหนึ่ง ๆ

ตัวแปร

ตัวแปรถูกกำหนดให้เป็นพารามิเตอร์ของแบบสอบถามใน Query Designer ที่เต็มไปด้วยค่าเมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถาม สามารถสร้างตัวแปรประเภทต่างๆได้ซึ่งบางส่วนมีดังนี้ -

  • ตัวแปรลำดับชั้น
  • คุณลักษณะตัวแปรค่า
  • ตัวแปรข้อความ
  • ตัวแปรสูตร
  • ตัวแปรโหนดลำดับชั้น

ในการสร้างตัวแปรให้ไปที่โฟลเดอร์ Characteristic Value Variables ที่มีอยู่ภายใต้คุณลักษณะที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนต่อไปคือคลิกขวาที่โฟลเดอร์→เลือกตัวเลือกตัวแปรใหม่

ตัวเลขสำคัญที่ถูก จำกัด

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะ จำกัด ตัวเลขสำคัญของ InfoProvider เพื่อนำมาใช้ซ้ำโดยการเลือกลักษณะอย่างน้อยหนึ่งอย่าง คุณสามารถ จำกัด ตัวเลขหลักโดยการเลือกลักษณะเฉพาะอย่างน้อยหนึ่งรายการและอาจเป็นตัวเลขหลักพื้นฐานตัวเลขหลักจากการคำนวณหรือตัวเลขหลักที่ถูก จำกัด ไว้แล้ว

ในการสร้างรูปกุญแจที่ถูก จำกัด ใหม่ในพื้นที่หน้าจอ InfoProvider →เลือกรายการตัวเลขหลักและเลือกรูปกุญแจที่ จำกัด ใหม่จากเมนูบริบท

Restricted Characteristics −

  • การเลือกค่าเดียว
  • การเลือกช่วงค่า
  • บันทึกค่าในรายการโปรด
  • กำลังแสดงคีย์ค่า
  • ค่าที่มีอยู่ในประวัติศาสตร์
  • การลบค่าจากหน้าต่างการเลือก

BEx Analyzer: การรายงานและการวิเคราะห์

BEx Analyzer เป็นเครื่องมือออกแบบที่ฝังอยู่ใน Microsoft Excel และใช้สำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ ใน BEx Analyzer คุณสามารถวิเคราะห์และวางแผนกับข้อมูล InfoProvider ที่เลือกโดยใช้เมนูบริบทหรือลากและวางเพื่อนำทางในคิวรีที่สร้างใน BEx Query Designer

BEx Analyzer แบ่งออกเป็นสองโหมดเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน -

Analysis mode - ใช้สำหรับดำเนินการวิเคราะห์ OLAP ในการสืบค้น

Design mode - ใช้สำหรับออกแบบอินเทอร์เฟซสำหรับแอปพลิเคชันแบบสอบถาม

โหมดการวิเคราะห์

คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ในโหมดการวิเคราะห์ -

  • คุณสามารถเข้าถึง BEx Query Designer เพื่อกำหนดคิวรี

  • คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูล InfoProvider โดยการนำทางในแบบสอบถาม

  • คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆเช่นการเรียงลำดับการกรองการเจาะและอื่น ๆ ที่พบบ่อยใน OLAP

  • การแจกจ่ายสมุดงานกับ BEx Broadcaster

  • สำหรับการเขียนโปรแกรมขั้นสูงคุณสามารถฝังโปรแกรม VBA ของคุณเองได้

  • คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กบนเซิร์ฟเวอร์ / ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือลงในรายการโปรด

โหมดการออกแบบ

คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ในโหมดออกแบบ -

  • สามารถใช้ในการออกแบบแบบสอบถามและคุณสามารถฝังรายการออกแบบคิวรีต่างๆเช่นกล่องดรอปดาวน์กลุ่มปุ่มตัวเลือกตารางและปุ่มลงในสมุดงาน Microsoft Excel ของคุณ

  • คุณยังสามารถปรับแต่งสมุดงานของคุณด้วยฟังก์ชันการจัดรูปแบบและแผนภูมิของ Excel

ในการเริ่ม BEx Analyzer จากเมนูเริ่มของ Windows ให้เลือก Programs → Business Explorer → Analyzer.