SAP CCA - ข้อมูลหลัก

ในระบบ SAP คุณใช้ Cost Center เพื่อกำหนดโครงสร้างขององค์กรของคุณ ข้อมูลหลักในศูนย์ต้นทุนจะยังคงเหมือนเดิมในช่วงเวลาที่นานขึ้น ในการค้นหาข้อผิดพลาดในศูนย์ต้นทุนคุณต้องดำเนินการวางแผนศูนย์ต้นทุนที่สร้างรายงานพื้นที่ จำเป็นต้องเก็บข้อมูลหลักไว้เหมือนเดิมเพื่อทำการวิเคราะห์เหล่านี้

คุณสามารถรักษาข้อมูลหลักในระบบ SAP ด้วยตนเองหรือย้ายจากระบบภายนอก ในการโหลดข้อมูลหลักคุณสามารถใช้กระบวนการต่อไปนี้ -

• ข้อมูลภายนอกจากโมดูลการทำงาน
• ข้อมูลภายนอกจาก BAPI

ในระบบ SAP โดยทั่วไปคุณมีข้อมูลสองประเภท -

ข้อมูลธุรกรรม

ข้อมูลธุรกรรมยังคงเปลี่ยนแปลงในระบบและเก็บไว้ในตารางรายการโฆษณา

ข้อมูลหลัก

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้เพื่อสร้างหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก -

• ศูนย์ต้นทุน
• องค์ประกอบต้นทุน
• ประเภทกิจกรรม
• ตัวเลขสำคัญ
• Resources

สำหรับแต่ละออบเจ็กต์ข้างต้นคุณสามารถใช้งานได้หลายฟังก์ชันในระบบ SAP มีฟังก์ชั่นดังต่อไปนี้ -

องค์ประกอบข้อมูลหลัก	ฟังก์ชั่น
ศูนย์ต้นทุน	สร้างเปลี่ยนแปลงแสดงลบและแสดงการเปลี่ยนแปลง
องค์ประกอบต้นทุน	สร้างเปลี่ยนแปลงแสดงลบและแสดงการเปลี่ยนแปลง
ประเภทกิจกรรม	สร้างเปลี่ยนแปลงแสดงลบและแสดงการเปลี่ยนแปลง
ตัวเลขสำคัญ	สร้างเปลี่ยนแปลงลบและแสดง
กระบวนการทางธุรกิจ	สร้างเปลี่ยนแปลงลบและแสดง

ศูนย์ต้นทุน

ศูนย์ต้นทุนในการบัญชีใช้เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างกิจกรรมต่างๆและเพื่อการควบคุมต้นทุนที่เกิดขึ้นในองค์กรที่แตกต่างกัน ศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่งจะถูกกำหนดด้วยประเภทกิจกรรมที่แตกต่างกันและแต่ละประเภทกิจกรรมจะแสดงกิจกรรมเฉพาะในศูนย์ต้นทุน

ศูนย์ต้นทุนสามารถรวมกันเป็นกลุ่มศูนย์ต้นทุนเพิ่มเติมได้และสามารถใช้เพื่อสร้างลำดับชั้นของศูนย์ต้นทุนโดยการรวมพื้นที่รับผิดชอบและปัจจัยอื่น ๆ ในการสร้างศูนย์ต้นทุนคุณต้องกำหนดโครงสร้างลำดับชั้นของศูนย์ต้นทุนก่อน

องค์ประกอบต้นทุน

องค์ประกอบต้นทุนเรียกว่ารายการที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนในผังบัญชี ใน SAP Cost Center Accounting คุณมีองค์ประกอบต้นทุนดังต่อไปนี้ -

องค์ประกอบต้นทุนหลัก

องค์ประกอบต้นทุนหลักถูกกำหนดเป็นองค์ประกอบที่บัญชีแยกประเภททั่วไป G / L มีอยู่ใน FI การบัญชีการเงิน

องค์ประกอบต้นทุนหลักทั่วไปประกอบด้วย -

• ต้นทุนบุคลากร
• ต้นทุนวัสดุ

องค์ประกอบต้นทุนรอง

องค์ประกอบเหล่านี้ได้รับการดูแลในการบัญชีต้นทุน ในการสร้างองค์ประกอบต้นทุนรองระบบจะตรวจสอบบัญชีที่มีอยู่แล้วในการบัญชีการเงินก่อนและหากมีบัญชีอยู่จะไม่สามารถสร้างองค์ประกอบต้นทุนรองได้

องค์ประกอบต้นทุนสำหรับการชำระใบสั่งเป็นตัวอย่างทั่วไปขององค์ประกอบต้นทุนรอง

ประเภทประเภทองค์ประกอบต้นทุน

หมวดองค์ประกอบต้นทุนใช้เพื่อกำหนดว่าคุณสามารถโพสต์ไปยังองค์ประกอบต้นทุนได้โดยตรงหรือไม่ เมื่อคุณลงรายการบัญชีจำนวนเงินคงที่ไปยังองค์ประกอบต้นทุนโดยระบุหมายเลขบัญชีจะเรียกว่าการลงรายการบัญชีโดยตรง ในdirect postingคุณสามารถโพสต์โดยตรงไปยังองค์ประกอบต้นทุนหลักทั้งหมดโดยระบุหมายเลขบัญชี

เมื่อคุณไม่สามารถป้อนหมายเลขบัญชีที่มีการลงรายการบัญชีและระบบจะกำหนดบัญชีในขณะที่ทำการลงรายการบัญชีโดยอัตโนมัติเรียกว่า indirect posting.

การรักษาข้อมูลหลักองค์ประกอบต้นทุน

ในระบบ SAP ข้อมูลหลักองค์ประกอบต้นทุนจะถูกเก็บรักษาโดยใช้การอ้างอิงตามเวลา มีการอ้างอิงตามเวลาที่แตกต่างกันในระบบ SAP -

ฟิลด์ที่ไม่ขึ้นกับเวลา (I)	ฟิลด์ Fisco-year (Y)	ช่องตามงวด (P)	ฟิลด์ตามวัน (D)
คำอธิบาย	ลักษณะขององค์ประกอบต้นทุน	ไม่มี	การกำหนดบัญชีเริ่มต้น
ชื่อ	หมวดองค์ประกอบต้นทุน
	บันทึกตัวบ่งชี้คุณภาพ
	หน่วยวัด

ตัวเลขสำคัญทางสถิติ

ตัวเลขหลักทางสถิติสามารถกำหนดได้ด้วยตนเองหรือคุณสามารถถ่ายโอนโดยอัตโนมัติจากระบบข้อมูลของแอปพลิเคชันระบบ SAP

ตัวเลขหลักสามารถกำหนดได้ว่า -

• Fixed values - ตัวเลขหลักทั้งหมดที่คุณกำหนดเป็นค่าคงที่จะพร้อมใช้งานสำหรับการวางตำแหน่งในปีงบประมาณเต็ม

• Total values - ตัวเลขหลักที่กำหนดเป็นมูลค่ารวมจะพร้อมใช้งานสำหรับการโพสต์ในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น

ทรัพยากร

ทรัพยากรถูกใช้เพื่อดำเนินการวางแผนต้นทุนตามปริมาณสำหรับศูนย์ต้นทุนคำสั่งซื้อและองค์ประกอบ WBS ในระบบ SAP ตามข้อมูลที่มีคุณสามารถเลือกจากประเภททรัพยากรต่อไปนี้ -

• พิมพ์ R สำหรับการควบคุมต้นทุนค่าโสหุ้ย
• ประเภท M หมายถึงประเภทวัสดุ
• ประเภท B หมายถึงวัตถุการวางแผนพื้นฐาน

โครงสร้างของข้อมูลหลักทรัพยากรประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้ -

• คีย์ทรัพยากร
• องค์กรจัดซื้อ
• ประเภททรัพยากร
• ระยะเวลาที่ถูกต้องของทรัพยากร
• Plant
• หน่วยทรัพยากร
• องค์ประกอบต้นทุน
• ชื่อทรัพยากร
• Material
• การคิดต้นทุนวัตถุพื้นฐาน