การทำงานกับแหล่งข้อมูล

ในการสร้างโมเดลข้อมูลคุณต้องนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้ -

การเชื่อมต่อข้อมูล
สเปรดชีตแบบฝัง
แบบสอบถาม BEX และ Universe

สเปรดชีตในตัว

ในโมเดลข้อมูลของคุณคุณสามารถเชื่อมโยงคอมโพเนนต์ของคุณกับเซลล์ในสเปรดชีต รองรับฟีเจอร์มากมายที่ไฟล์ Excel รองรับ อย่างไรก็ตามไม่รองรับฟังก์ชันบางอย่างเช่นมาโครการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและสูตรฟังก์ชัน ฯลฯ

คุณสามารถแทรกข้อมูลในสเปรดชีตโดยใช้วิธีต่างๆซึ่งบางวิธี ได้แก่ -

คุณสามารถคัดลอกวางข้อมูลจากสเปรดชีต excel อื่นไปยังสเปรดชีตที่ฝังไว้ได้
คุณสามารถนำเข้าสเปรดชีตจาก excel
คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองในสเปรดชีต
คุณสามารถเชื่อมโยงออบเจ็กต์แบบสอบถามจาก BEX หรือคิวรี Universe กับเซลล์ในสเปรดชีตแบบฝัง

ก่อนที่คุณจะสร้างแบบจำลองข้อมูลโดยใช้สเปรดชีตแบบฝังคุณจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างที่เพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถพิจารณาหลาย ๆ จุดเพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างนั้นดี บางส่วนของประเด็นเหล่านี้คือ -

ใช้ฟังก์ชัน Excel กับชุดข้อมูลขนาดเล็ก
ใช้เฉพาะฟังก์ชัน Excel ที่รองรับ
คุณสามารถใช้สีป้ายกำกับและเส้นขอบเพื่อค้นหาเซลล์หรือช่วงในสเปรดชีต
ในกรณีที่คุณมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีตคุณสามารถสร้างแท็บได้หลายแท็บ

วิธีตั้งค่ากำหนดสำหรับ Embedded Spreadsheets?

หากต้องการตั้งค่ากำหนดสำหรับ Embedded Spreadsheets ให้ไปที่ File → Preferences ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

ทางด้านซ้ายไปที่ตัวเลือก Excel และคุณสามารถเลือกตัวเลือกต่อไปนี้ -

Live Office Compatibility - คุณสามารถทำงานกับสเปรดชีตที่เปิดใช้งาน Live Office ภายในแดชบอร์ด
Maximum Number of Rows - คุณสามารถเลือกจำนวนแถวสูงสุดในสเปรดชีตที่สามารถเชื่อมโยงกับส่วนประกอบได้ที่นี่
Optimize Spreadsheet- ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตในขณะทำงาน สิ่งนี้ช่วยให้สามารถคำนวณสูตรและบันทึกเป็น SWF ได้ดังนั้นแบบจำลองจึงทำงานได้ดีขึ้นในขณะทำงาน
Ignore Excel Formula Errors - คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อละเว้นข้อผิดพลาดในสเปรดชีต