การทำงานกับแหล่งข้อมูล

ในการสร้างโมเดลข้อมูลคุณต้องนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้ -

  • การเชื่อมต่อข้อมูล
  • สเปรดชีตแบบฝัง
  • แบบสอบถาม BEX และ Universe

สเปรดชีตในตัว

ในโมเดลข้อมูลของคุณคุณสามารถเชื่อมโยงคอมโพเนนต์ของคุณกับเซลล์ในสเปรดชีต รองรับฟีเจอร์มากมายที่ไฟล์ Excel รองรับ อย่างไรก็ตามไม่รองรับฟังก์ชันบางอย่างเช่นมาโครการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและสูตรฟังก์ชัน ฯลฯ

คุณสามารถแทรกข้อมูลในสเปรดชีตโดยใช้วิธีต่างๆซึ่งบางวิธี ได้แก่ -

  • คุณสามารถคัดลอกวางข้อมูลจากสเปรดชีต excel อื่นไปยังสเปรดชีตที่ฝังไว้ได้

  • คุณสามารถนำเข้าสเปรดชีตจาก excel

  • คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองในสเปรดชีต

  • คุณสามารถเชื่อมโยงออบเจ็กต์แบบสอบถามจาก BEX หรือคิวรี Universe กับเซลล์ในสเปรดชีตแบบฝัง

ก่อนที่คุณจะสร้างแบบจำลองข้อมูลโดยใช้สเปรดชีตแบบฝังคุณจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างที่เพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถพิจารณาหลาย ๆ จุดเพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างนั้นดี บางส่วนของประเด็นเหล่านี้คือ -

  • ใช้ฟังก์ชัน Excel กับชุดข้อมูลขนาดเล็ก

  • ใช้เฉพาะฟังก์ชัน Excel ที่รองรับ

  • คุณสามารถใช้สีป้ายกำกับและเส้นขอบเพื่อค้นหาเซลล์หรือช่วงในสเปรดชีต

  • ในกรณีที่คุณมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีตคุณสามารถสร้างแท็บได้หลายแท็บ

วิธีตั้งค่ากำหนดสำหรับ Embedded Spreadsheets?

หากต้องการตั้งค่ากำหนดสำหรับ Embedded Spreadsheets ให้ไปที่ File → Preferences ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

ทางด้านซ้ายไปที่ตัวเลือก Excel และคุณสามารถเลือกตัวเลือกต่อไปนี้ -

  • Live Office Compatibility - คุณสามารถทำงานกับสเปรดชีตที่เปิดใช้งาน Live Office ภายในแดชบอร์ด

  • Maximum Number of Rows - คุณสามารถเลือกจำนวนแถวสูงสุดในสเปรดชีตที่สามารถเชื่อมโยงกับส่วนประกอบได้ที่นี่

  • Optimize Spreadsheet- ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตในขณะทำงาน สิ่งนี้ช่วยให้สามารถคำนวณสูตรและบันทึกเป็น SWF ได้ดังนั้นแบบจำลองจึงทำงานได้ดีขึ้นในขณะทำงาน

  • Ignore Excel Formula Errors - คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อละเว้นข้อผิดพลาดในสเปรดชีต

วิธีการนำเข้าสเปรดชีต Excel

หากต้องการใช้สเปรดชีตที่มีอยู่ซึ่งจะใช้เป็นแหล่งที่มาสำหรับโมเดลข้อมูลใหม่คุณสามารถนำเข้าสเปรดชีตใหม่ได้

สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องไปที่ Data → Import ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นหลังจากนั้นไม่นานให้คลิกใช่ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

เลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิกเปิด

ในการสร้าง SWF โดยใช้สเปรดชีตภายนอก

ในการสร้างโมเดลเดียวกันโดยใช้โครงสร้างสเปรดชีตเดียวกัน แต่มีค่าต่างกันคุณสามารถส่งออกโมเดลโดยใช้สเปรดชีตภายนอก

โดยไปที่ File → Export Settings ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

เลือกอื่น Excel File → Go to folder and select the spreadsheet to use. คลิกตกลง

ตอนนี้ไปที่ File → Export → Flash (SWF).

ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ป้อนเส้นทางและชื่อของ SWFFile → OK.