SAP Scripts - การประมวลผลคำ

ตามข้อกำหนดคุณสามารถใช้ตัวแก้ไขต่างๆเพื่อสร้างข้อความของคุณได้ คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข Microsoft Word ตัวแก้ไขบรรทัดหรือโปรแกรมแก้ไขพีซีตามการกำหนดค่าระบบและแพลตฟอร์ม เครื่องมือแก้ไขทั้งหมดนี้ใช้สำหรับการประมวลผลคำและเพื่อสร้างและแก้ไขข้อความ คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขเหล่านี้เพื่อพิมพ์แบบฟอร์มและสร้างเอกสาร

โปรแกรมแก้ไขพีซี

โปรแกรมแก้ไขพีซีใช้ในการสร้างและแก้ไขข้อความและสามารถใช้งานร่วมกันได้ คุณสามารถใช้ข้อความใดก็ได้ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมแก้ไขบรรทัด

เมื่อคุณติดตั้งตัวแก้ไข Microsoft คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมแก้ไขพีซีได้เมื่อไม่มีโปรแกรมแก้ไขบรรทัด หากไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมแก้ไข MS Word คุณสามารถสลับระหว่างโปรแกรมแก้ไขพีซีและโปรแกรมแก้ไขบรรทัดได้ การประมวลผลคำโดยใช้โปรแกรมแก้ไขพีซีคล้ายกับวิธีการทั่วไปในการสร้างเอกสารคำในการประมวลผลคำ

ฟังก์ชันต่อไปนี้สามารถใช้สำหรับการประมวลผลคำในโปรแกรมแก้ไขพีซี -

  • คุณสามารถจัดสรรย่อหน้าและข้อความได้โดยตรง

  • คุณสามารถตัด / วางข้อความได้โดยตรง

  • ด้วยการใช้โปรแกรมแก้ไขพีซีคุณสามารถทำการตรวจสอบข้อผิดพลาดในตัวเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์

  • คุณสามารถใช้โครงสร้างข้อความพิเศษและการแสดงรูปแบบอักขระเช่นแบบอักษรตัวหนาขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกันเป็นต้น

ตามค่าเริ่มต้นตัวแก้ไขพีซีจะถูกเรียกในแต่ละแอปพลิเคชันในระบบ SAP ในการเปิดโปรแกรมแก้ไขเส้นให้คลิกไปที่→เปลี่ยนตัวแก้ไข

ตัวแก้ไขบรรทัด

Line Editor ใช้ในการสร้างและแก้ไขข้อความเพื่อพิมพ์แบบฟอร์มมาตรฐานเช่นตัวอักษรมาตรฐานหรือสร้างเอกสารเช่นใบสั่งขายใบแจ้งหนี้เป็นต้นสำหรับการพิมพ์

ดังที่ได้กล่าวไว้เมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมแก้ไข Microsoft คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมแก้ไขพีซีได้เมื่อไม่มีตัวแก้ไขบรรทัด หากไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมแก้ไข MS Word คุณสามารถสลับระหว่างโปรแกรมแก้ไขพีซีและโปรแกรมแก้ไขบรรทัดได้ เมื่อคุณสร้างข้อความใด ๆ ในโปรแกรมแก้ไขพีซีระบบจะเปลี่ยนรูปแบบและสไตล์และแสดงข้อความตามนั้น

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ จากโปรแกรมแก้ไขบรรทัดให้ไปที่→เปลี่ยนตัวแก้ไข

โปรแกรม Microsoft Word Editor

โปรแกรมแก้ไขคำของ Microsoft ใช้ในการสร้างและแก้ไขข้อความเพื่อพิมพ์แบบฟอร์มมาตรฐานเช่นตัวอักษรมาตรฐานหรือสร้างเอกสารเช่นใบสั่งขายใบแจ้งหนี้ ฯลฯ สำหรับการพิมพ์ ตัวแก้ไขนี้พร้อมใช้งานสำหรับ Windows 200x และ Windows XP เท่านั้น

คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข Microsoft Word ในทุกภาษาที่ SAP รองรับในระบบ Unicode ในระบบที่ไม่ใช่ Unicode โปรแกรมแก้ไขนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับภาษาฮิบรูเท่านั้น

MS word editor สามารถใช้เพื่อเปิดข้อความที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ และให้ความเข้ากันได้ลดลง

ในการเลือกภาษาสำหรับโปรแกรมแก้ไข MS Word ให้ไปที่เริ่ม→แผงควบคุม→ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา→แป้นพิมพ์และภาษา

คุณยังสามารถใช้ภาษาที่ไม่รวมอยู่ในระบบ SAP และคุณต้องเปิดใช้งานภาษาเหล่านี้ในตัวเลือกภาษา MS Office

ไปที่ Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Tools → Microsoft Office → Language Settings

เลือกภาษาที่คุณต้องการเพิ่ม คุณสามารถเลือกภาษาใดก็ได้จากรายการและคลิกปุ่มเพิ่ม

ในการเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ ให้ไปที่→เปลี่ยนตัวแก้ไข

การตั้งค่า Microsoft Word เป็น Editor สำหรับ SAPscript

ในการตั้ง MS Word เป็นตัวแก้ไขคุณควรมี Microsoft Office 2000 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ควรติดตั้งและเปิดใช้งาน คุณสามารถใช้ MS Word เป็นตัวแก้ไขสำหรับทั้งระบบ Unicode และไม่ใช่ Unicode คุณควรตั้งค่าระดับความปลอดภัยเป็นสื่อและคุณควรติดตั้ง Add-in ทั้งหมดและยอมรับเทมเพลต

Step 1 - ในการกำหนดระดับความปลอดภัยให้ไปที่ Tools → Macros → Security

Step 2 - หากต้องการเปิดใช้งาน Microsoft Editor ในระบบของคุณให้โทรไปที่ Transaction i18N

Step 3 - ไปที่ตัวเลือกการปรับแต่ง i18N แล้วเลือก Microsoft Word Editor

Step 4 - หากการปรับแต่ง i18N ไม่มีในระบบของคุณคุณสามารถเลือกโปรแกรมได้ RSCPINST ใน Transaction SE38 เพื่อตั้ง MS Word เป็นตัวแก้ไข

Step 5 - ธุรกรรมการโทร SE38 และเข้าสู่โปรแกรมในหน้าจอต่อไปนี้

Step 6- ป้อนชื่อโปรแกรมและกด F8 เพื่อไปยังหน้าจอใหม่ คลิกไปที่→ตั้ง MS Word เป็น Editor ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้