โพสต์และย้อนกลับเอกสาร

ในระบบ SAP Simple Finance คุณสามารถโพสต์และย้อนกลับเอกสาร FI แบบธรรมดาจำนวนมากได้ เมื่อมีการลงรายการบัญชีระบบ SAP จะอัพเดตตัวเลขธุรกรรมในบัญชีที่ลงรายการบัญชีเอกสาร คุณอาจต้องย้อนกลับเอกสารที่ไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องมีการกลับรายการเอกสารในสถานการณ์ต่อไปนี้ -

• เอกสารไม่มีรายการที่เคลียร์

• เอกสารนี้มีเฉพาะรายการบัญชีลูกค้าผู้ขายและ G / L

• เอกสารถูกลงรายการบัญชีด้วยการบัญชีการเงิน

• ค่าที่ป้อนทั้งหมด (เช่นพื้นที่ธุรกิจศูนย์ต้นทุนและรหัสภาษี) ยังคงถูกต้อง

ในการโพสต์เอกสาร FI อย่างง่ายให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

Step 1 - ไปที่ SAP Fiori Launchpad และเข้าสู่ระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

Step 2 - ไปที่จัดการรายการวารสารและป้อนวันที่ของเอกสารและรายละเอียดอื่น ๆ

Step 3 - ในหน้าต่างการโพสต์ให้ป้อนรายละเอียดต่อไปนี้ -

• รหัส บริษัท
• Debit
• บัญชี G / L
• Credit

Step 4- เลื่อนขึ้นและป้อนค่าสิ่งที่แนบบันทึกย่อหรือส่วนหัวในรายการนี้ คุณสามารถเพิ่มบันทึกได้ตลอดเวลาและบันทึกโดยผู้ใช้และเวลา

Step 5 - หากต้องการลงรายการบัญชีบันทึกให้คลิกปุ่มโพสต์ถัดจากปุ่มจำลองและเอกสาร # จะถูกสร้างขึ้น

Step 6 - ในการดำเนินการกลับรายการในวารสารใด ๆ ให้เลือกรายการในจัดการรายการบันทึกประจำวันแล้วคลิกย้อนกลับ

Step 7 - เลือกช่วงเวลาการกลับรายการจากรายการแบบเลื่อนลง

คุณมีตัวเลือก Reversal Reason ดังต่อไปนี้ -

Step 8- ป้อนวันที่ลงรายการบัญชีเป็นวันที่ของวันนี้วันที่รายงานภาษีเป็นวันที่ของวันนี้แล้วคลิกตกลง เมื่อคุณย้อนกลับเอกสารหลายครั้งคุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้ -