Gelişmiş Excel Grafikleri - Hızlı Kılavuz

Grafiklerin sonuçları iletmek için verimli veri görselleştirme araçları olduğunun farkındasınız. Excel'de bulunan grafik türlerine ek olarak, yaygın olarak kullanılan bazı uygulama grafikleri popülerdir. Bu eğiticide, bu gelişmiş grafikler hakkında bilgi edinecek ve bunları Excel'de nasıl oluşturabileceğinizi öğreneceksiniz.

Gelişmiş Grafik Türleri

Aşağıda, bu eğitimde öğreneceğiniz gelişmiş grafikler verilmiştir -

Şelale Grafiği
Bant Grafiği
Gantt şeması
Termometre Tablosu
Gösterge Tablosu
Madde İşareti Grafik
Huni Grafiği
Waffle Tablosu
Sıcaklık haritası
Adım Tablosu
Kutu ve Bıyık Grafiği
Histogram
Pareto Grafiği
Organizasyon şeması

Kısaca Gelişmiş Grafikler

Tüm gelişmiş grafikleri kısaca göreceğiz.

Şelale Grafiği

Şelale grafiği, sırayla eklenen pozitif veya negatif değerlerin kümülatif etkisinin anlaşılmasına yardımcı olan bir veri görselleştirme biçimidir.

Bant Grafiği

Bant grafiği, tanımlanan veri aralıklarının üst ve alt sınırlarını görüntülemek için ek gölgeli alanlar içeren bir Çizgi grafiğidir.

Gantt şeması

Gantt şeması, görevleri, görev süresini ve görev hiyerarşisini gösteren bir dizi yatay çizginin planlama ve izleme projeleri kullanıldığı bir grafiktir.

Termometre Tablosu

Bir Termometre çizelgesi, bir Hedefe kıyasla mevcut durumu temsil eden, örneğin işin tamamlanması gibi tek bir görevi takip eder. Hedefi% 100 alarak tamamlanan görevin yüzdesini görüntüler.

Gösterge Tablosu

Kadran çizelgeleri veya Hızölçer çizelgeleri olarak da adlandırılan gösterge çizelgeleri, bilgileri kadran üzerinde okuma olarak göstermek için bir işaretçi veya iğne kullanın.

Madde İşareti Grafik

Madde işaretli grafikler, bir ölçünün doğrusal tasarıma sahip bir veya daha fazla ilgili ölçü ile karşılaştırılmasını destekler.

Huni Grafiği

Huni grafiği, bir süreçte bir aşamadan diğerine geçerken verilerin aşamalı olarak azalmasını görselleştirmek için kullanılır.

Waffle Tablosu

Gözleme çizelgesi, hücrelerin koşullu biçimlendirmeye göre renklendirildiği 10 × 10 hücreli bir ızgaradır ve tamamlanan çalışma yüzdesi gibi bir yüzde değerini gösterir.

Sıcaklık haritası

Bir Isı Haritası, önemli veri noktalarını vurgulamak için bir Tablodaki verilerin görsel bir temsilidir.

Adım Tablosu

Adım grafiği, bir serideki veri noktalarını birbirine bağlamak için dikey ve yatay çizgiler kullanan ve adım benzeri bir ilerleme oluşturan bir Çizgi grafiktir.

Kutu ve Bıyık Grafiği

Kutu Grafikleri olarak da anılan Kutu ve Bıyık grafikleri genellikle istatistiksel analizde kullanılır. Bir Box and Whisker grafiğinde, sayısal veriler çeyreklere bölünür ve medyanı işaretlemek için ikinci çeyrek boyunca ek bir çizgi çizilerek birinci ve üçüncü çeyrekler arasında bir kutu çizilir. Birinci ve üçüncü çeyreklerin dışındaki minimumlar ve maksimumlar, bıyık adı verilen çizgilerle gösterilir. Bıyık, üst ve alt çeyreklerin dışındaki değişkenliği gösterir ve bıyıkların dışındaki herhangi bir nokta aykırı değer olarak kabul edilir.

Histogram

Histogram, sayısal verilerin dağılımının grafiksel bir temsilidir ve İstatistiksel Analizde yaygın olarak kullanılır. Histogram, ardışık sayısal aralıklarda bir değişkenin oluşum sayısına karşılık gelen uzunluklara sahip dikdörtgenlerle temsil edilir.

Pareto Grafiği

Pareto şeması, karar verme için İstatistiksel Analizde yaygın olarak kullanılmaktadır. Sonuçların% 80'inin nedenlerin% 20'sinden kaynaklandığını belirten 80/20 Kuralı olarak da adlandırılan Pareto ilkesini temsil eder.

Organizasyon şeması

Organizasyon şeması, bir organizasyonun yönetim yapısını grafiksel olarak temsil eder.

Bu grafiklerden bazıları Excel 2016'da yer alsa da, Excel 2013 ve önceki sürümlerde yerleşik grafikler yoktur. Bu eğiticide, bu grafikleri Excel'deki yerleşik grafik türlerinden nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

Gelişmiş Excel Grafikleri Oluşturma Metodolojisi

Yukarıda bahsedilen gelişmiş grafiklerin her biri için, aşağıdaki adımlarla bunları Excel'de nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz -

Prepare data for the chart- Girdi verilerinizin, elinizdeki grafiği oluşturmak için kullanılabilecek bir biçimde yerleştirilmesi gerekebilir. Bu nedenle, grafiklerin her biri için verileri nasıl hazırlayacağınızı öğreneceksiniz.
Create the chart - Çizelgeye nasıl ulaşabileceğinizi resimlerle adım adım öğreneceksiniz.

Şelale grafiği, özellikle Finans alanında küçük ve büyük işletmelerde kullanılan en popüler görselleştirme araçlarından biridir. Şelale çizelgeleri, pozitif ve negatif katkıların kümülatif etkisini kırarak net gelir gibi net bir değere nasıl ulaştığınızı göstermek için idealdir.

Şelale Grafiği nedir?

Şelale grafiği, sırayla eklenen pozitif veya negatif değerlerin kümülatif etkisinin anlaşılmasına yardımcı olan bir veri görselleştirme biçimidir. Tipik bir Şelale grafiği, bir başlangıç değerinin bir dizi ara değerle nasıl artırılıp azaltıldığını ve bunun nihai bir değere götürdüğünü göstermek için kullanılır.

Şelale grafiğinde, negatif sayılardan pozitifleri hızlı bir şekilde ayırt edebilmeniz için sütunlar renk kodludur. Başlangıç ve son değer sütunları yatay eksende başlarken, ara değerler yüzen sütunlardır.

Bu görünüm nedeniyle, Şelale çizelgelerine Köprü çizelgeleri, Uçan Tuğlalar çizelgeleri veya Basamaklı çizelgeleri de denir.

Şelale Grafiklerinin Avantajları

Şelale haritasının aşağıdaki avantajları vardır -

Analytical purposes - Özellikle, bir varlığın nicel değerinde artışa veya azalmaya maruz kalan kademeli geçişi anlamak veya açıklamak için kullanılır.
Quantitative analysis - Envanter analizinden performans analizine kadar nicel analizde kullanılır.
Tracking contracts - Dikkate alınarak yılın başında mevcut sözleşme sayısından başlayarak -
- Eklenen yeni sözleşmeler
- İptal edilen sözleşmeler
- Biten sözleşmeler ve
- Nihayet yıl sonunda elinizdeki sözleşmelerin sayısı ile biter.
Şirketin belirli bir yıl boyunca izleme performansı.

Genel olarak, bir başlangıç değeriniz varsa ve belirli bir süre içinde bu değerde değişiklikler (pozitif ve negatif) meydana gelirse, o zaman Şelale grafiği başlangıç değerini, oluşum sıralarındaki pozitif ve negatif değişiklikleri ve son değer.

Verilerin Hazırlanması

Verileri verilen giriş verilerinden hazırlamanız gerekir, böylece bir Şelale grafiği olarak gösterilebilir.

Aşağıdaki verileri düşünün -

Şelale grafiği için verileri aşağıdaki şekilde hazırlayın -

Net Nakit Akışı sütununun Aylar Sütununun solunda olduğundan emin olun (Bunun nedeni, grafiği oluştururken Net Nakit Akışı sütununu dahil etmeyeceksiniz).
Add two columns - Pozitif ve negatif nakit akışları için sırasıyla Artış ve Azalış.
Add a column Start - Net Nakit Akışındaki başlangıç değerinin bulunduğu grafikteki ilk sütun.
Add a column End - Net Nakit Akışındaki son değeri içeren grafikteki son sütun.
Add a column Float - ara sütunları destekleyen.
Bu sütunlardaki değerleri aşağıdaki tabloda verildiği gibi hesaplamak için formüller ekleyin.

Kayan sütununda, başına ve sonuna bir satır ekleyin. İsteğe bağlı bir değer olan 50000 girin. Bu sadece grafiğin sol ve sağ taraflarında biraz boşluk bırakmak içindir.

Veriler aşağıdaki tabloda verildiği gibi görünecektir -

Veriler bir Şelale grafiği oluşturmaya hazır.

Şelale Grafiği Oluşturma

Yığılmış Sütun grafiğini aşağıdaki gibi özelleştiren bir Şelale grafiği oluşturabilirsiniz -

Step 1 - C2: H18 hücrelerini seçin (yani Net Nakit Akışı sütunu hariç).

Step 2 - Yığılmış Sütun grafiği ekleyin.

Step 3 - Float serisine sağ tıklayın.

Step 4 - Açılır listede Veri Serisini Biçimlendir'i tıklayın.

Step 5 - Veri Serisini Biçimlendir bölmesindeki SERİ SEÇENEKLERİ'nde DOLGU için dolgu yok'u seçin.

Step 6 - Negatif seriye sağ tıklayın.

Step 7 - Dolgu rengi kırmızı olarak seçin.

Step 8 - Positive serisine sağ tıklayın.

Step 9 - Dolgu rengi yeşil olarak seçin.

Step 10 - Başlangıç serisine sağ tıklayın.

Step 11 - Dolgu rengi gri olarak seçin.

Step 12 - Seriyi bitir'e sağ tıklayın.

Step 13 - Dolgu rengi gri olarak seçin.

Step 14 - Dizilerden herhangi birine sağ tıklayın.

Step 15 - Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde SERİ SEÇENEKLERİ altında Boşluk Genişliğini% 10 olarak seçin.

Step 16 - Tabloya bir isim verin.

Şelale haritanız hazır.

Her veri noktasını tanımlanmış bir aralığa güvenerek grafik olarak temsil edecek bir zaman periyodu boyunca verileriniz olduğunu varsayalım. Örneğin, farklı bölgelerden bir ürünün müşteri anket sonuçlarını sunmanız gerekebilir. Bant grafiği bu amaç için uygundur.

Bant Şeması nedir?

Bant grafiği, tanımlanan veri aralıklarının üst ve alt sınırlarını görüntülemek için ek gölgeli alanlar içeren bir Çizgi grafiğidir. Gölgeli alanlar Bantlardır.

Bant grafiği, Aralık grafiği, Yüksek-Düşük Çizgi grafiği veya Koridor grafiği olarak da adlandırılır.

Bant Grafiklerinin Avantajları

Bant grafiği aşağıdaki senaryolarda kullanılır -

Standart tanımlı bantlar içinde bir metriği izleme.
Bölgelerin her biri için (Çizgi grafikle temsil edilir) ve% 0 -% 100 aralığında tanımlanmış aralıklara sahip bantlar için kâr yüzdesi.
Bir çalışanın veya şirketin müşterinin şikayetlerine verdiği yanıtların performans ölçümleri.
Servis Biletlerini İzleme - Hat olarak yanıtlanan servis biletleri ve bantlar olarak üretim süresi.

Verilerin Hazırlanması

Verilen giriş verilerinden bir Bant grafiği oluşturmak için kullanılabilecek verileri hazırlamanız gerekir.

Step 1 - Nisan - Mart mali yılı boyunca Doğu ve Batı olmak üzere iki bölge için müşteri anketinden elde ettiğiniz aşağıdaki verileri göz önünde bulundurun.

Bu verileri üç aralıkta karşılaştırmak istediğinizi varsayalım -

Düşük (<% 50).
Orta (% 50 -% 80).
Yüksek (>% 80).

Step 2 - Yukarıdaki tabloya aşağıda gösterildiği gibi üç sütun ekleyin.

Gördüğünüz gibi, Düşük sütunundaki değerler% 50'dir,% 0 -% 50 bandını belirtir ve Orta sütunundaki değerler% 30'dur ve Düşük bandının üzerindeki Orta bant genişliğini belirtir. Benzer şekilde, Yüksek sütunundaki değerler, Düşük bandının üzerindeki Yüksek bant genişliğini ifade eden% 20'dir.

Bir Bant grafiği oluşturmak için bu verileri kullanın.

Bant Grafiği Oluşturma

Bir Bant grafiği oluşturmak için aşağıda verilen adımları izleyin -

Step 1 - Yukarıdaki tablodan verileri seçin.

Step 2 - Bir Birleşik grafik ekleyin.

Step 3- Grafik Türünü Değiştir'e tıklayın. Veri serileri için grafik türlerini aşağıdaki gibi değiştirin -

Doğu serisi ve Batı serileri için İşaretçiler içeren çizgi.
Seriler için Yığılmış Sütun - Düşük, Orta ve Yüksek.

Grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi görünüyor.

Step 4 - Sütunlardan birini tıklayın.

Step 5 - Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde Boşluk Genişliğini% 0 olarak değiştirin.

Sütunlar yerine Gruplar alacaksınız.

Step 6 - Grafiği çekici hale getirin -

Grafik Başlığı Ekleyin.
Dikey Eksen aralığını ayarlayın.
Bantların renklerini Yeşil-Sarı-Kırmızı olarak değiştirin.
Bantlara Veri Etiketleri ekleyin.

Sonuç, bantlarla gösterilen tanımlı sınırları olan bir Bant şemasıdır. Anket sonuçları bantlar arasında temsil edilir. Anket sonuçlarının tatmin edici olup olmadığı veya dikkat edilmesi gerekip gerekmediği grafikten hızlı ve net bir şekilde anlaşılabilir.

Bant çizelgeniz hazır.

Gantt çizelgeleri, proje planlama ve izleme için yaygın olarak kullanılmaktadır. Gantt şeması, bir projedeki belirli görevleri planlamaya, koordine etmeye ve izlemeye yardımcı olan bir zamanlamanın grafiksel bir resmini sağlar. Microsoft Project gibi Gantt grafiğini planlama ve izleme aracı olarak sağlayan yazılım uygulamaları vardır. Ancak, Excel'de de kolayca bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz.

Gantt Grafiği nedir?

Gantt şeması, bir dizi yatay çizginin belirli dönemlerde yapılan iş miktarını, bu dönemler için planlanan iş miktarıyla ilişkili olarak gösterdiği bir grafiktir. Yatay çizgiler görevleri, görev süresini ve görev hiyerarşisini gösterir.

Amerikalı bir mühendis ve sosyal bilimci olan Henry L. Gantt, 1917'de bir üretim kontrol aracı olarak gantt şemasını geliştirdi.

Excel'de, Görevleri temsil eden Çubuklar ile Yığılmış Çubuk grafik türünü özelleştirerek bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz. Bir Excel Gantt grafiği, genellikle yatay eksen boyunca zaman birimi olarak günleri kullanır.

Gantt Grafiklerinin Avantajları

Gantt şeması, proje zamanlamasını yönetmek için proje yönetiminde sıklıkla kullanılır.

Belirli görevleri başlatmak ve bitirmek için görsel zaman çizelgesi sağlar.
Birden çok görevi ve zaman çizelgesini tek bir grafikte barındırır.
Yapılan iş miktarını, kalan işi ve varsa herhangi bir zamanda zaman çizelgesi kaymalarını gösteren görselleştirmeyi anlamanın kolay bir yoludur.
Gantt şeması ortak bir yerde paylaşılıyorsa, durum toplantılarının sayısını sınırlar.
Zaman çizelgesi işe dahil olan herkes tarafından görülebildiğinden, Gantt şeması zamanında teslimatları destekler.
Ortak bir hedef olarak projenin zamanında tamamlanmasını sağlayarak işbirliğini ve ekip ruhunu teşvik eder.
Proje ilerlemesinin gerçekçi bir görünümünü sağlar ve proje sonu sürprizlerini ortadan kaldırır.

Verilerin Hazırlanması

Verilerinizi aşağıdaki şekilde bir tablo halinde düzenleyin -

Üç sütun oluşturun - Görev, Başlangıç ve Süre.
Görev sütununda, projedeki Görevlerin adlarını verin.
Başlangıç sütununda, her Görev için, projenin Başlangıç Tarihinden itibaren gün sayısını girin.
Süre sütununda, her Görev için, Görevin süresini gün olarak yerleştirin.

Note- Görevler bir hiyerarşide olduğunda, herhangi bir Görevin Başlangıcı - Görev _g , önceki Görevin Başlangıcı + Süresidir. Yani, bir Görev Görevin Başlangıcı _h , önceki Görevin Sonudur, Görev _g bir hiyerarşide iseler, Görev _h'nin Görev _g'ye bağlı olduğu anlamına gelir . Bu, Görev Bağımlılığı olarak adlandırılır.

Veriler aşağıdadır -

Gantt Grafiği Oluşturma

Step 1 - Verileri seçin.

Step 2 - Bir Yığılmış Çubuk grafiği ekleyin.

Step 3 - Başlangıç serisini temsil eden bir çubuğa sağ tıklayın.

Step 4- Doldur simgesini tıklayın. Açılır listeden Dolgu Yok'u seçin.

Step 5 - Dikey Eksene (Kategori Ekseni) sağ tıklayın.

Step 6 - Açılır listeden Ekseni Biçimlendir'i seçin.

Step 7 - EKSEN SEÇENEKLERİ sekmesinde, Ekseni Biçimlendir bölmesinde, kutuyu işaretleyin - Ters sırada kategoriler.

Dikey Eksen değerlerinin tersine döndüğünü göreceksiniz. Dahası, Yatay Eksen grafiğin en üstüne kayar.

Step 8 - Bazı biçimlendirmelerle grafiği çekici hale getirin.

Grafik Öğelerinde, aşağıdakilerin seçimini kaldırın -
- Legend.
- Gridlines.
Yatay Ekseni aşağıdaki gibi biçimlendirin -
- Aralığı ayarlayın.
- 5 günlük aralıklarla Büyük Onay İşaretleri.
- 1 günlük aralıklarla Küçük Tik İşaretleri.
Çubukların etkileyici görünmesi için Veri Serisini biçimlendirin.
Bir Grafik Başlığı verin.

Gantt grafiğiniz hazır.

Termometre grafiği, iyi tanımlanmış ölçünün gerçek değerinin, örneğin bir hedef değere kıyasla görev durumunun görselleştirilmesidir. Bu, sonraki bölümde öğreneceğiniz Gösterge grafiğinin doğrusal bir versiyonudur.

Basit bir yükselen Termometre grafiği ile belirli bir süre boyunca hedefe karşı ilerlemenizi takip edebilirsiniz.

Termometre Tablosu nedir?

Bir Termometre çizelgesi, hedefe kıyasla mevcut durumu temsil eden tek bir görevi, örneğin işin tamamlanması, izler. Hedefi% 100 alarak tamamlanan görevin yüzdesini gösterir.

Bir Termometre tablosu aşağıda gösterildiği gibi görünür.

Termometre Tablolarının Avantajları

Termometre çizelgesi, tamamlanan yüzde olarak hedef değere kıyasla herhangi bir gerçek değeri izlemek için kullanılabilir. Tek bir değerle çalışır ve elde edilen yüzde, hedef satış hedefine göre performans yüzdesi, kâr yüzdesi, iş tamamlanma yüzdesi, kullanılan bütçe yüzdesi vb. Üzerinde hızlı bir görsel etki için gösterge tablolarına dahil edilebilen çekici bir grafiktir.

Gerçekleri hedeflere göre izlemek için birden fazla değeriniz varsa, sonraki bölümde öğreneceğiniz Madde işaretini kullanabilirsiniz.

Verilerin Hazırlanması

Verileri aşağıdaki şekilde hazırlayın -

Gerçek değeri, hedef değere kıyasla gerçek değerin yüzdesi olarak hesaplayın.
Hedef her zaman% 100 olmalıdır.
Verilerinizi aşağıda verilen tabloya yerleştirin.

Termometre Tablosu Oluşturma

Aşağıda bir Termometre tablosu oluşturmanın adımları verilmiştir -

Step 1 - Verileri seçin.

Step 2 - Kümelenmiş Sütun grafiği ekleyin.

Gördüğünüz gibi, sağ Sütun Hedeftir.

Step 3 - Grafikteki bir Sütunu tıklayın.

Step 4 - Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.

Step 5 - Satır / Sütun Değiştir düğmesini tıklayın.

Step 6 - Hedef Sütuna sağ tıklayın.

Step 7 - Açılır listeden Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.

Step 8 - Veri Serilerini Biçimlendir bölmesinde SERİ SEÇENEKLERİ altında İkincil Eksen'e tıklayın.

Gördüğünüz gibi, Birincil Eksen ve İkincil Eksen farklı aralıklara sahiptir.

Step 9- Birincil Eksene sağ tıklayın. Açılır listeden Ekseni Biçimlendir'i seçin.

Step 10 - Aşağıdakileri Eksen Biçimlendir bölmesindeki EKSEN SEÇENEKLERİ altındaki Sınırlar alanına yazın -

Minimum için 0.
Maksimum için 1.

Sınırları 0 ve 1 olarak değiştirmek için İkincil Eksen için yukarıda verilen adımları tekrarlayın.

Hem Birincil Eksen hem de İkincil Eksen% 0 -% 100 olarak ayarlanacaktır.

Gördüğünüz gibi, Hedef Sütun Gerçek Sütunu gizler.

Step 11 - Görünür Sütuna, yani Hedefe sağ tıklayın.

Step 12 - Açılır listeden Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.

Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde aşağıdakileri seçin -

DOLGU seçeneğinin altında dolgu yok.
KENAR seçeneğinin altında düz çizgi.
Renk seçeneğinin altında mavi.

Step 13 - Grafik Öğelerinde, aşağıdakilerin seçimini kaldırın -

Eksen → Birincil Yatay.
Eksen → İkincil Dikey.
Gridlines.
Grafik başlığı.

Step 14 - Birincil Dikey Eksene sağ tıklayın.

Step 15 - Açılır listeden Ekseni Biçimlendir'i seçin.

Step 16 - Ekseni Biçimlendir bölmesindeki EKSEN SEÇENEKLERİ altındaki İŞARETLERE tıklayın.

Step 17 - Ana tip için İçeride seçeneğini seçin.

Step 18 - Grafik Alanına sağ tıklayın.

Step 19 - Açılır listeden Çizim Alanını Biçimlendir'i seçin.

Step 20- Çizim Alanını Biçimlendir bölmesinde Dolgu ve Çizgi'yi tıklayın. Aşağıdakileri seçin -

DOLGU seçeneğinin altında dolgu yok.
BORDER seçeneğinin altında çizgi yok.

Step 21 - Grafik için Termometre şeklini almak için Grafik Alanını yeniden boyutlandırın.

Hedef Değere karşılık Gerçek Değer gösterilen Termometre grafiğinizi aldınız.

Step 22 - Bazı biçimlendirmelerle bu Termometre tablosunu daha çekici hale getirebilirsiniz.

Grafikte mavi dikdörtgen kısmın üstüne binen bir Dikdörtgen şekli ekleyin.
Şekli Biçimlendir seçeneklerinde aşağıdakileri seçin -
- FILL için gradyan dolgusu.
- Tür için Doğrusal.
- Angle için 1800.
Gradyan duraklarını% 0,% 50 ve% 100 olarak ayarlayın.
% 0 ve% 100'de Gradyan durakları için siyah rengi seçin.
% 50'deki Degrade durağı için beyaz rengi seçin.

Alta oval bir şekil ekleyin.
Oval şekli dikdörtgenle aynı seçeneklerle biçimlendirin.
Sonuç aşağıda gösterildiği gibi olacaktır -

Estetik Termometre çizelgeniz hazır. Bu, bir kontrol panelinde veya bir sunumun parçası olarak iyi görünecektir.

Ölçer, örneğin yakıt / yağmur / sıcaklık göstergesi gibi bir şeyin miktarını veya boyutunu ölçmek için kullanılan bir cihazdır.

Bir Göstergenin kullanıldığı çeşitli senaryolar vardır -

Bir kişinin sıcaklığını ölçmek için bir termometre kullanılır.
Bir otomotivin hızını ölçmek için bir hız göstergesi kullanılır.
Bir öğrencinin performansını ölçmek için bir not kağıdı kullanılır.

Gösterge grafikleri, performansı belirli bir hedefe karşı görselleştirmek için kullanıma girdi. Gösterge çizelgeleri, otomobillerin hız göstergesine dayanmaktadır. Yöneticiler tarafından, değerlerin kabul edilebilir bir değer (yeşil) veya dış kabul edilebilir değer (kırmızı) dahilinde olup olmadığını bir bakışta bilmek için en çok tercih edilen grafikler haline geldi.

Gösterge Tablosu nedir?

Kadran çizelgeleri veya Hızölçer çizelgeleri olarak da adlandırılan gösterge çizelgeleri, bilgileri kadran üzerinde okuma olarak göstermek için bir işaretçi veya iğne kullanın. Bir Gösterge Grafiği, maksimumdan ne kadar uzakta olduğunuzu gösteren minimum, maksimum ve mevcut değeri gösterir. Alternatif olarak, minimum ve maksimum değerler arasında iki veya üç aralığa sahip olabilir ve mevcut değerin hangi aralıkta düştüğünü görselleştirebilirsiniz.

Gösterge tablosu aşağıda gösterildiği gibi görünür -

Gösterge Grafiklerinin Avantajları

Gösterge grafikleri, bir ila üç veri aralığına göre bir değer görüntülemek için kullanılabilir. Aşağıdakileri görselleştirmek için yaygın olarak kullanılırlar -

Toplam işe göre tamamlanan iş.
Bir hedefe kıyasla satış.
Servis biletleri, alınan toplam hizmet biletleri karşılığında kapatıldı.
Belirlenen hedefe kıyasla kar.

Gösterge Grafiklerinin Dezavantajları

Gösterge çizelgeleri çoğu yönetici tarafından hala tercih edilenler olsa da, bazı dezavantajları var. Onlar -

Doğası gereği çok basit ve bağlamı tasvir edemez.
Mevcut Büyük Veri görselleştirme ihtiyaçlarında mümkün olan temel bilgileri atlayarak çoğu zaman yanıltıcıdır.
Birden fazla grafiğin kullanılması durumunda yer israf ederler. Örneğin, farklı arabalarla ilgili bilgileri tek bir gösterge panosunda görüntülemek için.
Renk körü dostu değiller.

Bu nedenlerden dolayı Stephen Few tarafından sunulan Bullet çizelgeleri öne çıkmaktadır. Veri analistleri, Bullet grafiklerini veri analizi için bir araç olarak görürler.

Gösterge Grafiği Oluşturma

Gösterge grafikleri iki şekilde oluşturabilirsiniz -

Creating a simple Gauge chart with one value - Bu basit Gösterge grafiği, Pasta grafiğine dayanmaktadır.
Creating a Gauge chart with more number of Ranges - Bu Gösterge grafiği, Halka grafiği ve Pasta grafiği kombinasyonuna dayanmaktadır.

Tek Değerli Basit Gösterge Tablosu

Verileri nasıl hazırlayacağımızı ve tek değerli basit bir Ölçer grafiği oluşturmayı öğreneceğiz.

Verilerin Hazırlanması

Aşağıdaki verileri düşünün -

Step 1 - Aşağıda gösterildiği gibi Gösterge grafiği için veri oluşturun.

Step 2 - Veriler aşağıdaki gibi görünecektir -

Aşağıdakileri gözlemleyebilirsiniz -

C7, C2'ye karşılık gelen değeri içerir.
C5, Pasta grafiğin yarısını temsil etmek için% 100'e sahiptir.
C6, Pastanın ikinci yarısını oluşturan C6 ve C7'yi% 100 yapacak bir değere sahiptir.

Basit Bir Gösterge Grafiği Oluşturma

Aşağıda, tek bir değerle basit bir Gösterge grafiği oluşturmanın adımları verilmiştir -

Step 1 - Verileri seçin - C5: C7.

Step 2 - Bir Pasta grafiği ekleyin.

Step 3 - Grafiğe sağ tıklayın.

Step 4 - Açılır listeden Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.

Step 5 - SERİ SEÇENEKLERİ'ni tıklayın.

Step 6 - Kutuya 90 yazın - İlk dilimin açısı.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, Pasta grafiğinin üst yarısı bir Gösterge grafiğine dönüştürebileceğiniz şeydir.

Step 7 - En alttaki Pasta dilimine sağ tıklayın.

Step 8- Doldur'a tıklayın. Dolgu Yok'u seçin.

Bu, alt Pie dilimini görünmez hale getirecektir.

Sağdaki Pasta diliminin Kar% 'sini temsil ettiğini görebilirsiniz.

Step 9 - Aşağıdaki gibi tabloyu çekici hale getirin.

Pasta dilimlerinin Dolgu renklerini değiştirin.
Sağ Pasta dilimine tıklayın, Üst eğim olarak 3-B FORMAT'ı seçin ve Açı'yı seçin.
Sol Pasta dilimine tıklayın, Üst bevel olarak 3-B FORMAT'ı seçin ve Divot'u seçin.
Sağdaki Pasta dilimine tıklayın, SERİ SEÇENEKLERİ altında Nokta Patlaması olarak% 1'i seçin.
Sağ Pasta dilimine tıklayın ve Veri Etiketi ekleyin.
Veri Etiketini Boyutlandırın ve Konumlandırın.
Grafik Öğelerinde Gösterge seçimini kaldırın.
Grafiğin Başlığını Kar% olarak verin ve Konumlandırın.

Gösterge grafiğiniz hazır.

Birden Fazla Aralıklı Gösterge Grafiği

Şimdi daha fazla aralık içeren bir gösterge grafiğinin nasıl yapılacağını görelim.

Verilerin Hazırlanması

Aşağıda verilen değerler için verileri düzenleyin.

Bu veriler, Halka grafiği için kullanılacaktır. İşaretçi için verileri aşağıda verildiği gibi düzenleyin.

Aşağıdakileri gözlemleyebilirsiniz -

C8 hücresindeki değer, Gösterge grafiğinde görüntülenmesini istediğiniz değerdir.
C9 hücresindeki değer, İşaretçi boyutudur. Biçimlendirmede kısalık için 5 olarak alabilir ve daha sonra ince bir işaretçi yapmak için 1'e değiştirebilirsiniz.
C10 hücresindeki değer 200 - (C8 + C9) olarak hesaplanır. Bu, Pasta grafiğini tamamlamak içindir.

Birden Çok Aralıklı Gösterge Grafiği Oluşturma

Gösterge grafiğini, farklı Değerlere karşılık gelen farklı bölgeleri gösteren bir Halka grafiği ve işaretçiyi gösteren bir Pasta grafiği ile oluşturabilirsiniz. Böyle bir Gösterge tablosu aşağıdaki gibi görünür -

Step 1 - Değer verilerini seçin ve bir Halka grafiği oluşturun.

Step 2 - Halka grafiğinin yarım kısmına çift tıklayın (yukarıdaki tabloda sarı renkte gösterilmiştir).

Step 3 - Sağ tıklayın ve Doldur kategorisinin altında Dolgu Yok'u seçin.

Step 4 - Grafik Öğelerinden Grafik Başlığı ve Açıklama seçimini kaldırın.

Step 5 - Grafiğe sağ tıklayın ve Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.

Step 6 - Kutuya 271 yazın - Veri Serisini Biçimlendir bölmesindeki SERİ SEÇENEKLERİ'ndeki ilk dilimin açısı.

Step 7 - Veri Serisini Biçimlendir bölmesindeki SERİ SEÇENEKLERİ'nde Halka Deliği Boyutunu% 50 olarak değiştirin.

Step 8 - Grafiği çekici hale getirmek için renkleri değiştirin.

Gördüğünüz gibi, Gösterge tablosu değerler açısından tamamlanmıştır. Bir sonraki adım, durumu göstermek için bir işaretçiye veya iğneye sahip olmaktır.

Step 9 - İşaretçiyi bir Pasta grafikle aşağıdaki gibi oluşturun.

Halka grafiğine tıklayın.
Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.
Veri grubundaki Verileri Seç'i tıklayın.
Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu belirir. Ekle düğmesini tıklayın.

Step 10 - Seriyi Düzenle iletişim kutusu açılır.

Seri adı için İşaretçi adını içeren hücreyi seçin.
Değer, İşaretçi ve Son için verileri içeren hücreleri seçin, yani Seri değerleri için C8: C10. Tamam'ı tıklayın.

Step 11 - Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda Tamam'ı tıklayın.

Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.
Tür grubunda Grafik Türünü Değiştir'e tıklayın.
Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu görüntülenir. Tüm Grafikler sekmesi altında Combo'yu seçin.
Grafik türlerini aşağıdaki gibi seçin -
- Değer serisi için halka.
- İşaretçi serisi için pasta.
Pointer serisi için Secondary Axis kutusunu işaretleyin. Tamam'ı tıklayın.

Grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi görünüyor.

Step 12 - İki büyük Pasta diliminin her birine sağ tıklayın.

Doldur'a tıklayın ve ardından Doldurma Yok'u seçin. İşaretçi Pastası dilimine sağ tıklayın ve Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.
SERİ SEÇENEKLERİ'nde ilk dilimin Açısı için 270 yazın. Grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi görünüyor.

Step 13 - İşaretçi Pastası dilimine sağ tıklayın.

Veri Serisini Biçimlendir'e tıklayın.
Fill & Line'a tıklayın.
Dolgu için Düz Dolgu seçin ve rengi siyah olarak seçin.
Kenarlık için Kesintisiz Çizgi'yi seçin ve rengi siyah olarak seçin.

Step 14 - İşaretçi Pastayı ince bir çizgi yapmak için İşaretçi değerini verilerdeki 5'ten 1'e değiştirin.

Step 15 - Tamamlanma yüzdesini gösteren bir Veri Etiketi ekleyin.

Gösterge grafiğiniz hazır.

Bullet çizelgeleri, Gauge çizelgelerinin dezavantajlarının üstesinden gelmek için ortaya çıktı. Bunlara Liner Gauge çizelgeleri olarak bakabiliriz. Bullet çizelgeleri Stephen Few tarafından tanıtıldı. Bir Madde İşareti grafiği, kategorileri kolayca karşılaştırmak ve yerden tasarruf etmek için kullanılır. Madde işareti grafiğinin biçimi esnektir.

Madde İşareti Tablosu nedir?

Stephen Few'e göre, Bullet çizelgeleri bir ölçünün bir veya daha fazla ilgili ölçü ile karşılaştırılmasını destekler (örneğin, bir yıl önceki gibi geçmişte bir noktada bir hedef veya aynı ölçü) ve ölçüyü tanımlanmış nicel aralıklarla ilişkilendirir. niteliksel durumunu beyan eden (örneğin, iyi, tatmin edici ve zayıf). Doğrusal tasarımı ona sadece küçük bir ayak izi vermekle kalmaz, aynı zamanda Gösterge grafiklerinden daha verimli okumayı destekler.

Aşağıda verilen bir örneği düşünün -

Bir Madde işaretli grafikte, aşağıdaki bileşenlere sahip olacaksınız -

Niteliksel durumları temsil eden nitel bantlar -

Grup	Niteliksel Değer
<% 30	Yoksul
% 30 -% 60	Fuar
% 60 -% 80	İyi
>% 80	Mükemmel

Hedef Değer,% 80 diyelim.
Gerçek Değer,% 70 diyelim.

Yukarıdaki değerlerle, Bullet grafiği aşağıda gösterildiği gibi görünür.

Yukarıdaki tabloda renkleri kullanmamıza rağmen Stephen Few, renk körü kişilerin yararına sadece Gri tonların kullanılmasını önermektedir.

Madde İşaretli Grafiklerin Avantajları

Madde işaretli grafikler aşağıdaki kullanımlara ve avantajlara sahiptir -

Bullet Charts, veri analistleri ve pano satıcıları tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.
Madde işaretli grafikler, bir metriğin performansını karşılaştırmak için kullanılabilir. Örneğin, iki yıllık satışları karşılaştırmak veya toplam satışları bir hedefle karşılaştırmak istiyorsanız, madde işaretli grafikleri kullanabilirsiniz.
Düşük, Orta ve Yüksek kategorilerindeki kusurların sayısını izlemek için Madde İşareti grafiğini kullanabilirsiniz.
Mali yıl boyunca Gelir akışını görselleştirebilirsiniz.
Mali yıl boyunca giderleri görselleştirebilirsiniz.
Kar% 'sini takip edebilirsiniz.
Müşteri memnuniyetini görselleştirebilir ve ayrıca KPI'leri görüntülemek için de kullanılabilir.

Verilerin Hazırlanması

Verileri aşağıda verildiği gibi düzenleyin.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, nitel değerler - Performans sütununda verilmiştir. Bantlar - Değer sütunu ile temsil edilir.

Bir Madde İşareti Grafik Oluşturma

Bir Madde İşareti grafiği oluşturmanın adımları aşağıdadır -

Step 1 - Verileri seçin ve bir Yığın Sütun grafiği ekleyin.

Step 2 - Grafiğe tıklayın.

Step 3 - Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.

Step 4 - Veri grubundaki Satır / Sütun Değiştir düğmesini tıklayın.

Step 5 - Grafik türünü değiştirin.

Grafik Türünü Değiştir'i tıklayın.
Combo simgesini tıklayın.
Hedef için grafik türünü İşaretçilerle Yığılmış Çizgi olarak değiştirin.
Hedef için İkincil Eksen kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Step 6- Gördüğünüz gibi, Birincil ve İkincil Dikey Eksenlerin farklı aralıkları vardır. Onları aşağıdaki gibi eşitleyin.

Birincil Dikey Eksene sağ tıklayın ve Eksen Biçimlendir'i seçin.
Eksen Biçimlendir bölmesindeki EKSEN SEÇENEKLERİ sekmesine tıklayın.
AXIS OPIONS'ta, Sınırlar altında aşağıdakileri yazın -
- Minimum için 0.0
- Maksimum için 1.0
İkincil Dikey Eksen için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Step 7 - Grafik Öğelerinde İkincil Dikey Eksen'in seçimini kaldırın.

Step 8 - Grafiği tasarlayın

Grafiğe tıklayın.
Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.
Grafik Türünü Değiştir'i tıklayın.
Değer serisi için İkincil Eksen kutusunu işaretleyin.

Step 9 - Değer sütununa sağ tıklayın (yukarıdaki grafikte mavi renk).

Step 10 - Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.

Step 11 - Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde SERİ SEÇENEKLERİ altında Boşluk Genişliğini% 500 olarak değiştirin.

Step 12 - Grafik Öğelerinde İkincil Dikey Eksen'in seçimini kaldırın.

Grafik aşağıdaki gibi görünecektir -

Step 13 - Tabloyu aşağıdaki gibi tasarlayın -

Grafiğe tıklayın.
Grafiğin sağ köşesindeki Grafik Stilleri'ne tıklayın.
RENK sekmesini tıklayın.
Renk 17'yi seçin.

Step 14 - Aşağıdaki gibi çizelgeye ince ayar yapın.

Değer sütununa sağ tıklayın.
Dolgu rengini koyu yeşile değiştirin.
Hedefe tıklayın.
İşaretleyicinin Dolgu ve Çizgi rengini turuncu olarak değiştirin.
İşaretleyicinin boyutunu artırın.

Step 15 - Grafik tasarımında ince ayar yapın.

Grafiği yeniden boyutlandırın.
Grafik Öğelerinde Gösterge öğesini seçin.
Grafik Öğelerinde Birincil Yatay Eksen'in seçimini kaldırın.
Grafik Öğelerinde Kılavuz Çizgilerinin seçimini kaldırın.
Bir Grafik Başlığı verin.

Madde işaretli grafiğiniz hazır.

Renk körü dostu hale getirmek için grafiğin rengini gri gradyan ölçeğine değiştirebilirsiniz.

Ters Bağlamlarda Madde İşareti Grafik

Bir Bullet grafiğinde bulunan kusurların sayısını görüntülemek istediğinizi varsayalım. Bu durumda, daha az kusur, daha yüksek kalite anlamına gelir. Hata kategorilerini aşağıdaki şekilde tanımlayabilirsiniz -

Step 1- Daha sonra kusur sayısı için bir Sınır tanımlayabilir ve bir Değer tarafından bulunan kusurların sayısını temsil edebilirsiniz. Yukarıdaki tabloya Değer ve Limit Ekleyin.

Step 2 - Verileri seçin.

Step 3 - Önceki bölümde öğrendiğiniz gibi bir Madde İşareti grafiği oluşturun.

Gördüğünüz gibi, bağlamı doğru yorumlamak için aralıklar değiştirildi.

Huni grafiği, bir aşamadan diğerine geçerken verilerin aşamalı olarak azaltılmasını görselleştirmek için kullanılır. Bu aşamaların her birindeki veriler,% 100'lük farklı bölümler (tümü) olarak temsil edilir. Pasta grafiği gibi, Huni grafiği de herhangi bir eksen kullanmaz.

Örneğin, bir satış hattında, aşağıda gösterildiği gibi aşamalar olacaktır.

Beklentiler → Nitelikli Beklentiler → Teklifler → Müzakereler → Nihai Satışlar.

Tipik olarak değerler kademeli olarak azalır. Pek çok potansiyel müşteri belirlendi, ancak bunların bir kısmı onaylandı ve hatta daha azı Teklifler için uygun hale geldi. Müzakereler için daha da az sayı geliyor ve sonunda kazanılan sadece bir avuç anlaşma var. Bu, çubukların bir huniye benzemesini sağlayacaktır.

Huni Grafiği nedir?

Huni grafiği, ilk durumda başlayan ve son durumla biten, düşüşün hangi aşamalarda ve hangi büyüklükte gerçekleştiğinin fark edilebildiği bir süreci gösterir. Grafik aynı zamanda araştırma verileriyle birleştirilirse, yani satış veya sipariş yerine getirme sürecinin her adımında kaç öğenin kaybolduğunun ölçülü ölçümleri anlamına gelirse, Huni grafiği, süreçte en büyük darboğazların nerede olduğunu gösterir.

Gerçek bir huninin aksine, üstten dökülen her şey dibe akmaz. İsim yalnızca, amacı açıklayıcı olan grafiğin şekline atıfta bulunur.

Huni grafiğinin bir başka çeşidi de, bu aşamaların her birindeki verilerin, Huni boyunca değişikliklerin hangi hızda gerçekleştiğini göstermek için% 100'lük farklı bölümler (bütün) olarak temsil edildiği yerdir.

Pasta grafiği gibi, Huni grafiği de herhangi bir eksen kullanmaz.

Huni Grafiklerinin Avantajları

Huni grafiği, aşağıdakiler dahil çeşitli senaryolarda kullanılabilir -

Yöneticilerin, satış ekibinin bir satış olasılığını kapalı bir anlaşmaya dönüştürmede ne kadar etkili olduğunu görmelerini sağlamak.
Web sitesi ziyaretçi eğilimlerini görüntülemek için bir Huni grafiği kullanılabilir. En üstteki ana sayfaya ziyaretçi sayfası hitlerini görüntüleyebilir ve diğer alanlar, örneğin web sitesi indirmeleri veya ürünü satın almakla ilgilenen kişiler orantılı olarak daha küçük olacaktır.
Memnun müşterilere teslim edilen siparişler yukarıdan aşağıya doğru başlatılan siparişleri içeren sipariş yerine getirme huni şeması. Hala işlemde kaç tane olduğunu ve iptal edilen ve iade edilen yüzdeyi gösterir.
Huni grafiğinin başka bir kullanımı, her bir satış elemanının satışlarını göstermektir.
İşe alım sürecini değerlendirmek için huni şeması da kullanılabilir.
Huni grafiği, sipariş yerine getirme sürecini analiz etmek için de kullanılabilir.

Verilerin Hazırlanması

Veri değerlerini bir tabloya yerleştirin.

Step 1 - Aşağıda gösterildiği gibi tabloya bir sütun ekleyin.

Aşağıdaki verileri alacaksınız. Huni grafiğini oluşturmak için bu tabloyu kullanacaksınız.

Huni Grafiği Oluşturma

Aşağıda, Huni grafiğini oluşturmaya yönelik adımlar verilmiştir -

Step 1 - Verileri seçin ve bir Yığın Çubuk grafiği ekleyin.

Step 2 - Shift Çubuklarına (yukarıdaki tabloda mavi renk) sağ tıklayın ve Dolgu rengini Dolgu Yok olarak değiştirin.

Grafik aşağıda gösterildiği gibi görünüyor.

Step 3 - Tabloyu aşağıdaki gibi tasarlayın.

Dikey Eksene sağ tıklayın.
Açılır listeden Ekseni Biçimlendir'i seçin.
Ekseni Biçimlendir bölmesinde EKSEN SEÇENEKLERİ'ne tıklayın.
Kutuyu işaretleyin - Ters sırada kategoriler.

Step 4 - Aşağıdaki gibi çizelgeye ince ayar yapın.

Grafik Öğelerinde Gösterge seçimini kaldırın.
Grafik Başlığını değiştirin.
Turuncu Çubuklara sağ tıklayın.
Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.
SERİ SEÇENEKLERİ'nde Aralık Genişliğini% 0 olarak değiştirin.

Step 5 - Grafik Öğelerinde Veri Etiketleri'ni seçin.

Satış Hattı Huni grafiğiniz hazır.

Huni Grafiğini Biçimlendirme

Step 6 - Aşağıdaki gibi grafiği daha çekici hale getirin

Grafik Öğelerine tıklayın.
Yatay Eksen seçimini kaldırın.
Kılavuz Çizgilerinin seçimini kaldırın.
Barlara sağ tıklayın.
Açılır listeden Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.
Veri Serisini Biçimlendir bölmesindeki SERİ SEÇENEKLERİ altında Dolgu ve Çizgi'ye tıklayın.
Doldur seçeneğinin altındaki Gradyan dolgusuna tıklayın.
Gradyan duraklarını ayarlayın.

Step 7- KENARLIK altındaki Kesintisiz çizgi üzerine tıklayın. Siyah rengi seçin.

Biçimlendirilmiş Huni grafiğiniz hazır.

Estetik Huni Şeması

Artık Huni grafiğinin temellerini anladığınıza göre, aslında bir Huni gibi görünen estetik bir Huni grafiği oluşturmaya devam edebilirsiniz:

Step 1 - Orijinal veri tablosuyla başlayın.

Step 2 - Verileri seçin ve 3 Boyutlu Yığın Sütun grafiği ekleyin.

Step 3 - Tabloyu aşağıdaki gibi tasarlayın.

Sütunlara sağ tıklayın.
Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.
Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde SERİ SEÇENEKLERİ'ne tıklayın.
Sütun şekli altında Tam Koni'yi seçin.

Step 4 - Aşağıdaki gibi çizelgeye ince ayar yapın.

Şerit üzerindeki Tasarım sekmesine tıklayın.
Satırı / Sütunu Değiştir'i tıklayın.
Dikey Eksene sağ tıklayın ve açılır listeden Ekseni Biçimlendir'i seçin.
Ekseni Biçimlendir bölmesinde EKSEN SEÇENEKLERİ'ne tıklayın.
Kutuyu işaretleyin - Değerler ters sırada.

Step 5 - Tüm Grafik Öğelerinin seçimini kaldırın

Step 6 - Çubuklara sağ tıklayın ve açılır listeden Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.

Step 7 - Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde SERİ SEÇENEKLERİ'ne tıklayın ve SERİ SEÇENEKLERİ altında Boşluk Derinliği için% 50 yazın.

Step 8 - Grafiğinizi ayrıntılarla aşağıdaki gibi biçimlendirin.

Grafik Öğelerinde Veri Etiketleri'ni seçin.
Bunları yerleştirin ve biçimlendirin.
Alt kısmın Veri Etiketi için Çağrı Yap seçeneğini seçebilirsiniz.
Bir Grafik Başlığı verin.

Huni grafiğiniz hazır.

Waffle grafiği, iş ilerlemesini tamamlanma yüzdesi, ulaşılan hedefe karşı Hedef vb. Olarak görüntülemek istiyorsanız, veri görselleştirmenize güzellik katar. Tasvir etmek istediklerinizin hızlı bir görsel ipucunu verir.

Waffle grafiği, Kare Pasta grafiği veya Matris grafiği olarak da bilinir.

Waffle Grafiği nedir?

Gözleme çizelgesi, hücrelerin koşullu biçimlendirmeye göre renklendirildiği 10 × 10 hücreli bir ızgaradır. Izgara,% 1 -% 100 aralığındaki değerleri temsil eder ve hücreler, içerdikleri% değerlere uygulanan koşullu biçimlendirme ile vurgulanır. Örneğin, işin tamamlanma yüzdesi% 85 ise, <=% 85 değerleri içeren tüm hücreler, örneğin yeşil gibi belirli bir renkle biçimlendirilerek tasvir edilir.

Waffle tablosu aşağıda gösterildiği gibidir.

Waffle Grafiğinin Avantajları

Waffle çizelgesinin aşağıdaki avantajları vardır -

Görsel olarak ilginç.
Çok okunabilir.
Keşfedilebilir.
Verileri bozmaz.
Basit veri görselleştirmenin ötesinde görsel iletişim sağlar.

Waffle Grafiğinin Kullanım Alanları

Waffle grafiği, toplamı% 100'e varan tamamen düz veriler için kullanılır. Bir değişkenin yüzdesi, vurgulanan hücre sayısına göre tasvir vermek için vurgulanır. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için kullanılabilir -

Tamamlanan iş yüzdesini görüntülemek için.
Yapılan ilerlemenin yüzdesini görüntülemek için.
Yapılan harcamaları bütçeye göre göstermek.
Kar% göstermek için.
Elde edilen gerçek değeri, belirlenen hedefe karşı, örneğin satışlarda tasvir etmek.
Şirketin ilerlemesini belirlenen hedeflere göre görselleştirmek.
Bir kolej / şehir / eyaletteki sınavda geçme yüzdesini görüntülemek için.

Bir Gözleme Grafiği Izgarası Oluşturma

Gözleme Tablosu için, önce 10 × 10 kare hücrelerden oluşan Izgara oluşturmalısınız, öyle ki Izgaranın kendisi bir kare olacaktır.

Step 1 - Hücre genişliklerini ayarlayarak bir Excel sayfasında 10 × 10 kare bir ızgara oluşturun.

Step 2 - Sol alt hücrede% 1 ile başlayıp sağ üst hücrede% 100 ile biten, hücreleri% değerleriyle doldurun.

Step 3 - Yazı tipi boyutunu, tüm değerler görünür olacak ancak ızgaranın şeklini değiştirmeyecek şekilde azaltın.

Bu, Waffle tablosu için kullanacağınız ızgaradır.

Gözleme Grafiği Oluşturma

Aşağıdaki verilere sahip olduğunuzu varsayalım -

Step 1 - Oluşturduğunuz Grid'e Koşullu Biçimlendirme uygulayarak Doğu Bölgesi için Kar% 'sini gösteren bir Waffle grafiği oluşturun -

Izgarayı seçin.
Şeritte Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır listeden Yeni Kural'ı seçin.
<=% 85 değerleri biçimlendirme Kuralı'nı (Kar% hücre referansını verin) dolgu rengi ve yazı tipi rengi koyu yeşil olarak tanımlayın.

Step 2 -% 85'ten büyük değerleri biçimlendirmek için (Kar% hücre referansını verin) dolgu rengi ve yazı tipi rengi açık yeşil olarak başka bir kural tanımlayın.

Step 3 - B3 hücresine referans vererek Grafik Başlığını verin.

Gördüğünüz gibi, hem Dolgu hem de Yazı Tipi için aynı rengi seçmek,% değerlerini görüntülememenizi sağlar.

Step 4 - Aşağıdaki gibi tabloya bir Etiket veriniz.

Grafiğe bir Metin kutusu ekleyin.
Metin kutusundaki C3 hücresine başvuruyu verin.

Step 5 - Hücre kenarlıklarını beyaza boyayın.

Doğu Bölgesi için Waffle çizelgeniz hazır.

Bölgeler, yani Kuzey, Güney ve Batı için aşağıdaki gibi Waffle grafikleri oluşturun -

Önceki bölümde verildiği gibi Kuzey, Güney ve Batı için Izgaraları oluşturun.
Her Izgara için, karşılık gelen Kar% değerine dayalı olarak yukarıda verildiği gibi koşullu biçimlendirme uygulayın.

Koşullu Biçimlendirme renklerinde bir çeşitleme seçerek farklı bölgeler için ayrı ayrı Waffle grafikleri de oluşturabilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, sağdaki Waffle tabloları için seçilen renkler soldaki Waffle tabloları için seçilen renklerden farklı.

Isı Haritası normalde iki boyutlu bir dizideki alanların renkli ayrımına atıfta bulunmak için kullanılır ve her renk, her alan tarafından paylaşılan farklı bir özellik ile ilişkilendirilir.

Excel'de Isı Haritası, hücre renkleri ve / veya yazı tipi renkleri kullanılarak içerdikleri değerlere göre bir dizi hücreye uygulanabilir. Excel Koşullu Biçimlendirme bu amaç için kullanışlıdır.

Isı Haritası nedir?

Bir Isı Haritası, önemli veri noktalarını vurgulamak için bir tablodaki verilerin görsel bir temsilidir. Örneğin, son bir yıla ait ürünlerin satışıyla ilgili aylık verileriniz varsa, bir ürünün hangi aylarda yüksek veya düşük satışa sahip olduğunu tahmin edebilirsiniz.

Bir Isı Haritası aşağıda gösterildiği gibi görünür.

Isı Haritalarının Avantajları

Isı Haritası, farklı veri aralıklarını farklı renklerle görsel olarak görüntülemek için kullanılabilir. Bu, büyük veri kümeleriniz olduğunda ve verilerdeki belirli özellikleri hızlı bir şekilde görselleştirmek istediğinizde çok kullanışlıdır.

Isı haritaları -

Bir değer aralığının ilk birkaçını ve en alt birkaçını vurgulayın.
Renk tonlarını kullanarak değerlerde bir eğilim gösterin.
Boş hücreleri tanımlayın - bir cevap kağıdında veya ankette söyleyin.
Ürünlerin kalite aralıklarını vurgulayın.
Tedarik zincirindeki sayıları vurgulayın.
Negatif değerleri vurgulayın.
Sıfır değerlerini vurgulayın.
Eşiklerle tanımlanan aykırı değerleri vurgulayın.

Verilerin Hazırlanması

Verileri bir tablo halinde düzenleyin.

Gördüğünüz gibi, veriler her ürün için ay bazında Nisan - Mart mali yılı içindir. Satışların hangi aylarda yüksek veya düşük olduğunu hızlı bir şekilde belirlemek için bir Isı Haritası oluşturabilirsiniz.

Isı Haritası Oluşturma

Aşağıda bir Isı Haritası oluşturmanın adımları verilmiştir -

Step 1 - Verileri seçin.

Step 2- Şeritte Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın. Kuralları Yönet'i tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi kuralları ekleyin.

İlk beş değer yeşil (dolgu) ile, alttaki beş değer ise kırmızı (dolgu) ile renklendirilmiştir.

Değerleri Görüntülemeden Isı Haritası Oluşturma

Bazen izleyiciler sadece bilgiyle ilgileniyor olabilir ve sayılar gerekli olmayabilir. Böyle bir durumda, aşağıdaki gibi biraz biçimlendirme yapabilirsiniz -

Step 1 - Verileri seçin ve yazı tipi rengini beyaz olarak seçin.

Gördüğünüz gibi rakamlar görünmüyor. Ardından, sayıları görüntülemeden ilk beş ve son beş değeri vurgulamanız gerekir.

Step 2 - Verileri seçin (görünmeyen tabii ki).

Step 3 - İlk beş değer yeşil (hem dolgu hem de yazı tipi) ve alttaki beş değer kırmızıyla (hem dolgu hem de yazı tipi) renklendirilecek şekilde Koşullu Biçimlendirme uygulayın.

Step 4 - Uygula düğmesini tıklayın.

Bu, yıl boyunca ve ürünler genelinde yüksek ve düşük satışların hızlı bir şekilde görselleştirilmesini sağlar. Hem dolgu hem de yazı tipi için aynı rengi seçtiğiniz için değerler görünmez.

Düzensiz aralıklarla değişen ve değişiklikler arasında sabit kalan verileri görüntülemeniz gerekiyorsa adım tablosu kullanışlıdır. Örneğin, emtiaların fiyat değişikliklerini, vergi oranlarındaki değişiklikleri, faiz oranlarındaki değişiklikleri vb. Göstermek için Adım grafiği kullanılabilir.

Adım Çizelgesi nedir?

Adım grafiği, iki veri noktasını birbirine bağlamak için en kısa mesafeyi kullanmayan bir Çizgi grafiktir. Bunun yerine, veri noktalarını bir dizi halinde birbirine bağlamak için adım benzeri bir ilerleme oluşturan dikey ve yatay çizgiler kullanır. Bir Adım grafiğinin dikey bölümleri, verilerdeki değişiklikleri ve bunların büyüklüklerini gösterir. Bir Adım grafiğinin yatay bölümleri verilerin sabitliğini gösterir.

Aşağıdaki verileri düşünün -

Gördüğünüz gibi, veri değişiklikleri düzensiz aralıklarla gerçekleşiyor.

Bir Adım grafiği aşağıda gösterildiği gibi görünür.

Gördüğünüz gibi, veri değişiklikleri düzensiz aralıklarla gerçekleşiyor. Veriler sabit kaldığında, bir değişiklik meydana gelene kadar yatay bir Çizgi ile gösterilir. Bir değişiklik meydana geldiğinde, büyüklüğü dikey bir Çizgi ile gösterilir.

Aynı verileri bir Çizgi grafik ile görüntülediyseniz, aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

Çizgi Grafikler ve Adım Grafikler arasındaki farklar

Aynı veriler için Çizgi grafik ile Adım grafiği arasındaki aşağıdaki farklılıkları tanımlayabilirsiniz -

Çizgi grafiğin odak noktası, değişimin kesin zamanı değil, veri noktalarının eğilimidir. Bir Adım grafiği, trendle birlikte verilerdeki değişimin tam zamanını gösterir.

Çizgi grafik, değişikliğin büyüklüğünü gösteremez, ancak bir Adım grafiği, değişikliğin büyüklüğünü görsel olarak gösterir.

Çizgi grafik, bir veri değerinde değişiklik olmayan süreyi gösteremez. Bir Adım grafiği, bir veri değerinde hiçbir değişikliğin olmadığı süreyi açıkça gösterebilir.

Çizgi grafik, iki veri değeri arasındaki eğilimi görüntülerken bazen yanıltıcı olabilir. Örneğin, Çizgi grafik, durum böyle olmasa da iki değer arasındaki bir değişikliği gösterebilir. Öte yandan, bir adım grafiği, değişiklik olmadığında kararlılığı açıkça gösterebilir.

Çizgi grafik, ani bir artış / düşüş gösterebilir, ancak değişiklikler yalnızca iki durumda gerçekleşir. Bir Adım grafiği, yalnızca gerçekleşen iki değişikliği ve değişikliklerin gerçekte ne zaman gerçekleştiğini görüntüleyebilir.

Adım Tablolarının Avantajları

Adım grafikleri, düzensiz zaman aralıklarında doğuştan gelen veri değişiklikleri doğasına sahip her tür veriyi tasvir etmek için kullanışlıdır. Örnekler aşağıdakileri içerir -

Faiz oranları zamana karşı.
Gelire karşı vergi oranları.
Kullanılan Birimlere göre plakalar elektrik ücreti alır.

Verilerin Hazırlanması

Aşağıdaki verileri düşünün -

Step 1- Verileri seçin. Verileri son satırın altına kopyalayıp yapıştırın.

Step 2- Tüm verileri kopyalayıp verilerin sağ tarafına yapıştırın. Veriler aşağıda verildiği gibi görünür.

Step 3 - Aşağıda verilen ikinci veri kümesi tablosunda gösterilen kırmızıyla vurgulanan hücreleri silin.

Step 4- Silme sırasında hücreleri yukarı kaydırın. İkinci veri kümesi aşağıda verildiği gibi görünür.

Step 5 - İkinci veri kümesini kopyalayın ve üçüncü veri kümesini almak için sağ tarafına yapıştırın.

Step 6- Üçüncü veri kümesini seçin. En küçüğünden en büyüğüne doğru sıralayın.

Adım grafiğini oluşturmak için bu sıralanmış üçüncü veri kümesini kullanmanız gerekir.

Adım Grafiği Oluşturma

Bir adım grafiği oluşturmak için aşağıda verilen adımları izleyin -

Step 1 - Üçüncü veri kümesini seçin ve bir Çizgi grafik ekleyin.

Step 2 - Tabloyu aşağıdaki gibi biçimlendirin -

Grafiğe tıklayın.
Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.
Veri grubundaki Verileri Seç'i tıklayın. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu belirir.
Gösterge Girişleri (Seri) altında Seri1'i seçin.
Kaldır düğmesini tıklayın.
Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri altındaki Düzenle düğmesini tıklayın. Tamam'ı tıklayın.

Eksen Etiketleri iletişim kutusu belirir.

Step 3 - Eksen etiketleri aralığının altındaki F2: F10 hücrelerini seçin ve Tamam'a tıklayın.

Step 4- Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda Tamam'ı tıklayın. Grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi görünecektir.

Step 5- Gördüğünüz gibi, Yatay (Kategori) Eksenindeki bazı değerler (Yıllar) eksik. Değerleri eklemek için aşağıda verilen adımları izleyin.

Yatay Eksene sağ tıklayın.
Ekseni Biçimlendir'i seçin.
Ekseni Biçimlendir bölmesinde EKSEN SEÇENEKLERİ'ne tıklayın.
EKSEN SEÇENEKLERİ'nde Eksen Tipi altında Tarih Eksenini seçin.

Gördüğünüz gibi, Yatay (Kategori) Eksen artık Kategori değerlerinde eksik Yılları bile içeriyor. Ayrıca, bir değişiklik olana kadar çizgi yataydır. Bir değişiklik olduğunda, büyüklüğü dikey çizginin yüksekliği ile gösterilir.

Step 6 - Grafik Öğelerinde Grafik Başlığının ve Göstergenin seçimini kaldırın.

Adım çizelgeniz hazır.

Kutu Grafikleri olarak da anılan Kutu ve Bıyık grafikleri genellikle istatistiksel analizde kullanılır. Örneğin, deneysel sonuçları veya rekabetçi sınav sonuçlarını karşılaştırmak için Box ve Whisker grafiğini kullanabilirsiniz.

Kutu ve Bıyık Grafiği nedir?

Bir Box and Whisker grafiğinde, sayısal veriler çeyreklere bölünür ve medyanı işaretlemek için ikinci çeyrek boyunca ek bir çizgi çizilerek birinci ve üçüncü çeyrekler arasında bir kutu çizilir. Birinci ve üçüncü çeyreklerin dışındaki minimumlar ve maksimumlar, bıyık adı verilen çizgilerle gösterilir. Bıyık, üst ve alt çeyreklerin dışındaki değişkenliği gösterir ve bıyıkların dışındaki herhangi bir nokta aykırı değer olarak kabul edilir.

Bir Kutu ve Bıyık grafiği aşağıda gösterildiği gibi görünür.

Kutu ve Bıyık Grafiklerinin Avantajları

Verilerin dağılımını anlamak için her yerde Box ve Whisker grafiğini kullanabilirsiniz. Ve istatistiksel analiz için herhangi bir alandan alınan veriler çok çeşitli olabilir. Örnekler aşağıdakileri içerir -

Kullanıcının tercihlerini anlamak için belirli bir ürün veya hizmetle ilgili anket yanıtları.
Belirli bir konuda hangi öğrencilerin daha fazla ilgiye ihtiyacı olduğunu belirlemek için sınav sonuçları.
Kategori kombinasyonunu sonuçlandırmak için rekabetçi bir inceleme için Soru-Cevap kalıpları.
İcat edilen yeni bir ilaç hakkında sonuç çıkarmak için laboratuvar sonuçları.
Yoldaki sinyalleri düzene sokmak için belirli bir rota üzerindeki trafik modelleri. Aykırı değerler ayrıca verilerin dışlanma nedenlerini belirlemeye de yardımcı olur.

Verilerin Hazırlanması

Aşağıdaki verilerin size verildiğini varsayalım -

Yukarıdaki tablodan aşağıdaki gibi ikinci bir tablo oluşturun -

Step 1 - Excel İşlevleri MIN, DÖRTTEBİRLİK ve MAKS.

Minimum değer.
İlk Çeyrek.
Medyan Değer.
Üçüncü Çeyrek.
Maksimum değer.

Ortaya çıkan ikinci tablo aşağıda verildiği gibi olacaktır.

Step 2 - Farklılıkları hesaplayarak ikinci tablodan üçüncü bir tablo oluşturun -

İlk satırı olduğu gibi koruyun - Minimum Değer.
İkinci satırda - değerleri İlk Çeyrek - Minimum Değer olarak hesaplayın.
Üçüncü satırda - değerleri Medyan Değer - İlk Çeyrek olarak hesaplayın.
Dördüncü satırda - değerleri Üçüncü Çeyrek - Medyan Değer olarak hesaplayın.
Beşinci satırda - değerleri Maksimum Değer - Üçüncü Çeyrek olarak hesaplayın.

Üçüncü tabloyu aşağıda gösterildiği gibi alacaksınız.

Bu verileri Box ve Whisker grafiği için kullanacaksınız.

Kutu ve Bıyık Grafiği Oluşturma

Aşağıda, Box ve Whisker grafiği oluşturma adımları verilmiştir.

Step 1 - Bir önceki bölümde üçüncü tablo olarak elde edilen verileri seçin.

Step 2 - Yığılmış Sütun grafiği ekleyin.

Step 3 - Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.

Step 4 - Veri grubundaki Satır / Sütun Değiştir düğmesini tıklayın.

Grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

Step 5- Alt Veri Serisine sağ tıklayın. Doldur'u tıklayın ve Doldurma Yok'u seçin.

Alt Veri dizisi görünmez hale gelir.

Step 6 - Grafik Öğelerinde Grafik Başlığı ve Gösterge seçimini kaldırın.

Step 7 - Yatay Eksen Etiketlerini 2014, 2015 ve 2016 olarak değiştirin.

Step 8- Artık Kutularınız hazır. Sonra, Bıyıkları oluşturmanız gerekir.

En İyi Veri Serisine sağ tıklayın.
Dolgu, Dolgu Yok olarak değiştirin.
Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.
Grafik düzenleri grubunda Grafik Öğesi Ekle'ye tıklayın.
Açılır listede Hata Çubukları'na tıklayın ve Standart Sapma'yı seçin.

Step 9- En iyi Bıyıklara sahipsin. Ardından, Bıyıkları (Hata Çubukları) aşağıdaki gibi biçimlendirin -

Hata Çubuklarına sağ tıklayın.
Hata Çubuklarını Biçimlendir'i seçin.
Hata Çubuklarını Biçimlendir bölmesindeki HATA ÇUBUĞU SEÇENEKLERİ altında aşağıdakileri seçin.
- Yön altında Eksi'yi seçin.
- Bitiş Stili altında Kapak Yok'u seçin.
- Hata Miktarı altında Yüzde'yi seçin ve 100 yazın.

Step 10 - Hata Çubuklarını Biçimlendir bölmesinde HATA ÇUBUĞU SEÇENEKLERİ altındaki Doldur ve Satır sekmesine tıklayın.

ÇİZGİ'nin altında Kesintisiz çizgi seçin.
Rengi koyu mavi olarak seçin.
Genişlik kutusuna 1.5 yazın.

Step 11 - İkinci alt alt Seri için yukarıda verilen adımları tekrarlayın.

Step 12 - Ardından kutuları aşağıdaki gibi biçimlendirin.

Box serilerinden birine sağ tıklayın.
Doldur'u tıklayın.
Açık mavi olarak rengi seçin.
Anahat'ı tıklayın.
Rengi koyu mavi olarak seçin.
Ağırlık seçeneğine tıklayın.
1½ pt seçin.

Step 13 - Diğer Box serisi için yukarıda verilen adımları tekrarlayın.

Box and Whisker grafiğiniz hazır.

Histogram, sayısal verilerin dağılımının grafiksel bir temsilidir. İstatistiksel Analizde yaygın olarak kullanılmaktadır. Karl Pearson histogramı tanıttı.

Excel'de, Excel ile bir eklenti olarak gelen Çözümleme Araç Takımı'ndan bir Histogram oluşturabilirsiniz. Ancak böyle bir durumda veriler güncellendiğinde Histogram, Analiz Araç Takımı aracılığıyla yeniden değiştirilmediği sürece değiştirilen verileri yansıtmayacaktır.

Bu bölümde, Sütun grafiğinden Histogram oluşturmayı öğreneceksiniz. Bu durumda, kaynak veriler güncellendiğinde grafik de yenilenir.

Histogram nedir?

Histogram, ardışık sayısal aralıklarda bir değişkenin oluşum sayısına karşılık gelen uzunluklara sahip dikdörtgenlerle temsil edilir. Sayısal aralıklara kutu adı verilir ve meydana gelme sayısına frekans denir.

Bölmeler genellikle değişkenin ardışık, örtüşmeyen aralıkları olarak belirtilir. Kutular bitişik olmalı ve eşit boyutta olmalıdır. Bölmenin frekansı ile orantılı yüksekliğe sahip bir bölmenin üzerindeki dikdörtgen, bölmedeki kasa sayısını gösterir. Dolayısıyla, yatay eksen kutuları temsil ederken dikey eksen frekansı temsil eder. Dikdörtgenler renkli veya gölgelidir.

Bir Histogram aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

Histogramların Avantajları

Histogram, verilerin temeldeki dağılımı, aykırı değerleri, çarpıklığı vb. İçin verileri incelemek için kullanılır. Örneğin, Histogram, aşağıdaki senaryolarda istatistiksel analizde kullanılabilir -

Çeşitli yaş gruplarından insanları elde etmek için bir ülke sayımı.
Okuryazarlık düzeylerini elde etmek için bir ülkenin demografisine odaklanan bir anket.
Bir eyaletteki farklı bölgelerde bir mevsim boyunca tropikal hastalıkların etkisi üzerine bir çalışma.

Verilerin Hazırlanması

Aşağıda verilen verileri düşünün.

Bölmeler oluşturun ve aşağıda gösterildiği gibi yukarıdaki verilerden her bölmedeki değer sayısını hesaplayın -

Bir bölmedeki değerlerin sayısı, o bölmenin frekansı olarak adlandırılır.

Bu tabloya Frekans tablosu denir ve bunu Histogramı oluşturmak için kullanacağız.

Histogram Oluşturma

Histogram oluşturma adımları aşağıdadır.

Step 1 - Frekans tablosundaki verileri seçin.

Step 2 - Kümelenmiş Sütun grafiği ekleyin.

Step 3 - Sütunlara sağ tıklayın ve açılır listeden Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.

Step 4 - SERİ SEÇENEKLERİ'ne tıklayın ve SERİ SEÇENEKLERİ altında Boşluk Genişliğini 0 olarak değiştirin.

Step 5 - Tabloyu aşağıdaki gibi biçimlendirin.

Fill & Line'a tıklayın.
Sınır altında Kesintisiz Çizgi'ye tıklayın.
Renk için siyahı seçin.
Genişlik için 1.5 yazın.

Step 6 - Grafiğin boyutunu ayarlayın.

Histogramınız hazır. Gözlemleyebileceğiniz gibi, her bir sütunun uzunluğu o belirli bölmenin frekansına karşılık gelir.

Pareto şeması, karar verme için İstatistiksel Analizde yaygın olarak kullanılmaktadır. 80/20 Kuralı olarak da adlandırılan Pareto ilkesini temsil eder.

Pareto İlkesi (80/20 Kuralı)

80/20 Kuralı olarak da adlandırılan Pareto ilkesi, sonuçların% 80'inin nedenlerin% 20'sinden kaynaklandığı anlamına gelir. Örneğin, kusurların% 80'i, nedenlerin anahtar% 20'sine bağlanabilir. Aynı zamanda hayati önem taşıyan az ve önemsiz birçok olarak adlandırılır.

Vilfredo Pareto anketler yaptı ve çoğu ülkede gelirin% 80'inin nüfusun% 20'sine gittiğini gözlemledi.

Pareto İlkesi Örnekleri (80/20 Kuralı)

Pareto prensibi veya 80/20 Kuralı çeşitli senaryolara uygulanabilir -

Müşteri şikayetlerinin% 80'i malzemelerinizin% 20'sinden kaynaklanmaktadır.
Zamanlama gecikmelerinin% 80'i, temel nedenlerin% 20'sinden kaynaklanır.
Bir şirketin kârının% 80'i, ürünlerinin% 20'sine bağlanabilir.
Bir şirketin gelirlerinin% 80'i çalışanların% 20'si tarafından üretilmektedir.
Sistem sorunlarının% 80'i, kusur nedenlerinin% 20'sinden kaynaklanmaktadır.

Pareto Grafiği nedir?

Pareto grafiği, Sütun grafiği ile Çizgi grafiğin birleşimidir. Pareto grafiği, Sütunları Frekansların azalan sırasına göre gösterir ve Çizgi, Kategorilerin kümülatif toplamlarını gösterir.

Bir Pareto grafiği aşağıda gösterildiği gibi olacaktır -

Pareto Grafiklerinin Avantajları

Aşağıdakiler için bir Pareto grafiği kullanabilirsiniz -

Bir süreçteki problemlerin sıklığı ile ilgili verileri analiz etmek.
Bir süreçteki sorunların önemli nedenlerini belirlemek.
Bir üründeki önemli kusur alanlarını belirlemek.
Bir işlem hattındaki önemli darboğazları anlamak.
Bir ekip veya kuruluşun karşılaştığı en büyük sorunları belirlemek.
Çalışanların yıpranmasının en önemli birkaç nedenini bilmek.
Yüksek karla sonuçlanan en iyi ürünleri belirlemek.
Bir şirketin değerini artıran önemli iyileştirmelere karar vermek.

Verilerin Hazırlanması

Kusur nedenlerinin ve ilgili sayıların verildiği aşağıdaki verileri dikkate alın.

Step 1 - Tabloyu sütuna göre sıralayın - Hata Sayısı azalan sırada (En Büyükten En Küçüğe).

Step 2 - Aşağıda verildiği gibi bir sütun Kümülatif Sayım oluşturun -

Bu, aşağıdaki tabloyla sonuçlanır -

Step 3 - Kusur Sayısı sütununu toplayın.

Step 4 - Aşağıda belirtildiği gibi bir sütun Kümülatif% oluşturun.

Step 5 - Yüzde olarak Kümülatif% sütununu biçimlendirin.

Bu tabloyu bir Pareto grafiği oluşturmak için kullanacaksınız.

Pareto Grafiği Oluşturma

Bir Pareto grafiği oluşturarak, kusurların temel nedenlerinin ne olduğu sonucuna varabilirsiniz. Excel'de, Sütun grafiği ve Çizgi grafiğinin birleşik grafiği olarak bir Pareto grafiği oluşturabilirsiniz.

Pareto grafiği oluşturma adımları aşağıdadır -

Step 1 - Tabloda Kusur Nedenleri ve Kusur Sayısı sütunlarını seçin.

Step 2 - Kümelenmiş Sütun grafiği ekleyin.

Step 3- Gördüğünüz gibi nedenleri temsil eden sütunlar azalan sıradadır. Tabloyu aşağıdaki gibi biçimlendirin.

Sütunlara sağ tıklayın ve Veri Serisini Biçimlendir'e tıklayın.
Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde SERİ SEÇENEKLERİ'ne tıklayın.
SERİ SEÇENEKLERİ altında Boşluk Genişliğini 0 olarak değiştirin.
Sütunlara sağ tıklayın ve Anahat'ı seçin.
Kenarlığı belirgin hale getirmek için koyu bir renk ve bir Ağırlık seçin.

Grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

Step 4 - Tabloyu aşağıdaki gibi tasarlayın.

Grafiğe tıklayın.
Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.
Veri grubundaki Verileri Seç'i tıklayın. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu belirir.
Ekle düğmesini tıklayın.

Seriyi Düzenle iletişim kutusu görüntülenir.

Step 5 - Hücreye tıklayın - Seri adı için Kümülatif%.

Step 6- Seri değerleri için Kümülatif% sütunundaki verileri seçin. Tamam'ı tıklayın.

Step 7- Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda Tamam'ı tıklayın. Grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

Step 8 - Şerit üzerindeki TASARIM sekmesine tıklayın.

Step 9 - Tür grubundaki Grafik Türünü Değiştir'i tıklayın.

Step 10 - Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu görüntülenir.

Tüm Grafikler sekmesini tıklayın.
Combo düğmesini tıklayın.
Kusur Sayısı için Kümelenmiş Sütun ve Kümülatif% için Satır seçin.
Çizgi grafiği için İkincil Eksen kutusunu işaretleyin. Tamam'ı tıklayın.

Gördüğünüz gibi, kusurların% 80'i iki nedenden kaynaklanıyor.

Ekibinizdeki veya organizasyonunuzdaki raporlama ilişkilerini bir organizasyon şeması kullanarak gösterebilirsiniz. Excel'de, bir organizasyon şeması düzeni kullanan bir SmartArt grafiği kullanabilirsiniz.

Organizasyon Şeması nedir?

Organizasyon şeması, departman yöneticileri ve organizasyon içindeki ilgili raporlama çalışanları gibi bir organizasyonun yönetim yapısını grafik olarak temsil eder. Ayrıca, üst düzey yöneticiler için asistanlar olabilir ve bunlar da Organizasyon şemasında gösterilmektedir.

Excel'de bir Organizasyon şeması aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

Verilerin Hazırlanması

Aşağıda, bir Organizasyon şeması için veri hazırlama adımları verilmiştir -

Step 1 - Organizasyondaki farklı roller hakkındaki bilgileri aşağıda belirtildiği gibi harmanlayın.

Step 2 - Hiyerarşideki raporlama ilişkilerini belirleyin.

Organizasyon şemasını oluşturmak için bu bilgileri kullanacaksınız.

Organizasyon Şeması Oluşturma

Aşağıda, Organizasyon şemasını oluşturmanın adımları verilmiştir.

Step 1 - Şerit üzerindeki EKLE sekmesine tıklayın.

Step 2 - Çizimler grubundaki SmartArt Grafiği simgesini tıklayın.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic iletişim kutusu belirir.

Step 4 - Sol bölmeden Hiyerarşi'yi seçin.

Step 5 - Bir Organizasyon Şemasına tıklayın.

Step 6- Organizasyon Şemasının bir önizlemesi görünür. Tamam'ı tıklayın.

Organizasyon şeması şablonu çalışma sayfanızda görünür.

Gördüğünüz gibi, metni sol bölmeye girebilirsiniz ve hemen sağdaki grafikte görünür. Sol bölmeye çizgi eklenmiş bir madde işareti bulunan kutu, grafikte Yardımcı kutusu olduğunu gösterir. Sol bölmedeki madde işaretli kutular, bunların grafikteki asılı düzenin bir parçası olduklarını belirtir.

Step 7 - Bilgileri Metin bölmesine girin.

Step 8 - Raporlama ilişkisi varsa indirgeme.