Crystal Alt Raporları - Genel Bakış
Alt raporlar, ilgisiz raporları tek bir raporda birleştirmenize olanak tanır. Rapor içindeki rapordur. Bağlanamayan verileri birleştirebilir ve aynı verilerin farklı görünümlerini tek bir raporda sunabilirsiniz.
Alt rapor ile ana rapor arasındaki fark -
Ana raporda bir unsur olarak kullanılır ve tek rapor olarak kullanılamaz.
Bir Alt Rapor başka alt raporlar içeremez.
Herhangi bir rapor bölümüne yerleştirilebilir ve alt raporun tamamı o bölümde yazdırılacaktır.
Sayfa üstbilgisi veya sayfa altbilgisi bölümleri yoktur.
Bağlantısız Alt Raporlar
Bağlantısız alt raporlar bağımsız raporlardır ve verileri ana rapordaki verilere bağlı değildir. Bağlantısız bir alt raporun ana raporla aynı verileri kullanması gerekmez; aynı veri kaynağını veya tamamen farklı bir veri kaynağını kullanabilir. Temel veri kaynaklarından bağımsız olarak, raporlar ilgisiz olarak değerlendirilir.
Bağlı Alt Raporlar
Bağlı alt raporlar, ana rapordaki verilerle koordine edilen verileri kullanır. Program, alt rapordaki verileri ana rapordaki verilerle eşleştirir. Müşteri bilgileri içeren bir ana rapor ve sipariş bilgilerini içeren bir alt rapor oluşturur ve ardından bunları bağlarsanız, program her müşteri için tüm siparişlerini içeren bir alt rapor oluşturur.
Alt raporlar, veri geçiren bağlantılarla veya alt rapor filtreleriyle bağlanabilir.
Alt Rapor Ekleme
Ana rapora alt rapor olarak yeni bir raporu veya mevcut bir raporu ekleyebilirsiniz. Alt rapor, ana raporla benzer özelliklere sahiptir. Alt raporda kullanılacak veri kaynağı, ana raporda kullanılan veri kaynağına benzer olmalı ve aynı BI havuzunda yer almalıdır. Ayrıca farklı bir kaynak bağlantısı da seçebilirsiniz, ancak ana rapora bağlanacak bir alanı olmalıdır.
Bir alt rapor başka bir alt rapora eklenemez. Herhangi bir rapor bölümüne bir alt rapor yerleştirilebilir ve alt raporun tamamı o bölümde yazdırılacaktır. Ancak, bir alt rapor kendi başına duramaz. Her zaman bir ana rapora bir öğe olarak eklenir.
Alt Raporları Biçimlendirme
Ana rapora Alt Rapor Nasıl Eklenir?
Ekle sekmesine gidin, Alt Rapor'a tıklayın → Program bir eleman çerçevesi görüntüler.
İmleci raporda görünmesini istediğiniz yere götürün ve yerleştirmek için tıklayın.
Alt Rapor Ekle iletişim kutusu görüntülenir → Yeni bir rapor oluştur'u seçin → Rapor Adı metin kutusuna rapor için bir ad yazın. (Mevcut bir alt raporu da ekleyebilirsiniz).
| Seçenek | Açıklama |
|---|---|
| Ana Rapor Veri Kaynağını Kullan |
|
| Yeni bir Veri Kaynağına bağlanın |
|
Veri Bağlantısı alanından bir seçenek seçin ve 'İleri'yi tıklayın. Ana Rapor Veri Kaynağını Kullan'ı seçerseniz, rapora nesne eklemek için Sorgu paneli açılacaktır.
Yeni bir Veri kaynağına bağlanmayı seçerseniz, yeni bir veri kaynağı seçebileceğiniz Yeni Veri kaynağı bağlantı penceresi açılır.
Yeni veri kaynağını seçtikten sonra, ana rapor ile alt rapor arasındaki ilişkiyi tanımlamanız gerekir.
'İleri'yi tıkladığınızda, Ayrıntılı, Grafik, Toplam, Özel gibi bir Alt Rapor türü seçmenizi isteyecektir.
Bitir'e tıklayın → ana raporun Yapısında gösterilecektir. Sayfa sekmesine tıklarsanız, ana raporda Alt Raporun verilerini gösterecektir.
Mevcut bir raporu alt rapor olarak eklemek için
Ekle sekmesinde Alt Rapor seçeneğine tıklayın → Program bir eleman çerçevesi görüntüler.
İmleci raporda görünmesini istediğiniz yere götürün ve yerleştirmek için tıklayın.
Alt Rapor Ekle sihirbazı görünür → Mevcut raporu kullan öğesini seçin ve ardından Gözat öğesine tıklayın.
Aç iletişim kutusu belirir → Kullanmak istediğiniz raporu seçin ve ardından Aç → İleri'ye tıklayın.
Seçtiğiniz rapor parametreler içeriyorsa, Veri Aktarma Bağlantıları sayfası görüntülenir.
Uygun bağlantıları ayarlayın ve 'İleri'yi tıklayın. Alt Rapor Filtreleri Oluştur sayfası görünür → Ana raporunuz ile alt raporunuz arasında Ekle'ye tıklayarak bağlantılar oluşturun → Bitir'e tıklayın.
Seçtiğiniz rapor, bir alt rapor olarak eklenir.
Bir alt raporu ana rapor olarak kaydetmek için
Ayrıca bir alt raporu ana rapor olarak da kaydedebilirsiniz.
Alt rapor çerçevesine sağ tıklayın ve Alt Raporu Farklı Kaydet → Farklı Kaydet'e tıklayın.
Alt rapor için yeni bir ad yazın → Kaydet'e tıklayın.
Alt rapor bir ana rapor olarak kaydedilir ve onu açıp kullanabilirsiniz.
Bir alt raporun özelliklerini düzenleme
Bir alt raporun özelliklerini ana raporunuza ekledikten sonra düzenleyebilirsiniz. Alt raporları biçimlendirmek için -
Alt rapor çerçevesine sağ tıklayın ve Alt Raporu Biçimlendir'e tıklayın.
Format iletişim kutusu görüntülenir → Değerleri düzenleyin.
Örneğin, alt raporun adını değiştirebilir, yazı tipini, boyutunu, rengini vb. Düzenleyebilirsiniz.
Kapat'ı tıklayın.
İki alakasız raporu birleştirmek için
İlk olarak yazdırılmasını istediğiniz raporu ana rapor olarak oluşturun.
Yeni bir alt rapor oluşturun.
Alt raporu Rapor Altbilgisine yerleştirin ve ana rapordan hemen sonra yazdırılacaktır.
İsteğe bağlı bir alt rapor oluşturma
İsteğe bağlı alt raporlar, birden çok alt rapor içeren bir rapor oluşturmak istediğinizde özellikle yararlı olabilir.
Normal alt raporlar ile isteğe bağlı alt raporlar arasındaki fark, isteğe bağlı alt raporun gerçek verilerinin, kullanıcı ayırana kadar veri kaynağından okunmamasıdır. Bu şekilde, yalnızca gerçekte görüntülenen isteğe bağlı alt raporların verileri veri kaynağından alınır. Bu, alt raporları çok daha yönetilebilir hale getirir.
İsteğe bağlı bir alt rapor oluşturmak için: Ana raporunuza sıradan bir alt rapor yerleştirin. Alt rapora sağ tıklayın ve Alt Raporu Biçimlendir'e tıklayın. Alt Rapor seçeneğine tıklayın ve İsteğe Bağlı'yı seçin.
