Anahtar Performans Göstergeleri

Temel Performans Göstergesi (KPI), iş hedeflerini ölçmek için ölçülebilir bir ölçümdür. KPI örnekleri şunlardır -

Bir kuruluşun satış departmanı, aylık brüt kârı öngörülen brüt kâra karşı ölçmek için bir KPI kullanır.
Muhasebe departmanı, maliyetleri değerlendirmek için aylık harcamaları gelire göre ölçer.
İnsan kaynakları departmanı, çalışan devrini üç ayda bir ölçer.
İş profesyonelleri, iş başarısının hızlı ve doğru bir tarihsel özetini elde etmek veya eğilimleri belirlemek için bir iş puan kartında bir arada gruplandırılmış KPI'ları sıklıkla kullanır.

KPI'lar, aşağıdaki etkinlikleri içeren bir iletişim şeklidir -

Kuruluşun hedeflerine göre KPI'ları belirleme.
KPI'ları izleme ve raporlama.
Kuruluş ilerledikçe ve / veya kuruluşun hedefleri değiştikçe KPI'ları değiştirmek.

Yukarıda verilen ikinci ve üçüncü hedeflere Power View ile ulaşılabilir. Bir KPI, Temel Değer, Hedef Değer / Hedef ve Durumu içerir.

Temel değer

Temel Değer, bir değere çözümlenen hesaplanmış bir alan tarafından tanımlanır. Hesaplanan alan, Tablonun veya Matrisin o satırındaki öğe için geçerli değeri temsil eder. Örneğin, toplam satışlar, belirli bir dönem için kar vb.

Hedef değer

Hedef Değer (veya Hedef), bir değere dönüşen hesaplanan bir alan veya mutlak bir değer tarafından tanımlanır. Mevcut değer bu değere göre değerlendirilir. Bu aşağıdakilerden biri olabilir

Tüm satırların ulaşması gereken hedef olan sabit bir sayı. Örneğin, tüm satış görevlileri için satış hedefi.
Her satır için farklı bir hedefi olabilecek hesaplanmış bir alan. Örneğin, bir organizasyonda departman bazında Bütçe (hesaplanan alan).

Durum

Durum, değerin görsel göstergesidir. Power View'da, KPI'yi düzenleyerek hangi göstergelerin kullanılacağını ve her göstergenin hangi değerlerin tetikleneceğini seçebilirsiniz.

KPI'leri belirleme

KPI analizinin ilk ve en önemli adımı, organizasyondaki gerekli eğilimleri etkin bir şekilde izleyen KPI'ları belirlemektir. Bu, hedeflerin tam olarak anlaşılmasını gerektirir ve analistler ile hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu olanlar arasında uygun iletişim kanallarını gerektirir.

Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda KPI vardır, ancak izlemedeki başarı, hedeflerle ilgili olanların doğru seçimine bağlıdır. KPI'lar organizasyondan organizasyona ve departmandan departmana farklılık gösterir. Yalnızca performansta iyileşmeye yol açtıklarında etkilidir.

Bir KPI'nin alaka düzeyini SMART kriterlerini kullanarak değerlendirebilirsiniz, yani KPI Sözel Mkolay Aelde edilebilir, Rilgili ve Time bağlı. Başka bir deyişle, seçilen KPI aşağıdaki kriterleri karşılamalıdır -

KPI sizi yansıtır Sözel hedef.
KPI şunları yapmanızı sağlar: Mbu hedefe doğru ilerlemeyi kolaylaştırın.
KPI'nın tanımlandığı hedef gerçekçi bir şekilde Aelde edilebilir.
KPI'nın hedeflediği hedef, Rorganizasyonla ilgili.
Bir THedefe ulaşmak için ime-frame, böylece KPI, kalan süreye kıyasla hedefin ne kadar yakın olduğunu ortaya çıkarır.

Tanımlanan KPI'lar, zaman ilerledikçe uygunluklarını bulmak için zaman zaman değerlendirilecektir. Gerekirse, farklı KPI'ların tanımlanması ve izlenmesi gerekir. KPI'ların zaman ilerledikçe düzenlenmesi gerekebilir. Ancak o zaman, KPI izlemeniz mevcut organizasyon ihtiyaçları ile ilgili olacaktır.

Veri Modelinde KPI'leri Tanımlama

KPI'leri belirledikten sonra, bunları Veri Modeli'nde tanımlayabilir ve belirlenen hedeflerin durumunu göstermek için Power View raporunuza ekleyebilirsiniz. Aşağıdakilerden herhangi birini yapabilirsiniz -

Veri Modelinde KPI'leri tanımlayın ve bunları görselleştirmek için Power View'da alanlar olarak kullanın.
Power View'da KPI'leri tanımlayın ve / veya düzenleyin.

Bu bölümdeki Veri Modelinde KPI'leri nasıl tanımlayacağınızı öğreneceksiniz. Bir sonraki bölümde öğreneceğiniz diğer yöntem.

Bir organizasyonda ürün satan satış elemanlarının satış hedeflerini izlemek istediğinizi varsayalım. Amaç, Satış Hedefini karşılayan en iyi performans gösterenleri belirlemektir. KPI'yi şu şekilde tanımlamaya devam edebilirsiniz -

Base Value - Her satış görevlisi için Satış Miktarının Mevcut Değeri.
Target Value / Goal- Satış görevlileri arasında karşılaştırma yapılabilmesi için tüm satış görevlileri için Hedef Değer sabitlenmiştir. Satış Hedefinin 3500 olduğunu varsayalım.
Status - Hedef Değer ile karşılaştırıldığında Temel Değerin durumunu kolayca belirlemek için Durum bir grafikle görüntülenecektir.

Veri Modelinde KPI'yi aşağıdaki gibi tanımlayın -

İki veri tablosunu düşünün - SalesPerson ve Sales.
SalesPerson ID alanını kullanarak iki veri tablosu arasında bir ilişki oluşturun.

Temel Değeri ayarlamak için Satış Tutarı için hesaplanan bir alana ihtiyacınız vardır.

Power Pivot penceresindeki Veri Görünümü'ne tıklayın.
Sütunun altındaki hücreye tıklayın Sales Amount
Formül çubuğuna aşağıdaki DAX formülünü yazın.

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

Excel penceresine tıklayın.
Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.
Hesaplamalar grubunda KPI'lara tıklayın.
Açılır listeden Yeni KPI'yı seçin.

Key Performance Indicator (KPI) iletişim kutusu belirir.

KPI temel alanı (değer) kutusunda Toplam Satışları seçin.
KPI Durumu altında aşağıdakileri yapın -
- Hedef değeri tanımla altında Mutlak değer'i seçin ve kutuya 3500 yazın.
- Durum eşiklerini tanımla altında, yüzdeleri temsil eden dikey çubukları 40 ve 80 olarak ayarlayın.
- Simge stilini seçin altında ilk seçeneği seçin.
Tamam'ı tıklayın.

Veri Modelinde KPI'yi kontrol etmek için aşağıdakileri yapın -

Power Pivot penceresine tıklayın.
Diyagram görünümünü seçin.

Total Sales Satış verileri tablosunda bir KPI alanı olarak görünür.

Power View'da KPI'lerin görselleştirilmesi

Tanımladığınız KPI'yi görselleştirmek için bir Power View sayfası oluşturun.

Power View Alanları listesindeki Satış tablosunda aşağıdakileri gözlemleyeceksiniz -

Toplam Satış alanı bir KPI'dır ve simgesiyle gösterilir

.
Üç KPI parametresi - Değer, Hedef ve Durum, Toplam Satış KPI'sı altında alanlar olarak görünür.
Satış tablosundan KPI Toplam Satışları altındaki Değer, Hedef ve Durum olmak üzere üç alanı seçin.
Salesperson tablosundan Salesperson alanını seçin.

Tablo görselleştirme varsayılan olarak görünür.

Üç KPI parametresi Tabloda sütunlar olarak görünür ve Durum sütununda karşılık gelen değerlere göre simgeler görüntülenir.

Power View'da KPI'leri düzenleme

Yüzde yerine değerlere göre KPI eşiklerini de tanımlayabilirsiniz. Tanımlanan KPI Toplam Satışlarını değiştirmek için aşağıdaki şekilde devam edin -

Tıkla POWERPIVOT Şerit üzerindeki sekme.
Tıklayın KPIs içinde Calculations Şerit üzerindeki grup.
Seçiniz Manage KPIs açılır listeden.

KPI'ları Yönet iletişim kutusu görüntülenir.
Tıklayın KPI – Total Sales.
Düzenle düğmesini tıklayın.

Key Performance Indicator (KPI) iletişim kutusu belirir.

Durum eşiklerini tanımla altında, dikey çubukları 1500 ve 3000 olarak ayarlayın.
Önceki seçeneklerin geri kalanını koruyun ve Tamam'ı tıklayın.

Tıklayın Close KPI'ları Yönet iletişim kutusunda.

Power View, Veri Modelinin değiştirildiğini belirten bir mesaj görüntüler. Tamam'ı tıklayın.

Durum simgelerinin değişen eşikleri yansıttığını görebilirsiniz.

Power View'da KPI'leri tanımlama

Power View sayfasından bir KPI tanımlayabilirsiniz. Veri Modelinde hesaplanan Toplam Satışlar alanına sahip olmadığınızı varsayalım. Bunu Power View'un kendisinden oluşturabilirsiniz.

Yeni bir Power View sayfası oluşturun.
Tıkla POWERPIVOT Şerit üzerindeki sekme.
Şeritteki Hesaplamalar grubunda Hesaplanan Alanlar'a tıklayın.
Seçiniz New Calculated Field açılır listeden.

Hesaplanan Alan iletişim kutusu belirir.

Hesaplanan alan için ayrıntıları aşağıda gösterildiği gibi doldurun ve Tamam'ı tıklayın.

Hesaplanan alan Toplam Satışlar Power View Alanları listesindeki Satış tablosunda görünür.

Bunu bir hesap makinesi

simgesiyle göründüğü şekliyle hesaplanan alan olarak tanımlayabilirsiniz .

Artık bu hesaplanan alanı Power View'dan bir KPI tanımlamak için kullanabilirsiniz.

Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.
Şeritteki Hesaplamalar grubunda KPI'lara tıklayın.
Açılır listeden Yeni KPI'yı seçin.

Temel Performans Göstergesi (KPI) iletişim kutusu görüntülenir.

KPI temel alanı (değer) kutusunda Toplam Satışları seçin.
KPI Durumu altında, aşağıdaki seçeneklere sahip olun -
- Hedef değeri tanımla altında Mutlak değer'i seçin ve kutuya 3500 yazın.
- Durum eşiklerini tanımla altında, yüzdeleri temsil eden dikey çubukları 40 ve 80 olarak ayarlayın.
- Simge stilini seçin altında ilk seçeneği seçin.
Tamam'ı tıklayın.

Total Sales

Üç KPI parametresiyle birlikte simgeyle gösterilen bir KPI olarak görünür - Değer, Hedef ve Durum, altındaki alanlar olarak.

Power View'da KPI'larla Estetik Raporlar

Power View'da KPI'larla Satış Performansının estetik bir raporunu aşağıdaki şekilde oluşturabilirsiniz -

Satış görevlisi, Toplam Satış ve Toplam Satış Durumu alanlarıyla bir Tablo oluşturun.
Power View'da Tablonun altına tıklayın.
Satış görevlisi, Toplam Satış ve Toplam Satış Hedefi alanlarını içeren bir Tablo oluşturun.
Görselleştirmeyi% 100 Yığılmış Çubuk Grafiğine geçirin.
Power View'da Tablonun yanındaki simgesine tıklayın.
Satış görevlisi, Bölge, Toplam Satış ve Toplam Satış Durumu alanlarını içeren bir Tablo oluşturun.
Görselleştirmeyi Kart olarak değiştirin.
Bölge alanını Döşeme Ölçütü'ne sürükleyin.
Power View Raporu için Başlık - Satış Performansını yazın.

Göze çarpan görselleştirme için Tablo,% 100 Yığılmış Çubuk Grafik ve Kartı Yeniden Boyutlandırın.

Power View'da sonuçları aşağıdaki gibi gösterebileceğinizi gözlemleyin -

KPI durumu için simgeler içeren tablo.
Hedefe göre elde edilen yüzdeyi gösteren% 100 Yığılmış Çubuk Grafik. Ayrıca, tüm Satış Görevlilerinin performansının net bir karşılaştırmasını sağladığını da fark edebilirsiniz.
Satış görevlilerinin ait oldukları Bölge ile birlikte KPI durumunu gösteren kart görselleştirme. Performansın bölgesel olarak değerlendirilmesi için kapsam sağlayan farklı Bölgeler için sonuçları görüntülemek üzere Kutucuklar arasında etkileşimli olarak gezinebilirsiniz.