Kanban - Özellikler
Bu bölümde Kanban'ın özelliklerini öğreneceğiz.
Planlamada Esneklik
Kanban, iş akışında iyileştirmeler sağlar. İş akışının görsel temsili ile, bir görevden diğerine geçme hızı azaltılır. Bu, açıkça işaretlenmiş akış şeritleri, Kanban kartları ve her bir öğenin iş akışında nerede olduğunu belirtmek için açıkça işaretlenmiş sütunların oluşturulmasıyla gerçekleştirilir. Bir görevin daha uzun süreye ihtiyacı varsa, engel olmadan yürütülmesine izin verilir ve aynı zamanda tamamlanan görevler bir sonraki duruma akar.
Bu,
Mantıksal olarak bölünemeyen daha uzun görevler için yeterli süre.
Bu kadar uzun görevlerin değerinin korunması.
Harcanacak her rolün gerektirdiği çaba.
Bekleme süresi olmadan tamamlanan görevlerin sürekli akışı.
Bu nedenle planlama esnektir ve zaman sınırlaması yoktur.
Devam Eden Çalışmayı (WIP) Sınırlar
Her iş akışı durumunda devam edebilecek öğe sayısına bir sütunla gösterilen açık sınırlar atanır.
Bu,
Bekleme süresinin azaltılması.
Bir iş akışı durumunda kaynaklar üzerinde stresten kaçınma.
Bir öğenin beklenen süreden (genellikle ortalama döngü süresi) daha fazla bir iş akışı durumunda olmasına neden olan darboğazları hemen tanımlama.
Tüm ekibin işbirliği ile darboğazları çözmek.
Alt görevin bağımsız olarak izlenmesi için bir görevi alt görevlere bölerek tamamlarken bağımlılıkları azaltma.
Çekme Yaklaşımı
İki takımınız olduğunda ve ilki ikinciden daha iyi performans gösteriyorsa, diğerinin gerçekten başa çıkabileceğinden daha fazla işi zorlaması muhtemeldir. Bu genellikle ekipler arasında sürtüşme yaratır. Buna bir çözüm, Çekme yaklaşımıdır.
Çekme Yaklaşımında, bir sonraki takım işi yalnızca hazır olduğunda çeker. Çekme Yaklaşımı, iki ekip arasında sınırlı kapasiteye sahip bir tampon eklenerek uygulanır.
Çekme Yaklaşımının faydaları şunlardır:
İşin üst üste yığılmasını önler.
Bekleme süresini azaltır.
Bir ekibin sürekli ilerleme hızını korumasını ve kaliteye odaklanmasını kolaylaştırır.
Kaynak dengeleme sağlar.
Döngü Süresini En Aza İndirin
Her görev için döngü süresi ölçülür ve süreç, döngü sürelerini azaltmak için optimize edilir.
Darboğazlar derhal belirlenir ve tüm ekip tarafından işbirliği içinde çözülür.
Düzeltme döngülerinin yeniden çalışmayı azalttığı kabul edilir.
Sürekli Teslimat
Sürekli teslimatın faydaları:
Kısa salım döngüleri, büyüyen ürünün düzenli aralıklarla sürekli olarak teslim edilmesini sağlar.
Müşteri ile sürekli etkileşim.
Müşterinin ne istediğini anlamak için.
Müşterinin ihtiyaç duymadığı hiçbir şeyi üretmemek.
Teslim edilen modüller hakkında geri bildirim.
Her sürüm döngüsünde sınırlı gereksinimler.
Geliştiricilere istekler aşırı yüklenmez. Bu onların teslimata odaklanmalarını sağlar.
Kısmen tamamlanmış iş yoktur.
Odak, işe başlamaktan çok işi bitirmek üzerinedir.
Bu, ürünün hızını ve kalitesini sürdürmeye odaklanmayı sağlar.
Müşteri fikrini değiştirmeden teslim edin.
İş akışını baştan sona optimize edin.
Artımlı süreç iyileştirmelerine yardımcı olur.
Görsel Metrikler
Görsel olarak organize edilmiş iş akışları (Kanban Panolarında) şunları kolaylaştırır -
Bir iş akışı durumundaki Devam Eden Çalışma sınırlarına göre zamanlama.
Sürekli izleme durumu ve ilerleme.
Rol gereksinimlerine göre kaynakları dinamik olarak atama.
Görsel Metriklerin Avantajları
Her gün, her sütun için, içinde kaç görev olduğunu işaretleyin, dağ benzeri bir tablo göreceksiniz. Bu grafik geçmiş performansı gösterir ve gelecekteki sonuçları tahmin etmeye olanak tanır.
Aşağıdaki bilgileri çizelgeden toplayabilirsiniz -
Özelliğin planlandığı bir başlangıç tarihini ve özelliğin sona erdiği bir bitiş tarihini işaretleyerek her bir özelliğin (veya hikayenin) döngü süresini ölçün.
Büyüyen ürünün kalitesini, düzenli zaman aralıklarında teknik, işlevsel ve kullanıcı perspektiflerinden değerlendirin.
Tamamlanan geliştirme öğelerinin sayısına ve geliştirme öğesi başına ortalama döngü süresine bakarak geliştirme hızını değerlendirin.
Tamamlanan geliştirme öğesi başına geliştirici günlerinin oranını hesaplayarak geliştirme hızını ayarlayın. Henüz geliştirilmemiş öğeler için tamamlanma süresini tahmin etmek ve geliştirme planını gerektiği gibi ayarlamak için bu oranı kullanabilirsiniz.
Ürünün kalitesini iyileştirmek veya geliştirme hızını artırmak için yapılabilecek değişiklikleri belirlemek için işbirliğine dayalı bir oturum kullanarak süreci değerlendirin ve ayarlayın.
Doğrulanmış kararların döngü süresine bakarak ve genellikle görünmez yedeklenmiş kuyruklar olan düzeltme döngülerine odaklanarak doğrulanmamış kararları tanımlayın ve çözün.
Odaklanma ile Verimlilik
Bir müşterinin ne istediğine odaklanarak kapsam netleşir. Odak noktası müşteriye değer katmaktır.
Verimlilik aşağıdaki şekillerde elde edilebilir -
Bir müşterinin beklentileri, müşteri ile sürekli etkileşimlerle gerçekçi hale getirilebilir ve odaklanabilir.
Devam eden çalışma (WIP) sınırı ile görevlere odaklanma sağlanır.
Çekme yaklaşımı, kaynakların yeni bir görev alınmadan önce eldeki görevleri tamamlamasını sağlar.
Teslim süresinin (döngü süresi) optimize edilmesi, daha hızlı teslimatla sonuçlanır.
Kanban panosu ile iş akışının görselleştirilmesi, hemen çözülebilecek tüm darboğazlara anında dikkat çeker.
Takımın güçlendirilmesi, takımı başarıdan sorumlu kılar.