MS Project - Gelişmiş Çizelgeleme

Dört tür görev bağımlılığı vardır.

Finish to Start (FS)- İkinci katı inşa etmeye başlamadan önce birinci katı bitirin. En çok kullanılan.
Finish to Finish (FF) - Akşam yemeği için tüm yemekleri zamanında pişirmek.
Start to Start (SS)- Bir anket yaparken, anket yanıtlarını ararız, ancak aynı zamanda yanıtları tablo haline getirmeye başlarız. Tabloya başlamadan önce anket yanıtlarını toplamayı bitirmek zorunda değilsiniz.
Start to Finish (SF)- Sınav hazırlığı, sınav başladığında sona erecektir. En az kullanılmış.

Görev Bağlantısı İlişkisini Ayarlayın

Click Task Tab → double-click the required task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Click the box under the Type column and choose the relationship according to your requirement.

Potansiyel Müşteri ve Gecikme Uygula

Varsayılan olarak, görevleri bağladığınızda bunlara bir "Bitir" ilişkisi atanır. Bu ilişkide

Lead - Teslim süresi, ardıl görevin önceki görevler bitmeden başlamasına neden olur.
Lag - Gecikme süresi, ardıl görevin önceki görev sona erdikten sonra başlamasına neden olur.

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Gecikme başlığı sütununun altında, gecikmeyi saat, gün, hafta veya yıl olarak girin. Yüzde olarak gecikme veya ön ödeme de uygulayabilirsiniz. Seçili Görev için 6 gün uzunluğunda% 50 girerseniz, görev öncül sona erdikten sonra 3 gün ertelenir.

Gecikme, pozitif birimler olarak girilir ve negatif birimlerde (örneğin, -3d veya -% 50) yol açar.

Görev Kısıtlamalarını Uygulayın

MS Project 2013'te oluşturulan her görev, Otomatik Zamanlama AÇIK olduğunda varsayılan olarak "Olabildiğince Kısa Sürede" olarak sınırlandırılacaktır. As Soon As Possiblegörevi geciktirecek herhangi bir bağımlılık yoksa, proje başlar başlamaz görevin başlaması anlamına gelir. Bu nedenle, bu kısıtlama türü tarafından sabit bir başlangıç veya bitiş tarihi empoze edilmez, ancak elbette önceki ve sonraki bağımlılıklar korunur.

MS Project 2013, geç çalışan bir projede size zaman kazandırmak için hesaplamalar yaptığında, kısıtlama ayarları uygulanır.

8 Görev Kısıtlaması vardır.

Kısıtlama türü	Kısıtlama adı	Açıklama
Esnek	Olabildiğince Geç (ALAP)	Görev, proje bitmeden ve sonraki görevleri geciktirmeden biten görevle mümkün olduğu kadar geç zamanlanır. Proje bitiş tarihinden itibaren zamanladığınızda varsayılan kısıtlama. Bu kısıtlamayla bir görev başlangıç veya bitiş tarihi girmeyin.
Esnek	Mümkün Olduğunda (ASAP)	Görevin mümkün olduğu kadar erken başlaması planlandı. Proje başlangıç tarihinden itibaren zamanladığınızda varsayılan kısıtlama. Bu kısıtlama ile bir başlangıç veya bitiş tarihi girmeyin.
Yarı esnek	(SNET) 'den Erken Başlama	Görev, belirli bir tarihte veya daha sonra başlayacak şekilde planlandı.
	Daha Önce Bitir (FNET)	Görev, belirli bir tarihte veya daha sonra bitmek üzere planlandı.
	Daha Sonra Başlama (SNLT)	Görev, belirli bir tarihte veya daha önce başlayacak şekilde planlandı.
	Daha Sonra Bitir (FNLT)	Görev, belirli bir tarihte veya daha önce bitirmek üzere planlandı.
Katı	(MFO) Bitirilmeli	Görev, belirli bir tarihte bitmek üzere planlandı.
Katı	Başlamalı (MSO)	Görevin belirli bir tarihte başlaması planlandı.

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Advanced Tab.

Click dropdown box for Constraint type. Choose the constraint you would like to apply.

Son Tarih Girin

Görev Kısıtlamalarını kullanırsanız, MS Project 2013'ün kısıtlamaya göre görevin belirli bir başlangıç veya bitiş tarihini düzelttiği zamanlama esnekliğinizi sınırlarsınız. Bir görevin veya özet görevin zamanlaması üzerinde hiçbir etkisi olmayan bir Son Tarih kullanmak daha iyi bir fikirdir. MS Project, görevin planlanan tamamlanma tarihi son tarihini aşarsa, göstergeler sütununda kırmızı bir ünlem işareti ile sizi uyaracaktır.

Görev Sekmesine tıklayın → Görev Adı sütunu altında gerekli Göreve çift tıklayın → Görev Bilgileri iletişim kutusu açılır → Gelişmiş Sekmesi.

Sabit Maliyeti Girin

Sabit Maliyet, herhangi bir kaynağa veya çalışma miktarına bağlı olmayan bir görevle ilişkilendirilir.

Görünüm Sekmesi → Veri grubu → Tablolar → Maliyet'e tıklayın.

İlgili görev için Sabit Maliyet sütununun altındaki maliyeti girin. Aşağıdaki örnekte, Görev 7'ye 500 ABD doları tutarında sabit bir maliyet atadık.

Yinelenen Görev Girin

Durum toplantıları, durum raporları, denetim tarihleri belirli bir sıklıkta tekrarlanabilir. MS Project 2013'te, her seferinde ayrı ayrı görev atamak zorunda kalmadan yinelenen görevleri belirtebilirsiniz. Ayrıca bu görevlere kaynak atayabilirsiniz.

Gantt Şeması Görünümünde → Görev Sekmesi → Grup ekle → Görev → Tekrarlanan Görev için açılır kutu.

Görev Adı girin ve Tekrarlama modelini seçin.

Görevin başlaması için de belirli bir zaman seçebilirsiniz. Varsayılan olarak Project, planın varsayılan başlangıç saatinde başlamak için yinelenen bir görev zamanlar. Bunu değiştirmek için Yinelenen Görev Bilgileri iletişim kutusu için Başlangıç kutusuna zaman değeri ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki şekilde, başlangıç saati 10:00 AM girilir.

Kritik Yolu Görüntüle

Critical Pathtamamlanması en uzun sürecek bağlı görevlerin birbirini izlemesidir. "Kritik" kelimesi, görevlerin karmaşık veya önemli olduğu veya yakından izlenmesi gerektiği anlamına gelmez, ancak odak noktası, proje bitiş tarihini etkileyecek olan terim programıdır.

Dolayısıyla, bir projenin süresini kısaltmak istiyorsanız, öncelikle kritik yoldaki faaliyetler / görevler ile başlamalısınız. Kritik yol, tek bir görev dizisi (tek bir kritik yol) olabilir veya tek bir proje için 1'den fazla kritik yol olabilir. Program değişiklikleri yapılırken, kritik yolun zaman zaman değişmesi de muhtemeldir.

Proje süresini kısaltmak için hızlı izleme veya çökme uygulamak istendiğinde, her zaman önce Kritik Yola odaklanılmalıdır.

Slack veya Float, Kritik yolu anlamanın anahtarıdır. İki tür Şamandıra vardır -

Free Float - Bir görevin başka bir görevi geciktirmeden geciktirilebileceği süredir.
Total Float - Projenin tamamlanmasını geciktirmeden bir görevin geciktirilebileceği süredir.

In Gantt Chart view → Format Tab → Bar Styles Group → Check the Critical Tasks box ON.

Sağdaki Gantt Şeması Görünümünde kritik yoldaki tüm görev çubukları Kırmızı renge dönüşür.

Kaynak Tahsislerini Kontrol Edin

Bir kaynağın kapasitesi ve görev atamaları arasındaki ilişkiye denir allocation.

Bu 3 durumla tanımlanabilir -

Under allocated - Haftada 40 saat çalışan bir Mühendis, sadece 20 saat görevlendirilmiştir.
Fully allocated - Haftada 40 saat çalışan vasıflı bir işçiye o hafta 40 saat çalışma verilir.
Over allocated - Bir marangoz, sadece 40 saatlik bir çalışma haftası varken 65 saatlik bir işe atanır.

Gantt Şeması Görünümünde

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart view.

Gantt Şeması Görünümü, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bazı sınırlı kaynak bilgilerini görüntüler.

Gösterge sütunundaki kırmızı fazla tahsis edilmiş simgeden kaynaklanan bir sorun olup olmadığını özetler.

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

Kaynak Kullanımı görünümü, kaynakları ve onlara atanan tüm görevleri Kaynak Adı altında görüntüler. Ekranın sol tarafında Kaynaklar ve Görev Adları, kaynak veya atama için toplam bilgi sütunlarıyla birlikte listelenir. Sağ taraf, zaman aşamalı bir görünümü gösterir.

Ayrıca, zaman içinde kaynak başına toplam çalışmayı görmek için tablodaki ana hatları daraltabilirsiniz.

Kaynak Adı sütun başlığına tıklayın.

Click View Tab → Data group → Outline → Hide Subtasks.

Tahsis Üzerinden Kaynak Çözme

Fazla yüklemeyi çözmek için ya kapsamı değiştirmek (iş miktarını azaltmak), daha fazla kaynak tahsis etmek ya da daha uzun bir programı kabul etmek gerekir.

Bu, aşağıdaki tekniklerden bazıları kullanılarak gerçekleştirilebilir -

Programı Ayarla

Kaynağa belirli bir süre içinde tamamlanabilecek olandan daha fazla görev atandığında ön veya gecikme süresini değiştirerek. Görevdeki bolluk miktarına eşit veya daha az gecikme eklerseniz, projenin bitiş tarihini etkilemezsiniz.

Varsayılan olarak, görevler arasında bağlantı oluşturduğunuzda, bunlara bir "Başlangıçtan Bitiş" ilişkisi atanır. Bu ilişkide

Lead - Teslim süresi, ardıl görevin önceki görevler bitmeden başlamasına neden olur.
Lag - Gecikme süresi, ardıl görevin önceki görev sona erdikten sonra başlamasına neden olur.

Görev Sekmesine tıklayın → Görev Adı sütunu altında gerekli Göreve çift tıklayın → Görev Bilgileri iletişim kutusu açılır → Önceller Sekmesi.

Gecikme, pozitif birimler olarak girilir ve negatif birimlerde (örneğin, -3d veya -% 50) yol açar.

Kaynakları Değiştirin veya Ek Kaynaklar Ekleyin

Göreve el ile başka bir kaynak ayırabilirsiniz.

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following example,
   for Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

Tek bir görev üzerinde çalışmak için birden çok kaynak da seçebilirsiniz.

Atanan Çalışmayı Azaltın

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

Aşağıdaki örnekte, Trish Patrick gereğinden fazla tahsis edilmiştir, Kaynak Adı ve Çalışma kırmızı renkte görünür.

On View tab → Zoom group → Timescale box → Days.

Fazla konumlandırmayı açarak fazla yükleme miktarını görüntülemek için sağ taraftaki pencerede Zaman aşamalı ızgaraya sağ tıklayabilirsiniz.

Artık atanan saatleri azaltabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, 8 saatlik atama 4 saatlik atamalara indirgenmiştir. Trish Patrick'in işi azalmakla kalmadı, plandaki toplam çalışma da değişti. Ayrıca, atama çalışmasının düzenlendiğini bildirmek için gösterge sütununda yeni bir simge de göreceksiniz.

Görev Süresini Azaltın

Görevi tamamlamak için atanan kaynağa gereken çalışma miktarını azaltmak için görev süresini azaltabilirsiniz (fiili çalışma girilmemişse). Fiili çalışma kaydedilmişse, görevdeki kalan işi manuel olarak azaltmanız gerekir.

Fazla Belirlenmiş Kaynağı Kaldır

Fazla yüklenmiş bir kaynaktan bir kaynak atamasını kaldırabilirsiniz.

Düzey Kapsamlı Kaynaklar

Kaynaklar fazla yüklenmişse, MS Project 2013'te kaynak düzeyini belirleme özelliğini kullanabilirsiniz. Kaynağın aşırı yüklenmemesini sağlamak için görevleri bölerek veya görevlere gecikme ekleyerek çalışır. Seviyelendirme, bireysel görev bitiş tarihlerini ve hatta proje bitiş tarihini geciktirebilir. Proje, her göreve atanan kişiyi, toplam işi veya atama birimi değerlerini değiştirmez.

Önce proje, mevcut boşluğu kullanmak için görevleri geciktirir. Gevşeklik sıfır olduğunda, MS Project 2013 önceliklere, bağımlılık ilişkilerine ve görev kısıtlamalarına göre değişiklikler yapar (örneğin, Bitir Daha Sonra Sınırlama Yok).

Öncelikleri Belirleyin

Görev önceliklerini belirlemek her zaman daha iyidir (bu, bir görevin öneminin / seviyelendirme için kullanılabilirliğinin bir ölçüsüdür). Tesviye işleminde beğendiğiniz kontrol miktarına göre 1 ile 1000 arasında değer girebilirsiniz. 1000 öncelik seviyesi, MS Projesinin belirli bir görevi seviyelendirmemesini sağlayacaktır. Varsayılan olarak, öncelik 500 veya orta düzeyde kontrol olarak ayarlanmıştır. Daha düşük önceliğe sahip görevler, daha yüksek önceliğe sahip olanlardan önce ertelenir veya bölünür.

Click View Tab → Task Views → Gantt chart View.

In the Gantt chart table area, scroll to the right to see Add New Column.

Click on the dropdown box and select Priority.

Artık her göreve gerektiği gibi öncelik ekleyebilirsiniz.

Tesviye

Seviyelendirme sürecindeki adımlar yalnızca birkaç adımdır, ancak her seçeneğin ne yaptığını anlamak önemlidir. Adımlar aşağıdaki gibidir -

Click on View Tab → Resource View group → Resource Sheet.

Click Resource tab → Level group → Leveling Options → Level All.

Proje seviyelendirme yapar ve fazla yüklenmiş göstergeler kaldırılır (Seviyelendirme tamamen yapılırsa, bazen bu gerçekleşmeyebilir).

Aşağıdaki bölümde, Tesviye Seçeneklerine ayrıntılı olarak bakacağız -

Click Resource tab → Level group → Leveling Options.

Kaynak Seviyelendirme iletişim kutusunda, Seviye hesaplamaları altında, El ile'yi daha sık kullanmayı deneyin. Bu, MS Project 2013'ün seviyelendirme sürecini yalnızca siz istediğinizde yapmasını sağlar ve bir kaynak istemeseniz bile fazla yüklendiği anda değil (Otomatik seçeneğini seçtiğinizde). Örneğin, bir kaynak fazla yüklenmişse, mesela haftada yarım saat daha fazla, 40 saatten 40,5 saate kadar, otomatik olarak seviyelendirilerek bunun sizi rahatsız etmesini istemezsiniz.

Kaynak Seviyelendirme iletişim kutusunda, Seviye hesaplamaları altında, "Bir üzerinde fazla konum ara" seçeneği için Günden Güne esasını seçin. Bunu yapmak kaynakları düzeylendirmez ancak Project'in kaynak adlarının yanında fazla yükleme göstergelerini ne zaman görüntüleyeceğini belirler.

Kaynak Seviyelendirme iletişim kutusunda, Seviye hesaplamaları altında, seviyelendirme onay kutusu seçilmeden önce seviyelendirme değerlerini temizle'yi kullanın. Bunu yapmak, Project'in seviyelendirmeden önce tüm görevlerden ve atamalardan mevcut seviyelendirme gecikmelerini ortadan kaldırmasını sağlayacaktır. Ve daha önce planı seviyelendirip daha sonra daha fazla görev eklediyseniz, önceki seviyelendirme sonuçlarını kaybetmemek için onay kutusunun işaretlenmemiş olmasını isteyebilirsiniz.

Kaynak Seviyelendirme iletişim kutusunda, “…….” İçin Tesviye aralığı altında, Tüm projeyi Seviyelendir'i seçebilirsiniz. Burada, planın tamamını veya yalnızca belirttiğiniz tarih aralığına denk düşen atamaları seviyelendirmeyi seçersiniz.

Kaynak Seviyelendirme iletişim kutusunda, Fazla yüklemeleri çözme altında, Tesviye sırası açılır kutusu Standart'ı seçebilirsiniz. Burada 3 seçeneğiniz var -

ID onlyseçeneği, görevleri yalnızca kimlik numaralarına göre geciktirir. Sayısal olarak daha yüksek kimlik numaraları (örneğin, 10) sayısal olarak daha düşük kimlik numaralarından önce ertelenecektir. Planınızın hiçbir görev ilişkisi veya kısıtlaması olmadığında bu seçeneği kullanmak isteyebilirsiniz.
Standard option önceki ilişkilere, başlangıç tarihlerine, görev kısıtlamalarına, bolluğa, önceliğe ve kimliklere göre görevleri geciktirir.
Priority, standard option diğer standart ölçütlerden önce görev önceliği değerine bakar (Görev önceliği, 0 ile 1000 arasında sayısal bir sıralamadır).

Kaynak Seviyelendirme iletişim kutusunda, Fazla yüklemeleri çözme altında, seçebileceğiniz birkaç seçeneğiniz vardır. Bunlar aşağıdaki şekilde açıklanmıştır -

Level only within available slack.Bu onay kutusunu seçmek, Project'in planın bitiş tarihini uzatmasını engelleyecektir. MS Project, mevcut program dahilinde yalnızca serbest bolluğu kullanacaktır, bu da kaynak fazla yüklemelerinin tam olarak çözülemeyebileceği anlamına gelebilir.
Leveling can adjust individual assignments.Bu onay kutusunun seçilmesi, Project'in aynı göreve atanan diğer kaynaklardan bağımsız olarak bir seviyelendirme gecikmesi eklemesine (veya Kalan Çalışmada Seviyelendirme Ayrıca Bölmeler Oluşturabilir seçiliyse atamalarda çalışmayı bölmesine) olanak tanır. Bu, kaynakların bir görev üzerinde farklı zamanlarda çalışmaya başlamasına ve bitmesine neden olabilir.
Leveling can create splits in remaining work checkbox. Bu, Project'in fazla konumlamayı çözmenin bir yolu olarak bir görevdeki (veya bir Görevdeki Seviyelendirme Bir Görevdeki Bireysel Atamaları Ayarlayabilirse bir atamadaki) işi bölmesine olanak tanır.
Level manually scheduled tasks. Bunun seçilmesi, Project'in manuel olarak zamanlanmış bir görevi otomatik olarak zamanlanmış bir görevde olduğu gibi seviyelendirmesine olanak tanır.

Planın Maliyetini Kontrol Edin

Bir proje yaşam döngüsündeki maliyet türleri şunları içerir:

Baseline costs - Temel planda kaydedilen tüm planlanan maliyetler.
Actual costs - Görevler, kaynaklar veya görevler için katlanılan maliyetler.
Remaining costs - Temel / cari maliyetler ile gerçek maliyetler arasındaki fark.
Current costs- Kaynakları atama veya kaldırma ya da görev ekleme veya çıkarma nedeniyle planlar değiştirildiğinde, MS Project 2013 tüm maliyetleri yeniden hesaplayacaktır. Bu, Maliyet veya Toplam Maliyet etiketli alanların altında görünecektir. Gerçek maliyeti izlemeye başladıysanız, bu gerçek maliyet + görev başına kalan maliyeti içerecektir.

Yöntem 1

Planın maliyet değerlerini Proje İstatistikleri iletişim kutusunda görüntüleyebilirsiniz.

Click Project tab → Properties Group → Project Information → Statistics…

Yöntem 2

Click View tab → Task Views group → Other Views → Task Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.