Power BI Panolarını paylaşma

Bu bölümde, rapor paylaşımı, yazdırma, yayınlama vb. İçin Power BI panosunu nasıl paylaşacağınızı öğreneceksiniz.

Rapor Paylaşımı için Power BI Desktop'ı Kullanma

Power BI masaüstünde BI raporları oluşturulduktan sonra, raporları diğer iş kullanıcılarıyla da paylaşabilirsiniz. Tüm BI raporları, gösterge tabloları ve veriler, organizasyondaki diğer meslektaşlar ve iş kullanıcıları ile paylaşılabilir.

Raporları aşağıdaki yöntemleri kullanarak paylaşabilirsiniz -

• Power BI Hizmetini kullanarak rapor yayınlayın

• İçerik Paketleri, BI masaüstü aracında elde edilen pano, rapor ve veri kümelerini birleştirir

• Rapor paylaşımı için Gruplar oluşturun ve farklı kullanıcılara belirli haklar atayın

• Paylaşım panolarına ve raporlarına erişmek için Power BI mobil uygulamalarını kullanın

Power BI masaüstü aracını kullanarak bir BI raporunun nasıl yayınlanacağını görelim.

Rapor oluşturulduktan sonra, Power BI masaüstündeki Giriş sekmesindeki Yayınla düğmesine gidin.

Yayınlama hizmetini seçtikten sonra görselleriniz, özel ölçüleriniz ve raporlarınızın tümü paketlenir ve Power BI hizmetinde yayınlanır. Power BI dosyalarının bir uzantısı vardır.pbixDosyalar. Yükleme işlemi devam ederken, Yayınlamanın işlemde olduğunu belirten bir iletişim kutusu alırsınız.

Yükleme tamamlandığında, "Başarılı" olduğunu bildiren bir onay mesajı alacaksınız. Ayrıca Hızlı Öngörüler'i görüntüleyebilir ve paylaşılan raporu iletişim kutusundan açabilirsiniz.

Power BI Panolarını Yazdırma

Bazen raporlarınızın ve gösterge tablolarınızın çıktılarını almanız da gerekir. Power BI ile BI raporlarınızın ve panolarınızın baskılarını alabilirsiniz. Raporun çıktısını almak için Power BI hizmetine gidin ve “…” seçeneğine tıklayın.

Bir Yazdır iletişim kutusu açacaktır. Rapor çıktısını almak istediğiniz Yazıcıyı seçebilirsiniz. Dikey / Yatay, Kenar Boşlukları, Üstbilgi veya Ölçek gibi farklı Yazdırma seçeneklerini de seçebilirsiniz.

Dışa Aktarma Seçenekleri

Power BI'da, verileri BI raporundan dışa aktarmak için farklı Dışa Aktarma seçeneklerini de kullanabilirsiniz. Dışa aktarma seçeneğini kullanmak için Power BI hizmetine gidin ve dışa aktarmak istediğiniz BI raporunu seçin.

Dışa Aktar seçeneğini tıkladığınızda, bir CSV dosyası oluşturur. Power BI'da, bir raporu doğrudan Dosya → Yazdır seçeneğine giderek de dışa aktarabilir / görüntüleyebilirsiniz.

Web'de Rapor Yayınlanıyor

Power BI'da, bir BI raporunu web'de yayınlamak veya e-posta yoluyla paylaşmak da mümkündür. Web'de bir rapor yayınlamak için Power BI hizmeti → Çalışma Alanım'a gitmeniz gerekir.

Yayınlamak istediğiniz raporu açtıktan sonra, Dosya sekmesi → Web'de Yayınla seçeneğine gidin. Bu seçeneği seçtikten sonra, bu raporun web sitesine veya e-postaya eklenmesi için bir gömme kodu oluşturan yeni bir iletişim kutusu açar.

Seçenek şöyle diyor: Herkese açık bir web sitesine ekleyebileceğiniz bir bağlantı veya yerleştirme kodu alın. Herkese açık bir web sitesinde içerik paylaşmak için web'de yayınlama işlevini kullanabilirsiniz. Bu işlevi, e-postanız, iç ağınız veya intranet siteniz dahil olmak üzere dahili olarak içerik paylaşmak için kullanamazsınız. Power BI'daki kaynak raporla senkronize kalacak bir canlı sürüm yayınlayın. Raporda yaptığınız herhangi bir değişiklik, yayınlanan genel sürüme hemen yansıtılacaktır.

- Embed kodu oluştur'u seçtiğinizde Power BI, verilerinizi internetteki herkesle paylaşmak istediğinizi sorar.

Aşağıdaki mesaj görüntülenir: Bu rapor için bir yerleştirme kodu oluşturmak üzeresiniz. Yayınlandıktan sonra, İnternet'teki herkes rapora ve içerdiği verilere erişebilir ve Microsoft raporu genel bir web sitesinde veya genel bir galeride görüntüleyebilir.

Bu raporu yayınlamadan önce, verileri ve görselleştirmeleri herkese açık olarak paylaşma hakkına sahip olduğunuzdan emin olun. Gizli veya özel bilgileri ya da bir bireyin kişisel verilerini yayınlamayın. Şüpheniz varsa, yayınlamadan önce kuruluşunuzun politikalarını kontrol edin.

Note- Raporu bir web sayfası olarak yayınlayabilirsiniz ve bağlantıya sahip herhangi bir kullanıcı onu görüntüleyebilir. Bağlantı e-posta yoluyla gönderilebilir veya bir web sayfasında iframe olarak kullanılabilir.

Bir Gömme Kodunu Silme

Diyelim ki, bir gömme kodunu silmek istiyorsunuz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ekranın üst kısmındaki Dişli simgesine gidin. Ardından Gömme Kodlarını Yönet'e gidin.

Bir gömme kodunu kaldırmak için rapor adının önündeki üç nokta işaretini (…) tıklayın ve Sil seçeneğini seçin.

Sil seçeneğini tıkladığınızda, web koduna yayınlamayı silmek isteyip istemediğiniz sorulur. Emin olduktan sonra Sil'i tıklayın.

İçerik Paketini Kullanma

Power BI'da ayrıca iş arkadaşlarınızla bir paket olarak pano, rapor ve veri kümesini paylaşabilirsiniz. Bir içerik paketi oluşturmak için aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Power BI çalışma alanındaki Dişli kutusu simgesine tıklayın.

İçerik paketi oluştur'u seçtikten sonra, yeni bir iletişim kutusu ile karşılaşacaksınız. Bu içerik paketini Belirli Gruplarla mı yoksa Tüm Kuruluşumla mı dağıtmak istediğinizi seçebilirsiniz.

Bunu belirli kişilerle paylaşmak istiyorsanız, e-posta adreslerini girmelisiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi içerik paketinin bir Başlığını ve açıklamasını da ekleyebilirsiniz.

Sayfanın altında, yayınlamak istediğiniz bileşenleri seçme seçeneğiniz vardır. Aşağıdakilerden birini seçebilirsiniz -

• Dashboards
• Reports
• Datasets

İçerik Paketini Düzenleme

Bir içerik paketi oluşturulduğunda, geri dönüp içerik paketinin paylaşılan nesnelerini de düzenleyebilirsiniz. Herhangi bir gösterge tablosunu, BI raporunu her güncellediğinizde, paylaşılan içeriği güncellemek isteyip istemediğiniz sorulur.

Çalışma Alanım → İçerik Paketini Görüntüle altındaki Dişli kutusu simgesini tıklayın.

İçerik paketinin adının önünde küçük bir simge görürseniz, içerik paketinin güncellendiğini gösterir. Düzenle düğmesini seçtiğinizde, yeni bir içerik paketi oluşturabileceğiniz ana ekrana ulaşacaksınız.

Power BI, içerik paketinde yaptığınız tüm değişiklikleri kabul eder ve güncellenmiş içerik paketini içerik paketi galerisinde yayınlar.