Powerpoint 2010 - Hızlı Kılavuz

Bu bölümde, PowerPoint 2010'a nasıl başlayacağımızı anlayacağız. Basit adımlarla PowerPoint 2010 uygulamasını nasıl başlatacağımızı anlayacağız. PowerPoint 2010'a erişmek için bilgisayarınızda Microsoft Office 2010 yüklü olmalıdır. Yalnızca Office 2010 Ev ve Öğrenci, Ev ve İş, Standart, Profesyonel ve Profesyonel Plus paketlerinde PowerPoint bulunur. Diğer paketlerin bir görüntüleyicisi olabilir, ancak onlarla sunum oluşturamazsınız.

Step 1 - tıklayın Start buton.

Step 2 - Tıklayın All Programs menüden seçenek.

Step 3 - Ara Microsoft Office alt menüden tıklayın ve tıklayın.

Step 4 - Ara Microsoft PowerPoint 2010 alt menüden tıklayın ve tıklayın.

Bu, Microsoft PowerPoint 2010 uygulamasını başlatacak ve aşağıdaki sunum penceresini göreceksiniz.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, standart bir PowerPoint dosyasındaki çeşitli alanları gösterir. PowerPoint öğrenmeyi ve kullanmayı kolaylaştırdığı için bu alanlara aşina olmanız önemlidir.

Dosya Sekmesi

Bu sekme, Backstagetemelde PowerPoint'teki dosya ve ayarları yönetmenize izin veren görünüm. Sunumları kaydedebilir, mevcut olanları açabilir ve boş veya önceden tanımlanmış şablonlara göre yeni sunumlar oluşturabilirsiniz. Dosyayla ilgili diğer işlemler de bu görünümden yürütülebilir.

Kurdele

Şerit üç bileşen içerir -

• Tabs - Şeridin üst kısmında görünürler ve ilgili komut gruplarını içerirler. Home, Insert, Page Layout şerit sekme örnekleridir.

• Groups- İlgili komutları düzenlerler; her grup adı Şeritte grubun altında görünür. Örneğin, yazı tipleriyle ilgili bir grup komut veya hizalamayla ilgili bir grup komut vb.

• Commands - Yukarıda belirtildiği gibi her grup içinde komutlar görünür.

Başlık çubuğu

Bu, pencerenin en üst bölümüdür. Dosyanın adını ve ardından bu durumda Microsoft PowerPoint olan programın adını gösterir.

Slayt Alanı

Bu, asıl slaydın oluşturulduğu ve düzenlendiği alandır. Bu bölümde metin, resim, şekil ve multimedya ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Yardım

Yardım Simgesi, ihtiyacınız olan her an PowerPoint ile ilgili yardım almak için kullanılabilir. "?", göz atabileceğiniz genel konuların bir listesine sahip olduğunuz PowerPoint Yardım penceresini açar. Ayrıca, üstteki arama çubuğundan belirli konuları da arayabilirsiniz.

Yakınlaştırma Seçenekleri

Yakınlaştırma kontrolü, metninize daha yakından bakmak için yakınlaştırmanızı sağlar. Yakınlaştırma kontrolü, yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için sola veya sağa kaydırabileceğiniz, yakınlaştırma faktörünü artırmak veya azaltmak için - ve + düğmelerine tıklayabileceğiniz bir kaydırıcıdan oluşur. PowerPoint tarafından desteklenen maksimum yakınlaştırma oranı% 400'dür ve% 100 ortadaki işaretle belirtilmiştir.

Slayt Görünümleri

Yakınlaştırma denetiminin solunda, ekranın altına yakın bir yerde bulunan dört düğme grubu, PowerPoint görünümleri arasında geçiş yapmanızı sağlar.

• Normal Layout view- Bu, sayfayı sağda slayt ve solda küçük resimlerin bir listesi ile normal görünümde görüntüler. Bu görünüm, tek tek slaytları düzenlemenize ve ayrıca yeniden düzenlemenize olanak tanır.

• Slide Sorter view- Bu, tüm slaytları bir matris olarak görüntüler. Bu görünüm yalnızca slaytları yeniden düzenlemenize izin verir, ancak her slaydın içeriğini düzenlemenize izin vermez.

• Reading View- Bu görünüm, pencereler arasında geçiş yapmanız gerektiğinde Windows görev çubuğuna erişimi olan bir slayt gösterisi gibidir. Ancak, slayt gösterisi gibi bu görünümde de hiçbir şeyi düzenleyemezsiniz.

Notlar Bölümü

Bu bölümler sunum için notlar eklemenize izin verir. Bu notlar sunum sırasında ekranda görüntülenmeyecektir; bunlar sunum yapan kişi için hızlı başvuru kaynağıdır.

Hızlı erişim çubuğu

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, şeridin hemen altında bulunur. Bu araç çubuğu, PowerPoint'te en sık kullanılan komutları gruplandırmak için uygun bir yer sunar. Bu araç çubuğunu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Slayt Sekmesi

Bu bölüm yalnızca Normal görünümde mevcuttur. Tüm slaytları sırayla görüntüler. Yapabilirsinadd, delete ve reorder bu bölümden slaytlar.

Office 2010'da Microsoft, geleneksel dosya menüsünü yeni Backstagegörünüm. Bu görünüm yalnızca dosya menüsü altındaki tüm menü öğelerini sunmakla kalmaz, aynı zamanda dosyalarınızın yönetimini çok daha kolay hale getiren ek ayrıntılar sunar.

Backstage Görünümüne Erişim

Backstage görünümüne Dosya sekmesine tıklayarak kolayca erişebilirsiniz. Bu görünümden herhangi bir sekmeyi tıklayarak (tekrar Dosya sekmesi dahil) çıkabilirsiniz. Ayrıca 'Escklavyedeki 'düğmesine basın.

Backstage Görünümünün Organizasyonu

Sahne arkası görünümünün üç bölümü veya bölmesi vardır.

• First Pane- Bu, genellikle eski sürümlerin dosya menüsünde bulabileceğiniz tüm komutları içeren komutlar bölmesidir. AyrıcaOptions Şeridi özelleştirmek gibi programdaki seçenekleri düzenlemenizi sağlayan menü.

İlk bölmenin altındaki çeşitli komutlar aşağıdaki tabloda açıklanmıştır -

S.No	Komut ve Açıklama
1	Save Bu, yeni bir dosyayı veya mevcut bir dosyayı standart formatta kaydetmenize olanak tanır. Önceden kaydedilmiş bir dosya üzerinde çalışıyorsanız, bu yeni değişiklikleri aynı dosya biçiminde kaydedecektir. Yeni bir dosya üzerinde çalışıyorsanız, bu komut Farklı Kaydet komutuna benzer olacaktır.
2	Save As Dosyayı kaydetmeden önce dosya adını ve dosya türünü belirlemenizi sağlar.
3	Open Yeni PowerPoint dosyalarını açmanıza izin verir.
4	Close Mevcut bir dosyayı kapatmanıza izin verir.
5	Info Mevcut dosyayla ilgili bilgileri görüntüler.
6	Recent En son görüntülenen veya düzenlenen PowerPoint dosyalarını listeler.
7	New Boş veya önceden tanımlanmış şablonlar kullanarak yeni bir dosya oluşturmanıza olanak sağlar.
8	Print Yazıcı ayarlarını seçmenize ve sunumu yazdırmanıza olanak tanır.
9	Save & Send Sununuzu e-postalar, web, bulut hizmetleri vb. Aracılığıyla daha geniş kitlelerle paylaşmanıza olanak tanır.
10	Help PowerPoint Yardımı'na erişim sağlar.
11	Options PowerPoint programıyla ilgili çeşitli seçenekleri ayarlamanıza olanak sağlar.
12	Exit Sunumu kapatır ve programdan çıkar.

• Second Pane- Bu alt komutlar bölmesidir. Bu, ilk bölmede seçtiğiniz ana komutla ilgili tüm komutları listeleyecektir. Örneğin, ilk bölmede Yazdır'ı seçerseniz, ikinci bölmede yazıcıyı seçebilir ve yazdırma ayarlarını yapabilirsiniz.

• Third Pane- Bu, önizleme veya dosya bilgileri sayfasıdır. Seçtiğiniz komuta ve alt komuta bağlı olarak, bu bölme ya dosyanın özelliklerini görüntüler ya da size dosyanın bir önizlemesini verir.

PowerPoint, sunum oluşturmanıza yardımcı olacak bir dizi araç sunar. Bu araçlar, PowerPoint'te mantıksal olarak çeşitli şeritler halinde düzenlenmiştir. Aşağıdaki tablo, farklı menülerden erişebileceğiniz çeşitli komutları açıklamaktadır.

Menü Kategori	Şerit Komutları
Ev	Pano işlevleri, slaytları düzenleme, yazı tipleri, paragraf ayarları, çizim nesneleri ve düzenleme işlevleri.
Ekle	Tablolar, resimler, resimler, şekiller, çizelgeler, özel metinler, multimedya ve semboller ekleyin.
Tasarım	Slayt kurulumu, slayt yönü, sunum temaları ve arka plan.
Geçişler	Slayt geçişleriyle ilgili komutlar.
Animasyonlar	Tek tek slaytlardaki animasyonla ilgili komutlar.
Slayt Gösterisi	Slayt gösterisi kurulumu ve önizlemelerle ilgili komutlar.
gözden geçirmek	İçeriğin prova edilmesi, dil seçimi, yorumlar ve sunumların karşılaştırılması.
Görünüm	Sunum görünümleri, Ana slaytlar, renk ayarları ve pencere düzenlemeleri ile ilgili komutlar.

Bunların yanı sıra, slaytta seçilen nesnelere bağlı olarak, etkinleştirilen başka menü sekmeleri de vardır.

Bu bölümde, mevcut bir sunuya nasıl yeni slaytlar ekleyeceğimizi anlayacağız. Sunuma yeni bir slayt eklemenize olanak tanıyan adımlar şunlardır:

Step 1 - Sağ tıklayın Navigation Pane mevcut herhangi bir slaydın altına tıklayın ve New Slide seçeneği.

Step 2- Yeni slayt eklenir. Artık bu slaydın düzenini tasarım gereksinimlerinize uyacak şekilde değiştirebilirsiniz.

Step 3 - Slayt düzenini değiştirmek için, yeni eklenen slayta sağ tıklayın ve Layout Kullanabileceğiniz mevcut düzen stilleri arasından seçim yapabileceğiniz seçenek.

Mevcut slaytların arasına veya slayt listesinin sonuna yeni bir slayt eklemek için aynı adımları takip edebilirsiniz.

Yeni bir slayt eklediğimizde, bir istisna dışında önceki slaydın düzenini devralır. İlk slayttan sonra yeni bir slayt ekliyorsanız (Title slayt), sonraki slaytta Title and Content Yerleşim.

Ayrıca, ilk adımda herhangi bir slaytı seçmeden sağ tıklarsanız, bu menüden yeni bir slayt da ekleyebilmenize rağmen, elde ettiğiniz menü seçeneklerinin farklı olduğunu fark edeceksiniz.

PowerPoint, içeriğin iyi dağıtıldığından ve okunmasının kolay olduğundan emin olmak için kullanıcıların slayda iyi tanımlanmış bir metin eklemelerine olanak tanır. Bir PowerPoint slaydına metin ekleme prosedürü her zaman aynıdır - sadece metin kutusunu tıklayın ve yazmaya başlayın. Metin, metin kutusu için varsayılan biçimlendirme kümesini izleyecektir, ancak bu biçimlendirme daha sonra gerektiği gibi değiştirilebilir. Bir PowerPoint slaydındaki metni destekleyen farklı türdeki içerik kutuları değişir.

Aşağıda, PowerPoint'te göreceğiniz en yaygın içerik bloklarından bazıları verilmiştir.

Başlık Kutusu

Bu, genellikle başlık düzenine sahip slaytlarda ve içinde başlık kutusu olan tüm slaytlarda bulunur. Bu kutu "Click to add title".

Altyazı Kutusu

Bu, yalnızca şu slaytlarda bulunur: TitleYerleşim. Bu, "Click to add subtitle"

İçerik Kutusu

Bu, içerik eklemek için bir yer tutucuya sahip slaytların çoğunda bulunur. Bu, "Click to add text". Gördüğünüz gibi, bu kutu metin ve metin olmayan içerik eklemenize izin verir. Böyle bir kutuya metin eklemek için, merkezdeki içerik simgelerinden biri dışında kutuda herhangi bir yeri tıklayın ve yazmaya başlayın.

Yalnızca Metin Kutusu

Bu, PowerPoint'te bulunan varsayılan bir içerik kutusu değildir, ancak gerekirse Slayt Master'ı kullanarak oluşturabilirsiniz. Bu aynı zamanda "Click to add text". Arasındaki tek fark Text Only Box ve Content Box ilki yalnızca içerik alanındaki metni desteklemesidir.

Bu bölüm size bir slayda nasıl yeni metin kutuları ekleyeceğinizi öğretecektir. Standart düzenlerin çoğu metin kutusu seçeneğiyle birlikte gelir. Önceki bölümde bahsedildiği gibi, metin kutularında "Click to add text"varsayılan metin olarak. Slayda yeni metin kutuları ekleme adımları burada verilmiştir.

Step 1 - tıklayın Text Box içindeki ikon Home altında şerit Drawing Bölüm.

Step 2 - Ters bir çarpı işareti gibi görünen metin kutusu ekle imlecini alacaksınız.

Step 3- Metin kutusu eklemek için tıklayın. Artık doğrudan metin kutusuna yazmaya başlayabilirsiniz.

Step 4 - Alternatif olarak, bir metin kutusu oluşturmak için tıklamayı bırakmadan imleci tıklayıp sürükleyebilirsiniz.

Metin kutusunun boyutu, karelerle işaretlenmiş kenarlardan veya dairelerle işaretlenmiş köşelerden biri seçilerek ayarlanabilir.

Bir slayt destesi oluştururken bazı slaytları silmeniz gerekebilir. Bu, PowerPoint'ten kolayca yapılabilir. Slaytları şuradan silebilirsiniz:Normal yanı sıra Slide Sortergörünüm. Her görünümde slaytları iki şekilde silebilirsiniz.

Normal Görünümden Silme

Step 1 - Normal görünüme gidin.

Step 2 - Silinecek slayta sağ tıklayın ve Delete Slide seçeneği.

Alternatif olarak, slaydı seçebilir ve Delete Anahtar panonuzdaki düğmesine basın.

Slayt Sıralayıcı Görünümünden Silme

Şimdi Slayt Sıralayıcı Görünümünden slaytların nasıl silineceğini anlayalım.

Step 1 - Slayt Sıralayıcısı görünümüne gidin.

Step 2 - Silinecek slayta sağ tıklayın ve Delete Slide seçeneği.

Alternatif olarak, slaydı seçebilir ve Delete Anahtar panonuzdaki düğmesine basın.

Genel sunum akışını organize etmek söz konusu olduğunda slaytların yeniden düzenlenmesi önemlidir. Her slaytta doğru içeriği almanız çok önemli olsa da, bunları izleyicinin içeriği anlamasını kolaylaştıran bir formatta sunabilmeniz de aynı derecede önemlidir; çoğu zaman bu, slaytların yeniden düzenlenmesini gerektirir.

PowerPoint'te iki görünümden slaytları yeniden düzenleyebilirsiniz - Normal View ve Slide Sorter View. Aşağıda, farklı görünümlerden slaytları yeniden düzenleme adımları verilmiştir.

Normal görünüm

Step 1 - Taşınacak slaydı seçin.

Step 2- Slayda sol tıklayın ve onu yerleştirmek istediğiniz sıradaki konuma sürükleyin. PowerPoint, ekleme konumunu mevcut slaytlar arasında bir çizgi ile gösterecektir.

Step 3- Sağ konuma geldiğinizde, slaytı yerleştirmek için sol tıklama düğmesini bırakın. Alternatif olarak, seçilen slaydı kesip aşağıda gösterildiği gibi sırayla tekrar yapıştırabilirsiniz.

Slayt Sıralayıcısı Görünümü

Şimdi Slayt Sıralayıcı Görünümünün nasıl çalıştığını anlayalım.

Step 1 - Taşınacak slaydı seçin.

Step 2- Slayda sol tıklayın ve onu yerleştirmek istediğiniz sıradaki konuma sürükleyin. PowerPoint, ekleme konumunu mevcut slaytlar arasında bir çizgi ile gösterecektir.

Step 3- Sağ konuma geldiğinizde, slaytı yerleştirmek için sol tıklama düğmesini bırakın. Alternatif olarak, seçilen slaydı kesip aşağıda gösterildiği gibi sırayla tekrar yapıştırabilirsiniz.

Slayt notları sunum için çok faydalı araçlar olabilir. Bu notlar, ekranda görüntülenmez.Slideshowmodu, ancak sunum yapan kişi onları görebilir ve böylece slaytları sunmak için iyi bir şekilde hazırlanabilir. Yazdırma ayarlarınıza bağlı olarak, slaytlarla birlikte slayt notlarını da yazdırabilirsiniz.

Bu bölüm, mevcut bir sunuya nasıl slayt notları ekleyeceğinizi gösterecektir.

Step 1 - Slayt notlarını bulmak için görünümü Normal modu.

Step 2 - Slayt Notları bölümü "Click to add notes".

Step 3 - Yazmayı kolaylaştırmak için boyutunu artırmak için üst kenarlığı tıklayıp bölümü sürükleyebilirsiniz.

Step 4 - Metninizi bu bölüme slayt notları olarak yazın.

Slayt Notları bölümünde yalnızca madde işaretlerini, numaralandırma ve hizalama işlevlerini kullanabilirsiniz. Diğer tüm işlevler seçilebilir, ancak notlara değil, yalnızca seçilen slayta uygulanabilir.

Slayt notları Backstage görünümünün altındaki yazdırma menüsünden yazdırılabilir. Print Layout seçeneğinden, seçinNotes Pages veya 3 Slides. Not Sayfaları, altında slayt notları olan tek bir slayt yazdırır. 3 Slayt, üç slaydı da sağ tarafta notlarla birlikte yazdıracaktır.

PowerPoint'in popülerliği ve çok yönlülüğü göz önüne alındığında, çok büyük slayt desteleriyle uğraşırken veya slaytları oluşturmak için yalnızca farklı kişilerle işbirliği yaparken durumlar vardır. Bu gibi durumlarda, slaytları daha küçük gruplara ayırmak ve bu gruplarla çalışmak her zaman yararlıdır. PowerPoint 2010, bunu başarmak için bölümler kavramını sunar. İşte bölümlerle gerçekleştirebileceğiniz ana işlevler.

Bölümler Oluşturma

Yeni bir bölüm oluşturma adımları aşağıdaki gibidir. Bu adımları Normal görünümden veya Slayt Sıralayıcı görünümünden uygulayabilirsiniz.

Step 1 - içinde Normal görünümü veya Slide Sorter görünümü, bölümü eklemek istediğiniz konuma sağ tıklayın ve add section.

Step 2 - Yeni bölüm, sonraki slaytların tümü bu bölüme dahil edilerek sunuya eklenir.

Step 3 - Varsayılan olarak, yeni bölüm "Untitled Section"ancak bölüm adını değiştirebilirsiniz. Bölümü sağ tıklayın ve"Rename Section".

Step 4 - içinde Rename Sectioniletişim kutusuna yeni bölüm adını girin. Bu, harfler, sayılar, özel karakterler, noktalama işaretleri vb. Dahil tüm karakterleri kabul eder.

Step 5 - "RenameBölümü yeniden adlandırmak için iletişim kutusundaki "düğmesine basın.

Bölümleri Yeniden Düzenleme

Bölümlerin avantajlarından biri, slaytları birlikte gruplayabilmenizin yanı sıra, bunları tek bir set halinde yeniden düzenleyebilmenizdir. Her slaydı ayrı ayrı taşımak zorunda kalmak yerine, tüm bölümü taşıyabilirsiniz. Tıpkı slaytları yeniden düzenlerken olduğu gibi bölümleri sürükleyip taşıyabilirsiniz. Alternatif olarak, bölüme sağ tıklayıp aşağıda gösterildiği gibi yukarı veya aşağı hareket ettirebilirsiniz.

Üzerinde çalışılacak çok sayıda slayt varsa, bunları daraltarak yalnızca bölümleri görüntüleyebilirsiniz. Bu, onları yeniden düzenlemeyi de daha az kafa karıştırıcı hale getirir.

Bölümleri Silme

PowerPoint 2010, bölümleri silmek için üç seçenek sunar. Aşağıdaki tablo her bir seçeneğin işlevini açıklamaktadır.

S.No	Seçenek ve Açıklamayı Sil
1	Remove Section Seçili bölümü siler ve slaytları önceki bölümle birleştirir.
2	Remove Section & Slide Seçili bölümü ve bölümdeki tüm slaytları siler.
3	Remove All Sections Tüm bölümleri siler ve tüm slaytları bölümler olmadan bir sunumda birleştirir.

PowerPoint, metin, resim, şekil ve multimedyayı bir araya getirmenize olanak tanıyan harika bir programdır. Ancak bazen, slayt destesinin metin dışı yönlerine odaklanmadan metni gözden geçirmek isteyebilirsiniz. Bu neredeOutlinePowerPoint'te görüntülemek oldukça kullanışlıdır. Anahat görünümüne, slayt sekmesinin yanındaki sekmeden erişilebilir.Normal görünüm.

Anahat görünümü yalnızca çeşitli slaytlardaki metin içeriğini gösterir. Bu görünüm, SmartArt, WordArt veya diğer şekiller gibi metin olmayan kutuya girilen metni göstermez.

Varsayılan olarak, anahat bölmesi boyutu, slayt sekme bölmesi ile aynıdır; dolayısıyla küçüktür. Ancak, okunabilirliği iyileştirmek için boyutu artırmak üzere bölmeyi dışarı sürükleyebilirsiniz.

PowerPoint slaytlarında, iki paha biçilmez görünüm sunan sol tarafta bir çubuk bulunur. Bu görünümler, slaytları incelemek ve düzenlemek için harikadır. Yan çubuk Normal görünümde mevcuttur ve varsayılan olarak,Slides sekmesi.

Slaytlar Sekmesi

Bu sekme, dikey olarak istiflenen tüm slaytları sıralı bir şekilde gösterir. Bu sekmeden tek tek slaytları seçebilir ve ayrıca slayt düzenlerini değiştirme, slaytları yeniden sıralama, yeni slayt ekleme, slayt silme vb. Gibi bazı görevleri gerçekleştirebilirsiniz. Bu sekmeden slayt içeriklerini düzenleyemeseniz de, slaydı seçip düzenlemeleri yapabilirsiniz. slayt sağda görüntülenir.

Anahat Sekmesi

Bu, Slaytlar sekmesinin hemen yanındaki sekmedir ve adından da anlaşılacağı gibi bu, slaydın ana hatlarını sağlar. Bu bölüm yalnızca her slayttaki tüm metin içeriğini gösterir - slaytta çok fazla metin olmayan içerik varsa ve yalnızca yazılı kısmı gözden geçirmek zorlaşırsa bu çok yararlı olabilir. Slaytlar sekmesinden farklı olarak, bu bölümdeki metni düzenleyebilirsiniz.

Daha fazla görüntüleme alanına ihtiyacınız varsa, bu çubuğun sağ üst köşesindeki X işaretine tıklayarak kenar çubuğunu kapatabilirsiniz.

Kenar çubuğunu kurtarmak için, sadece Normal simgeyi yeniden görüntüleyin.

PowerPoint, kullanıcıların programda bulunan özelliklerden maksimum düzeyde yararlanmasına olanak sağlamak için birden çok görünümü destekler. Her görünüm farklı bir işlev kümesini destekler ve buna göre tasarlanmıştır.

PowerPoint görünümlerine iki konumdan erişilebilir.

• Görünümlere, yakınlaştırma ayarlarının hemen solundaki alt çubuktan hızlı bir şekilde erişilebilir.

• Görünümlere şuradan da erişilebilir: Presentation Views Görünüm şeridindeki bölüm

İşte çeşitli görünümlerin ve özelliklerinin kısa bir açıklaması.

Normal görünüm

Bu, PowerPoint'teki varsayılan görünümdür ve esas olarak slayt oluşturmak ve düzenlemek için kullanılır. Bu görünümden slaytlar oluşturabilir / silebilir / düzenleyebilir / yeniden düzenleyebilir, içerik ekleyebilir / kaldırabilir / değiştirebilir ve bölümleri değiştirebilirsiniz.

Slayt Sıralayıcısı Görünümü

Bu görünüm, öncelikle slaytları sıralamak ve yeniden düzenlemek için kullanılır. Bu görünüm, slaytları yeniden düzenlemeyi kolaylaştıracak şekilde daha kompakt bir şekilde sunduğundan bölümleri eklemek veya çıkarmak için de idealdir.

Okuma Görünümü

Bu görünüm PowerPoint 2010 için yenidir ve esas olarak diğer Windows uygulamalarına erişimi kaybetmeden slayt gösterisini gözden geçirmek için oluşturulmuştur. Genelde, slayt gösterisini çalıştırdığınızda, sunum tüm ekranı kaplar, bu nedenle diğer uygulamalara görev çubuğundan erişilemez. Okuma görünümünde, uygun olan slayt gösterisini görüntülerken görev çubuğu hala kullanılabilir. Bu görünümdeyken herhangi bir değişiklik yapamazsınız.

Slayt gösterisi

Bu, PowerPoint'in tüm önceki sürümlerinde bulunan geleneksel slayt gösterisi görünümüdür. Bu görünüm, sunum sırasında slayt gösterisini çalıştırmak için kullanılır.

PowerPoint tasarım tabanlı bir program olduğundan arka planlar, slaytların estetiğini ve okunabilirliğini iyileştirmenin etkili yollarıdır. ThemesPowerPoint'te varsayılan olarak arka planların seçilmesine yardımcı olur, böylece temayı her değiştirdiğinizde varsayılan arka plan otomatik olarak ayarlanır. Tema, arka plandan daha fazlasını içerir, böylece varsayılan arka planı değiştirirken temanın diğer yönlerini koruyabilirsiniz.

Aşağıda, PowerPoint'te arka planlar uygulama adımları verilmiştir.

Step 1 - içinde Design şerit, altında Background grubu, tıklayın Background Styles komut.

Step 2 - Gereksinimlerinize uyan arka plan stillerinden birini seçin.

Step 3 - Belirli bir slaydın arka planını düzenlemek için, istenen arka plan slaydını sağ tıklayın ve "Apply to Selected Slides".

Step 4 - Seçilen slaytlar artık yeni arka plana sahip.

Slayt arka planındaki grafikler sizi gerçek içerikten uzaklaştırabilir, bu gibi durumlarda grafikleri gizleyebilir ve içerik üzerinde çalışmayı bitirene kadar düz bir arka plan tutabilirsiniz. Bunu yapmak için slaydı seçin ve "Hide Background Graphics"onay kutusu.

Son yıllarda sunumlar, asetat ve projektörler için üst düzey bir ikame olmaktan çok daha fazlası için kullanılmaktadır. Eşsiz özellikleriyle PowerPoint, gösterebileceği bilgi türü açısından oldukça çok yönlü ve kullanımında çok esnek hale geliyor. Slayt yönleri, bu geliştirilmiş PowerPoint özellikleri listesinin paha biçilmez bir parçasıdır. Diğer çoğu uygulama gibi, PowerPoint iki yönü destekler:landscape ve portrait.

Landscapedüzen varsayılan PowerPoint düzenidir ve muhtemelen daha sık kullanılan düzenidir. Yatay düzende, uzun kenar yataydır, böylece slaytlar ekranlar ve projektörlerle daha iyi hizalanır.

Portraitdüzen, kısa kenarın yatay olduğu yerdir. Sunmak istediğiniz içeriğin türüne bağlı olarak bu bazen baskı için daha iyidir.

PowerPoint'teki slayt yönleri, Design kullanarak şerit Slide Yönlendirme komutu.

PowerPoint'teki en temel görevlerden biri çalışmanızı kaydedebilmektir; bu muhtemelen en önemli görevdir. İşlerini zamandan kurtarmadığı ve saatlerce sıkı çalışmayı kaybettiği için parmaklarını yakan birçok kullanıcı var. Aşağıdakiler, bir sunumu kaydetmenin temel adımlarıdır.

Step 1 - tıklayın File başlatmak için sekme Backstage görüntüle ve seç Save.

Step 2 - içinde Save As iletişim kutusuna dosya adını yazın ve "Kaydet" i tıklayın.

Step 3 - Varsayılan dosya biçimi .pptx. If you want to save the file with a different name, choose one of the file types from the "Save as type" dropdown list.

If you are working on an already saved file, the "Save" option in the Backstage view will directly save the file in the existing format with the existing name. If you want to change the format or filename of an existing file, use the Save As option instead.

Reviewing the presentation can be a very powerful way of eliminating the errors and perfecting the slides. PowerPoint offers a wide range of reviewing options for you to use. Some of them are automatic or system driven, while others aid other users to collaborate and review the slides. All the reviewing tools are grouped under the Review ribbon.

Review Section	Functions
Proofing	Spellchecking − Identify spelling and grammar based on selected language preference Research − Reference language related research tools based on specific reference books and research sites Thesaurus − Provide synonyms for selected text
Language	Translate − Provides translation services for selected words for multilingual support Language − Sets the default language for the presentation - this will be used as default language for proofing
Comments	Show Marking − Show/hide the user comments in the slide New Comment − Add new comment against the selected content Edit Comment − Edit an existing comment Delete Comment − Delete a selected comment, all comments in the selected slide or all the comments in the presentation Previous / Next Comment − Move to previous / next comments
Compare	Compare − Compare the current presentation with another presentation and identify the differences Accept/ Reject − Accept or reject the differences to be incorporated into the current presentation Previous/ Next − Move to the previous or the next difference in the comparison. End Review − End the review and discard any unapplied changes

Just like you have page numbers for books, it is usually a good idea to add slide numbers to presentations. There are two ways you can add slide numbers to your presentation and this chapter will show you both those techniques.

Step 1 − Under the Insert ribbon, Text group click on Slide Number command.

Step 2 − The Header and Footer dialog opens up.

Step 3 − Check the Slide number check box.

Step 4 − The Preview shows the section where the slide number will be placed.

Instead of clicking on the Slide Number command, you can also click on the Header & Footer menu item to launch the same dialog as in Step 2.

PowerPoint offers the ability to add header and footers to the slides. While having footers in presentations is logical, header may not be quite evident at first. Typically, the slide title would be the header in the main slide, however when it comes to printing out handouts a separate header would be quite useful.

Here are the steps to add header and footer information to slides

Step 1 − In the Insert ribbon, click on the Header & Footer menu item.

Step 2 − The Header and Footer dialog has two tabs — the Slide tab and the Notes and Handouts tab.

Step 3 − You can add details to the slide footer from the Slide tab.

S.No	Slide Footer Options & Description
1	Date and time Add date and time to the footer Specify the format of the date and time entered Set up the footer to update automatically or use a fixed number
2	Slide Number Insert Slide number in the footer
3	Footer Add designated text to the footer - a good example of this is the confidentiality clause or copyright clause
4	Don't show on title slide Decide on whether the footer information should be displayed on the title slide or not

Step 4 − You can add the details to the handouts from the Notes and Handouts tab.

S.No	Notes and Handouts Options & Description
1	Date and time Add date and time to the footer Specify the format of the date and time entered Set up the footer to update automatically or use a fixed number
2	Header Add the header information for every page on the handout
3	Page Number Insert page number in the footer
4	Footer Add designated text to the footer - a good example of this is the confidentiality clause or copyright clause

When you check any of the header and footer checkboxes in either tabs, you can see the location where the detail is inserted in the preview section.

Most PowerPoint presentations are created to be run as a slideshow. Given all the advanced features available in PowerPoint 2010, it is no surprise that there are many features related to running the slideshow that have been included in this program too. Most of these features are really to help you create a good slideshow without having to go through the entire presentation over and over again after every minor change. Features related to running the slideshow are grouped under the Slideshow ribbon.

Section	Menu Item	Description
Start Slideshow	From Beginning	Starts slideshow from beginning
	From Current Slide	Starts slideshow from the current slide
	Broadcast Slideshow	Allows users to broadcast the slideshows using Microsoft's PowerPoint Broadcast Service
	Custom Slideshow	Builds a custom slideshow by picking the slides you want to run
Set Up	Set Up Slideshow	Helps set up the slideshow including browser/ full screen display, show options with or without narration/ animation, pen and laser color during the slideshow and the slides to be presented during the show
	Hide Slide	Helps mark/ unmark the slide as hidden, so it is skipped or shown during the slideshow respectively
	Rehearse Timing	Allows users to rehearse the timing on each slide and the entire slideshow
	Record Slideshow	Records the slideshow including narration and animation
	Slideshow Checkboxes	Helps set or avoid the use of narrative audio and rehearsed timings during the show. Display media controls in the slideshow view
Monitors	Resolution	Defines resolution in slideshow view
	Show Presentation on	Picks the monitor to display the presentation one - in case of multiple monitors
	Use Presenter View	Run presentation in Presenter view rather than just slideshow view

Like the other windows based programs, PowerPoint 2010 also offers a wide range of keyboard shortcuts. For the current PowerPoint users, there is a major change in the way these shortcuts are being mapped in the 2010 release compared to some of the older ones. With a whole new range of features being added to PowerPoint, it is evident why there are so many changes to the keyboard shortcuts. We will understand how to read and figure out the shortcuts with ease.

Step 1 − The first step to access the keyboard shortcuts is to press the Alt key on your keyboard. This will display the first level of shortcuts indicated by alphabets or numbers as shown. For example, the shortcut to access the Home ribbon is 'H' and for saving the presentation, the shortcut is '1'.

Step 2 − Once you select the first level of shortcut, the second level of shortcuts for respective commands are shown. Notice that some of these shortcuts are disabled or displayed in a lighter shade than others. This is because the disabled shortcuts cannot be used in the current state.

For example, all the font related commands are disabled as no text has been selected. If you execute the same steps after selecting a portion of text, these shortcuts will be enabled too.

In some cases, there are two alphabets associated with a single shortcut; in such cases, you need to key in both of them immediately after another to get the desired effect.

Despite getting a good grasp of the program, we may need help on the different aspects from time to time. To aid in such scenarios, PowerPoint has created the Context Help feature. With this feature, if you get stuck in any dialog, you can press F1 and PowerPoint will open the help topic related to that dialog. This is extremely beneficial as you need not spend time trying to browse through all the help topics just to get to the one you need.

The context help is based on the active window and not on the object you have selected. So if you select an image and press F1, you will get the generic help windows as your active window is still the main PowerPoint program.

If you select any other dialog or window, PowerPoint context help will show the related help topic when you press F1. If you continue to work only with the ribbon options on the screen, the context help would not work. But if you right-click on the shapes or objects and open the related editing dialogs, you can press F1 and can learn more about the related functionalities of those shapes and objects.

In this chapter, we will understand how to copy and paste content in PowerPoint 2010. PowerPoint offers to the users a wide range of options when it comes to duplicating content. PowerPoint has the standard cut and copy functions but allows variations of paste options.

Cut Option

This option allows you to cut content from the slide - this means the original content is being moved to a different location hence the content will be deleted from its original location when you use this option. To cut a content, you need to select it and press "Ctrl + X" or right-click on the selected content and select Cut.

Copy Option

This option allows you to copy content from one location to another; hence the original content is retained it its place while the duplicate content can be pasted. To copy a portion of content, you need to select it and press "Ctrl + C" or right-click on the selected content and select Copy.

Paste Option

This option allows you to paste the cut or copied content at the desired location. There are multiple paste options for you to choose from. These options are indicated by different icons when you right-click at the desired location. Even if you do not remember the icons, you can hover your cursor on top of them for tooltip explanations. The table below describes the paste options in PowerPoint.

S.No	Paste Option & Description
1	Destination Theme Pasted content adopts the destination theme.
2	Keep Source Formatting Pasted content retains the source formatting - available for table or Excel content.
3	Picture Content is pasted as an image - once pasted as an image, the content cannot be modified.
4	Keep Text Only Pastes just the text - available for table or Excel content.

You can also paste content using "Ctrl + V". In this case, you can make changes to the pasted object by pressing the Ctrl key to get access to the paste options. Note that these options are available only immediately after pasting. If you perform some other action, you will not be able to make changes based on the paste options.

PowerPoint offers its users the ability to search for specific text and if required replace it automatically. This is a very useful tool when you need to review a very large presentation or correct the same error in multiple places in the slide. Given below are the steps to find and replace text in PowerPoint. Although, you can only use this function for text, the text itself can be present in a text box, in another shape, as a WordArt, in SmartArt or tables.

Finding Content

The following steps will show you how to find content in PowerPoint.

Step 1 − In the Home tab, under the Editing section click on Find.

Step 2 − Type the text you want to search in the "Find what:" field.

Step 3 − You can narrow your search by selecting "Match Case" - to find exact case match - and "Find whole words only" - to find whole words and not words where typed word is just a part of the word.

Step 4 − Press on "Find Next" to find the next occurrence of the search word.

Step 5 − The Find dialog does not disappear after finding the first instance, so you can keep pressing "Find Next" multiple times till you reach the end of the search. At this point, you will receive a message from PowerPoint indicating the end of the search.

Replacing Content

Here are the steps to replace content in PowerPoint.

Step 1 − In the Home tab, under the Editing section click on the Replace button.

Step 2 − Type the text you want to replace in the "Find what:" field and the replaced text in "Replace with:" field

Step 3 − You can narrow your search by selecting "Match Case" - to find the exact case match - and "Find whole words only" - to find the whole words and not words where typed word is just a part of the word.

Step 4 − Press on "Find Next" to find the next occurrence of the search word. PowerPoint will show you the next occurrence and you can then click on "Replace" to replace the word. If you want to skip the occurrence, you can press "Find Next" again without pressing "Replace"

Step 5 − The Replace dialog does not disappear after finding the first instance, so you can keep pressing "Find Next" multiple times till you reach the end of the search. At this point, you will receive a message from PowerPoint indicating the end of the search.

Like any other program, there are times when you may want to undo some of the changes you made to the slides. PowerPoint offers the "Undo/ Redo" option to facilitate this. While working with the "Undo/ Redo" options, you must remember that these will always be sequential which means you can only undo actions in the order they were executed. You cannot undo the last action, retain the remaining 10 actions and undo the eleventh one. If you want to undo the eleventh action, all the subsequent 10 actions will also be undone.

To undo the last action, click on the Undo button in the PowerPoint Quick Access bar.

You can keep clicking on this button repeatedly to undo the series of actions; however a more graceful way of undoing multiple actions is to use the dropdown next to the undo button. Here you can select the list of actions you want to undo by sliding your cursor on top of the actions and click on them.

Redo is an option available only after you have undone at least one action. The redo follows the same logic as the undo option, except in the reverse order. You can click on the redo button one or more times to redo previously undone action in the sequence. You do not have the dropdown option with redo though.

One of the best proofing tools available in PowerPoint is the spelling check. This is an automated proofing feature which will review the entire presentation for errors. To use this feature, you need to first set the Proofing language from the Language section under the Review ribbon.

In the Language dialog, you can select the language you want to use for your presentation. If you have some content selected, you can click OK and select it for just that section. If you want to use the selected language for the entire presentation you should click default.

Once the proofing language is set you can see it at the bottom of the PowerPoint window. If there are proofing errors in the presentation, you will also see an icon of a book with a red cross on top of it.

You can review the errors in the presentation by clicking on the red cross at the bottom of the window or by clicking on "Spelling" under the Proofing section in the Review ribbon.

From the Spelling dialog, you can take the necessary actions to ignore, correct or edit the errors in the presentation. The table below describes the various options you have in the Spelling dialog.

S.No	Spelling Dialog Option & Description
1	Ignore Ignores the error for the current instance.
2	Ignore All Ignores the error for all the instances in the presentation.
3	Change Accepts the suggested change for the current instance.
4	Change All Accepts the suggested change for all the instances in the presentation.
5	Add Uses the first suggested word each time you click Add.
6	Suggest Includes this word in the PowerPoint dictionary.
7	AutoCorrect Automatically corrects similar errors going forward.
8	Close Closes the Spelling dialog.
9	Options Sets up how PowerPoint should proof the presentation.

One of the newer features in PowerPoint is the content translation. This feature allows you to select content and have it translated into a different language. The following steps will help you translate content in PowerPoint.

Step 1 − Select the text to be translated and click on Translate - Translate Selected Text under the Language section of the Review ribbon.

Step 2 − In the research sidebar, the "From" language is set to default language settings for the content. The "To" language is set to the alphabetically first language supported by PowerPoint.

Step 3 − From the "To" language dropdown, select the language you want the selected portion of text translated into. Click on Insert to replace the selected text from the default language to the new translated text.

Step 4 − Notice that if you replace the portion of text using translation, the default language for the replaced text also changes automatically.

PowerPoint is a multi-lingual tool; it is evident that there will be an option to set the default language to be used in the slides. The following steps will help you set the language type in PowerPoint.

Step 1 − Under the Review ribbon, in the Language group, click on Language

Step 2 − If you have not selected any content, you will be able to just set the Language Preferences

Step 3 − If you have selected a portion of content with text in it, you can also set the proofing language.

Step 4 − When you select the "Set Proofing Language", you get the language dialog. Wherein, you can select one of the many languages available in PowerPoint. If you are selecting a language just for the selected text, click OK. If you are selecting a language for the entire presentation click Default. You can also check the "Do not check spelling" checkbox, if you do not want PowerPoint to automatically check for spelling errors based on dictionaries available.

Step 5 - "öğesini seçtiğinizdeLanguage Preferences", anladın PowerPoint Options Çeşitli diller için sözlük yükleme, ekran ve yardım dillerine öncelik verme ve Ekran ipucu dili ayarı gibi dil ayarlarını değiştirebileceğiniz iletişim kutusu.

PowerPoint, şekiller, grafikler, resimler, küçük resimler, SmartArt ve multimedya dosyaları gibi birçok metin dışı içerik türünü destekleyen çok içerikli bir programdır. İçerikle çalışırken, bazen sunum geliştirmenin bir parçası olarak içeriği çoğaltmak gerekebilir. PowerPoint, kopyala-yapıştır özelliklerini kullanarak metin olmayan içeriği çoğaltma seçenekleri sunar.

Kes-Yapıştır Prosedürü

Bu prosedürde, orijinal içerik farklı bir konuma taşınır. Kes seçeneğini kullandığınızda, birden çok kopya da oluşturabilirsiniz, sadece orijinal konumdaki içerik kaybolur. Aşağıdaki adımlar, cutpaste prosedürü ile nasıl çalışılacağını anlamanızı sağlayacaktır.

Step 1- Taşımak istediğiniz içeriği seçin. Erişmek için üzerine sağ tıklayınCut seçeneği.

Step 2 - Şimdi imleci içeriğin taşınmasını istediğiniz konuma getirin ve Yapıştır seçeneklerine erişmek için sağ tıklayın.

Step 3 - İçeriği yapıştırmak için yapıştırma seçeneklerinden birini seçin.

Kopyala Yapıştır Prosedürü

Bu, orijinal içeriğin orijinal konumunda tutulması dışında kes-yapıştır prosedürüne tamamen benzer.

Step 1- Taşımak istediğiniz içeriği seçin. Kopyala seçeneğine erişmek için üzerine sağ tıklayın.

Step 2 - Şimdi imleci içeriğin taşınmasını istediğiniz konuma getirin ve Yapıştır seçeneklerine erişmek için sağ tıklayın.

Step 3 - İçeriği yapıştırmak için yapıştırma seçeneklerinden birini seçin.

Use Destination Themeseçeneği, içeriği orijinal içerik olarak tutar, ancak hedef konum tema ayarlarını kullanır. Pictureseçeneği, içeriği orijinal ayarlarla bir görüntü olarak yapıştırır. Resim olarak yapıştırıldıktan sonra orijinal içeriğin parametrelerini değiştiremezsiniz; örneğin, bir grafiği görüntü olarak yapıştırdıysanız, grafik görüntüsündeki verileri düzenleyemezsiniz.

PowerPoint, özel karakterlerin eklenmesini destekler. Bu, kullanıcıların bu karakterlerin yazı tipi özelliklerini tıpkı diğer metinler gibi ayarlamalarına izin vererek onlara sunum tasarımı açısından daha fazla esneklik sağlar. Aşağıdaki adımlar, özel karakterler eklemenize yardımcı olacaktır.

Step 1 - içinde Insert Tab, altında Symbols grubu, tıklayın Symbol komut.

Step 2 - içinde Symbol iletişim kutusunda, sunuya eklemek istediğiniz özel karakterlerden birini seçin.

Step 3 - Aradığınız karakteri bulamazsanız, açılır menüden yazı tipi alt kümesini değiştirebilir ve yeni bir karakter kümesine bakabilirsiniz.

Step 4 - Sembolün karakter kodunu biliyorsanız, bunu Character Code alanı ve arayın.

Step 5 - Bir karakter eklemek için, Sembol iletişim kutusunda ona çift tıklayabilir veya onu seçip Insert buton.

Step 6 - Bir karakter ekledikten sonra Sembol diyalog penceresi kaybolmaz, bu da bu diyalog penceresinden istediğiniz kadar karakter ekleyebileceğiniz anlamına gelir.

Step 7 - Bitirdikten sonra tıklayabilirsiniz Close diyaloğu kapatmak için.

PowerPoint, belirli bölümlere odaklanmaya veya slaydın tamamına bir bütün olarak bakmaya yardımcı olmak için kullanıcıların slaytları yakınlaştırıp uzaklaştırmasına olanak tanır. PowerPoint tarafından desteklenen minimum yakınlaştırma% 10 ve maksimum% 400'dür. Yakınlaştırma çubuğu, PowerPoint penceresinin sağ alt köşesinde bulunur.

Yakınlaştırma ayarlarını yakınlaştırma çubuğundan değiştirmek için işaretçiye tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Sola sürüklemek uzaklaştırır ve sağa doğru yakınlaştırır.

Alternatif olarak, yakınlaştırma iletişim kutusunu açmak için yakınlaştırma yüzdesine tıklayabilirsiniz. Burada, slaytı ekrana otomatik sığdırma veya önceden tanımlanmış altı yakınlaştırma ayarından birini seçme veya kendi yakınlaştırma ayarınızı tanımlama seçeneğiniz vardır.

Herhangi bir iyi sunumun temel unsurlarından biri metindir, bu nedenle PowerPoint'teki yazı tiplerini yönetmek etkileyici bir slayt gösterisi tasarlamak için hayati önem taşır. PowerPoint, yazı tiplerinin çeşitli yönlerini kapsayan kapsamlı yazı tipi yönetimi özellikleri sunar. Yazı tipi yönetimine şuradan erişilebilir:Home şerit Font grubu.

Yazı tipi yönetimi özelliklerine bir metin kutusu seçerek, sağ tıklayarak ve seçerek de erişebilirsiniz. Font.

Bu, Giriş şeridindeki yazı tipi bölümünün altında bulunan tüm yazı tipi yönetimi özelliklerini içeren Yazı Tipi iletişim kutusunu açar.

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli yazı tipi yönetimi özelliklerini açıklamaktadır.

S.No	Özellikler ve Açıklama
1	Font Type Arial, Verdana, vb. Gibi yazı tipini tanımlar.
2	Font Size Yazı tipi boyutunu tanımlar. Ayrıca, Yazı Tipi grubundaki adımlarda yazı tipi boyutunu büyütmek ve küçültmek için simgeler vardır.
3	Font Style Normal, Kalın, İtalik veya Altı Çizili gibi yazı tipi stillerini tanımlar.
4	Font Color Yazı tipi rengini belirtir.
5	Font Effects Gölge, üstü çizili, alt simge, üst simge vb. Gibi efektleri tanımlar.
6	Character Spacing Gevşek, sıkı, normal vb. Gibi karakter aralığını belirtir.

PowerPoint, aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli önceden oluşturulmuş yazı tipleri sunar. Sunumun amacına bağlı olarak daha sıradan bir yazı tipi veya resmi bir yazı tipi seçmek isteyebilirsiniz. Bu bölüm, metin yazı tiplerini ayarlama adımlarına bakacaktır.

Step 1 - PowerPoint 2010'daki varsayılan yazı tipi Calibri.

Step 2- Metin yazı tipini değiştirmek için, metnin yazı tipinin değiştirilmesi gereken kısmını seçin. Metin kutusunun veya şeklin tamamını seçerseniz, değişiklikler seçimdeki tüm metne uygulanacaktır. Belirli bir metni seçerseniz, değişiklikler yalnızca seçime uygulanacaktır.

Step 3 - içinde Font grubu altında Home şerit, yazı tipi yüzü açılır menüsüne tıklayın.

Step 4- İhtiyaçlarınıza uygun olanı seçmek için yazı tipi yüzleri listesinde gezinin. İmlecinizi yazı tiplerinin üzerine getirdiğinizde, seçim size bir önizleme sunmak için uygun şekilde değişecektir.

Bu bölümde, PowerPoint 2010'da metnin nasıl dekore edileceğini anlayacağız. PowerPoint birçok metin süsleme özelliği sunar ve bir sunumun estetik duygusuna katkıda bulunur. Bu özelliklere şuradan erişilebilir:Home altında şerit Font grubu.

Aşağıda çeşitli yazı tipi süsleme özellikleri ve bunların PowerPoint'teki işlevleri verilmiştir.

S.No	Simge ve Açıklama
1	Yazı tipini kalınlaştırır
2	Yazı tipinin italik görünmesini sağlar (eğimli yazı tipi)
3	Yazı tipi yüzünün altını çizer
4	Yazı tipi yüzüne gölge ekler
5	Yazı tipi yüzünün üzerinden vurur
6	Yazı tipi için karakter aralığını ayarlar. Önceden tanımlanmış ayarlar çok sıkı, sıkı, normal, gevşek ve çok gevşektir. Kullanıcı tanımlı bir alan ayarı da mevcuttur.

Bunların yanı sıra, şuradan erişilebilen başka yazı tipi dekorasyon özellikleri de vardır. Fontiletişim. Açmak içinFont iletişim kutusunda, seçili metne sağ tıklayın ve Yazı Tipi'ni seçin.

Aşağıdaki tablo, içindeki ek metin süsleme özelliklerini açıklamaktadır. Font iletişim.

S.No	Simge ve Açıklama
1	Double Strikethrough Metnin üzerine iki üst çizgi ekler
2	Superscript Metni normal metnin üzerine yükseltir. Örneğin, 2 "nci" kullanımı nd
3	Subscript Normal metnin altını küçültür. Örneğin, H 2 O'daki '2' suyun kimyasal formülü
4	Small Caps Metnin tamamını küçük harflerle değiştirir
5	All Caps Metnin tamamını büyük harflere dönüştürür
6	Equalize Character height Karakterleri, büyük harf ayarına bakılmaksızın hepsinin aynı yükseklikte olmasını sağlayacak şekilde ayarlar

Aşağıdaki adımlar, metin durumunu değiştirmenize yardımcı olacaktır.

Step 1 - Büyük / küçük harf değişimi yapmak istediğiniz metni seçin.

Step 2 - Şuraya git Font altında grup Home kurdele.

Step 3 - Change Case açılır listeden, metniniz için kullanmak istediğiniz durumu seçin.

Step 4 - Seçilen metnin harf durumunu değiştirmek için seçiminize tıklayın.

Aşağıdaki adımlar metin boyutunu değiştirmenize yardımcı olacaktır.

Step 1 - Büyük / küçük harf değişimi yapmak istediğiniz metni seçin.

Step 2 - Şuraya git Font altında grup Home kurdele.

Step 3 - Font Size açılır listeden, metniniz için kullanmak istediğiniz boyutu seçin.

Step 4 - Metnin seçili kısmının yazı tipi boyutunu değiştirmek için seçiminize tıklayın.

Step 5 - Yazı tipi boyutunu adım adım değiştirmek isterseniz, Increase/ Decrease Font Size seçenekler.

Bu bölümde, PowerPoint 2010'da metin renginin nasıl değiştirileceğini anlayacağız. Aşağıda, metin rengini değiştirme adımları verilmiştir.

Step 1 - Renginin değiştirilmesi gereken metni seçin.

Step 2 - Şuraya git Font altında grup Home kurdele.

Step 3 - Font Color açılır listeden, metniniz için kullanmak istediğiniz rengi seçin.

Step 4 - Metnin seçili kısmının yazı tipi rengini değiştirmek için seçiminize tıklayın.

Açılır menüde gösterilenden daha geniş bir renk yelpazesinden seçim yapmak istiyorsanız, "More Colors…"

Burada daha fazla önceden tanımlanmış renk seçeneği için standart bir renk paletinden seçim yapabilir veya özel renk paletinden kendinizinkini oluşturabilirsiniz.

PowerPoint, görsel olarak çekici tasarımlar oluşturmak ve içeriği daha iyi düzenlemek için çeşitli metin hizalama seçenekleri sunar. Aşağıdaki tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli metin hizalama seçeneklerini açıklamaktadır.

S.No	Hizalama Simgesi ve Açıklaması
1	Metni şeklin / metin kutusunun soluna hizalar.
2	Metni şeklin / metin kutusunun ortasına hizalar.
3	Metni şeklin / metin kutusunun sağına hizalar.
4	Karakter aralığını ayarlayarak hizalamayı iki yana yaslar, böylece son metin hem soldan hem de sağdan hizalı görünür.
5	Metin yönünü belirtir: yatay (varsayılan), yığılmış (dikey), 90 veya 270 derece döndürülmüş. Ayrıca metin yönünü diğer açılara göre özelleştirebilirsiniz.
6	Metni dikey olarak hizalar; metin kutusunun / şeklin üstüne, altına veya ortasına.

Hizalama, metin kutularında, şekillerde ve hatta SmartArt'ta seçilen metnin parçası üzerinde yapılabilir. Aşağıdaki adımlar metni hizalamanıza yardımcı olacaktır.

Step 1- Metnin hizalanması gereken bölümünü seçin. Metnin belirli bir bölümünü seçerseniz, hizalama ayarları metnin yalnızca o bölümüne uygulanır. Tüm şekli / metin kutusunu seçerseniz, ayarlar seçimin tamamı için geçerli olacaktır.

Step 2 - Şuraya git Paragraph altında grup Home kurdele.

Step 3- Metin hizalamasını değiştirmek için yukarıda açıklanan hizalama seçeneklerinden birini seçin. Metin için varsayılan hizalamanın genellikle Sol olduğunu unutmayın.

Step 4 - Metin seçili olduğu sürece, metin hizalamasını birden çok kez değiştirebilirsiniz.

Nispeten uzun paragraflar okunması monoton hale gelebilir ve bu etki alanın daha küçük olduğu ve içeriklerin genellikle yansıtıldığı slaytlarda vurgulanır. Paragraf girintileri gözler üzerindeki baskıyı hafifletmeye yardımcı olabilir ve ayrıca içeriği görsel olarak çekici bir şekilde sunmaya yardımcı olabilir. Bu bölümde, PowerPoint'te bulunan paragraf girintileri tartışılacaktır.

Step 1- Girintilenecek metin içeriğini seçin. Diğer ayarların çoğundan farklı olarak, girinti paragraf düzeyinde çalışır, bu nedenle hangi metni seçerseniz seçin girinti ayarları paragrafın tamamına uygulanır. Bununla birlikte, metin kutusunda birden çok paragraf varsa, farklı paragraflar için farklı girintileriniz olabilir.

Step 2 - Giriş şeridinin altındaki Paragraf grubuna gidin.

Step 3- Girinti seçeneklerinden birini seçin. Varsayılan olarak metnin en düşük girinti düzeyinde ayarlandığını fark edeceksiniz, bu nedenle daha fazla azaltamazsınız. İlk kullandığınızda girintiyi artırmalısınız.

Step 4 - Girintiyi artırdığınızda, girintiyi azalt seçeneği etkinleştirilir.

Özellikle öngörülen sunumlar sırasında çok fazla metin içeriği ile uğraşırken, genel içeriğin okunabilirliğini iyileştirmek için satırları daha da ayırmak iyi bir fikirdir. PowerPoint, metindeki satırlar arasındaki aralığı değiştirmenize yardımcı olacak satır aralığı seçenekleri sunar. Girinti gibi, bu ayarlar da paragraf düzeyinde geçerlidir. PowerPoint'te satır aralığını ayarlama adımları aşağıda verilmiştir.

Step 1- Aralanacak metin içeriğini seçin. Paragrafın tamamını seçebilir veya imleci paragrafın içine yerleştirebilirsiniz.

Step 2 - Aşağıdaki Paragraf grubuna gidin Home kurdele.

Step 3 - Önceden tanımlanmış aralık seçeneklerinden birini uygulamak için açılır listeden satır aralığı seçeneklerinden birini seçin.

Step 4 - Aralığı özelleştirmek için "Line Spacing Options…"Bu, Paragraph iletişim.

Step 5 - içindeki aralık bölümü Paragraphiletişim kutusunun iki ayarı vardır. Before ve After bir bütün olarak paragraf aralığıdır, Line Spacing paragrafın kendi içindeki satır aralığıdır.

PowerPoint 2010'daki içeriğin çoğu için sınırlar ve gölgelendirme değiştirilebilir. Bakalım nasıl yapıldı?

Sınırların Uygulanması

Aşağıda, sunumunuzda kenarlıklar uygulamanıza yardımcı olacak adımlar bulunmaktadır.

Step 1 - Kenarlığı uygulamak istediğiniz nesneyi (metin kutusu, resim, tablo, resim vb.) Seçin.

Step 2 - Şuraya git Drawing altında grup Home kurdele.

Step 3 - tıklayın Shape Outline Kenarlık ayarlarını seçmek için.

Step 4- Kenarlık rengini seçmek için renk paletini kullanın. SeçebilirsinizMore Outline Colors ek renk seçeneklerine erişmek için

Step 5 - Kullan Weight sınırın kalınlığını tanımlamak için açılır menü.

Step 6 - Kullan Dashes kenarlık stilini tanımlama seçeneği.

Gölgeler Uygulama

Aşağıdaki adımlar sunumunuza gölgeler uygulamanıza yardımcı olacaktır.

Step 1 - Gölgeleri uygulamak istediğiniz nesneyi (metin kutusu, şekil, grafik vb.) Seçin.

Step 2 - Şuraya git Drawing altında grup Home kurdele.

Step 3 - tıklayın Shape Fill gölge ayarlarını seçmek için.

Step 4- Gölge rengini seçmek için renk paletini kullanın. SeçebilirsinizMore Outline Colors renk seçeneklerine erişmek için.

Step 5 - Kullan Picture bir resmi renk yerine arka plan olarak eklemek için.

Step 6 - Kullan Gradientarka planda renk gradyanı ekleme seçeneği. Önceden tanımlanmış gradyanları kullanabilir veya "More Gradients…"gölgelendirmeyi degrade renklerle özelleştirmek için.

Step 7 - Renk gölgesi yerine önceden tanımlanmış bir doku eklemek için Doku seçeneğini kullanın.

Microsoft Office'teki en güçlü araçlardan biri, biçimlendirme özelliğinin uygulanmasıdır. Bu özellik temelde doğru formatı bir kez tanımlamanıza ve aynısını sunumun geri kalanındaki bir dizi nesneye veya başka bir dosyaya uygulamanıza izin verir. Büyük sunumlarla çalışırken veya sadece slaytlar üzerinde uzun süre çalışırken, stilde bir değişiklik yapmanız gerekirse ve birden çok içeriğe uygulanmasını istiyorsanız, bu, kullanabileceğiniz araçtır.

Aşağıda, sunumunuza biçimlendirme uygulama adımları verilmiştir -

Step 1 - Biçimlendirmeyi kopyalamak istediğiniz içeriği seçin.

Step 2 - Şuraya git Clipboard altında grup Home kurdele.

Step 3 - tıklayın Format Painter simgesi.

Step 4 - Biçimlendirmek istediğiniz içeriği seçin.

Biçim Boyacısı ile ilgili bazı önemli hususlar şunlardır:

• Biçim Boyacısı simgesine yalnızca bir kez tıklarsanız, biçimlendirme yalnızca bir kez kopyalanacaktır.

• Biçim Boyacısı simgesine iki kez hızlı bir şekilde tıklarsanız, biçimlendirmeyi birden çok kez kopyalayabilirsiniz.

• Paragraf özelliklerini değil, yalnızca metin formatını kopyalamak istiyorsanız, paragrafın tamamını değil, yalnızca örnek metni seçtiğinizden emin olun.

• Paragraf ve yazı tipi biçimlendirmesini kopyalamak istiyorsanız, paragrafın tamamını seçmelisiniz.

Asıl slayt, tüm slayda değişiklik uygulamanın basit bir yoludur. Her sunuda en az bir asıl slayt vardır, ancak birden fazla slayda sahip olabilirsiniz. Kopyala / yapıştır ve biçim boyama gibi özellikleri kullanarak, sunu içindeki farklı bölümlerde değişiklik yaparak benzer görünmelerini sağlayabilirsiniz, ancak slayt boyunca bir tema ve arka plan kullanmak istiyorsanız, asıl slaydı kullanmak daha basit ve daha zariftir ona yaklaşmanın yolu.

Aşağıda, asıl slaydınızı özelleştirme adımları verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Master Views altında grup View kurdele.

Step 2 - tıklayın Slide Master açmak için Slide MasterKurdele. Sol kenar çubuğundaki en üstteki slayt,Masterkaymak. Bu ana şablondaki tüm slaytlar, bu ana slayda eklediğiniz ayarları izleyecektir.

Step 3 - Ana slaytta, hala erişilebilir durumda olan kalan şeritleri kullanarak tema, tasarım, yazı tipi özellikleri, başlığın konumu ve boyutu ve diğer içerik açısından değişiklikler yapabilirsiniz.

Step 4 - PowerPoint bazı varsayılan slayt düzenleri sağlarken, "Insert Layout"Asıl Slayt şeridinin Asılını Düzenle bölümünde.

Step 5 - Slayt düzenlerine içerik yer tutucuları eklemek için "Insert Placeholder"Asıl Slayt şeridinin altındaki Ana Mizanpaj grubunda". Yer Tutucu açılır menüsünde, genel bir içerik yer tutucusu oluşturabilir veya bu yer tutucudaki istediğiniz içerik türünü belirtebilirsiniz.

Step 6 - Ana slayttan tüm slaytlara farklı temalar, arka plan ve sayfa yapısı ayarları uygulayabilirsiniz

Step 7 - Düzenlerde bulunan menü seçeneklerini kullanarak tek tek slayt düzenlerini ana slayttan farklı olacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

PowerPoint'in en iyi özelliklerinden biri, asıl slaytlar oluşturup bunları daha sonra yeniden kullanmak üzere şablon olarak kaydedebilmenizdir. İlk kopyayı oluşturmak için harcadığınız sıkı çalışmayı yeniden kullanabilmenizi sağlamak için bir tasarımın oluşturulup kaydedilebilecek farklı yönleri vardır.

Aşağıda, tasarım şablonlarını kaydetme adımları verilmiştir.

Step 1 - sayfasından yeni bir tasarım şablonu oluşturun. Slide Mastergörünüm. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, bu şablonda ana slayda ve düzen şablonlarına dahil edilen farklı renkler, resimler, logolar veya semboller olabilir.

Step 2 - Şuraya git Edit Theme altında grup Slide Master kurdele.

Step 3 - Şuraya git Edit Themes > Themes > Save Current Theme…

Step 4 - içinde Save Current Theme iletişim kutusuna Tema adını girin ve tıklayın Save.

Step 5 - Bu şablon artık kaydedilir ve herhangi bir sunuya uygulanmak üzere PowerPoint tasarım şablonu görünümünüzde kullanılabilir.

PowerPoint, resimler veya resimler dahil olmak üzere birden çok içerik türünü destekler. Resimlerle ilgili olarak, PowerPoint bunları iki kategoriye ayırır -

• Picture - Bilgisayarınızda veya sabit sürücünüzde bulunan resimler ve fotoğraflar
• Clip Art - Küçük resim kenar çubuğundan arayabileceğiniz çevrimiçi resim koleksiyonu

Kaynakları farklı olsa da, bu iki tür de benzer şekilde eklenebilir ve düzenlenebilir. Aşağıda, bir slayta resim eklemenin adımları verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Images gruptaki Insert kurdele.

Step 2 - Açmak için Resme tıklayın Insert Picture iletişim kutusunu açın ve slayta bir resim ekleyin.

Step 3 - Bu iletişim kutusunda üç bölümünüz vardır: sol köşede, göz atabileceğiniz klasörleriniz var, ortadaki bölüm seçili klasördeki alt klasörleri ve dosyaları gösterir ve sağda, seçilen klasörün bir önizlemesine sahip olabilirsiniz. görüntü.

Step 4 - İstediğiniz resmi seçin ve tıklayın Open resmi slayta eklemek için.

Step 5 - Online resim eklemek için tıklayın Clip Art ve içindeki anahtar kelimeleri arayın Clip Art sidebar.

Step 6 - Kullanmak istediğiniz küçük resmi elde ettiğinizde, slayta eklemek için resmin üzerine çift tıklayın.

PowerPoint, içerik olarak görüntüleri veya resimleri destekler ve bazı standart görüntü düzenleme özellikleri sunar. PowerPoint'teki resim düzenleme özelliklerine, resim seçildikten sonra Biçim şeridinden erişilebilir. Düzenleme özellikleri altında gruplanmıştır.Adjust ve Picture Styles bölümünde Format kurdele.

Görüntü Ayarlamaları

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli resim ayarlama özelliklerini açıklamaktadır.

S.No	Özellik Açıklama
1	Remove Background Görüntüdeki istenmeyen bölümleri otomatik olarak kaldırır. Bu, diğer bazı fotoğraf düzenleme programlarındaki sihirli araca benzer. Kaldırılacak alanı tanımlamak için görüntünün farklı bölgelerine tıklayabilirsiniz.
2	Correction Görüntünün parlaklığını ve karşıtlığını değiştirmenize ve ayrıca görüntü keskinliğini değiştirmenize olanak sağlar.
3	Color Doygunluğu veya tonu değiştirerek görüntünün rengini değiştirmenize olanak sağlar. Ayrıca, sunumunuzun temasına uyması için farklı tonlara dayalı olarak görüntüyü tek renkli yapabilirsiniz.
4	Artistic Effects Görüntüye plastik kaplama, parlak kenarlar vb. Gibi sanatsal efektler ekler.
5	Compress Picture Bu, dosya boyutunu yönetmek için görüntü çözünürlüğünü değiştirebilir.
6	Change Picture Mevcut resmi farklı bir resimle değiştirir.
7	Reset Picture Görüntü üzerinde yapılan tüm ayarlamaları kaldırır.

Resim Stilleri

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli resim stili özelliklerini açıklamaktadır.

S.No	Özellik Açıklama
1	Picture Border Resim kenarlığını - renk, ağırlık ve stil - yönetir.
2	Picture Effects Resme yansıma, gölge vb. Efektler ekler.
3	Convert to SmartArt Graphic Resmi seçili SmartArt'a dönüştürür.
4	Quick Styles Farklı resim kenarlıkları ve efektleriyle önceden tanımlanmış stiller.

PowerPoint, görüntünün ihtiyaçlarınıza göre şekillendirilmesine yardımcı olabilecek birçok görüntü biçimlendirme özelliği sunar. PowerPoint'teki resim biçimlendirme özelliklerine, resim seçildikten sonra Biçim şeridinden erişilebilir. Biçimlendirme özellikleri,Arrange ve Size bölümünde Format kurdele.

Resim Düzenleme Özellikleri

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli resim düzenleme özelliklerini açıklamaktadır.

S.No	Özellik Açıklama
1	Bring Forward Resim katmanını yukarı taşır. Bring Forward Resmi bir katman yukarı taşır, Öne Getir resim katmanını en üstte yapar
2	Send Backward Resim katmanını aşağı taşır. Send Backward resmi bir katman aşağı taşır, Arkaya Gönder resim katmanını en alttaki yapar
3	Selection Pane Bu, katmanlar hakkında daha iyi bir fikir edinebileceğiniz ve düzenlemelerle daha iyi çalışabileceğiniz Seçim Bölmesi kenar çubuğunu açar.
4	Align Resmi slayttaki çeşitli referanslarla hizalar.
5	Group Birden çok görüntünün tek bir nesne üzerinde gruplanmasına veya ayrı ayrı resimlere bölmek için gruplarının çözülmesine olanak tanır.
6	Rotate Resmi belirli bir açıyla döndürün.

Resim Boyutlandırma Özellikleri

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli resim boyutlandırma özelliklerini açıklamaktadır.

S.No	Özellik Açıklama
1	Crop Resmi kırpmanıza izin verir. Kırpma, en boy oranına veya önceden tanımlanmış şekillerden herhangi birine dayalı olarak serbestçe yapılabilir.
2	Shape Height/ Width Görüntünün yüksekliğini ve genişliğini değiştirmek için kullanılır. Bu parametreleri şeritten düzenlediğinizde, en boy oranı her zaman korunur.

PowerPoint ile ilgili ilginç özelliklerden biri, başka herhangi bir programı kullanmak zorunda kalmadan uygulamalarınızdan birinin ekran görüntüsünü sununuza ekleyebilmenizdir. Aşağıda, bir ekran görüntüsü ekleme adımları verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Images gruptaki Insert Kurdele.

Step 2 - tıklayın Screenshot bilgisayarınızın masaüstünde çalışan tüm uygulamaların tam ekran görüntülerine bakmak için açılır menü.

Step 3 - Doğrudan sunumunuza eklemek için ekran görüntülerinden birini seçin.

Step 4 - Tüm ekranı ve sadece bir kısmını istemiyorsanız, Screen Clipping seçeneği.

Screen Clippingseçeneği, odağı otomatik olarak PowerPoint'in hemen altındaki programa taşıyacaktır. Bu nedenle, bu seçeneği kullanırken, PowerPoint programının arkasında doğru ekrana sahip olduğunuzdan emin olun.

PowerPoint, sunulara şekil eklemeyi destekler. Ayrıca, temel geometrik şekiller, akış çizelgesi bileşenleri, oklar, belirtme çizgileri, çizgiler ve diğer önceden tanımlanmış özel şekiller gibi Şekiller içerir. Bu şekiller, onlara doğrudan metin eklemeyi destekledikleri için metin kutuları olarak ikiye katlanır. Ayrıca, resimleri şekillendirmek için kırpmak için bu şekli de kullanabilirsiniz.

Aşağıda, PowerPoint'te bir şekil eklemenin adımları verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Illustrations altında grup Insert Tab.

Step 2 - tıklayın Shapes mevcut şekilleri görüntülemek için açılır menü.

Step 3- Eklemek istediğiniz şekli seçin. Bu, imleci + işaretine değiştirecektir.

Step 4- Şekli oluşturmak için slayda tıklayın ve sürükleyin. Siz sürükledikçe şekil slaytta görünecektir. Şeklin boyutunu ve simetrisini sürüklemeye ve ayarlamaya devam edin.

PowerPoint, resimler ve resimler gibi sunuya eklenen şekillerin düzenlenmesini de destekler. PowerPoint'teki şekil düzenleme özelliklerine şuradan erişilebilir:Formatşekil seçildikten sonra şerit. Düzenleme özellikleri altında gruplanmıştır.Insert Shapes ve Shape Styles bölümünde Format kurdele.

Şekil Unsurları Ekle

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli şekil ekleme özelliklerini açıklamaktadır.

S.No	Özellik Açıklama
1	Shape List Slayta başka bir şekil ekler.
2	Edit Shape Şekli tamamen değiştirir veya mevcut şekli değiştirmek için düzenleme noktalarını kullanın.
3	Text Box Slaydın herhangi bir yerine bir metin kutusu ekler.

Şekil Stilleri Özellikleri

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli şekil stili özelliklerini açıklamaktadır.

S.No	Özellik Açıklama
1	Shape Fill Şekil dolgu rengini ve stilini seçer. Paletten tek bir düz renk veya bir resim, gradyan veya doku ekleyebilirsiniz.
2	Shape Outline Şekil kenarlık rengini, kalınlığını ve stilini seçer.
3	Shape Effects Şekle yansıma, 3B döndürme, eğim, gölge vb. Gibi özel efektler ekler.
4	Predefined Styles Bunlar, tek bir tıklama ile şekle uygulanabilen stil özelliklerinin bir kombinasyonudur.

PowerPoint, resimlerle aynı satırlardaki şekiller için biçimlendirme özellikleri sunar. Özelliklerdeki bu tutarlılık, insanların işlevselliği kavramasını kolaylaştırır ve ayrıca PowerPoint'i çok yönlü hale getirir. PowerPoint'teki şekil biçimlendirme özelliklerine şuradan erişilebilir:Formatşekil seçildikten sonra şerit. Biçimlendirme özellikleri,Arrange ve Size bölümünde Format kurdele.

Şekil Düzenleme Özellikleri

Aşağıda verilen tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli şekil düzenleme özelliklerini açıklamaktadır.

S.No	Özellik Açıklama
1	Bring Forward Şekil katmanını yukarı taşır. Bring Forward şekli bir katman yukarı taşır, Bring to Front şekil katmanını en üstte yapar.
2	Send Backward Şekil katmanını aşağı taşır. Send Backward şekli bir katman aşağı taşır, Send to Back şekil katmanını en alttaki yapar.
3	Selection Pane Bu, katmanlar hakkında daha iyi bir fikir edinebileceğiniz ve düzenlemelerle daha iyi çalışabileceğiniz Seçim Bölmesi kenar çubuğunu açar.
4	Align Şekli slayttaki çeşitli referanslarla hizalar.
5	Group Tek bir nesne üzerinde oluşturmak için birden çok şeklin bir arada gruplanmasına veya ayrı şekillere ayırmak için gruplarının çözülmesine izin verir.
6	Rotate Şekli belirli bir açıyla döndürür.

Şekil Boyutlandırma Özellikleri

Aşağıda verilen tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli şekil boyutlandırma özelliklerini açıklamaktadır.

S.No	Özellik Açıklama
1	Shape Height/ Width Şeklin yüksekliğini ve genişliğini değiştirmek için kullanılır. Bu parametreleri şeritten düzenlediğinizde, en boy oranı her zaman korunur

PowerPoint'in harika yönlerinden biri, şekilleri metin kutuları olarak da ele alabilmenizdir. Bu, bir şeklin içine biraz metin yazmak istediğinizde ve metnin şeklin sınırlarının dışına taşmamasını sağladığınızda yararlı olur. PowerPoint, şeklin içine metin girerek metnin içeride kalmasını sağlar ve düzeltmek için endişelenmenize gerek kalmaz.

Aşağıdaki adımlar, PowerPoint'teki şekillere metin eklemenize yardımcı olacaktır.

Step 1 - Metni eklemek istediğiniz şekle sağ tıklayın ve Edit Text seçeneği.

Step 2- Metni şekle yazmaya başlayın. İşiniz bittiğinde, şeklin dışında herhangi bir yerde imleci tıklayın.

Şekle metin eklemenin alternatif bir yolu, şekli seçmek ve doğrudan yazmaya başlamaktır. Şeklin içinde metin bulunduğunda, PowerPoint'te bulunan yazı tipiyle ilgili özellikleri kullanarak metni biçimlendirebilirsiniz.

PowerPoint birden çok içerik türünü destekler ve her zaman farklı içerikler bir slaytta bir arada bulunur. Her içeriğin ayrı ayrı öne çıkması ideal olsa da, bunu yapamayacağınız veya içeriğin üst üste gelmesinin istendiği zamanlar vardır. Bu gibi durumlarda, hangi içeriğin hangisinin üstünde kalacağını belirlemeniz önemlidir.

PowerPoint, bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak düzenleme özelliklerine sahiptir. Düzenleme özellikleriyle çalışırken, her bir içeriği ayrı bir katman olarak düşünmeli ve bu katmanların birbiri üzerine yerleştirildiğini düşünmelisiniz. İçeriği düzenlemek için temelde bu katmanlarla oynamalısınız.

Aşağıdaki adımlar, bir sunum slaydındaki içeriği düzenlemenize yardımcı olacaktır.

Step 1 - İçeriklerden birini seçin ve Arrange altında grup Format kurdele.

Step 2 - tıklayın Selection Pane açmak için Selection and Visibility kenar çubuğu.

Step 3 - Slayttaki ilgili içeriği vurgulamak için kenar çubuğundaki satırlardan birini seçin.

Step 4 - İçerik katmanını yukarı veya aşağı taşımak için kenar çubuğundaki yeniden sıralama oklarını kullanın.

Step 5 - Slayttaki görünürlüğünü değiştirmek için kenar çubuğundaki her içeriğin yanındaki göze tıklayın.

Kullanmak yerine Selection Paneseçeneği, içeriği yukarı veya aşağı taşımak için sağ tıklayabilirsiniz. Sağ tıkladığınızda katmanları tek tek hareket ettirmenin yanı sıraBring Forward veya Send Backward, ayrıca içeriği doğrudan yukarı veya aşağı taşıyabilirsiniz. Bring to Front veya Send to Back sırasıyla.

PowerPoint ile çalışırken, bir grup nesne üzerinde bir dizi eylem gerçekleştirmeniz gerekebilir. PowerPoint, bir slayt içindeki nesneleri gruplamanıza ve aynı eylemi tüm nesnelere aynı anda uygulamanıza olanak tanır. PowerPoint'teki bu özelliğe gruplama denir.

Aşağıdaki adımlar nesneleri gruplamanıza ve grubunu çözmenize yardımcı olacaktır -

Step 1- Birlikte bir dizi şekil veya nesne seçin. Nesneleri seçmek için,Ctrltuşuna basın ve her nesneyi ayrı ayrı seçin. Nesneler bir aradaysa, imleci tıklayıp sürükleyerek de seçebilirsiniz; ancak tıklama ve sürükleme ile seçilen alan içinde kalan her şey seçilecektir.

Step 2 - Şuraya git Arrange Grup altında Format kurdele.

Step 3 - tıklayın Group altında Group menü öğesi - bu, nesneleri ve şekilleri tek bir nesne halinde gruplayacaktır.

Step 4 - Bu nesnelere yapmak istediğiniz genel değişiklikleri uygulayın.

Step 5 - Nesneler gruplanmış olsalar bile, gerekirse onları ayrı ayrı düzenleyebilirsiniz.

Step 6 - Şekilleri veya nesneleri ayrı ayrı düzenlemek istiyorsanız, Group menü öğesi ve seçin Ungroup.

Step 7 - Değişiklik yaptıktan sonra, nesneleri orijinal gruplamaya göre yeniden gruplandırmak istiyorsanız, nesnelerden birini seçip Regroup altında seçenek Group Menü.

PowerPoint, slaytlarda multimedyayı destekler. Sunum sırasında oynatılabilecek slaytlara ses veya video klipler ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki adımlar, slaytlara ses veya video dosyası eklemenize yardımcı olacaktır.

Step 1 - Şuraya git Media altında grup Insert kurdele

Step 2 - Video dosyası eklemek için seçin Video medya türü olarak ve Video from File bilgisayarınızdan veya sabit sürücünüzden bir video eklemek için.

Step 3 - içinde Insert Video iletişim kutusunda bir video dosyasına göz atın ve Ekle'yi tıklayın.

Step 4 - Şimdi slayta bir Video dosyasının eklendiğini göreceksiniz.

Step 5 - Ses dosyası eklemek için seçin Audio medya türü olarak ve Audio from File Bilgisayarınızdan veya sabit sürücünüzden bir Ses eklemek için.

Step 6 - içinde Insert Audio iletişim kutusunda bir ses dosyasına göz atın ve Insert.

Step 7 - Şimdi slayta bir Ses dosyasının eklendiğini göreceksiniz.

En güçlü veri gösterimi tekniklerinden biri tabloların kullanılmasıdır. Tablo, bilgilerin ayrıştırılarak okunmasını kolaylaştırır. PowerPoint, slaytlara tablo eklemenize ve görsel efektlerini geliştirmek için bunları biçimlendirmenize izin veren özelliklere sahiptir. Dahası, bu tablolar Microsoft Excel ile de uyumludur, böylece temelde bir elektronik tabloyu veya bir elektronik tablonun bir bölümünü alıp tablo olarak bir slayta yapıştırabilirsiniz.

Aşağıdaki adımlar, PowerPoint'te bir tablo eklemenize yardımcı olacaktır.

Step 1 - Şuraya git Tables altında grup Insert kurdele.

Step 2 - Açılır menüye tıklayın ve matristen tablo boyutunuzu seçin.

Step 3 - 10'dan fazla sütun veya 8 satıra ihtiyacınız varsa "Insert Table"açmak için Insert Table Sütun ve satır sayısını belirtebileceğiniz iletişim kutusu.

PowerPoint tablosu, bir Excel elektronik tablosunun matematiksel özelliklerini desteklemeyen basit bir tablodur. Bazı hesaplamalar yapmak istiyorsanız, birExcel spreadsheet normal bir masa yerine.

Bu, elektronik tabloyu slayta ekler ve elektronik tablo seçildiği sürece, üstteki şerit PowerPoint yerine Excel şeridine dönüştürülür.

PowerPoint tablosu biçimlendirme özellikleri iki şerit altında gruplanmıştır: Design ve Format. Aşağıdaki bölümler, her bir şeridin altındaki özellikleri tartışmaktadır. Bu şeritlere erişmek için önce tabloyu seçmelisiniz.

Tablo Tasarım Özellikleri

Şimdi PowerPoint'teki tablo tasarım özelliklerini anlayacağız.

Aşağıdaki tablo, farklı masa tasarım özelliklerini göstermektedir -

Özellik	Alt Özellikler	Açıklama
Tablo Stili Seçenekleri	Üst bilgi satırı	Ayırt etmek için ilk sıraya farklı bir gölge ekler.
	Toplam Satır	Ayırt etmek için son satıra farklı bir gölge ekler.
	Şeritli Satırlar	Gölgeler, tablodaki aynı renkteki satırları değiştirir.
	İlk sütun	Ayırt etmek için ilk sütuna farklı bir gölge ekler.
	Son Sütun	Ayırt etmek için son satıra farklı bir gölge ekler.
	Şeritli Sütunlar	Gölgeler, tablodaki aynı renkteki sütunları değiştirir.
Tablo Stilleri	Gölgelendirme	Seçili tabloya / satıra / sütuna / hücreye eklenecek farklı gölgeler sunar. Düz gölge, doku, görüntü veya degrade gölgelendirme arasından seçim yapabilirsiniz.
	Kenarlık	Tablo için farklı kenarlık seçenekleri sunar. Kenarlık rengini, kalınlığını ve stilini düzenleyebilirsiniz
	Etkileri	Masa gölgesi veya yansıma oluşturma yeteneği sunar. Tek tek hücreler için de eğimler oluşturabilirsiniz.
Kelime Sanatı Stilleri	Metin Doldurma	Tablodaki metnin rengini değiştirmenize olanak sağlar.
	Metin Anahattı	Tablo içindeki metne bir taslak eklemenize ve anahat rengini, ağırlığını ve stilini değiştirmenize olanak sağlar.
	Metin Efektleri	Tablo içindeki metne özel efektler (yansıma, gölge vb.) Eklemenizi sağlar.
	Hızlı Stiller	Tablo içindeki seçili metne tek bir tıklama ile uygulanabilecek önceden tanımlanmış Word Art stillerinin bir listesini içerir.
Sınır Çiz	Kalem Tarzı	Çizerken tablo kenarlığının stilini tanımlar.
	Kalem Ağırlığı	Çizdiğinizde tablo kenarlığının kalınlığını tanımlar.
	Kalem Rengi	Çizerken tablo kenarlığının rengini tanımlar.
	Çizim masası	Mevcut tabloya yeni satırlar, sütunlar, hücreler eklemenize, mevcut satırları, sütunları veya hücreleri bölmenize ve yepyeni tablolar çizmenize olanak tanır.
	Silgi	Tablo kenarlıklarını silmenizi ve hücreleri, satırları veya sütunları birleştirmenizi sağlar.

Tablo Biçimi Özellikleri

Şimdi PowerPoint'teki çeşitli tablo biçimi özelliklerini anlayacağız.

Aşağıdaki tablo çeşitli tablo formatı özelliklerini göstermektedir -

Özellik	Alt Özellikler	Açıklama
Tablo	Seçiniz	İmlecinizin konumuna bağlı olarak tablonun tamamını veya satırları veya sütunları seçmenize olanak tanır.
	Kılavuz Çizgilerini Görüntüle	Tablo içindeki kılavuz çizgisi görünümünü değiştirir.
Satırlar ve Sütunlar	Sil	Seçili satır (lar) ı veya sütunları veya tablonun tamamını silmenizi sağlar.
	Yukarı Ekle	İmlecin o anda bulunduğu satırın üstüne bir satır ekler. İmleci tablonun içine yerleştirmediyseniz, tablonun üstüne yeni bir satır ekler.
	Aşağı Ekle	İmlecin o anda bulunduğu satırın altına bir satır ekler. İmleci tablonun içine yerleştirmediyseniz, tablonun altına yeni bir satır ekler.
	Sola Ekle	İmlecin o anda bulunduğu sütunun soluna bir sütun ekler. İmleci tablonun içine yerleştirmediyseniz, tablonun soluna yeni bir sütun ekler.
	Sağa Ekle	İmlecin o anda bulunduğu sütunun sağına bir sütun ekler. İmleci tablonun içine yerleştirmediyseniz, tablonun sağına yeni bir sütun ekler.
Birleştirmek	Birleştirmek	Hücreleri, satırları veya sütunları birleştirmenizi sağlar. Bu, yalnızca birden fazla hücre, satır veya sütun seçtiyseniz etkindir.
	Bölünmüş hücreler	Hücre (ler) in geçerli bölümünün bölünmesi gereken satır ve sütun sayısını belirlemenize olanak tanır.
Hücre boyutu	Yükseklik genişlik	Seçili hücrenin yüksekliğini ve genişliğini tanımlar. Genellikle bu özellikleri tek bir hücre için değiştirirseniz, değişiklik tüm satırı veya sütunu da etkiler.
	Satırları Dağıt	Geçerli tablo yüksekliğine uyması için tüm satırların yüksekliğini eşitler.
	Sütunları Dağıt	Geçerli tablo genişliğine uyması için tüm sütunların genişliğini eşitler.
Hizalama	Yatay hizalama	Seçili metni hücrenin soluna, sağına veya ortasına hizalamanızı sağlar.
	Dikey hizalama	Seçili metni hücrenin üstüne, altına veya ortasına hizalamanızı sağlar.
	Metin yönü	Hücrelerdeki seçili metnin yönünü değiştirmenize olanak sağlar.
	Hücre Kenar Boşlukları	Hücre içindeki kenar boşluklarını tanımlamanıza izin verir.
Masa boyutu	Yükseklik	Tablo yüksekliğini ayarlamanıza olanak tanır - genel masa yüksekliğini değiştirirken tek tek satırların göreceli yüksekliklerini korur.
	Genişlik	Tablo genişliğini ayarlamanıza olanak tanır - genel tablo genişliğini değiştirirken tek tek sütunların göreli genişliklerini korur.
	En Boy Oranını Kilitle	Bu kutunun işaretlenmesi, bunlardan biri değiştirildiğinde masa yüksekliği ve genişliği arasındaki oranın korunmasını sağlayacaktır.
Düzenleme	Öne sürmek	Tabloyu bir katman yukarı veya en üste taşımanıza olanak tanır.
	Geri Gönder	Tabloyu bir katman aşağı veya slaydın hemen altına taşımanıza olanak tanır.
	Seçim Bölmesi	Seçim ve Görünürlük kenar çubuğunu değiştirir.
	Hizala	Tüm tabloyu slayta göre hizalamanızı sağlar.

Grafikler, verileri temsil etmenin etkili bir yoludur. Kafa karıştırıcı sayıların uzun bir listesi, grafik olarak yakalandıklarında hemen fark edilebilecek trendlere dönüşebilir. PowerPoint, grafiklerin eklenmesini ve biçimlendirilmesini destekler.

Aşağıda, PowerPoint'e grafik ekleme adımları verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Illustrations altında grup Insert kurdele.

Step 2 - tıklayın Chart açma seçeneği Insert Chartiletişim. Grafik kategorisini seçebilir ve listeden tek tek grafik türleri seçebilirsiniz.

Step 3 - Grafik türünü seçin ve tıklayın OK veya grafiği slayta eklemek için grafik türüne çift tıklayın.

Step 4- Grafiğin yanı sıra, bir Excel elektronik tablosu da başlatılır. Bu elektronik tablo, grafiğinizin kaynağıdır. Kategori adlarını, seri adlarını ve tek tek değerleri ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Excel'de değerleri ve tabloyu düzenlerken, grafik buna göre değiştirilir.

PowerPoint grafiği biçimlendirme özellikleri üç şerit altında gruplandırılmıştır: Design, Layout ve Format. Aşağıdaki bölümler, her bir şeridin altındaki özellikleri tartışmaktadır. Bu şeritlere erişmek için önce grafiği seçmelisiniz.

Grafik Tasarım Özellikleri

Şimdi PowerPoint'teki çeşitli grafik tasarım özelliklerini anlayacağız.

Aşağıda verilen tablo, çeşitli grafik tasarım özelliklerini açıklamaktadır -

Özellik	Alt Özellikler	Açıklama
Tür	Grafik Türünü Değiştir	Aynı verileri koruyarak grafik türünü değiştirir.
	Şablon olarak kaydet	Mevcut grafik türünü şablon olarak kaydeder.
Veri	Satır / Sütun Değiştir	Mevcut excel verilerini transpoze eder - bu, kaynak veri excel sayfasını açtığınızda etkinleştirilir.
	Veri Seçin	Grafikte kapsanan veri aralığını değiştirir.
	Verileri Düzenleyin	Grafik kaynak verilerini değiştirir.
	Bilgiyi Yenile	En son verileri göstermek için grafiği yeniler.
Grafik Düzenleri	Grafik Düzenleri	Tek bir tıklama ile mevcut grafiğe anında uygulanabilen önceden tanımlanmış düzenlerin bir listesini sunar.
Grafik Stilleri	Grafik Stilleri	Tek bir tıklama ile mevcut grafiğe anında uygulanabilen önceden tanımlanmış stillerin bir listesini sunar.

Grafik Düzeni Özellikleri

Şimdi PowerPoint'teki çeşitli grafik düzeni özelliklerini anlayacağız.

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'teki çeşitli grafik düzeni özelliklerini açıklamaktadır.

Özellik	Alt Özellikler	Açıklama
Şu anki seçim	Yıkılmak	Şu anda seçili olan grafik öğesini gösterir.
	Biçim Seçimi	Seçimi güncellemek için seçim biçimi iletişim kutusunu gösterir.
	Eşleşen Stile Sıfırla	Tüm grafik özelleştirmelerini atar ve grafiği genel sunum temasıyla eşleştirir.
Ekle	Resim	Grafiğin üstüne bir görüntü yerleştirir.
	Şekil	Slayta bir şekil ekler.
	Metin kutusu	Slayta bir metin kutusu ekler.
Etiketler	Grafik başlığı	Grafik başlığının görünürlüğünü, konumunu ve stilini tanımlar.
	Eksen Başlıkları	Eksen başlıklarının görünürlüğünü, konumunu ve stilini tanımlar.
	Efsane	Grafik göstergesinin görünürlüğünü ve konumunu tanımlar.
	Veri etiketleri	Veri etiketlerinin görünürlüğünü ve konumunu tanımlar.
	Veri tablosu	Veri tablosunun görünürlüğünü, konumunu ve biçimini tanımlar.
Eksenler	Eksenler	Eksenlerin konumunu ve ölçeğini tanımlar.
	Kılavuz çizgileri	Eksenlerin görünürlüğünü ve ölçeğini tanımlar.
Arka fon	Arsa alanı	Grafik çizim alanını değiştirir - yalnızca 2B grafikler için kullanılabilir.
	Grafik Duvarı	Grafik duvarını değiştirir - yalnızca 3B grafikler için kullanılabilir.
	Grafik Tabanı	Grafik tabanını değiştirir - yalnızca 3B grafikler için kullanılabilir.
	3-D Döndürme	Grafiğin 3B dönüşünü değiştirir - yalnızca 3B grafikler için kullanılabilir.

Grafik Biçimi Özellikleri

Şimdi PowerPoint'teki çeşitli grafik biçimi özelliklerini anlayacağız.

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'teki çeşitli grafik biçimi özelliklerini açıklamaktadır.

Özellik	Alt Özellikler	Açıklama
Şu anki seçim	Yıkılmak	Şu anda seçili olan grafik öğesini gösterir.
	Biçim Seçimi	Seçimi güncellemek için seçim biçimi iletişim kutusunu gösterir.
	Eşleşen Stile Sıfırla	Tüm grafik özelleştirmelerini atar ve grafiği genel sunum temasıyla eşleştirir.
Şekil Stilleri	Şekil Dolgusu	Seçili grafik serisi öğesine eklenecek farklı gölgeler sunar. Düz gölge, doku, görüntü veya degrade gölgelendirme arasından seçim yapabilirsiniz.
	Kenarlık	Seçili grafik serisi öğesi için farklı kenarlık seçenekleri sunar. Kenarlık rengini, kalınlığını ve stilini düzenleyebilirsiniz.
	Etkileri	Seçili grafik serisi öğesine özel efektler ekleme yeteneği sunar.
Kelime Sanatı Stilleri	Metin Doldurma	Grafik içindeki metnin rengini değiştirmenize olanak sağlar.
	Metin Anahattı	Grafik içindeki metne bir anahat eklemenize ve anahat rengini, ağırlığını ve stilini değiştirmenize olanak sağlar.
	Metin Efektleri	Grafik içindeki metne özel efektler (yansıma, gölge vb.) Eklemenizi sağlar.
	Hızlı Stiller	Grafikteki seçili metne tek bir tıklama ile uygulanabilecek önceden tanımlanmış Word Art stillerinin bir listesini içerir.
Düzenleme	Öne sürmek	Grafiği bir katman yukarı veya en üste taşımanıza olanak tanır.
	Geri Gönder	Grafiği bir katman aşağı veya slaydın hemen altına taşımanıza olanak tanır.
	Seçim Bölmesi	Seçim ve Görünürlük kenar çubuğunu değiştirir.
	Hizala	Tüm grafiği slayta göre hizalamanızı sağlar.
	Grup	Birden çok grafiği tek bir grup nesnesi olarak gruplamanıza veya bir grup nesnesini ayrı grafiklere bölmenize olanak tanır.
Boyut	Yükseklik	Grafik yüksekliğini ayarlamanıza izin verir.
	Genişlik	Grafik genişliğini ayarlamanıza izin verir.

PowerPoint, kullanıcıların önceden tanımlanmış sanat tasarımlarına metin eklemelerine olanak tanıyan SmartArt adlı benzersiz bir özellik sunar. SmartArt'ın avantajı, SmartArt'ın her bileşeni ayrı ayrı düzenlenebilse de, her bir bileşenin ayarlarını korurken SmartArt'ı bir bütün olarak değiştirebilmenizdir.

Aşağıdaki adımlar, PowerPoint'e SmartArt eklemenize yardımcı olacaktır.

Step 1 - Şuraya git Illustrations altında grup Insert kurdele.

Step 2 - tıklayın SmartArt açma komutu Choose a SmartArt Graphiciletişim. SmartArt kategorisini seçebilir ve listeden tek tek SmartArt türlerini seçebilirsiniz. Önizleme bölümünde grafiğin bir önizlemesini ve kısa bir açıklamasını da alırsınız.

Step 3 - SmartArt türünü seçin ve OK veya grafiği slayda eklemek için SmartArt türüne çift tıklayın.

Step 4 - Grafik, SmartArt metnini girebileceğiniz / değiştirebileceğiniz bir metin bölmesiyle birlikte slayda eklenir.

Step 5 - SmartArt eklemeyi tamamlamak için gerekli ayrıntıları ekleyin ve metin bölmesini kapatın.

PowerPoint SmartArt biçimlendirme özellikleri iki şerit altında gruplanmıştır: Design ve Format. Aşağıdaki bölümler, her bir şeridin altındaki özellikleri tartışmaktadır. Bu şeritlere erişmek için önce SmartArt'ı seçmelisiniz.

SmartArt Tasarım Özellikleri

Şimdi PowerPoint'teki çeşitli SmartArt tasarım özelliklerini anlayacağız.

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'teki çeşitli SmartArt tasarım özelliklerini açıklamaktadır.

Özellik	Alt Özellikler	Açıklama
Grafik Oluştur	Şekil Ekle	Geçerli SmartArt grafiğine başka bir şekil ekler; bu ayrıca metin bölmesine başka bir madde işareti ekler.
	Madde İşareti Ekle	Metin bölmesine başka bir madde işareti ekler; bu aynı zamanda grafiğe başka bir şekil ekler.
	Metin Bölmesi	Metin bölmesi görünürlüğünü değiştirir.
	Desteklemek	Metin bölmesinde madde işaretini daha yüksek düzeye girintiler - yalnızca çok düzeyli SmartArt'ta kullanışlıdır.
	İndirgeme	Metin bölmesinde madde işaretini daha düşük düzeye girintiler - yalnızca çok düzeyli SmartArt'ta kullanışlıdır.
	Sağdan sola	SmartArt akışının yönünü tersine çevirmeye yardımcı olur.
	Yukarı Taşı	Metin bölmesinde madde işaretini yukarı veya şekli grafikte sola taşır.
	Aşağı inmek	Metin bölmesinde madde işaretini aşağı veya grafikte şekli sağa taşır.
Düzenler	Düzenler	SmartArt grafiklerinin düzenini listedeki bir düzen ile değiştirmenize olanak sağlar.
Akıllı Stiller	Renkleri Değiştir	SmartArt grafiklerinin renk düzenini değiştirir.
	SmartArt Stilleri	Tek bir tıklama ile SmartArt grafik stillerini listedeki önceden tanımlanmış olanlardan birine değiştirmenize olanak sağlar.
Sıfırla	Grafiği Sıfırla	SmartArt grafiğinde yapılan tüm özelleştirmeyi kaldırır.
	Dönüştürmek	SmartArt grafiğini normal şekillere veya düz metne dönüştürür.

SmartArt Biçimi Özellikleri

Şimdi PowerPoint'teki çeşitli SmartArt biçimi özelliklerini anlayacağız.

Aşağıdaki tabloda, PowerPoint'teki çeşitli SmartArt biçimi özellikleri açıklanmaktadır.

Özellik	Alt Özellikler	Açıklama
Şekiller	Şekli değiştir	SmartArt'taki seçili şekli listedekilerden biriyle değiştirir.
	Daha büyük	Seçili şeklin boyutunu büyütür.
	Daha küçük	Seçili şeklin boyutunu küçültür.
Şekil Stilleri	Şekil Dolgusu	Seçili SmartArt grafik öğesine eklenecek farklı gölgeler sunar. Düz gölge, doku, görüntü veya degrade gölgelendirme arasından seçim yapabilirsiniz.
	Kenarlık	Seçili SmartArt grafik öğesi için farklı kenarlık seçenekleri sunar. Kenarlık rengini, kalınlığını ve stilini düzenleyebilirsiniz.
	Etkileri	Seçili SmartArt grafikleri öğesine özel efektler ekleme yeteneği sunar.
Kelime Sanatı Stilleri	Metin Doldurma	SmartArt içindeki metnin rengini değiştirmenize olanak sağlar.
	Metin Anahattı	SmartArt içindeki metne bir anahat eklemenize ve anahat rengini, ağırlığını ve stilini değiştirmenize olanak sağlar.
	Metin Efektleri	SmartArt içindeki metne özel efektler (yansıma, gölge vb.) Eklemenizi sağlar.
	Hızlı Stiller	SmartArt içindeki seçili metne tek bir tıklama ile uygulanabilen önceden tanımlanmış Word Art stillerinin bir listesini içerir.
Düzenleme	Öne sürmek	SmartArt'ı bir katman yukarı veya sağ üste taşımanıza olanak tanır.
	Geri Gönder	SmartArt'ı bir katman aşağı veya sağ slaydın en altına taşımanıza olanak tanır.
	Seçim Bölmesi	Seçim ve Görünürlük kenar çubuğunu değiştirir.
	Hizala	SmartArt'ın tamamını slayta göre hizalamanızı sağlar.
	Grup	Birden çok SmartArt'ı tek bir grup nesnesi olarak gruplamanıza veya bir grup nesnesini ayrı SmartArt'a bölmenize olanak tanır.
Boyut	Yükseklik	SmartArt yüksekliğini ayarlamanıza olanak sağlar.
	Genişlik	SmartArt genişliğini ayarlamanıza olanak sağlar.

PowerPoint, monoton bir sunumda biraz hareket eklemek ve onu daha ilginç hale getirmek için etkili bir şekilde kullanılabilen animasyon desteği sunar. Animasyon, slayttaki herhangi bir nesneye uygulanabilir ve hareketler otomatik, zamanlamalı veya tetiklenebilir.

Aşağıdaki adımlar, slayda animasyonlar eklemenize ve önizlemenize yardımcı olacaktır.

Step 1 - Şuraya git Animation şerit ve tıklayın Animation Pane animasyon kenar çubuğunu görüntülemek için.

Step 2 - Slayttaki nesnelerden birini seçin ve Add Animation menü seçeneği.

Step 3 - Animasyon seçeneklerinden birini seçin.

• Entrance nesnenin ekranda görünmesine neden olur.

• Emphasis nesnenin ekrandan çıkmadan veya görünmeden vurgulanmasına neden olur.

• Exit nesnenin ekrandan kaybolmasına neden olur.

Step 4 - Bir nesnenin animasyonunu eklediğinizde, animasyonda görünecektir. Animation pane.

Step 5- Varsayılan olarak, tüm animasyonlar bir tıklama ile başlatılır, ancak bunu değiştirebilirsiniz. Tetikleyiciyi değiştirmek için bölmedeki animasyon nesnesine sağ tıklayın ve alternatif bir tetikleyici seçin.

• Start On Click fareyi tıkladığınızda animasyonun başlamasına neden olur.

• Start With Previousanimasyonun önceki animasyonla başlamasına neden olur; bu ilk nesne ise, slayt gösterisi sırasında slayta ulaşır ulaşmaz başlayacaktır.

• Start After Previous animasyonun önceki animasyon bittikten sonra başlamasına neden olur.

Step 6 - Zamanlama bölümünden animasyon zamanlamalarını da değiştirebilirsiniz.

Step 7 - Animasyon ayarlarını önizlemek için Play animasyon bölmesinde.

PowerPoint, slayt gösterisi sırasında slaytların nasıl geçiş yapması gerektiğini belirlemenize olanak tanıyan slayt geçiş özelliğini destekler.

Aşağıda slayt geçişleri ekleme ve önizleme adımları verilmiştir.

Step 1 - Geçişi uygulamak istediğiniz slaydı seçin.

Step 2 - Şuraya git Transition Scheme altında Transitions kurdele.

Step 3- Mevcut listeden geçiş şemalarından birini seçin. PowerPoint, size şemanın bir önizlemesini anında gösterecektir. Memnun kalmazsanız, alternatif bir şema seçebilirsiniz. Son seçilen şema slayta uygulanacaktır.

Step 4 - Seçili geçiş şeması üzerindeki efektleri, Effect OptionsMenü. Her planın kendine özgü efekt seçenekleri vardır.

Step 5 - Geçiş zamanlaması ayarlarını da Timing Bölüm.

Step 6 - Slayt geçişini önizlemek için tıklayın Preview.

PowerPoint sunum oluşturmak için kullanılsa da, içeriği kaydetme söz konusu olduğunda çeşitli dosya türlerini destekler. Piyasada bulunan bir dizi işletim sistemi ve Office sürümüyle, bir pdf dosya türü kullanmak, herkesin aynı slaytları görmesini sağlamanın harika bir yolu olabilir.

Aşağıda, bir sunumu pdf dosyası olarak kaydetme adımları verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Backstage altında görüntüle File sekmesi.

Step 2 - tıklayın Save As Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için.

Step 3 - Dosya türünü şu şekilde seçin: .pdf desteklenen dosya türleri listesinden.

Step 4 - Dosyaya uygun bir ad ekleyin ve tıklayın Save.

Step 5 - .pdf dosyası belirtilen konumda oluşturulur.

PowerPoint, sunumların YouTube gibi video paylaşım platformunda yayınlanabilen veya başka herhangi bir medyada oynatılabilen video dosyaları olarak kaydedilmesine olanak tanır.

Aşağıda, bir sunumu video dosyası olarak kaydetme adımları verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Backstage altında görüntüle File sekmesi.

Step 2 - tıklayın Save As Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için.

Step 3 - Dosya türünü şu şekilde seçin: .wmv desteklenen dosya türleri listesinden.

Step 4 - Dosyaya uygun bir ad ekleyin ve Kaydet'i tıklayın.

Step 5- PowerPoint'in video dosyasını oluşturması gerektiğinden, video oluşturma diğer dosya türleri gibi anlık bir işlem değildir. Sunum pencerenizin altında video oluşturma işleminin ilerlemesini izleyebilirsiniz.

Step 6 - Oluşturma tamamlandığında, video dosyası belirtilen konumda oluşturulur.

PowerPoint'in desteklediği birçok dosya türü arasında, görüntü dosyaları için bir dizi uzantı vardır. PowerPoint tarafından desteklenen resim dosyası uzantıları şunları içerir:JPEG (.jpg), GIF (.gif), TIFF (.tiff) ve Bitmap (.bmp).

Aşağıda, bir sunumu bir görüntü dosyası olarak kaydetme adımları verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Backstage altında görüntüle File sekmesi.

Step 2 - tıklayın Save As Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için.

Step 3 - Desteklenen dosya türleri listesinden görüntü dosyası türlerinden birini seçin.

Step 4 - Dosyaya uygun bir ad ekleyin ve Kaydet'i tıklayın.

Step 5 - Microsoft PowerPoint iletişim kutusu açılır ve yalnızca seçili slayta mı yoksa tüm sunuya mı ihtiyacınız olduğunu sorar, seçiminizi yapın.

İlgili görüntü dosyası belirtilen konumda oluşturulur.

Tek bir görüntü seçtiyseniz, görüntü dosyası belirtilen konumda oluşturulur. Tüm sunuyu seçtiyseniz, PowerPoint belirtilen konumda sunum dosyasıyla aynı ada sahip bir klasör oluşturacaktır. Sunumdaki her slayt ayrı resim dosyalarına dönüştürülecek ve bu klasör altında saklanacaktır.

Bazen slaytlarınızı, not alabilmeleri için sunmaya başlamadan önce dinleyicilerinizle basılı biçimde paylaşmanız gerekir. Dinleyicilerinize ek notlar vermek istediğiniz başka zamanlar da vardır.

Slayt yazdırmak için şuraya gitmelisiniz: Backstage altında görüntüle File sekmesine tıklayın ve Print Menü.

Aşağıdaki tablo, PowerPoint'te bulunan çeşitli yazdırma seçeneklerini açıklamaktadır.

Ana ayarlar	Seçenekler	Açıklama
Slaytları Yazdırma	Tüm Slaytları Yazdır	Sunudaki tüm slaytları yazdırır.
	Seçimi Yazdır	Yalnızca seçili nesneleri yazdırır.
	Geçerli Slaydı Yazdır	Yalnızca seçili slaydı yazdırır.
	Özel Aralık	Yazdırılmasını istediğiniz slaytları tanımlar.
	Slaytlar	Bu, Özel Aralık ile aynıdır.
Baskı düzeni	Tam Sayfa Slaytlar	Sayfa başına bir slayt.
	Notlar Sayfası	Birbirinin altına yazdırılan her slayt için slayt ve notlar - sayfa başına bir slayt.
	Anahat	Slayt taslağını yazdırın.
	Bildiriler	Sayfa başına 1 veya 2 veya 3 veya 4 veya 6 veya 9 slayt yazdırır - dikey veya yatay olarak hizalanmış. 3 slayt içeren bildirileri yazdırdığınızda, slaytı ve yan yana yazdırılan notları alırsınız.
Harmanlama	Harmanlama Seçenekleri	Slaytları sırayla veya her slaydın birden çok kopyasını arka arkaya yazdırır.
Baskı Rengi	Renk	Renkli, gri tonlamalı veya siyah beyaz yazdırma seçeneklerini seçer. Herhangi bir renk ayarı seçebilmenize rağmen, çıktı, kullandığınız yazıcı türüne bağlı olacaktır. Renkli olmayan bir yazıcı renkli slaytları yazdıramaz.

PowerPoint 2010, kullanıcılara sunumlarını internet üzerinden dünya çapındaki izleyicilere yayınlama olanağı sunar. Microsoft, ücretsiz Slayt Gösterisi yayın hizmeti sunar; Yapmanız gereken tek şey, bağlantıyı izleyicilerinizle paylaşmaktır ve sunumu her yerden izleyebilirler. Bunu yapmak için özel bir kurulum veya ücret gerekmez; tek ihtiyacınız olan bir Windows Live hesabı.

Aşağıda, sunumunuzu yayınlamak için gereken adımlar verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Backstage altında görüntüle File sekmesi.

Step 2 - tıklayın Save & Send, seçin Broadcast Slide Show seçeneği ve tıklayın Broadcast Slide Show buton.

Step 3 - içinde Broadcast Slide Show iletişim kutusu, tıklayın Start Broadcast.

Step 4 - Oturum açma iletişim kutusunda Windows Live hesabınızda oturum açın.

Step 5 - Oturum açma başarılı olduktan sonra, PowerPoint sunumu yayına hazırlayacaktır.

Step 6- PowerPoint, izleyicilerinizle paylaşabileceğiniz yayın hizmeti bağlantısını sağlayacaktır. Outlook hizmetini kullanmıyorsanız, "Copy Link"bağlantıyı e-postalarınıza yapıştırmak için. Microsoft Outlook hizmetini kullanıyorsanız,"Send in Email"ve hedef kitlenizin adlarını listeleyin.

Step 7 - Sunuma başlamak için Slayt Gösterisini Başlat'ı tıklayın.

Step 8 - İşiniz bittiğinde, çevrimiçi sunumu durdurmak için Yayını Sonlandır'a tıklayabilirsiniz.

Bazı sunumlar dinleyicilere CD olarak dağıtılmak için daha uygundur. Bu gibi durumlarda, bir CD'ye yazılabilen ve dağıtılabilen bir CD paketi oluşturabilirsiniz.

Aşağıda, sunumunuzu CD'ye paketlemek için gereken adımlar verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Backstage altında görüntüle File sekmesi.

Step 2 - tıklayın Save & Send, seçin Package Presentation for CD seçeneği ve tıklayın Package for CD buton.

Step 3 - Package for CDiletişim kutusunda paket veya CD adını seçin. Dosya yönetimi seçeneklerini kullanınAdd ve Remove Pakete daha fazla dosya eklemek veya kaldırmak için.

Step 4 - Kullan Add FilesPakete dosya eklemek için. Varsayılan dosya türü filtresi sunumlara ve gösterilere ayarlıdır, ancak herhangi bir dosya türünü aramak için bunu değiştirebilirsiniz.

Step 5 - Paket için tüm dosyaları hazırladıktan sonra "Copy to Folder"veya"Copy to CD"ve son paketi oluşturmak için adımları izleyin.

Bazen sunumu korumak ve yetkisiz izleyicilerin slaytları görüntülememesini sağlamak önemlidir. PowerPoint, kullanıcılara sunumları koruma olanağı sunar.

Aşağıda, sunuyu şifreyle korumak için adımlar verilmiştir

Step 1 - Şuraya git Backstage altında görüntüle File sekmesi.

Step 2 - Info bölümünde tıklayın Permissions yıkılmak.

Step 3 - Seç "Encrypt with Password"şifre korumasını etkinleştirmek için.

Step 4 - Şifreyi girin Encrypt Document iletişim.

Step 5 - Şifreyi tekrar girin Confirm Password iletişim.

Step 6 - Sunumunuz artık şifre korumalı.

Step 7 - Okuyucular şimdi şifreyi Password dosyayı açmak için iletişim kutusu.

Step 8 - Dosyanın korumasını kaldırmak için 3. Adıma kadar olan adımları izleyin ve dosyadaki şifreyi silin. Encrypt Document iletişim.

PowerPoint, kullanıcıların sunuyu bir e-posta eki olarak paylaşmasına da olanak tanır. Sunuyu programın dışından ekleyebilirsiniz, ancak e-postaları doğrudan PowerPoint'ten gönderme yeteneği oldukça kullanışlıdır; bunun nedeni, e-postayı göndermek için PowerPoint programından çıkmanız gerekmemesidir.

Aşağıda, PowerPoint'ten bir e-posta göndermenin adımları verilmiştir.

Step 1 - Şuraya git Backstage altında görüntüle File sekmesi.

Step 2 - tıklayın Save & Send, seçin Send Using E-mail seçeneği ve tıklayın Send as Attachment buton.

Step 3 - Bu, Outlook Send EmailSununun ek olarak eklendiği pencere. Alıcıların e-postalarını ekleyebilir ve e-postayı gönderebilirsiniz.

Step 4 - "yerineSend as Attachment" sen seç "Send as PDF", bir pdf eki alacaksınız .pptx ek dosya.