SAP Ariba - Hızlı Kılavuz

SAP Ariba, tedarikçilerin ve alıcıların tek bir platformda bağlantı kurmasına ve iş yapmasına olanak tanıyan bulut tabanlı yenilikçi bir çözümdür. Daha az maliyetli tedarik yolları sağlayarak ve işi basitleştirerek bir kuruluşun tüm satıcı yönetim sistemini geliştirir. Ariba, küresel olarak iş yapmak için tedarik zinciri, tedarik hizmeti olarak hareket eder. SAP Ariba, tedarik zincirinizi, satın alma ve sözleşme yönetimi sürecinizi dijital olarak dönüştürür.

Günümüz dünyasında, tedarik zincirinizi kontrol etme ve tedarikçilerinizle verimli bir şekilde işbirliği yapma ihtiyacı vardır. Sağlıklı tedarik zincirini etkinleştirmek için, tedarik sürecinin her aşamasını görebilen tedarikçilerinizin olması gerekir, böylece verimli bir tedarik zincirini sürdürebilirler ve kuruluşların işlerini büyütmelerine ve kendi işlerini büyütmelerine yardımcı olabilirler.

Bulut tabanlı yenilikçi çözüm ilk olarak 1996 yılında Ariba adlı bir şirket tarafından geliştirildi ve daha sonra SAP tarafından 2012 yılında her hisse maliyeti 45 ABD doları olmak üzere toplam 4,3 milyar ABD doları satın alma maliyeti ile satın alındı. Böylece, SAP Ariba adı. Başlangıçta Ariba, İnternet üzerinden satın alma yapan bir B2B şirketiydi ve 1999'da IPO'yu tanıtan ilk şirketti.

SAP Ariba'nın Temel Özellikleri

Bu bölümde, SAP Ariba'nın temel özelliklerini öğreneceğiz.

• SAP Ariba, dünyanın en büyük satıcı ve tedarikçi ağına bağlanmanıza ve doğru iş ortaklarıyla ticari işbirliğini geliştirmenize olanak tanıyan bir B2B çözümüdür.

• SAP Ariba, kuruluşların doğru tedarikçilerle bağlantı kurmasına ve iç tedarikçinize ve tedarik yönetimi süreçlerine derinlemesine görünürlük sağlayarak, hatasız ticari işlemlere yol açmasına olanak tanır.

• SAP Ariba ile, Ariba ağını iş ihtiyaçlarınızı karşılayan ve tedarik zincirini yöneten milyonlarca tedarikçiye doğrudan bağlayabilirsiniz.

• SAP Ariba ağı, tedarik sürecindeki genel karmaşıklığı ortadan kaldırır ve tedarikçiler ile alıcılar, tek bir ağ üzerinde satıcı yönetiminin tüm temel koşullarını yönetebilir.

• SAP'nin satın alınmasıyla Ariba, eksiksiz tedarik döngüsünde farklı süreçleri otomatikleştirmek için kolay yapılandırılan iş akışlarıyla SAP ECC ve S / 4 HANA gibi farklı SAP ERP çözümleriyle kolayca entegre olabilir.

• Farklı ERP çözümlerinden ana ve işlem verilerini Ariba süreçlerine kolayca entegre edebilirsiniz.

SAP Ariba, alıcıların ve tedarikçilerin tek bir ağda buluşmasına yardımcı olan bulut tabanlı bir Tedarik çözümüdür. SAP Ariba İş Ortağı programı, işletmenizi oluşturmanıza, yürütmenize ve büyütmenize yardımcı olacak araçlar, kaynaklar ve avantajlar sağlar.

SAP Ariba kullanmanın temel avantajları şunlardır:

• Ariba çözümünü kullanmanın en önemli avantajlarından biri, SAP SRM ve diğer ERP yazılımlarıyla kolay senkronizasyon ile tedarik ve kaynak bulma sürecini basitleştirmesidir.

• Tedarik zinciri sürecine dijital bir dönüşüm getirerek tedarikçi, alıcı ve kullanıcı deneyimini geliştirir.

• Bulut tabanlı çözüm ile SAP Ariba'ya farklı lokasyonlardan erişilebilir. Çözümü kurmak için çok düşük başlangıç ​​sermaye maliyeti gerektirir.

• SAP Ariba ile, temel tedarik süreçleri için kolay bir kurulum vardır - Satın almak için ödeme (Satın alma departmanının Borçlu Hesaplar departmanı ile entegrasyonu), Alışveriş sepetlerini koruyarak Tedarikten Siparişe.

• Ana verilerin kolay aktarımı vardır. Organizasyon yapısı, tedarikçiler ve GL verileri, optimum entegrasyon yolu kullanılarak kolayca Ariba çözümüne aktarılabilir.

• SAP Ariba, işlem verilerinin kolay aktarımını sağlar. Fatura detayları, mal girişi, PO detayları, optimum entegrasyon ile Ariba çözümüne kolayca aktarılabilir.

• ERP sistemini Ariba çözümüne bağlamak için entegrasyon araç setini kullanabiliriz.

Aşağıdaki çizim, Ariba'yı dünyanın en büyük B2B ticaret platformu olarak göstermektedir

SAP Ariba'da, yeni hesaplara erişebilir ve bunları yapılandırabilir, e-posta bildirimleri, elektronik sipariş ve fatura yönlendirme ve yeni tedarikçiler için hesapla ilgili diğer yapılandırmaları ayarlayabilirsiniz.

• Git https://supplier.ariba.com.

• Hesabınıza giriş yapmak için kullanıcı adı ve şifre girin.

• Hesap erişimini ve yapılandırmasını yapılandırmak için Şirket Ayarları sekmesine gitmeniz gerekir.

• Şirket profili bilgilerini güncellemek için Şirket Profili sekmesine gidin.

Şirket profili menüsünden aşağıdaki bilgileri güncelleyebilirsiniz -

• Temel şirket profili
• İş Ayrıntıları
• Marketing
• Şirket İletişim Bilgileri
• Sertifika ayrıntıları
• İlave dosyalar

Bildirimler Oluşturma

SAP Ariba, bildirimler ayarlamanıza ve ağ bildirimine erişmenize olanak tanır. Almak istediğiniz e-posta bildirimlerini seçebilir ve bu bildirimlerin gönderilmesini istediğiniz e-posta adresini de girebilirsiniz.

Bildirimleri ayarlamak için Bildirim sekmesi → Ağ'a gidin

Her bildirim için üç e-posta adresi girebilirsiniz ve bunlar virgülle ayrılmalıdır. Belirtildiği gibi, Yönetici tarafından yapılandırılan tercih edilen dil, bildirim gönderirken kullanılan dili kontrol eder.

Elektronik Sipariş Yönlendirmeyi Yönetme

Elektronik sipariş yönlendirmesini Ağ Ayarları seçeneği → Elektronik Sipariş Yönlendirme'yi kullanarak yönetebilirsiniz. Müşterilerinizle iş yapmak için aşağıdaki yöntemlerden birini seçebilirsiniz -

• Email
• Online
• cXML
• EDI
• Fax

Çevrimiçi Yönlendirme

Bu seçeneği kullanarak, başka bir yere fazladan kopya göndermeden Ariba gelen kutusuna PO gönderebilirsiniz.

E-posta Sipariş Yönlendirme

Onay kutusunu seçerek e-posta mesajına belge ekleme seçeneğiniz vardır; bu ayrıca satınalma siparişinin tam bir kopyasını e-postayla gönderecektir.

EDI Yönlendirme

ERP sistemi, Ariba çözümü ile yapılandırılabilir ve PO, EDI aracılığıyla gönderilebilir.

Elektronik Fatura Yönlendirmeyi Yönetme

Elektronik fatura yönlendirmesini yönetmenin de farklı yolları vardır. Tercihleri ​​ayarlamak için -

• Elektronik Fatura Yönlendirmeye Git

• Aşağıdaki yönlendirme yöntemlerinden birini seçebilirsiniz - Çevrimiçi, cXML ve EDI. Ayrıca fatura yönlendirme için e-posta bildirimi de ayarlayabilirsiniz.

• Vergi Faturalama seçeneğiyle, Vergi Kimliği, KDV Kimliği ve vergiyle ilgili diğer destekleyici verileri de girebilirsiniz.

Sıkıştırılmış fatura arşivlerinin sıklığını belirtmek için Fatura Arşivleme seçeneğini kullanabilirsiniz. Vergi Faturalama ve Arşivleme sekmesi → Fatura Arşivleme → Fatura Arşivlemeyi Yapılandır. Aşağıdaki frekanstan seçim yapabilirsiniz -

• Günde iki kez
• Daily
• Weekly
• Biweekly
• Monthly

Faturaları hemen zip biçiminde arşivlemek için Hemen Arşivle seçeneğini de seçebilirsiniz.

SAP Ariba'da yöneticiler ve kullanıcılar farklı roller üstlenir. Ariba sisteminin yöneticileri aşağıdaki sorumlulukları yerine getirir -

• Hesap konfigürasyonu ve yönetimi - SAP Ariba ağında yeni hesapların kaydedilmesi.

• Hesap oturum açma sorunlarını ele alın ve Ariba kullanıcıları için birincil iletişim kişisi olarak hareket edin.

• Ariba sisteminde yeni roller oluşturmak.

• Kayıt sırasında girilen kullanıcı adı ve giriş ile bağlantılı.

Bir kullanıcı, Ariba sisteminde aşağıdaki birincil görevlere sahiptir:

• Kullanıcılar, satın alma ve tedarik zinciri süreciyle ilgili farklı rollere sahip olabilir.

• Kullanıcılar Ariba sisteminde profillerini güncelleyebilir.

• Rollere ve sorumluluklara göre bildirimleri ve iş akışlarını yapılandırma.

Kullanıcı ve Rol Oluşturma

Yöneticinin birincil görevi, Ariba sisteminde yeni kullanıcılar ve roller oluşturmaktır.

• Yeni kullanıcı ve rol oluşturmak için Hesap Ayarları → Kullanıcı sekmesine gidin. Bu Kullanıcılar sayfasını açacaktır.

• Yeni rol oluşturmak için Kullanıcı Rollerini Yönet → Rol Oluştur düğmesi altında.

• Oluşturulacak rol için rolün adını ve açıklamasını girin.

• Şimdi, kullanıcının iş sorumluluklarına dayalı role izinler ekleyin.

• Yeni rolü kaydetmek için Kaydet'i tıklayın. Ayrıca mevcut bir rolün ayrıntılarını kontrol edebilir, bir Rolü düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

• Yeni Kullanıcı oluşturmak için tıklayın Create Userdüğmesine tıklayın ve ad ve kişi dahil olmak üzere kullanıcıyla ilgili ayrıntıları belirtin. Sonraki, rollere göre yeni kullanıcı için bir rol seçmek veDone.

Note - Ariba ağında 250 kullanıcı oluşturmak mümkündür.

Kullanıcı Hesaplarını Yönetme

Mevcut kullanıcı hesaplarını da yönetebilirsiniz. Kullanıcı sekmesi altında mevcut bir kullanıcıyı seçin ve değişiklik yapmak için Düzenle'yi tıklayın. Bir kullanıcıyı yönetici yapmak için Yönetici Yap seçeneğine tıklayın.

SAP Ariba, her plan kapsamında izin verilen işlem sayısına göre farklı planlar sunar. İş ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş planlar da vardır.

Aşağıda bazı yaygın Ariba planları verilmiştir -

• Select
• Premier
• Enterprise
• Enterprise Plus Plan Aylık Fiyat İşlem Hacmi Eşiği

Plan	Aylık Fiyat	İşlem Hacmi Eşiği
Seçiniz	50 $	50.000 ABD Doları ile 250.000 ABD Doları arası
Premier	495 ABD doları	250.000 ila 1.000.000 ABD Doları arası
Kurumsal	2495 ABD doları	1.000.000 - 10.000.000 ABD Doları arası
Enterprise Plus	7495 ABD doları	10.000.000 $ veya üstü

Beş veya daha az belge (sipariş emri, fatura, hizmet giriş sayfası vb.) İşlem yapıyorsanız, SAP Ariba'yı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz veya işlem hacminiz yıllık olarak bir müşteri için aşağıdaki eşiğin altında olmalıdır.

Aşağıdaki tablo, her bir para birimi için yıllık olarak ücretlendirilebilir işlemlerin sayısını göstermektedir -

Yukarıda belirtildiği gibi bir müşteri için belge ve işlem eşiği sınırını yıllık olarak aştığınızda, tedarikçiler ücretli aboneliğe kaydolur ve yukarıdaki tabloda listelenen işlem sayısına göre ücret ödemeleri gerekir.

Çeşitli Ücret Türleri

Bu bölümde çeşitli ücret türleri hakkında bilgi edineceğiz.

İşlem ücretleri

Bu ücret, Ariba Network üzerinden tüm müşterilerle yıllık olarak işlem yaptığınız mali hacme bağlıdır.

Abonelik ücretleri

Bu ücret, tüm müşterilerle yıllık olarak işlem yaptığınız belge sayısına ve teknoloji kullanımınıza bağlıdır.

Ariba, yüksek sayıda yıllık işlemi olan müşterilere yardımcı olmak için yıllık maksimum limit transaction fees aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi -

Abonelik ücreti, yıllık olarak işlediğiniz belge sayısına bağlıdır. Ücret, teknoloji kullanımını da içerir. Ariba, dört adet ücretli abonelik sunar ve her abonelik, para birimine göre yıllık olarak işlem görülebilen belge sayısını temel alır. Dört abonelik planı vardır -

• Bronze
• Silver
• Gold
• Platinum

Ariba Network Faturalandırması

Belge ve işlem hacmi ücretlendirilebilir eşiklerini geçtiğinizde SAP, eşikleri ilk ne zaman aştığınıza bağlı olarak seçime göre üç aylık veya yıllık olarak ücret alır. Yeni bir tedarikçiyseniz, üç ayda bir faturalandırılacaksınız ve önceki faturalama döneminizdeki Ariba Network kullanımınız temelinde bir sonraki üç aylık veya yıllık döneminiz için önceden faturalandırılacaksınız.

Faturanızı ödemek

Faturanızı şuraya giderek ödeyebilirsiniz - https://service.ariba.com/Supplier.aw

• Kimliğiniz ve şifrenizle hesabınıza giriş yapın.

• Sağ üst köşede şirketinizin adını bulun ve üzerine tıklayın.

• Servis Aboneliklerine tıklayın.

• Tıkla Billing faturalarınızı görüntülemek için sekme.

• Ödemek istediğiniz faturayı bulun ve tıklayın Pay Invoice.

• Ödeme yönteminizi seçin (kredi kartı, çek veya elektronik ödeme) ve tıklayın Next.

• Varsa, kredi kartı bilgilerinizi girin.

• Varsa, abonelik paketinizi onaylayın.

• Çek veya elektronik ödeme yoluyla ödeme yapıyorsanız, faturanızı indirin ve ödeme için ödeme sürecinize gönderin.

SAP Ariba Network kullanıcıları, kredi kartı, elektronik fon transferi veya banka çeki kullanarak fatura ödemesi yapabilir. Küçük tutarlı faturalar için yalnızca Kredi kartı kullanarak ödeme yapmalısınız. Aşağıdaki tablo, abonelik ücretinin minimum eşiğin altına düştüğünü ve kredi kartıyla ödenmesi gerektiğini göstermektedir -

Para birimi	Kredi kartı eşiği
ABD Doları (USD)	750
Avustralya Doları (AUD)	720
Kanada Doları (CAD)	740
İsviçre Frangı (CHF)	395
Çin Yuanı (CNY)	130
Euro (EUR)	210
İngiliz Sterlini (GBP)	310
Japon Yeni (JPY)	1.540
Singapur Doları (SGD)	25

Herhangi bir yardım için, bir SAP Ariba Network kullanıcısı Yardım Merkezini ziyaret edebilir. Hesabınıza giriş yaptıktan sonra, kontrol panelinizin sağ üst köşesindeki bağlantıya tıklayın.

SAP Business Suite, Ariba Network entegrasyonu 1.0 ile birlikte gelen değiştirilmeyen eklentileri kullanarak Ariba ağına bağlanabilir. Bu eklentileri kullanarak, SAP AribacXML tarafından desteklenen formatta mesaj gönderebilir veya alabilirsiniz.

Ariba eklentilerinin kullanımıyla, tek bir SAP ERP sistemini veya birden çok sistemi Ariba ağıyla entegre edebilirsiniz. Entegrasyon doğrudan veya bir ara yazılım kullanılarak gerçekleştirilebilir. Yaygın entegrasyon seçeneklerinden biri, HANA Bulut Entegrasyonu (HCI) kullanımıyla birlikte gelir. Ariba Network entegrasyonu 1.0 ile aşağıdaki Business paketleri Ariba ağına bağlanabilir -

• SAP ERP

• SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi

• SAP Tedarik Ağı İşbirliği SNC

Aşağıda, Ariba Network Integration 1.0 kullanmanın avantajları verilmiştir -

• SAP Business Suite ile bağlantı kurmak için ek bir altyapıya veya sisteme ihtiyacınız yoktur.

• Ariba Network Integration, minimum SAP ERP 6.0'ı destekler.

• Ariba eklentilerinin kullanılmasıyla ağ karmaşıklığı ortadan kalkar.

• Herhangi bir yükseltme, güncelleme yapılmasını gerektirmez.

• Ariba Network entegrasyonları, entegre etmek istediğiniz her ERP sistemine dağıtılmalıdır.

Entegrasyon için Ürün Gereksinimi

Bu bölümde, entegrasyon için ürün gereksinimlerini inceleyeceğiz.

SAP ERP sürümü

• SAP ERP 6.0 ile başlayan SAP ERP sistemi.

• SAP ERP temel işlevselliği ile Ariba entegrasyon senaryosu desteklenir.

Ariba Ağ Entegrasyon Eklentileri

• Ariba Vakfı

• AS ABAP 7.0000 ile başlayan "ARBFNDI1" eklentisi

• AS ABAP 7.01 ile başlayan "ARBFNDI2" eklentisi

Ariba ERP

• "ARBFNDI1" eklentisine dayalı "ARBERPI1" eklentisi

Ariba Network (bulut ortamında)

• SAP NetWeaver PI (isteğe bağlı) - Bu, SAP ERP'yi Ariba Network'e bağlamak için kullanılan ara yazılımdır.

• SAP NetWeaver PI 7.1 ile başlayarak.

• Java yığını yeterlidir, bu nedenle SAP NetWeaver PI - yalnızca JAVA (AEX) desteklenir.

• Ariba cXML arayüzlü ESR İçeriği.

• SAP NetWeaver için Ariba Ağ Bağdaştırıcısı (Release Cloud Integration 1.0'dan başlayarak) - SAP NetWeaver PI 7.4 için SAP NetWeaver PI 7.1'den EHP1'e kadar piyasaya sürüldü.

Farklı Entegrasyon Yolları

Ariba entegrasyon araç kiti, ana verileri yüklemek veya SAP ERP sisteminden işlem verilerini indirmek için kullanılabilen Java tabanlı bir araçtır. Ariba entegrasyon araç kiti ile CSV dosyalarını okur, dosyaları sıkıştırır ve bunları HTTP kullanarak Ariba tedarik çözümüne MIME mesajları olarak gönderir. Entegrasyon aşağıdaki yollarla yapılabilir -

• Dosya tabanlı entegrasyon

• Web hizmetleri tabanlı entegrasyon

• Doğrudan Bağlantı

• Middleware bağlantısını kullanma

Dosya tabanlı entegrasyon

Dosya tabanlı entegrasyonu kullanarak ana ve işlem verilerini SAP'den Ariba sistemine taşıyabilirsiniz. SAP'den .csv dosyaları biçiminde çıkarılan ana veriler. Bu .csv dosyaları, Ariba Araç kiti kullanılarak Ariba sistemine aktarılır.

Aşağıdaki çizimde dosya tabanlı entegrasyon ve Ariba'ya ana veri aktarımı gösterilmektedir.

Dosya tabanlı entegrasyon yöntemini kullanarak işlem verilerinin SAP'den Ariba'ya aktarımı için şu adımları izleyin -

• İlk adımda, veri aktarım aracı, verileri Ariba tedarik çözümünden * .csv dosyaları biçiminde dışa aktarır.

• Ariba tarafından sağlanan ABAP programı daha sonra bu * .csv dosyalarını okur ve verileri SAP ERP'ye aktarır.

• ABAP programı daha sonra her ihracat işleminin durumunu SAP ERP'den alır.

• Veri aktarım aracı bu * .csv dosyalarını okur ve bunları Ariba'ya günceller.

Web servis tabanlı entegrasyon

Bu, SAP PI kullanarak Ariba'nın SAP ERP'ye gerçek zamanlı entegrasyonunu gerçekleştirmek için kullanılır ve bu entegrasyon seçeneği varsayılan olarak kullanılabilir. SOA gibi başka bir ara yazılım kullanıyorsanız, kurulumu manuel olarak yapılandırmanız gerekecektir. Web hizmeti tabanlı entegrasyonda, WSDL'ye göre bir SOAP mesajı oluşturulur ve bu, SAP Process Integration PI kullanılarak bir web hizmetleri sunucusuna gönderilir.

Doğrudan bağlantı kullanarak entegrasyon

Doğrudan entegrasyon ile .csv dosyaları SAP ERP'den Ariba sistemine taşınır. Ana verilere sahip .CSV dosyaları SOAP mesajı şeklinde Ariba sistemine gönderilir. Ana veriler için doğrudan entegrasyon seçeneği, Ariba bulut entegrasyonu 4.0 veya sonraki sürümlerinde mevcuttur ve işlem veri entegrasyonu 6.0 veya sonraki sürümlerde mevcuttur.

Uyumlulaştırılmış bağlantı entegrasyonu

Aracılı bağlantı entegrasyonu, Ariba Cloud entegrasyon 5.0 veya sonraki sürümlerinde ve işlem verilerinin 6.0 veya sonraki sürümlerden taşınmasında mevcuttur. Aracılı bağlantı entegrasyon yöntemi, dosya verilerini değiştirmek için SAP PI ile veya bilgileri SOAP mesajı olarak göndererek kullanılabilir.

Entegrasyon için SAP PI kullandığınızda, alıcı ve gönderen iletişim kanalını tanımlamanız gerekir. SAP Ariba'nın, SAP PI / PO entegrasyonu için bir Ariba Ağ Adaptörü sağladığını ve Ariba Network'e cXML formatında belge gönderip almaya izin veren SAP iş uygulamaları için eklenti modülü olarak bilindiğini unutmayın. Ariba SN cXML standartlarını takip ederek, ticari bir tane satın almak yerine kendi ağ adaptörlerini geliştirmek de mümkündür.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, SAP PI / PO entegrasyonu için alıcı iletişim kanalını göstermektedir -

Aşağıdaki ekran görüntüsü SAP PI / PO için gönderen iletişim kanalını göstermektedir -

Ariba Administrator, web tabanlı entegrasyondaki tüm dışa aktarma görevleri için SAP PI URL'sinin yapılandırılmasından sorumludur. Örnek URL şöyle görünür -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Ariba Procurement çözümünü kullanarak, bir kullanıcı kendisi tarafından sipariş edilen ürünler hakkında bilgi girebilir. Bunun için Ariba sistemi ve SAP ERP sistemi bilgileri aynı şekilde almalıdır. Sistem parametrelerini ayarlayarak, aşağıdaki sistem parametrelerinde alma toleranslarını yapılandırabilirsiniz. Bu parametreler, Ariba yetkilisine bir talep gönderilerek ayarlanabilir ve Ariba destek temsilcisi sizinle iletişime geçecektir -

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Varsayılan Olarak ERP Siparişi Oluşturma

İlk kez bir talep oluşturduğunuzda bir ERP siparişi oluşturulur. Varsayılan olarak bir ERP siparişi oluşturmak için, servis yöneticisinde varsayılan tarayıcının değiştirilmesi gerekir.

Şimdi varsayılan olarak ERP siparişi oluşturma adımlarını görelim.

Power User'ı kullanarak Service Manager'da oturum açın. Sol tarafta Site Yöneticisi seçeneğine sahipsiniz → Müşteri Siteleri.

Müşteri Destek Yöneticisi olarak oturum açın ve Özelleştirme Yöneticisi → Gelişmiş Sekmesi öğesine tıklayın ve ardından Parametreler öğesini seçin. Sipariş yöntemlerini aramanız ve Düzenle seçeneğini tıklamanız gerekir.

Ariba.sap.server.SAPPOERP'i listenin en üstüne taşıyın → Tamam → Kaydet.

SAP Ariba Procurement Solution'ı Yapılandırırken, tedarikçilere gönderilecek Satınalma Siparişi için tercih edilen sipariş yöntemini de tanımlayabilirsiniz. Desteklenen formatlar aşağıdadır -

• cXML
• Fax
• URL
• Print
• Email
• Online

Bu alanın boş olması durumunda, varsayılan olarak sıralama yöntemi olarak URL'yi alır. Satın Alma Siparişinin bir CSV dosyası olarak indirilmesini istiyorsanız, tercih edilen sipariş yönteminin değerini Yazdır olarak ayarlamalısınız. Tercih ettiğiniz sipariş yöntemini ayarlamak için, lütfen Atanmış Destek İrtibatınızın, bir Ariba Müşteri Desteği temsilcisinin sizinle iletişime geçmesini takiben bir servis talebi kaydetmesini sağlayın.

Parametrelerin kullanımıyla, sipariş iptal entegrasyonunu da etkinleştirebilirsiniz. Bunu etkinleştirmek için parametreApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration ayarlanmalı “Yes”. Ariba destek temsilcisinin bu parametre değerini ayarlamak için sizinle iletişime geçmesinin ardından bir Ariba hizmet talebi gönderebilirsiniz.

Satın Alma Siparişi tanımlayıcısı için benzersiz bir numara da ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, Ariba Procurement Solution EP10'dan başlayarak sipariş numarası oluşturur. Satın Alma Siparişleri için benzersiz numaranızı belirtmek üzere, bir Ariba servis talebi gönderebilirsiniz, ardından bir Ariba destek temsilcisi sizinle iletişime geçecektir.

Ariba'da, satır öğelerinin farklı para birimlerinde olduğu ayrı siparişler de oluşturabilirsiniz. Bu durumda, oluşturulacak bir emir, farklı para birimi türlerine göre bölünmelidir. SAP ERP sistemi, farklı para birimi türlerine sahip satır kalemleri ile Satınalma Siparişlerini desteklemez.

Bir siparişi bölmek için, Advance sekmesine gitmeniz ve bu alanda Split Order'ı seçmeniz ve OK'e tıklamanız gerekir. Siparişi yayınlamak için Yayınla düğmesini tıklayın.

SAP Ariba, alıcılara ve tedarikçilere hizmet sağlayan çevrimiçi bir platformdur. Ariba'nın çevrimiçi hizmetleri, mal veya hizmet alıcıları veya mal ve hizmet tedarikçileri tarafından kullanılır. Ariba, alıcılar tarafından çevrimiçi hizmetlerin kullanımı için geçerli olan farklı koşullar belirlemiştir. Kullanım koşulları belgesi, mal ve hizmet tedarikçileri için geçerli şartları gösterir.

Kullanım Koşulları (Tedarikçiler)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Kullanım Koşulları (Alıcılar)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Ariba Tarafından Sağlanan Hizmetlere İlişkin Diğer Hüküm ve Politikalar

Şimdi Ariba tarafından sağlanan hizmetler için diğer şartlara ve politikalara bakalım -

Hizmetler için Şartlar ve Politikalar

• Uzun Süreli Belge Arşivleme
• Ülke Kapsamı
• Dinamik İndirimli Kredi Notları

Ödemeler için Şartlar ve Politikalar

• AribaPay
• Tedarik Zinciri Finansmanı

İsteğe Bağlı Hizmetler için Şartlar ve Politikalar

• Bulut Entegrasyon Ağ Geçidi
• Ana İçerik Hizmetleri

Yukarıda belirtilen Ariba şartları hakkındaki ayrıntıları kontrol etmek için bu bağlantıya gidin - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

SAP ERP sisteminde, Ariba Procurement çözümüyle entegre etmeniz gereken ana veriler olarak bilinen üretim bilgilerine sahip olabilirsiniz. Ariba Procurement çözümünde, SAP'den standart veri içe aktarımı için olayları yapılandırabilirsiniz. Ana veriler, belirli işletmelerde veya iş birimlerinde işlemleri gerçekleştirmek için gerekli olan veriler olarak bilinir. Örn. Satıcı, satın alma siparişleri veya sözleşmeler oluşturmak için kullanılan bir ana veri türüdür.

Yaygın olarak kullanılan SAP Ana Verilerinin listesi

Bu bölümde, yaygın olarak kullanılan bazı SAP Ana Verilerinin neler olduğunu göreceğiz -

Müşteri Ustası

ERP sistemindeki bu alan, müşteriyle ilgili bilgileri SAP ERP sisteminde depolamak için kullanılır.

Satıcı Yöneticisi

Satıcı yöneticisi, tedarikçiyle ilgili bilgileri SAP ERP sisteminde depolamak için kullanılır.

Malzeme ustası

Ana malzeme, ürün ve bileşenle ilgili bilgileri SAP ERP sisteminde depolamak için kullanılır.

Malzeme Listesi

Malzeme listesi, bitmiş bir ürünü üretmek için gereken bileşenlerin listesini saklamak için kullanılır.

Yönlendirme

Bu alan, bitmiş bir ürün elde etmek için gereken adımların veya işlemlerin listesini saklamak için kullanılır.

Durum Kayıtları

Koşul kayıtları, SAP ERP sisteminde depolanan ürün fiyatları, vergiler, indirimler veya ek ücretlerdir.

Satın Alma Bilgi Kayıtları

Satın alma bilgi kayıtları, bileşenlerin tedarikçiler tarafından teklif edilen satın alma fiyatlarıdır.

Ariba'da ana veriler nasıl içe aktarılır?

Ana verileri ERP sisteminden Ariba'ya aktarmak için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanabilirsiniz -

• Veri Aktarım Aracını kullanarak.

• Entegrasyon olaylarını Ariba Yönetici konsolundan manuel olarak yapılandırabilirsiniz.

• Ariba Integration Toolkit'i Direct Connectivity Integration yöntemiyle de kullanabilirsiniz.

• Ana verileri doğrudan bir SAP ERP sisteminden Ariba Procurement Solution sistemine entegre etmek için SAP Process entegrasyon PI kullanma.

Normalde Ariba çözümü, SAP'den Satınalma Siparişleri, Fatura ve fiş bilgileri oluşturmak için gereken verileri ERP sisteminden içe aktarır. Aşağıdaki ana veriler Ariba Procurement çözümüne aktarılır -

• Hesap atama kategorileri
• Muhasebe alanı görüntüleme durumu
• WBS (İş Kırılım Yapısı) öğeleri
• Para birimi dönüştürme oranları
• Malzeme grupları
• Plants
• Satın alma kuruluşları
• Veri aktarımları için dile özgü isimler
• Varlık hesapları
• Maliyet merkezleri
• Şirket Kodları
• Genel muhasebe hesapları
• Tedarikçi Konumları
• Ödeme şartları
• Havale Konumları
• Kullanıcı ve Kullanıcı grupları
• İç siparişler
• Satın alma grupları
• Vendors
• Vergi kodları

Ana verileri içe aktarmak için gereksinimler

Ana verileri içe aktarmak için, taşıma talebinin indirilmesi ve SAP ERP sistemine aktarılması gerekir. Ana verilerin içe aktarılmasına başlamadan önce aşağıdaki SAP Notu uygulanmalıdır -

1402826
1716777

Note - 1716777, sınıf görüntülenirken IMPORT_WRONG_END_POS Runtime hatasıyla ilgili SAP Notudur.

İçe aktarma işlemlerinin çalıştırılmasına izin vermek için yetkilendirme nesnesi oluşturulmalıdır. Yetkilendirme nesneleri, taşıma sisteminin bir parçasıdır ve PFCG T kodu altında tanımlanmış bir role sahip olmalıdır. PFCG rolü altında, Ariba RFC işlevsel modülünü atamalısınız. Örneğin, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 ve diğer Ariba Tedarikten Ödemeye işlev modülleri.

Veri içe aktarımı gerçekleştirmek için yetkilendirme nesneleri aşağıdaki ayrıntılarla oluşturulmalıdır -

• Nesne adı: F_KKMIGRAT

• Açıklama: FI-CA IS Migration Workbench

• Yetki Sınıfı: FI Yetkilendirme

Alanlar -

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

Yetkilendirme nesnelerini korumak için T kodu: SU21'e gidin ve yeni bir Yetkilendirme Nesnesi oluşturun.

Ariba'da ana verileri içe aktarırken kısıtlamalar

SAP ERP'den Ariba tedarik çözümünüze ana veri aktarımı gerçekleştirirken, birkaç sınırlamayla karşılaşırsınız -

• Birden fazla satıcıya bağlı tedarikçi konumunuz varsa, bu Ariba Tedarik çözümüne entegrasyonda desteklenmez.

• Doğrudan entegrasyon araç kiti kullanılarak dışa aktarılan ana veriler arşivlenemez.

• SAP sisteminde gün limitli ödeme koşulları oluşturabilirsiniz; ancak, Ariba Procurement çözümü ödeme koşulları gün sınırını desteklemez.

• Artımlı yük yalnızca belirli ana veri görevleri için çalıştırılabilir.

SAP ERP ve Ariba'da alanların eşlenmesi

Ana verileri içe aktarmak için, SAP ve Ariba Procurement alan değerlerinin eşlemesini oluşturmanız gerekir. Verilerin dışa aktarımını gerçekleştirmek için, SAP ve Ariba Procurement Solution sistem alan değerlerini eşlemek için özel bir tablo / ARBA / FIELD_MAP tutulmalıdır.

Aşağıdaki değerler korunmalıdır -

Alanların eşleştirmesini yapmazsanız, SAP ile entegre Ariba tedarik çözümü, Ariba Tedarik çözümünde SAP alan adını gösterir. Aşağıda verilen örnek, alanların nasıl eşlendiğini gösterir -

SAP Sisteminde Yetki Nesneleri Oluşturma

Yetkilendirme nesnesine yönelik roller oluşturmak için T kodu: PFCG'yi kullanın ve rolün adını girin.

Tek Rol seçeneğine tıklayın; Yetkilendirme sekmesini açacaktır → Yetki Verilerini Değiştir.

Şablon sayfasında bir şablon seçmeyin. Manuel yetkilendirme seçimi sayfasında, Yetkilendirme nesnesi metin kutusuna bir ad girin. / ARB girdiğinizden emin olun veContinue.

The Change Role- Yetkiler sayfası görünür ve ana düğümü girmeniz gerekir; örneğin, genişletmek için ZTRANSACTION_DATA. Görebilirsin/ARB oluşturduğunuz nesne sınıfı.

Şimdi, Program Adı alt düğümüne tıklayın. Alan Değerleri iletişim kutusu açılır. Alan değerleri iletişim kutusunda, aşağıdaki girişlere sahip olduğunuzdan emin olun -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Değer Intrvl bölümünde, Kimden sütununa tüm işlem verileri raporu adlarını girin. Girişleri kaydedin ve oluşturulan profilleri yeniden oluşturun.

Tedarikçi Verilerini İçe Aktarma

Tedarikçi verilerini içe aktarmak için, SAP ile entegre Ariba Procurement Solution, aşağıdaki tablolardaki alanları kullanarak SupplierConsolidated.csv'deki tedarikçi verilerini indirir -

• LFA1'de bulunan tedarikçiler (Satıcı Ana Tablosu)

• Belirli bir PORG için silinmek üzere işaretlenmemiş tedarikçiler

• Merkezi olarak uygulanan bir satın alma bloğuna sahip olmayan tedarikçiler

• Herhangi bir işlev için engellenmeyen tedarikçiler

Tablodaki SystemID ve satıcı alanlarının doğru değerini koruduğunuzdan emin olmanız gerekir. Tedarikçi verileri içe aktarıldığında, SystemID alanı değerleri .csv dosyasına alınır.

İşlev Modülü / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Dosyalar - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Tedarikçi Konum Verilerini İçe Aktarma

Tedarikçi konum verilerini korurken bu 2 parametre kullanılır - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS ve /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Tedarikçi konum verilerini içe aktarırken, / ARBA / TVARV tablosunda bu parametrelerden en az birini korumalısınız. Bu parametrelerden birini korumazsanız, bir hata gösterir.

İşlev Modülü / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Dosya - SupplierLocationConsolidated.csv

Ödeme Koşulları Verilerini İçe Aktarma

Ödeme koşulları, bir satın alma kuruluşu ile tedarikçi arasında, ödemenin vadesi gelmeden önce belirli sayıda gün için pazarlık edilen indirimi gösterir.

İşlev Modülü / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Dosya - PaymentTermsConsolidated.csv

İşlem verileri, Satın Alma Siparişi, fatura, makbuzlar, ödemeler ve işle ilgili diğer bilgileri içerir. İşlem verileri, bir zaman damgası ve bir veya daha fazla nesneye atıfta bulunan sayısal bir değerle birlikte gelir.

SAP ERP ile Ariba Tedarik çözümü arasında işlem verilerini entegre etmek için yaygın olarak aşağıdaki yöntemler kullanılır -

• Dosya kanalı seçeneğini kullanma

• Web hizmetleri kanalını kullanma

• Kullanıcı arayüzü seçeneğini kullanma

• Aracılı bağlantı entegrasyonunu kullanma

Dosya Kanalı Seçeneğini Kullanarak Entegrasyon

Her dosya kanalı için planlanmış entegrasyon etkinlikleriniz vardır. Bir Ariba yöneticisi bu olayları manuel olarak çalıştırabilir. Çalıştırılabilir bir program kodu tanımlanır ve çalıştırılmak üzere programlanır. Kod, Ariba Procurement çözümünden csv veri dosyasını alır ve SAP ERP veritabanına aktarır.

CSV dosyaları, işlem etkinlikleri kullanılarak oluşturulur ve bunlar, veri aktarım aracı tarafından seçilir. Verileri ERP veri tabanına taşımak için SAP aktarımlarının içe aktarılması gerekir. SAP aktarımları, SAP Programları, RFC'ler ve destekleyici yapıların bir kombinasyonudur. Yürütülebilir SAP programları, dışa aktarılan verileri SAP ERP'ye taşımak için kullanılır. BAPI yürütülebilir programları, verilerin SAP ERP'ye taşınmasına yardımcı olur.

SAP programları genellikle aşağıdaki parametreleri içerir -

• Mantıksal Dosya Adı - Bu, CSV dosyalarının mantıksal yolunu ve fiziksel konumunu tanımlar.

• Dizin Ayırıcı - Bu, SAP ERP'deki dizinler için fiziksel ayırıcıdır.

• Yanıt dosyalarında kodlama - Varsayılan olarak UTF-8 kullanılan kodlama tekniği.

• Varyant - Varyant Adı

• Bölüm - Bölüm Adı

Aşağıdaki tablolar, farklı işlemsel veri tümleştirme olay bileşenlerini gösterir -

Web Hizmetleri Kanalını Kullanma

Web hizmeti yöntemi, Ariba yöneticileri tarafından yapılandırılan SOAP URL'lerinin kullanımına dayanır. Tüm giden olaylar için, oluşturulan WSDL'de aşağıdaki mantığa göre otomatik olarak bir SOAP URL'si oluşturulur -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

Her WSDL'de aşağıdaki bileşenlere sahipsiniz -

• Import - Bu bileşen, bir ad alanını bir belge konumu ile ilişkilendirmek için kullanılır.

• Types - Bu bileşen, belgede kullanılacak, kullanıcı tarafından oluşturulan veri türlerini tanımlamak için kullanılır.

• Message - Bu bileşen, tek bir mesajın tüm bölümlerini tanımlamak için kullanılır.

• PortType- Bu, web hizmeti tarafından desteklenen işlemlerin bulunduğu bir kapsayıcıdır. PortType'daki işlemler sıralanır. Bu işlemler, bir mesajın gelen mi yoksa giden mi olduğunu gösterir.

• Binding- Bu öğe, protokol eşleme için işlemi tanımlar. (örneğin, http, https, MIME, vb.).

• Service - Bu bileşen, eşlemeyi adreslemek için işlemi tanımlamak için kullanılır ve isteğin iletilmesi gereken gerçek adresi gösterir.

SAP ERP ve Ariba Procurement çözümüne yayılmış çeşitli işlemsel veri entegrasyon olayları vardır.

Aşağıdaki tabloda, her bir veri entegrasyon etkinliği için örnek URL'ler gösterilmektedir -

Kullanıcı Arayüzü Seçeneğini Kullanma

Ariba Tedarik Çözümünde alıcılar, verileri SAP ERP sistemine entegre etmek için doğrudan bağlantı seçeneğini de kullanabilir. Bu özellik, SAP ERP 6.0 ve sonraki sürümlerde desteklenmektedir. Bu seçeneği kullanarak ERP sistemi, işlem verilerinin çıkarılması için parametre ayrıntılarını içeren başlık bölümü ile Ariba Tedarik Çözümüne bir istek gönderir.

Bu seçeneği kullanmak için, taşıma talebinin indirilmesi ve SAP ERP sistemine aktarılması gerekir.

Kullanıcı arayüzünü kullanarak doğrudan bağlantı seçeneğini kullandığınızda, aşağıdaki sınırlamalar uygulanır -

• İşlem veri entegrasyonu sırasında bir hata oluştuğunda e-posta bildirimi alınmaz.

• Ariba yöneticisi, tüm hata mesajlarını yalnızca SAP ERP ve SAP Process entegrasyonunun çalışma zamanı monitöründe görebilir.

• T-kodu SLGI'yi kontrol ettiğinizde, bu işlemdeki tüm hata günlüğünün ayrıntılarını kaydetmez.

Uyumlulaştırılmış Bağlantı Entegrasyonunu Kullanma

Bu yöntem, işlem verilerinin entegrasyonu için aracılı bağlantı seçeneğiyle SAP Process Integration katmanını kullanır. SAP PI'nin kullanılması güvenli bir entegrasyon yolu sağlar ve tüm sertifikalar ve anahtar depoları SAP Process Integration anahtar deposunda oluşturulur ve saklanır.

Bu seçeneği kullanmak için, taşıma talebinin indirilmesi ve SAP ERP sistemine aktarılması gerekir. Kullanıcı arayüzünü kullanarak doğrudan bağlantı seçeneğini kullandığınızda, aşağıdaki sınırlamalar uygulanır -

• İşlem veri entegrasyonu sırasında bir hata oluştuğunda e-posta bildirimi alınmaz.

• Tüm hata mesajları, Ariba yöneticisi tarafından yalnızca SAP ERP ve SAP Process entegrasyonunun çalışma zamanı monitöründe görülebilir.

• T kodu SLGI'yi kontrol ettiğinizde, bu işlemdeki tüm hata günlüğünün ayrıntılarını saklamaz.

Ariba Procurement çözümünü SAP ERP sistemiyle entegre etmek için, tedarik çözümünüze ERP aktarımını indirmeniz gerekir. Taşımaları içe aktarırken, içe aktarma kuyruğuna eklerken bir hedef istemci tanımlamalısınız. SAP sistemindeki nakliye yönetim sistemi, SAP yöneticileri tarafından kurulur ve yapılandırılır.

Aktarımları kurma sırası “Readme.txt” dosyasında belirtilmiştir ve bu dosya connect.ariba.com'dan indirdiğiniz ZIP dosyasındadır. Ayrıca gerçek zamanlı entegrasyon aktarımını içe aktarabilirsiniz. Ancak, tedarik çözümünüzle gerçek zamanlı sistemi kullanmak için SAP ERP sistemini yapılandırmanız gerekir.

Hedef müşteriyi belirtmek için SAP Transport Management sistemi, T kodu: STMS kullanmalısınız.

İstemci 000'de Sistem olarak eklemek istediğiniz SAP sisteminde oturum açın ve işlem kodunu → STMS girin. Sistem eklenmemişse, TMS, DOMAIN.CFG yapılandırma dosyasını kontrol edecek ve sizden bir tane oluşturmanızı isteyecektir. → Teklifi Seç ve Kaydet'e tıklayın. Sistem başlangıçta "Bekliyor" durumunda kalacaktır.

Görevi tamamlamak için → Etki Alanı Denetleyici Sisteminde oturum açın → İşlem STMS'si → Genel Bakış → Sistemler'e gidin. Artık yeni bir sistemin mevcut olduğunu görebilirsiniz. SAP Sistemi → Onayla'ya gidin.

Haritalama çalışma kitapları, verileri Ariba Procurement Solution ile ERP sistemi arasında içe / dışa aktarmak için kullanılır. Bu haritalama çalışma kitapları iş ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Bir giden işlem gerçekleştiğinde, veriler XML'den cXML'ye dönüştürülür ve Ariba Procurement Solution'a yüklenir. Gelen işlemler için ters sıralıdır - veriler cXML'den XML'e dönüştürülür ve ERP sistemine taşınır.

Haritalama çalışma kitapları şuradan indirilebilir: https://connect.ariba.com ve XML ve cXML arasındaki alanların eşlemesini iş gereksinimlerinize göre özelleştirebilirsiniz.

Step 1 - Haritalama çalışma kitaplarını indirmek için şurada oturum açın: https://connect.ariba.com

Ariba Connect için kullanıcı adınız ve şifreniz yoksa, Ariba hesap yöneticisi ile iletişime geçebilirsiniz. Hesabınızı yönetmek için aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini kullanabilirsiniz -

• Unutulan Şifre
• Yeni kullanıcı
• Hesabınıza erişemiyorum

Step 2- Ana Sayfa sekmesi → Ürün Özeti sayfasına, Ariba Bulut Entegrasyonu'na tıklamanız gerekir; bu, Ariba Bulut Entegrasyon sayfasını daha da açacaktır.

Step 3 - Entegrasyon Araçları bölümü altında, Ariba için Entegrasyon araçları'nı tıklayın Procure-to-Pay.

Ariba Procure-to-Pay sayfası için entegrasyon araçları görüntülenir.

SAP için Entegrasyon Araçları → Araç'a gidin ve Çalışma Kitaplarını Haritalama öğesine tıklayın.

SAP for Cloud Integration X.0 ile entegre Ariba Tedarik Çözümleri için Haritalama Çalışma Kitapları sayfası görünür. Eşleştirme çalışma kitaplarını indirmek için İndir'e tıklayın ve sabit sürücünüzde bir konum belirtin.

Eşleme çalışma kitapları Zip biçiminde indirilebilir.

Bu bölümde, SAP Ariba'nın nasıl kurulacağını öğreneceğiz. SAP Ariba'yı kurmak için aşağıdakileri göz önünde bulundurun -

• SAP Ariba Notes Kurulumu
• SAP Ariba Adaptör Kurulumu
• Ariba İşlevsel Yapılandırması
• SAP Ariba Web Hizmetleri Yapılandırması
• Bağdaştırıcıyı iş gereksinimine göre özelleştirme

SAP Ariba Adaptörünü kurmak için, support.ariba.com adresine gitmeniz ve SID'nizi ve şifrenizi kullanarak oturum açmanız gerekir.

Yazılımı indirmek için bir DSC (Atanmış Destek İrtibat Kişisi) Kimliğine sahip olmanız gerekir. Yeni kullanıcılar Ariba portalına kaydolabilir. Https://support.ariba.com → Yeni Kullanıcı Kaydı sayfasını açın

Ariba Portal'da oturum açtıktan sonra, SAP NetWeaver için Ariba Ağ Bağdaştırıcısını arayın. Belirtildiği gibi, Ariba Ağ Adaptörü yalnızca DSC'ler için kullanılabilir.

Sonraki adım, gerekli AN adaptör dosyalarını (.tpz) SAP Enterprise Service Repository'ye aktarmaktır.

Gerekli Ariba Network ürün ve bileşen tanımlarını (.zip) Sistem Manzarası dizini SLD'sine aktarmanız gerekir.

Aşağıda, sorunlardan herhangi birini düzeltmek için kullanılabilecek Ariba sorun giderme kodları verilmiştir -

SLG1 Kullanımı - Uygulama Günlüğü: Günlük İşlem Kodunu Görüntüle

SXI_MONITOR Kullanımı - Mesaj İzleme İşlem Kodu

SBGRFCMON'u Kullanma - bgRFC Monitör İşlem Kodu

Entegrasyonu etkinleştirmek için aşağıdaki mesaj türleri kullanılmalıdır -

• OrderRequest (giden)
• Onay İsteği (gelen)
• ShipNoticeRequest (gelen)
• ServiceEntryRequest (gelen)
• ReceiptRequest (giden)
• InvoiceDetailRequest (gelen)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (giden)
• StatusUpdateRequest (giden)
• PaymentProposalRequest (giden)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (gelen)
• Ödeme Ücreti İsteği (giden)
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (giden)

SAP Ariba'nın kurulumu ve örnek veri yüklemesi tamamlandıktan sonra, Ariba araçları varsayılan konfigürasyona tabi tutulur. Varsayılan konfigürasyon, parametreleri tanımlamak için konfigürasyon dosyalarını içerir.

Yapılandırma Dosyaları Türleri

İki tür yapılandırma dosyası vardır -

Sistem Dosyaları

Bu dosyalar dizinde var BuyerServerRoot/ariba. Dosyalar, varsayılan Ariba Buyer yapılandırmasını tanımlar. Bir uygulamanın parçası olarak asla sistem dosyalarını değiştirmezsiniz.

Uzantı Dosyaları

Bu dosyalar dizinde var BuyerServerRoot/config ve bu dosyalar uygulama sırasında değiştirilir.

Note- Ariba yapılandırmasını değiştirmek için, yapılandırma dizinindeki dosyaları değiştirmelisiniz. Ariba dizinindeki dosyalar değiştirilmemelidir.

Ariba alıcıları, farklı dosya türleri için farklı dosya uzantıları kullanır. Aşağıdaki tablo Config dizinindeki yaygın dosya türlerini listeler -

Sistem ve Uygulama Parametreleri

SAP Ariba'da, her konfigürasyonun tüm bölümlere uygulanabilen bir parametre seti vardır. Config / parameters.table içerisinde, parametreler iki tipte gruplanır. Türler aşağıda açıklanmıştır -

Sistem Parametreleri

Bu parametreler, sunucu düzeyinde yapılandırmanızda aynıdır. Bu parametrenin değeri Sistem bölümünde ayarlanırken, konfigürasyonunuzda bulunan her bölüme uygulanır.

Uygulama Parametreleri

Bu parametrelerin değerleri farklı bölümler için farklıdır. Uygulama bölümünde bu parametre için ayarladığınız bir değer başlangıçta tüm bölümler için geçerli olsa da, farklı bölümler için farklı değerler de sağlamak mümkündür.

Config / parameter.table dosyasının sistem veya uygulama parametresi bölümü altında özel parametreler de oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, özel bölüm altında herhangi bir parametreniz yoktur.

Ariba Alıcı Yapılandırmasında Tarih Sembolü

Hassas bilgileri korumanız ve bunları korumak için yapılandırma dosyalarındaki bilgileri şifrelemeniz gerekir. Ariba alıcı yapılandırma dosyaları, bilgisayar adları, parolalar veya kişisel bilgiler gibi hassas bilgiler içerebilir. Tüm bu değerler düz metin biçimindedir ve koruma için değerler şifrelenmelidir.

Kullanabilirsiniz aribaencryptkomut verin ve argüman olarak bir dizge sağlayın. Bu, config / parameter.table'ı şifrelenmiş değerle güncelleyecektir.

Misal

Aribaencrypt-key <key> kullanın. Burada anahtar, Parameters.table'daki mevcut bir parametrenin adıdır. Bu işlem sizden eylemi onaylamanızı ve onaylamanızı isteyecektir, anahtar düzgün şekilde şifrelenir ve Parameters.table'da saklanır. Başka adım gerekmez.

Ariba Yönetici Görevlerinin Güvenliğini Sağlama

Verileri Ariba Administrator aracılığıyla aşağıdakileri kullanarak güvenli hale getirmeniz gerekir -

• Entegrasyon olaylarına ve zamanlanmış görevlere erişim, ExecutePermissionPull entegrasyon olayı kullanılarak Ariba Administrator'dan güvence altına alınmalıdır.

• "EditPermissionPull" entegrasyon olayını kullanarak dosya düzeyinde güvenlik uygulamak da mümkündür.

• Yönetici görevlerinin güvenli olduğundan emin olmak için, çalışma alanı yapılandırma dosyalarındaki çalışma alanını ve görev izinlerini değiştirmeniz gerekir.

Ayrıca, Ariba yapılandırmasında farklı nesneleri korumanız gerekir. Bu, ObjectPermission.csv dosyasındaki nesneye okuma ve düzenleme izinleri atanarak yapılabilir.

Varsayılan yapılandırmayı kullanırken, ObjectPermission.csv dosyası aşağıdaki dizinde bulunur -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

ObjectPermission.csv dosyası aşağıdaki alanları içerir -

SAP Ariba alıcı yapılandırmasında BuyerServerRoot / logs, günlük dosyalarını içerir. Dosyaların çok azı, dosyaların oluşturulduğu düğüm adını da içerir.

Aşağıdaki tablo, günlük dizininin birkaç ortak günlük dosyasını listeler. Ariba Yöneticisi, günlük dosyaları görev seçeneğini kullanarak herhangi bir günlük dosyasını indirebilir -

SRM veya SAP Ariba sistemi gibi SAP Vendor Management sistemlerini ServiceNow ile karşılaştırdığımızda ServiceNow, tek bulut tabanlı platform kullanarak BT hizmetlerini ve altyapısını dönüştürmek için kullanılan bir BT Hizmet Yönetimi yazılımı olarak kabul edilir.

Service Now aracı, BT Hizmeti yönetim süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılır; öncelikle iş akışlarını, onay görevlerini ve işlenen diğer BT Hizmeti yönetimini başlatmak için teknoloji tabanlı Hizmet Yönetimi görevlerini yönetmek için kullanılır.

Aşağıdaki resimde Service Now Jakarta sürümünde bulunan yaygın özellikler gösterilmektedir -

SAP Ariba'nın Service Now ile Karşılaştırması

Karşılaştırdığında SAP Ariba with Service Now, Ariba tüm sistemlere ve her tür mal ve hizmete açıktır ve tek bir küresel ağ üzerinden her türden tedarikçi ve alıcıya bağlanma seçeneği sunar.

Ariba Network'ü (AN) kullanarak doğru iş ortaklarıyla işbirliği yapabilir ve hedeflenen uygulamalar ve uzantılarla çözümünüzü geliştirebilirsiniz. Kullanıcılar AN'ye bağlandığında, milyonlarca tedarikçiye ve satıcıya (doğrudan veya dolaylı) bağlanmanıza olanak tanır. SAP Ariba ağı tarafından sağlanan temel özellikler şunlardır -

• Ariba çözümünü kullanmanın en önemli avantajlarından biri, SAP SRM ve diğer ERP yazılımlarıyla kolay senkronizasyon ile tedarik ve kaynak bulma sürecini basitleştirmesidir.

• Tedarik zinciri sürecine dijital dönüşüm yaratarak tedarikçilerin ve alıcıların deneyimini geliştirir.

• Bulut tabanlı çözüm ile SAP Ariba, çözümü kurmak için çok düşük bir başlangıç ​​sermaye maliyeti ile farklı konumlardan erişilebilir.

• Temel satın alma süreçleri için kolay kurulum vardır - Ödenecek tedarik (satın alma departmanının Borçlu Hesaplar departmanı ile entegrasyonu), Alışveriş sepetlerini koruyarak Satın Alma Siparişi.

• SAP Ariba, en uygun entegrasyon yöntemini kullanarak ana verilerin - organizasyon yapısı, tedarikçiler ve GL verilerinin Ariba çözümüne kolay aktarımını sağlar.

• SAP Ariba, karmaşıklığı ortadan kaldıran ve alıcıların ve tedarikçilerin sözleşmelerden ödemelere kadar her şeyi tek bir yerden yönetmelerine olanak tanıyan uçtan uca otomatik bir sistem sunar.

SAP SRM (Tedarikçi İlişkileri Yönetimi)

SAP SRMweb tabanlı bir platform üzerinden mal tedarikini kolaylaştıran bir SAP ürünüdür. Kuruluşlar, doğrudan ve dolaylı malzeme, hizmetler gibi her tür ürünü tedarik edebilir ve bu, muhasebe ve planlama için SAP ERP modülleri ve diğer SAP dışı arka uç sistemleri ile entegre edilebilir.

SAP SRM, tedarik sürecinizi uzun vadeli faydalar elde etmek için tedarikçilerle verimli çalışacak şekilde optimize etmenize ve ayrıca tahmin, tedarik döngüsü gerçekleştirmenize ve ortaklarla çalışmanıza olanak tanır. Önemli tedarikçilerle iş süreçlerini yönetmek için yenilikçi yöntemler kullanarak tedarik döngüsünün zaman aralığını ve maliyetini azaltabilirsiniz.

SAP SRM, tam tedarik döngüsünü destekler; yani, kaynak ve satın alma işleminden başlayarak, tedarikçilerle eksiksiz tedarik süreci yoluyla ödemeye ve uzun vadeli ilişkiler kurmak için tedarikçiyi etkin bir şekilde yöneterek.

SAP SRM, tedarikçi performans yönetimini vurgulamanıza, tedarik işlemlerini kolaylaştırmanıza, sözleşmelere ve satın alma politikalarına uyum sağlamanıza ve genel maliyet yönetimi ile harcamaları iyileştirmenize yardımcı olur.

SAP SRM'nin geleceği, istisnai tedarik ve satıcı yönetimi yetenekleri için SAP S / 4 HANA ve SAP Ariba sistemidir. SAP S / 4 HANA'yı uyguladığınızda, tedarik çözümünüzü şirket içi çözümden buluta kolayca genişletebilirsiniz ve bu, tedarikçilerinizle büyük verimlilik ve etkinlikle bilgi alışverişi yapmanıza, görünürlüğü artırmanıza olanak tanır.

Karşılaştırma Puan Kartı

KPI'lar	SAP Ariba	ServiceNow
SAP S / 4HANA sistemi ile entegrasyon	SAP Ariba, herhangi bir ara yazılım kullanılmadan kolayca entegre edilebilir veya entegrasyon amacıyla SAP PI / HCI kullanılabilir.	Entegre etmek için 3. taraf eklentilere / ara yazılımlara ihtiyacınız var . Standart entegrasyon değildir ve entegrasyon için Web Hizmetlerini veya entegrasyon için JCo seçeneğini ortaya çıkarmak için biraz uzmanlık gerektirir.
Birincil İşlevsellik	Ariba; kaynak bulma, sözleşmeler, harcama görünürlüğü, tedarik ve Ariba Network için bulut tabanlı bir çözümdür.	ServiceNow, temelde Teknoloji Hizmet Yönetimi görevlerini yönetmek için kullanılan bir biletleme aracıdır. Personelin sistemde kullanılmakta olan uygulama ve süreçler hakkında teknoloji hizmetleri veya bilgi talep etmesi için merkezi bir hizmet kataloğu sağlar.
Sağlayıcı Yönetim KPI'ları ile Toplantı	En iyi uygulamalara dayalı önceden yapılandırılmış iş akışlarının kullanımıyla, fatura yönetimi için onay süreçlerini otomatikleştirmek, tedarikten ödemeye kadar iş akışları vb.	ServiceNow sistemi, belirli kriterler karşılandığında bireylere veya gruplara otomatik olarak bir onay talebi oluşturabilir; ancak onay sürecinin özelleştirilmesi, satıcı yönetimi verilerine bağlıdır.
Diğer Faydalar	1. Ariba, karmaşıklığı ortadan kaldıran ve alıcıların ve tedarikçilerin sözleşmelerden ödemelere kadar her şeyi tek bir yerden yönetmesine olanak tanıyan uçtan uca otomatik bir sistem sunar. 2. Ariba Network, alıcıların ve tedarikçilerin birbirini bulabileceği ve tek bir platformda iş yapabileceği bulut tabanlı bir B2B pazarı sağlayan temel bileşenlerden biridir.	Zaten yerinde ve bilet yönetimi için kullanılabilir.
Maliyetlendirme	SAP Ariba'nın dört fiyatlandırma planı vardır - Select, Premier, Enterprise ve Enterprise Plus. Planların maliyeti sırasıyla 50 $, 495 $, 2.495 $ ve 7.495 $ 'dır. Teklif almak için ayrıca ulaşabilirsiniz-https://www.ariba.com/support/customer-hub	Servis Şimdi maliyeti gerekli sürüme bağlıdır.
Raporlama	Ariba'da özel ve bileşik raporların kullanılmasıyla, bir ERP sistemindeki standart raporlamaya kıyasla çok daha gelişmiştir. Ariba sisteminde aşağıdaki rapor türleri desteklenir - Önceden Paketlenmiş Raporlar Verileri İnceleyin Özel raporlar Çoklu olgu Raporları Raporları Dışa Aktarma Bileşik Raporlar	Satıcı yönetimi raporları, satıcı yönetimi verilerine bağlıdır. Ariba raporlama özelliği ile karşılaştırıldığında sınırlı raporlama işlevi.

SAP Ariba bulut çözümünde, aşağıdaki çözüm alanları kapsanmaktadır -

• SAP Ariba Tedarikçi Yönetimi - Tedarikçi bilgilerini, yaşam döngüsünü, performansı ve riski tek bir yerden yönetir ve her yerden erişilebilir.

• SAP Ariba Strategic Sourcing - Doğrudan malzemeler, dolaylı malzemeler ve hizmetler olmak üzere tüm harcama türleri için kaynak bulma, sözleşme yapma ve harcama analizi süreçlerini yönetir.

• Doğrudan Harcama için SAP Ariba Çözümleri - Tasarımdan teslim etmeye yönelik tüm etkinlikleri yönetmek için gereken kişileri, ortakları, süreçleri ve bilgileri birbirine bağlamaya yardımcı olur.

• SAP Ariba Procurement - Maliyetleri ve riskleri azaltırken uyumluluk, görünürlük ve kontrol sağlamaya yardımcı olur.

• SAP Ariba Finansal Tedarik Zinciri - Bu, serbest nakit akışını artırarak, işletme sermayesini serbest bırakarak ve daha fazla kâr değeri sunarak kaynak-ödeme döngüsünü kapatır.

SAP Ariba modülleri, teknik uzmanlar tarafından özelleştirme gerektirmeyen, kullanımı kolay iş akışı tasarımları sağlar. Doğru şekilde kullanabileceğiniz en iyi uygulamalara dayalı önceden yapılandırılmış iş akışları sağlar. Sürükle bırak işlevlerinin kullanımıyla, kuralları kolayca değiştirebilir ve iş akışı oluşturucuyu kullanarak kullanıcılar iş akışlarını kolayca oluşturabilir, test edebilir ve dağıtabilir.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Kullanılabilecek farklı yapılandırma iş akışları vardır.

Aynı bağlantıdan, Ariba çözümündeki diğer yapılandırılabilir iş akışlarını kontrol edebilirsiniz -

Bu bölümde, Ariba sisteminde desteklenen Rapor Türlerini göreceğiz -

• Önceden Paketlenmiş Raporlar
• Verileri İnceleyin
• Özel raporlar
• Çoklu olgu Raporları
• Raporları Dışa Aktarma
• Bileşik Raporlar

Bunun dışında SAP S / 4 HANA sistemi kullanıyorsanız Tedarik sistemi ile farklı standart raporlar da sağlar.

Her Ariba modülünün altında ihtiyaca göre özelleştirilebilen ve raporlama amacıyla kullanılabilen çeşitli gösterge tabloları görünümleri vardır.

SAP Ariba'da kullanıcılar, rapor özelliklerini veya izinlerini belirtmek için rapor verilerini alan CSV dosyalarını da değiştirebilir. Rapor özellikleri, aşağıdaki entegrasyon etkinlikleri kullanılarak değiştirilebilir -

• ReportQueryPull Integration Event - Bu, her bir raporla ilişkili API sorgularını sorgulamak için kullanılır.

• ReportMetaPull Integration Event - Bu olay, Ariba sistemindeki her raporun rapor görselleştirmesini ve görünümünü tanımlamak için kullanılır.

• ReportPermissionMap.csv File - Bu, Ariba sistemindeki raporların listesini tanımlar ve her rapor için bir satır içerir.

• ReportColumnMeta.csv File - Bu, her bir raporda sütun adını tanımlamak için kullanılır.

Ariba Network ile SAP S / 4 HANA entegrasyonu, SAP S / 4HANA'ya özgüdür ve bu, rehberli konfigürasyonla SAP S / 4HANA'nın bir parçası olarak gerçekleştirilebilir. "Ariba hesap ayarlarına" gidebilirsiniz ve ara yazılım kullanımını gerektirmez. Kuruluş politikalarınızı karşılamak için, SAP Process Orchestration PI / PO on-premise veya bulutta SAP HANA Cloud Integration HCI gibi bir ara yazılım kullanarak entegre edebilirsiniz. SAP, entegrasyon için hangi aracılı bağlantı alternatiflerinin kullanılması gerektiğini size göstermek için en iyi uygulamaları da sağlar.

SAP S / 4HANA ve Ariba entegrasyonuyla bulut, aşağıdaki süreçlere izin verir -

• Satın alma siparişi işbirliği
• Fatura işbirliği
• Hizmet alımı
• İndirim yönetimi
• Payment

SAP S / 4 HANA'yı Ariba Ağı'na Bağlamanın Yolları

SAP S / 4HANA'yı Ariba Ağı'na bağlamanın üç yolu vardır -

Doğrudan bağlantı

Ara yazılım kullanmadan SAP S / 4HANA ile Ariba Network arasında bir sistem bağlantısı kurarsınız. Ariba hesap ayarlarının altında, doğrudan bağlantı seçeneğiniz vardır.

HCI kullanarak aracılı bağlantı

SAP S / 4HANA ve Ariba Ağı arasında SAP HANA Bulut Entegrasyonunu kullanarak bir sistem bağlantısı kurarsınız.

PI kullanarak uyumlulaştırılmış bağlantı

SAP S / 4HANA ve Ariba Ağı arasında ara yazılım kullanarak bir sistem bağlantısı kurarsınız.

SAP Process Integration tasarım paketleri (TPZ dosyaları) bu bağlantıda mevcuttur https://connect.ariba.comZIP dosyasında. ZIP dosyasını indirmeli ve gerekli sürümünüz için dosyaları çıkartmalısınız.

Entegrasyon hakkında daha fazla bilgi edinmek için SAP Note 1991088'e de başvurabilirsiniz.

SAP S / 4 HANA ve Ariba Network arasındaki entegrasyon için SAP Activate ve en iyi uygulamaları kullanmanız gerekir. En iyi uygulamaları kontrol etmek için URL'yi açın -https://rapid.sap.com/bp/

SAP S / 4HANA → Entegrasyon → Ariba Çözümleri ile SAP S / 4HANA entegrasyonu için SAP Best Practices seçeneğine gidin

Aşağıda, farklı kapsam öğeleri için S / 4 HANA ile SAP Ariba ağ entegrasyonunu öğrenmek için SAP en iyi uygulamalar gezgininin bağlantısı verilmiştir -

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

En iyi uygulamalardan herhangi birini açmak için, herhangi bir bağlantıya tıklayabilirsiniz ve bu, en iyi uygulama kapsamındaki iş avantajlarını ve süreç akışını gösterecektir.

SAP Ariba Geliştiricisi İş Sorumlulukları

SAP Ariba Geliştiricisinin çeşitli gereksinimleri ve sorumlulukları aşağıda verilmiştir -

• Arka uç ERP sistemleri ve Ariba uygulamalarının 2-4 tam yaşam döngüsü uygulamaları ile Ariba entegrasyon deneyimi.

• Ariba çözümleri ve ürünleri hakkında teknik bilgi.

• Ariba On Demand uygulama deneyimi, aşağıdaki alanlardan biri veya birkaçındaki deneyimi içermelidir:

  • SAP Ariba Satın Alma ve Faturalama, SAP Ariba Kılavuzlu Satın Alma, SAP Ariba Katalog ve SAP Ariba Fatura Yönetimi dahil olmak üzere SAP Ariba Tedarik yetenekleri.

  • Ariba Ağını kullanarak SAP Ariba Commerce Automation, Payables ve Supply Chain Collaboration.

  • SAP S / 4HANA, SAP ERP veya diğer SAP dışı arka uç sistemleri ile SAP Ariba entegrasyonu deneyimi.

  • SAP Notlarını uygulama bilgisi ve entegrasyon için en iyi uygulamalar.

  • Bir çözümü iş gereksinimlerine göre özelleştirme bilgisi ve iş gereksinimlerini teknik özelliklere dönüştürme yeteneği.