SAP BPC - Süreç Akış Yönetimi

Bu, kullanıcılar tarafından oluşturulan süreçleri yönetmek ve iş süreci akış şablonları oluşturmak ve yönetmek için kullanılır. İş süreci akışlarını yönetmek için, süreçleri yönet görev profiline sahip olmanız gerekir.

Süreç şablonu, BPC sisteminin birden çok modülüne yayılmış tüm görevleri içeren iş süreci olarak tanımlanır. Adım adım süreç akışını, kullanıcı tarafından gerçekleştirilen etkinlikler bağlantısını, süreç bağlamını ve sürecin gerçekleştiği zamanlamayı, tüm katılımcıları ve rollerini içerir.

Misal

Her bir yöneticinin bir süreç oluşturmasını ve her departman için verileri girmesini içeren aylık bütçe verilerini giren bir alan yöneticisi.

Yeni bir İş Süreci Şablonu oluşturmak için Web portalı → Planlama ve Konsolidasyon Yönetimi'nde oturum açın.

Sol tarafta İş Süreci Akışları seçeneğini görebilirsiniz.

Bu sekmeyi genişletin ve İşlem Şablonlarını ve İşlem Örneklerini göreceksiniz.

Yeni bir İş Süreci şablonu oluşturmak için İşlem Şablonları sekmesine gidin. "+ Yeni" yi tıklayın.

BPC yöneticileri, süreç şablonlarını oluşturmaktan ve yönetmekten sorumludur. Süreç şablonları oluşturulduktan sonra, iş kullanıcısı süreçleri oluşturmak için şablonları kullanabilir.

İş durumu

Çalışma durumu, bir modeldeki bir veri bölgesini kilitlemek için kullanılır. Bu, belirli bir bölgeye yazmak için kullanıcının üye erişim ayrıcalığını geçersiz kılmak için kullanılır.

OWNER olarak adlandırılan bir özelliğe sahip bir bölge için tanımlanmış birden çok boyut vardır. İş durumunu tanımlarken aşağıdakiler tanımlanır -

Work Status - Fiziksel veri durumuna aittir.
Security- Sistemdeki verileri değiştirirken farklı güvenlik düzeyi ayarlayabilirsiniz - Tümü veya Kilitli. Çalışma durumunu kimin değiştirebileceğini belirleyebilirsiniz - Yönetici veya Sahip.
Data Update - Bu, verilerin müşteri tarafından nasıl güncelleneceğini tanımlar.
Push - Bu seçenek, bir üyenin tüm çocukları için aynı çalışma durumunu zorlamak için kullanılır.

Çalışma durumu tanımlandıktan sonra, kullanıcılar tarafından verileri gözden geçirme ve onaylama vb. İçin kilitlemek üzere kullanılabilirler. Çalışma durumunun e-posta bildirimini uygulamak için, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SUNUCUSU parametrelerini ayarlamalısınız. , SMTPAUTH vb.

Çalışma Durumunun Tanımlanması

İş Planlama ve Yönetim → Özellikler'e gidin.

Sol tarafta Özellikler sekmeniz var. Bu sekmeyi genişletin ve İş Durumunu ilk seçenek olarak göreceksiniz.

İş Durumuna gidin ve sağ tarafta iş durumunu oluşturmak ve yönetmek için seçenekler alacaksınız.

İş Durumunun Kontrol Edilmesi

BPC sisteminde verileri kimin değiştirebileceğini tanımlayabilirsiniz. Bu, aşağıdaki erişim düzeylerini içerir -

Verileri kim değiştirebilir?

All - Bu, uygun erişime sahip tüm kullanıcıların verileri değiştirmesine olanak tanır.

Locked- Bu, verilerdeki değişikliği kilitler. Hiçbiri verileri değiştiremez.

Manager - Verileri yalnızca sahiplerin / yöneticilerin ebeveynleri değiştirebilir.

Owner - Verileri yalnızca sahibi değiştirebilir.

Çalışma durumunu kim kontrol edebilir?

Both - Her ikisini de seçerseniz, belirli üye kimliğinin sahibini ve belirli üye kimliğine göre ebeveynin sahibini.

Owner - Belirli üye kimliğinin sahibi.

Manager - Ebeveynin sahibi ile üye kimliği.

Temel Hiyerarşilerde Yönetici veya Sahip Belirleme

Ana üye sahipleri, söz konusu ana üye kimliğinin sahibi olarak hareket eder ve doğrudan çocuklar için yönetici olarak çalışır.

Bu, ebeveyn üye sahibinin doğrudan çocukların çalışma durumunu değiştirmesine izin verir. Tüm çocukları seçmeniz durumunda, bir ebeveynin sahibi çocukları her düzeyde güncelleyebilir.

Baz üyelerin sahipleri yalnızca sahip olarak hareket eder.

Ebeveyni olmayan ancak çocukları olan üyeler de kendi yöneticisi ve sahibi olarak hareket eder.

Kural tarafından kontrol edilir

Sahip, bir boyut hiyerarşisi - OWNER boyutu ile tanımlanır.

Tek bir üye kimliği için bir çalışma durumu ayarlayabilirsiniz, bu Yönetici içermez - Tüm Çocuklar.

Çalışma durumunu birden çok üye kimliği üzerinde de ayarlayabilirsiniz, yönetici Dahil Et - Tüm Çocuklar'ı kullanır.

To edit a work status - İş Durumunu seçin, üstteki Düzenle düğmesine tıklayın.

Yukarıdaki 'Kontrol eden' alanlarından ayarlayabilirsiniz.

Bir İş Durumunu silmek için çalışma durumunu seçin ve 'Sil'i tıklayın.

Kitap yayıncılığı

Kitapları BPC web'de yayınlayabilirsiniz. Yöneticiler ve ileri düzey kullanıcılar, bir dizi rapor toplayarak rapor kitapları oluşturma seçeneğine sahiptir. Sunucuda saklanabilen bir çıktıyı Yazıcı kopyası veya .pdf dosyası olarak seçebilirsiniz.

Bunun için Kitap Yayınlama sihirbazını kullanabilirsiniz. EPublish seçeneğine gidin ve oradan Kitap Yayınlama sihirbazını seçin.