SAP BW - Raporlama

Bir SAP BI sisteminde, BEx sorgu tasarımcısında oluşturulan sorgularda gezinmek için sürükle ve bırak veya bağlam menüsünü kullanarak seçilen InfoProviders verilerini analiz edebilir ve raporlayabilirsiniz.

Günümüzün rekabetçi pazarında, en başarılı şirketler pazar değişikliklerine ve fırsatlarına hızlı ve esnek bir şekilde yanıt vermektedir. Bu cevabın anahtarı, verilerin ve bilgilerin analistler ve yöneticiler tarafından etkili ve verimli kullanılmasıdır. Bir "Veri Ambarı", kuruluştaki karar vericileri desteklemek için konuya göre düzenlenen bir tarihsel veri havuzudur. Veriler bir veri mağazasında veya ambarında depolandıktan sonra bunlara erişilebilir.

SAP BI'da, Business Explorer (BEx) esnek raporlama ve analiz yapmanıza olanak tanıyan ve stratejik analiz için kullanılabilecek ve karar vericilerin gelecekteki stratejiler için karar almalarını destekleyen farklı araçlar sağlayan temel bileşenlerden biridir.

BEx'te bulunan en yaygın araçlar şunlardır:

• Query
• Reporting
• Analiz Fonksiyonları

Aşağıda, Business Explorer'daki temel bileşenler verilmiştir -

• BEx Sorgu Tasarımcısı
• BEx Web Uygulama Tasarımcısı
• BEx Yayıncı
• BEx Analizörü

BEx Sorgu Tasarımcısı

BEx Query Designer'da InfoProvider için sorgular tasarlayarak BI sistemindeki verileri analiz edebilirsiniz. InfoProvider'daki verilerde gezinmenize ve verileri analiz etmenize olanak tanıyan InfoObjects ile sorgu öğelerini birleştirebilirsiniz.

BEx Sorgu Tasarımcısı Temel İşlevleri

• OLAP raporlaması ve kurumsal raporlama için BEx Query Designer'daki sorguları kullanabilirsiniz.

• Sorgular, karakteristik değerler, hiyerarşiler, formüller, metin vb. Değişkenler gibi farklı parametreler içerebilir.

InfoObjects'i daha kesin olarak şu şekilde seçebilirsiniz:

• Sorgu Tasarımcısı'nda, tüm sorguyu kısıtlamak için bir filtre uygulayabilirsiniz. Filtreyi tanımlarken, bir veya daha fazla özellikten karakteristik değerler veya ayrıca filtredeki anahtar figürler ekleyebilirsiniz. Tüm InfoProvider verileri, sorgunun filtre seçimi kullanılarak toplanır.

• Ayrıca, kullanıcı tanımlı özellikleri kullanabilir ve sorgunun satır ve sütunlarının içeriğini belirleyebilirsiniz. Bu, içinde gezinmek istediğiniz InfoProvider'ın veri alanlarını belirtmek için kullanılır.

• InfoProvider verilerinin farklı görünümlerini oluşturmanıza olanak tanıyan sorguda gezinme seçeneğiniz vardır. Bu, kullanıcı tanımlı özelliklerden herhangi birinin sorgunun satırlarına veya sütunlarına sürüklenmesiyle elde edilebilir.

Query Designer'a Nasıl Erişilir?

BEx sorgu tasarımcısına erişmek için şu adrese gidin: Start → All Programs.

Sonraki adımda şunu seçin: BI system → OK.

Enter the following details −

• Müşteriyi girin
• Kullanıcı adı
• Password
• Oturum Açma Dili
• Tamam Düğmesine tıklayın

You can see the following components in a Query Designer −

• InfoProvider Ayrıntıları burada mevcuttur.

• Çeşitli rapor bileşenlerini görüntülemek için sekmeler.

• Sorguda seçilen her bileşenin özelliklerini gösteren Özellikler Kutusu.

Üstte gösterilen Sorgu Tasarımcısındaki Standart araç çubuğunda aşağıdaki düğmeler bulunur.

• Yeni Sorgu Oluştur
• Sorguyu Aç
• Sorguyu Kaydet
• Hepsini kaydet
• Sorgu Özellikleri
• Web'de yayınla
• Sorgu ve diğer birçok seçeneği kontrol edin.

InfoProvider'daki Sorgu Öğeleri

• Key figures - Sayısal verileri veya ölçüleri veya Temel Performans Göstergeleri KPI'larını içerir ve ayrıca Hesaplanmış Anahtar rakamlar CKF'ler ve Kısıtlanmış Anahtar Rakamlar RKF'lere bölünebilir.

• Characteristics- Nesneleri sınıflandırmak için kriterleri tanımlarlar. Örneğin: Ürün, Müşteri, Yer vb.

• Attributes - Bir özelliğin ek özelliklerini tanımlarlar.

Sorgu Özellikleri

Variable Sequence - Seçim ekranı değişkenlerinin kullanıcılara gösterilme sırasını kontrol etmek için kullanılır.

Display - Ekran özelliklerini aşağıdaki gibi ayarlamak için Ekran sekmesine gidin -

• Hide Repeated Key Values - Her satırda tekrarlayıp tekrarlamayacak özelliklerin kontrolü için kullanılır.

• Display Scaling Factors for Key Figures - Ölçeklendirme faktörünün ilgili sütunun en üstünde raporlanıp raporlanmadığını kontrol etmek için kullanılır.

Ayrıca filtreler tanımlayabilir, Sorgu tasarımcısında Değişkenler kullanabilirsiniz. Bu filtreler, raporlama, analizde veri erişimini belirli bir iş sektörü, ürün grubu veya zaman dilimi ile sınırlamak için kullanılır.

Değişkenler

Değişkenler, Sorgu Tasarımcısında, sorguyu çalıştırdığınızda değerlerle doldurulan bir sorgunun parametreleri olarak tanımlanır. Farklı Değişken türleri oluşturulabilir, bunlardan bazıları aşağıdaki gibidir -

• Hiyerarşi Değişkenleri
• Özellikler Değer Değişkenler
• Metin Değişkeni
• Formül Değişkeni
• Hiyerarşi düğümü değişkenleri

Bir değişken oluşturmak için, karşılık gelen özellik altında bulunan Karakteristik Değer Değişkenleri klasörüne gidin.

Bir sonraki adım, klasöre sağ tıklamak → Yeni Değişken seçeneğini seçmektir.

Kısıtlanmış Anahtar Rakamlar

Ayrıca, bir veya daha fazla özellik seçerek InfoProvider'ın temel şekillerini yeniden kullanım için kısıtlamak da mümkündür. Anahtar rakamları bir veya daha fazla karakteristik seçimle sınırlayabilirsiniz ve bunlar temel anahtar rakamlar, hesaplanmış anahtar rakamlar veya zaten kısıtlanmış anahtar rakamlar olabilir.

Yeni bir kısıtlanmış anahtar şekil oluşturmak için, InfoProvider ekran alanında → Anahtar Şekiller girişini seçin ve bağlam menüsünden Yeni Kısıtlanmış Anahtar Şekil öğesini seçin.

Restricted Characteristics −

• Tek değerleri seçme
• Değer aralıklarını seçme
• Değerleri favorilere kaydetme
• Değer tuşlarını görüntüleme
• Tarihte mevcut değerler
• Seçim penceresinden değerleri silme

BEx Analyzer: Raporlama ve Analiz

BEx Analyzer, Microsoft Excel'e gömülü bir tasarım aracı olarak bilinir ve raporlama ve analiz için kullanılır. Bir BEx Analyzer'da, bağlam menüsünü kullanarak seçilen InfoProvider verilerini analiz edebilir ve planlayabilirsiniz veya BEx Sorgu Tasarımcısında oluşturulan sorgularda gezinmek için sürükleyip bırakabilirsiniz.

BEx Analyzer, farklı amaçlar için iki moda ayrılmıştır -

Analysis mode - Sorgular üzerinde OLAP analizleri yapmak için kullanılır.

Design mode - Sorgu uygulamaları için arayüz tasarlamak için kullanılır.

Analiz Modu

Analiz modunda aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz -

• Sorguları tanımlamak için BEx Sorgu Tasarımcısına erişebilirsiniz.

• Sorgularda gezinerek InfoProvider verilerini analiz edebilirsiniz.

• OLAP'ta yaygın olan sıralama, filtreleme, delme vb. Gibi farklı işlevleri kullanabilirsiniz.

• Çalışma kitaplarının BEx Broadcaster ile dağıtımı.

• Gelişmiş programlama için kendi özelleştirilmiş VBA programlarınızı gömebilirsiniz.

• Çalışma kitaplarını sunucuya / yerel olarak bilgisayarınızda veya sık kullanılanlara kaydedebilirsiniz.

Tasarım Modu

Tasarım modunda aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz -

• Sorguyu tasarlamak için kullanılabilir ve açılır kutular, radyo düğmesi grupları, kılavuz ve düğmeler gibi farklı sorgu tasarım öğelerini Microsoft Excel çalışma kitabınıza gömebilirsiniz.

• Çalışma kitabınızı Excel'in biçimlendirme ve grafik işlevselliği ile de özelleştirebilirsiniz.

BEx Analyzer'ı başlatmak için Windows Başlat menüsünden Programs → Business Explorer → Analyzer.