SAP SF - Çalışan Merkezi Faaliyetleri
SAP SuccessFactors Employee Central (EC) altında çeşitli etkinlikler gerçekleştirilebilir. Temel işlevleri şunları içerir:
- Kapalı Zaman
- Bordro Zaman Çizelgeleri
- İK İşlemleri
- Yeni İşe Alımlar ve İlk Katılım
- Değişiklikler ve Transferler
- Pozisyon Yönetimi
- Raporlama, Uyum ve Denetim
Employee Central - Kapalı Zaman
Zaman Kapalı seçeneği, tatil, ücretli izin (PTO), hastalık izni, izinli izin gibi izinlere başvurmak için kullanılabilir veya başka tür bir devamsızlık için de başvurabilirsiniz.
İzin özelliğini kullanarak bir istek girebilir ve izin talebinde bulunduğunuz süre boyunca başka kimlerin bulunmadığını görebilirsiniz.
Zaman Kapalı'da, zaman hesabı bakiyenizi - ne kadar izin kazandığınızı, aldığınızı ve izin planladığınız zamanları kontrol edebilirsiniz.
Ayrıca tüm isteklerinizi görüntüleyebilir ve izin taleplerini iptal edebilir veya düzenleyebilirsiniz.
SAP EC - Zaman Kapatma Talebi Oluşturma
MyInfo kutucuğuna gidin ve Kapalı Zaman İste öğesine tıklayın.
Ayrıca Ana Sayfa> Çalışan Dosyaları'na gidebilir ve Genel Profil altında Kapalı Zaman'ı seçebilirsiniz.
Aşağıda verilen ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni bir sayfa açılacaktır -
Kapalı Zaman takvimi şuna benzer -
Ekranın altında bir kutu - İsteklerim var. Gönderdiğiniz izin taleplerini ve durumlarını gösterir. Aşağıdaki durumlardan biri mevcut olabilir.
Pending - Bu, talebin gönderildiğini ve onayın gerekli olduğunu ve bunu onaylamaktan sorumlu kişinin henüz bir karar vermediğini gösterir.
Approved - Bu, talebin gönderildiğini ve onaylamaktan sorumlu kişinin talebi onayladığını gösterir.
Cancellation Pending- Bu, iptal iş akışının etkin olduğunu ve bir devamsızlık talebini iptal ettiğinizi gösterir. Müdürünüzün iptali onaylaması gerekir. Bu, isteği iptal ettiğinizi ve onayın yönetici tarafından beklendiğini gösterir.
Bu süre içinde kimlerin izinli olduğunu görmek için Takım devamsızlık takvimini görüntüle'yi tıklayın.
Employee Central - Bordro Zaman Çizelgesi
Bordro zaman çizelgesi, haftalık zaman çizelgesine katılım, fazla mesai ve negatif zaman rezervasyonlarını kaydetmek için kullanılabilir. Çalışan merkezinde, zaman türlerine ve maliyet merkezlerine katılım süresi, fazla mesai ve diğer istisnaları atayabilirsiniz.
Bordro zaman çizelgesi onay için sunulmalıdır ve ayrıca bekleme ödeneğinizi ve diğer ödenekleri de girebilirsiniz.
Zaman çizelgesi onaylandığında, bordro bölümü için zaman çizelgesi işlenir. Onay reddedilirse, değişiklik yapabilir ve yeniden gönderebilirsiniz.
Zaman Kaydı Varyantları
Zaman çizelgesi iki şekilde kaydedilebilir -
Duration based recording- Her gün çalıştığınız süreyi saat ve dakika olarak kaydedersiniz. Kaydedilen sürenin başlangıç ve bitiş zamanları kaydedilmez.
Clock Time based recording - Her gün çalışma saatinizin başlangıç ve bitiş saatlerini kaydedersiniz.
Zaman Çizelgesi Kayıt Yöntemleri
Zamanı kaydetmek için kullanabileceğiniz çeşitli zaman çizelgesi kayıt yöntemleri mevcuttur -
Positive Time Recording - Bu tür bir zaman kaydı yönteminde, bir çalışan fazla mesai, devamsızlık ve diğer ödeneklerin yanı sıra fiilen çalıştığı tüm zamanları kaydeder.
Negative Time recording- Bu, planlanan çalışma süresinden istisnaları kaydetmek için kullanılır. Ayrıca bu yöntemi kullanarak arama süresini, ödenekleri ve fazla mesaiyi de kaydedebilirsiniz. Negatif bir zaman kaydedici olarak, eğitim süresi, seyahat veya kendi kendine öğrenme vb. Gibi belirli diğer katılım türlerini kaydedebilirsiniz.
Overtime only recording - Bu zaman kaydı yönteminde, bir çalışan, planlanan çalışma süresine ek olarak yalnızca çalıştığı süreyi, ayrıca çağrıdaki süreyi ve ödenekleri kaydeder.
Employee Central - Çalışan Dosyalarını Yapılandırın
Çalışan Dosyasında Zaman Çizelgesi sekmesinin görünmesi için onu açmanız gerekir.
Yönetici Merkezi'nde Çalışan Dosyaları Sekmesini Yapılandırabilirsiniz.
Step 1 - Admin Center> Employee Files'a gidin.
Step 2 - Çalışan dosyalarını yapılandır'ı seçin.
Step 3 - Seçin Time sheet
Employee Central - İK İşlemleri
Employee Central'da İK işlemleri altında gerçekleştirilebilecek çeşitli İK fonksiyonları bulunmaktadır.
Organization Chart- Kuruluş şeması, kuruluşa göz atmak ve departman yapısını ve raporlama ilişkilerini anlamak için kullanılabilir. Kuruluşunuzdaki çeşitli kişileri arayabilir ve onlar hakkında daha fazla bilgi edinebilir, ilgilerini, departman ayrıntılarını, becerilerini vb. Öğrenebilirsiniz.
Employee Self Service- Çalışanlar bilgileri güncelleyebilir ve avans ve kesintiler gibi eylemler gerçekleştirebilir. Çalışanlar kişisel verileri, banka hesabı bilgilerini güncelleyebilir, sosyal yardım seçimlerini ve adaylar, bağımlı bilgiler gibi diğer çalışan hizmet işlemlerini değiştirebilir.
Manager Self Service - Bu, yöneticilerin kişisel bilgiler, eğitim geçmişi, performans geçmişi, eğitim bilgileri, izin bilgileri, katıldığı harici eğitimler gibi haklarına sahip oldukları çalışan bilgilerine erişmelerine olanak tanır.
Employee Central - Değişiklikler ve Transferler
SAP Employee Central ile aşağıdaki etkinlikleri gerçekleştirebilirsiniz -
Track Employee Status- Çalışanların durumunu kontrol edebilirsiniz. Aşağıdakiler, SAP SuccessFactors Employee central'daki bir çalışanın olası durumudur:
Active
Leave
Terminated
Employee Transfer Information- Bu, bir çalışanla ilgili trafo bilgilerini kontrol etmek için kullanılır. Employee Central'da çalışan transferiyle ilgili aşağıdaki bilgileri koruyabilirsiniz -
Transfer Nedeni
Transfer tarihi
Departmana ve departmandan transfer
Absence Details- Employee Central, çalışanların izinlerine ilişkin İK işlemlerini de içerir. Aşağıdaki bilgiler bunun altında tutulabilir -
Bırak Tipi
Ayrıntıları Bırak
Çıkış ve Çıkış
Onaylayandan Ayrıl
Promotions and Demotions - Employee Central'da, terfiler ve indirimler, not değişikliği, unvan değişikliği, transfer, sorumluluk değişikliği, maliyet merkezi değişikliği ve adım ilerlemesi ile ilgili ayrıntılar korunabilir.
Termination Details- Employee Central, çalışanların işten çıkarılmasıyla ilgili İK işlemlerini de içerir. Aşağıdaki bilgiler bunun altında tutulabilir -
Fesih Tarihleri
Fesih Nedeni
Reason
Yeniden uygunluk vb.
Employee Central: Entegrasyon ve Genişletilebilirlik
SAP SuccessFactors ile HCM ve ERPFIN entegrasyonu için entegrasyon ve genişletilebilirlikle ilgili çeşitli aktiviteler gerçekleştirebilirsiniz. Anahtar faaliyetler şunları içerir:
SAP ERP Entegrasyonu
SAP, SAP ERP HCM ve SAP ERP FIN için önceden oluşturulmuş, yapılandırılabilir uçtan uca entegrasyon süreçleri geliştirir, destekler ve sürdürür. Bu entegrasyonlar, SAP ERP için eklentileri ve Dell Boomi için ara yazılım içeriğini içerir.
Önceden Paketlenmiş Şablonlar
Üçüncü taraf avantajları, zaman, maaş bordrosu, finans ve seyahat uygulamaları için şablon bağlayıcılar, bu kategorilerin her birinde İK-XML standartlarını ve entegrasyon modellerinin en iyi uygulama bilgilerini içerir. Uygulamayı hızlandırmaya yardımcı olur ve müşteriler için zaman ve para tasarrufu sağlar. Önceden paketlenmiş şablon entegrasyonları müşteri tarafından sağlanır.
API'ler
SAP HANA Cloud Integration teknolojisinde özel entegrasyonlar ve SAP HANA Cloud Platform'da özel uzantılar oluşturmak için API'leri kullanın. Özel entegrasyonlar ve uzantılar müşteri tarafından sağlanır.