Máy tính - Dữ liệu và Thông tin

Data có thể được định nghĩa là sự trình bày các sự kiện, khái niệm hoặc hướng dẫn theo cách thức được chính thức hóa, phải phù hợp để giao tiếp, diễn giải hoặc xử lý bằng con người hoặc máy điện tử.

Dữ liệu được biểu diễn với sự trợ giúp của các ký tự như bảng chữ cái (AZ, az), chữ số (0-9) hoặc các ký tự đặc biệt (+, -, /, *, <,>, =, v.v.)

Thông tin là gì?

Informationlà dữ liệu được tổ chức hoặc phân loại, có một số giá trị có ý nghĩa đối với người nhận. Thông tin là dữ liệu được xử lý dựa trên các quyết định và hành động.

Để quyết định có ý nghĩa, dữ liệu đã xử lý phải đủ điều kiện cho các đặc điểm sau:

Timely - Thông tin cần có sẵn khi được yêu cầu.
Accuracy - Thông tin phải chính xác.
Completeness - Thông tin phải đầy đủ.

Chu kỳ xử lý dữ liệu

Xử lý dữ liệu là việc người hoặc máy tái cấu trúc hoặc sắp xếp lại dữ liệu để tăng tính hữu ích của chúng và thêm giá trị cho một mục đích cụ thể. Xử lý dữ liệu bao gồm các bước cơ bản sau - nhập, xử lý và xuất. Ba bước này tạo thành chu trình xử lý dữ liệu.

Input- Ở bước này, dữ liệu đầu vào được chuẩn bị ở một số dạng thuận tiện cho việc xử lý. Hình thức sẽ tùy thuộc vào máy xử lý. Ví dụ, khi sử dụng máy tính điện tử, dữ liệu đầu vào có thể được ghi lại trên bất kỳ một trong số các loại phương tiện đầu vào, chẳng hạn như đĩa từ, băng, v.v.
Processing- Trong bước này, dữ liệu đầu vào được thay đổi để tạo ra dữ liệu ở dạng hữu ích hơn. Ví dụ: séc thanh toán có thể được tính từ thẻ thời gian, hoặc tổng hợp doanh thu trong tháng có thể được tính từ đơn đặt hàng.
Output- Ở giai đoạn này, kết quả của bước xử lý tiến hành được thu thập. Dạng cụ thể của dữ liệu đầu ra phụ thuộc vào việc sử dụng dữ liệu. Ví dụ, dữ liệu đầu ra có thể là chi phiếu lương cho nhân viên.