Kỹ thuật ước tính - Tương tự
Analogous Estimationsử dụng thông tin dự án tương tự trong quá khứ để ước tính thời lượng hoặc chi phí của dự án hiện tại của bạn, do đó có từ "loại suy". Bạn có thể sử dụng ước tính tương tự khi có thông tin hạn chế về dự án hiện tại của bạn.
Thông thường, sẽ có những tình huống khi các nhà quản lý dự án sẽ được yêu cầu đưa ra các ước tính chi phí và thời gian cho một dự án mới vì các nhà điều hành cần dữ liệu ra quyết định để quyết định xem dự án có đáng để thực hiện hay không. Thông thường, cả người quản lý dự án hay bất kỳ ai khác trong tổ chức đều chưa từng thực hiện một dự án như dự án mới nhưng các nhà điều hành vẫn muốn ước tính chi phí và thời gian chính xác.
Trong những trường hợp như vậy, ước lượng tương tự là giải pháp tốt nhất. Nó có thể không hoàn hảo nhưng chính xác vì nó dựa trên dữ liệu quá khứ. Ước lượng tương tự là một kỹ thuật dễ thực hiện. Tỷ lệ thành công của dự án có thể lên đến 60% so với ước tính ban đầu.
Ước tính tương tự - Định nghĩa
Ước tính tương tự là một kỹ thuật sử dụng giá trị của các tham số từ dữ liệu lịch sử làm cơ sở để ước tính tham số tương tự cho một hoạt động trong tương lai. Ví dụ về thông số: Phạm vi, chi phí và thời lượng. Các phép đo của các ví dụ về quy mô - Kích thước, trọng lượng và độ phức tạp.
Bởi vì kinh nghiệm và đánh giá của người quản lý dự án, và có thể là của nhóm được áp dụng cho quá trình ước tính, nó được coi là sự kết hợp giữa thông tin lịch sử và đánh giá của chuyên gia.
Yêu cầu ước tính tương tự
Đối với ước lượng tương tự, yêu cầu sau:
- Dữ liệu từ các dự án trước đó và đang thực hiện
- Giờ làm việc mỗi tuần của mỗi thành viên trong nhóm
- Các chi phí liên quan để hoàn thành dự án
- Dự án gần với dự án hiện tại
- Trong trường hợp Dự án hiện tại là mới và không có dự án nào trong quá khứ tương tự
- Các mô-đun từ các dự án trước đây tương tự như các mô-đun trong dự án hiện tại
- Các hoạt động từ các dự án trước đây tương tự với các hoạt động trong dự án hiện tại
- Dữ liệu từ những cái đã chọn này
- Sự tham gia của người quản lý dự án và nhóm dự toán để đảm bảo đánh giá có kinh nghiệm về các ước tính.
Các bước ước tính tương tự
Người quản lý dự án và nhóm phải thực hiện ước tính tương tự.
Step 1 - Xác định miền của dự án hiện tại.
Step 2 - Xác định công nghệ của dự án hiện tại.
Step 3- Tìm trong cơ sở dữ liệu của tổ chức nếu có sẵn dữ liệu dự án tương tự. Nếu có, hãy chuyển đến Bước (4). Nếu không, hãy chuyển đến Bước (6).
Step 4 - So sánh dự án hiện tại với dữ liệu dự án trong quá khứ đã được xác định.
Step 5- Đến thời hạn và ước tính chi phí của dự án hiện tại. Điều này kết thúc ước tính tương tự của dự án.
Step 6 - Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu của tổ chức nếu bất kỳ dự án trước đây có các mô-đun tương tự như trong dự án hiện tại.
Step 7 - Tìm trong cơ sở dữ liệu của tổ chức nếu có bất kỳ dự án nào trong quá khứ có các hoạt động tương tự như trong dự án hiện tại.
Step 8 - Thu thập tất cả những thứ đó và sử dụng đánh giá của chuyên gia để đưa ra thời hạn và ước tính chi phí của dự án hiện tại.
Ưu điểm của ước lượng tương tự
Ước lượng tương tự là một cách ước lượng tốt hơn trong giai đoạn đầu của dự án khi có rất ít chi tiết được biết đến.
Kỹ thuật này đơn giản và thời gian ước tính là rất ít.
Tỷ lệ thành công của tổ chức có thể được mong đợi là cao vì kỹ thuật này dựa trên dữ liệu dự án trong quá khứ của tổ chức.
Ước tính tương tự cũng có thể được sử dụng để ước tính nỗ lực và thời gian của các nhiệm vụ riêng lẻ. Do đó, trong WBS khi bạn ước tính các nhiệm vụ, bạn có thể sử dụng Tương tự.