Excel Power Pivot - Báo cáo thẩm mỹ
Bạn có thể tạo báo cáo thẩm mỹ về phân tích dữ liệu của mình bằng Dữ liệu Power Pivot trong Mô hình dữ liệu.
Các tính năng quan trọng là -
Bạn có thể sử dụng PivotCharts để tạo báo cáo trực quan về dữ liệu của mình. Bạn có thể sử dụng Bố cục Báo cáo để cấu trúc PivotTable của mình nhằm làm cho chúng dễ đọc.
Bạn có thể chèn các Slice để lọc dữ liệu trong báo cáo.
Bạn có thể sử dụng một Trình cắt ghép chung cho cả PivotChart và PivotTable nằm trong cùng một báo cáo.
Khi báo cáo cuối cùng của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chọn ẩn biểu mẫu Cắt trên màn hình.
Bạn sẽ tìm hiểu cách nhận báo cáo với các tùy chọn có sẵn trong Power Pivot trong chương này.
Hãy xem xét Mô hình Dữ liệu sau để có các minh họa trong chương này.
Báo cáo dựa trên Power PivotChart
Tạo Power PivotChart như sau:
Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.
Nhấp vào PivotTable.
Chọn PivotChart từ danh sách thả xuống.
Nhấp chuột New Worksheet trong hộp thoại Tạo PivotChart.
PivotChart trống được tạo trong một trang tính mới trong cửa sổ Excel.
Kéo Thể thao từ bảng Huy chương sang khu vực Trục.
Kéo Huy chương từ Bảng huy chương vào khu vực ∑ VALUES.
Bấm vào tab PHÂN TÍCH trong CÔNG CỤ CÓ THỂ BẤT KỲ trên Ruy-băng.
Bấm vào Chèn bộ cắt trong Nhóm bộ lọc. Hộp thoại Inset Slicers xuất hiện.
Nhấp vào trường NOC_CountryRegion trong bảng Huy chương.
Bấm OK.
Slicer NOC_CountryRegion xuất hiện.
Chọn Hoa Kỳ.
Kéo Giới tính từ bảng Huy chương vào khu vực GIỚI TÍNH.
Nhấp chuột phải vào PivotChart.
Chọn Thay đổi loại biểu đồ từ danh sách thả xuống.
Hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ xuất hiện.
Nhấp vào Cột xếp chồng.
Chèn Slicer cho trường Thể thao.
Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật sang khu vực TRỤC.
Xóa trường Sport khỏi khu vực TRỤC.
Chọn Aquatics trong Slicer - Sport.
Bố cục Báo cáo
Tạo PivotTable như sau:
Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.
Bấm vào PivotTable.
Nhấp vào PivotTable trong danh sách thả xuống. Hộp thoại Tạo PivotTable xuất hiện.
Nhấp vào Bảng tính mới và nhấp vào Ok. PivotTable trống được tạo trong một trang tính mới.
Kéo NOC_CountryRegion từ bảng Huy chương vào khu vực TRỤC.
Kéo Thể thao từ bảng Huy chương vào vùng COLUMNS.
Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật vào vùng COLUMNS.
Kéo Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.
Nhấp vào nút mũi tên bên cạnh Nhãn cột và chọn Aquatics.
Bấm vào nút mũi tên bên cạnh Nhãn Hàng.
Chọn Bộ lọc giá trị từ danh sách thả xuống.
Chọn Lớn hơn Hoặc Bằng Từ danh sách thả xuống thứ hai.
Nhập 80 vào hộp bên cạnh Số huy chương lớn hơn hoặc bằng trong hộp thoại Bộ lọc Giá trị.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trong CÔNG CỤ CÓ THỂ BỐ TRÍ trên Ribbon.
Nhấp vào Tổng phụ.
Lựa chọn Do Not Show Subtotals từ danh sách thả xuống.
Cột Subtotals - Aquatics Total bị xóa.
Nhấp vào Bố cục Báo cáo và chọn Show in Outline Form từ danh sách thả xuống.
Đánh dấu vào ô Hàng có dải.
Tên trường xuất hiện thay cho Nhãn Hàng và Nhãn Cột và báo cáo có vẻ tự giải thích.
Sử dụng Trình cắt ghép chung
Tạo PivotChart và PivotTable bên cạnh nhau.
Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong tab PowerPivot.
Nhấp vào PivotTable.
Chọn Biểu đồ và Bảng (Ngang) từ danh sách thả xuống.
Hộp thoại Tạo PivotChart và PivotTable (Ngang) xuất hiện.
Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK. Một PivotChart trống và một PivotTable trống xuất hiện bên cạnh nhau trong một trang tính mới.
Nhấp vào PivotChart.
Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật sang khu vực TRỤC.
Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.
Nhấp vào PivotTable.
Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật vào vùng ROWS.
Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.
Bấm vào tab PHÂN TÍCH trong CÔNG CỤ CÓ THỂ BẤT KỲ trên Ruy-băng.
Nhấp vào Chèn trình cắt. Hộp thoại Chèn lát cắt xuất hiện.
Nhấp vào bảng NOC_CountryRegion và Sport in Huy chương.
Bấm OK.
Hai Slicer - NOC_CountryRegion và Sport xuất hiện. Sắp xếp và kích thước chúng để căn chỉnh phù hợp bên cạnh PivotTable.
Chọn Hoa Kỳ trong NOC_CountryRegion Slicer.
Chọn Aquatics trong Sport Slicer. PivotTable được lọc theo các giá trị đã chọn.
Như bạn có thể quan sát, PivotChart không được lọc. Để lọc PivotChart bằng các bộ lọc giống nhau, bạn không cần chèn lại các Slice cho PivotChart. Bạn có thể sử dụng cùng một Slice mà bạn đã sử dụng cho PivotTable.
Bấm vào NOC_CountryRegion Máy cắt lát.
Nhấn vào OPTIONS tab trong SLICER TOOLS trên Ribbon.
Nhấp chuột Report Connectionstrong nhóm Slicer. CácReport Connections hộp thoại xuất hiện cho NOC_CountryRegion Slicer.
Bạn có thể thấy rằng tất cả PivotTable và PivotCharts trong sổ làm việc được liệt kê trong hộp thoại.
Bấm vào PivotChart nằm trong cùng một trang tính với PivotTable đã chọn và bấm OK.
Lặp lại cho Sport Slicer.
PivotChart cũng được lọc theo các giá trị được chọn trong hai Slice.
Tiếp theo, bạn có thể thêm chi tiết vào PivotChart và PivotTable.
Bấm vào PivotChart.
Kéo Giới tính vào khu vực HUYỀN THOẠI.
Nhấp chuột phải vào PivotChart.
Chọn Thay đổi loại biểu đồ.
Chọn Cột xếp chồng trong hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ.
Bấm vào PivotTable.
Kéo Sự kiện vào vùng ROWS.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trong CÔNG CỤ CÓ THỂ BỐ TRÍ trên Ribbon.
Nhấp vào Bố cục Báo cáo.
Chọn Biểu mẫu phác thảo từ danh sách thả xuống.
Chọn Đối tượng để Hiển thị trong Báo cáo
Bạn có thể chọn không hiển thị các Slice trên Báo cáo cuối cùng.
Nhấn vào OPTIONS tab trong SLICER TOOLS trên Ribbon.
Bấm Ngăn lựa chọn trong nhóm Sắp xếp. Ngăn lựa chọn xuất hiện ở bên phải của cửa sổ.
Như bạn có thể quan sát, biểu tượng
Nhấp vào
biểu tượng bên cạnh NOC_CountryRegion.
Nhấp vào
biểu tượng bên cạnh Thể thao. Các
biểu tượng được thay đổi để
cho cả hai. Điều này có nghĩa là khả năng hiển thị của hai Slicer bị tắt.
Đóng Ngăn Lựa chọn.
Bạn có thể thấy rằng hai Slice không hiển thị trong Báo cáo.