Excel Power Pivot - Làm phẳng

Khi dữ liệu có nhiều cấp, đôi khi việc đọc báo cáo PivotTable trở nên cồng kềnh.

Ví dụ, hãy xem xét Mô hình Dữ liệu sau đây.

Chúng tôi sẽ tạo Power PivotTable và Power Flat Flat PivotTable để hiểu về bố cục.

Tạo PivotTable

Bạn có thể tạo Power PivotTable như sau:

Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.
Nhấp vào PivotTable.
Chọn PivotTable từ danh sách thả xuống.

Một PivotTable trống sẽ được tạo.

Kéo các trường - Người bán hàng, Khu vực và Sản phẩm từ danh sách Trường PivotTable vào vùng ROWS.
Kéo trường - TotalSalesAmount từ các Bảng - Đông, Bắc, Nam và Tây đến khu vực ∑ VALUES.

Như bạn có thể thấy, nó là một chút cồng kềnh khi đọc một báo cáo như vậy. Nếu số lượng bài dự thi càng nhiều thì càng khó.

Power Pivot cung cấp giải pháp để trình bày dữ liệu tốt hơn với PivotTable được làm phẳng.

Tạo PivotTable được làm phẳng

Bạn có thể tạo một PivotTable được làm phẳng như sau:

Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.
Nhấp vào PivotTable.
Lựa chọn Flattened PivotTable từ danh sách thả xuống.

Create Flattened PivotTablehộp thoại xuất hiện. Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK.

Như bạn có thể quan sát, dữ liệu được làm phẳng trong PivotTable này.

Note- Trong trường hợp này Nhân viên bán hàng, Khu vực và Sản phẩm chỉ nằm trong khu vực ROWS như trường hợp trước. Tuy nhiên, trong bố cục PivotTable, ba trường này xuất hiện dưới dạng ba cột.

Khám phá dữ liệu trong PivotTable được làm phẳng

Giả sử bạn muốn tóm tắt dữ liệu bán hàng cho sản phẩm - Máy lạnh. Bạn có thể làm điều đó theo cách đơn giản với PivotTable được làm phẳng như sau:

Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột - Sản phẩm.
Chọn hộp Điều hòa và bỏ chọn các hộp khác. Bấm OK.

PivotTable được làm phẳng được lọc theo dữ liệu bán Máy điều hòa không khí.

Bạn có thể làm cho nó trông phẳng hơn bằng cách kéo ∑ VALUES đến khu vực ROWS từ khu vực COLUMNS.

Đổi tên tên tùy chỉnh của các giá trị tổng trong the VALUES để làm cho chúng có ý nghĩa hơn như sau:

Nhấp vào một giá trị tổng kết, chẳng hạn như Sum of TotalSalesAmount cho Đông.
Chọn Cài đặt Trường Giá trị từ danh sách thả xuống.
Thay đổi Tên tùy chỉnh thành East TotalSalesAmount.
Lặp lại các bước cho ba giá trị tổng hợp khác.

Bạn cũng có thể tóm tắt số lượng đơn vị đã bán.

Kéo Số lượng Đơn vị vào vùng ∑ VALUES từ mỗi bảng - Bán_ Đông, Bán_ Bắc, Bán_ Nam và Bán_ Tây.
Đổi tên các giá trị thành Đông Tổng số đơn vị, Bắc Tổng số đơn vị, Nam Tổng số đơn vị và Tây Tổng số đơn vị tương ứng.

Như bạn có thể quan sát, trong cả hai bảng trên, có các hàng có giá trị trống, vì mỗi nhân viên bán hàng đại diện cho một khu vực và mỗi khu vực chỉ được đại diện bởi một nhân viên bán hàng duy nhất.

Chọn các hàng có giá trị trống.
Nhấp chuột phải và nhấp vào Ẩn trong danh sách thả xuống.

Tất cả các hàng có giá trị trống sẽ bị ẩn.

Như bạn có thể quan sát, mặc dù các hàng có giá trị trống không được hiển thị, thông tin về Nhân viên bán hàng cũng bị ẩn.

Nhấp vào tiêu đề cột - Nhân viên bán hàng.
Bấm vào tab PHÂN TÍCH trên Ruy-băng.
Nhấp vào Cài đặt trường. Hộp thoại Cài đặt Trường xuất hiện.
Nhấp vào tab Bố cục & In.
Kiểm tra hộp - Repeat Item Labels.
Bấm OK.

Như bạn có thể quan sát, thông tin Người bán hàng được hiển thị và các hàng có giá trị trống sẽ bị ẩn. Ngoài ra, cột Khu vực trong báo cáo là dư thừa, vì các giá trị trong cột Giá trị là tự giải thích.