Excel Power Pivot - Cài đặt

Power Pivot trong Excel cung cấp Mô hình Dữ liệu kết nối nhiều nguồn dữ liệu khác nhau dựa trên đó dữ liệu có thể được phân tích, trực quan hóa và khám phá. Giao diện dễ sử dụng do Power Pivot cung cấp cho phép người có kinh nghiệm thực hành về Excel dễ dàng tải dữ liệu, quản lý dữ liệu dưới dạng bảng dữ liệu, tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu và thực hiện các phép tính cần thiết để đi đến báo cáo .

Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu, điều gì khiến Power Pivot trở thành một công cụ mạnh mẽ và được săn đón cho các nhà phân tích và ra quyết định.

Power Pivot trên Ribbon

Bước đầu tiên để tiếp tục với Power Pivot là đảm bảo rằng tab POWERPIVOT có sẵn trên Ribbon. Nếu bạn có phiên bản Excel 2013 trở lên, tab POWERPIVOT sẽ xuất hiện trên Ruy-băng.

Nếu bạn có Excel 2010, POWERPIVOT tab có thể không xuất hiện trên Ruy-băng nếu bạn chưa bật bổ trợ Power Pivot.

Bổ trợ Power Pivot

Phần bổ trợ Power Pivot là Phần bổ trợ COM cần được bật để có được các tính năng hoàn chỉnh của Power Pivot trong Excel. Ngay cả khi tab POWERPIVOT xuất hiện trên ruy-băng, bạn cần đảm bảo rằng phần bổ trợ được bật để truy cập tất cả các tính năng của Power Pivot.

Step 1 - Nhấp vào tab FILE trên Ribbon.

Step 2- Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách thả xuống. Hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện.

Step 3 - Làm theo hướng dẫn như sau.

Nhấp vào Phần bổ trợ.
Trong hộp Quản lý, chọn Phần bổ trợ COM từ danh sách thả xuống.
Nhấp vào nút Bắt đầu. Hộp thoại COM Add-Ins xuất hiện.
Kiểm tra Power Pivot và nhấp vào OK.

Power Pivot là gì?

Excel Power Pivot là một công cụ để tích hợp và xử lý khối lượng lớn dữ liệu. Với Power Pivot, bạn có thể dễ dàng tải, sắp xếp và lọc các tập dữ liệu chứa hàng triệu hàng và thực hiện các phép tính cần thiết. Bạn có thể sử dụng Power Pivot như một giải pháp phân tích và báo cáo đặc biệt.

Ruy-băng Power Pivot như được hiển thị bên dưới có các lệnh khác nhau, từ quản lý Mô hình Dữ liệu đến tạo báo cáo.

Cửa sổ Power Pivot sẽ có Ruy-băng như hình dưới đây -

Tại sao Power Pivot lại là một công cụ mạnh?

Khi bạn gọi Power Pivot, Power Pivot sẽ tạo các định nghĩa và kết nối dữ liệu được lưu trữ với tệp Excel của bạn ở dạng nén. Khi dữ liệu tại nguồn được cập nhật, nó sẽ tự động được làm mới trong tệp Excel của bạn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng dữ liệu được duy trì ở nơi khác nhưng được yêu cầu cho việc nghiên cứu theo thời gian và đi đến quyết định. Dữ liệu nguồn có thể ở bất kỳ dạng nào - từ tệp văn bản hoặc trang web đến các cơ sở dữ liệu quan hệ khác nhau.

Giao diện thân thiện với người dùng của Power Pivot trong cửa sổ PowerPivot cho phép bạn thực hiện các thao tác dữ liệu mà không cần biết bất kỳ ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu nào. Sau đó, bạn có thể tạo báo cáo phân tích của mình trong vòng vài giây. Các báo cáo rất linh hoạt, năng động và tương tác và cho phép bạn thăm dò thêm vào dữ liệu để có được thông tin chi tiết và đi đến kết luận / quyết định.

Dữ liệu mà bạn làm việc trên Excel và trong cửa sổ Power Pivot được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu phân tích bên trong sổ làm việc Excel và một công cụ cục bộ mạnh mẽ tải, truy vấn và cập nhật dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đó. Vì dữ liệu nằm trong Excel, nên dữ liệu này ngay lập tức có sẵn cho PivotTables, PivotCharts, Power View và các tính năng khác trong Excel mà bạn sử dụng để tổng hợp và tương tác với dữ liệu. Trình bày và tương tác dữ liệu được cung cấp bởi Excel và dữ liệu và các đối tượng trình bày Excel được chứa trong cùng một tệp sổ làm việc. Power Pivot hỗ trợ các tệp có kích thước lên đến 2GB và cho phép bạn làm việc với bộ nhớ lên đến 4GB dữ liệu.

Tính năng Power cho Excel với Power Pivot

Tính năng Power Pivot miễn phí với Excel. Power Pivot đã nâng cao hiệu suất Excel với các tính năng mạnh mẽ bao gồm:

Khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn, nén thành các tệp nhỏ, với tốc độ đáng kinh ngạc.
Lọc dữ liệu và đổi tên các cột và bảng trong khi nhập.
Tổ chức các bảng thành các trang theo thẻ riêng lẻ trong cửa sổ Power Pivot giống như các bảng Excel được phân phối trên toàn bộ sổ làm việc hoặc nhiều bảng trong cùng một trang tính.
Tạo mối quan hệ giữa các bảng để phân tích dữ liệu trong các bảng một cách tổng thể. Trước Power Pivot, người ta phải dựa vào việc sử dụng nhiều hàm VLOOKUP để kết hợp dữ liệu thành một bảng trước khi phân tích như vậy. Điều này từng tốn công sức và dễ xảy ra lỗi.
Thêm sức mạnh cho PivotTable đơn giản với nhiều tính năng được bổ sung.
Cung cấp ngôn ngữ Biểu thức phân tích dữ liệu (DAX) để viết các công thức nâng cao.
Thêm các trường được tính toán và các cột được tính toán vào bảng dữ liệu.
Tạo KPI để sử dụng trong báo cáo PivotTable và Power View.

Bạn sẽ hiểu chi tiết các tính năng của Power Pivot trong chương tiếp theo.

Sử dụng Power Pivot

Bạn có thể sử dụng Power Pivot cho những việc sau:

Để thực hiện phân tích dữ liệu mạnh mẽ và tạo Mô hình dữ liệu phức tạp.
Để trộn lẫn khối lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách nhanh chóng.
Để thực hiện phân tích thông tin và chia sẻ thông tin chi tiết một cách tương tác.
Để viết công thức nâng cao bằng ngôn ngữ Biểu thức phân tích dữ liệu (DAX).
Để tạo các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI).

Mô hình hóa dữ liệu với Power Pivot

Power Pivot cung cấp các tính năng lập mô hình dữ liệu nâng cao trong Excel. Dữ liệu trong Power Pivot được quản lý trong Mô hình Dữ liệu cũng được tham chiếu dưới dạng cơ sở dữ liệu Power Pivot. Bạn có thể sử dụng Power Pivot để giúp bạn có được thông tin chi tiết mới về dữ liệu của mình.

Bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu để có thể thực hiện phân tích dữ liệu chung trên các bảng. Với DAX, bạn có thể viết các công thức nâng cao. Bạn có thể tạo các trường được tính toán và các cột được tính toán trong bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu.

Bạn có thể xác định Cấu trúc phân cấp trong dữ liệu để sử dụng ở mọi nơi trong sổ làm việc, kể cả Power View. Bạn có thể tạo KPI để sử dụng trong báo cáo PivotTables và Power View để hiển thị nhanh xem hiệu suất có đang bật hay tắt mục tiêu cho một hoặc nhiều chỉ số hay không.

Business Intelligence với Power Pivot

Kinh doanh thông minh (BI) về cơ bản là một tập hợp các công cụ và quy trình mà mọi người sử dụng để thu thập dữ liệu, biến nó thành thông tin có ý nghĩa và sau đó đưa ra quyết định tốt hơn. Các khả năng BI của Power Pivot trong Excel cho phép bạn thu thập dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ thông tin với mọi người trong tổ chức của bạn trên nhiều thiết bị.

Bạn có thể chia sẻ sổ làm việc của mình với môi trường SharePoint đã bật Dịch vụ Excel. Trên máy chủ SharePoint, Dịch vụ Excel xử lý và kết xuất dữ liệu trong cửa sổ trình duyệt nơi những người khác có thể phân tích dữ liệu.