Excel Power Pivot - Hướng dẫn Nhanh

Excel Power Pivot là một công cụ hiệu quả, mạnh mẽ đi kèm với Excel dưới dạng Phần bổ trợ. Với Power Pivot, bạn có thể tải hàng trăm triệu hàng dữ liệu từ các nguồn bên ngoài và quản lý dữ liệu hiệu quả với công cụ xVelocity mạnh mẽ ở dạng nén cao. Điều này giúp bạn có thể thực hiện các tính toán, phân tích dữ liệu và đưa ra báo cáo để đưa ra kết luận và quyết định. Do đó, một người có kinh nghiệm thực tế với Excel sẽ có thể thực hiện phân tích dữ liệu cao cấp và ra quyết định trong vài phút.

Hướng dẫn này sẽ bao gồm những điều sau:

Tính năng Power Pivot

Điều làm cho Power Pivot trở thành một công cụ mạnh là tập hợp các tính năng của nó. Bạn sẽ tìm hiểu các tính năng Power Pivot khác nhau trong chương - Tính năng Power Pivot.

Dữ liệu Power Pivot từ nhiều nguồn khác nhau

Power Pivot có thể đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau để thực hiện các tính toán cần thiết. Bạn sẽ học cách lấy dữ liệu vào Power Pivot, trong chương - Tải dữ liệu vào Power Pivot.

Mô hình dữ liệu Power Pivot

Sức mạnh của Power Pivot nằm trong cơ sở dữ liệu của nó- Mô hình dữ liệu. Dữ liệu được lưu trữ dưới dạng bảng dữ liệu trong Mô hình dữ liệu. Bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu để kết hợp dữ liệu từ các bảng dữ liệu khác nhau để phân tích và báo cáo. Chương - Tìm hiểu Mô hình Dữ liệu (Cơ sở dữ liệu Power Pivot) cung cấp cho bạn các chi tiết về Mô hình Dữ liệu.

Quản lý Mô hình Dữ liệu và Mối quan hệ

Bạn cần biết cách quản lý các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu và mối quan hệ giữa chúng. Bạn sẽ biết chi tiết về những điều này trong chương - Quản lý Mô hình Dữ liệu Power Pivot.

Tạo Bảng Power Pivot và Biểu đồ Power Pivot

Power PivotTables và Power Pivot Charts cung cấp cho bạn cách phân tích dữ liệu để đưa ra kết luận và / hoặc quyết định.

Bạn sẽ học cách tạo Power PivotTable trong các chương - Tạo Power PivotTable và PivotTable được làm phẳng.

Bạn sẽ học cách tạo Power PivotCharts trong chương - Power PivotCharts.

Kiến thức cơ bản về DAX

DAX là ngôn ngữ được sử dụng trong Power Pivot để thực hiện các phép tính. Công thức trong DAX tương tự như công thức Excel, với một điểm khác biệt - trong khi công thức Excel dựa trên các ô riêng lẻ, công thức DAX dựa trên cột (trường).

Bạn sẽ hiểu những điều cơ bản về DAX trong chương - Khái niệm cơ bản về DAX.

Khám phá và báo cáo dữ liệu Power Pivot

Bạn có thể khám phá Dữ liệu Power Pivot có trong Mô hình Dữ liệu bằng Power PivotTables và Biểu đồ Power Pivot. Bạn sẽ tìm hiểu cách bạn có thể khám phá và báo cáo dữ liệu trong suốt hướng dẫn này.

Cấu trúc phân cấp

Bạn có thể xác định cấu trúc phân cấp dữ liệu trong bảng dữ liệu để dễ dàng xử lý các trường dữ liệu liên quan cùng nhau trong Power PivotTables. Bạn sẽ tìm hiểu chi tiết về cách tạo và sử dụng Hierarchies trong chương - Hierarchies trong Power Pivot.

Báo cáo thẩm mỹ

Bạn có thể tạo các báo cáo thẩm mỹ về phân tích dữ liệu của mình bằng Biểu đồ Power Pivot và / hoặc Biểu đồ Power Pivot. Bạn có sẵn một số tùy chọn định dạng để làm nổi bật dữ liệu quan trọng trong các báo cáo. Các báo cáo có tính chất tương tác, cho phép người xem báo cáo nhỏ gọn có thể xem bất kỳ chi tiết nào được yêu cầu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn sẽ tìm hiểu những chi tiết này trong chương - Báo cáo thẩm mỹ với Dữ liệu Power Pivot.

Power Pivot trong Excel cung cấp Mô hình Dữ liệu kết nối nhiều nguồn dữ liệu khác nhau dựa trên đó dữ liệu có thể được phân tích, trực quan hóa và khám phá. Giao diện dễ sử dụng do Power Pivot cung cấp cho phép người có kinh nghiệm thực hành về Excel dễ dàng tải dữ liệu, quản lý dữ liệu dưới dạng bảng dữ liệu, tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu và thực hiện các phép tính cần thiết để đưa ra báo cáo .

Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu, điều gì khiến Power Pivot trở thành một công cụ mạnh mẽ và được săn đón cho các nhà phân tích và ra quyết định.

Power Pivot trên Ribbon

Bước đầu tiên để tiếp tục với Power Pivot là đảm bảo rằng tab POWERPIVOT có sẵn trên Ribbon. Nếu bạn có phiên bản Excel 2013 trở lên, tab POWERPIVOT sẽ xuất hiện trên Ruy-băng.

Nếu bạn có Excel 2010, POWERPIVOT tab có thể không xuất hiện trên Ruy-băng nếu bạn chưa bật bổ trợ Power Pivot.

Bổ trợ Power Pivot

Phần bổ trợ Power Pivot là Phần bổ trợ COM cần được bật để có được các tính năng hoàn chỉnh của Power Pivot trong Excel. Ngay cả khi tab POWERPIVOT xuất hiện trên ruy-băng, bạn cần đảm bảo rằng phần bổ trợ được bật để truy cập tất cả các tính năng của Power Pivot.

Step 1 - Nhấp vào tab FILE trên Ribbon.

Step 2- Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách thả xuống. Hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện.

Step 3 - Làm theo hướng dẫn như sau.

• Nhấp vào Phần bổ trợ.

• Trong hộp Quản lý, chọn Phần bổ trợ COM từ danh sách thả xuống.

• Nhấp vào nút Bắt đầu. Hộp thoại COM Add-Ins xuất hiện.

• Kiểm tra Power Pivot và nhấp vào OK.

Power Pivot là gì?

Excel Power Pivot là một công cụ để tích hợp và xử lý khối lượng lớn dữ liệu. Với Power Pivot, bạn có thể dễ dàng tải, sắp xếp và lọc các tập dữ liệu chứa hàng triệu hàng và thực hiện các phép tính cần thiết. Bạn có thể sử dụng Power Pivot như một giải pháp phân tích và báo cáo đặc biệt.

Ruy-băng Power Pivot như được hiển thị bên dưới có các lệnh khác nhau, từ quản lý Mô hình Dữ liệu đến tạo báo cáo.

Cửa sổ Power Pivot sẽ có Ruy-băng như hình dưới đây -

Tại sao Power Pivot lại là một công cụ mạnh?

Khi bạn gọi Power Pivot, Power Pivot sẽ tạo các định nghĩa và kết nối dữ liệu được lưu trữ với tệp Excel của bạn ở dạng nén. Khi dữ liệu tại nguồn được cập nhật, nó sẽ tự động được làm mới trong tệp Excel của bạn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng dữ liệu được duy trì ở nơi khác nhưng được yêu cầu cho việc nghiên cứu theo thời gian và đi đến quyết định. Dữ liệu nguồn có thể ở bất kỳ dạng nào - từ tệp văn bản hoặc trang web đến các cơ sở dữ liệu quan hệ khác nhau.

Giao diện thân thiện với người dùng của Power Pivot trong cửa sổ PowerPivot cho phép bạn thực hiện các thao tác dữ liệu mà không cần biết bất kỳ ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu nào. Sau đó, bạn có thể tạo báo cáo phân tích của mình trong vòng vài giây. Các báo cáo rất linh hoạt, năng động và tương tác và cho phép bạn thăm dò sâu hơn vào dữ liệu để có được thông tin chi tiết và đi đến kết luận / quyết định.

Dữ liệu mà bạn làm việc trên Excel và trong cửa sổ Power Pivot được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu phân tích bên trong sổ làm việc Excel và một công cụ cục bộ mạnh mẽ tải, truy vấn và cập nhật dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đó. Vì dữ liệu nằm trong Excel, nên dữ liệu này ngay lập tức có sẵn cho PivotTables, PivotCharts, Power View và các tính năng khác trong Excel mà bạn sử dụng để tổng hợp và tương tác với dữ liệu. Việc trình bày và tương tác dữ liệu được cung cấp bởi Excel và dữ liệu và các đối tượng trình bày Excel được chứa trong cùng một tệp sổ làm việc. Power Pivot hỗ trợ các tệp có kích thước lên đến 2GB và cho phép bạn làm việc với bộ nhớ lên đến 4GB dữ liệu.

Tính năng Power cho Excel với Power Pivot

Tính năng Power Pivot miễn phí với Excel. Power Pivot đã nâng cao hiệu suất Excel với các tính năng mạnh mẽ bao gồm:

• Khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn, nén thành các tệp nhỏ, với tốc độ đáng kinh ngạc.

• Lọc dữ liệu và đổi tên các cột và bảng trong khi nhập.

• Tổ chức các bảng thành các trang theo thẻ riêng lẻ trong cửa sổ Power Pivot giống như các bảng Excel được phân phối trên toàn bộ sổ làm việc hoặc nhiều bảng trong cùng một trang tính.

• Tạo mối quan hệ giữa các bảng để phân tích dữ liệu trong các bảng một cách tổng thể. Trước Power Pivot, người ta phải dựa vào việc sử dụng nhiều hàm VLOOKUP để kết hợp dữ liệu thành một bảng trước khi phân tích như vậy. Điều này từng tốn công sức và dễ xảy ra lỗi.

• Thêm sức mạnh cho PivotTable đơn giản với nhiều tính năng được bổ sung.

• Cung cấp ngôn ngữ Biểu thức phân tích dữ liệu (DAX) để viết các công thức nâng cao.

• Thêm các trường được tính toán và các cột được tính toán vào bảng dữ liệu.

• Tạo KPI để sử dụng trong báo cáo PivotTable và Power View.

Bạn sẽ hiểu chi tiết các tính năng của Power Pivot trong chương tiếp theo.

Sử dụng Power Pivot

Bạn có thể sử dụng Power Pivot cho những việc sau:

• Để thực hiện phân tích dữ liệu mạnh mẽ và tạo Mô hình dữ liệu phức tạp.

• Để trộn lẫn khối lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách nhanh chóng.

• Để thực hiện phân tích thông tin và chia sẻ thông tin chi tiết một cách tương tác.

• Để viết công thức nâng cao bằng ngôn ngữ Biểu thức phân tích dữ liệu (DAX).

• Để tạo các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI).

Mô hình hóa dữ liệu với Power Pivot

Power Pivot cung cấp các tính năng lập mô hình dữ liệu nâng cao trong Excel. Dữ liệu trong Power Pivot được quản lý trong Mô hình Dữ liệu cũng được tham chiếu dưới dạng cơ sở dữ liệu Power Pivot. Bạn có thể sử dụng Power Pivot để giúp bạn có được thông tin chi tiết mới về dữ liệu của mình.

Bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu để có thể thực hiện phân tích dữ liệu chung trên các bảng. Với DAX, bạn có thể viết các công thức nâng cao. Bạn có thể tạo các trường được tính toán và các cột được tính toán trong bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu.

Bạn có thể xác định Cấu trúc phân cấp trong dữ liệu để sử dụng ở mọi nơi trong sổ làm việc, kể cả Power View. Bạn có thể tạo KPI để sử dụng trong báo cáo PivotTable và Power View để hiển thị nhanh xem hiệu suất có đang bật hay tắt mục tiêu cho một hoặc nhiều chỉ số hay không.

Business Intelligence với Power Pivot

Kinh doanh thông minh (BI) về cơ bản là tập hợp các công cụ và quy trình mà mọi người sử dụng để thu thập dữ liệu, biến nó thành thông tin có ý nghĩa và sau đó đưa ra quyết định tốt hơn. Các khả năng BI của Power Pivot trong Excel cho phép bạn thu thập dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ thông tin với mọi người trong tổ chức của bạn trên nhiều thiết bị.

Bạn có thể chia sẻ sổ làm việc của mình với môi trường SharePoint đã bật Dịch vụ Excel. Trên máy chủ SharePoint, Dịch vụ Excel xử lý và kết xuất dữ liệu trong cửa sổ trình duyệt nơi những người khác có thể phân tích dữ liệu.

Tính năng quan trọng và mạnh mẽ nhất của Power Pivot là cơ sở dữ liệu của nó - Mô hình dữ liệu. Tính năng quan trọng tiếp theo là công cụ phân tích trong bộ nhớ xVelocity giúp bạn có thể làm việc trên nhiều cơ sở dữ liệu lớn chỉ trong vài phút. Có một số tính năng quan trọng hơn đi kèm với Phần bổ trợ PowerPivot.

Trong chương này, bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về các tính năng của Power Pivot, sẽ được minh họa chi tiết ở phần sau.

Tải dữ liệu từ các nguồn bên ngoài

Bạn có thể tải dữ liệu vào Mô hình dữ liệu từ các nguồn bên ngoài theo hai cách:

• Tải dữ liệu vào Excel và sau đó tạo Mô hình Dữ liệu Power Pivot.

• Tải dữ liệu trực tiếp vào Mô hình Dữ liệu Power Pivot.

Cách thứ hai hiệu quả hơn vì cách Power Pivot xử lý dữ liệu trong bộ nhớ một cách hiệu quả.

Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo chương - Tải dữ liệu vào Power Pivot.

Cửa sổ Excel và Cửa sổ Power Pivot

Khi bạn bắt đầu làm việc với Power Pivot, hai cửa sổ sẽ mở đồng thời - cửa sổ Excel và cửa sổ Power Pivot. Thông qua cửa sổ PowerPivot, bạn có thể tải trực tiếp dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu, xem dữ liệu trong Dạng xem Dữ liệu và Dạng xem Sơ đồ, Tạo mối quan hệ giữa các bảng, quản lý mối quan hệ và tạo báo cáo Power PivotTable và / hoặc Biểu đồ PowerPivot.

Bạn không cần có dữ liệu trong bảng Excel khi nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài. Nếu bạn có dữ liệu dưới dạng bảng Excel trong sổ làm việc, bạn có thể thêm chúng vào Mô hình Dữ liệu, tạo bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu được liên kết với các bảng Excel.

Khi bạn tạo PivotTable hoặc PivotChart từ cửa sổ Power Pivot, chúng sẽ được tạo trong cửa sổ Excel. Tuy nhiên, dữ liệu vẫn được quản lý từ Mô hình dữ liệu.

Bạn luôn có thể chuyển đổi giữa cửa sổ Excel và cửa sổ Power Pivot bất cứ lúc nào một cách dễ dàng.

Mô hình dữ liệu

Mô hình Dữ liệu là tính năng mạnh mẽ nhất của Power Pivot. Dữ liệu thu được từ các nguồn dữ liệu khác nhau được duy trì trong Mô hình Dữ liệu dưới dạng bảng dữ liệu. Bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu để có thể kết hợp dữ liệu trong các bảng để phân tích và báo cáo.

Bạn sẽ tìm hiểu chi tiết về Mô hình Dữ liệu trong chương - Tìm hiểu Mô hình Dữ liệu (Cơ sở dữ liệu Power Pivot).

Tối ưu hóa bộ nhớ

Mô hình dữ liệu Power Pivot sử dụng lưu trữ xVelocity, được nén ở mức cao khi dữ liệu được tải vào bộ nhớ để có thể lưu trữ hàng trăm triệu hàng trong bộ nhớ.

Do đó, nếu bạn tải dữ liệu trực tiếp vào Mô hình Dữ liệu, bạn sẽ thực hiện nó ở dạng nén hiệu quả cao.

Kích thước tệp nhỏ gọn

Nếu dữ liệu được tải trực tiếp vào Mô hình Dữ liệu, khi bạn lưu tệp Excel, nó sẽ chiếm rất ít dung lượng trên đĩa cứng. Bạn có thể so sánh kích thước tệp Excel, kích thước tệp đầu tiên tải dữ liệu vào Excel, sau đó tạo Mô hình dữ liệu và kích thước tệp thứ hai tải dữ liệu trực tiếp vào Mô hình dữ liệu bỏ qua bước đầu tiên. Cái thứ hai sẽ nhỏ hơn cái thứ nhất 10 lần.

Power PivotTables

Bạn có thể tạo Power PivotTables từ cửa sổ Power Pivot. PivotTable được tạo dựa trên các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu, giúp bạn có thể kết hợp dữ liệu từ các bảng liên quan để phân tích và báo cáo.

Power PivotCharts

Bạn có thể tạo Power PivotCharts từ cửa sổ Power Pivot. PivotCharts được tạo dựa trên các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu, giúp bạn có thể kết hợp dữ liệu từ các bảng liên quan để phân tích và báo cáo. Power PivotCharts có tất cả các tính năng của Excel PivotCharts và nhiều tính năng khác như các nút trường.

Bạn cũng có thể kết hợp Power PivotTable và Power PivotChart.

Ngôn ngữ DAX

Điểm mạnh của Power Pivot đến từ Ngôn ngữ DAX có thể được sử dụng hiệu quả trên Mô hình Dữ liệu để thực hiện các phép tính trên dữ liệu trong bảng dữ liệu. Bạn có thể có các Cột được Tính toán và Trường Tính toán được xác định bởi DAX có thể được sử dụng trong Power PivotTables và Power PivotCharts.

Trong chương này, chúng ta sẽ học cách tải dữ liệu vào Power Pivot.

Bạn có thể tải dữ liệu vào Power Pivot theo hai cách:

• Tải dữ liệu vào Excel và thêm nó vào Mô hình Dữ liệu

• Tải trực tiếp dữ liệu vào PowerPivot, điền Mô hình Dữ liệu, là cơ sở dữ liệu PowerPivot.

Nếu bạn muốn có dữ liệu cho Power Pivot, hãy thực hiện theo cách thứ hai mà Excel thậm chí không biết về nó. Điều này là do bạn sẽ chỉ tải dữ liệu một lần, ở định dạng nén cao. Để hiểu mức độ khác biệt, giả sử bạn tải dữ liệu vào Excel bằng cách thêm dữ liệu đó vào Mô hình Dữ liệu trước tiên, kích thước tệp là 10 MB.

Nếu bạn tải dữ liệu vào PowerPivot và do đó vào Mô hình Dữ liệu, bỏ qua bước bổ sung của Excel, kích thước tệp của bạn có thể chỉ dưới 1 MB.

Nguồn dữ liệu được hỗ trợ bởi Power Pivot

Bạn có thể nhập dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu Power Pivot từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau hoặc thiết lập kết nối và / hoặc sử dụng các kết nối hiện có. Power Pivot hỗ trợ các nguồn dữ liệu sau:

• Cơ sở dữ liệu quan hệ SQL Server

• Cơ sở dữ liệu Microsoft Access

• Dịch vụ phân tích máy chủ SQL

• Dịch vụ báo cáo SQL Server (SQL 2008 R2)

• Nguồn cấp dữ liệu ATOM

• Tệp văn bản

• Microsoft SQL Azure

• Oracle

• Teradata

• Sybase

• Informix

• IBM DB2

• Liên kết đối tượng và cơ sở dữ liệu nhúng / Kết nối cơ sở dữ liệu mở

• Nguồn (OLEDB / ODBC)

• Tệp Microsoft Excel

• Tệp văn bản

Tải dữ liệu trực tiếp vào PowerPivot

Để tải dữ liệu trực tiếp vào Power Pivot, hãy thực hiện như sau:

• Mở một sổ làm việc mới.

• Bấm vào tab POWERPIVOT trên ruy-băng.

• Nhấp vào Quản lý trong nhóm Mô hình Dữ liệu.

Cửa sổ PowerPivot mở ra. Bây giờ bạn có hai cửa sổ - cửa sổ sổ làm việc Excel và cửa sổ PowerPivot cho Excel được kết nối với sổ làm việc của bạn.

• Nhấn vào Home trong cửa sổ PowerPivot.

• Nhấp chuột From Database trong nhóm Lấy Dữ liệu Bên ngoài.

• Lựa chọn From Access.

Trình hướng dẫn Nhập Bảng xuất hiện.

• Duyệt đến tệp cơ sở dữ liệu Access.

• Cung cấp tên kết nối thân thiện.

• Nếu cơ sở dữ liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy điền thêm các chi tiết đó.

Nhấn vào Next→ nút. Trình hướng dẫn Nhập Bảng hiển thị các tùy chọn để chọn cách nhập dữ liệu.

Bấm Chọn từ danh sách các bảng và dạng xem để chọn dữ liệu cần nhập.

Nhấn vào Next→ nút. Trình hướng dẫn Nhập Bảng hiển thị các bảng và dạng xem trong cơ sở dữ liệu Access mà bạn đã chọn.

Đánh dấu vào ô Huy chương.

Như bạn có thể quan sát, bạn có thể chọn các bảng bằng cách chọn các hộp, xem trước và lọc các bảng trước khi thêm vào Pivot Table và / hoặc chọn các bảng có liên quan.

Nhấn vào Preview & Filter cái nút.

Như bạn thấy, bạn có thể chọn các cột cụ thể bằng cách chọn các hộp trong nhãn cột, lọc các cột bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống trong nhãn cột để chọn các giá trị được đưa vào.

• Bấm OK.

• Nhấn vào Select Related Tables cái nút.

• Power Pivot kiểm tra bảng nào khác có liên quan đến bảng Huy chương đã chọn, nếu tồn tại mối quan hệ.

Bạn có thể thấy rằng Power Pivot nhận thấy rằng bảng Kỷ luật có liên quan đến bảng Huy chương và đã chọn nó. Nhấp vào Kết thúc.

Trình hướng dẫn nhập bảng hiển thị - Importingvà hiển thị trạng thái nhập. Quá trình này sẽ mất vài phút và bạn có thể ngừng nhập bằng cách nhấp vàoStop Import cái nút.

Sau khi dữ liệu được nhập, Trình hướng dẫn Nhập Bảng hiển thị - Successvà hiển thị kết quả nhập như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhấp vào Đóng.

Power Pivot hiển thị hai bảng đã nhập trong hai tab.

Bạn có thể cuộn qua các bản ghi (các hàng của bảng) bằng cách sử dụng Record mũi tên bên dưới các tab.

Trình hướng dẫn nhập bảng

Trong phần trước, bạn đã học cách nhập dữ liệu từ Access thông qua Trình hướng dẫn Nhập Bảng.

Lưu ý rằng các tùy chọn của Trình hướng dẫn Nhập Bảng thay đổi theo nguồn dữ liệu được chọn để kết nối. Bạn có thể muốn biết bạn có thể chọn nguồn dữ liệu nào.

Nhấp chuột From Other Sources trong cửa sổ Power Pivot.

Trình hướng dẫn Nhập Bảng - Connect to a Data Sourcexuất hiện. Bạn có thể tạo kết nối với nguồn dữ liệu hoặc bạn có thể sử dụng kết nối đã tồn tại.

Bạn có thể cuộn qua danh sách kết nối trong Trình hướng dẫn nhập bảng để biết các kết nối dữ liệu tương thích với Power Pivot.

• Cuộn xuống Tệp Văn bản.

• Lựa chọn Excel File.

• Nhấn vào Next→ nút. Trình hướng dẫn Nhập Bảng hiển thị - Kết nối với Tệp Microsoft Excel.

• Duyệt đến tệp Excel trong hộp Đường dẫn Tệp Excel.

• Kiểm tra hộp - Use first row as column headers.

• Nhấn vào Next→ nút. Trình hướng dẫn Nhập Bảng hiển thị -Select Tables and Views.

• Kiểm tra hộp Product Catalog$. Nhấn vàoFinish cái nút.

Bạn sẽ thấy như sau Successthông điệp. Nhấp vào Đóng.

Bạn đã nhập một bảng và bạn cũng đã tạo kết nối đến tệp Excel có chứa một số bảng khác.

Mở các kết nối hiện có

Khi bạn đã thiết lập kết nối với nguồn dữ liệu, bạn có thể mở nó sau.

Bấm Kết nối Hiện có trong cửa sổ PowerPivot.

Hộp thoại Kết nối Hiện có xuất hiện. Chọn Dữ liệu Bán hàng Excel từ danh sách.

Nhấp vào nút Mở. Trình hướng dẫn Nhập Bảng xuất hiện hiển thị các bảng và dạng xem.

Chọn bảng bạn muốn nhập và nhấp vào Finish.

Năm bảng đã chọn sẽ được nhập. Nhấp chuộtClose.

Bạn có thể thấy rằng năm bảng được thêm vào Power Pivot, mỗi bảng nằm trong một tab mới.

Tạo bảng được liên kết

Bảng được liên kết là một liên kết trực tiếp giữa bảng trong Excel và bảng trong Mô hình Dữ liệu. Cập nhật bảng trong Excel tự động cập nhật dữ liệu trong bảng dữ liệu trong mô hình.

Bạn có thể liên kết bảng Excel với Power Pivot trong một vài bước như sau:

• Tạo bảng Excel với dữ liệu.

• Nhấp vào tab POWERPIVOT trên Ribbon.

• Nhấp chuột Add to Data Model trong nhóm Bàn.

Bảng Excel được liên kết với Bảng Dữ liệu tương ứng trong PowerPivot.

Bạn có thể thấy rằng Công cụ Bảng với tab - Bảng được Liên kết được thêm vào cửa sổ Power Pivot. Nếu bạn nhấp vàoGo to Excel Table, bạn sẽ chuyển sang trang tính Excel. Nếu bạn nhấp vàoManage, bạn sẽ chuyển trở lại bảng được liên kết trong cửa sổ Power Pivot.

Bạn có thể cập nhật bảng được liên kết tự động hoặc thủ công.

Lưu ý rằng bạn chỉ có thể liên kết một bảng Excel nếu nó hiện diện trong sổ làm việc với Power Pivot. Nếu bạn có các bảng Excel trong một sổ làm việc riêng biệt, thì bạn phải tải chúng như được giải thích trong phần tiếp theo.

Đang tải từ tệp Excel

Nếu bạn muốn tải dữ liệu từ sổ làm việc Excel, hãy ghi nhớ những điều sau:

• Power Pivot coi sổ làm việc Excel khác là cơ sở dữ liệu và chỉ các trang tính được nhập.

• Power Pivot tải từng trang tính dưới dạng bảng.

• Power Pivot không thể nhận dạng các bảng đơn lẻ. Do đó, Power Pivot không thể nhận dạng nếu có nhiều bảng trên một trang tính.

• Power Pivot không thể nhận ra bất kỳ thông tin bổ sung nào ngoài bảng trên trang tính.

Do đó, giữ mỗi bảng trong một trang tính riêng biệt.

Khi dữ liệu của bạn trong sổ làm việc đã sẵn sàng, bạn có thể nhập dữ liệu như sau:

• Nhấp chuột From Other Sources trong nhóm Lấy Dữ liệu Ngoài trong cửa sổ Power Pivot.

• Tiến hành như đã cho trong phần - Trình hướng dẫn Nhập Bảng.

Sau đây là sự khác biệt giữa bảng Excel được liên kết và bảng Excel được nhập:

• Các bảng được liên kết cần phải nằm trong cùng một sổ làm việc Excel trong đó cơ sở dữ liệu Power Pivot được lưu trữ. Nếu dữ liệu đã tồn tại trong các sổ làm việc Excel khác, thì không có ích gì khi sử dụng tính năng này.

• Tính năng nhập Excel cho phép bạn tải dữ liệu từ các sổ làm việc Excel khác nhau.

• Tải dữ liệu từ sổ làm việc Excel không tạo liên kết giữa hai tệp. Power Pivot chỉ tạo một bản sao của dữ liệu trong khi nhập.

• Khi tệp Excel gốc được cập nhật, dữ liệu trong Power Pivot sẽ không được làm mới. Bạn cần đặt chế độ cập nhật thành tự động hoặc cập nhật dữ liệu theo cách thủ công, trong tab Bảng được Liên kết của cửa sổ Power Pivot.

Đang tải từ tệp văn bản

Một trong những kiểu biểu diễn dữ liệu phổ biến là với định dạng được gọi là các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (csv). Mỗi hàng / bản ghi dữ liệu được biểu thị bằng một dòng văn bản, trong đó các cột / trường được phân tách bằng dấu phẩy. Nhiều cơ sở dữ liệu cung cấp tùy chọn lưu vào tệp định dạng csv.

Nếu bạn muốn tải tệp csv vào Power Pivot, bạn phải sử dụng tùy chọn Tệp Văn bản. Giả sử bạn có tệp văn bản sau với định dạng csv -

• Bấm vào tab PowerPivot.

• Bấm vào tab Trang đầu trong cửa sổ PowerPivot.

• Nhấp chuột From Other Sourcestrong nhóm Lấy Dữ liệu Bên ngoài. Trình hướng dẫn Nhập Bảng xuất hiện.

• Cuộn xuống Tệp Văn bản.

• Nhấp vào Tệp Văn bản.

• Nhấn vào Next→ nút. Trình hướng dẫn Nhập bảng xuất hiện cùng với màn hình - Kết nối với Tệp phẳng.

• Duyệt đến tệp văn bản trong hộp Đường dẫn Tệp. Tệp csv thường có dòng đầu tiên đại diện cho tiêu đề cột.

• Chọn hộp Sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề cột, nếu dòng đầu tiên có tiêu đề.

• Trong hộp Dấu phân tách cột, mặc định là Dấu phẩy (,), nhưng trong trường hợp tệp văn bản của bạn có bất kỳ toán tử nào khác như Tab, Dấu chấm phẩy, Dấu cách, Dấu hai chấm hoặc Thanh dọc, thì hãy chọn toán tử đó.

Như bạn có thể quan sát, có một bản xem trước bảng dữ liệu của bạn. Nhấp vào Kết thúc.

Power Pivot tạo bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu.

Đang tải từ Clipboard

Giả sử, bạn có dữ liệu trong ứng dụng không được Power Pivot nhận dạng là nguồn dữ liệu. Để tải dữ liệu này vào Power Pivot, bạn có hai tùy chọn:

• Sao chép dữ liệu vào tệp Excel và sử dụng tệp Excel làm nguồn dữ liệu cho Power Pivot.

• Sao chép dữ liệu để nó nằm trên khay nhớ tạm và dán vào Power Pivot.

Bạn đã học tùy chọn đầu tiên trong phần trước. Và điều này thích hợp hơn với tùy chọn thứ hai, như bạn sẽ tìm thấy ở cuối phần này. Tuy nhiên, bạn nên biết cách sao chép dữ liệu từ khay nhớ tạm vào Power Pivot.

Giả sử bạn có dữ liệu trong tài liệu word như sau:

Word không phải là nguồn dữ liệu cho Power Pivot. Do đó, hãy thực hiện như sau:

• Chọn bảng trong tài liệu Word.

• Sao chép và Dán nó trong cửa sổ PowerPivot.

Các Paste Preview hộp thoại xuất hiện.

• Đặt tên là Word-Employee table.

• Kiểm tra hộp Use first row as column headers và bấm OK.

Dữ liệu được sao chép vào khay nhớ tạm sẽ được dán vào bảng dữ liệu mới trong Power Pivot, với tab - bảng Word-Employee.

Giả sử, bạn muốn thay thế bảng này bằng nội dung mới.

• Sao chép bảng từ Word.

• Nhấp vào Dán Thay thế.

Hộp thoại Paste Preview xuất hiện. Xác minh nội dung mà bạn đang sử dụng để thay thế.

Bấm OK.

Như bạn có thể quan sát, nội dung của bảng dữ liệu trong Power Pivot được thay thế bằng nội dung trong khay nhớ tạm.

Giả sử bạn muốn thêm hai hàng dữ liệu mới vào một bảng dữ liệu. Trong bảng trong tài liệu Word, bạn có hai hàng tin tức.

• Chọn hai hàng mới.

• Nhấp vào Sao chép.

• Nhấp chuột Paste Appendtrong cửa sổ Power Pivot. Hộp thoại Paste Preview xuất hiện.

• Xác minh nội dung mà bạn đang sử dụng để thêm vào.

Nhấn OK để tiếp tục.

Như bạn có thể quan sát, nội dung của bảng dữ liệu trong Power Pivot được nối với nội dung trong khay nhớ tạm.

Ở phần đầu của phần này, chúng tôi đã nói rằng sao chép dữ liệu vào tệp excel và sử dụng bảng được liên kết sẽ tốt hơn sao chép từ khay nhớ tạm.

Điều này là do những lý do sau:

• Nếu bạn sử dụng bảng được liên kết, bạn biết nguồn dữ liệu. Mặt khác, bạn sẽ không biết nguồn của dữ liệu sau này hoặc nếu nó được sử dụng bởi một người khác.

• Bạn có thông tin theo dõi trong tệp Word, chẳng hạn như khi dữ liệu được thay thế và khi dữ liệu được nối thêm. Tuy nhiên, không có cách nào sao chép thông tin đó vào Power Pivot. Nếu bạn sao chép dữ liệu trước vào một tệp excel, bạn có thể giữ lại thông tin đó để sử dụng sau này.

• Trong khi sao chép từ khay nhớ tạm, nếu bạn muốn thêm một số nhận xét, bạn không thể làm như vậy. Nếu bạn sao chép vào tệp Excel trước, bạn có thể chèn nhận xét vào bảng Excel sẽ được liên kết với Power Pivot.

• Không có cách nào để làm mới dữ liệu được sao chép từ khay nhớ tạm. Nếu dữ liệu từ một bảng được liên kết, bạn luôn có thể đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật.

Làm mới dữ liệu trong Power Pivot

Bạn có thể làm mới dữ liệu được nhập từ các nguồn dữ liệu bên ngoài bất kỳ lúc nào.

Nếu bạn chỉ muốn làm mới một bảng dữ liệu trong Power Pivot, hãy làm như sau:

• Bấm vào tab của bảng dữ liệu.

• Nhấp vào Làm mới.

• Chọn Làm mới từ danh sách thả xuống.

Nếu bạn muốn làm mới tất cả các bảng dữ liệu trong Power Pivot, hãy làm như sau:

• Nhấp vào nút Làm mới.

• Chọn Làm mới tất cả từ danh sách thả xuống.

Mô hình Dữ liệu là một cách tiếp cận mới được giới thiệu trong Excel 2013 để tích hợp dữ liệu từ nhiều bảng, tạo hiệu quả nguồn dữ liệu quan hệ bên trong sổ làm việc Excel. Trong Excel, Mô hình Dữ liệu được sử dụng một cách minh bạch, cung cấp dữ liệu dạng bảng được sử dụng trong PivotTables và PivotCharts. Trong Excel, bạn có thể truy cập các bảng và các giá trị tương ứng của chúng thông qua danh sách Trường PivotTable / PivotChart chứa tên bảng và các trường tương ứng.

Việc sử dụng chính của Mô hình Dữ liệu trong Excel là cách sử dụng của Power Pivot. Mô hình Dữ liệu có thể được coi là cơ sở dữ liệu Power Pivot và tất cả các tính năng mạnh mẽ của Power Pivot được quản lý bằng Mô hình Dữ liệu. Tất cả các hoạt động dữ liệu với Power Pivot đều có bản chất rõ ràng và có thể được trực quan hóa trong Mô hình Dữ liệu.

Trong chương này, bạn sẽ hiểu về Mô hình Dữ liệu một cách chi tiết.

Mô hình dữ liệu và Excel

Sẽ chỉ có một Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc Excel. Khi bạn làm việc với Excel, việc sử dụng Mô hình Dữ liệu là ẩn. Bạn không thể truy cập trực tiếp vào Mô hình Dữ liệu. Bạn chỉ có thể xem nhiều bảng trong Mô hình Dữ liệu trong danh sách Trường của PivotTable hoặc PivotChart và sử dụng chúng. Tạo Mô hình Dữ liệu và thêm dữ liệu cũng được thực hiện ngầm trong Excel, trong khi bạn đang lấy dữ liệu bên ngoài vào Excel.

Nếu bạn muốn xem Mô hình Dữ liệu, bạn có thể làm như sau:

• Nhấp vào tab POWERPIVOT trên Ribbon.

• Nhấp vào Quản lý.

Mô hình Dữ liệu, nếu tồn tại trong sổ làm việc, sẽ được hiển thị dưới dạng bảng, mỗi bảng có một tab.

Note- Nếu bạn thêm bảng Excel vào Mô hình Dữ liệu, bạn sẽ không chuyển đổi bảng Excel thành bảng dữ liệu. Một bản sao của bảng Excel được thêm vào dưới dạng bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu và một liên kết được tạo giữa hai bảng này. Do đó, nếu các thay đổi được thực hiện trong bảng Excel, bảng dữ liệu cũng được cập nhật. Tuy nhiên, từ quan điểm lưu trữ, có hai bảng.

Power Pivot và Mô hình dữ liệu

Mô hình dữ liệu vốn dĩ là cơ sở dữ liệu cho Power Pivot. Ngay cả khi bạn tạo Mô hình Dữ liệu từ Excel, nó chỉ xây dựng cơ sở dữ liệu Power Pivot. Việc tạo Mô hình Dữ liệu và / hoặc thêm dữ liệu được thực hiện rõ ràng trong Power Pivot.

Trên thực tế, bạn có thể quản lý Mô hình Dữ liệu từ cửa sổ Power Pivot. Bạn có thể thêm dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu, nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khác nhau, xem Mô hình Dữ liệu, tạo mối quan hệ giữa các bảng, tạo các trường được tính toán và cột được tính toán, v.v.

Tạo mô hình dữ liệu

Bạn có thể thêm bảng vào Mô hình Dữ liệu từ Excel hoặc bạn có thể nhập trực tiếp dữ liệu vào Power Pivot, do đó tạo bảng Mô hình Dữ liệu Power Pivot. Bạn có thể xem Mô hình Dữ liệu bằng cách nhấp vào Quản lý trong cửa sổ Power Pivot.

Bạn sẽ hiểu cách thêm bảng từ Excel vào Mô hình Dữ liệu trong chương - Tải Dữ liệu qua Excel. Bạn sẽ hiểu cách tải dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu trong chương - Tải Dữ liệu vào Power Pivot.

Bảng trong Mô hình Dữ liệu

Các bảng trong Mô hình Dữ liệu có thể được định nghĩa là một tập hợp các bảng chứa các mối quan hệ giữa chúng. Các mối quan hệ cho phép kết hợp dữ liệu liên quan từ các bảng khác nhau cho mục đích phân tích và báo cáo.

Các bảng trong Mô hình Dữ liệu được gọi là Bảng Dữ liệu.

Một bảng trong Mô hình Dữ liệu được coi là một tập hợp các bản ghi (một bản ghi là một hàng) được tạo thành từ các trường (một trường là một cột). Bạn không thể chỉnh sửa các mục riêng lẻ trong bảng dữ liệu. Tuy nhiên, bạn có thể nối các hàng hoặc thêm các cột được tính toán vào bảng dữ liệu.

Bảng Excel và Bảng dữ liệu

Bảng Excel chỉ là một tập hợp các bảng riêng biệt. Có thể có nhiều bảng trên một trang tính. Mỗi bảng có thể được truy cập riêng biệt, nhưng không thể truy cập dữ liệu từ nhiều bảng Excel cùng một lúc. Đây là lý do khi bạn tạo PivotTable, nó chỉ dựa trên một bảng. Nếu bạn cần sử dụng chung dữ liệu từ hai bảng Excel, trước tiên bạn cần hợp nhất chúng thành một bảng Excel duy nhất.

Mặt khác, một bảng dữ liệu cùng tồn tại với các bảng dữ liệu khác bằng các mối quan hệ, tạo điều kiện cho việc kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng. Bảng dữ liệu được tạo khi bạn nhập dữ liệu vào Power Pivot. Bạn cũng có thể thêm bảng Excel vào Mô hình Dữ liệu trong khi tạo Bảng Pivot lấy dữ liệu bên ngoài hoặc từ nhiều bảng.

Các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu có thể được xem theo hai cách:

• Chế độ xem dữ liệu.

• Xem sơ đồ.

Chế độ xem dữ liệu của mô hình dữ liệu

Trong chế độ xem dữ liệu của Mô hình dữ liệu, mỗi bảng dữ liệu tồn tại trên một tab riêng biệt. Các hàng của bảng dữ liệu là các bản ghi và các cột đại diện cho các trường. Các tab chứa tên bảng và tiêu đề cột là các trường trong bảng đó. Bạn có thể thực hiện tính toán trong chế độ xem dữ liệu bằng ngôn ngữ Biểu thức phân tích dữ liệu (DAX).

Chế độ xem Sơ đồ của Mô hình Dữ liệu

Trong dạng xem sơ đồ của Mô hình Dữ liệu, tất cả các bảng dữ liệu được biểu diễn bằng các hộp có tên bảng và chứa các trường trong bảng. Bạn có thể sắp xếp các bảng trong dạng xem sơ đồ bằng cách kéo chúng. Bạn có thể điều chỉnh kích thước của bảng dữ liệu để tất cả các trường trong bảng được hiển thị.

Mối quan hệ trong mô hình dữ liệu

Bạn có thể xem các mối quan hệ trong dạng xem sơ đồ. Nếu hai bảng có mối quan hệ được xác định giữa chúng, một mũi tên kết nối bảng nguồn với bảng đích sẽ xuất hiện. Nếu bạn muốn biết trường nào được sử dụng trong mối quan hệ, chỉ cần nhấp đúp vào mũi tên. Mũi tên và hai trường trong hai bảng được tô sáng.

Mối quan hệ bảng sẽ được tạo tự động nếu bạn nhập các bảng liên quan có mối quan hệ khóa chính và khóa ngoài. Excel có thể sử dụng thông tin mối quan hệ đã nhập làm cơ sở cho mối quan hệ bảng trong Mô hình Dữ liệu.

Bạn cũng có thể tạo mối quan hệ một cách rõ ràng trong một trong hai chế độ xem -

• Data View - Sử dụng hộp thoại Tạo mối quan hệ.

• Diagram View - Bằng cách nhấp và kéo để kết nối hai bảng.

Create Relationship Dialog Box

Trong một mối quan hệ, bốn thực thể có liên quan -

• Table - Bảng dữ liệu mà từ đó mối quan hệ bắt đầu.

• Column - Trường trong Bảng cũng có trong bảng liên quan.

• Related Table - Bảng dữ liệu kết thúc mối quan hệ.

• Related Column- Trường trong bảng có liên quan giống với trường được đại diện bởi Cột trong Bảng. Lưu ý rằng các giá trị của Cột liên quan phải là duy nhất.

Trong dạng xem sơ đồ, bạn có thể tạo mối quan hệ bằng cách nhấp vào trường trong bảng và kéo đến bảng liên quan.

Bạn sẽ tìm hiểu thêm về các mối quan hệ trong chương - Quản lý Bảng Dữ liệu và Mối quan hệ với Power Pivot.

Công dụng chính của Power Pivot là khả năng quản lý các bảng dữ liệu và mối quan hệ giữa chúng, để tạo điều kiện phân tích dữ liệu từ một số bảng. Bạn có thể thêm bảng excel vào Mô hình Dữ liệu khi đang tạo PivotTable hoặc trực tiếp từ Ruy băng PowerPivot.

Bạn chỉ có thể phân tích dữ liệu từ nhiều bảng khi các mối quan hệ giữa chúng tồn tại. Với Power Pivot, bạn có thể tạo mối quan hệ từ Dạng xem Dữ liệu hoặc Dạng xem Sơ đồ. Hơn nữa, nếu bạn đã chọn thêm một bảng vào Power Pivot, bạn cũng cần thêm một mối quan hệ.

Thêm Bảng Excel vào Mô hình Dữ liệu với PivotTable

Khi bạn tạo PivotTable trong Excel, nó chỉ dựa trên một bảng / dải ô duy nhất. Trong trường hợp bạn muốn thêm nhiều bảng hơn vào PivotTable, bạn có thể làm như vậy với Mô hình Dữ liệu.

Giả sử bạn có hai trang tính trong sổ làm việc của mình -

• Một chứa dữ liệu của nhân viên bán hàng và khu vực mà họ đại diện, trong một bảng- Nhân viên bán hàng.

• Một cái khác chứa dữ liệu về doanh số, khu vực và tháng khôn ngoan, trong một bảng - Bán hàng.

Bạn có thể tóm tắt doanh số - nhân viên bán hàng khôn ngoan như được đưa ra bên dưới.

• Nhấp vào bảng - Bán hàng.

• Bấm vào tab CHÈN trên ruy-băng.

• Chọn PivotTable trong nhóm Bảng.

Một PivotTable trống với các trường từ bảng Bán hàng - Khu vực, Tháng và Số lượng Đơn hàng sẽ được tạo. Như bạn có thể quan sát, có mộtMORE TABLES bên dưới danh sách Trường PivotTable.

• Bấm vào BẢNG KHÁC.

Các Create a New PivotTablehộp thông báo xuất hiện. Thông báo được hiển thị là- Để sử dụng nhiều bảng trong phân tích của bạn, một PivotTable mới cần được tạo bằng Mô hình Dữ liệu. Bấm Có

Một PivotTable Mới sẽ được tạo như hình dưới đây -

Trong Trường PivotTable, bạn có thể thấy rằng có hai tab - ACTIVE và ALL.

• Nhấp vào tab TẤT CẢ.

• Hai bảng- Người bán hàng và Người bán hàng, với các trường tương ứng xuất hiện trong danh sách Trường PivotTable.

• Nhấp vào trường Người bán hàng trong bảng Người bán hàng và kéo trường đó vào vùng ROWS.

• Nhấp vào trường Tháng trong bảng Doanh số và kéo trường đó vào vùng ROWS.

• Nhấp vào trường Số tiền đặt hàng trong bảng Doanh số và kéo nó vào vùng ∑ VALUES.

PivotTable được tạo. Một thông báo xuất hiện trong Trường PivotTable -Relationships between tables may be needed.

Nhấp vào nút TẠO bên cạnh thư. CácCreate Relationship hộp thoại xuất hiện.

• Dưới Table, chọn Bán hàng.

• Dưới Column (Foreign) chọn Khu vực.

• Dưới Related Table, chọn Nhân viên bán hàng.

• Dưới Related Column (Primary) chọn Khu vực.

• Bấm OK.

PivotTable của bạn từ hai bảng trên hai trang tính đã sẵn sàng.

Hơn nữa, như Excel đã nêu trong khi thêm bảng thứ hai vào PivotTable, PivotTable đã được tạo bằng Mô hình Dữ liệu. Để xác minh, hãy làm như sau:

• Nhấp vào tab POWERPIVOT trên Ribbon.

• Nhấp chuột Managetrong nhóm Mô hình Dữ liệu. Chế độ xem Dữ liệu của Power Pivot xuất hiện.

Bạn có thể quan sát thấy rằng hai bảng Excel mà bạn đã sử dụng để tạo PivotTable được chuyển đổi thành bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu.

Thêm bảng Excel từ một sổ làm việc khác vào mô hình dữ liệu

Giả sử hai bảng - Nhân viên bán hàng và Bán hàng nằm trong hai sổ làm việc khác nhau.

Bạn có thể thêm bảng Excel từ một sổ làm việc khác vào Mô hình Dữ liệu như sau:

• Nhấp vào bảng Bán hàng.

• Bấm vào tab CHÈN.

• Bấm PivotTable trong nhóm Bảng. CácCreate PivotTable hộp thoại xuất hiện.

• Trong hộp Bảng / Phạm vi, nhập Bán hàng.

• Nhấp vào Trang tính mới.

• Chọn hộp Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu.

• Bấm OK.

Bạn sẽ nhận được một PivotTable trống trên một trang tính mới chỉ có các trường tương ứng với bảng Bán hàng.

Bạn đã thêm dữ liệu bảng Bán hàng vào Mô hình Dữ liệu. Tiếp theo, bạn cũng phải lấy dữ liệu bảng Nhân viên bán hàng vào Mô hình Dữ liệu như sau:

• Bấm vào trang tính có chứa bảng Bán hàng.

• Nhấp vào tab DATA trên Ribbon.

• Bấm Kết nối Hiện có trong nhóm Lấy Dữ liệu Bên ngoài. Hộp thoại Kết nối Hiện có xuất hiện.

• Nhấp vào tab Bảng.

Dưới This Workbook Data Model, 1 tableđược hiển thị (Đây là bảng Doanh số mà bạn đã thêm trước đó). Bạn cũng tìm thấy hai sổ làm việc hiển thị các bảng trong đó.

• Nhấp vào Người bán hàng trong Người bán hàng.xlsx.

• Nhấp vào Mở. CácImport Data hộp thoại xuất hiện.

• Bấm vào Báo cáo PivotTable.

• Nhấp vào Trang tính mới.

Bạn có thể thấy rằng hộp - Add this data to the Data Modelđược kiểm tra và không hoạt động. Bấm OK.

PivotTable sẽ được tạo.

Như bạn có thể quan sát, hai bảng nằm trong Mô hình Dữ liệu. Bạn có thể phải tạo mối quan hệ giữa hai bảng như trong phần trước.

Thêm Bảng Excel vào Mô hình Dữ liệu từ Ruy-băng PowerPivot

Một cách khác để thêm bảng Excel vào Mô hình Dữ liệu đang thực hiện so from the PowerPivot Ribbon.

Giả sử bạn có hai trang tính trong sổ làm việc của mình -

• Một chứa dữ liệu của nhân viên bán hàng và các khu vực mà họ đại diện, trong một bảng - Nhân viên bán hàng.

• Một cái khác chứa dữ liệu về doanh số, khu vực và tháng khôn ngoan, trong một bảng - Bán hàng.

Trước tiên, bạn có thể thêm các bảng Excel này vào Mô hình Dữ liệu trước khi thực hiện bất kỳ phân tích nào.

• Bấm vào bảng Excel - Bán hàng.

• Nhấp vào tab POWERPIVOT trên Ribbon.

• Bấm Thêm vào Mô hình Dữ liệu trong nhóm Bảng.

Cửa sổ Power Pivot xuất hiện, với bảng dữ liệu Người bán hàng được thêm vào đó. Thêm một tab - Bảng được Liên kết xuất hiện trên Ruy-băng trong cửa sổ Power Pivot.

• Bấm vào tab Bảng được Liên kết trên Ruy-băng.

• Bấm vào Bảng Excel: Nhân viên bán hàng.

Bạn có thể thấy rằng tên của hai bảng có trong sổ làm việc của bạn được hiển thị và tên Người bán hàng được đánh dấu. Điều này có nghĩa là bảng dữ liệu Nhân viên bán hàng được liên kết với Nhân viên bán hàng trong bảng Excel.

Nhấp chuột Go to Excel Table.

Cửa sổ Excel với trang tính chứa bảng Nhân viên bán hàng xuất hiện.

• Nhấp vào tab Bảng tính bán hàng.

• Nhấp vào bảng Bán hàng.

• Bấm Thêm vào Mô hình Dữ liệu trong nhóm Bảng trên Ruy-băng.

Bảng Excel Doanh số cũng được thêm vào Mô hình Dữ liệu.

Nếu bạn muốn thực hiện phân tích dựa trên hai bảng này, như bạn đã biết, bạn cần tạo mối quan hệ giữa hai bảng dữ liệu. Trong Power Pivot, bạn có thể thực hiện việc này theo hai cách -

• Từ chế độ xem dữ liệu

• Từ Chế độ xem Sơ đồ

Tạo mối quan hệ từ Chế độ xem dữ liệu

Như bạn biết rằng trong Dạng xem Dữ liệu, bạn có thể xem các bảng dữ liệu với các bản ghi dưới dạng hàng và trường dưới dạng cột.

• Bấm vào tab Thiết kế trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấp vào Tạo mối quan hệ trong nhóm Mối quan hệ. CácCreate Relationship hộp thoại xuất hiện.

• Nhấp vào Bán hàng trong hộp Bảng. Đây là bảng mà mối quan hệ bắt đầu. Như bạn đã biết, Cột phải là trường có trong bảng liên quan Người bán hàng có chứa các giá trị duy nhất.

• Bấm vào Vùng trong hộp Cột.

• Bấm vào Nhân viên bán hàng trong hộp Bảng được Liên kết Có liên quan.

Cột được Liên kết có Liên quan được tự động điền với Khu vực.

Nhấp vào nút Tạo. Mối quan hệ được tạo ra.

Tạo mối quan hệ từ dạng xem sơ đồ

Tạo mối quan hệ từ Chế độ xem sơ đồ tương đối dễ dàng hơn. Làm theo các bước đã cho.

• Bấm vào tab Trang đầu trong cửa sổ Power Pivot.

• Bấm Dạng xem Sơ đồ trong nhóm Dạng xem.

Dạng xem Sơ đồ của Mô hình Dữ liệu xuất hiện trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấp vào Khu vực trong bảng Bán hàng. Khu vực trong bảng Bán hàng được đánh dấu.

• Kéo đến Khu vực trong bảng Nhân viên bán hàng. Vùng trong bảng Nhân viên bán hàng cũng được đánh dấu. Một đường xuất hiện theo hướng bạn đã kéo.

• Một dòng xuất hiện từ bảng Bán hàng đến bảng Nhân viên bán hàng cho biết mối quan hệ.

Như bạn có thể thấy, một dòng xuất hiện từ bảng Bán hàng đến bảng Nhân viên bán hàng, cho biết mối quan hệ và hướng đi.

Nếu bạn muốn biết trường là một phần của mối quan hệ, hãy nhấp vào đường mối quan hệ. Dòng và trường trong cả hai bảng đều được đánh dấu.

Quản lý các mối quan hệ

Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa mối quan hệ hiện có trong Mô hình dữ liệu.

• Bấm vào tab Thiết kế trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấp vào Quản lý mối quan hệ trong nhóm Mối quan hệ. Hộp thoại Quản lý mối quan hệ xuất hiện.

Tất cả các mối quan hệ tồn tại trong Mô hình Dữ liệu đều được hiển thị.

Để chỉnh sửa một mối quan hệ

• Nhấp vào Mối quan hệ.

• Nhấn vào Editcái nút. CácEdit Relationship hộp thoại xuất hiện.

• Thực hiện các thay đổi cần thiết trong mối quan hệ.

• Bấm OK. Những thay đổi được phản ánh trong mối quan hệ.

Để xóa một mối quan hệ

• Nhấp vào Mối quan hệ.

• Bấm vào nút Xóa. Thông báo cảnh báo xuất hiện cho biết các bảng bị ảnh hưởng bởi việc xóa mối quan hệ sẽ ảnh hưởng như thế nào đến các báo cáo.

• Bấm OK nếu bạn chắc chắn muốn xóa. Mối quan hệ đã chọn sẽ bị xóa.

Làm mới dữ liệu Power Pivot

Giả sử bạn sửa đổi dữ liệu trong bảng Excel. Bạn có thể thêm / thay đổi / xóa dữ liệu trong bảng Excel.

Để làm mới dữ liệu PowerPivot, hãy làm như sau:

• Bấm vào tab Bảng được Liên kết trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấp vào Cập nhật tất cả.

Bảng dữ liệu được cập nhật với các sửa đổi được thực hiện trong bảng Excel.

Như bạn có thể quan sát, bạn không thể sửa đổi trực tiếp dữ liệu trong bảng dữ liệu. Do đó, tốt hơn là duy trì dữ liệu của bạn trong các bảng Excel được liên kết với bảng dữ liệu khi bạn thêm chúng vào Mô hình Dữ liệu. Điều này tạo điều kiện cho việc cập nhật dữ liệu trong bảng dữ liệu khi bạn cập nhật dữ liệu trong bảng Excel.

Power PivotTable dựa trên cơ sở dữ liệu Power Pivot, được gọi là Mô hình Dữ liệu. Bạn đã học được các tính năng mạnh mẽ của Mô hình Dữ liệu. Sức mạnh của Power Pivot nằm ở khả năng tóm tắt dữ liệu từ Mô hình Dữ liệu trong Power PivotTable. Như bạn đã biết, Mô hình Dữ liệu có thể xử lý dữ liệu khổng lồ trải dài hàng triệu hàng và đến từ các đầu vào đa dạng. Điều này cho phép Power PivotTable tóm tắt dữ liệu từ bất kỳ đâu trong vài phút.

Power PivotTable giống PivotTable trong bố cục của nó, với những điểm khác biệt sau:

• PivotTable dựa trên bảng Excel, trong khi Power PivotTable dựa trên bảng dữ liệu là một phần của Mô hình Dữ liệu.

• PivotTable dựa trên một bảng Excel hoặc phạm vi dữ liệu, trong khi Power PivotTable có thể dựa trên nhiều bảng dữ liệu, miễn là chúng được thêm vào Mô hình Dữ liệu.

• PivotTable được tạo từ cửa sổ Excel, trong khi Power PivotTable được tạo từ cửa sổ PowerPivot.

Tạo Power PivotTable

Giả sử bạn có hai bảng dữ liệu - Người bán hàng và Người bán hàng trong Mô hình Dữ liệu. Để tạo Bảng PowerPivot từ hai bảng dữ liệu này, hãy tiến hành như sau:

• Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.

• Bấm PivotTable trên ruy-băng.

• Chọn PivotTable từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Tạo PivotTable xuất hiện. Như bạn có thể quan sát, đây là một hộp thoại đơn giản, không có bất kỳ truy vấn nào về dữ liệu. Điều này là do, Power PivotTable luôn dựa trên Mô hình Dữ liệu, tức là các bảng dữ liệu với các mối quan hệ được xác định giữa chúng.

Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK.

Một trang tính mới được tạo trong cửa sổ Excel và một PivotTable trống sẽ xuất hiện.

Như bạn có thể quan sát, bố cục của Power PivotTable tương tự như bố cục của PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên Ribbon, với ANALYZE và DESIGN các tab, giống với PivotTable.

Danh sách Trường PivotTable xuất hiện ở phía bên phải của trang tính. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một số khác biệt so với PivotTable.

Trường Power PivotTable

Danh sách Trường PivotTable có hai tab - HOẠT ĐỘNG và TẤT CẢ xuất hiện bên dưới tiêu đề và phía trên danh sách trường. CácALL tab được đánh dấu.

Lưu ý rằng ALLtab hiển thị tất cả các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu và tab ACTIVE hiển thị tất cả các bảng dữ liệu được chọn cho Power PivotTable hiện tại. Vì Power PivotTable trống, điều đó có nghĩa là chưa có bảng dữ liệu nào được chọn; do đó theo mặc định, tab TẤT CẢ được chọn và hai bảng hiện có trong Mô hình Dữ liệu được hiển thị. Tại thời điểm này, nếu bạn nhấp vàoACTIVE , danh sách Trường sẽ trống.

• Bấm vào tên bảng trong danh sách Trường PivotTable bên dưới TẤT CẢ. Các trường tương ứng với các hộp kiểm sẽ xuất hiện.

• Mỗi tên bảng sẽ có ký hiệu

  
  ở phía bên trái.

• Nếu bạn đặt con trỏ vào biểu tượng này, Nguồn Dữ liệu và Tên Bảng Mô hình của bảng dữ liệu đó sẽ được hiển thị.

• Kéo Nhân viên bán hàng từ bảng Nhân viên bán hàng vào vùng ROWS.

• Nhấn vào ACTIVE chuyển hướng.

Như bạn có thể quan sát, trường Nhân viên bán hàng xuất hiện trong PivotTable và bảng Nhân viên bán hàng xuất hiện trong ACTIVE như mong đợi.

• Nhấn vào ALL chuyển hướng.

• Nhấp vào Tháng và Số tiền Đặt hàng trong bảng Doanh số.

Một lần nữa, nhấp vào tab HOẠT ĐỘNG. Cả hai bảng - Người bán hàng và Người bán hàng xuất hiện trongACTIVE chuyển hướng.

• Kéo Tháng vào khu vực COLUMNS.

• Kéo Vùng vào vùng LỌC.

• Nhấp vào mũi tên bên cạnh TẤT CẢ trong hộp bộ lọc Khu vực.

• Nhấp vào Chọn nhiều mục.

• Chọn Bắc và Nam và nhấp vào OK.

Sắp xếp các nhãn cột theo thứ tự tăng dần.

Power PivotTable có thể được sửa đổi động dữ liệu khám phá và báo cáo.

DAX (Data Analysis eXpression)ngôn ngữ là ngôn ngữ của Power Pivot. DAX được Power Pivot sử dụng để lập mô hình dữ liệu và thuận tiện cho bạn khi sử dụng cho BI tự phục vụ. DAX dựa trên bảng dữ liệu và cột trong bảng dữ liệu. Lưu ý rằng nó không dựa trên các ô riêng lẻ trong bảng như trường hợp của các công thức và hàm trong Excel.

Bạn sẽ học hai phép tính đơn giản tồn tại trong Mô hình Dữ liệu - Cột được Tính toán và Trường Tính toán trong chương này.

Cột tính toán

Cột được tính toán là một cột trong Mô hình Dữ liệu được xác định bởi một phép tính và mở rộng nội dung của bảng dữ liệu. Nó có thể được hình dung như một cột mới trong bảng Excel được xác định bởi một công thức.

Mở rộng Mô hình Dữ liệu bằng các Cột được Tính toán

Giả sử bạn có dữ liệu bán hàng của sản phẩm theo khu vực trong bảng dữ liệu và cũng có Danh mục sản phẩm trong Mô hình dữ liệu.

Tạo Power PivotTable với dữ liệu này.

Như bạn có thể quan sát, Power PivotTable đã tóm tắt dữ liệu bán hàng từ tất cả các khu vực. Giả sử bạn muốn biết tổng lợi nhuận được thực hiện trên mỗi sản phẩm. Bạn biết giá của mỗi sản phẩm, chi phí mà nó được bán và số lượng đơn vị đã bán.

Tuy nhiên, nếu bạn cần tính toán lợi nhuận gộp, bạn cần có thêm hai cột trong mỗi bảng dữ liệu của các khu vực - Tổng Giá Sản phẩm và Tổng Lợi nhuận. Điều này là do, PivotTable yêu cầu các cột trong bảng dữ liệu để tóm tắt kết quả.

Như bạn đã biết, Tổng Giá Sản phẩm là Giá Sản phẩm * Số Đơn vị và Tổng Lợi nhuận là Tổng Thành tiền - Tổng Giá Sản phẩm.

Bạn cần sử dụng Biểu thức DAX để thêm các Cột được Tính toán như sau:

• Bấm vào tab East_Sales trong Chế độ xem Dữ liệu của cửa sổ Power Pivot để xem Bảng Dữ liệu East_Sales.

• Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Thêm.

Cột ở bên phải có tiêu đề - Thêm Cột được tô sáng.

Gõ = [Product Price] * [No. of Units] trong thanh công thức và nhấn Enter.

Một cột mới có tiêu đề CalculatedColumn1 được chèn với các giá trị được tính theo công thức bạn đã nhập.

• Bấm đúp vào tiêu đề của cột mới được tính toán.

• Đổi tên tiêu đề thành TotalProductPrice.

Thêm một cột được tính toán khác cho Lợi nhuận gộp như sau:

• Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Thêm.

• Cột ở bên phải có tiêu đề - Thêm Cột được tô sáng.

• Gõ = [TotalSalesAmount] − [TotaProductPrice] trong thanh công thức.

• Bấm phím Enter.

Một cột mới có tiêu đề CalculatedColumn1 được chèn với các giá trị được tính theo công thức bạn đã nhập.

• Bấm đúp vào tiêu đề của cột mới được tính toán.

• Đổi tên tiêu đề thành Lợi nhuận gộp.

Thêm các Cột được Tính toán trong North_Salesbảng dữ liệu theo cách tương tự. Tổng hợp tất cả các bước, tiến hành như sau:

• Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Thêm. Cột ở bên phải có tiêu đề - Thêm Cột được tô sáng.

• Gõ = [Product Price] * [No. of Units] trong thanh công thức và nhấn Enter.

• Một cột mới có tiêu đề CalculatedColumn1 được chèn với các giá trị được tính theo công thức bạn đã nhập.

• Bấm đúp vào tiêu đề của cột mới được tính toán.

• Đổi tên tiêu đề thành TotalProductPrice.

• Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Thêm. Cột ở bên phải có tiêu đề - Thêm Cột được tô sáng.

• Gõ = [TotalSalesAmount] − [TotaProductPrice]trong thanh công thức và nhấn Enter. Một cột mới có tiêu đềCalculatedColumn1 được chèn với các giá trị được tính theo công thức bạn đã nhập.

• Bấm đúp vào tiêu đề của cột mới được tính toán.

• Đổi tên tiêu đề thành Gross Profit.

Lặp lại các bước đã cho ở trên cho bảng dữ liệu Bán hàng miền Nam và bảng dữ liệu Bán hàng miền Tây.

Bạn có các cột cần thiết để tóm tắt Lợi nhuận gộp. Bây giờ, hãy tạo Power PivotTable.

Bạn có thể tóm tắt Gross Profit điều đó trở nên khả thi với các cột được tính toán trong Power Pivot và tất cả có thể được thực hiện chỉ trong một vài bước mà không có lỗi.

Bạn cũng có thể tóm tắt vùng khôn ngoan cho các sản phẩm như dưới đây -

Trường tính toán

Giả sử bạn muốn tính toán tỷ lệ phần trăm lợi nhuận tạo ra theo sản phẩm của từng khu vực. Bạn có thể làm như vậy bằng cách thêm trường được tính toán vào Bảng dữ liệu.

• Nhấp vào bên dưới cột Lợi nhuận gộp trong East_Sales bảng trong cửa sổ Power Pivot.

• Kiểu EastProfit: = SUM ([Gross Profit]) / sum ([TotalSalesAmount]) trong thanh công thức.

• Bấm phím Enter.

Trường được tính toán EastProfit được chèn vào bên dưới cột Lợi nhuận gộp.

• Nhấp chuột phải vào trường được tính toán - EastProfit.

• Lựa chọn Format từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Định dạng xuất hiện.

• Lựa chọn Number trong Danh mục.

• Trong hộp Định dạng, chọn Phần trăm và bấm OK.

Trường tính toán EastProfit được định dạng theo phần trăm.

Lặp lại các bước để chèn các trường được tính toán sau:

• NorthProfit trong bảng dữ liệu North_Sales.

• SouthProfit trong bảng dữ liệu South_Sales.

• WestProfit trong bảng dữ liệu West_Sales.

Note - Bạn không thể xác định nhiều hơn một trường được tính toán với một tên đã cho.

Bấm vào Power PivotTable. Bạn có thể thấy rằng các trường được tính toán xuất hiện trong bảng.

• Chọn các trường - EastProfit, NorthProfit, SouthProfit và WestProfit từ các bảng trong danh sách Trường PivotTable.

• Sắp xếp các trường sao cho Lợi nhuận gộp và Phần trăm lợi nhuận xuất hiện cùng nhau. Power PivotTable trông như sau:

Note - Sự Calculate Fields đã được gọi Measures trong các phiên bản Excel trước.

Trong chương trước, bạn đã học cách tạo Power PivotTable từ một tập hợp bảng dữ liệu bình thường. Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu cách bạn có thể khám phá dữ liệu với Power PivotTable, khi bảng dữ liệu chứa hàng nghìn hàng.

Để hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu truy cập mà bạn biết đó là cơ sở dữ liệu quan hệ.

Tải dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access

Để tải dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access, hãy làm theo các bước đã cho -

• Mở một sổ làm việc trống mới trong Excel.

• Nhấp vào Quản lý trong nhóm Mô hình Dữ liệu.

• Nhấp vào tab POWERPIVOT trên Ribbon.

Cửa sổ Power Pivot xuất hiện.

• Bấm vào tab Trang đầu trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấp chuột From Database trong nhóm Lấy Dữ liệu Bên ngoài.

• Lựa chọn From Access từ danh sách thả xuống.

Trình hướng dẫn Nhập Bảng xuất hiện.

• Cung cấp Friendly connection Tên.

• Duyệt đến tệp cơ sở dữ liệu Access, Events.accdb, tệp cơ sở dữ liệu Sự kiện.

• Bấm vào nút Tiếp theo>.

Các Table Import trình hướng dẫn hiển thị các tùy chọn để chọn cách nhập dữ liệu.

Nhấp chuột Select from a list of tables and views to choose the data to import và bấm vào Next.

Các Table ImportTrình hướng dẫn hiển thị tất cả các bảng trong cơ sở dữ liệu Access mà bạn đã chọn. Đánh dấu vào tất cả các hộp để chọn tất cả các bảng và nhấp vào Kết thúc.

Các Table Import Wizard hiển thị - Importingvà hiển thị trạng thái nhập. Quá trình này có thể mất vài phút và bạn có thể ngừng nhập bằng cách nhấp vàoStop Import cái nút.

Khi quá trình nhập dữ liệu hoàn tất, Trình hướng dẫn Nhập Bảng hiển thị - Successvà hiển thị kết quả nhập. Nhấp chuộtClose.

Power Pivot hiển thị tất cả các bảng đã nhập trong các tab khác nhau trong Chế độ xem Dữ liệu.

Bấm vào Dạng xem Sơ đồ.

Bạn có thể quan sát thấy mối quan hệ tồn tại giữa các bảng - Disciplines and Medals. Điều này là do, khi bạn nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quan hệ như Access, các mối quan hệ tồn tại trong cơ sở dữ liệu cũng được nhập vào Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot.

Tạo PivotTable từ Mô hình Dữ liệu

Tạo PivotTable với các bảng mà bạn đã nhập trong phần trước như sau:

• Bấm PivotTable trên ruy-băng.

• Chọn PivotTable từ danh sách thả xuống.

• Chọn Trang tính Mới trong hộp thoại Tạo PivotTable xuất hiện và bấm OK.

PivotTable trống được tạo trong một trang tính mới trong cửa sổ Excel.

Tất cả các bảng đã nhập là một phần của Mô hình Dữ liệu Power Pivot sẽ xuất hiện trong danh sách Trường PivotTable.

• Kéo NOC_CountryRegion trong bảng Huy chương vào vùng COLUMNS.

• Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật vào vùng ROWS.

• Lọc Kỷ luật để chỉ hiển thị năm môn thể thao: Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng nghệ thuật và Trượt băng Tốc độ. Điều này có thể được thực hiện trong vùng Trường PivotTable hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng trong chính PivotTable.

• Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ.

• Chọn lại Huân chương từ bảng Huy chương và kéo nó vào vùng LỌC.

PivotTable được điền với các trường đã thêm và trong bố cục đã chọn từ các khu vực.

Khám phá dữ liệu với PivotTable

Bạn có thể chỉ muốn hiển thị các giá trị đó với Số lượng huy chương> 80. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước đã cho -

• Bấm vào mũi tên ở bên phải Nhãn Cột.

• Lựa chọn Value Filters từ danh sách thả xuống.

• Lựa chọn Greater Than…. từ danh sách thả xuống thứ hai.

• Bấm OK.

Các Value Filterhộp thoại xuất hiện. Nhập 80 vào ô ngoài cùng bên phải và nhấp vào OK.

PivotTable chỉ hiển thị những khu vực có tổng số huy chương hơn 80.

Bạn có thể đến báo cáo cụ thể mà bạn muốn từ các bảng khác nhau chỉ trong vài bước. Điều này có thể thực hiện được do các mối quan hệ tồn tại từ trước giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu Access. Khi bạn nhập tất cả các bảng từ cơ sở dữ liệu cùng một lúc, Power Pivot đã tạo lại các mối quan hệ trong Mô hình Dữ liệu của nó.

Tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau trong Power Pivot

Nếu bạn lấy bảng dữ liệu từ các nguồn khác nhau hoặc nếu bạn không nhập các bảng từ cơ sở dữ liệu cùng một lúc hoặc nếu bạn tạo bảng Excel mới trong sổ làm việc của mình và thêm chúng vào Mô hình Dữ liệu, bạn phải tạo mối quan hệ giữa các bảng mà bạn muốn sử dụng để phân tích và tóm tắt trong PivotTable.

• Tạo một trang tính mới trong sổ làm việc.

• Tạo bảng Excel - Thể thao.

Thêm bảng Thể thao vào Mô hình Dữ liệu.

Tạo mối quan hệ giữa các bảng Disciplines and Sports với cánh đồng SportID.

Thêm trường Sport vào PivotTable.

Xáo trộn các trường - Discipline and Sport trong khu vực ROWS.

Mở rộng khám phá dữ liệu

Bạn có thể lấy bàn Events cũng vào thăm dò dữ liệu sâu hơn.

Tạo mối quan hệ giữa các bảng- Events và Medals với cánh đồng DisciplineEvent.

Thêm bàn Hosts vào sổ làm việc và Mô hình Dữ liệu.

Mở rộng Mô hình Dữ liệu bằng các Cột được Tính toán

Để kết nối bảng Máy chủ với bất kỳ bảng nào khác, nó phải có một trường với các giá trị nhận dạng duy nhất mỗi hàng trong bảng Máy chủ. Vì không có trường nào như vậy tồn tại trong bảng Máy chủ, bạn có thể tạo một cột được tính toán trong bảng Máy chủ để nó chứa các giá trị duy nhất.

• Chuyển đến bảng Máy chủ trong Chế độ xem Dữ liệu của cửa sổ PowerPivot.

• Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Thêm.

Cột ngoài cùng bên phải có tiêu đề Thêm cột được đánh dấu.

• Nhập công thức DAX sau vào thanh công thức = CONCATENATE ([Edition], [Season])

• Bấm phím Enter.

Một cột mới được tạo với tiêu đề CalculatedColumn1 và cột được điền bởi các giá trị thu được từ công thức DAX ở trên.

Nhấp chuột phải vào cột mới và chọn Đổi tên Cột từ danh sách thả xuống.

Kiểu EditionID trong tiêu đề của cột mới.

Như bạn thấy, cột EditionID có giá trị duy nhất trong bảng Máy chủ.

Tạo mối quan hệ bằng cách sử dụng các cột được tính toán

Nếu bạn phải tạo mối quan hệ giữa Hosts cái bàn và cái Medals bảng, cột EditionIDcũng nên tồn tại trong bảng Huy chương. Tạo một cột được tính toán trong bảng Huy chương như sau:

• Bấm vào bảng Huy chương trong Chế độ xem Dữ liệu của Power Pivot.

• Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Thêm.

Nhập công thức DAX vào thanh công thức = YEAR ([EDITION]) và nhấn Enter.

Đổi tên cột mới được tạo thành Năm và nhấp vào Add.

• Nhập công thức DAX sau vào thanh công thức = CONCATENATE ([Year], [Season])

• Đổi tên cột mới được tạo thành EditionID.

Như bạn có thể quan sát, cột EditionID trong bảng Huy chương có các giá trị giống với cột EditionID trong bảng Máy chủ. Do đó, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng - Huy chương và Thể thao với trường EditionID.

• Chuyển sang dạng xem sơ đồ trong cửa sổ PowerPivot.

• Tạo mối quan hệ giữa các bảng- Huy chương và Máy chủ với trường lấy từ cột được tính toán, tức là EditionID.

Bây giờ bạn có thể thêm các trường từ bảng Máy chủ vào Power PivotTable.

Khi dữ liệu có nhiều cấp, đôi khi việc đọc báo cáo PivotTable trở nên cồng kềnh.

Ví dụ, hãy xem xét Mô hình Dữ liệu sau đây.

Chúng tôi sẽ tạo Power PivotTable và Power Flat Flat PivotTable để hiểu về bố cục.

Tạo PivotTable

Bạn có thể tạo Power PivotTable như sau:

• Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.

• Nhấp vào PivotTable.

• Chọn PivotTable từ danh sách thả xuống.

Một PivotTable trống sẽ được tạo.

• Kéo các trường - Người bán hàng, Khu vực và Sản phẩm từ danh sách Trường PivotTable vào vùng ROWS.

• Kéo trường - TotalSalesAmount từ các Bảng - Đông, Bắc, Nam và Tây đến khu vực ∑ VALUES.

Như bạn có thể thấy, nó là một chút cồng kềnh khi đọc một báo cáo như vậy. Nếu số lượng bài dự thi càng nhiều thì càng khó.

Power Pivot cung cấp giải pháp để trình bày dữ liệu tốt hơn với PivotTable được làm phẳng.

Tạo PivotTable được làm phẳng

Bạn có thể tạo một PivotTable được làm phẳng như sau:

• Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.

• Nhấp vào PivotTable.

• Lựa chọn Flattened PivotTable từ danh sách thả xuống.

Create Flattened PivotTablehộp thoại xuất hiện. Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK.

Như bạn có thể quan sát, dữ liệu được làm phẳng trong PivotTable này.

Note- Trong trường hợp này Nhân viên bán hàng, Khu vực và Sản phẩm chỉ nằm trong khu vực ROWS như trường hợp trước. Tuy nhiên, trong bố cục PivotTable, ba trường này xuất hiện dưới dạng ba cột.

Khám phá dữ liệu trong PivotTable được làm phẳng

Giả sử bạn muốn tóm tắt dữ liệu bán hàng cho sản phẩm - Máy lạnh. Bạn có thể làm điều đó theo cách đơn giản với PivotTable được làm phẳng như sau:

• Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột - Sản phẩm.

• Chọn hộp Điều hòa và bỏ chọn các hộp khác. Bấm OK.

PivotTable được làm phẳng được lọc theo dữ liệu bán Máy điều hòa không khí.

Bạn có thể làm cho nó trông phẳng hơn bằng cách kéo ∑ VALUES đến khu vực ROWS từ khu vực COLUMNS.

Đổi tên tên tùy chỉnh của các giá trị tổng trong the VALUES để làm cho chúng có ý nghĩa hơn như sau:

• Nhấp vào một giá trị tổng kết, chẳng hạn như Sum of TotalSalesAmount cho Đông.

• Chọn Cài đặt Trường Giá trị từ danh sách thả xuống.

• Thay đổi Tên tùy chỉnh thành East TotalSalesAmount.

• Lặp lại các bước cho ba giá trị tổng hợp khác.

Bạn cũng có thể tóm tắt số lượng đơn vị đã bán.

• Kéo Số lượng Đơn vị vào vùng ∑ VALUES từ mỗi bảng - Bán_ Đông, Bán_ Bắc, Bán_ Nam và Bán_ Tây.

• Đổi tên các giá trị thành Đông Tổng số đơn vị, Bắc Tổng số đơn vị, Nam Tổng số đơn vị và Tây Tổng số đơn vị tương ứng.

Như bạn có thể quan sát, trong cả hai bảng trên, có các hàng có giá trị trống, vì mỗi nhân viên bán hàng đại diện cho một khu vực và mỗi khu vực chỉ được đại diện bởi một nhân viên bán hàng duy nhất.

• Chọn các hàng có giá trị trống.

• Nhấp chuột phải và nhấp vào Ẩn trong danh sách thả xuống.

Tất cả các hàng có giá trị trống sẽ bị ẩn.

Như bạn có thể quan sát, mặc dù các hàng có giá trị trống không được hiển thị, thông tin về Nhân viên bán hàng cũng bị ẩn.

• Nhấp vào tiêu đề cột - Nhân viên bán hàng.

• Bấm vào tab PHÂN TÍCH trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Cài đặt trường. Hộp thoại Cài đặt Trường xuất hiện.

• Nhấp vào tab Bố cục & In.

• Kiểm tra hộp - Repeat Item Labels.

• Bấm OK.

Như bạn có thể quan sát, thông tin Người bán hàng được hiển thị và các hàng có giá trị trống sẽ bị ẩn. Ngoài ra, cột Khu vực trong báo cáo là dư thừa, vì các giá trị trong cột Giá trị là tự giải thích.

Kéo trường Khu vực ra khỏi Khu vực.

Đảo ngược thứ tự của các trường - Nhân viên bán hàng và Sản phẩm trong vùng ROWS.

Bạn đã nhận được một báo cáo ngắn gọn kết hợp dữ liệu từ sáu bảng trong Power Pivot.

PivotChart dựa trên Mô hình Dữ liệu và được tạo từ cửa sổ Power Pivot là Power PivotChart. Mặc dù nó có một số tính năng tương tự như Excel PivotChart, nhưng có những tính năng khác làm cho nó mạnh mẽ hơn.

Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về Power PivotCharts. Từ đó, chúng tôi gọi chúng là PivotCharts, vì đơn giản.

Tạo PivotChart

Giả sử bạn muốn tạo PivotChart dựa trên Mô hình Dữ liệu sau.

• Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấp vào PivotTable.

• Chọn PivotChart từ danh sách thả xuống.

Các Create PivotCharthộp thoại xuất hiện. Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK.

PivotChart trống được tạo trên một trang tính mới trong cửa sổ Excel.

Như bạn có thể quan sát, tất cả các bảng trong mô hình dữ liệu được hiển thị trong danh sách Trường PivotChart.

• Bấm vào bảng Người bán hàng trong danh sách Trường PivotChart.

• Kéo các trường - Nhân viên bán hàng và Khu vực vào khu vực TRỤC.

Hai nút trường cho hai trường đã chọn xuất hiện trên PivotChart. Đây là các nút trường Axis. Việc sử dụng các nút trường là để lọc dữ liệu được hiển thị trên PivotChart.

Kéo TotalSalesAmount từ mỗi bảng trong số bốn bảng– East_Sales, North_Sales, South_Sales và West_Sales đến khu vực ∑ VALUES.

Phần sau xuất hiện trên trang tính:

• Trong PivotChart, biểu đồ cột được hiển thị theo mặc định.

• Trong khu vực HUYỀN THOẠI, ∑ GIÁ TRỊ được thêm vào.

• Giá trị xuất hiện trong Chú giải trong PivotChart, với các Giá trị tiêu đề.

• Các nút Trường Giá trị xuất hiện trên PivotChart. Bạn có thể loại bỏ chú giải và các nút trường giá trị để PivotChart trông gọn gàng hơn.

• Bấm vào

  
  nút ở góc trên cùng bên phải của PivotChart. CácChart Elements danh sách thả xuống xuất hiện.

Bỏ chọn hộp Chú giải trong danh sách Thành phần biểu đồ. Chú giải được xóa khỏi PivotChart.

• Nhấp chuột phải vào các nút trường giá trị.

• Chọn Ẩn các Nút Trường Giá trị trên Biểu đồ từ danh sách thả xuống.

Các nút trường giá trị trên biểu đồ bị loại bỏ.

Note- Việc hiển thị các nút trường và / hoặc chú giải phụ thuộc vào ngữ cảnh của PivotChart. Bạn cần quyết định những gì được yêu cầu để được hiển thị.

Danh sách trường PivotChart

Như trong trường hợp của Power PivotTable, danh sách Trường Power PivotChart cũng chứa hai tab - ACTIVE và ALL. Trong tab TẤT CẢ, tất cả các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu Power Pivot được hiển thị. Trong tab HOẠT ĐỘNG, các bảng mà từ đó các trường được thêm vào PivotChart được hiển thị.

Tương tự như vậy, các khu vực giống như trong trường hợp của Excel PivotChart. Có bốn lĩnh vực là -

• AXIS (Categories)

• LEGEND (Series)

• ∑ VALUES

• FILTERS

Như bạn đã thấy trong phần trước, Chú giải được điền bằng ∑ Giá trị. Hơn nữa, các nút trường được thêm vào PivotChart để dễ dàng lọc dữ liệu đang được hiển thị.

Bộ lọc trong PivotChart

Bạn có thể sử dụng các nút trường Trục trên biểu đồ để lọc dữ liệu đang được hiển thị. Bấm vào mũi tên trên nút trường Trục - Vùng.

Danh sách thả xuống xuất hiện trông như sau:

Bạn có thể chọn các giá trị mà bạn muốn hiển thị. Ngoài ra, bạn có thể đặt trường trong vùng LỌC để lọc các giá trị.

Kéo vùng trường vào vùng LỌC. Nút Bộ lọc Báo cáo - Vùng xuất hiện trên PivotChart.

Nhấp vào mũi tên trên nút Bộ lọc Báo cáo - Khu vực. Danh sách thả xuống xuất hiện trông như sau:

Bạn có thể chọn các giá trị mà bạn muốn hiển thị.

Slice trong PivotChart

Sử dụng Slicer là một tùy chọn khác để lọc dữ liệu trong Power PivotChart.

• Bấm vào tab PHÂN TÍCH trong công cụ PIVOTCHART trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Chèn trình cắt trong nhóm Bộ lọc. CácInsert Slicer hộp thoại xuất hiện.

Tất cả các bảng và các trường tương ứng xuất hiện trong hộp thoại Chèn Bộ cắt.

Bấm vào trường Khu vực trong bảng Nhân viên bán hàng trong hộp thoại Chèn Bộ cắt.

Bộ cắt cho trường Vùng xuất hiện trên trang tính.

Như bạn có thể quan sát, trường Vùng vẫn tồn tại dưới dạng trường Trục. Bạn có thể chọn các giá trị mà bạn muốn hiển thị bằng cách nhấp vào các nút Slicer.

Hãy nhớ rằng bạn có thể thực hiện tất cả những điều này trong vài phút và cũng có thể động do Mô hình Dữ liệu Power Pivot và các mối quan hệ đã xác định.

Công cụ PivotChart

Trong Power PivotChart, PIVOTCHART TOOLS có ba tab trên Ribbon giống như hai tab trong Excel PivotChart -

• ANALYZE

• DESIGN

• FORMAT

Tab thứ ba - FORMAT là tab bổ sung trong Power PivotChart.

Bấm vào tab ĐỊNH DẠNG trên Ruy-băng.

Tất cả các tùy chọn trên Ruy-băng trong tab FORMAT đều để thêm phần lộng lẫy cho PivotChart của bạn. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn này một cách sáng suốt mà không cảm thấy nhàm chán.

Power Pivot cung cấp cho bạn các kết hợp khác nhau của Power PivotTable và Power PivotChart để khám phá, hiển thị và báo cáo dữ liệu. Bạn đã học PivotTables và PivotCharts trong các chương trước.

Trong chương này, bạn sẽ học cách tạo kết hợp Bảng và Biểu đồ từ bên trong cửa sổ Power Pivot.

Hãy xem xét Mô hình Dữ liệu sau đây trong Power Pivot mà chúng tôi sẽ sử dụng để minh họa -

Biểu đồ và Bảng (Ngang)

Với tùy chọn này, bạn có thể tạo Power PivotChart và Power PivotTable, nối tiếp nhau theo chiều ngang trong cùng một trang tính.

• Bấm vào tab Trang đầu trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấp vào PivotTable.

• Chọn Biểu đồ và Bảng (Ngang) từ danh sách thả xuống.

Tạo PivotChart và hộp thoại PivotTable (Ngang) xuất hiện. Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK.

Một PivotChart trống và một PivotTable trống xuất hiện trên một trang tính mới.

• Bấm vào PivotChart.

• Kéo NOC_CountryRegion từ bảng Huy chương đến khu vực TRỤC.

• Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào vùng ∑ VALUES.

• Nhấp chuột phải vào Biểu đồ và chọn Change Chart Type từ danh sách thả xuống.

• Chọn Biểu đồ Khu vực.

• Thay đổi Tiêu đề Biểu đồ thành Total No. of Medals − Country Wise.

Như bạn có thể thấy, Hoa Kỳ có số lượng Huy chương cao nhất (> 4500).

• Bấm vào PivotTable.

• Kéo Thể thao từ bảng Thể thao vào vùng ROWS.

• Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào vùng ∑ VALUES.

• Kéo NOC_CountryRegion từ bảng Huy chương đến vùng LỌC.

• Lọc NOC_CountryRegion trường giá trị Hoa Kỳ.

Thay đổi PivotTable Report Bố cục cho Outline Hình thức.

• Bỏ chọn Thể thao khỏi bảng Thể thao.

• Kéo Giới tính từ bảng Huy chương vào vùng ROWS.

Biểu đồ và Bảng (Dọc)

Với tùy chọn này, bạn có thể tạo Power PivotChart và Power PivotTable, bên dưới một cái khác theo chiều dọc trong cùng một trang tính.

• Bấm vào tab Trang đầu trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấp vào PivotTable.

• Chọn Biểu đồ và Bảng (Dọc) từ danh sách thả xuống.

Các Create PivotChart and PivotTable (Vertical)hộp thoại xuất hiện. Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK.

Một PivotChart trống và một PivotTable trống xuất hiện theo chiều dọc trên một trang tính mới.

• Bấm vào PivotChart.

• Kéo Năm từ bảng Huy chương sang khu vực TRỤC.

• Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.

• Nhấp chuột phải vào Biểu đồ và chọn Thay đổi Loại Biểu đồ từ danh sách thả xuống.

• Chọn Biểu đồ Đường.

• Chọn hộp Nhãn Dữ liệu trong Phần tử Biểu đồ.

• Thay đổi Tiêu đề Biểu đồ thành Total No. of Medals – Year Wise.

Như bạn có thể thấy, năm 2008 có số lượng Huy chương nhiều nhất (2450).

• Bấm vào PivotTable.

• Kéo Thể thao từ bảng Thể thao vào vùng ROWS.

• Kéo Giới tính từ bảng Huy chương vào vùng ROWS.

• Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào vùng ∑ VALUES.

• Kéo Năm từ bảng Huy chương vào vùng LỌC.

• Lọc trường Năm thành giá trị 2008.

• Thay đổi Bố cục Báo cáo của PivotTable thành Biểu mẫu Dàn ý.

• Lọc trường Thể thao với Bộ lọc Giá trị thành Lớn hơn hoặc bằng 80.

Phân cấp trong Mô hình Dữ liệu là danh sách các cột lồng nhau trong bảng dữ liệu được coi là một mục duy nhất khi được sử dụng trong Power PivotTable. Ví dụ: nếu bạn có các cột - Quốc gia, Tiểu bang, Thành phố trong bảng dữ liệu, một hệ thống phân cấp có thể được xác định để kết hợp ba cột thành một trường.

Trong danh sách Trường Power PivotTable, cấu trúc phân cấp xuất hiện dưới dạng một trường. Vì vậy, bạn có thể chỉ thêm một trường vào PivotTable, thay vì ba trường trong hệ thống phân cấp. Hơn nữa, nó cho phép bạn di chuyển lên hoặc xuống các cấp độ lồng nhau một cách có ý nghĩa.

Hãy xem xét Mô hình Dữ liệu sau để có các minh họa trong chương này.

Tạo cấu trúc phân cấp

Bạn có thể tạo Phân cấp trong dạng xem sơ đồ của Mô hình Dữ liệu. Lưu ý rằng bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp chỉ dựa trên một bảng dữ liệu duy nhất.

• Nhấp vào các cột - Sport, DisciplineID và Event trong bảng dữ liệu Huy chương theo thứ tự đó. Hãy nhớ rằng thứ tự rất quan trọng để tạo ra một hệ thống phân cấp có ý nghĩa.

• Nhấp chuột phải vào lựa chọn.

• Chọn Tạo cấu trúc phân cấp từ danh sách thả xuống.

Trường phân cấp với ba trường được chọn khi các cấp con được tạo.

Đổi tên hệ thống phân cấp

Để đổi tên trường phân cấp, hãy làm như sau:

• Nhấp chuột phải vào Hierarchy1.

• Chọn Đổi tên từ danh sách thả xuống.

Kiểu EventHierarchy.

Tạo PivotTable với Cấu trúc phân cấp trong Mô hình Dữ liệu

Bạn có thể tạo Power PivotTable bằng cách sử dụng phân cấp mà bạn đã tạo trong Mô hình Dữ liệu.

• Bấm vào tab PivotTable trên ruy-băng trong cửa sổ Power Pivot.

• Bấm PivotTable trên ruy-băng.

Các Create PivotTablehộp thoại xuất hiện. Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK.

PivotTable trống được tạo trong một trang tính mới.

Trong danh sách Trường PivotTable, EventHierarchyxuất hiện dưới dạng một trường trong bảng Huy chương. Các trường khác trong bảng Huy chương được thu gọn và hiển thị dưới dạng Trường khác.

• Nhấp vào mũi tên

  
  phía trước EventHierarchy.

• Bấm vào mũi tên

  
  phía trước Trường khác.

Các trường trong EventHierarchy sẽ được hiển thị. Tất cả các trường trong bảng Huy chương sẽ được hiển thị dưới Trường khác.

Như bạn có thể quan sát, ba trường mà bạn đã thêm vào hệ thống phân cấp cũng xuất hiện trong More Fieldsvới các hộp kiểm. Nếu bạn không muốn chúng xuất hiện trong danh sách Trường PivotTable bên dướiMore Fields, bạn phải ẩn các cột trong bảng dữ liệu - Huy chương trong chế độ xem dữ liệu trong Power Pivot Window. Bạn luôn có thể hiện chúng bất cứ khi nào bạn muốn.

Thêm các trường vào PivotTable như sau:

• Kéo EventHierarchy đến khu vực ROWS.

• Kéo Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.

Các giá trị của trường Thể thao xuất hiện trong PivotTable với dấu + phía trước chúng. Số huy chương cho mỗi môn thể thao được hiển thị.

• Nhấp vào dấu + trước Aquatics. Các giá trị trường DisciplineID trong Aquatics sẽ được hiển thị.

• Bấm vào con D22 hiện ra. Các giá trị trường Sự kiện trong D22 sẽ được hiển thị.

Như bạn có thể quan sát, số lượng huy chương được trao cho các Sự kiện, được tổng hợp ở cấp độ chính - DisciplineID, được tổng hợp thêm ở cấp độ chính - Thể thao.

Tạo cấu trúc phân cấp dựa trên nhiều bảng

Giả sử bạn muốn hiển thị Disciplines trong PivotTable thay vì DisciplineID để làm cho nó trở thành một bản tóm tắt dễ đọc và dễ hiểu hơn. Để làm điều này, bạn cần có trường Kỷ luật trong bảng Huy chương mà như bạn biết là không có. Trường kỷ luật nằm trong bảng dữ liệu Kỷ luật, nhưng bạn không thể tạo hệ thống phân cấp với các trường từ nhiều bảng. Tuy nhiên, có một cách để lấy trường bắt buộc từ bảng khác.

Như bạn đã biết, các bảng - Huy chương và Kỷ luật có liên quan với nhau. Bạn có thể thêm trường Kỷ luật từ bảng Kỷ luật vào bảng Huy chương, bằng cách tạo cột bằng cách sử dụng mối quan hệ với DAX.

• Bấm vào chế độ xem dữ liệu trong cửa sổ Power Pivot.

• Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Thêm.

Cột - Thêm cột ở phía bên phải của bảng được đánh dấu.

Gõ = RELATED (Disciplines [Discipline])trong thanh công thức. Một cột mới -CalculatedColumn1 được tạo với các giá trị dưới dạng giá trị trường Môn học trong bảng Môn học.

Do đó, đổi tên cột mới có được trong bảng Huy chương thành Kỷ luật. Tiếp theo, bạn phải xóa DisciplineID khỏi Hierarchy và thêm Discipline, bạn sẽ tìm hiểu trong các phần sau.

Xóa Cấp độ con khỏi Hệ thống phân cấp

Như bạn có thể quan sát, cấu trúc phân cấp chỉ hiển thị trong chế độ xem sơ đồ chứ không hiển thị trong chế độ xem dữ liệu. Do đó, bạn chỉ có thể chỉnh sửa cấu trúc phân cấp trong chế độ xem sơ đồ.

• Bấm vào dạng xem sơ đồ trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấp chuột phải vào DisciplineID trong EventHierarchy.

• Lựa chọn Remove from Hierarchy từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Xác nhận xuất hiện. Nhấp chuộtRemove from Hierarchy.

Trường DisciplineID sẽ bị xóa khỏi hệ thống phân cấp. Hãy nhớ rằng bạn đã xóa trường khỏi hệ thống phân cấp, nhưng trường nguồn vẫn tồn tại trong bảng dữ liệu.

Tiếp theo, bạn cần thêm trường Discipline vào EventHierarchy.

Thêm Cấp độ con vào Hệ thống phân cấp

Bạn có thể thêm trường Discipline vào hệ thống phân cấp hiện có - EventHierarchy như sau:

• Bấm vào trường trong bảng Huy chương.

• Kéo nó vào trường Sự kiện bên dưới trong EventHierarchy.

Trường Kỷ luật được thêm vào EventHierarchy.

Như bạn có thể quan sát, thứ tự của các trường trong EventHierarchy là Sport – Event – ​​Discipline. Nhưng, như bạn đã biết, nó phải là Thể thao – Kỷ luật-Sự kiện. Do đó, bạn cần thay đổi thứ tự của các trường.

Thay đổi Thứ tự của Cấp con trong Hệ thống phân cấp

Để di chuyển sân Kỷ luật đến vị trí sau sân Thể thao, hãy làm như sau:

• Nhấp chuột phải vào trường Discipline trong EventHierarchy.

• Chọn Di chuyển lên từ danh sách thả xuống.

Thứ tự của các trường thay đổi thành Thể thao-Kỷ luật-Sự kiện.

PivotTable với những thay đổi về thứ bậc

Để xem các thay đổi mà bạn đã thực hiện trong EventHierarchy trong PivotTable, bạn không cần tạo PivotTable mới. Bạn có thể xem chúng trong chính PivotTable hiện có.

Bấm vào trang tính có PivotTable trong cửa sổ Excel.

Như bạn có thể quan sát, trong danh sách Trường PivotTable, các cấp độ con trong Cấu trúc phân cấp sự kiện phản ánh những thay đổi bạn đã thực hiện trong Cấu trúc phân cấp trong Mô hình Dữ liệu. Những thay đổi tương tự cũng được phản ánh trong PivotTable tương ứng.

Nhấp vào dấu + trước Aquatics trong PivotTable. Các cấp độ con xuất hiện dưới dạng giá trị của trường Kỷ luật.

Ẩn và Hiển thị các cấu trúc phân cấp

Bạn có thể chọn ẩn Cấu trúc phân cấp và hiển thị chúng bất cứ khi nào bạn muốn.

• Bỏ chọn hộp Phân cấp trong menu trên cùng của chế độ xem sơ đồ để ẩn các phân cấp.

• Đánh dấu vào hộp Hierarchies để hiển thị các thứ bậc.

Tạo cấu trúc phân cấp theo các cách khác

Ngoài cách bạn đã tạo cấu trúc phân cấp trong các phần trước, bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp theo hai cách khác.

1. Nhấp vào nút Tạo thứ bậc ở góc trên cùng bên phải của bảng dữ liệu Huy chương trong chế độ xem sơ đồ.

Một hệ thống phân cấp mới được tạo trong bảng mà không có bất kỳ trường nào trong đó.

Kéo các trường Năm và Mùa, theo thứ tự đó vào phân cấp mới. Hệ thống phân cấp hiển thị các cấp độ con.

2. Một cách khác để tạo cùng một hệ thống phân cấp như sau:

• Nhấp chuột phải vào trường Năm trong bảng dữ liệu Huy chương ở dạng xem sơ đồ.

• Chọn Tạo cấu trúc phân cấp từ danh sách thả xuống.

Hệ thống phân cấp mới được tạo trong bảng với Năm là trường con.

Kéo phần trường vào thứ bậc. Hệ thống phân cấp hiển thị các cấp độ con.

Xóa cấu trúc phân cấp

Bạn có thể xóa cấu trúc phân cấp khỏi Mô hình Dữ liệu như sau:

• Nhấp chuột phải vào hệ thống phân cấp.

• Chọn Xóa từ danh sách thả xuống.

Các Confirmhộp thoại xuất hiện. Nhấp chuộtDelete from Model.

Hệ thống phân cấp sẽ bị xóa.

Tính toán sử dụng phân cấp

Bạn có thể tạo các phép tính bằng cách sử dụng hệ thống phân cấp. Trong Hệ thống sự kiện, bạn có thể hiển thị số lượng huy chương ở cấp độ con dưới dạng tỷ lệ phần trăm của số lượng huy chương ở cấp độ chính như sau:

• Nhấp chuột phải vào Tổng giá trị Huy chương của một Sự kiện.

• Chọn Cài đặt Trường Giá trị từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.

• Nhấn vào Show Values As chuyển hướng.

• Chọn% của Tổng số hàng gốc từ danh sách và nhấp vào OK.

Các cấp độ con được hiển thị dưới dạng phần trăm của Tổng số cấp độ cha mẹ. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách tính tổng các giá trị phần trăm của cấp độ con của cha mẹ. Tổng sẽ là 100%.

Khoan lên và khoan xuống một hệ thống phân cấp

Bạn có thể nhanh chóng đi sâu và đi sâu về các cấp trong hệ thống phân cấp bằng công cụ Khám phá nhanh.

• Bấm vào giá trị của trường Sự kiện trong PivotTable.

• Nhấp vào công cụ Khám phá nhanh -

  
  xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của ô chứa giá trị đã chọn.

Các Explore box with Drill Uptùy chọn xuất hiện. Điều này là do từ Sự kiện, bạn chỉ có thể xem chi tiết vì không có cấp độ con nào trong đó.

Nhấp chuột Drill Up.

Dữ liệu PivotTable được tính đến Kỷ luật.

Nhấp vào công cụ Khám phá nhanh -

xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của ô chứa giá trị.

Hộp Explore xuất hiện với các tùy chọn Drill Up và Drill Down được hiển thị. Điều này là do từ Kỷ luật, bạn có thể đi sâu vào Thể thao hoặc đi sâu vào Sự kiện.

Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng di chuyển lên và xuống hệ thống phân cấp.

Bạn có thể tạo báo cáo thẩm mỹ về phân tích dữ liệu của mình bằng Dữ liệu Power Pivot trong Mô hình dữ liệu.

Các tính năng quan trọng là -

• Bạn có thể sử dụng PivotCharts để tạo báo cáo trực quan về dữ liệu của mình. Bạn có thể sử dụng Bố cục Báo cáo để cấu trúc PivotTable của mình nhằm làm cho chúng dễ đọc.

• Bạn có thể chèn các Slice để lọc dữ liệu trong báo cáo.

• Bạn có thể sử dụng một Trình cắt ghép chung cho cả PivotChart và PivotTable nằm trong cùng một báo cáo.

• Khi báo cáo cuối cùng của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chọn ẩn biểu mẫu Cắt trên màn hình.

Bạn sẽ tìm hiểu cách nhận báo cáo với các tùy chọn có sẵn trong Power Pivot trong chương này.

Hãy xem xét Mô hình Dữ liệu sau để có các minh họa trong chương này.

Báo cáo dựa trên Power PivotChart

Tạo Power PivotChart như sau:

• Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.

• Nhấp vào PivotTable.

• Chọn PivotChart từ danh sách thả xuống.

• Nhấp chuột New Worksheet trong hộp thoại Tạo PivotChart.

PivotChart trống được tạo trong một trang tính mới trong cửa sổ Excel.

• Kéo Thể thao từ bảng Huy chương sang khu vực Trục.

• Kéo Huy chương từ Bảng Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.

• Bấm vào tab PHÂN TÍCH trong CÔNG CỤ CÓ THỂ BẤT KỲ trên Ruy-băng.

• Bấm vào Chèn bộ cắt trong Nhóm bộ lọc. Hộp thoại Inset Slicers xuất hiện.

• Nhấp vào trường NOC_CountryRegion trong bảng Huy chương.

• Bấm OK.

Slicer NOC_CountryRegion xuất hiện.

• Chọn Hoa Kỳ.

• Kéo Giới tính từ bảng Huy chương vào khu vực GIỚI TÍNH.

• Nhấp chuột phải vào PivotChart.

• Chọn Thay đổi loại biểu đồ từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ xuất hiện.

Nhấp vào Cột xếp chồng.

• Chèn Slicer cho trường Thể thao.

• Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật sang khu vực TRỤC.

• Xóa trường Sport khỏi khu vực TRỤC.

• Chọn Aquatics trong Slicer - Sport.

Bố cục Báo cáo

Tạo PivotTable như sau:

• Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.

• Bấm vào PivotTable.

• Nhấp vào PivotTable trong danh sách thả xuống. Hộp thoại Tạo PivotTable xuất hiện.

• Nhấp vào Bảng tính mới và nhấp vào Ok. PivotTable trống được tạo trong một trang tính mới.

• Kéo NOC_CountryRegion từ bảng Huy chương vào khu vực TRỤC.

• Kéo Thể thao từ bảng Huy chương vào vùng COLUMNS.

• Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật vào vùng COLUMNS.

• Kéo Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.

Nhấp vào nút mũi tên bên cạnh Nhãn cột và chọn Aquatics.

• Bấm vào nút mũi tên bên cạnh Nhãn Hàng.

• Chọn Bộ lọc giá trị từ danh sách thả xuống.

• Chọn Lớn hơn Hoặc Bằng Từ danh sách thả xuống thứ hai.

Nhập 80 vào hộp bên cạnh Số huy chương lớn hơn hoặc bằng trong hộp thoại Bộ lọc Giá trị.

• Bấm vào tab THIẾT KẾ trong CÔNG CỤ CÓ THỂ BỐ TRÍ trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Tổng phụ.

• Lựa chọn Do Not Show Subtotals từ danh sách thả xuống.

Cột Subtotals - Aquatics Total bị xóa.

Nhấp vào Bố cục Báo cáo và chọn Show in Outline Form từ danh sách thả xuống.

Đánh dấu vào ô Hàng có dải.

Tên trường xuất hiện thay cho Nhãn Hàng và Nhãn Cột và báo cáo có vẻ tự giải thích.

Sử dụng Trình cắt ghép chung

Tạo PivotChart và PivotTable bên cạnh nhau.

• Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong tab PowerPivot.

• Nhấp vào PivotTable.

• Chọn Biểu đồ và Bảng (Ngang) từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Tạo PivotChart và PivotTable (Ngang) xuất hiện.

Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK. Một PivotChart trống và một PivotTable trống xuất hiện bên cạnh nhau trong một trang tính mới.

• Nhấp vào PivotChart.

• Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật sang khu vực TRỤC.

• Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.

• Nhấp vào PivotTable.

• Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật vào vùng ROWS.

• Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.

• Bấm vào tab PHÂN TÍCH trong CÔNG CỤ CÓ THỂ BẤT KỲ trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Chèn trình cắt. Hộp thoại Chèn lát cắt xuất hiện.

• Nhấp vào bảng NOC_CountryRegion và Sport in Huy chương.

• Bấm OK.

Hai Slipper - NOC_CountryRegion và Sport xuất hiện. Sắp xếp và kích thước chúng để căn chỉnh phù hợp bên cạnh PivotTable.

• Chọn Hoa Kỳ trong NOC_CountryRegion Slicer.

• Chọn Aquatics trong Sport Slicer. PivotTable được lọc theo các giá trị đã chọn.

Như bạn có thể quan sát, PivotChart không được lọc. Để lọc PivotChart với các bộ lọc giống nhau, bạn không cần chèn lại các Slice cho PivotChart. Bạn có thể sử dụng cùng một Slice mà bạn đã sử dụng cho PivotTable.

• Bấm vào NOC_CountryRegion Máy cắt lát.

• Nhấn vào OPTIONS tab trong SLICER TOOLS trên Ribbon.

• Nhấp chuột Report Connectionstrong nhóm Slicer. CácReport Connections hộp thoại xuất hiện cho NOC_CountryRegion Slicer.

Bạn có thể thấy rằng tất cả PivotTable và PivotCharts trong sổ làm việc được liệt kê trong hộp thoại.

• Bấm vào PivotChart nằm trong cùng một trang tính với PivotTable đã chọn và bấm OK.

• Lặp lại cho Sport Slicer.

PivotChart cũng được lọc theo các giá trị được chọn trong hai Slice.

Tiếp theo, bạn có thể thêm chi tiết vào PivotChart và PivotTable.

• Bấm vào PivotChart.

• Kéo Giới tính vào khu vực HUYỀN THOẠI.

• Nhấp chuột phải vào PivotChart.

• Chọn Thay đổi loại biểu đồ.

• Chọn Cột xếp chồng trong hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ.

• Bấm vào PivotTable.

• Kéo Sự kiện vào vùng ROWS.

• Bấm vào tab THIẾT KẾ trong CÔNG CỤ CÓ THỂ BỐ TRÍ trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Bố cục Báo cáo.

• Chọn Biểu mẫu phác thảo từ danh sách thả xuống.

Chọn Đối tượng để Hiển thị trong Báo cáo

Bạn có thể chọn không hiển thị các Slice trên Báo cáo cuối cùng.

• Nhấn vào OPTIONS tab trong SLICER TOOLS trên Ribbon.

• Bấm Ngăn lựa chọn trong nhóm Sắp xếp. Ngăn lựa chọn xuất hiện ở bên phải của cửa sổ.

Như bạn có thể quan sát, biểu tượng

xuất hiện bên cạnh các đối tượng trong Ngăn chọn. Điều này có nghĩa là những đối tượng đó có thể nhìn thấy được.

• Nhấp vào

  
  biểu tượng bên cạnh NOC_CountryRegion.

• Nhấp vào

  
  biểu tượng bên cạnh Thể thao. Các
  
  biểu tượng được thay đổi để
  
  cho cả hai. Điều này có nghĩa là khả năng hiển thị của hai Slicer bị tắt.

Đóng Ngăn Lựa chọn.

Bạn có thể thấy rằng hai Slice không hiển thị trong Báo cáo.