Excel Power PivotTable - Tạo
Power PivotTable dựa trên cơ sở dữ liệu Power Pivot, được gọi là Mô hình Dữ liệu. Bạn đã học được các tính năng mạnh mẽ của Mô hình Dữ liệu. Sức mạnh của Power Pivot nằm ở khả năng tóm tắt dữ liệu từ Mô hình Dữ liệu trong Power PivotTable. Như bạn đã biết, Mô hình Dữ liệu có thể xử lý dữ liệu khổng lồ trải dài hàng triệu hàng và đến từ các đầu vào đa dạng. Điều này cho phép Power PivotTable tóm tắt dữ liệu từ bất kỳ đâu trong vài phút.
Power PivotTable giống PivotTable trong bố cục của nó, với những điểm khác biệt sau:
PivotTable dựa trên bảng Excel, trong khi Power PivotTable dựa trên bảng dữ liệu là một phần của Mô hình Dữ liệu.
PivotTable dựa trên một bảng Excel hoặc phạm vi dữ liệu, trong khi Power PivotTable có thể dựa trên nhiều bảng dữ liệu, miễn là chúng được thêm vào Mô hình Dữ liệu.
PivotTable được tạo từ cửa sổ Excel, trong khi Power PivotTable được tạo từ cửa sổ PowerPivot.
Tạo Power PivotTable
Giả sử bạn có hai bảng dữ liệu - Người bán hàng và Người bán hàng trong Mô hình Dữ liệu. Để tạo Bảng PowerPivot từ hai bảng dữ liệu này, hãy tiến hành như sau:
Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.
Bấm PivotTable trên ruy-băng.
Chọn PivotTable từ danh sách thả xuống.
Hộp thoại Tạo PivotTable xuất hiện. Như bạn có thể quan sát, đây là một hộp thoại đơn giản, không có bất kỳ truy vấn nào về dữ liệu. Điều này là do, Power PivotTable luôn dựa trên Mô hình Dữ liệu, tức là các bảng dữ liệu với các mối quan hệ được xác định giữa chúng.
Chọn Bảng tính mới và nhấp vào OK.
Một trang tính mới được tạo trong cửa sổ Excel và một PivotTable trống sẽ xuất hiện.
Như bạn có thể quan sát, bố cục của Power PivotTable tương tự như bố cục của PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên Ribbon, với ANALYZE và DESIGN các tab, giống với PivotTable.
Danh sách Trường PivotTable xuất hiện ở phía bên phải của trang tính. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một số khác biệt so với PivotTable.
Trường Power PivotTable
Danh sách Trường PivotTable có hai tab - HOẠT ĐỘNG và TẤT CẢ xuất hiện bên dưới tiêu đề và phía trên danh sách trường. CácALL tab được đánh dấu.
Lưu ý rằng ALLtab hiển thị tất cả các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu và tab ACTIVE hiển thị tất cả các bảng dữ liệu được chọn cho Power PivotTable hiện tại. Vì Power PivotTable trống, điều đó có nghĩa là chưa có bảng dữ liệu nào được chọn; do đó theo mặc định, tab TẤT CẢ được chọn và hai bảng hiện có trong Mô hình Dữ liệu được hiển thị. Tại thời điểm này, nếu bạn nhấp vàoACTIVE , danh sách Trường sẽ trống.
Bấm vào tên bảng trong danh sách Trường PivotTable bên dưới TẤT CẢ. Các trường tương ứng với các hộp kiểm sẽ xuất hiện.
Mỗi tên bảng sẽ có ký hiệu
ở phía bên trái.
Nếu bạn đặt con trỏ vào biểu tượng này, Nguồn Dữ liệu và Tên Bảng Mô hình của bảng dữ liệu đó sẽ được hiển thị.
Kéo Nhân viên bán hàng từ bảng Nhân viên bán hàng vào vùng ROWS.
Nhấn vào ACTIVE chuyển hướng.
Như bạn có thể quan sát, trường Nhân viên bán hàng xuất hiện trong PivotTable và bảng Nhân viên bán hàng xuất hiện trong ACTIVE như mong đợi.
Nhấn vào ALL chuyển hướng.
Nhấp vào Tháng và Số tiền Đặt hàng trong bảng Doanh số.
Một lần nữa, nhấp vào tab HOẠT ĐỘNG. Cả hai bảng - Người bán hàng và Người bán hàng xuất hiện trongACTIVE chuyển hướng.
Kéo Tháng vào khu vực COLUMNS.
Kéo Vùng vào vùng LỌC.
Nhấp vào mũi tên bên cạnh TẤT CẢ trong hộp bộ lọc Khu vực.
Nhấp vào Chọn nhiều mục.
Chọn Bắc và Nam và nhấp vào OK.
Sắp xếp các nhãn cột theo thứ tự tăng dần.
Power PivotTable có thể được sửa đổi động dữ liệu khám phá và báo cáo.