Quản lý quy trình sử dụng tệp
Đôi khi người quản lý có thể chuyển một lệnh liên quan đến bất kỳ vấn đề nào của tệp. Tại thời điểm này, nhiệm vụ của cá nhân liên quan là phải thực hiện đơn đặt hàng trước thời hạn, nếu không, ý nghĩa của thông tin đó sẽ giảm.
Tuy nhiên, nếu có sự chậm trễ xảy ra do một số tình huống nằm ngoài khả năng kiểm soát và đương sự thấy mình không thể thực hiện nhiệm vụ trước thời hạn thì phải làm đơn yêu cầu người đứng đầu gia hạn thời gian đầy đủ và đủ lý do.
Số trang
Cần phải đánh số từng trang ghi chú và thư từ một cách liều lĩnh với số thứ tự ở góc trên cùng bên tay phải từ dưới lên trên. Vì chúng ta muốn phân biệt PUC với bao vây, mỗi trang trống cũng phải được đánh số.
Nói chung, vỏ bao gồm một số vật liệu, cũng được đánh số tương ứng. Trong quá trình ghi tệp, các số trang được đánh dấu bằng bút chì trước đó sẽ được viết bằng mực.
Số sê-ri
Mọi thông tin liên lạc của một 'Thư từ' được đánh dấu bằng một số sê-ri bằng mực đỏ ở giữa trang đầu tiên của nó. Bất kỳ ai đứng thứ nhất trong danh sách liên lạc sẽ được gọi là 'Số 1' và những người còn lại sẽ theo sau. Khi nói đến việc đảm bảo hoàn thành bất kỳ tệp nào hoặc đề cập đến bất kỳ giấy nào, số sê-ri này đóng một vai trò quan trọng.