SAP BEx - Máy phân tích

BEx analyzer là một công cụ thiết kế và báo cáo dựa trên phân tích được nhúng với Microsoft Excel có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu trong InfoProvider. Bạn cũng có thể thêm các loại điều khiển khác nhau, chẳng hạn như,Analysis Grids, Dropdown Boxes và Button trong sổ làm việc Excel.

BEx Analyzer cung cấp cho bạn hai chế độ chức năng khác nhau có thể được sử dụng để thực thi OLAP Analysis hoặc để phát triển giao diện cho Ứng dụng truy vấn.

Chế độ phân tích

Chế độ này có thể được sử dụng để thực thi các truy vấn được tạo trong trình thiết kế truy vấn để thực hiện phân tích OLAP. Bạn cũng có thể xác định các truy vấn mới bằng cách khởi chạy Trình thiết kế truy vấn BEx. Bạn cũng có thể sử dụng các chức năng lập kế hoạch và các chức năng lập kế hoạch nâng cao được viết bằng VBA.

Sổ làm việc được tạo bằng BEx analyzer có thể được lưu trên máy chủ hoặc bạn cũng có thể lưu cục bộ.

Chế độ thiết kế

Bạn có thể sử dụng chế độ thiết kế để thiết kế giao diện sổ làm việc của mình, nơi bạn có thể chèn Analysis Grid, Radio Buttons, Dropdown Boxesvào sổ làm việc Microsoft Excel. Bạn có thể thực hiện định dạng sổ làm việc và tùy chỉnh các loại biểu đồ trong sổ làm việc excel.

Để truy cập Trình phân tích BEx, hãy điều hướng đến Tệp chương trình → Trình khám phá doanh nghiệp → Trình phân tích.

Business Explorer - Chế độ phân tích trong Trình phân tích

Khi trình phân tích BEx được khởi động, thanh menu và thanh công cụ BEx Analyzer sẽ được hiển thị. Bạn cũng có thể truy cập Trình thiết kế báo cáo BEx và Trình phân tích web từ tùy chọn BEx analyzer → Tools.

Cách mở Sổ làm việc và Truy vấn trong Trình phân tích BEx?

Bạn có thể mở sổ làm việc hoặc truy vấn trong thanh công cụ BEx Analyzer. Để mở một truy vấn, hãy điều hướng đến BEx Analyzer → Mở Truy vấn.

Để mở sổ làm việc, điều hướng đến Trình phân tích BEx → Mở sổ làm việc.

Làm thế nào để Lưu một Sổ làm việc?

Để lưu sổ làm việc trong BEx Analyzer, bạn cần điều hướng đến Lưu → Lưu sổ làm việc trong thanh công cụ phân tích hoặc bạn cũng có thể nhấp vào Trình phân tích BEx → Lưu sổ làm việc trong menu.

Bạn cũng có thể lưu sổ làm việc với tên mới. Để làm như vậy, hãy chọn Lưu → Lưu sổ làm việc dưới dạng trong thanh công cụ phân tích hoặc bạn cũng có thể nhấp vào Trình phân tích BEx → Lưu sổ làm việc dưới dạng trong menu.

Làm tươi

Bạn cũng có thể kiểm soát việc tự động làm mới sổ làm việc trong BEx Analyzer. Để kích hoạt tính năng này, hãy điều hướng đến BEx Analyzer → Làm mới.

Thay đổi giá trị biến

Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để thay đổi các giá trị biến trong truy vấn của mình. Trong thanh công cụ phân tích, Chọn BEx Analyzer → Thay đổi giá trị biến như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.

Thiết lập toàn cầu

Tùy chọn này có thể được sử dụng để định cấu hình Cài đặt chung và nó cho phép bạn nhập cài đặt áp dụng cho ứng dụng đầy đủ.

Có các tùy chọn khác mà bạn có thể chọn từ hộp thả xuống BEx Analyzer. Bạn có thể truy cập Tài liệu SAP trên BEx Analyzer bằng cách đi tới tùy chọn “Trợ giúp Ứng dụng”.

Business Explorer - Chế độ thiết kế trong Trình phân tích

Khi bạn đang ở chế độ Phân tích, để chuyển sang chế độ thiết kế, bạn nên điều hướng đến Trình phân tích BEx → Thanh công cụ thiết kế → Chế độ thiết kế trong menu như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Có 11 mục thiết kế mà bạn có thể chọn trong Thanh công cụ thiết kế. Khi bạn nhấp vào Thanh công cụ thiết kế, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn sau:

Chèn lưới phân tích
Chèn ngăn điều hướng
Chèn danh sách bộ lọc
Chèn nút
Chèn hộp thả xuống
Chèn nhóm hộp kiểm
Chèn nhóm nút radio
Chèn danh sách các điều kiện
Chèn danh sách các trường hợp ngoại lệ
Chèn văn bản
Chèn tin nhắn

Tùy chọn cuối cùng là Cài đặt sổ làm việc, có thể được sử dụng để định cấu hình các chức năng chung cho sổ làm việc trong Trình phân tích. Tất cả các mục thiết kế mà bạn chèn vào sổ làm việc được hiển thị ở cuối danh sách trong Công cụ thiết kế.

Để mở các thuộc tính của mục thiết kế, hãy nhấp vào mục thiết kế trong danh sách.

Trong Thuộc tính của Mục thiết kế, bạn có thể xác định các trường khác nhau, chẳng hạn như -

General
Biểu đồ liên kết
Clipping.

Business Explorer - Tạo ứng dụng lập kế hoạch

Một ứng dụng Lập kế hoạch có thể chứa một chức năng lập kế hoạch như - Copy, Save hoặc là Delete, hoặc là Selection List, v.v. Hãy để chúng tôi xem cách tạo ứng dụng lập kế hoạch.

Để bắt đầu, bạn cần kiểm tra cài đặt bảo mật. Chọn Công cụ → Macro → Bảo mật và đặt chỉ báo cho quyền truy cập Tin cậy vào Dự án Visual Basic.

Tạo một sổ làm việc mới và để đặt tiêu đề của sổ làm việc, hãy di chuyển đến ô cần thiết trong sổ làm việc → Nhập Tiêu đề và gán phông chữ cho nó.

Để thiết kế sổ làm việc, hãy chuyển đến chế độ Thiết kế. Điều hướng đến Thanh công cụ thiết kế → Chế độ thiết kế như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Để hiển thị kết quả truy vấn với dữ liệu thực tế và kế hoạch, hãy di chuyển đến ô liên quan và chọn Chèn Lưới phân tích trong thanh công cụ Thiết kế và mở thuộc tính của mục thiết kế như đã đề cập trong chủ đề trước.

Chuyển đến tab Chung của Thuộc tính và chọn tạo nhà cung cấp dữ liệu mới và nó sẽ mở hộp thoại hiển thị tên của nhà cung cấp dữ liệu hiện tại.

Để xác định dạng xem bắt đầu của trình cung cấp dữ liệu, hãy nhấp vào dạng xem Truy vấn và một hộp thoại xuất hiện.

Bước tiếp theo là chọn truy vấn bắt buộc hoặc chế độ xem truy vấn và chọn Open. Điều này sẽ cho phép hệ thống chèn tên của InfoProvider nơi truy vấn được tạo và thông tin này được hiển thị trong trường InfoCube như được hiển thị bên dưới:

Sau khi nhà cung cấp dữ liệu của bạn được định cấu hình, hãy nhấp vào OK và điều này sẽ đưa đến mục thiết kế Thuộc tính của Lưới phân tích. Bạn nên chọn hộp kiểm choApply Formatting và Allow Navigation.

Theo cách tương tự, hãy thêm hộp thả xuống vào ô bắt buộc và chọn Thuộc tính. Chọn nhà cung cấp dữ liệu đã định cấu hình và chọn tùy chọnLabel Indicator. Bây giờ, bước tiếp theo là chuyển đến trang tab Thứ nguyên, bạn cần chọn kích thước mà bạn muốn để có thể chọn giá trị trong menu thả xuống như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.