SAP CCA - Dữ liệu chính

Trong hệ thống SAP, bạn sử dụng Trung tâm chi phí để xác định cấu trúc tổ chức của mình. Dữ liệu chính trong Trung tâm chi phí vẫn giữ nguyên trong khoảng thời gian dài hơn. Để tìm ra lỗi trong Trung tâm chi phí, bạn cần thực hiện lập kế hoạch Trung tâm chi phí để tạo báo cáo khu vực. Cần giữ nguyên dữ liệu chính để thực hiện các phân tích này.

Bạn có thể duy trì dữ liệu chính trong hệ thống SAP theo cách thủ công hoặc di chuyển từ hệ thống bên ngoài. Để tải dữ liệu chính, bạn có thể sử dụng các quy trình sau:

Dữ liệu bên ngoài từ các mô-đun chức năng
Dữ liệu bên ngoài từ BAPI's

Trong hệ thống SAP, bạn thường có hai loại dữ liệu -

Dữ liệu giao dịch

Dữ liệu giao dịch liên tục thay đổi trong hệ thống và được lưu trữ trong các bảng mục hàng.

Dữ liệu chủ

Bạn có thể sử dụng các chức năng sau để tạo hoặc thay đổi dữ liệu chính:

Trung tâm chi phí
Yếu tố chi phí
Các loại hoạt động
Số liệu quan trọng
Resources

Đối với mỗi đối tượng trên, bạn có thể thực hiện nhiều chức năng trong hệ thống SAP. Các chức năng sau có sẵn:

Yếu tố dữ liệu chính	Chức năng
Trung tâm chi phí	Tạo, thay đổi, hiển thị, xóa và hiển thị các thay đổi
Yếu tố chi phí	Tạo, thay đổi, hiển thị, xóa và hiển thị các thay đổi
Các loại hoạt động	Tạo, thay đổi, hiển thị, xóa và hiển thị các thay đổi
Số liệu quan trọng	Tạo, thay đổi, xóa và hiển thị
Quy trình kinh doanh	Tạo, thay đổi, xóa và hiển thị

Trung tâm chi phí

Trung tâm chi phí trong kế toán được sử dụng để phân biệt giữa các hoạt động khác nhau và để kiểm soát khác biệt các chi phí phát sinh trong một tổ chức. Mỗi trung tâm chi phí được ấn định với các loại hoạt động khác nhau và mỗi loại hoạt động thể hiện các hoạt động cụ thể trong trung tâm chi phí.

Các trung tâm chi phí có thể được tiếp tục kết hợp thành các nhóm Trung tâm chi phí và chúng có thể được sử dụng để tạo ra hệ thống phân cấp Trung tâm chi phí bằng cách kết hợp khu vực trách nhiệm và các yếu tố khác. Để tạo Trung tâm chi phí, trước tiên bạn phải xác định cấu trúc phân cấp Trung tâm chi phí.

Yếu tố chi phí

Yếu tố Chi phí được gọi là mục có liên quan đến chi phí trong Biểu đồ Tài khoản. Trong Kế toán Trung tâm Chi phí SAP, bạn có các yếu tố Chi phí sau:

Các yếu tố chi phí chính

Yếu tố chi phí chính được định nghĩa là các yếu tố mà Tài khoản G / L trên Sổ Cái tồn tại trong Tài khoản Kế toán Tài chính FI.

Yếu tố chi phí chính phổ biến bao gồm:

Chi phí nhân sự
Chi phí vật liệu

Yếu tố chi phí phụ

Các yếu tố này được duy trì trong Kế toán chi phí. Để tạo yếu tố chi phí thứ cấp, trước tiên, hệ thống sẽ kiểm tra các tài khoản đã có trong Kế toán tài chính và nếu tài khoản tồn tại thì không thể tạo yếu tố chi phí thứ cấp.

Yếu tố chi phí để quyết toán đơn hàng là một ví dụ phổ biến của yếu tố chi phí thứ cấp.

Các loại danh mục yếu tố chi phí

Danh mục yếu tố chi phí được sử dụng để xác định xem bạn có thể đăng trực tiếp lên yếu tố chi phí hay không. Khi bạn đăng một số tiền cố định cho một yếu tố chi phí bằng cách đề cập đến số tài khoản, nó được gọi là đăng trực tiếp. Trongdirect posting, bạn có thể đăng trực tiếp lên tất cả các yếu tố chi phí chính bằng cách chỉ định số tài khoản.

Khi bạn không thể nhập số tài khoản có giao dịch đăng bài và hệ thống tự động xác định tài khoản tại thời điểm đăng bài, được gọi là indirect posting.

Duy trì dữ liệu Chính yếu tố chi phí

Trong hệ thống SAP, dữ liệu tổng thể của yếu tố chi phí được duy trì bằng cách sử dụng các phụ thuộc dựa trên thời gian. Có các phụ thuộc dựa trên thời gian khác nhau trong hệ thống SAP -

Các trường độc lập về thời gian (I)	Trường dựa trên năm tài chính (Y)	Các trường dựa trên chu kỳ (P)	Các trường dựa trên ngày (D)
Sự miêu tả	Ký tự yếu tố chi phí	không ai	Chỉ định tài khoản mặc định
Tên	Danh mục yếu tố chi phí
	Ghi chỉ số chất lượng
	Đơn vị đo lường

Các số liệu chính thống kê

Các số liệu chính thống kê có thể được xác định theo cách thủ công hoặc bạn có thể chuyển nó tự động từ hệ thống thông tin của ứng dụng hệ thống SAP.

Các số liệu chính có thể được định nghĩa là -

Fixed values - Tất cả các số liệu quan trọng mà bạn xác định là giá trị cố định đều có sẵn để đưa ra trong năm tài chính đầy đủ.
Total values - Các số liệu chính được xác định là tổng giá trị chỉ có sẵn để đăng trong khoảng thời gian xác định.

Tài nguyên

Các nguồn lực được sử dụng để thực hiện lập kế hoạch chi phí dựa trên số lượng cho các trung tâm chi phí, đơn đặt hàng và yếu tố WBS. Trong hệ thống SAP theo dữ liệu có sẵn, bạn có thể chọn từ các loại tài nguyên sau:

Loại R để kiểm soát chi phí chung
Loại M đại diện cho loại Vật liệu
Loại B đề cập đến các đối tượng quy hoạch cơ sở

Cấu trúc của dữ liệu tổng thể tài nguyên chứa các trường sau:

Khóa tài nguyên
Tổ chức mua hàng
Loại tài nguyên
Thời hạn hiệu lực của tài nguyên
Plant
Đơn vị tài nguyên
Yếu tố chi phí
Tên tài nguyên
Material
Chi phí đối tượng cơ sở