SAP Simple Finance - Số chứng từ
Trong Tài chính đơn giản, chỉ có một mục nhập cho tất cả các thành phần, chỉ có một số chứng từ là đủ. Mỗi mục Nhật ký có một tiêu đề và một mục hàng. Số tài liệu được tạo cho mỗi mục nhập tạp chí.
A Document Numbertrong Tài chính đơn giản dựa trên năm tài chính và mã công ty. Những điểm sau đây có thể được xem xét về số tài liệu:
- CO Số tài liệu không phụ thuộc vào năm.
- Bảng ACDOCA có trường 6 chữ số cho dòng tài liệu.
- Số tài liệu nguyên liệu không phụ thuộc vào mã công ty.
- Việc tạo các mục Nhật ký được thực hiện theo Prima Nota trong tài liệu nguồn.
Xác định loại tài liệu và dãy số
Sử dụng các loại tài liệu, bạn có thể phân biệt giữa các giao dịch kinh doanh khác nhau và cách chúng được lưu trữ. Bạn cũng có thể xác định loại tài liệu cho Kế toán Sổ cái.
Trong Xác định loại tài liệu cho dạng xem mục nhập, bạn có một tùy chọn để xác định cài đặt loại tài liệu cho các bài đăng trong dạng xem mục nhập. Việc đăng này ảnh hưởng đến tất cả các mục sổ cái.
Bạn cũng có thể xác định Phạm vi số cho các tài liệu. Đối với mỗi phạm vi số trong hệ thống Tài chính Đơn giản, bạn phải chỉ định -
- Khoảng số cho số tài liệu được chọn.
- Loại chỉ định số - Nội bộ hoặc Bên ngoài.
Có thể gán một hoặc nhiều loại tài liệu cho mỗi dải số. Một dải số có thể được sử dụng cho nhiều loại tài liệu.