Tài liệu Đăng và Đảo ngược
Trong hệ thống Tài chính Đơn giản của SAP, bạn có thể đăng và đảo ngược nhiều tài liệu FI đơn giản. Khi một tài liệu được đăng, hệ thống SAP sẽ cập nhật số liệu giao dịch trong các tài khoản mà tài liệu được đăng. Bạn cũng có thể cần phải đảo ngược một tài liệu không chính xác. Đảo ngược tài liệu được yêu cầu trong các trường hợp sau:
Tài liệu không có mục nào bị xóa.
Tài liệu chỉ chứa các mục tài khoản khách hàng, nhà cung cấp và G / L.
Tài liệu đã được đăng cùng Kế toán tài chính.
Tất cả các giá trị đã nhập (chẳng hạn như khu vực kinh doanh, trung tâm chi phí và mã số thuế) vẫn hợp lệ.
Để đăng một tài liệu FI đơn giản, sau đây là các bước.
Step 1 - Điều hướng đến SAP Fiori Launchpad và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu.
Step 2 - Điều hướng đến Quản lý Mục nhập Nhật ký, và nhập ngày tháng của tài liệu và các chi tiết khác.
Step 3 - Trong cửa sổ Đăng, nhập các chi tiết sau:
- Ma cong ty
- Debit
- Tài khoản GL
- Credit
Step 4- Cuộn lên và nhập bất kỳ giá trị Tệp đính kèm, Ghi chú hoặc Tiêu đề nào vào mục nhập này. Bạn có thể thêm ghi chú bất cứ lúc nào và chúng được ghi lại bởi người dùng và thời gian.
Step 5 - Để đăng bài viết, nhấp vào nút Đăng bên cạnh nút Mô phỏng và số tài liệu sẽ được tạo.
Step 6 - Để thực hiện đảo ngược cho bất kỳ mục nhật ký nào, hãy chọn mục nhập trong mục Quản lý nhật ký và nhấp vào Đảo ngược.
Step 7 - Chọn Khoảng thời gian đảo ngược từ danh sách thả xuống.
Bạn có tùy chọn Lý do Đảo ngược sau -
Step 8- Nhập Ngày đăng là ngày hôm nay, Ngày báo cáo thuế là ngày hôm nay và nhấn OK. Khi bạn đảo một tài liệu nhiều lần, bạn nhận được thông báo sau: